HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (15 ) Plats och tid Notariet, torsdagen den 21 september 2017 kl 08.00-14.30 Beslutande Marcus Schön (M), ordförande Diana Bergeskans (S), v ordförande Marita Björkvall (KD), ledamot Övriga deltagande Teresa Tolic -Trossmo, socialchef Utses att justera Diana Bergeskans (S) Paragrafer 52-65 Underskrifter Sekreterare... Teresa Tolic -Trossmo Ordförande... Marcus Schön Justerande... Diana Bergeskans ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnd/Styrelse Socialutskottet Sammanträdesdatum 2017-09-21 Datum för anslags uppsättande 2017-10-18 Datum för anslags nedtagande 2017-11-09 Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset Underskrift... Agneta Rodriguez
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (15) SU 52 DNR: SU.2017.9 Investeringskostnader i samband med nybyggnation av äldreboende Ny- och ombyggnation av äldreboende i kommunen pågår. Materialkostnader i byggprojektets budget utgår från en standard och ett basutbud. Standarden är inte alltid anpassad efter verksamhetens behov. En förfrågan om tilläggsbeställning för etapp 1 tillkommer. Två förslag läggs fram. I båda fallen handlar det om kostnader för installationsarbeten för ändring av dörrstängare på dörrar till medarbetarnas kontor. De nuvarande dörrarna saknar automatisk funktion för att stå öppna men är säkra ur brandskyddsynpunkt. Medarbetarna upplever att dörrarna är tunga och gör arbetsmiljön mindre optimal. Verksamhetens medarbetare föreslår att dörrarna utrustas med automatiska dörrstängare, som även är säkra ur brandskyddsynpunkt, och som gör det möjligt att dörrarna står öppna vid behov. Det ena alternativet kostar 61 500 kronor och det andra alternativet 30 500 kronor. Båda alternativen har samma funktion och vid brandlarm stängs dörrarna automatiskt. Det dyrare alternativet är en teknisk utveckling av det billigare alternativet. Socialutskottet beslutar att godkänna tilläggsbeställningen på automatiska dörrstängare omfattande 30 500 kronor. Kostnaden läggs till hyran. Tjänsteutlåtande Utskott tilläggsbeställning.docx Projektledare Riksbyggen Projektsamordnare kommunen Ekonom
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (15) SU 53 DNR: SU.2017.37 Remiss gällande förslag till nya föreskrifter om uppgiftsskyldighet till register över insatser inom den kommunala hälso- och sjukvården Högsby kommun är en av remissinstanserna för Socialstyrelsens förslag till nya föreskrifter om uppgiftsskyldighet till register över insatser inom den kommunala hälso- och sjukvården. I remissvaret framför Högsby kommun en rad synpunkter. En av synpunkterna är att eftersom föreskrifterna bara berör registrering av insatser för legitimerad personal kommer det inte att ge en heltäckande bild över insatser inom den kommunala hälso- och sjukvården eftersom baspersonal inte berörs. Det kommer således inte att ge en rättvis bild av behovet av förbättrad kunskapsstyrning. I Högsby kommun ser vi större nytta och förbättrad kunskapsstyrning med registrering av uppgifter i register som BPSD, Senior Alert och Palliativa registret där såväl legitimerad personal som baspersonal registrerar uppgifter och där vi tillsammans arbetar med ständiga förbättringar för enskilda individer. Socialutskottet godkänner informationen. 1 Missiv för remiss gällande förslag till nya föreskrifter om uppgiftsskylidighet till register över insatser inom den kommunala hälso- och sjukvården.pdf 3 förslag till ny föreskrift om uppgiftsskyldighet till register över insatser i den kommunala hälso- och sjukvården.pdf 4 Bilagor till den föreslagna föreskriften.pdf 5 Konsekvensutredning gällande förslaget om nya föreskrifter om uppgiftsskyldighet till register över insatser inom den hälso- och sjukvården.pdf Remissvar Högsby kommun.docx
