Kompletterande anvisningar för genomförande av val av programnämnder mandatperioden

Relevanta dokument
(fu z is) , Valanvisningar I.

Bestämmelser om val till vissa styrelser samt dekan och prodekan vid Linköpings universitet

Föreskrifter för val av fakultetsnämnd och val av förslag till dekanus och prodekanus

Diskussion om vilka punkter som är viktigast att ta upp i ett svar. Ärendet tas upp som en beslutspunkt på nästa möte.

Val till institutionsstyrelse för mandatperioden

Lokala regler för val till fakultetsstyrelser

Föreskrifter för utseende av ledamöter till fakultetsnämnden

Tid: Torsdag den 26 oktober 2017 kl Universitetsklubben, Campus Valla, Linköping

Regler för val och utseende av ledamöter i fakultetsnämnderna vid Umeå universitet, för tiden

Regler för val av lärarrepresentanter i konsistoriet och i verksamhetsstyrelserna

Regler för val till akademiska uppdrag vid Karolinska Institutet. Fastställda av konsistoriet

Övriga: Helena Herbertsson p 1-6. Karin Baardsen personalföreträdare, p 1-7

Regler för val av lärarrepresentanter till universitetsstyrelsen och elektorsförsamling vid Umeå universitet, för tiden

Beslut om Riktlinjer för genomförande av kursvärderingar och hantering av fritextsvar vid Linköpings universitet

Regler för val av lärarrepresentanter i konsistoriet, fakultetsrådet samt rådgivande val av kommittéordförande, vice kommittéordförande

Regler för val och utseende av ledamöter i fakultetsnämnderna vid Umeå universitet, för tiden

Regler för val av lärarrepresentanter i konsistoriet, fakultetsrådet samt rådgivande val av vicerektor och vice kommittéordförande.

Torsdag den 9 mars 2017 kl Villa Fridhem, Norrköping

Riktlinjer inför val till fakultetsstyrelse och institutionsråd perioden

Riktlinjer inför val till fakultetsstyrelse och institutionsråd perioden

Prefekterna. Val till institutionsstyrelse för mandatperioden

Valordning för Kungl. Musikhögskolan i Stockholm

Fakultetsstyrelsen för tekniska fakulteten, sammanträde den 3 juni 2015

Regler för val och utseende av ledamöter i fakultetsnämnderna (inkl. dekan och prodekan) vid Umeå universitet, för tiden

Arbetsordning för universitetsstyrelsen vid Göteborgs universitet

Riktlinjer för val av ledamöter till områdes- och fakultetsnämnder

HISTORISKT. Linköpings universitet. Ledamöter: Övriga.. Ledamöter: Fakultetsstyrelsen för tekniska fakulteten, sammanträde den 28 januari 2015

PROTOKOLL Högskolestyrelsen Nr 2: Revidering av fakultetsnämndens organisation

Regler för val till fakultetsnämnden och dess utskott

Arbetsordning för universitetsstyrelsen vid Göteborgs universitet

Instruktion för Nationellt kunskapscentrum för våld och andra övergrepp mot barn - Barnafrid

REGLER FÖR VAL AV LÄRARNA I UNIVERSITETSSTYRELSEN FÖR TIDEN

Val av områdes- och fakultetsnämnder mm

Tillsättning av valberedning, prefekt, ställföreträdande och biträdande prefekt, institutionsstyrelse och studierektorer

Wf (6(11- ~ r2--b. Beslut om fastställande av instruktion och anknytningsavtal för Nationellt centrum för avancerade kulturstudier, ACSIS

Revidering av Tekniska fakultetsstyrelsens vidaredelegationer

Tid: Torsdag den 2 juni 2016 kl Universitetsklubben, Campus Valla, Linköping

Val av ledamöter till områdesoch fakultetsnämnder samt Akademiska senaten

Riktlinjer för antagning av docent vid Tekniska högskolan

Humanistiska fakultetsnämnden ANVISNINGAR Avdelningsdirektör C Flodin A 3 4/03

gb,aof9-0y 4 / 7e)./ 3

Arbetsordning för Malmö högskola

f) O l a /f Linköpings universitet

Instruktion för institutionerna vid Linköpings universitet fr.o.m. 2012

Arbetsordning med regler för delegering vid Stockholms universitet

Arbetsordning för forskningsetiska kommittén vid Karlstads universitet

Dnr: LNU 2012/432. Regeldokument. Organisationsplan. Beslutat av Universitetsstyrelsen. Gäller från Reviderad

