1 (15) Paragrafer 76-87 Plats och tid Kommunhuset, Sessionssalen, kl.15.00 17.00 ande Övriga närvarande Utses att justera Justeringens plats och tid Sekreterare Ordförande Justerare Torsten Johansson, ordförande Ann-Charlotte Pihl Larson Jesper Hansen Knut Gyllenstierna Margareta Dahlgren Rune Samuelsson Anders Nilsson Claes Olsson Kent Lodesjö Roger Lindén, sekreterare Göran Lönnqvist, stadsarkitekt Mats Waldemarsson, ej tjänstegörande ersättare Maria Sjöberg, ej tjänstegörande ersättare Elisabeth Assarsson-Marsh, ej tjänstegörande ersättare Cecilia Örnemark, ej tjänstegörande ersättare Kent Lodesjö Kommunhuset i Klippan, 2013-10-28 kl. 15.00 Roger Lindén Torsten Johansson Kent Lodesjö ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Klippans kommun, Datum för anslags uppsättande 2013-10-29 Datum för anslags nedtagande 2013-11-20 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Plan- och byggkontoret i Klippan Roger Lindén
2 (15) Innehållsförteckning: 76 Plan- och byggkontorets delegationsbeslut 77 Plan- och byggkontorets meddelande 78 Arbetsutskottets delegationsbeslut 79 Kurser och konferenser 80 Information strandskydd, Martin Tång 81 Budgetuppföljning 82 Budget 2014 83 xx ändrad byggsanktionsavgift 84 xx överklagande av utdömd byggsanktionsavgift m.m 85 Sammanträdestider för arbetsutskottet och nämnden 2014 86 Bevakningslistor 87 Läsplattor till nämnden
3 (15) 76 Plan- och byggkontorets delegationsbeslut Plan- och byggkontorets registrerade delegationsbeslut redovisas för kännedom på bilaga A-E, 76/2013. 2013-10-07 t.o.m. 2013-11-04 Bilaga A - Beviljade lov Bilaga B - Bekräftade anmälningar Bilaga C - Godkända kontrollansvariga Bilaga D - ade kontrollplaner Bilaga E - Utfärdade slutbevis/slutbesked beslutar att godkänna redovisningen samt lägga den till handlingarna.
4 (15) 77 Plan- och byggkontorets meddelande Från plan- och byggkontorets föreligger följande meddelanden: Underrättelser från lantmäterimyndigheten om avslutade förrättningar: Fastighetsreglering, avstyckning samt ledningsrättsåtgärd berörande Östra Ljungby 3:47 och 3:72 dnr. 2013.326.245 Avstyckning från Jordboden 1:3 dnr. 2013.310.245 Övriga meddelande: Länsstyrelsen Skåne länsstyrelsen finner inte stöd att överpröva Plan- och byggnämndens beslut om strandskyddsdispens för nybyggnad av transformatorstation på fastigheten Färingtofta-Bjärröd 1:22 dnr. 2013.240.215. Länsstyrelsen Skåne ytterligare överprövning av s beslut den 3 september 2013, avseende återskapande av damm/våtmark på fastigheten Åstratorp 1:22. beslutar att godkänna redovisningen samt lägga den till handlingarna.
5 (15) 78 Arbetsutskottets delegationsbeslut Från arbetsutskottets sammanträde 2013-10-07 redovisas för kännedom fattade beslut och förslag för beslut i nämnden. Fattade beslut Au 78 Au 79 Au 80 Au 82 Au 83 Au 84 Au 86 Budgetuppföljning Fastighetsbildningsärenden Smålanden 3:38 - tillbyggnad av enbostadshus Hyllstofta 4:65 - tillbyggnad av enbostadshus Öja 7:6 - rivning av enbostadshus xx - ovårdad tomt Revision, kallelse/inbjudan Au förslag för beslut i nämnden Au 85 Sammanträdestider för arbetsutskottet och nämnden 2014 Ärende som utgått Au 81 xx - förfallen byggnad och ovårdad tomt beslutar att godkänna redovisningen samt lägga den till handlingarna.
6 (15) 79 Kurser och konferenser Inga kurs- eller konferensinbjudningar har inkommit beslutar att lägga informationen till handlingarna.
