VERKSAMHETSPLAN FÖR UPPSALA GYMNASTIKFÖRENING 2018 Inledning Uppsala Gymnastikförening är en ideell förening som fyller 104 år 2018. Föreningen har en stor bredd med aktiviteter för livets alla skiftningar och behov. Vår ambition är rörelse hela livet. Vår förening erbjuder allt från motionsverksamhet, lekfull gymnastik för barn, till träning och tävling på elitnivå. Det ska vara lätt att träna med oss. Därför lägger vi stor vikt vid att man ska kunna motionera i sin närmiljö. Många av våra gympapass och det mesta av vår barnverksamhet bedrivs därför på olika platser runt om i Uppsala och vi kan erbjuda träning på olika dagar och tider. Hos oss är alla välkomna. Våra ledord är: Tillgänglighet - Mångfald - Alla får vara med Föreningen har främst tre inriktningar: Barn- och ungdomsverksamhet Tävlingsverksamhet Motionsverksamhet-vuxengymnastik: i form av: Gymmix och redskapsgymnastik Vår barn- och ungdomsgymnastik riktar sig till flickor och pojkar från 3 år och uppåt, medan föreningens äldsta gymnaster närmar sig 100-årsstrecket. I vår verksamhet har vi flera olika grupper och aktiviteter. Mer än 370 barn och ungdomar mellan 3 25 år tränar i vår förening, alla med olika förutsättningar och olika mål. De allra flesta barnen gymnastiserar för att det är kul, medan några har siktet inställt mot tävlingsarenorna. För närvarande har vi fem landslagsgymnaster inom disciplinen trampolin och DMT och ett flertal duktiga talanger på gång inom trampolin, DMT (Dubbel Mini Trampolin) och MAG (Manlig Artistisk Gymnastik). Inom vår motionsverksamhet- vuxengymnastik, erbjuder Gymmix träning, på olika nivåer, nära våra motionärer, med i de allra flesta fallen enbart kroppen som redskap. Vuxengruppen och UGF-gruppen erbjuder redskapsgymnastik för vuxna. Ledning och organisation Styrelsen ska organisera och leda verksamheten på ett kvalitativt och effektivt sätt för att entusiasmera och engagera ledare och aktiva. Styrelsen ska utarbeta riktlinjer och arbetsordningar för att föreningens arbete på alla nivåer ska bli strukturerat, effektivt och fungera smidigt. Kansliet ansvarar för den dagliga driften, för att utarbeta rutiner (och se till att de följs) för föreningen samt arbetar för att främja kvalitet och struktur. Föreningen ska följa Svenska Gymnastikförbundets stadgar och riktlinjer samt uppförandekod och ska arbeta enligt utvecklingsmodell för Svensk Gymnastik-rörelse för hela livet. 1
Verksamhetsmål för hela föreningen Föreningen ska under 2018 Förbättra den ekonomiska utvecklingen och tillse att en framtida god ekonomisk utveckling sker Fortsätta stabilisera och utveckla och förnya verksamheten Öka antalet ledare Behålla befintliga ledare Öka antalet medlemmar Utveckla verksamheten för 13-åringar och uppåt Fortsätta understödjandet av elit- och tävlingssatsning inom trampolin/dmt och MAG Utveckla motionsverksamheten genom att utveckla och förnya Gymmix-gruppträningskoncept genom nya träningsformer och nya träningsgrupper Öka antal hall/lokaltimmar för att kunna utöka antal grupper Utveckla och uppskatta våra ledare genom god ledarvård och utbildning Verka för en väl sammanhållen förening där vi arbetar mot ett gemensamt mål Fortsätta inkorporera Svenska Gymnastikförbundets utvecklingsmodell-rörelse hela livet och uppförandekod i vårt arbetssätt i föreningen Fortsätta utveckla styrelsens, kansliets och ledarnas arbetssätt Fortsätta utveckla hemsidan Fortsätta förbättra informationsflödet Fortsätta förbättra servicenivån Fortsätta utforma riktlinjer för de olika disciplinernas verksamhet Fortsätta utforma arbetsbeskrivningar för styrelseposter Utforma arbetsbeskrivningar för ledare Fortsätta utforma riktlinjer och rutiner för verksamheten Öka hela styrelsens engagemang inom Gymnastikförbundet Bildande av en trampolinkommitté och MAG-kommitté för att koordinera trampolin och MAG verksamheten och förbättra kommunikationen mellan ledare, kansli