Tid: Tisdag den 31 januari 2017 kl Universitetsklubben, Campus Linköping

kl , rektors tjänsterum, huvudbyggnaden, Vasaparken Bisittare Lennart Weibull prorektor, rektors ställföreträdare

tivriga: facklig företrädare

Delegationsordning från Fakultetsstyrelsen för tekniska fakulteten

Förslag till process för rekrytering av rektor

Arbetsordning för Karolinska Institutet Dnr: 1-599/2013. Besluts- och handläggningsordning för konsistoriet vid Karolinska Institutet Dnr: 1-953/2018

Organisationsplan för Karolinska Institutet

Former för framtagande av förslag till rektor och utseende av prorektor från Rekryteringsgrupp

Instruktion för Handelshögskolan vid Umeå universitet

ANTAGNINGSORDNING FÖR UTBILDNING PÅ FORSKARNIVÅ

REGLER FÖR UTSEENDE AV LEDAMÖTER I STYRELSEN FÖR HANDELSHÖGSKOLAN VID UMEÅ UNIVERSITET, FÖR TIDEN

ÅRSMÖTE 25 Årsmötet är Försvarshögskolans Studentkårs högsta beslutande organ.

Föreskrifter om val till universitetskollegiet samt val på fakultets- och institutionsnivå

Tisdag den 23 januari 2018 ld Universitetsldubben, Campus Valla, Linköping

Rektors delegation av beslutanderätten i ekonomi- och vissa förvaltningsärenden samt avtalsärenden rörande utbildning och

g_6 2_0,18-0,2 Rektors delegation av beslutanderätten i allmänna avtalsärenden samt avtalsfrågor rörande utbildning och forskning m.m.

Caroline Taube jurist, p 61

Föreskrifter för val av lärarrepresentanter till Högskolestyrelsen och nämnden för konstnärligt utvecklingsarbete (KU-nämnden) vid Konstfack

Regler för utseende av ledamöter i styrelsen för Handelshögskolan vid Umeå universitet, för tiden

Arbetsordning för fakultetsnämnd och dess utskott vid Mälardalens högskola

LINKOPINGS UNIVERSITET

LiU Skolsamverkan övergripande organisation samt instruktioner för skolsamverkansforum och råd

Studentinflytande vid rekrytering av rektor och prorektor

HISTORISKT. Styrelsen fastställer nämndens verksamhetsplan för det kommande året och följer under året löpande nämndens arbete.

STADGAR EDSÄNGENS VILLAÄGAREFÖRENING

Fakultetsrådets arbetsordning

Stadgar för Svenska Fysikersamfundet

Arbets-, besluts- och delegationsordning

Joakim Samuelsson Maria Strääf lärare, p.1-18, 20-21

Arbetsordning LUNDS UNIVERSITET

Stadgar för Linjettseglarna antagna den 5:e april KAPITEL 1. Allmänna bestämmelser

Stadgar för Föreningen Energikontor Sydost Antagna vid Energikontor Sydost konstituerande styrelsemöte den 00 månad 2006.

Arbetsordning för Högskolan i Halmstad

Medlemmar är alla studenter som är inskrivna på Ekonomisk-historiska. Medlemskapet avslutas automatiskt vid studiernas upphörande.

Tid: Torsdag den 27 oktober 2016 kl Universitetsklubben, Campus Linköping

Organisationsbeskrivning för fakulteten för konst och humaniora

Dnr: LNU 2012/ Regeldokument. Organisationsplan. Beslutat av Universitetsstyrelsen. Gäller från

Stadgar för Skånes Tjänstetandläkarförening

Tid: Onsdag den 24 oktober 2018 kl Universitetsklubben, Campus Valla, Linköping

Beslut om Linköpings universitets miljömål

STADGAR FÖR STOCKHOLMS ORIENTERINGSFÖRBUND

Sidan 1 av Dnr Fastställd av högskolestyrelsen ARBETSORDNING

Beslutas att fastställa Dekanus vidaredelegation samt anvisningar enligt handling (kolumn 5).

