Stadgar Visit Värmland Ekonomisk Förening 1 Firma Föreningens firma är Visit Värmland ekonomisk förening. 2 Föreningens syfte Föreningen har som syfte att främja medlemmarnas ekonomiska intressen genom att tillvarata den mångfald och förstärka den kunskap som besöksnäringen besitter när det gäller marknadskunskap, personalbehov, produktutveckling, affärsmässighet och marknadskommunikation. Föreningen gör detta genom att ta fram och förmedla aktuella trender och fakta. Dessutom ska föreningen stimulera tillkomsten av nätverk med stark intressegemenskap och vars mål är att säkerställa att besökarens hela behov och förväntningar uppfylls. Föreningen ska vara remissinstans för de övergripande organ i Värmland som ansvarar för finansiering av satsningar inom besöksnäringen i Värmland. Föreningen ska representera Värmlands besöksnäring i kontakter med omvärlden t ex regionalt, andra regioner, på nationell och internationell nivå. 3 Medlemskap För att vara medlem (enskild fysisk eller juridisk) ska man i sin verksamhet vara i direktrelation med användaren av besöksnäringens tjänster. Föreningen vänder sig till i huvudsak tre typer av medlemskategorier - Näringsidkare, Kommuner och Paraplyorganisationer. Med Paraplyorganisation menas en sammanslutning av företag/organisationer. Ansökan om inträde i föreningen skall ske skriftligen. Beslut om medlemskap fattas av styrelsen utifrån den sökandes verksamhets överensstämmelse med föreningens syfte. Inbetald insats redovisas i föreningen som eget kapital. 4 Medlemsinsats/andel Den nominella insatsen i föreningen är 2000 kronor/andel. Den nominella insatsen för näringsidkare är minst 2 andelar á 2000 kr. Insatsen för kommuner är baserat på minst TEMmätningen vid föreningens uppstart dvs år 2011. Antalet andelar för kommunerna räknas fram genom att dividera TEM-siffran med 2000 kronor. Se bilaga. Paraplyorganisationer har minst en insats om 5 andelar. Medlemsinsatsen betalas av medlem i samband med inträde i föreningen. Insatsen återbetalas vid utträde ur föreningen.
5 Serviceavgift Medlem skall erlägga en årlig serviceavgift för föreningens verksamhet. Varje medlem bestämmer vilken nivå av medlemsnytta som den enskilde medlemmen önskar erhålla. Serviceavgiften baseras på av medlemmen vald nivå. Utifrån önskad nivå väljer varje medlem vid inträdet den nivå som gäller tillsvidare. Serviceavgiftens storlek beslutas av föreningsstämman. Under pågående år är det möjligt att uppgradera till en högre nivå. I det fall att en medlem vill gå till en lägre nivå måste detta skriftligen anmälas senaste den 30 juni för att träda i kraft påföljande år. Kommunernas serviceavgift baseras på minst avgiften kopplad till population enligt den fördelningsnyckel och med den storlek som enats om vid föreningsstämman 2018 istället för TEM-mätningen vid föreningens uppstart 2011. För att erhålla ytterligare tjänster från föreningen, högre nivå av medlemsnytta, erläggs en uppräknad serviceavgift alt köp av tjänst. Uppräkningen beslutas av föreningsstämman. Första medlemsåret reduceras serviceavgiften till halva nivåpriset. Hela serviceavgiften betalas fr o m andra året som medlem i föreningen. Erlagd serviceavgift återbetalas ej. 6 Medlems andel Medlemskap kan inte förvärvas genom övertagande av tidigare medlems andel. 7 Uppsägning av medlemskap Medlem har rätt att, dock tidigast två år efter beviljat inträde, hos föreningens styrelse skriftligen uppsäga sitt medlemskap. Uppsägningen ska ske senast den 30 juni för att vara giltigt från och med nästa årsskifte. 8 Uteslutning En medlem som inte uppfyller sina skyldigheter, som bryter mot stadgarna eller som uppenbarligen skadar föreningen eller motarbetar dess intressen eller ändamål kan av styrelsen uteslutas ur föreningen. En utesluten medlem kan hänskjuta frågan om uteslutning till föreningsstämman, genom att anmäla detta till styrelsen inom en månad från det att meddelandet om uteslutningen skickades till medlemmen. 9 Styrelse Styrelsens uppgift är att driva och utveckla verksamheten utifrån föreningsstämmans beslut om verksamhetens innehåll och budgetramar.
