VÅRDÖ KOMMUN OMSORGSNÄMNDEN Protokoll 25.3.2019 Nr 3 Tid Måndag den 25.3.2019 kl 17.00 Plats Närvarande Strömsgården Ledamöter: Ahlbäck Sarah, ordförande Granlid Maria vice ordf. Bjurne Yngve Ersättare: Karlsson Katarina Nordberg Susanne Lundell Magnus Övriga närvarande Zetterman Desirée, vik äldreomsorgsledare Lindholm Mikael, kommunstyrelsens ordförande Johansson Andreas, kommundirektör Ärenden 22-30 Underskrifter Vårdö den 25.3.2019 Protokolljustering Sarah Ahlbäck Ordförande Desirée Zetterman Sekreterare Maria Granlid Protokolljusterare Sammanträdet är kungjort Vårdö den 21.3.2019 Yngve Bjurne Protokolljusterare Protokollet är framlagt till påseende Vårdö den 26.3.2019 Intygar Utdragets riktighet bestyrks Desirée Zetterman Vik äldreomsorgsledare Vårdö den Underskrift
VÅRDÖ KOMMUN OMSORGSNÄMNDEN FÖREDRAGNINGSLISTA/KALLELSE 25.3.2019 Nr 3 Tid Måndag den 25.3.2019. kl. 17.00 Plats Strömsgården ÄRENDEN: 22 MÖTETS LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET 3 23 PROTOKOLLJUSTERARE 3 24 GODKÄNNANDE OCH KOMPLETTERING AV FÖREDRAGNINGSLISTA 4 25 TILL KÄNNEDOM 5 26 BOKSLUT OCH VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2018 6 27 LANDSKAPSREGERINGEN REMISS GÄLLANDE LF ANGÅENDE LL OM SOCIALVÅRD 7 28 LANDSKAPSREGERINGEN REMISS GÄLLANDE LF ANGÅENDE LL OM KLIENTHANDLINGAR INOM SOCIALVÅRDEN 8 29 BUDGET UPPFÖLJNING 1.1 25.3.2019 9 30 DELGIVNING - TJÄNSTEMANNABESLUT 10 DESIREÉ ZETTERMAN, VIK ÄLDREOMSORGSLEDARE DENNA MÖTESKALLELSE HAR UTFÄRDATS SAMT ANSLAGITS PÅ ANSLAGSTAVLAN FÖR OFFENTLIGA KUNGÖRELSER I VÅRDÖ DEN 21.3.2019 PROTOKOLLET ÄR FRAMLAGT TILL PÅSEENDE I KOMMUNKANSLIET I VÅRDÖBY DEN 26.3.2019 LISBETH LINDFORS, KANSLISEKRETERARE
OMSORGSNÄMNDEN Sida 3 22 MÖTETS LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET Omsorgsnämnden 22/25.3.2019 Enligt 23 mom. 2 i kommunallag för landskapet Åland är omsorgs-nämnden, en nämnd, en kommitté och en direktion beslutför då minst hälften av ledamöterna är närvarande. På kommunens elektroniska anslagstavla har torsdag den 21.3.2019 kungjorts att Omsorgsnämnden sammanträder måndag den 25.3.2019 på Strömsgården kl. 17.00 och att protokollet är framlagt för allmänheten till påseende den tisdag 26.3.2019 Möteskallelsen och föredragningslistan har postats/mailats till nämnd-medlemmarna, kommundirektören och kommunstyrelsens ordförande torsdag den 21.3.2019. Omsorgsnämnden konstateras lagenligt sammankallad och beslutsförd. 23 PROTOKOLLJUSTERARE Omsorgsnämnden 23/25.3.2019. Sekreteraren meddelar ordföranden och protokolljusterarna när protokollet är klart för justering. Protokollet undertecknas och justeras senast dagen innan det protokollet läggs fram för allmänheten till påseende. Protokollet justeras i mån av möjlighet efter sammanträdet. Till protokolljusterare utsågs Maria Granlid och Yngve Bjurne. Protokollet justeras efter mötet.
OMSORGSNÄMNDEN Sida 4 24 GODKÄNNANDE OCH KOMPLETTERING AV FÖREDRAGNINGSLISTA Omsorgsnämnden 24/25.3.2019 Att föredragningslistan godkänns i föreliggande form. Omsorgsnämnden beslutar enligt förslag.
OMSORGSNÄMNDEN Sida 5 25 TILL KÄNNEDOM Omsorgsnämnden 25/25.3.2019 Information om äldreomsorgens verksamhet Kultur i äldreomsorgen Information om projektering gällande eventuell renovering av Strömsgården Uppvaktning av anställd. Situationen just nu inom Äldreomsorgen. Hemröstning för boende på Strömsgården den 3.4.2019 i samband med Finlands riksdagsval. Omsorgsnämnden antecknar till kännedom. Omsorgsnämnden beslutar enligt förslag.