Rektors delegation av beslutanderätten i ärenden

1 Regelverk för obligatoriska utlandsstudier för Ii & Yi vid LiTH Dnr LiU

Programkommittén för medicinsk diagnostik och teknik Närvarande ledamöter Ej närvarande Studentrepresentanter Övriga närvarande

S T A D G A R för föreningen Fridhems folkhögskola

Kapitel 1 Allmänna Bestämmelser

e 8 DWI(' pcio 160G 0( (144 Rektors delegation av beslutanderätten i ekonomioch vissa förvaltningsärenden samt avtalsärenden

Sv. 5m-förbundet STADGAR

Stadgar för Kallhälls scoutkår

ARBETSORDNING FÖR LUNDS UNIVERSITET

Riktlinjer för rektors beslutsmöten, Reb

Transkript:

Kompletterande anvisningar för genomförande av val av programnämnder mandatperioden 2018-2020 2017-06-07 DNR LIU-2017-01085 BESLUT FST 2017-4.10 1(2) Bakgrund Fakultetsstyrelsen beslutade 2017-03-09 om programnämndernas sammansättning från och med 2018 (Dnr LiU-2017-01084) och övergripande valanvisningar avseende verksamhetsföreträdare i programnämnder mandatperioden 2018-2020 (Dnr LiU-2017-01085). Rektor beslutade 2017-05-22 om preciserade valanvisningar för val till fakultetsstyrelserna vilket föranleder att fakultetsstyrelsen fattar vissa kompletterande beslut. Förslag till beslut Fakultetsstyrelsen föreslås besluta - att fastställa bifogade kompletterande anvisningar för val av verksamhetsföreträdare i programnämnderna avseende mandatperioden 2018-2020. Underlag i ärendet 1: Kompletterande anvisningar för val av verksamhetsföreträdare i programnämnderna mandatperioden 2018-2020 2: Anvisningar för genomförande av val till fakultetsstyrelser respektive styrelsen för utbildningsvetenskap vid Linköpings universitet mandatperioden 2018-2020 - nu fråga om anvisningar för valens genomförande (Valanvisningar II) Delges Valberedningen TEKNISKA FAKULTETSSTYRELSEN

TEKNISKA FAKULTETSSTYRELSEN 2017-06-07 DNR LIU-2017-01085 BESLUT FST 2017-4.10 2(2) Beslut i detta ärende har fattats av fakultetsstyrelsen vid tekniska fakulteten, vid dess sammanträde dag som ovan. I beslutet har deltagit dekanus Ulf Nilsson (föredragande), ordförande, ledamöterna Magnus Borga, Kajsa Uvdal, Camilla Forsell, Svante Gunnarsson, Martin Rantzer, Marie Westrin, Astrid Lundmark, Erik Claesson och Terese Eriksson. Vidare har närvarit facklig företrädare Karin Enander, kanslichef Annalena Kindgren samt styrelsens sekreterare Maria Boberg. Ulf Nilsson Dekanus Maria Boberg Styrelsens sekreterare

