Aktivitets- och internkontrollplan 2016 - snämnden Ärende 10 - bilaga Aktivitets- och internkontrollplan är ett komplement och bilaga till beslutad nämndsplan. I nämndsplanen framgår de inriktningar och målsättningar som nämnden beslutat om i syfte att fullgöra sitt uppdrag. I aktivitets- och internkontrollplanen redovisas närmare de aktiviteter och insatser som ska bidra till att nämnden kan uppfylla sitt uppdrag och stödja en verksamhet som styr mot Region Hallands övergripande mål om en god och jämlik hälsa och god vård samt nöjda och engagerade invånare. Enligt kommunallagen ska varje nämnd ansvara för den interna kontrollen inom sitt verksamhetsområde varför nämnden har att se till att: en organisation upprättas för den interna kontrollen regler och anvisningar antas för den interna kontrollen Internkontroll definieras som en process vilken ska vara utformad så att man med rimlig säkerhet kan uppnå nämndens mål. Detta sker genom ändamålsenlig och effektiv verksamhet, tillförlitlig ekonomisk rapportering och information om verksamheten samt följa tillämpliga lagar, föreskrifter, riktlinjer mm. s interna kontroll genomförs löpande i aktivitetsplanen, till detta redovisas några områden av vikt som är särskilt föremål för den interna kontrollen. I samband med intern kontroll genomförs vanligtvis även riskbedömning av verksamheten, en bedömning av sannolikhet att verksamhet inte genomförs och konsekvens om den inte genomförs. Utifrån karaktären på nämndens uppdrag och ansvar, får begreppen risk och väsentlighet samt sannolikhet och konsekvens en lite annan betydelse och ett annat innehåll än vad som traditionellt avses varför riskbedömning kanske får ett mindre informationsinnehåll. Till stöd för riskbedömning används nedanstående matris. Konsekvens 4. Allvarlig 4 8 12 16 3. Kännbar 3 6 9 12 2. Lindrig 2 4 6 8 1. Försumbar 1 2 3 4 Sannolikhet 1. Osannolik 2. Mindre sannolik 3. Möjlig 4. Sannolik 1
Intern kontroll Kontroll- Uppdrag och eller område av vikt Aktivitet Ansvarig Intern ansvarig kontroll Nämndstjänsteman Invånarna och deras hälsa Delta i det regionövergripande utvecklingsarbetet som syftar till att utveckla formerna för invånardialog. 4 Nämndstjänsteman Nämndstjänsteman Nämndstjänsteman Med dialogen som verktyg få ökad kunskap om hur hälso- och sjukvården upplevs och möter upp mot invånarnas/olika grupper av invånares behov. Genomföra informationsinsatser riktade till berörda aktörer i samband med att befolkningsstudien Hälsa på lika villkor publiceras. Medverka i och ha och ta initiativ i utvecklingen av regiongemensam kartläggning och kartläggningsprocess av befolkningens hälsa och behov av hälso- och sjukvård samt tandvård. 8 8 8 Anordna populärföreläsningar utifrån olika teman för att bidra med kunskap men även för att ge möjlighet till dialog. Nämndstjänsteman Lokal och regional samverkan Medverkar i beredningen av Region Hallands styrdokument och utvecklingen av hälso-och sjukvården via dialogmöten med regionstyrelsens arbetsutskott Nämndstjänsteman Utveckla Välmående ger resultat som en fortsättning av hälsofrämjande skola och förskola. Genomföra samverkansmöten/seminarier för regionala och kommunala aktörer som har uppdrag som rör barn och ungas psykiska hälsa. Nämndstjänsteman Social Medverka i framtagandet och genomförandet av Region Hallands strategier för en god och jämlik hälsa, bl a genom att bidra i arbetet med att utveckla Tillväxtstrategi för Halland utifrån sociala frågor. Nämndstjänsteman Lokala nämndens administration Post och e-post adresserat till nämnden öppnas och diarieförs var dag samt att webbsidorna uppdateras Nämndstjänsteman Ekonomisk uppföljning ska ske kontinuerligt utifrån Region Hallands normala uppföljningsprocess och eventuella avvikelser ska rapporteras 4 4 8 8 8 8 4 2
Aktivitetsplan Datum Aktivitet Syfte Arrangör/ målgrupp/ plats 18 jan Presidium träffas inför nämnden snämndens 21 jan Möte Rekreativa Samverkan kring att få ett hus för aktiviteter till personer med neuropsykiatriska funktionshinder Ansvarig/ deltagare Intern kontroll Komedianten, Ordföranden 10 25 jan Socialt företagande Information om socialt företagande Klara, Ordföranden 10 2016-01-18 25 jan Möte med regionhandikapprådet 27 jan SKL Nätverk medborgardialoger Informera om nämndens uppdrag och verksamhet Diskutera och utbyta erfarenheter av medborgardialoger Folkets Hus, Ordföranden 10 Stockholm 12 3