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (15) SU 54 DNR: SU.2017.38 Överenskommelse Lagen om samverkan Den 1 januari 2018 inträder en ny lag - Lagen om samverkan vid utskrivning från sluten hälso- och sjukvård. En länsövergripande överenskommelse har arbetats fram på uppdrag av länsgemensam ledning i samverkan mellan socialtjänst och angränsande hälso- och sjukvård inför den nya lagstiftningen. Överenskommelsen syftar till att främja en god vård och en socialtjänst av god kvalitet för den enskilde som efter utskrivning från slutenvården behöver insatser från socialtjänsten, den kommunala hälso- och sjukvården och/eller landstingets öppna hälso- och sjukvård. Genom ett tillitsfullt samarbete mellan landsting och kommun med den enskildes bästa i fokus bedrivs en god och effektiv vård och omsorg där den enskilde känner sig trygg och delaktig. Socialutskottets förslag Socialutskottet föreslår till kommunstyrelsen att Överenskommelsen mellan Landstinget i Kalmar län och kommunerna i Kalmar län om samverkan vid utskrivning från sluten hälso- och sjukvård antas. Utskick_Överenskommelse Kalmar län_lagen om samverkan_slutversion (003).pdf Bildspel_överenskommelse lagen om samverkan.ppt Kommunstyrelsen
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (15) SU 55 DNR: SU.2017.15 Delegationsbeslut enligt Socialtjänstlagen Redovisning av fattade beslut enligt Socialtjänstlagen 4 kap 1 enligt delegation under perioderna 2017-03-01-2017-03-31, 2017-05-01-2017-05-31, 2017-06-01-2017-06-30, 2017-07-01-2017-07-31 samt 2017-08-01-2017-08-31. Socialutskottets förslag Socialutskottet föreslår till kommunstyrelsen att godkänna fattade beslut enligt delegation under perioderna 2017-03-01-2017-03-31, 2017-05-01-2017-05-31, 2017-06-01-2017-06-30, 2017-07-01-2017-07-31 samt 2017-08-01-2017-08-31 enligt Socialtjänstlagen 4 kap 1. Kommunstyrelsen
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (15) SU 56 DNR: SU.2017.16 Delegationsbeslut enligt LSS Redovisning av fattade beslut enligt Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) enligt delegation under perioderna 2017-03-01-2017-03-31 och 2017-07-01-2017-07-31. Socialutskottets förslag Socialutskottet föreslår till kommunstyrelsen att godkänna redovisningen av fattade beslut enligt delegation under perioderna 2017-03-01-2017-03-31 och 2017-07-01-2017-07-31 enligt LSS. Kommunstyrelsen
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (15) SU 57 DNR: SU.2017.19 Ekonomisk information 2017 I det ekonomiska delårsbokslutet till och med augusti visar prognosen för 2017 att socialutskottets verksamheter går mot ett överskott om 1,4 miljoner kronor. Socialutskottet godkänner informationen om prognosen för 2017. Kopia av Prognos delår SU 2017.pdf Delårsbokslut socialutskottet augusti 2017.docx Ekonom
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (15) SU 58 DNR: SU.2017.28 Delårsbokslut och bokslut 2017 Delårsbokslutet till och med augusti för socialutskottets verksamhetsområde presenteras. Den ekonomiska prognosen för 2017 pekar mot ett överskott om 1,4 miljoner kronor. Frisknärvaron inom förvaltningen är 91,5% till och med juli och har förbättrats i jämförelse med samma period förra året. Hemtjänst och särskilt boende visar goda resultat i Öppna jämförelser. Det pågår många förbättringsprocesser inom verksamhetsområdet liksom framtidsutveckling inom e-hälsoområdet. Socialutskottet beslutar att godkänna delårsbokslutet. Delårsbokslut socialutskottet augusti 2017.docx
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (15) SU 59 DNR: SU.2017.42 Information om inkomna synpunkter Muntlig redovisning om inkomna synpunkter enligt upprättad rutin för klagomålshantering. Socialutskottet tar del av informationen.
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (15) SU 60 DNR: SU.2017.43 Klagomål Muntlig information om kommunens klagomål till assistansanordnare. Socialutskottet tar del av informationen.
