Kommunchefsgruppen MÖTESANTECKNINGAR 1(6) Dag Tid Kl Nobelsalen, Umeå stadshus, 1 tr.

Relevanta dokument
Kommunchefsgruppen MÖTESANTECKNINGAR 1(8) Dag 9 oktober Tid Kl Umeå, Umeå Folkets Hus, rum: Gere

Kommunchefsgruppen KALLELSE 1(5) Dag Tid Umeå stadshus, Nobelsalen

Kommunchefsgruppen ANTECKNINGAR 1(6) Dag Tid Umeå, Umeå Folkets Hus, rum: Nanna

Umeå stadshus, kommunstyrelsens sammanträdesrum

Lennart Holmlund, Umeå kommun Anders Ågren, Umeå kommun Eva-May Karlsson. Vindelns kommun, vice ordförande Mathias Haglund, Vindelns kommun

Hans-Åke Donnersvärd, Bjurholms kommun Karl-Johan Bergmark, Robertsfors kommun, vice ordförande Johan Gammelgård, Umeå kommun, ordförande

Nya brandstationen i Örnsköldsvik, lokal: Ulvön

Kl Sammanträde Kl Visning av Väven

Mathias Haglund, Vindelns kommun Johan Söderling, Vännäs kommun, ordförande Ulf Eriksson, Vännäs kommun

Regionrådet KALLELSE 1(8) Dag Tid Vännäs, Hotell Vännäs

Spiran Sikeå Konferens & Logi

Umeå Korpralen, vån 2 ryttmästaren (Umeå stadshusområde)

Umeå Folkets Hus, rum: Gere

Beslut Minnesanteckningar från kommunchefsmöte läggs till handlingarna.

Umeå Stadshusområde, Ryttmästaren, rum: Tornisten

UMEVA:s huvudkontor, rum: Kobben Adress: Övägen 37, Ön, Umeå

Marseille, New Hotel of Marseille.

Minnesanteckningar Regionrådsmöte Umeåregionen

Håkan Wretling, Bjurholms kommun Kurt-Allan Egelby, Nordmalings kommun Karl-Johan Bergmark, Robertsfors kommun

Magnus Haglund öppnade mötet. Jonas Jonsson hade anmält frånvaro.

Regionrådet ANTECKNINGAR 1(8) Dag Tid Kl Granö Beckasin Konferens, Vindelns kommun

MINNESANTECKNING 1(6) Regionrådet. Dag ca. Umeå folkets hus

Ordföranden förklarade mötet öppnat. Jonas Jonsson och Karolina Johansson var anmälda frånvarande.

Umeå stadshus, Ryttmästaren, rum: Tornisten

Ryttmästaren, Umeå stadshusområde, rum: Sergeanten

Berlin, hotellets konferensrum

Johan Söderling, Vännäs kommun, ordförande Ulf Eriksson, Vännäs kommun Glenn Nordlund, Örnsköldsviks kommun Elvy Söderström, Örnsköldsviks kommun

ANTECKNINGAR 1(8) Regionrådet. Dag Avsatt tid :00 12:00 Jullunch. Umeå folkets hus (lokal skyltas i foajén)

Ordföranden förklarade mötet öppnat. Helen Sundström Hetta närvarade via telefon.

MINNESANTECKNINGAR 1(9)

Minnesanteckningar Regionrådsmöte Umeåregionen

Flyktingmottagande i Umeåregionen _komprimerad.pdf, Protokoll Kommunchefsmöte, Umeåregionen pdf, RR_anteckningar_

Kavalleristen, Ryttmästaren, Umeå stadshusområde

Sirpa presenterade den strategi för utveckling av besöksnäring som tagits fram inom ramen för projekt Effekt. Strategin fokuserar på privatturismen.

Regionrådet MINNESANTECKNINGAR 1(8) Dag Tid Plats. Arbetsförmedlingens lokaler, Skolgatan 45, Umeå.