Styrelsen ska bestå av 5-9 ledamöter som tillsammans har mycket god omvärldskännedom och relevant kunskap om medlemmarnas behov, möjlighet och förmåga att delta och dra nytta av gemensamma åtgärder. En majoritet av styrelsens ledamöter ska verka inom eller på annat sätt representera det privata näringslivet. Mandatperioden är 2 år. Styrelsens ordförande väljs på ett år av stämman. Styrelsen är beslutför när kallelse skett i behörig ordning och minst halva antalet styrelseledamöter är närvarande. Som styrelsens beslut gäller den mening för vilken mer än hälften av de närvarande röstar. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst. 10 Styrelsens säte Styrelsen har sitt säte i Karlstad, Värmlands län. 11 Verkställande direktör Föreningen kan ha en verkställande direktör. Denne skall i sådant fall utses av styrelsen. 12 Revisorer Revisor utses av föreningsstämma på 1 år. 13 Räkenskapsår Föreningens räkenskapsår är perioden 1 januari 31 december. 14 Föreningsstämma Ordinarie föreningsstämma, årsstämma, skall hållas en gång årligen senast sex månader efter räkenskapsårets utgång på dag som bestämmes av styrelsen. Extra föreningsstämma hålles, då styrelsen eller revisorerna så finner påkallat eller då det för uppgivet ärendes behandling skriftligen påfordras av minst 1/10 av samtliga medlemmar. Föreningsstämma ska hållas i Karlstad eller den andra ort i Värmland styrelsen beslutar om. Vid föreningsstämman är varje medlem som erlagt årets serviceavgift röstberättigad och har en röst per andel dock max 20 röster per medlem. Styrelseledamöter och revisorer äger, även i de fall de icke äro röstberättigade på föreningsstämman, deltaga i dennas överläggningar och därvid framställa förslag.
Kallelse till föreningsstämman och andra meddelanden sker genom brev med posten eller via epost till samtliga medlemmar. Kallelse till föreningsstämma skall utsändas tidigast sex veckor och senast två veckor före stämman. Medlem som vill ha ärende (motion) behandlat på föreningsstämma skall anmäla detta skriftligen hos styrelsen. Senaste datum för inlämnande av motion ska vara styrelsen tillhanda åtta veckor före aviserat stämmodatum. Föreningsstämman öppnas av styrelsens ordförande eller, vid dennes förfall, av den styrelsen utsett. 15 Ärenden vid årsstämman 1) Mötets öppnande 2) Fastställande av röstlängd 3) Val av ordförande och vice ordförande vid stämman 4) Anmälan av styrelsens val av protokollförare 5) Val av justeringsmän tillika rösträknare 6) Fråga om stämman utlysts i behörig ordning 7) Styrelsens redovisningshandlingar för det förflutna verksamhetsåret 8) Revisorernas berättelse 9) Fråga om fastställelse av balansräkning 10) Fråga om beviljande av ansvarsfrihet åt styrelseledamöterna 11) Beslut i anledning av styrelsens vinst eller förlust enligt balansräkningen 12) Beslut om ersättning till styrelseledamöterna och revisorerna 13) Beslut om antalet styrelsemedlemmar 14) Val av ordförande i styrelsen 15) Val av styrelseledamöter 16) Val av revisorer 17) Motioner och av styrelsen till stämman hänskjutna frågor
18) Verksamhetens inriktning och budget fördelad på olika områden 19) Fastställande av årets serviceavgift 20) Val av valberedning (sammankallande + 2 representanter ur föreningens medlemmar på 1 år) 16 Vinstmedel och upplösning Eventuell vinst skall alltid balanseras i ny räkning. Formellt beslut om detta fattas av årsstämman. Vinstutdelning till medlem skall icke ske. Skulle föreningen likvideras skall dess behållna tillgångar tillfalla medlemmarna. Emellertid skall behållna tillgångar till den del de ej motsvaras av de medlemsavgifter medlemmarna tillskjutit utnyttjas till främjande av föreningens ändamål, enligt 2 fördelas mellan medlemmarna i förhållande till inbetalda medlemsavgifter. 17 Ändring av stadgarna Stadgarna stadfästs på föreningens första ordinarie stämma och kan därefter endast ändras enligt FLs regler, (lagen om ekonomiska föreningar 7:34 och 7:35).