OMSORGSNÄMNDEN Sida 6 26 BOKSLUT OCH VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2018 Omsorgsnämnden 26/25.3.2019 Bilaga 1 26/25.3.2019 Enligt direktiv skall Bokslut och Verksamhetsberättelse 2018 behandlas i nämnd senast 31.3.2019. ÄOL presenterar bokslut och verksamhetsberättelse för 2018 så långt som det är färdigställt. Nämnden diskuterar Bokslut och Verksamhetsberättelse 2018. Efter att eventuella ändringar eller påpekanden gjorts förs den till kommunstyrelsen för fortsatt behandling. Omsorgsnämnden har diskuterat Bokslut och Verksamhetsberättelse 2018, och för den utan vidare åtgärder till kommunstyrelsen för behandling. Bilaga 1 26/25.3.2019
OMSORGSNÄMNDEN Sida 7 27 LANDSKAPSREGERINGEN REMISS GÄLLANDE LF ANGÅENDE LL OM SOCIALVÅRD Omsorgsnämnden 17/14.2.2019 Ålands Landskapsregeringen har till de åländska kommunerna sänt ett lagförslagspaket gällande den åländska socialsektorn. Lagförslag gällande Socialvårdslag är ett av fyra lagförslag. ÄOL har i detta skede inte ett konkret yttrande att redovisa. Omsorgsnämnden återemitterar ärendet till Äldreomsorgsledaren för ytterligare genomgång av Lagförslag gällande Socialvårdslag Omsorgsnämnden beslutar enligt förslag. Omsorgsnämnden 27/25.3.2019 Bilaga 2 27/25.3.2019 Äldreomsorgsledaren har främst gått igenom paragraferna i Lagförslaget till LL om Socialvård, som berör äldreomsorgens verksamhetsområde. Omsorgsnämnden tar del av lagstiftningsförslaget samt ÄOL förslag till yttrande. Omsorgsnämnden har tagit del av förslag till Yttrande gällande Lagförslaget till LL om Socialvård. Omsorgsnämnden för ärendet vidare till kommunstyrelsen. Bilaga 2 27/25.3.2019
OMSORGSNÄMNDEN Sida 8 28 LANDSKAPSREGERINGEN REMISS GÄLLANDE LF ANGÅENDE LL OM KLIENTHANDLINGAR INOM SOCIALVÅRDEN Omsorgsnämnden 19/14.2.2019 Ålands Landskapsregeringen har till de åländska kommunerna sänt ett lagförslagspaket gällande den åländska socialsektorn. Lagförslag gällande Landskapslag om klienthandlingar inom socialvården är ett av fyra lagförslag. ÄOL har i detta skede inte ett konkret yttrande att redovisa. Dock an ÄOL konstatera att det inför 2020 behöver införskaffas digitalt journalförings system. Omsorgsnämnden återemitterar ärendet till Äldreomsorgsledaren för ytterligare genomgång av Lagförslag gällande Landskapslag om klienthandlingar inom socialvården Omsorgsnämnden beslutar enligt förslag. Omsorgsnämnden 28/25.3.2019 Bilaga 3 28/25.3.2019 Äldreomsorgsledaren har tagit del av lagförslaget och formulerat ett förslag till yttrande. Omsorgsnämnden tar del av lagstiftningsförslaget samt ÄOL förslag till yttrande. Omsorgsnämnden har tagit del av förslag till Yttrande gällande Lagförslaget till LL om klienthandlingar inom Socialvård. Omsorgsnämnden för ärendet vidare till kommunstyrelsen. Bilaga 3 28/25.3.2019
OMSORGSNÄMNDEN Sida 9 29 BUDGET UPPFÖLJNING 1.1 25.3.2019 Omsorgsnämnden 29/25.3.2019 Bilaga 4 29/25.3.2019 Budget uppföljning gällande Omsorgsnämndens ansvarsområde för perioden 1.1 21.3.2019. Omsorgsnämnden tar del av budget uppföljningen, antecknar till kännedom och för ärendet till kommunstyrelsen för kännedom. Omsorgsnämnden beslutar enligt förslag. Bilaga 4 29/25.3.2019
OMSORGSNÄMNDEN Sida 10 30 DELGIVNING - TJÄNSTEMANNABESLUT Omsorgsnämnden 30/25.3.2019 Tjänstemannabeslut tagna under perioden 11.10 31.12. 2018, samt perioden 1.1-21.3.2019 Personalärenden 11.10 31.12.2018 Beviljande av semester 19 st Beviljande uttag av SP-dagar 4 st Beviljande av tjänstledighet på grund av FPA rehabilitering 1 st 1.1 21.3.2019 Beviljande av semester 2 st Beviljande av övertidsledighet 5 st Beviljande av tjänstledighet utan lön 2 st Beviljande av tjänstledighet m lön pga FPA rehabilitering 2 st Klientärenden 11.10 31.12.2018 Beviljande om uppkoppling till trygghetslarm 2 st Beviljande gällande köp av HS-tjänster från avtalskommun 1 st Beviljande om färdtjänst enligt SVF 1 st 1.1 21.3.2019 Beviljande av plats på Strömsgården som avlösarservice 2 st Beslut gällande HS-avtal 4 st Beviljande av periodplats 4 st Beslut gällande närståendevårds avtal 1 st Beslut gällande upphörande av närståendevårdsavtal 1 st Beslut gällande uppkoppling till trygghetslarm 1 st Beslut gällande tillfällig hemservice 1 st Omsorgsnämnden antecknar till kännedom Omsorgsnämnden beslutar enligt förslag
