SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 26.4.2018 Nr 3/2018 3/31 Sammanträdestid Tisdagen den 26 april kl. 17:30-18:40 Sammanträdesplats Nedervetil skola, Tastvägen 30 Beslutande: Ersättare: Svartsjö, Peter Ahlskog, Mats Ahlsved, Mona Finnila-Lindvall, Veronica Granlund, Micael Näse, Adam Ågren, Rebecca Sandström, Hans Nabbvik, Johan Wistbacka, Inger Hagnäs, Tomas Söderbacka, Carita Sandbacka, Joacim Björklund, Eva-Lott Övriga närvarande: Byggmästar, Liane Brännkärr, Malin Widjeskog, Tony kommunstyrelsens ordförande kommundirektör bildningschef fritidskoordinator Paragrafer: 23-31. Underskrifter: Ordförande: Protokollförare: Protokolljustering plats och tid: Peter Svartsjö Kronoby, den 3 maj 2018 Tony Widjeskog Veronica Finnila-Lindvall Micael Granlund Protokollet framlagt till påseende, plats och tid: Intygar, underskrift, tjänsteställning Kronoby, den 3 maj 2018 Tony Widjeskog, bildningschef
KALLELSESIDA Utfärdat 26.4.2018 3/32 Sammanträdestid Tisdagen, kl. 17:30 Sammanträdesplats Nedervetil skola, Tastvägen 30 Ärendets nummer Ärende 23. LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET 24. PROTOKOLLJUSTERING 25. GODKÄNNANDE AV FÖREDRAGNINGSLISTAN 26. PLANER Kronoby kommuns strategi 2025 27. ELEVÄRENDE KONFIDENTIELLT ÄRENDE 28. TIMRESURS Gymnasiet 29. TJÄNSTER OCH BEFATTNINGAR Val av rektor till gymnasiet 30. ÖVRIGA ÄRENDEN Skrivelse från gymnasiets lärarkår 31. TJÄNSTER OCH BEFATTNINGAR Speciallärare Protokollet framlagt till påseende, tid och plats Torsdagen den 3 maj 2018 Kommungården Ordförande Peter Svartsjö Denna möteskallelse har anslagits på anslagstavlan för offentliga kungörelser, intygar: Tony Widjeskog, bildningschef
3/33 23. LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET Konstateras att kallelsen till sammanträdet skett på föreskrivet sätt och att svenska skolsektionen även med hänsyn till antalet närvarande är beslutför. Svenska skolsektionen godkände enhälligt förslaget.
3/34 24. PROTOKOLLJUSTERING Till protokolljusterare utses Veronica Finnila-Lindvall och Micael Granlund. Svenska skolsektionen godkände enhälligt förslaget.
3/35 25. GODKÄNNANDE AV FÖREDRAGNINGSLISTAN Föredragningslistan godkänns. Föredragningslistan godkändes med följande tillägg: 31 TJÄNSTER OCH BEFATTNINGAR Speciallärare Peter Svartsjö meddelade jäv till 27. Mona Ahlsved fungerade som ordförande för paragrafen.
3/36 Dnr: BILDFRI 61/2018 26. PLANER Kronoby kommuns strategi 2025 n beslöt på sitt möte 16.2.2018 ( 68) att be nämnderna, sektionerna och de olika rådgivande organen om utlåtande om utkastet till kommunens strategi. Utlåtandena behöver vara kommundirektören till handa före 4.5.2018. Utkastet på kommunstrategi 2025 kommer också att finnas tillgängligt på kommunens webbsida för kommentarer fram till den 4.5.2018. n 16.2.2018 68. PLANER Kronoby kommuns strategi 2025 T.f. kommundirektören: Enligt kommunallagens 37 ska kommunen ha en kommunstrategi, i vilken fullmäktige beslutar om de långsiktiga målen för kommunens verksamhet och ekonomi. I kommunstrategin ska hänsyn tas till; främjandet av kommuninvånarnas välfärd, ordnandet och produktionen av tjänster, de mål för tjänsterna som sätts upp i lagar som gäller kommunernas uppgifter, ägarpolitiken, personalpolitiken, kommuninvånarnas möjligheter att delta och påverka och utvecklandet av livsmiljöns och områdets livskraft. Kommunstrategin ska grunda sig på en bedömning av nuläget i kommunen samt av framtida förändringar i omvärlden och deras inverkan på fullgörandet av kommunens uppgifter. I kommunstrategin ska det också anges hur genomförandet av strategin utvärderas och följs upp. Bestämmelser om att kommunstrategin ska beaktas när kommunens budget och ekonomiplangörs upp finns i 110, där det konstateras att budgeten och ekonomiplanen ska göras upp så att kommunstrategin genomförs och förutsättningarna för skötseln av kommunens ekonomi tryggas. Kommunstrategin ska ses över åtminstone