2017-06-07 DNR LIU-2017-01085 BILAGA FST 2017-4.10 1(2) Kompletterande anvisningar för val av verksamhetsföreträdare i programnämnderna mandatperioden 2018-2020 Rektor har 2017-05-22 beslutat om kompletterande anvisningar för genomförande av val till fakultetsstyrelser avseende mandatperioden 2018-2020 (Dnr LiU-2017-01869). Då Tekniska fakulteten samtidigt förrättar val av verksamhetsföreträdare till sina programnämnder ska följande valanvisningar gälla utöver de redan tidigare av fakultetsstyrelsen fattade besluten rörande programnämndernas sammansättning (Dnr LiU-2017-01084) och rörande tidigare beslutade valanvisningar (Dnr LiU-2017-01085). Anvisningarna struktureras på samma sätt som rektors anvisningar. A Rösträtt Se fakultetsstyrelsens beslut Dnr LiU-2017-01085. B Valbarhet Se fakultetsstyrelsens beslut Dnr LiU-2017-01085. C Röstlängd Röstlängden ska vara identisk med röstlängden för val av fakultetsstyrelse och upprättas på det sätt som beslutats av rektor. D Valberedningens förslag Utöver vad som tidigare beslutats ska valberedningens slutliga förslag om ledamöter och ersättare vara dekanus tillhanda senast den 18 september 2017. E Allmänt om valförfarandet Valförfarandet ska följa samma förfarande som för val till fakultetsstyrelsen och genomförs under samma period och såsom rektor beslutat. F Valsedlar En giltig valsedel ska följa samma krav som för val till fakultetsstyrelsen Dnr LiU- 2017-01869. G Ordförande och vice ordförande Se fakultetsstyrelsens beslut Dnr LiU-2017-01084. TEKNISKA FAKULTETEN, DEKANUS

TEKNISKA FAKULTETEN, DEKANUS 2017-06-07 DNR LIU-2017-01085 BILAGA FST 2017-4.10 2(2) H Valets förrättande Det ankommer på kanslichefen att meddela särskilda valbestämmelser, och till samtliga röstberättigade utsända länk till elektronisk valsedel, valbestämmelser, information om tid och formerna för val samt valberedningsförslag på samma sätt som för val till fakultetsstyrelsen. I Valresultat Valresultatet sammanställs och tillkännages på samma sätt som valet till fakultetsstyrelsen. J Valets fastställande Anmärkningar mot valförfarandet prövas av fakultetsstyrelsen under förutsättning av att anmärkningen skriftligen inkommer till styrelsen inom sju arbetsdagar efter den dag valresultatet offentliggjorts, dvs senast den 27 oktober 2017. I annat fall fastställs valutgången genom särskilt beslut av dekanus den 31 oktober 2017. Beslutet kan inte överklagas. Ulf Nilsson Dekanus

IleU LINKÖPINGS UNIVERSITET 2017-05-22 BESLUT 1(1) Anvisningar för genomförande av val till fakultetsstyrelser respektive styrelsen för utbildningsvetenskap vid Linköpings universitet mandatperioden 2018-2020- nu fråga om anvisningar för valens genomförande (Valanvisningar Il). Rektor har den 27 februari 2017 beslutat om tillsättandet av valberedningar samt tidplan för valarbetet 2018-2020, Valanvisningar I. Genom detta beslut fastställer rektor de anvisningar som ska gälla för valens genomförande enligt bilaga. En konsekvens av valanvisningarna är att samtliga lärarkategorier vid Linköpings universitet, med de begränsningar som följer av valanvisningarna beträffande anställningstid och anställningens omfattning, medges rösträtt i kommande val. Anvisningarna ska införas i Linköpings universitet lokala regelsamling och ersätter tidigare valanvisningar avseende föregående val. Beslut i detta ärende har fattats vid rektors beslutsmöte i närvaro av prorektor Karin Fälth-Magnusson, studeranderepresentanten Erik Claesson och rektors sekreterare Aneth Andersson efter föredragning av universitetsjurist Caroline Taube. Karin Fälth-Magnusson Caroline Taube Sändlista: Universitetsledningen Dekanerna Maria Boberg, TFK Dana Vagner, FFK Caroline Kelly, KFU Elin Wistrand, MFK Prefekterna USB LiUs administrativa chefer Internrevisionen De lokala fackliga organisationerna Studentkårerna LiU-Nytt Regelsamlingen