28 jan Länspresidium Lokala nämnders presidier träffas Information från Nätverk Demokrati och Hälsa Information från nätverk om medborgardialog Språkstart, fortsatt engagemang? Utvecklingsdag för lokala nämnder, syfte och mål Årshjul för länspresidiet, diskussion om och utveckling av förslag Avstämning av tid för dialog med driftsnämnd Hallands sjukhus Inför dialogmötet 8 mars Dialog med Health navigator om fortsatt engagemang i framtagande av hälsooch sjukvårdsstrategi för Halland Laholm 10 1 febr snämndens snämndens 1 13 1 febr Besök av patientnämndens ordförande och tjänsteman Informera om nämndens uppdrag och verksamhet snämndens 2016-02-01 4 febr Ästad forum Mötesplats för politiker och tjänstemän från det offentliga och näringslivet Halland. Syftet är att mötas och diskutera gemensamma frågor och utveckling s kusthotell Ordföranden 4
9-11 febr Nätverkskonferens 2016 Samspel för en jämlik hälsa i morgondagens spänningsfält Utbyte/kunskap och dialog kring temat och ledorden jämlik hälsa, normer och värderingar, samt samverkan och ledarskap Clarion Hotel & Congress Malmö Live 21 15 febr Ordförandeträff Ordföranden och vice ordförande i Region Halland träffas för information och diskussion 16 febr smorgon Morgonträffar med näringslivsnyheter och aktuell information. Morgonens gäst är bl a Sven Delin från Samhall som pratar om vad de gör och deras roll i event Ordföranden 21 29 febr Presidium träffas inför nämnden snämndens 3 mars Seniormässa Mötesplats för seniorer och anhöriga, kommunen samt olika privata företag. Samverkan mellan snämnden, vårdenheter och folktandvården. Sparbankshallen, Ledamöter 2016-02-29 21 8 mars Dialogmöte Dialogmöte mellan lokala nämnder och regionstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesrum Borgsalen, Regionens hus Södra vägen Vice ordförande 7 19 5
10 mars Länspresidium Lokala nämnders presidier träffas Hälso- och sjukvård till asylsökande, nationellt och regionalt nuläge Planera dialog med Hallands sjukhus 16 mars Förslag till program för gemensam utvecklingsdag i augusti Återkoppling dialogmöte 8 mars med RS-au Malmödagarna vad har vi skördat? Gemensamt upplägg för dialoger inför arbetet med hälso- och sjukvårdsstrategin Folkets hus, 21 14 mars snämndens 16 mars Dialogmöte med driftnämnden för Hallands sjukhus Dialogmöte mellan lokala nämnders presidier och driftnämnden för Hallands sjukhus snämndens Borgsalen Regionkontoret 14 22 21 27 6
22 mars Folkhälso- och trygghetsrådet Information från Trygg i Information från polisen Information om utvecklingsarbete mellan kommun och region för ökat välmående och minskat utanförskap under Psynk-projektet Information om Steget före ett samarbetsprojekt mellan barn- och utbildningsförvaltningen, socialförvaltningen och kultur- och fritidsförvaltningen under Psynkprojektet Övriga ärenden Stadshuset, 27 4 april Ordförandeträff Ordföranden och vice ordförande i Region Halland träffas för information och diskussion 6 april Demokratidagen 2016 Sveriges kommuner och landsting bjuder in till Demokratidagen 2016, mötesplatsen för alla med intresse och ansvar för demokratifrågor och medborgardialog 7 april Dialogmöte med gruppen unga vuxna Lokala nämnder har fått i uppdrag av regionstyrelsen att föra samtal med invånarna om deras syn på hälso- och sjukvården. Frågeställningarna nämnden kommer utgå ifrån under samtalen är: Clarion Hotel Stockholm Peder Skrivares skola 29 27 Vad behöver du för att känna dig trygg i hälso-och sjukvården? Vilka förväntningar har du på hälso-och sjukvården? Vad innebär hög kvalitet för dig? På vilket sätt vill du ha kontakt 7
8 april Konferens Mångfald och idrott med hälso-och sjukvården? Öka kunskapen om hur idrotten i Halland arbetar med integrationsfrågan och hur vi kan samverka och utveckla arbetet ännu mer Hotel Tylösand, 11 april Presidium träffas inför nämnden snämndens Ordföranden 27 14 april Riksdagsseminarium Skola för alla Stockholm Ordföranden 27 2016-04-11 18 april snämndens Karlsbergs gård, Tvååker 23 29 18 april Besök av Lovisa Sjögren, läkare, Anne Börjesson, friskvårdsgruppen och Christina Wallin, kultur och fritid Information om friskvårdsgruppen och barnfetma Karlsbergs gård, Tvååker 2016-04-18 8