7 (15) 80 Information strandskydd, Martin Tång Martin informerade om länsstyrelsens uppdrag att se över det utvidgade strandskyddet (området mellan 100 och 300 meter) i Skåne. I översynen är kommunerna uppdelade i kommungrupper efter hur mycket vatten som finns i kommunen, Klippans kommun är i kommungrupp 2. Om länsstyrelsen inte fattar ett nytt beslut för de utvidgade områdena, före den 31 december 2014 och enligt den nya lagstiftningen, så återinträder automatiskt det generella strandskyddet om 100 meter. Klippans kommun har tidigare lämnat sin syn på lämplig avgränsning för det utökade strandskyddet i kommunen. Inga av kommunens föreslagna minskningar av strandskyddet har fått gehör i länsstyrelsens remissförslag. Länsstyrelsen tar dock fasta på kommunens förslag till möjliga utökningar av strandskyddet, söder om Bäljane å i Klippans tätort, för att anpassa skyddet till naturliga avgränsningar. Länsstyrelsen förslår dessutom nya utökningar av strandskyddet vid Klöva hallar, Klintarp, Anderstorp och Syrkhultasjön. Kommunen ska senast 20 november 2013 lämna sina synpunkter på länsstyrelsens förslag. Ett förslag till yttrande ska behandlas på KSAU 23 oktober 2013. I yttrandet hänvisas till kommunens tidigare ställningstaganden. Länsstyrelsen måste fatta sitt slutliga beslut före den 31 december 2014. beslutar att lägga informationen till handlingarna..
8 (15) 81 Budgetuppföljning PBN 2013.0003.041 Stadsarkitekt Göran Lönnqvist redovisade plan- och byggkontorets verksamhetsrapport fram till 2013-09-30 sunderlag Verksamhetsrapport, 2013-09-30 bilaga Pbn 81/2013. beslutar att lägga verksamhetsrapporten till handlingarna.
9 (15) 82 Budget 2014 Resursfördelning (inkl registrering i ekonomisystem) skall göras senast 2013-10-31 Resultatmålen redovisas till ekonomikontoret efter plan- och byggnämndens sammanträde i november. Förslagen till resultatmål utgår från beslutade inriktningsmål enligt kommunfullmäktiges uppdrag för budget 2014. Plan- och byggkontoret ingår sedan 2012 i den nybildade kommunledningsförvaltningen. Resultatmål 2014 för plan- och byggverksamheten ingår i kommunledningsförvaltningens resultatmål för 2014. Stadsarkitekt Göran Lönnqvist redovisade förslag till budget 2014, bilaga Pbn 82/2013. sunderlag Förslag till budget 2014, bilaga 82/2013 beslutar att anta förslaget till resursfördelning för budget 2014 att resultatmålen skall redovisas vid plan- och byggnämndes arbetsutskott den 4 november 2013
10 (15) 83 xx ändrad byggsanktionsavgift PBN 2011.0414.231 Enligt plan- och byggnämndens beslut Pbn 73/2013 beslutades att xx skulle betala byggsanktionsavgift för att tagit byggnaden i bruk innan plan- och byggnämnden hade gett ett slutbesked enligt Plan- och byggförordningen (PBF) 9 kap. 20 med fyrtiotvåtusenåttahundra (42.800) kronor. Den 1 juli 2013 infördes ändringar i Plan- och byggförordningen (PBF) som innebär att sanktionsavgiften skall beräknas enligt nya regler. Ny beräkning skall vara: (1 prisbasbelopp x 0,3) + (0,001 x 1 prisbasbelopp x sanktionsarean) vilket innebär. (42.800 x 0,3) + (0,001 x 42.800 x 260 kvm) = 12.840 + 11.128 = 23.968:- sunderlag Pbn 73/2013 (bifogas ej) att upphäva det tidigare beslutet om sanktionsavgift, enligt Pbn 73/2013. att verkställa det nya beslutet om byggsanktionsavgift enligt PBF 9 kap. 20 för xx med tjugotretusenniohundrasextioåtta (23.968) kronor. Expediering Fastighetsägaren (Mottagningsbevis + Besvärshänvisning)