Kommunchefsgrupp. Minnesanteckning 1(13) Dag Tid Plats Umeå Stadshus, Saluten (Plan 2 tr, rum nr 4049) Beslutande

Ordföranden förklarade mötet öppnat och föreslog ändring av ordning av några ärenden. Anteckningarna följer ordnigen i kallelsen.

Mötet öppnades av Magnus Haglund. Per-Eric Magnusson hade meddelat senare ankomst.

Dnr: 9018/ Utökad gemensam överförmyndarnämnd i Umeåregionen Örnsköldsviks kommuns inträde

Minnesanteckning Regionrådsmöte Umeåregionen

Kommunchefsgruppen reflekterade kring verktyget "run your meeting" och beslutade fortsätta testa verktyget.

1 Mötets öppnande Ordförande Enar Jonsson öppnade mötet och hälsade deltagarna varmt välkomna till det första mötet med URnära ideell förening.

Konferensrum utgrynnan, färjan till Vaasa

LAG-gruppen beslöt att införa arbetsprotokoll inför nästkommande LAG-gruppsmöte.

Minnesanteckningar kommunchefsmöte

URnära Ideell förening Sida 1 av 7 Bilagor Närvaroförteckning Skrivelse Bygderådet Umeå

Brandstationen, Örnsköldsvik Vikingagatan 34, Örnsköldsvik

Redovisning ekonomi förvaltningschefer. Kommunstyrelsen kr Barn- och utbildningsnämnden kr Socialnämnden kr

Reglemente för överförmyndarnämnden i Umeåregionen

Robertsfors, Spiran ( Sikeå Robertsfors

Minnesanteckningar - Kommunchefsgrupp

Protokoll KCmote, Umearegionen pdf Kommunchefsgruppen gick kortfattat igenom föregående minnesanteckningar. Inga justeringar gjordes.

1 Mötets öppnande Ordförande Enar Jonsson öppnade mötet och hälsade deltagarna välkomna.

Protokoll KCmote, Umearegionen pdf Anteckningar från föregående kommunchefsmöte gicks igenom. Inga justeringar gjordes.

ANTECKNINGAR 1(16) Dag Tid Hotell Lappland, Lycksele

Plats och tid Stora sammanträdesrummet, kommunhuset, Vindeln, den 17 augusti 2015, kl

Antal och andelar. Mottagande av nyanlända och ensamkommande barn 2019

Kommunchefsmöte, Umeåregionen

Beslutande Göran Dahl, (s) Christer Lundgren, (c) Frida Hallgren, kommunsekreterare

Plats och tid Kommunkontoret, stora sammanträdesrummet, fredag den 29 maj 2015 Kl

Samverkansavtal om gemensam överförmyndarnämnd i Umeåregionen (ÖFUR)

Umeåregionens strategiska plan Umeåregionens Regionråd fattade beslut om strategisk plan för Umeåregionens kommunsamverkan:

UMEÅREGIONEN PROTOKOLL 1 (42) Plats och tid Överförmyndarenheten, Götgatan 3, , kl

URnära Ideell förening 1 (5)

MÖTESANTECKNINGAR FRÅN SOCIALHANDLÄGGARMÖTE

LAG-gruppen beslöt att uppta Olof Karlsson som medlem i URnära ideell förening och tillika LAGgrupps representant för privat sektor Robertsfors.

1 Mötets öppnande Ordförande Enar Jonsson öppnade mötet och hälsade samtliga deltagarna välkomna.

VERKSAMHETSBERÄTTELSE VÄNNÄS LANDSBYGDSRÅD 2011

AKTIVITETSPLAN PROJEKTET SKUR (Samverkan och kompetensutveckling i Umeåregionen) Verksamhetsår 2017

UMEÅREGIONEN PROTOKOLL 1 (32)

Plats och tid Stora sammanträdesrummet, kommunhuset Vinden, den 8 februari, kl , , lunch kl

Förslag till arbetsordning Leader Vättern

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Socialnämndens arbetsutskott. Innehåll

Översyn fördelning av schablonersättningar från Migrationsverket förslag till reviderad fördelningsmodell

Översyn fördelning av schablonersättningar från Migrationsverket förslag till reviderad fördelningsmodell

Protokoll från presidiets sammanträde, delegationsbeslut

Mötet öppnades av ordf Magnus Haglund. Helen Sundström Hetta och Per-Eric Magnusson närvarade inte vid mötet.