21 april Dialogmöte med äldre Lokala nämnder har fått i uppdrag av regionstyrelsen att föra samtal med invånarna om deras syn på hälso- och sjukvården. Folkets Hus, 27 Frågeställningarna nämnden kommer utgå ifrån under samtalen är: Vad behöver du för att känna dig trygg i hälso-och sjukvården? Vilka förväntningar har du på hälso-och sjukvården? Vad innebär hög kvalitet för dig? På vilket sätt vill du ha kontakt med hälso-och sjukvården? 21 april Dialogmöte med invånare som står mitt i livet Lokala nämnder har fått i uppdrag av regionstyrelsen att föra samtal med invånarna om deras syn på hälso- och sjukvården. Folkets Hus, 21 Frågeställningarna nämnden kommer utgå ifrån under samtalen är: Vad behöver du för att känna dig trygg i hälso-och sjukvården? Vilka förväntningar har du på hälso-och sjukvården? Vad innebär hög kvalitet för dig? På vilket sätt vill du ha kontakt med hälso-och sjukvården? 2 maj Ordförandeträff Ordföranden och vice ordförande i Region Halland träffas för information och diskussion 9
12 maj Länspresidium Lokala nämnders presidier träffas Hylte 17 18 maj Mötesplats social Hur kan samhället utvecklas på ett sätt där människors grundläggande rättigheter säkerställs och hälsoskillnader minskar? Agenda 2030 diskuteras och hur de globala smålen kan bidra till att stärka en socialt hållbar samhällsutveckling i hela Sverige Göteborg 27 25 maj Samverkansmöte Samverkansmöte mellan olika aktörer gällande barn och ungas psykiska hälsa 26 maj Presidium träffas inför nämnden snämndens 3 juni Dialog med regionpensionärsrådet Informera om snämndens aktuella arbeten inom kommunen Hallands sjukhus 10
7 juni Folkhälso- och trygghetsrådet Information från polisen om framtagande av medborgarlöften 2. Information från polisen om hantering av sociala medier 3. Information från polisen 4. Information omresultat från undersökningen Hallänningarnas hälsa - hälsa på lika villkor 5. Information om kommunens arbete med suicidprevention 6. Information från Trygg i 7. Övrigt Översyn av former får rådet Stadshuset, 13 juni Ordförandeträff Ordföranden och vice ordförande i Region Halland träffas för information och diskussion 18 juni World refugee day World refugee day kommer innehålla mat, musik, dans och annan kultur. Arrangemanget kommer att formas av delaktighet och glädje Rosenfredsskolan, Ordföranden Ledamot 20 juni snämndens Vårdcentralen Västra Vall, 1:a våning, 11
21-23 juli Hallifornia Hallifornia arrangeras för de som älskar aktiviteter, kreativitet, musik, fest och utmaningar. Genom Hallifornia vill man främja den nya kustkulturen i och Halland. En kultur som omfattar vatten-, streetoch actionsporter, dans, yoga, musik, performance och konst 13 aug Pride Pride arrangeras av den ideella föreningen Pro Love Societetsparken Ordföranden 22 aug Presidium träffas inför nämnden snämndens 30 aug Dialogmöte Dialogmöte mellan lokala nämnder och regionstyrelsens arbetsutskott s kusthotell 30-31aug Utvecklingsdagar Utvecklingsdagar för lokala nämnder s kusthotell 31 aug Länspresidium Lokala nämnders presidier träffas s kusthotell 12
1 sept Fokus på ökad kunskap om hedersrelaterat våld och förtryck Länsstyrelsen i Hallands län gör en satsning för att öka kunskaperna kring hedersrelaterat våld Folkets hus, 1-2 sept Västsvenska EUkonferensen 2016 Hur kan en lokal och regional nivå bidra till en hållbar utveckling i EU? Tylösand, Ordföranden 5 sept snämndens 12 sept Ordförandeträff Ordföranden och vice ordförande i Region Halland träffas för information och diskussion snämndens 19 sept Presidium träffas inför nämnden snämndens 30 sept Länspresidium Lokala nämnders presidier träffas 3 okt Ordförandeträff Ordföranden och vice ordförande i Region Halland träffas för information och diskussion 13
6 okt snämndens snämndens 10 okt Dialogmöte Dialogmöte mellan lokala nämnder och regionstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesrum Borgsalen, Regionens hus Södra vägen 17 okt Presidium Presidier träffas inför nämnden snämndens 31 okt snämndens 14 nov Ordförandeträff Ordföranden och vice ordförande i Region Halland träffas för information och diskussion snämndens 14 nov Presidium träffas inför nämnden snämndens 24 nov Länspresidium Lokala nämnders presidier träffas 28 nov snämndens snämndens 14
5 dec Ordförandeträff Ordföranden och vice ordförande i Region Halland träffas för information och diskussion 15