IleU LINKÖPINGS UNIVERSITET 20 17-05-22 Dm LiU-201 7-01869 1(6) Anvisningar för genomförande av val till fakultetsstyrelser respektive styrelsen för utbildningsvetenskap vid Linköpings universitet mandatperioden 2018-2020 nu fråga om anvisningar för valens genomförande (Valanvisningar Il). Mandatperiod och sammansättning De kommande valen gäller en mandattid om tre år, räknat från den 1 januari 2018. För respektive styrelse ska finnas ersättare i den omfattning som anges nedan. Föreskrivna kompetenskrav gäller såväl ledamot som ersättare. För sammansättningen av berörda styrelser gäller följande: 1 Fakultetsstyrelsen för filosofiska fakulteten Styrelsen består av 13 ledamöter. Av ledamöterna ska minst sju vara vetenskapligt kompetenta lärare inom styrelsens ansvarsområde, två företräda samhälls- och yrkeslivet utanför universitetet och tre företräda studenterna. Antalet ersättare beträffande gruppen vetenskapligt kompetenta lärare, vilka inte är personliga, ska vara minst sju vetenskapligt kompetenta lärare inom styrelsens ansvarsområde. Ersättare beträffande gruppen odisputerade lärare är personlig och får inte tillhöra gruppen vetenskapligt kompetenta lärare. Studenternas företrädare utses av studentkåren i den ordning som följer av rektors anvisningar rörande utseende av studentrepresentanter (dnr LiU-2014-00367), LiUs lokala regelsamling. Minst en av studentrepresentanterna bör i detta sammanhang vara registrerad som forskarstuderande inom fakultetsstyrelsens ansvarsområde. Om utseende av ledamot respektive ersättare till företrädare för samhälls- och yrkeslivet utanför universitetet beslutar rektor. Fakultetsstyrelsen för medicinska fakulteten Styrelsen består av 13 ledamöter. Av ledamöterna ska sju vara vetenskapligt kompetenta lärare inom styrelsens ansvarområde och en ledamot vara odisputerad lärare inom styrelsens ansvarsområde. Två ledamöter ska företräda samhälls- och yrkeslivet utanför universitetet och tre företräda studenterna. UNIVERSITfTSLEDNINGEN

2017-05-22 2(6) Antalet ersättare beträffande gruppen vetenskapligt kompetenta lärare, vilka inte är personliga, ska vara sju vetenskapligt kompetenta lärare inom styrelsens ansvarsområde. Ersättare beträffande gruppen odisputerade lärare är personlig och får inte tillhöra gruppen vetenskapligt kompetenta lärare. Studenternas företrädare utses av studentkåren i den ordning som följer av rektors anvisningar rörande utseende av studentrepresentanter (dnr LiU-2014-00367), LiUs lokala regelsamling. Minst en av studentrepresentanterna bör i detta sammanhang vara registrerad som forskarstuderande inom fakultetsstyrelsens ansvarsområde. Om utseende av ledamot respektive ersättare till företrädare för samhälls- och yrkeslivet utanför universitetet beslutar rektor. Fakultetsstyrelsen för tekniska fakulteten Styrelsen består av 13 ledamöter. Av ledamöterna ska sju vara vetenskapligt kompetenta lärare inom styrelsens ansvarsområde, tre företräda samhälls- och yrkeslivet utanför universitetet och tre föreh äda studenterna. Antalet ersättare beträffande gruppen vetenskapligt kompetenta lärare, vilka inte är personliga, ska vara sju vetenskapligt kompetenta lärare inom styrelsens ansvarsområde. Studenternas företrädare utses av studentkåren i den ordning som följer av rektors anvisningar rörande utseende av studentrepresentanter (dnr LiU-2014-00367), LiUs lokala regelsamling. Minst en av studentrepresentanterna bör i detta sammanhang vara registrerad som forskarstuderande inom fakultetsstyrelsens ansvarsområde. Om utseende av ledamot respektive ersättare till företrädare för samhälls- och yrkeslivet utanför universitetet beslutar rektor. Styrelsen för utbildningsvetenskap Styrelsen består av 13 ledamöter. Av ledamöterna ska sju vara vetenskapligt kompetenta lärare inom styrelsens ansvarsområde och en ledamot vara odisputerad lärare inom styrelsens ansvarsområde. Två ledamöter ska företräda samhälls- och yrkeslivet utanför universitetet och tre företräda studenterna. Antalet ersättare beträffande gruppen vetenskapligt kompetenta lärare, vilka inte är personliga, ska vara sju vetenskapligt kompetenta lärare inom styrelsens ansvarsområde. Ersättare beträffande gruppen odisputerade lärare är personlig och får inte tillhöra gruppen vetenskapligt kompetenta lärare.

