Sammanträdesprotokoll Tid och plats Beslutande Övriga deltagande Justering Justerare 2012-01-12 kl 13.30-17.10 i Skånes Fagerhultsrummet Björn Zorec (FP) - ordförande Theresa Lindahl (M) - förste vice ordförande Magnus Kjellberg (M) - ledamot Elisabeth Stjärne (KD) - ledamot Michael Bengtsson (SD) - ledamot Leif Svensson (S) - ledamot André Johansson (M) ledamot Arne Silfvergren (S) tjg ersättare Kenneth Jakobsson (M) tjg ersättare Anders Larsson (KD) tjg ersättare, 1-6 Karin Frantz (SPI) tjg ersättare Anders Kristensson (M) tjg ersättare, 7-16 Ingela Ström utbildningschef Gunnar Schmidt sekreterare Roland Renteria kostchef, 1 Leif Persson tf controller, 7-8 Christel Nilsson controller, 7-8 Kerstin Tell kultur och fritidschef, 10-12 p1. Anders Kristensson (M) ersättare, 1-6 Michael Bengtsson (SD) Plats och tid Utbildningsförvaltningen 2012-01-16, kl 17.00 Justerade paragrafer 1-16 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare... Gunnar Schmidt... Björn Zorec... Michael Bengtsson Organ Sammanträdesdatum 2012-01-12 Datum för uppsättande av anslag 2012-01-17 Förvaringsplats för protokoll Underskrift ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Utbildningsförvaltningen... Gunnar Schmidt Datum för nedtagande av anslag 2012-02-08
UN 1 UBF.2011.246 610 Information från kostchef Roland Renteria Kostchef, Roland Renteria, informerar om kvalitetssäkringen av skolmaten. Justerandes signatur Utdragsbestyrkande Sida 2
UN 2 UBF.2011.47 021 Information om MBL-förhandlingar Förvaltningschefen redovisar MBL-förhandlingen avseende ärendet internbudget 2012. Justerandes signatur Utdragsbestyrkande Sida 3
UN 3 KLK.2011.334 006 Motion - "Pröva öppna sammanträden igen!" Jan-Erik Einarsson föreslår kommunfullmäktige besluta ge tillåtelse för offentliga nämndssammanträden, samt uppdra åt kommunstyrelse och nämnder, under första halvan av varje mandatperiod, i ett särskilt beslutsärende ta ställning till offentliga sammanträden. Kommunfullmäktige har beslutat överlämna motionen till kommunstyrelsen för beredning. Kommunstyrelsen arbetsutskott beslutade 2011-11-16, 256 remittera motionen till socialnämnden, samhällsbyggnadsnämnden och utbildningsnämnden för yttrande senast den 31 januari 2012. s arbetsutskott diskuterade motionen 2011-12-15, 86 och beslutade då uppdra åt utbildningschefen utarbeta förslag till svar på motionen i enlighet med den diskussion som förts. Föreligger förslag till yttrande över motionen. Beslutsunderlag Motion - "Pröva öppna sammanträden igen!" 2011-09-27 Bilaga - Yttrande över motionen Pröva öppna sammanträden igen beslutar översänder yttrandet till kommunstyrelsen som sitt svar över motionen, föreslå motionen avslås Expedieras till: Kommunstyrelsen Justerandes signatur Utdragsbestyrkande Sida 4
UN 4 KLK.2011.249 611 Motion - angående undervisning i textilslöjd i Ekets skola Karin Frantz, SPI, och Ulla-Britt Erixson, SPI, skriver i en motion daterad 2011-04-20. "Under innevarande läsår sker textilslöjdsundervisning endast i årskurs 4-5 med sammanlagt 10 elever, det blir 80 min/vecka under en termin. I årskurs 2 är det en förskollärare och en icke utbildad textillärare som har hand om textilslöjdsundervisningen. Symaskinerna är gamla och behöver bytas ut vilket blir en hög kostnad för så få elever, dessutom är det ett stort merarbete fylla på materialförrådet då detta finns i centralortens skola.tjänstgörande textillärare har uttryckt en önskan om få undervisa Eketeleverna i de välutrustade lokalerna i Örkelljunga i stället." Med hänvisning till ovanstående föreslår motionärerna utbildningsnämnden uppdrar åt berörda se över rådande situation alla elever ges samma förutsättningar lära sig textilslöjd Eketeleverna får sin undervisning i textilslöjd förlagd till textilslöjden i Örkelljunga Kommunfullmäktige har under 100/11 beslutat överlämna motionen till kommunstyrelsen för beredning. Kommunstyrelsens arbetsutskott har beslutat. remittera motionen till utbildningsnämnden för yttrande senast 2011-11-30. Rektor Anna Freij har inkommit med ett yttrande över motionen. Förvaltningens förslag till beslut: Arbetsutskottet föreslår besluta Justerandes signatur Utdragsbestyrkande Sida 5