Regionrådsmöte Umeåregionen

Regional överenskommelse samverkan Arbetsförmedlingen och Umeåregionens kommuner

Kostnader, utfall, resultat tom april 2017 återfinns i bilaga "3.1)Budget uppföljning 10 maj 2017".

Beslut: Frågan skickas till alla föreningar som är med i rådet. Frågan tas upp på nästa råd, 12 juni. Eskilstuna kommun (6)

Sammanträdesprotokoll

PROTOKOLL 1 (5) Sammanträdesdatum Nämnden för folkhälsa och primärvård i Umeåregionen

URnära Ideell förening Sida 1 av 5 Bilagor Närvaroförteckning Beslut Nordmalings kommun Beslut Vännäs kommun Intresseanmälningar byaplaner

Politisk samverkansberedning för vård, skola och omsorg

Sammanträdesdatum Måndagen den 17 december Beslutande Enligt närvarolistan på sidan 2

Plats och tid Forum, Vindeln, måndagen den 22 september 2014, kl Beslutande Christer Jonsson, (kd), ordförande Mathias Haglund, (s)

Beslutande Johan Persson (s) ordförande Birgitta Elfström (s) Bertil Dahl. Bengt Sundström (fp) Bengt-Olof Roos (kd)

UMEÅREGIONEN PROTOKOLL 1 (40) Plats och tid Överförmyndarenheten, Götgatan 3, , kl

Sida 15 (33) Flyktingmottagande tvåårsavtal, ksau 205

Viktoria Strömberg( Landstinget ) ej närvaro

Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Sida 1 (13)

Kent Johansson, 11-18a, 19-21

VERKSAMHETSPLAN FÖR URNÄRA samt AKTIVITETSPLAN PROJEKTET SKUR (Samverkan och kompetensutveckling i Umeåregionen) Avser verksamhetsår 2018

1 Mötets öppnande Ordförande Enar Jonsson öppnade mötet och riktade ett särskilt välkommen till de medlemmar som deltar vid dagens möte.

Styrgruppsmöte barn och unga

Protokoll nr: 3/2010. för sammanträde med SISU-styrelsen. Datum: 15 april Tid: kl Paragrafer: 1-12

Beslutande Christer Lindvall Umeå kommun, ordförande. Övriga deltagare Mikael Holmlund Förbundschef. Karin Lundström Landstinget 32 BEVIS

VA-samverkan i Västerbotten

Protokoll fört vid kommunstyrelsens råd för funktionshinderfrågors sammanträde måndagen den 6 februari 2017

Transkript:

Bjurholm Nordmaling Robertsfors Umeå Vindeln Vännäs Örnsköldsvik MÖTESANTECKNINGAR 1(6) Kommunchefsgruppen Dag 2013-08-21 Tid Kl. 08.30-12.00 Plats ande Nobelsalen, Umeå stadshus, 1 tr. Hans-Åke Donnersvärd, Bjurholms kommun Dan Ankarholm, Nordmalings kommun Karl-Johan Bergmark, Robertsfors kommun, vice ordförande Johan Gammelgård, Umeå kommun, ordförande Eric Thorstensson, Vindelns kommun Bengt Westin, Örnsköldsviks kommun Övriga deltagande Erik Sedig, kanslichef, Umeåregionens kansli, sekreterare Enar Jonsson, ordförande Leader URnära Lena Carneland, verksamhetsledare, Leader URnära Tina Sandström, utvecklingsstrateg, Umeå kommun

