Protokoll årsmöte Fiber Art Sweden, FAS 16 mars 2013 Dagordning FAS årsmötet lördag 16 mars 2013, 12.00 15.00 15.00-17.00 Happening & aktivitet Middag ca 17.00, efterhäng till ca 20.00 Lokal: Kalypso Tjärhovsgatan 44 Dagordning 1. Mötets öppnande 2. Närvarolista upprättas Närvarande: Carina Bergholm Sundén, Emma Göransson, Victoria Brännström, Joanna Bodzek, Maria Wahlgren, Monika Pettersson, Catarina W Källström, Gunilla Poignant, Monica Nilsson, Anna Ekholm, Frida Berntsson, Anna Lindkvist Adolfsson, Ann-Lena Carlsson, Lenka Jonesson Deker, Britta Carlström, Anna Tegeström Wolgers, Petter Hellsing, Ulrika Wedin, Helene Hortlund, Maria Sandstig, Inger Bergström, Tarika Lennerbjörk, Lotte Nilsson-Välimaa och Anna-Karin Bylund 3. Val av ordförande för mötet Victoria B 4. Val av sekreterare för mötet Carina BS 5. Val av 2 justerare av protokollet Maria Sandstig, Ulrika Wedin 6. Val av rösträknare Anna Lindqvist Adolfsson 7. Fastställande av dagordning och mötets behöriga utlysande. En övrig punkt Dagordningen - godkändes 8. Nya medlemmar hälsas välkomna Emma Göransson, Anna Ekholm, Frida Berntsson och Joanna Bodzek. Alla presenterar sig kort. 9. Årsberättelse Carina BS läser allt det som inte senare kommer gås igenom i mötesprotokollet 10. Ekonomisk rapport och rapport från revisorerna. (Maria Hägglund och Maria Sandstig - revisorer)
Alla papper är i sin ordning 11. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för det gångna året Revisorerna föreslår till stämman att ge styrelsen ansvarsfrihet Stämman bifaller 12. Val av ny styrelseordförande Victoria Brännström sitter kvar. 13. Val av nya styrelseledamöter Ny ledamot Emma Göransson Ny ledamot Monika Nilsson 14. Val av suppleant till styrelsen Ny suppleant Anna Ekholm 15. Val av revisorer Karin Egertz och Anna-Lena Rydberg 16. Val av antagningsjury Elizabet Christiansson, Ulrika Wedin (sammankallande) och Katarina Wiklund 17. Val av ansvariga för hemsidan samt för adress och pressutskick Maria Wahlgren, Monica Pettersson och Catarina W Källström 18 a. Val av valberedning Anna Lindkvist Adolfsson, Anna-Lena Carlsson och Margareta Danhard b. valberedningens uppgift Ansvarsgrupperna konstituerar sig själva. Hoppar en medlem av så fixar gruppen själva en ny person. Valberedningen sköter styrelsen. Styrelsen delegerar resten om det behövs mer hjälp från valberedningen. Ansvarsgrupperna meddelar sig med styrelsen två gånger per år. 19. Val av årsmötesansvariga för lokal och mat (2014) Anna Ekholm, Joanna Bodzek (Mona Petersson) 20. Val av höstmötesansvarig 2013 Helena Dahlman och Karin Jonsson i GBG (Tarika är kontakt i Styrelsen) (Höstmötesansvariga 2014 Ulf Edberg och FAS goes North gruppen.) 21. Info om FAS böcker Alla böcker delas ut på årsmötet och sedan slängs resten 22. FAS pärmar (+ hylla, förvaring och uppdatering) Maria Hägglund har pärmar mm.
23. FAS inventarier (ansvar för var inventarierna finns) Gunilla Poignant har bokstäver, hyllor. Maria Hägglund och Gunilla Poignant pratar ihop sig och vi gör en punkt om detta till nästa år. 24. Stadgeändring & Riktlinjer för FAS styrelse Formulering i våra stadgar, där står att styrelsen ska bestå av fem ledamöter. De sista åren har vi varit sju. Förslag läggs av styrelsen till årsmötet att besluta om stadgeändring så att det i stället står: Årsmötet väljer ordförande och ytterligare minst 4 styrelseledamöter för en mandatperiod på tre år. Årsmötet röstar ja. Vi måste ta ett beslut om detta igen nästa årsmöte för att det skall gå att ändra. 25. Medlemmar som slutat under året - uteslutningsbeslut Informera om att medlemmarna valt att inte fortsätt vara medlemmar i FAS genom att inte betala. Enligt FAS stadgar har vi följt den ordning som upprättats - att påminna medlemmarna om betalning vid två tillfällen, och därefter informerat om uteslutning inför årsstämma. Mötet beslutar att utesluta Ulla West & Eva Mozard ur FAS Utdrag: 10. Medlem som uppträder uppenbart illojalt mot föreningens syfte får uteslutas. Beslut härom fattas av föreningsstämma. Medlem som föreslås utesluten skall beredas tillfälle att yttra sig innan uteslutning sker. 10 b. Förfarande vid utebliven medlemsavgift 1. påminnelse mailas dag efter sista inbetalningsdag 2. Brev om delgivning skickas och om inbetalning uteblir efter två månader från sista inbetalningsdag stängs medlemmen av från hemsidan och föreningens övriga aktiviteter. 3. beslut om uteslutning tas på föreningsstämman. 4. Föreningsstämmans beslut om uteslutning meddelas medlemmen 26. Invalsprocessen Formulering kring invalskriterier Förslag från Inger Bergström: Medlemskap kan sökas en gång per år av den som är yrkesverksam konstnär. Ansökan ska innehålla: en kort beskrivning av den konstnärliga verksamheten, cv med uppgifter om utbildning, utställningar, projekt och uppdrag. Dokumentation av fem aktuella och representativa verk för den sökandes konstnärskap. Relevant information om dessa som tillkomstår, teknik, storlek och eventuell titel skall medfölja.