Forts till kommunstyrelsens arbetsutskott översända Anna Freijs skrivelse som sitt yttrande, därmed föreslå motionens första och andra -satser anses besvarade, därmed föreslå motionens tredje -sats avslås Björn Zorec (FP) yrkade vid arbetsutskottets beredning 2011-10-20, 66 bifall till förvaltningens förslag med förändringen motionens första och andra -satser skall anses bifallna. Thomas Bjertner (S) yrkade bifall till Björn Zorecs yrkande. Arbetsutskottet föreslår utbildningsnämnden besluta i enlighet med Björn Zorecs yrkande. till kommunstyrelsens arbetsutskott översända Anna Freijs skrivelse som sitt yttrande, därmed föreslå motionens första och andra -satser anses bifallna, därmed föreslå motionens tredje -sats avslås behandlade ärendet 2011-11-03, 120 då Björn Zorec (FP) yrkade på återremiss av ärendet med en uppmaning till partigrupperna diskutera motionens tredje -sats samt ett uppdrag till utbildningschefen utreda förutsättningarna för förlägga textilslöjdsundervisningen till Kungsskolan iaktagande transportkostnader, undervisningens kvalitet samt hur detta skulle påverka övrig undervisning. beslutade återremittera ärendet i enlighet med Björn Zorecs yrkande. Justerandes signatur Utdragsbestyrkande Sida 6
Forts Föreligger en tjänsteskrivelse av rektor för Ekets skola. Karin Frantz (SPI) yrkar utbildningsnämnden skall föreslå motionen bifalles. Magnus Kjellberg (M) och Kenneth Jakobsson (M) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag från 2011-10-20, 66. Ordföranden ställer propostion på de båda yrkandena och finner därvid flertalet ledamöter röstar enligt Magnus Kjellbergs och Kenneth Jakobssons yrkande. Beslutsunderlag Motion - angående undervisning i textilslöjd i Ekets skola 2011-08-12 Bilaga - Svar på motionen från rektor Anna Freij 2012-01-04 Bilaga - Svar på motionen från rektor Anna Freij 2011-10-10 beslutar således till kommnstyrelsens arbetsutskott översända Anna Freijs skrivelse som sitt yttrande, därmed föreslå motionens första och andra -satser anses bifallna, därmed föreslå motionens tredje -sats avslås. Karin Frantz (SPI) reserverar sig mot beslutet Expedieras till: Kommunstyrelsen Justerandes signatur Utdragsbestyrkande Sida 7
UN 5 KLK.2011.227 612 Motion - "Avgift eller inte avgift för gymnasieelever från Örkelljunga?" Thomas Bjertner (S) skriver i en motion daterad 2011-07-04 det diskuterades i budgetdeben i kommunfullmäktige om en summa som betalas in för gymnasieelever verkligen är en intäkt eller om den totala administrationen kring detta äter upp dessa pengar. I motionen föreslås utbildningsnämnden/förvaltningen snarast utreder detta som ett första steg mot en, förhoppningsvis, fri lunch Kommunfullmäktige har beslutat överlämna motionen till kommunstyrelsen för beredning som remitterade motionen till utbildningsnämnden för yttrande senast 2011-11-15. Utbildningschefen har utarbetat ett förslag till yttrande. Arbertsutskottet behandlade ärendet 2011-10-20, 64. beslutade 2011-11-03, 119 översända utbildningschefens skrivelse som sitt yttrande. Kommunstyrelsens arbetsutskott har härefter, 2011-11-16 beslutat återremittera ärendet till utbildningsnämnden för i samarbete med ekonomienheten ta fram ekonomiska konsekvenser om kommunen inte längre skall administrera skolmåltidsavgifterna för gymnasielever. Svar skall erhållas senast den 31 januari 2012. Föreligger skrivelse från tf controllern angående de ekonomiska konsekvenserna om kommunen inte längre skall administrera skolmåltidsavgifter för gymnasieelever. Beslutsunderlag Motion - "Avgift eller inte avgift för gymnasieelever från Örkelljunga?" KSAU 252 2011-11-16 2011-11-28 Bilaga - Yttrande över motionen från Ingela Ström 2011-10-20 Bilaga - Svar från tf controller Leif Persson 2012-01-04 UN 119 2011-11-03 2011-11-08 Justerandes signatur Utdragsbestyrkande Sida 8