och styrelsen Vi når dessa mål genom att verka för att föreningen: Har välutbildade, kompetenta och engagerade ledare Har välutbildade, kompetenta och engagerade styrelseledamöter Har välutbildade, kompetenta och engagerade anställda Utvecklar och utbildar ledarna, styrelsen och de anställda Värnar om våra ledare samt arbetar aktivt för att rekrytera fler ledare så att vi kan öka kompetensen inom föreningen samt öka medlemsantalet Får ökat antal hall/lokaltimmar för att kunna utöka antal grupper Har ledare och personal som fungerar som förebilder Har ett bra utbud och en väl anpassad prisbild Har en god kontroll över ekonomin Arbetar med att synliggöra vår förening och vår verksamhet i Uppsala, både hos invånare och kommun och andra intressenter såsom företag Har en bra marknadsföring Anordnar ledarrekryteringsdagar Anordnar ledarträffar där föreningens arbetssätt, riktlinjer och regler m.m. förankras, arbetsgrupper sätts ihop, samt erfarenheter och goda idéer utbyts Alla ledare och styrelseledamöter ska känna till dokumentet Utvecklingsmodell för Svensk Gymnastik Alla i föreningen (aktiva, anställda, ledare, ideellt verksamma) ska känna till och följa Gymnastikens uppförandekod 2
Barn- och ungdomsverksamhet Uppsala Gymnastikförening har barn- och ungdomsgrupper i Domarringens skola, Fyrisskolan, Bergaskolan, samt Fyrishovs Gymnastikhall. Vi kommer att starta en ny grupp i Flogstaskolan under våren 2018 och vårt mål är att utöka verksamheten på Flogstaskolan. Föreningen har olika grupper, allt från lekfull barngymnastik, gymnastikskola, MAG (Manlig Artistisk Gymnastik) på bas- och fortsättningsnivå samt trampolinverksamhet på bas- och fortsättningsnivå. Tanken med dessa grupper är både att utveckla gymnasterna upp till den nivå då de kan tas in i våra tävlingsgrupper, och att bara låta barnen ha roligt. Inga krav ställs på dem om de inte vill. Huvudinriktningen för 2018 är att behålla våra duktiga ledare, rekrytera fler ledare, öka antalet barn i barngrupperna och starta fler barngrupper. Utöka antalet barn i barngrupperna och bas- och fortsättningsgrupperna Utöka antalet barngrupper Sträva efter att ha fulla grupper Behålla minst 2 basgrupper i trampolin och fortsättningsgruppen och starta fler grupper om fler ledare kan rekryteras Rekrytera nya ledare, så att vi kan öka antalet grupper, deltagare och träningstillfällen/vecka Arrangera KM och Juluppvisningen Grupperna ska deltaga i Juluppvisningen och får deltaga i KM Anordna sport-/påsk-, höst- och sommarlovsläger med inriktning gymnastik och trampolin Fortsätta utveckla MAG- och Trampolinbasgrupperna Öka kompetensen hos ledarna så att fler grupper kan startas samt för att tävlingsgrupper ska kunna behållas, utvecklas och utökas Vårt mål är att försöka starta upp Familjegymnastiken och Parkour igen om ledare kan rekryteras till dessa För att uppnå dessa mål kommer vi att ha följande aktiviteter: Uppmuntra aktiva gymnaster att bli hjälpledare eller ledare Skapa en arbetsgrupp för lägerverksamheten Rekrytera arbetsgrupper för att arrangera KM Rekrytera arbetsgrupper för att arrangera Juluppvisning Samverka med andra föreningar 3
Motionsverksamhet- vuxengymnastik Redskapsgymnastik för vuxna Föreningen har två grupper för vuxna som vill utöva redskapsgymnastik: Vuxengruppen och UGF-gruppen. Dessa två grupper utövar en kombinerad träning med MAG (Manlig Artistisk Gymnastik), trampolin och truppgymnastik (främst trampett och tumbling). Denna verksamhet bedrivs i Gymnastikhallen på Fyrishov på kvällstid. Vuxengruppen Bedriva kvalitativ och rolig träning för gymnasterna Utveckla gymnasterna Rekrytera nya ledare för att stabilisera antalet träningar som Vuxengruppen har per vecka Försöka bibehålla Vuxengruppens antal träningar/vecka till 3 st/vecka med två ledare/pass Vuxengruppen ska deltaga och Juluppvisningen och får deltaga i KM Anordna sommarträning för Vuxengruppen För att