Beskriv även kortfattat tankar kring vad du själv skulle vilja driva i nätverket och på vilket sätt du är motiverad att söka medlemskap. Ansökningshandlingarna skickas digitalt och ska vara högupplösta i god kvalitet. Bilder skickas i jpeg format, max 300 KB per bild. Märk ansökan med FAS ansökan samt ditt namn. Obs! En bekräftelse mejlas när handlingarna är FAS tillhanda. Jurygruppen består av tre medlemmar i nätverket FAS, varje år byts jurygruppen ut. En sammantagen bedömning av konstnärliga meriter och motivation görs. Den sökande får efter ansökningsperioden ett skriftligt besked om bifall eller inte. Inga motiveringar lämnas till beslut. Jurybeslutet kan inte överklagas. Riktlinjer för FAS jury-arbete: (info som vi inte säger utåt, utan mer ett stöd till framtida jurygrupper?) FAS är en organisation som vill växa långsamt för att inte tappa karaktären av ett fungerande och aktivt nätverk. Vi brukar därför anta 0-3 nya medlemmar per år. Tre personer väljs av årsmötet till invalsjury under ett år. På så sätt går det att anta att lite olika perspektiv lyfts fram år från år. Invalsjuryn bör dock söka efter: konstnärsskap där diskussion och idéutbyte inom den textila intressesfären befrämjas (formulering fr hemsida...) konstnärer med ett visat intresse av att driva egna projekt såväl som samarbetsprojekt Mötet beslutar att ändra enligt ovan. Bra rutin är att detta mailas av styrelsen/sekreteraren till sammankallande som stöddokument. Titta också på hemsidan under FAS riktlinjer Rekommendation av ny medlem (invalsarbetet) Skall vi ha kvar möjligheten att rekommendera nya medlemmar? Har det någon verkningskraft? Eller krånglar det till allt? Varför ska vi ha det? Varför ha en extra invalsjury om en person vid sidan av? Hur blir det om juryn inte tar in den rekommenderade? Styrelsens förslag till årsmötet är att ta bort detta. Mötet beslutar att ta bort detta 27. Rapporter från ansvarsgrupper: Hälsingland: Anna Lindkvist Adolfsson och Margareta Danhard Sökt pengar från kulturbryggan har fått pengar. Margareta arbetar nu halvtid med projektet. Bakgrund: Inspiration från museers dräktsamlingar ger en samlingsutställning
som visas på de olika konsthallarna. FAS goes North: Ulf Edberg, Maria Sandstig, Maria Sundström, Britta Carlström Ulf har bokat Konstdelen av huset Örnsköldsviks museum och konsthall För utställning av FAS goes North under perioden 14/10 18/11 2014. Kulturhuvudstadsår Ulf föreslår att vi lägger höstmötet i Ö-vik 2014. Ersättning till konstnärerna kommer följa KRO:s riktlinjer. Mer information kommer Höstträffen: Carina BS läste ur årsberättelsen Hemsidan: webbansvarig Catarina W Källström, administratörer Maria Wahlgren och Monika Pettersson Ny hemsida sedan juni 2011. Nu är allt överfört och uppdaterat. Varje konstnär ansvarar för sin sida med 10 bilder och CV. Medlemmarna marknadsför sina egna individuella utställningar Webbgruppen ansvara av vad som publiceras på förstasidan, arkiv, uppdrag och FAS showroom. Nyhetsbrev med e-register har lagts till och kostade 4000kr inkl moms (bus-prispengar) Webbgruppen ansvarar för utskick. Information finns på internsidan. Ansökningarna andra året i rad som vi tog emot digitala ansökningar 1aug-30sep. En var försenad på grund av fel på servern så nu har det beslutats att en kvittens skickas ut till de sökande + att det står tydligt på hemsidan att den sökande kommer att få en kvittens. Annons för FAS har varit med i nättidningen om konst med länk till hemsidan Det har hållits en workshop med handledning hur man arbetar med FAS hemsida. FAS på Facebook har 180 likes Uppdrag: Varje medlem får lägga upp 2 uppdrag per person Från 2012 finns styrelse protokoll på hemsidan. Showroom Nytt förfaringssätt för urval Webbgruppen utlyser anmälan av intresse Sedan lottar mellan anmälningarna och de som får ställa ut är först och främst de som inte ställt ut tidigare i showroom. Monica Pettersson efterlyser bilder till Textilism, Nano och Tunna trådar. Maila till henne! Om någon har ett offentligt uppdrag, skicka gärna in till webbgruppen och glöm inte att lägga in era egna utställningar. Julmarknaden - Maria Sundström, Monica Pettersson, Ulf Edberg, Maria