en gång under fullmäktiges mandattid. Utarbetande av strategi har utgått från smågruppsarbete i fullmäktige och bland kommungårdens personal. Tankar om några frågor har också begärts in av bildnings- och fritidsnämnden, tekniska- och miljönämnden, tillståndssektionen, ungdomsfullmäktige, äldrerådet, rådet för personer med funktionsnedsättning och de tre områdesnämnderna. Dessutom har en medborgarträff hållits i Nedervetil, Kronoby och Terjärv. Medborgare har också haft möjlighet att ge respons via webben och den vägen kom 35 svar. Utgående från en sammanställning av alla de tankar som framkommit vid de olika tillfällena och via webben har ledningsgruppen sammanställt svar på de olika frågeställningarna som fanns. T.f. kommundirektören har bearbetat svaren till en helhet som i dagens läge utgör ett råutkast till kommunens strategi, Bilaga 1/68 av 16.4.2018. T.F. KOMMUNDIREKTÖRENS FÖRSLAG: n behandlar råutkastet till strategi och skickar det till nämnderna, sektionerna och de olika rådgivande organen för utlåtande före den 4.5.2018. Råutkastet finns dessutom tillgängligt för kommentarer på kommunens webbsida fram till den 4.5.2018. n ger allmänna avdelningen rätt att köpa in grafiska tjänster för utformning av strategins grafiska profil. n behandlade råutkastet till strategi och gav t.f. kommundirektören i uppdrag att omforma vissa meningar och uttryck men godkände i övrigt utkastet till Kronoby kommuns strategi 2025. n skickar råutkastet till nämnderna, sektionerna och de olika
3/37 rådgivande organen för utlåtande före den 4.5.2018. Råutkastet finns dessutom tillgängligt för kommentarer på kommunens webbsida fram till den 4.5.2018. n gav allmänna avdelningen rätt att köpa in grafiska tjänster för utformning av strategins grafiska profil. BC:S FÖRSLAG Svenska skolsektionen bekantar sig med utkastet till kommunstrategi 2025 och diskuterar det. Åsikter, kommentarer och förbättringsförslag antecknas i mötesprotokollet. Styrelsens råutkast till Kronoby kommuns strategi 2025 godkändes med följande ändringsförslag Småbarnspedagogiken är bäst i landet ändras till Småbarnspedagogiken är bland de bästa i landet.
3/38 Dnr: BILDFRI 53/2018 27. ELEVÄRENDEN KONFIDENTIELLT ÄRENDE
3/39 Dnr: BILDFRI 52/2018 28. TIMRESURS Gymnasiet Kronoby gymnasium har läsåret 2018-2019 preliminärt 184 studerande. I denna beräkning har antalet sökande, med Kronoby gymnasium som första hands val, beaktats samt antalet studerande som för tillfället studerar i gymnasiet subtraherat med antalet abiturienter under pågående läsår. Antalet sökande till Kronoby gymnasium, till läsåret 2018-2019, är 54. Av dessa antas 53 st påbörja studierna hösten 2018. Pågående läsårs abiturienter är 46 st. Under nästa läsår är gymnasiets studerandeantal per årskurs enligt följande. Åk 1 Åk 2 Åk 3 Totalt 53 studerande 73 studerande 58 studerande 184 studerande Vid tilldelning av timresurs bör gymnasiets möjligheter att erbjuda ett tillfredställande kursutbud och goda studiemöjligheter garanteras. Bildningschefen, gymnasiets rektor och gymnasiets studiehandledare har gemensamt konstaterat att en gaffel på 288-293 timmar per vecka borde räcka till. Jämförelse av gymnasiets timresurs läsåren 2017-18 och 2018-19 (koefficient=timantal/vecka dividerat med totalantalet studerande) 2017-18 296,3h resurstimmar på 182 studerande gav koefficienten 1,628 2018-19 gaffeln på 288h till 293h på 184 studerande ger koefficienten 1,565 till 1,592 BC:S FÖRSLAG: Svenska skolsektionen fastslår gymnasiets timresurs till maximalt 293 timmar/vecka under läsåret 2018 2019. Rektorn har möjlighet att använda sig av färre timmar, så länge det inte riskerar studerandens rätt till att framgångsrikt bedriva sina studier och gymnasiet kan erbjuda ett tillfredställande kursutbud. Rektorn redovisar en sammanställning över gruppstorlekarna per kurs och ämne efter varje avslutad period. Svenska skolsektionen godkände enhälligt förslaget.