UMEÅREGIONEN MÖTESANTECKNINGAR 2(6) 1. Mötets öppnande Ordförande förklarar mötet öppnat. 2. Föregående minnesanteckningar Johan Gammelgård KC 130515 anteckningar & RR 130525 anteckningar Mötesanteckningarna från kommunchefgruppens möte 2013-05-15 och regionrådets möte 2013-05-25 läggs till handlingarna. Minnesanteckningarna från kommunchefsgruppens och regionrådets senaste möten gås igenom. 3. Budgetuppföljning Erik Sedig Budgetuppföljning 2013 Det noteras att kommunchefsgruppen mottagit ekonomisk informationen per den sista september 2013. Budgetuppföljning per den sista juli 2013: Kansliet redovisar ett överskott med ca: 337 000,- främst pga. låga kostnader, och framför allt beroende på mindre köp av externa tjänster. Flyktingkontoret redovisar ett överskott med ca: 400 000,- främst beroende på lägre personalkostnader än planerat. 4. Leader URnära Enar Jonsson, Ordförande Leader URnära Lena Carneland, verksamhetsledare Leader URnära Leader URnära utfall 2013-06-20 Det noteras att kommunchefsgruppen mottagit informationen. Kansliet får i uppdrag att förbereda de beslut Umeåregionen behöver fatta inför nästa programperiod för Leader URnära. LEADER URnära är en ideell förening som riktar sig till personer/föreningar/företag som vill söka projektstöd. Arbetet omfattar Umeåregionens kommuner (ej Umeås tätort) förutom Örnsköldsviks kommun som ingår i ett annat LEADER-område. För verksamheten söks EU-medel via Jordbruksverket. Umeåregionens kommuner är medfinansiärer. Företrädare för Leader URnära deltar i sammanträdet för att beskriva utfallet av sitt arbete och diskutera aktuella frågor.

UMEÅREGIONEN MÖTESANTECKNINGAR 3(6) 5. Regional utvecklingsstrategi - yttrande Tina Sandström RUS missiv 20130617 & RUS remiss 20130617 RUS 2014-2020 lägesrapport KC13082 Det noteras att kommunchefsgruppen mottagit informationen. Arbetet med ett remissvar på RUS 2014-2020 fortsätter enligt tidsplan. Förslag till regional utvecklingsstrategi (RUS) för Västerbottens län är på remiss, 17 juni 13 september 2013, från Region Västerbotten. Kommunchefsgruppen beslutade 2013-01-23 att regionen yttrar sig gemensamt över förslag till RUS, både i delningen av arbetsmaterialet under våren 2013 och i den slutliga remissrundan. Umeåregionen har också deltagit med representanter i de åtta olika arbetsgrupper som Region Västerbotten haft i arbetet med att ta fram förslaget. Umeå kommuns avdelning för strategisk utveckling ställer samman regionens yttrande. Underlagsmaterial distribuerades till kommunerna i mitten på juni 2013. Tidsplan för arbetet med gemensamt yttrande över RUS 13/8 - Sista dag att komma in med synpunkter 16/8 - Umeå kommuns arbetsgrupp möts 21/8 - KC-grupp fastställer ett förslag vilket sänds till kommunerna 29/8 - Dialogmöte med Region Västerbotten 12/9 - Umeå kommuns arbetsgrupp möts 13/9 - Remisstiden löper ut, prel. yttrande sänds till Region Västerbotten 20/9 - RR tar ställning och ger kommunerna en rekommendation 26/9 - Svar inlämnas, förlängd svarstid har erhållits 6. Stora Nolia 2013 utvärdering av värd för en dag Erik Sedig Program Nolia-version VII Kanslichefen får i uppdrag att färdigställa utväderingen av Umeåregionens deltagande på Stora Nolia 2013 och redovisa den för regionrådet. Regionrådet beslutar 2013-02-22 att Umeåregionen tar på sig att vara värd för en dag vid Stora Nolia och 250 000 kr anslås för ändamålet. Beloppet tas från 2012 års överskott, kansliet ges uppdraget att med hjälp av tjänsteköp och med avstämning i kc-gruppen genomföra aktiviteten. Aktiviteten har genomförts med ett musik- och informationsprogram på Nolias stora scen, med en monter med representanter från regionens kommuner och gemensamma arbeten och genom att bjuda på kaffe och dela material på mässområdet. Temat för dagen var Upptäck Umeåregionen.