Sandstig var med. Utomhusmarknad i Umeå. Nätverksträff: Carina läste ur årsberättelsen Utvecklingsgrupp - Gunnel Pettersson, Anna Sjons-Nilsson, Lotte Nilsson Vällima Anna Sjons-Nilsson slutar i gruppen. Ny medlem är Katarina Wiklund. Under verksamhetsåret hargruppen träffats några tillfällen och diskuterat idéer för utbyten i ett internationellt perspektiv. Tanken som varit intressantast berör något som skulle kunna kallas Arrangerade möten. Tankar kring detta i samband med Supermarket växer fram. Se årsberättelsen. Spånargrupp/kringaktiviteter - Anna Tegeström Wolgers, Gunilla Poignant, och Carina Gardefjord Jobbar lågintensivt Gjort ett utskick riktat till arkitekter med information att FAS finns och den kompetens man kan hitta här. Planerat att nästa utskick skall rikta sig mot konstföreningar, samma koncept. Planer finns att ytterligare en gång till göra utskick till arkitekter. Se årsberättelse Carina Gardefjord har lämnat gruppen och Carina Marklund har hoppat in i stället. Ny grupp: Sidenväveriet - Anna Ekholm, Maria Hägglund, Victoria Brännström, Lenka Jonesson Deker och Carina Gardefjord. Det har hållits ett uppstartsmöte, Gruppen har varit på väveriet och träffas chefen. Det blir en eller flera utställningar. Föreslagen utställningstid är sen vår 2014 som tidigast. Gruppen arbetar vidare 28. FAS och framtiden SUPERMARKET, info Vid kontakt med Supermarket fick vi riktlinjerna att vårt bidrag på SUPERMARKET bör bygga på oss som nätverk och bjuda på en händelse/workshop. Det sammanställdes ett sådant förslag men vi kom inte med. Mötet diskuterar: Ska vi byta strategi? Skall vi presentera oss mer som en organisation skulle göra? Vi kanske ska ha något annat än utställningsutrymme? Vi måste kanske tänka helt nytt rent konstnärligt? Supermarketgrupp: Lotte tar frågan till Utvecklingsgruppen Inger är också intresserad 29. Stipendieansvarig Anna-Karin Bylund vill gärna ha några andra personer med sig. Anna-Karin får en samarbetspartner från styrelsen. Pärm med tidigare stipendier finns samlade. Finns något uttalat behov just nu att söka för? Ö-vik
30. Nätverksträffarna Vi vill fortsätta. Hur fortsätter vi så att det inte rinner ut i sanden? Vi fortsätter fritt men tydligare överlämning lite informellt från de som haft ansvaret att hitta nästa. Helene H och Carina BS ansvarar för nästa nätverksträff i April 31. Praxis vid förfrågningar till nätverket Hur gör vi vid förfrågningar till hela FAS? När några svarar måste vi alltid göra en hel utställning för hela nätverket? Eller får de som arbetar för projektet besluta om hur projektet skall se ut? De som anmäler sig, arbetar fram och gör jobbet får äga projektet rent konstnärligt Ingen demokratifråga utan hur aktiv är man själv - tar man ansvar så äger man frågan. Nätverkets styrka är flexibiliteten. Det är lätt hänt att saker försvinner i nätverket då mailen rasar in. Dubbelkolla så alla förstått att det är ett projekt på gång som alla är välkomna att engagera sig i. Glöm inte höra av er till Anna-Karin Bylund om ansökan av stipendier! 32. Övriga frågor Helen Regius har hört av sig intendent på Textilmuseet i Borås (nedpackat). Inofficiell förfrågan till oss Är vi intresserade av att vara en samarbetspartner kanske en utställning? Vi får mer information Ulrika Wedin har kontakt under våren och återkommer. Kanske via Textilmuseet finns möjlighet att ställa ut på Borås museum. 33. Avtackning och födelsedagar Anna Lena Karlsson och Anna Lindkvist Adolfsson avslutar sitt styrelse uppdrag efter 3 år. Jubilarer: Maria Sandstig, Elizabet Christiansson, Carina Marklund och Margareta Klingberg HURRA FÖR ER ALLA OCH GRATTIS!!! Matgruppen och fikagruppen får blommor! 34. Mötet avslutas