20 17-05-22 3(6) Studenternas företrädare utses av studentkåren i den ordning som följer av rektors anvisningar rörande utseende av studentrepresentanter (dnr LiU-2014-00367), LiUs lokala regelsamling. Minst en av studentrepresentanterna bör i detta sammanhang vara registrerad som forskarstuderande inom styrelsens ansvarsområde. Om utseende av ledamot respektive ersättare till företrädare för samhälls- och yrkeslivet utanför universitetet beslutar rektor. 2 Valförfaranden ARösträtt Lärare inom styrelsens ansvarsområde har rösträtt vid val tillfakultetsstyrelse och styrelsen for utbildningsvetenskap i enlighet med vad som nedan anges. Med röstberättigad lärare beträffande val till fakultetsstyrelse avses den person som är anställd vid Linköpings universitet på en läraranställning enligt universitetets anställningsordning, under förutsättning att minst 40 procent av arbetet ska utföras inom styrelsens ansvarsområde. Anställningen ska avse arbete på minst halvtid och gälla tills vidare eller för en bestämd tid, som inte är kortare än två år. Med röstberättigad lärare beträffande val till styrelsenfar utbildningsvetenskap avses den person som är anställd vid Linköpings universitet på en läraranställning enligt universitetets anställningsordning, under förutsättning att minst 20 procent av arbetet ska utföras inom styrelsens ansvarsområde. Anställningen ska avse arbete på minst halvtid och gälla tills vidare eller för en bestämd tid, som inte är kortare än två år. Med stöd av dessa regler kan således en lärare med anställning vid Linköpings universitet vara röstberättigad vid val till flera styrelser. Fråga om rösträtt for enskild person avgörs av de anställnings- och arbetsforhållanden som gäller per den 1 augusti 201 7. BValbarhet Valbara till fakultetsstyrelse respektive styrelsen for utbildningsvetenskap är; 1. 2. 3. vetenskapligt kompetenta lärare inom styrelsens ansvarsområde, andra personer som är vetenskapligt kompetenta, och personer som annars är lämpliga för uppdraget. De personer som avses under punkt 1-2 ovan anses, i enlighet med tidigare gällande föreskrifter i 3 kap 3 högskoleförordningen, vara vetenskapligt kompetenta lärare inom fakultetsstyrelsens ansvarsområde om de är anställda vid Linköpings universitet och om

2017-05-22 4(6) minst 40 procent av arbetet ska utföras inom styrelsens ansvarsområde. Nämnda anställningar ska avse arbete på minst halvtid och gälla tills vidare eller för en bestämd tid, som inte är kortare än två år. Beträffande val till styrelsen for utbildningsvetenskap är de vetenskapligt kompetenta lärare vid Linköpings universitet valbara som, utöver gällande anställning vid Linköpings universitet, under innevarande eller närmast föregående läsår har eller har haft minst 20 procent av sin tjänstgöring inom styrelsens ansvarsområde. Fråga om valbarhet for enskild person avgörs av de anställnings- och arbetsforhållanden som gäller eller annars är kända vid tiden for genomfarandet av valet, d v s senast den 3 oktober 2017. CRöstlängd Röstlängd upprättas genom respektive fakultets-/områdeskanslis försorg. Röstlängd framläggs till granskning under perioden 4 till 15 september 2017 på plats som anges särskilt. Den som anser att någon felaktigt upptagits i eller uteslutits från röstlängd ska senast den 15 september 2017 framställa skriftlig anmärkning mot röstlängden hos rektor, som efter prövning av anmärkningarna fastställer röstlängden. Mot rektors beslut i sådant ärende får talan inte föras. D Valberedningarnas förslag Enligt beslutet "Anvisningar - prefektuppdrag och sammansättningen av institutionsstyrelser för tiden 2018-2020" (dnr LlU-2017-00834) ska överläggningar mellan koordinatorer och rektor vara genomförda senast den 2 juni 2017. Eftersom det är många personer som ska utses till olika uppdrag vid LiU inför mandatperioden 2018-2020 bör även ordförande för respektive valberedning senast den 2juni 2017överlägga med rektor angående förslag på namn till uppdrag i fakultetsstyrelserna/styrelsen för utbildningsvetenskap, jämte ordförande/dekanus respektive vice ordförande/prodekanus. Valberedningarnas slutliga förslag om ledamöter och ersättare jämte ordförande/dekanus respektive vice ordförande/prodekanus samt förslag rörande företrädare för samhälls- och yrkeslivet utanför universitetet ska vara rektor tillhanda senast den 18 september 2017. E Allmänt om valförfarandet Valen sker genom elektroniskt valförfarande. En sådan ordning användes vid LiU under förra årets val av lärarnas representanter i universitetsstyrelsen och utvärderades med ett positivt resultat. Den elektroniska valsedeln är framtagen i ett system utvecklat av systemleverantören Artologik, vilket tillhandahålls LiU genom medlemskapet i SUNET, och har slutligen anpassats av LiU-IT. Programmet uppfyller ställda krav på att kunna garantera rösthemligheten. För röstningsförfarandet i systemet gäller följande och därutöver de anvisningar på svenska och engelska som är inarbetade i den elektroniska valsedeln. Val sker genom