3/40 Dnr: BILDFRI 51/2018 29. TJÄNSTER OCH BEFATTNINGAR Val av rektor till gymnasiet Kronoby gymnasiums nuvarande rektor Erland har meddelat att han avgår från sin tjänst med pension 31.8.2018. Enligt personalsektionens beslut av den 30.10.2017 8 kan befattningar och tjänster inte lediganslås utan personalsektionens tillstånd. Personalsektionen har, på sitt möte 12.2.2018 ( 6), beslutat att tjänsten som rektor för Kronoby gymnasium lediganslås att sökas, för att en ny rektor ska kunna anställas tills vidare från och med 1.8.2018. Annons om tjänsten har ingått i Österbottens tidning och Keskipohjanmaa söndagen 25.2. I tidningsannonsen hänvisades intresserade till mer information via www.kronoby och www.ostrobotniajob.fi, var man även kunde lämna in elektronisk ansökan. Det var även möjligt att skicka ansökan i pappersformat, direkt till bildningschefen. Tjänsten har även funnits till påseende på www.te-palvelut.fi. I annonsen framgick följande: (Citat från texten i www.ostrobotniajob.fi och kommunens webbsida.) // Vi söker en rektor för Kronoby gymnasium som med motivation, engagemang och initiativförmåga för utvecklingen av vårt gymnasium vidare, som ett utbildningscenter med fortsatt stark dragningskraft. Du innehar ett gott, positivt ledarskap och känner dig trygg med den digitala utvecklingen inom bildningen. Du ser samarbete som en rikedom och har gedigen erfarenhet av gymnasieutbildning. Du är mån om ge studerandena bästa möjliga förutsättningar att nå framgång, såväl i sina studier som i byggandet av ett gott liv efter studierna. Behörighetsvillkoren för rektor anges i statsrådets förordning 14.12.1998/986 2. Du behöver ha utmärkta muntliga och skriftliga färdigheter i svenska. Rektorn ansvarar för gymnasiets verksamhet, ekonomi och personal. // Tjänsten har inom utsatt tid sökts av fyra personer. De sökande är: fil. dr. Stefan Emet fil. mag. Lasse Pippola fil. mag. Katarina Liljeqvist teol. mag. Viola Storbacka. Sökandenas ansökningshandlingar finns till påseende vid mötet. Av de sökande innehade endast Viola Storbacka formell behörighet för rektorstjänst vid ansökningstidens utgång. Intervjuerna var planerade att genomföras av en fyrapersoners grupp, bestående av kommundirektören, bildningschefen och gymnasielektorerna Kerstin Högnabba och Johanna Lillsunde. Eftersom endast en av de sökande är formellt behörig för tjänsten, och den behöriga sökande dessutom är känd sedan tidigare för arbetsgivaren som långvarig anställd i gymnasiet, har bildningschefen, i samspråk med intervjugruppens medlemmar, konstaterat att några intervjuer inte behöver genomföras.
3/41 BC:S FÖRSLAG Teol. mag. Viola Storbacka väljs till rektor för gymnasiet, med tills vidare anställning från och med 1.8.2018, under förutsättning att hon lämnar in ett godtagbart läkarintyg innan tillträde. Tjänsten besätts med en prövotid på sex månader. Lönen bestäms utgående från AKTA. Svenska skolsektionen konstaterar att detta beslut är villkorat till eventuella besvär och en eventuell rättsprocess som omöjliggör tillträde. Svenska skolsektionen valde teol.mag. Viola Storbacka till rektor för gymnasiet, med tillsvidare anställning från och med 1.8.2018, under förutsättning att hon lämnar in ett godtagbart läkarintyg innan tillträde. Tjänsten besätts med en prövotid på sex månader. Lönen bestäms utgående från AKTA. Svenska skolsektionen konstaterar att detta beslut är villkorat till eventuella besvär och en eventuell rättsprocess som omöjliggör tillträde.
3/42 Dnr: BILDFRI 56/2018 30. ÖVRIGA ÄRENDEN Skrivelse från gymnasiets lärarkår En skrivelse Bilaga 1 30 26.4.2018 från gymnasiets lärarkår har inkommit, där personalen framför tre ärenden man önskar diskuteras i rätt kommunalt organ. Skrivelsen är riktad till bildnings- och fritidsnämnden, men bildningschefen och gymnasiets rektor har kommit överens om att skrivelsen behandlas i svenska skolsektionen, eftersom ärendenas karaktär mera hör till svenska skolsektionens ansvarsområde. I skrivelsen framförs följande ärenden: 1. Behov av speciallärarresurs 2. Behov av att boka idrottshallen under studentskrivningarna 3. Behov av inlärningsplattform BC:S FÖRSLAG Svenska skolsektionen diskuterar skrivelsen och antecknar till kännedom. Svenska skolsektionen godkände enhälligt förslaget.