uppnå dessa mål kommer vi att ha följande aktiviteter: Uppmuntra aktiva gymnaster att bli hjälpledare eller ledare UGF-gruppen Vara en grupp främst för ledare i föreningen men även för andra deltagare som inte riktigt passar in i Vuxengruppens träningsupplägg Bedriva kvalitativ och rolig träning för gymnasterna Utveckla gymnasterna Rekrytera nya ledare för att stabilisera antalet träningar som UGF-gruppen har per vecka UGF-gruppen ska deltaga i KM och Juluppvisningen Anordna sommarträning för UGF-gruppen För att uppnå dessa mål kommer vi att ha följande aktiviteter: Uppmuntra aktiva gymnaster att bli hjälpledare eller ledare 4
Gymmix Gymmix är föreningens största verksamhet och är inriktad på motion, friskvård, hälsa och rörelseglädje. Verksamheten är förlagd i Uppsala med omnejd, i första hand i skolornas gymnastiksalar. Under 2018 kommer vi att fortsätta arbeta med följande verksamhetsmål: Behålla nuvarande ledare Rekrytera nya ledare Öka antalet grupper Utveckla Gymmix-gruppträningskoncept genom nya träningsformer och nya träningsgrupper Nöjda deltagare och hög kvalité på passen Göra Gymmix varumärke och verksamhetsidé mer känt Öka antalet deltagare på samtliga pass Förbättrad kontakt med Uppsala kommun, för att i tidigt skede få igång diskussioner om vårt lokalbehov Vårt mål är att försöka starta upp vattengympan igen om ledare kan rekryteras Gymmix ska delta på Juluppvisningen och får deltaga på KM För att uppnå dessa mål kommer vi att ha följande aktiviteter: Uppmuntra aktiva gymnaster att bli hjälpledare eller ledare Information till ledarna angående vikten av deltagande på arrangerande ledarträffar Erbjuda nya ledare mentorer Förbättra marknadsföringen av Gymmix Öka samarbetet med Gymnastikförbundet (Uppsvenska) Återkommande kontakter med Uppsala kommun rörande lokalbehov 5
Tävlingsverksamheten Uppsala Gymnastikförening har idag 23 gymnaster inom trampolin och DMT (Dubbel Mini Trampolin) samt synkron som tävlar på regional och nationell nivå, vissa av dem tävlar även på internationell nivå. Vi har även 3 gymnaster inom MAG (Manlig Artistisk Gymnastik) som tävlar på regional och nationell nivå. För närvarande har vi fem landslagsgymnaster inom disciplinen trampolin och DMT samt ett flertal duktiga talanger på gång inom trampolin, DMT och MAG. Trampolin och DMT-tävling Att varje träning, ska kännas rolig och meningsfull Att fortsätta utveckla gymnasterna individuellt Försöka starta ytterligare en fortsättningsgrupp i trampolin Deltaga på regional nivå med de gymnaster som vill börja tävla/inte tävlar (fullt ut) på Svenska Cupen Att deltaga vid Svenska Cupen 2018, samtliga deltävlingar (preliminärt fyra stycken) Att arrangera en deltävling för Svenska Cupen Att fortsätta utveckla våra ledare Att deltaga i såväl juniorlandslagsverksamheten som seniorlandslagsverksamheten Pallplats på EM samt VM i DMT, samt skicka fler gymnaster än tidigare till dessa stora mästerskap Fortsatt fina resultat vid nationella tävlingar (finalplatser) Att jobba för att arrangera en regionstävling i trampolin och DMT under 2018 För att uppnå dessa mål planerar vi följande aktiviteter: Fortsätta med teambuilding för att svetsa samman de olika tävlingsgrupperna Fortsätta utveckla föräldraengagemanget Fortsätta med tydliga mål för varje gymnast, på såväl kort som lång sikt Utbilda fler förbundsdomare för att säkra att vi kan anmäla önskat antal gymnaster vid Svenska Cupen (tre domare/deltävling för mer än 15 gymnaster) Tävlingsgymnasternas ledare ska arbeta mycket systematiskt för att utveckla gymnasterna, med tydliga mål för varje gymnast, på såväl kort som lång sikt. Målet är final resp. pallplats vid EM och VM samt goda resultat vid SM, USM, JSM samt totala Svenska Cupen i december. 6