2017-05-22 5(6) elektroniskt valförfarande på så sätt att röstberättigade lärare avger sin röst enligt de närmare anvisningar som ges i den elektroniska valsedeln. FValsedlar För att vara giltig ska en valsedel innehålla namnen på lika många vid Linköpings universitet valbara personer som motsvarar antalet personer som ska väljas eller med angivande av att den röstberättigade röstar "blankt". I annat fall ska en avlämnad valsedel förklaras ogiltig. G Ordförande och vice ordförande (dekanus och prodekanus) En av ledamöterna i respektive styrelse ska vara dess ordförande och en ska vara dess vice ordförande. Ordförande, tillika dekanus, och vice ordförande, tillika prodekanus, ska utses av rektor på förslag av de röstberättigade lärarna i styrelsevalet. Vid sidan av dessa kan, för den styrelse där rektor så beslutar, ytterligare en andre vice ordförande/prodekanus utses på förslag av de lärare som väljer ledamöter till styrelsen. Denne behöver, i motsats till de två andra, inte vara ordinarie ledamot. Förslag till ordförande respe'h.1:ive vice ordförande samt, där så är beslutat, andre vice ordförande/prodekanus ska avges på särskild valsedel. Endast ett namn får föreslås till respe'h.1:ive uppdrag. Den person som erhållit flest röster har valts till kandidat för uppdraget. Vid lika antal röster ska lotten, om så eifordras, bestämma vilken som är vald för respektive uppdrag. H Valens förrättande Det ankommer vidare på berörda kanslichefer att med ledning av detta beslut dels meddela särskilda valbestämmelser, dels till samtliga röstberättigade utsända länk till elektronisk valsedel, valbestämmelser, information om tid och formerna för val samt valberedningsförslag. Länk till det ele'h.1:roniska röstningssystemet ska sändas till de röstberättigade per officiell LiU-mail den 4 oktober 2017- Sista dag för röstberättigad att sända in sin röst är den 16 oktober 2017. I Valresultat Respektive fakultets/områdeskansli låter räkna samman rösterna och låter också föra protokoll över valet. Protokollsutdrag översänds till valda ledamöter och ersättare. De som fått flest röster är valda, dock med beaktande av vad som gäller enligt ovan beträffande fakultetsorganens sammansättning. Vid lika antal röster ska lotten, om så erfordras, bestämma vilka som är valda. Valresultatet ska tillkännages på respektive styrelsers hemsidor den 18 oktober 2017.

2017-05-22 6(6) J Valens fastställande Anmärkningar mot valförfarandet prövas av universitetsstyrelsen under förutsättning av att anmärkningen skriftligen inkommer till styrelsen inom sju arbetsdagar efter den dag valresultatet offentliggjorts, dvs senast den 2 7 oktober 2017. I annat fall fastställs valutgången genom särskilt beslut av rektor den 31 oktober 2017. Beslutet kan inte överklagas. Dessa anvisningar ska införas i universitetets lokala regelsamling och ersätter därvid motsvarande anvisningar från valen 2014.