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (15) SU 61 DNR: KU.2017.216 Skrivelse angående bidragsansökan samt frågor om personal och ersättning Ett brev inkommer till kommunen från en medborgare som gäller behov av hjälp i hemmet, påpekande om personalens språkkunskaper samt ersättningsfråga. Områdeschefen för vård och omsorg svarar skriftligen att medborgaren ska få hjälp med fönsterputs och avfrostning av frys. Områdeschefen framför även att det är viktigt att medborgaren har en uppdaterad genomförandeplan så att det inte uppstår missförstånd och förklarar vad som inte ingår insatsen i städning. Områdeschefen informerar att nya rutiner arbetas fram för vikarier. Slutligen informerar områdeschefen att kommunen inte kommer att stå för någon ersättning av kläder och trasig toalettdörr då det behöver redovisas i nära anslutning till händelsen. Socialutskottet beslutar att godkänna svarsbrevet från områdeschefen för vård och omsorg till medborgaren. Skrivelse angående biståndsansökan samt frågor angående personal och ersättning Svarsbrev Ola Rosevall
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (15) SU 62 DNR: KU.2017.213 Sammanträdesplan 2018 Ett förslag till sammanträdesplan 2018 för socialutskottet (SU) och socialutskottets myndighetsutövning (SUM) är framtagen. Följande datum 2018 föreslås: 18/1 SUM 8/2 SUM+SU 8/3 SUM 12/4 SUM+SU 17/5 SUM 7/6 SUM+SU 16/8 SUM 20/9 SUM+SU 11/10 SUM 1/11 SUM+SU 13/12 SUM Socialutskottet beslutar att godkänna sammanträdesplanen för 2018. Sammanträdesplan 2018.xlsx Områdeschef individ och familjeomsorg Områdeschef vård och omsorg Enhetschefer vård och omsorg Föreståndare HVB Enhetschef städverksamheten Enhetschef måltidsverksamheten Förste socialsekreterare barn och familj Förste socialsekreterare ekonomi och vuxen
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 (15) SU 63 DNR: SU.2017.45 Handlingsplan för den sociala barnavården En lokal handlingsplan för den sociala barnavården tas fram. Den bygger på en regional handlingsplan för Kalmar län mot bakgrund av SKL:s nulägesbeskrivning "Starkt skydd för barn och unga". Det är kommunen som via den sociala barn- och ungdomsvården ansvarar för att ge barn och unga som far illa eller riskerar att fara illa skydd och stöd. Demografiska förändringar, nya målgrupper tillsammans med alltmer komplexa arbetsuppgifter har gjort att kraven på verksamheten har ökat. Det innebär att uppdraget både har breddats och fördjupats. Samtidigt beskrivs den sociala barn- och ungdomsvården ofta som en verksamhet med hög personalomsättning och med svårigheter att rekrytera personal. Även om många kommuner arbetar aktivt med frågorna så står man generellt inför stora, långsiktiga utmaningar som kräver insatser på flera olika nivåer. I den lokala handlingsplanen finns en rad insatser att arbeta med framöver för att stärka den sociala barnavården. Socialutskottet beslutar att godkänna den lokala handlingsplanen för den sociala barnavården för Högsby kommun. Lokal handlingsplan BoU 2017.docx Områdeschef IFO 1:e socialsekreterare barn och familj Skolchef
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 (15) SU 64 DNR: SU.2017.46 Ansökan om bidrag, teater Aktivitetssamordnare på äldreboende har inkommit med ansökan om bidrag för att anordna teater i regi av Byteatern, Kalmar länsteater. Socialchefen redovisar att enhetschefen för Kvillgården har kontaktas angående anordnande av teater. Enligt uppgift från enhetschefen planerar aktivitetssamordnaren för teater för de boende både på Kvillgården och Välengården. Socialutskottets ledamöter tycker att förslaget är ett bra initiativ. Socialutskottet beslutar att bevilja bidrag om totalt 4000 kronor för att anordna teater enligt förslag på Mogården och Kvillgården. 201709061308.pdf Aktivitetssamordnare Mogården Aktivitetssamordnare Kvillgården/Välengården Enhetschefer äldreboende
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15 (15) SU 65 DNR: SU.2017.11 Övriga frågor Information om arbetet med att ta fram en plan för heltid. Information om inkomna ansökningar gällande bostad med särskild service enligt LSS. Information om Försäkringskassans omprövningar av assistansersättning. Socialutskottet tar del av informationen. Socialutskottet beslutar att ge socialchefen i uppdrag att ta kontakt med HBAB för att påbörja planering gällande bostad med särskild service enligt LSS. Områdeschef vård och omsorg