11 (15) 84 överklagande av utdömd byggsanktionsavgift m.m PBN 2013.0173.231 Fastighetsägaren till xx överklagar plan- och byggnämndens beslut enligt Pbn 74/2013 (PBN 2013.0173.231) att ta ut byggsanktionsavgift till ett belopp av 42 800 kr. Enligt plan- och byggnämndens beslut Pbn 74/2013 beslutades att xx skulle betala byggsanktionsavgift med fyrtiotvåtusenåttahundra (42.800) kronor, för att tagit byggnaden i bruk innan plan- och byggnämnden hade gett ett slutbesked enligt Planoch byggförordningen (PBF) 9 kap. 20 Den 1 juli 2013 infördes ändringar i Plan- och byggförordningen som innebär att sanktionsavgiften skall beräknas enligt nya regler. Ny beräkning skall vara: (1 prisbasbelopp x 0,3) + (0,001 x 1 prisbasbelopp x sanktionsarean) vilket innebär. (42.800 x 0,3) + (0,001 x 42.800 x 194 kvm) = 12.840:- + 8..303:- = 21.143:- xx har i en skrivelse till plan- och byggnämnden 2013-10-15 anhållit om upphävande av byggstopp för fortsatta arbeten på fastigheten Forestad 7:8 i väntan på startbesked. Skälet till detta är att delar av byggnaden är oskyddade för väder och vind på de delar som omfattas av byggstoppet. xx har i en skrivelse till plan- och byggnämnden 2013-10-15 anhållit om att fortsätt få använda delar av byggnationen intill bygglovet vunnit laga kraft. Bilaga Pbn 84/2013 sunderlag Pbn au 74/2013 (bifogas ej) Överklagande av byggsanktionsavgift, Pbn au 84/2013 Anhållan om upphävande av byggförbud. Anhållan om att få fortsatt använda delar av byggnationen Plan och byggnämnden beslutar att upphäva det tidigare beslutet om sanktionsavgift, enligt Pbn 74/2013. att verkställa det nya beslutet om byggsanktionsavgift enligt PBF 9 kap. 20 xx med tjugoentusenetthundrafyrtiotre (21.143) kronor. att bevilja upphävande av byggstoppet för den del av fasaden som står oskyddad. I
12 (15) övrigt skall byggstoppet gälla tills att startbesked kan meddelas. att fastighetsägaren beviljas att tillsvidare använda den del av byggnaden som redan tagits i bruk. att plan- och byggkontoret vid framtida tillsynsbesök skall ta ställning till eventuella begränsningar i brukstagandet. Expediering Fastighetsägaren (Mottagningsbevis + Besvärshänvisning)
13 (15) 85 Sammanträdestider för arbetsutskottet och nämnden 2014 Förslag till sammanträdestider för år 2014 s arbetsutskott Sammanträder måndagar kl. 13.00 i sammanträdesrum 1: (ev. annat rum) 13/1, 10/2, 10/3, 7/4, 5/5, 2/6 11/8, 8/9, 6/10, 3/11, 1/12. s Sammanträder måndagar kl. 15.00 i sessionssalen: OBS! 22/4 Tisdag. 27/1, 24/2, 24/3, 22/4, 19/5, 16/6 25/8, 22/9, 20/10, 17/11, 15/12. Bilaga Pbn au 85/2013 beslutar att bifalla beslutet. Expediering Kommunkansliet
14 (15) 86 Bevakningslistor har granskat bevakningslistor och gällande förhandsbesked, bilaga A-D, 86/2013 s ledamöter skall ta fram förslag till bevakningslista för ovårdade tomter och fastigheter. beslutar att lägga listorna till handlingarna för fortsatt bevakning.
15 (15) 87 Läsplattor till nämnden Kent Lodesjö anser att det finns stora fördelar med läsplattor och föreslår att planoch byggkontoret undersöker möjligheten att införskaffa läsplattor till nämndens ledamöter, ersättare och tjänstemän. Läsplattorna anses vara ett stort hjälpmedel under sammanträden och ska kunna underlätta kommunikationen mellan nämnden och tjänstemännen inom kommunen. Dessutom kan en vinst uppnås både ekonomiskt och miljömässigt genom att mängden papperskopior minskas, eftersom att protokoll och andra handlingar kan skickas ut digitalt istället. Förutsättningen måste vara att läsplattorna kan användas tillsammans med kommunens registreringssystem Platina. I kompletteringsbudgeten 2013 yrkade plan- och byggnämnden att få 80.000 kr för inköp av läsplattor, vilket inte medgavs. sunderlag Pbn au 95/2012 (bifogas ej) beslutar att information skall ges beträffande användning av läsplattor i sammanträdesmiljö, vid plan- och byggnämndens sammanträde i november