Forts beslutar tillsammans med sitt tidigare beslut i ärendet översända utbildningschefens och t.f controllerns skrivelser till kommunstyrelsen, föreslå måltidsavgifterna avskaffas i enlighet med utbildningschefens förslag. Expedieras till: Kommunstyrelsen Justerandes signatur Utdragsbestyrkande Sida 9
UN 6 UBF.2011.287 612 Prislista för kalenderåret 2012 inom gymnasieskolan Föreligger förslag till prislista för 2012. Beslutsunderlag - Bilaga - Förslag till prislista för kalenderåret 2012 inom gymnasieskolan 2011-12-08 Arbetsutskottet har behandlat ärendet 2011-12-15, 77 beslutar fastställa prislistan för gymnasieskolan i Örkelljunga enligt förslag. Expedieras till: Roy Ekstrand, Elisabeth Andersson Justerandes signatur Utdragsbestyrkande Sida 10
UN 7 UBF.2011.198 Ekonomisk uppföljning T f controllern föredrar den ekonomiska uppföljningen för 2011-01-01 2011-11-30. Arbetsutskottet har behandlat ärendet 2011-12-15, 81. Beslutsunderlag Uppföljning per 2011-11-30 av investeringsbudget 2011-12-08 Månadsuppföljning per den 30 november 2011 2011-12-08 beslutar godkänna redovisningen Justerandes signatur Utdragsbestyrkande Sida 11
UN 8 UBF.2011.286 042 Internbudget 2012 Förslag till budget utarbetades av utbildningsnämnden 2011-05-05, 51 och beslutades av kommunfullmäktige 2011-06-27, 88. Nämnden har nu enligt budgetanvisningar för 2012 godkänna internbudget och överlämna den till kommunstyrelsen. Controllern föredrar förslag till internbudget 2012. Beslutsunderlag Bilaga - Internbudget 2012 2012-01-16 beslutar godkänna internbudget 2012 och överlämna den till kommunstyrelsen, tilldelad ramökning om 3.150 tkr används enligt följande * 500 tkr till helårseffekt träningsskola * 100 tkr till IT-service och nätverk * 100 tkr till musikskola, ny personal * 1 000 tkr till ökad grundbemanning förskola och fritidshem * 150 tkr till öppna förskolan, nya familjecentralen * 500 tkr till grundskolan, specialpedagoger * 200 tkr till anslag för skolutveckling * 200 tkr till lärdatorer och utbildning * 300 tkr till läromedelsanslag grundskolan 1-9 * 100 tkr till utökning av nis helgnätter Expedieras till: Kommunstyrelsen Justerandes signatur Utdragsbestyrkande Sida 12
UN 9 UBF.2011.206 636 Arbetskläder till fritidshemspersonal för utomhusaktiviteter Kommunfullmäktige beslutade 2010-10-25, 112 tillskjuta ett engångsbelopp med 170 000 kronor för utekläder till förskolepersonalen och 400 000 kronor för kläder till vård- och omsorgspersonalen. I en skrivelse från Lotta Linné Wendin, Klockans fritidshem påtalas behovet av utekläder även för fritidshemspersonalen. Arbetsutskottet beslutade 2011-09-22, 59 ge utbildningschefen i uppdrag beräkna kostnaderna för tillhandahålla fritidshemspersonalen utekläder. Föreligger en kostnadsberäkning upprättad av utbildningschefen. Beslutsunderlag Epost från Lotta Linné Wendin till Björn Zorec gällande arbetskläder för fritidshemspersonal 2011-09-26 Kostnadsberäkning 2011-11-09 Arbetsutskottet har behandlat ärendet 2011-12-15, 83 och beslutade då anså 42 000 kr för inköp av arbetskläder till fritidshemspersonal för utomhusaktiviteter. Arne Silfvergren (S) påpekar kostnadsberäkningen är felaktig. Korrekt räknat blir kostnaderna 91 000 kr och hälften av beloppet som arbetsutskottet utgått från i sitt förslag blir då 45 500 kr. beslutar anslå 45 500 kr för inköp av arbetskläder till fritidshemspersonal för utomhusaktiviteter. Expedieras till: Leif Persson, Lotta Linné Wendin Justerandes signatur Utdragsbestyrkande Sida 13