MAG-tävling Att behålla och utöka antalet tävlingssatsande gymnaster Att behålla våra ledare Att utveckla kompetensen hos våra ledare Att rekrytera fler ledare med olika grader av kompetens för att säkerställa en bred verksamhet och återväxt Att utöka antalet tävlande på regional och nationell nivå Att fortsätta utveckla gymnasterna för tävlande på elitnivå Att delta i tävlingar på regional och nationell nivå Att bibehålla och försöka fortsätta bygga ut och utveckla MAG-verksamheten Att fortsätta utveckla alla gymnaster individuellt Att utveckla föräldraengagemanget Arbeta på att kunna genomföra en tävling på regional nivå För att uppnå dessa mål planerar vi följande aktiviteter: Vidareutveckla MAG-basgruppen för att kunna rekrytera fler gymnaster till MAG-tävling MAG- utbildningar för ledare med intresse för barn- och ungdomsverksamhet Delta med gymnaster på regionala och nationella tävlingar Lägerverksamhet Samverka med andra föreningar Utöka träningstiden för MAG- tävling Utbilda fler regionsdomare för att säkra att vi kan anmäla önskat antal gymnaster till tävlingar Tävlingsgymnasternas ledare ska systematiskt arbeta för att utveckla gymnasterna med tydliga mål för varje gymnast, på såväl kort som lång sikt. 7
Avslutningsvis Föreningen har under de senaste åren arbetat med att försöka stabilisera verksamheten både verksamhetsmässigt och ekonomiskt, vilket vi måste fortsätta arbeta aktivt med också under 2018 samtidigt som vi fortsätter att utveckla och förnya vår verksamhet. Tyvärr såg vi under 2017 en generell negativ trend där fler och fler ledare slutade och där det är svårt att rekrytera nya ledare. Vi var tyvärr tvungna att lägga ned flera grupper under 2017 vilket gjorde att vårt medlemsantal minskade och det påverkade naturligtvis föreningens ekonomi negativt. Vårt övergripande mål för 2018 är att arbeta för att behålla nuvarande ledare samt aktivt arbeta för att rekrytera nya ledare för att kunna utöka antal grupper och antal aktiva/grupp och därmed öka medlemsantalet så att föreningens ekonomi förbättras och blir stabil. Vi måste även arbeta med att synliggöra vår förening och vår verksamhet i Uppsala, både bland invånare, inom kommun och hos andra intressenter. Vi har en fortsatt ambition att behålla och utveckla såväl bredd- som elitsatsningar. En hög kvalité skall genomsyra all vår verksamhet. Nyrekrytering av ledare samt utbildning och utveckling av våra befintliga och nya ledare är av stor betydelse för föreningens verksamhet varför detta är ett av vårt allra viktigaste arbets- och utvecklingsområden 2018. Det är viktigt att vi i denna satsning verkar för en väl sammanhållen förening där vi arbetar mot ett gemensamt mål: En blomstrande ideell förening med en god stabil ekonomi med högkvalitativ gymnastikträning med både bredd- och elitsatsning för alla åldrar, där alla såväl aktiva, ledare, anställda och ideellt verksamma, trivs och har roligt. Vi i styrelsen tror att vi tillsammans med er kan vända trenden och vi ser med tilltro och försiktig optimism framemot 2018. Uppsala 2018-03-26 Styrelsen i Uppsala Gymnastikförening Catharina Brandmaier Samuel Wanselow Lars Fältman Martin Gustafsson Tommy Mattsson Lena Joerö 8
Uppsala Gymnastikförening Budget 2018 Resultat 2017 Budget 2018 Huvudintäkter 1 511 963 1 407 800 Fakturerade kostnader 92 358 163 400 Intäktskorrigeringar: öresutjämning 3 0 Bidrag 450 438 321 200 TOTALA INTÄKTER 2 054 762 1 892 400 Inköp av varor, material och tjänster -365 324-297 000 Lokalkostnader -322 562-395 040 Reklam o PR -36 557-11 000 Kontorsmaterial -54 014-33 000 Post och tele -26 496-21 500 Försäkringar och licenser -47 579-48 000 Styrelse och revisionskostnader -4 200 0 Övriga externa tjänster -89 613-91 500 Övriga externa kostnader -16 637-17 200 Löner och arvoden -871 517-741 000 Kostnadsersättningar -31 120-30 000 Sociala avgifter -197 271-157 000 Övriga personalkostnader -40 839-30 000 Avskrivningar -34 772-16 000 TOTALA KOSTNADER -2 138 501-1 888 240 RESULTAT FÖRE FINANSIELLA POSTER -83 739 4 160 Räntor 25 0 RESULTAT -83 764 4 160 9