OMSORGSNÄMNDEN Sida 11 ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE OCH BESVÄRSANVISNING BESVÄRSFÖRBUD Vad förbudet grundar sig på Eftersom nedan nämnda beslut endast gäller beredning eller verkställighet, kan enligt 112 kommunallagen rättelseyrkande inte framställas eller kommunalbesvär anföras över beslutet. Paragrafer 25-30 Besvär kan inte anföras över nedan nämnda beslut, eftersom skriftligt rättelseyrkande enligt 110 kommunallagen kan framställas över beslutet Paragrafer 22-24 Enligt 5 Förvaltningsprocesslagen/annan lagstiftning kan besvär inte anföras över nämnda nedan beslut Paragrafer och grund för besvärsförbudet: ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE Myndighet till vilken rättelseyrkande kan framställas, samt tid för yrkande av rättelse Den som är missnöjd med nedan nämnda beslut kan framställa ett skriftligt rättelseyrkande. Skriftligt rättelseyrkande får framställas av den som ett beslut avser eller den vars rätt, skyldighet eller fördel direkt påverkas av beslutet (part) samt av kommunmedlemmar. Myndighet hos vilken rättelse yrkas: Kommunstyrelsen i Vårdö Vårdöbyvägen 11 22550 VÅRDÖ Paragrafer: 22-24 Yrkandet skall framställas inom 14 dagar från delfåendet av beslutet. En part anses ha fått del av beslutet sju dagar efter dagen då brevet avsändes, om inte något annat påvisas. En kommunmedlem anses ha fått del av beslutet den dag protokollet lagts fram offentligt. I vardera fall räknas inte framläggnings- eller delgivningsdagen i besvärstiden. Rättelseyrkandets innehåll Av rättelseyrkandet skall framgå yrkandet och vad det grundar sig på. Yrkandet skall undertecknas av den som framställer det.
OMSORGSNÄMNDEN Sida 12 KOMMUNALBESVÄR Besvärsmyndighet och besvärstid I nedan nämnda beslut kan ändring sökas skriftligt genom besvär. Ändring i beslut med anledning av rättelseyrkanden kan sökas genom kommunalbesvär endast av den som framställt rättelseyrkandet. Om beslutet har ändrats med anledning av rättelseyrkandet, kan ändring i beslutet sökas genom kommunalbesvär också av en som är part eller kommunmedlem. Ett beslut får överklagas genom kommunalbesvär på den grunden att 1. beslutet tillkommit i felaktig ordning, 2. den myndighet som fattat beslutet har överskridit sina befogenheter eller 3. beslutet annars strider mot lag. Besvärsmyndighet är Ålands förvaltningsdomstol PB 31 22101 Mariehamn Paragrafer: Besvärstid: 30 dagar från delfåendet av beslutet. En part anses ha fått del av beslutet sju dagar efter dagen då brevet avsändes, om inte något annat påvisas. En kommunmedlem anses ha fått del av beslutet den dag protokollet lagts fram offentligt. FÖRVALTNINGSBESVÄR Besvärsmyndighet och besvärstid Besvärsmyndighet är Ålands förvaltningsdomstol PB 31 22101 Mariehamn Paragrafer: Besvärstid: 30 dagar från delfåendet av beslutet. BESVÄRSSKRIFT Besvärsskrift I besvärsskriften skall anges - ändringssökandes namn, yrke, boningsort och adress - vilket beslut som överklagas - vilka ändringar som yrkas i beslutet - motiveringar till att beslutet bör ändras Besvärsskriften skall undertecknas av ändringssökande själv eller av den som författat skriften. Om endast den som författat besvärsskriften undertecknar den, skall också yrke, boningsort och postadress anges. Till besvärsskriften skall fogas det beslut som överklagas, i original eller som officiellt bestyrkt kopia, och intyg om den dag från vilken besvärstiden skall räknas. Inlämnande av besvärshandlingarna Besvärshandlingarna skall inlämnas till besvärsmyndigheten för besvärstidens utgång. Besvärshandlingarna kan även sändas med post eller genom bud, men i så fall på avsändarens eget ansvar. Handlingarna skall lämnas till posten i så god tid att de kommer fram innan besvärstiden går ut.