UN 10 KFN.2011.100 800 Internbudget - kultur- och fritidsutskottet Föreligger internbudget för kultur- och fritidsutskottets verksamhet 2012. Beslutsunderlag - Bilaga - Komplettering detaljbudget 2012 2011-11-10 beslutar godkänna internbudget enligt bilaga Expedieras till: Kultur- och fritidsutskottet, Kommunstyrelsen Justerandes signatur Utdragsbestyrkande Sida 14
UN 11 KFN.2011.60 800 Månadsuppföljning - Kultur- och fritidsutskottet Föreligger månadsuppföljning för kultur- och fritidsutskottets verksamhet för januari-november månad. Ärendet har behandlats på UnKfu 2011-12-08, 79. Beslutsunderlag Månadsuppföljning jan-nov 2011-12-13 beslutar godkänna rapporten. Expedieras till: Kultur och fritidsutskottet Justerandes signatur Utdragsbestyrkande Sida 15
UN 12 UBF.2011.16 609 Övriga frågor Kenneth Jakobsson (M) ställer en fråga angående ansvarsfördelningen mellan kultur- och fritidsutskottet och samhällsbyggnadsnämnden. Kerstin Tell svarar. Frågan kommer diskuteras ytterligare på kulturoch fritidsutskottets nästa sammanträde. André Johansson (M) informerar om han fått signaler om fasaden på Tockarps skola är dålig. Han frågar om det finns någon åtgärdsplan. Utbildningschefen svarar vid nämndens nästa sammanträde. André Johansson (M) frågar om hur man jobbar för motivera och stimulera gymnasieungdomarna till fortsa studier på högskolenivå. Utbildningschefen svarar vid nämndens nästa sammanträde. Justerandes signatur Utdragsbestyrkande Sida 16
UN 13 UBF.2011.29 600 Representant i brottsförebyggande rådet, BRÅ beslutade 2011-02-13, 25 utse Theresa Lindahl (M) till utbildningsnämndens representant i brottsförebyggande rådet. Lokala brottsförebyggande rådet har beslutat utbildningsnämnden och socialnämnden skall utse ersättare till sina representanter, så båda nämnderna alltid skall kunna vara representerade. Ersättarna skall endast närvara då den ordinarie reprsentanten är förhindrad. Arne Silfvergren (S) föreslår Leif Svensson (S). beslutar utse Leif Svensson (S) som ersättare till utbildningsnämndens representant i brottsförebyggande rådet. Expedieras till: Christer Unosson (BRÅ) Justerandes signatur Utdragsbestyrkande Sida 17
UN 14 UBF.2012.2 059 Aktuell information - Kungsskolans aula - Skrivelse från Anna Freij - Minnesanteckningar från lokala BRÅ 2011-11-15 - Protokoll kultur- och fritidsutskottet 2011-12-08 - Beslut från UnAu 2011-12-15, 78-80, 84-85 och 88 - Förskolekön - Barnantal i förskolan - Elevantal i grundskolan - Elevantal i gymnasieskolan - Elevantal i musikskolan - Elevantal i komvux - Avtackning av läraren Kerstin Eliasson, Tockarps skola - Beslut från KF 2011-11-28, 147 Regler för inkallande av ersättare - Beslut från Skolinspektionen - Rapport från Skolinspektionen gällande kommunernas rutiner för klagomålshantering - Vi i 5:an Tockarps skola - Svar på skrivelse gällande ferietjänst för förskollärare i förskoleklassbeslut från KF 2011-11-28, 147 2012-01-04 Beslut från Skolinspektionen 2012-01-04 Skrivelse från rektor på Ekets skola 2012-01-03 Beslut från Skolinspektionen gällande kommunernas rutiner för klagomålshantering 2012-01-04 Protokoll från UnKfu 2011-12-08 2012-01-03 Svar på skrivelse gällande ferietjänst för förskollärare i förskoleklass 2012-01-04 Beslut i UnAu 2011-12-15, 84 2012-01-03 Beslut i UnAu 2011-12-15, 85 2012-01-03 Beslut i UnAu 2011-12-15, 88 2012-01-03 Beslut i UnAu 2011-12-15, 78 2012-01-03 Beslut i Ksau gällande Kungsskolans aula 2012-01-03 Beslut i UnAu 2011-12-15, 79 2012-01-03 Beslut i UnAu 2011-12-15, 80 2012-01-03 Protokoll från BRÅ 2011-11-15 2012-01-03 Justerandes signatur Utdragsbestyrkande Sida 18
UN 15 UBF.2011.17 059 Kurser och konferenser - Skolans arbetsmijö, 2012-02-14 på Scandic Star i Lund - Folkhälsa är politik, 2012-03-30 på Åsljungagården för alla förtroendevalda i Örkelljunga kommun. Justerandes signatur Utdragsbestyrkande Sida 19
UN 16 UBF.2011.49 610 Delegationsärenden beslutar lägga anmälningarna av delegationsbeslut till handlingarna Justerandes signatur Utdragsbestyrkande Sida 20