3/43 31. TJÄNSTER OCH BEFATTNINGAR Speciallärare Bildningschefen anhåller om att få lediganslå en tjänst som speciallärare, med första placering Ådalens skola. Speciallärare Johanna Renlund har sagt upp sin tjänst i Kronoby kommun. Renlund har i första hand arbetat på Ådalens skola, och hon har varit tjänstledig läsåret 2017-2018. Speciallärare Anna Skogvik har vikarierat Renlund under dennes tjänstledighetstid. Kronoby har i regel haft fem tills vidare anställda speciallärare. Nu är de tills vidare anställdas antal fyra. Eftersom Kronoby även i fortsättningen är i behov av fem speciallärare, finns det skäl att lediganslå en tjänst som speciallärare tills vidare. Det är viktigt att Kronoby kommun visar att man är en ansvarstagande arbetsgivare, och inte anställer personal med tidsbestämda avtal utan verkliga skäl. BC:S FÖRSLAG Skolsektionen förordar anställningen av en speciallärare tills vidare och sänder ärendet till behandling i personalsektionen. Svenska skolsektionen godkände enhälligt förslaget.
3/44 ANVISNING FÖR BEGÄRAN OM OMPRÖVNING OCH BESVÄRSANVISNING FÖRBUD ATT SÖKA ÄNDRING Vad förbudet grundar sig på Eftersom nedan nämnda beslut endast gäller beredning eller verkställighet, kan enligt 136 kommunallagen begäran om omprövning inte framställas eller kommunalbesvär anföras över beslutet. Paragrafer: 23-25 Besvär kan inte anföras över nedan nämnda beslut, eftersom en skriftlig begäran om omprövning enligt 134 1 mom. kommunallagen kan framställas över beslutet. Paragrafer 26, 28-30 ANVISNING OM HUR MAN BEGÄR OMPRÖVNING Myndighet till vilken omprövningsbegäran kan framställas samt tid för begäran om omprövning Den som är missnöjd med nedan nämnda beslut kan framställa en skriftlig omprövningsbegäran. Myndighet hos vilken omprövning yrkas är Svenska skolsektionen i Kronoby kommun Säbråvägen 2 68501 KRONOBY Paragrafer: 26, 28-30 Yrkandet skall framställas inom 14 dagar från delfåendet av beslutet. Omprövningsbegärans innehåll Av omprövningsbegärant skall framgå begäran och vad den grundar sig på. Omprövningsbegäran skall undertecknas av den som framställer den. Beslut som gäller upphandling I beslut som gäller upphandling kan den som ärendet gäller även göra en skriftlig framställan till Marknadsdomstolen, PB 118, 00131 HELSINGFORS. Paragrafer: Framställan bör göras inom 14 dagar från det att parter fått del av beslutet.
3/45 BESVÄRSANVISNING Besvärsmyndighet och besvärstid I nedan nämnda beslut kan ändring sökas skriftligt genom besvär. Ändring i ett beslut med anledning av en omprövningsbegäran kan sökas genom kommunalbesvär endast av den som framställt begäran. Om beslutet har ändrats med anledning av omprövningsbegäran, kan ändring i beslutet sökas genom kommunalbesvär också av dem som är part eller medlem av kommunen. Besvärsmyndighet är: Vasa förvaltningsdomstol PB 204 (Korsholmsesplanaden 43), 65101 VASA Fax: 02956 42 760, e-post: vaasa.hao@oikeus.fi Kommunalbesvär, paragrafer: Besvärstid 30 dagar Förvaltningsbesvär, paragrafer: 27 Besvärstid 30 dagar Annan besvärsmyndighet: Adress: Paragrafer: Besvärstid BESVÄRSSKRIFT I besvärsskriften skall uppges - ändringssökandens namn, yrke, boningsort och postadress - vilket beslut som överklagas - vilka ändringar som yrkas i beslutet - motiveringarna till att beslutet bör ändras Besvärsskriften skall undertecknas av ändringssökanden själv eller av den som författat skriften. Om endast den som författat besvärsskriften undertecknar den, skall också hans yrke, boningsort och postadress anges. Till besvärsskriften skall fogas det beslut som överklagas, i original eller som officiellt bestyrkt kopia, och intyg om den dag från vilken besvärstiden skall räknas. Inlämnande av handlingarna Besvärshandlingarna skall inlämnas till besvärsmyndigheten före besvärstidens utgång. Besvärshandlingarna kan även sändas med post eller genom bud, men i så fall på avsändarens eget ansvar. Handlingarna skall lämnas till posten i så god tid att de kommer fram innan besvärstiden går ut. Rättegångsavgift Med stöd av lag om domstolsavgifter (1455/2015) uppbärs en rättegångsavgift på 250 av en ändringssökande i förvaltningsdomstolen. Detaljerad anvisning för begäran om omprövning/besvärsanvisning fogas till protokollsutdraget.