UMEÅREGIONEN MÖTESANTECKNINGAR 4(6) 7. Mötesplan 2014 Erik Sedig Mötestider och Agenda RR & KC 2014 förslag 1 Regionrådet föreslås fastställa mötesplan 2014 enligt förslag efter att den stämts av med mötesplanerna för Region Västerbottens och SKL. Förslag till datum för möten med regionråd och kommunchefsgrupp har tagits fram av kansliet. 8. Kommunchefsgruppens verksamhetsplan 2013 - avstämning Erik Sedig VP13 KC rev 121219 Kommunchefsgruppen önskar vid nästa möte en rapport om hur arbetet går i arbetsgrupperna, särskilt efterfrågades information från webbgruppen. Kansliet får i uppdrag att planera in rapportering från arbetsgrupperna i mötesplaneringen för 2014. Kansliet får i uppdrag att till nästa möte ta fram förslag på studieresa 2014. Kommunchefsgruppen planerar att vid nästa möte arbeta med ett utkast till nytt grundavtal för Umeåregionen och kansliet ombeds att till gruppens medlemmar skicka ut avtalet som tecknades i samband med att projekt A- regionen (Umeåregionens föregångare) bildades. Kansliet får i uppdrag att ta fram information om hur utbyggnaden av vindkraft utvecklats sedan det gemensamma fördjupade tillägget till kommunernas översiktsplaner för vindkrafts antogs 2010. Regionrådet beslutade i december 2012 om verksamhetsplan för 2013 för kommunchefsgruppen. Kommuncheferna gör vid sitt möte 2013-08-21 en avstämning av planen. 9. Kommunstyrelseseminarium 2013 Erik Sedig Kansliet får i uppdrag att till nästa möte presentera förslag på program etc. Umeåregionens årliga seminarium för kommunstyrelserna genomförs i år den 21 november i Örnsköldsvik. Kommuncheferna utvärderar vid sitt möte 2012-11-07 2012 års seminarium och regionrådet diskuterar vid sitt möte 2013-02-22 innehåll och upplägg på årets seminarium.

UMEÅREGIONEN MÖTESANTECKNINGAR 5(6) Några synpunker/idéer som framkommit är: Att nästa seminarium begränsas till en förmiddag. Innehållet 2012 var spretigt: Från samverkan till kultur Arbetsgruppernas utställningar 2011 var uppskattade och efterfrågades 2012. Att upprepa det i år kan vara ett sätt att bredare presentera Umeåregionen för Örnsköldsviks kommun. Umeåregionen fyller 20 år 2013 och seminariet skulle kunna innehålla ett visionsarbete om var vi vill vara om ytterligare 20 år Nästa år inleds en ny strukturfondsperiod. Vad betyder det för Umeåregionen och vilka typer av projektverksamheter vill vi se? 10. Begäran från länsstyrelsen om ökat flyktingmottagande och ändring i bilaga till avtal. Erik Sedig Umeåregionen, avtal LST 111005 Bilaga till samverkansavtal för Umeåregionens flyktingmottagning Tabell över mottagandet från länsstyrelsen Bilagan till Umeåregionens samverkansavtal för flyktingmottagande kompletteras med en specificering av antalet anvisningsbara platser per kommun. Reviderad bilaga till samverkansavtalet föreslås gälla from 2014-01-01. Respektive kommun (ej Örnsköldsvik) ges uppdraget att tillsammans med den regionala flyktingmottagningen senast 2013-09-10 ha beräknat vilket antal anvisningsbara platser kommunen kan ansvara för. Regionrådet diskuterar 2012-12-19 länsstyrelsens begäran om att kommunerna fördubblar sitt mottagande av flyktingar. Det beslutas att till länsstyrelsen ge besked att Umeåregionen ligger kvar på samma nivå som tidigare vad gäller mottagandet av flyktingar samt betona bristen på bostäder som ett hinder för ökat att öka mottagandet av flyktingar i kommunerna. Under våren 2013 deltar regionrådets ordförande Johan Söderling i länsstyrelsens partsforum för integrationsfrågor och vid regionrådets möte 2013-02-22 och 2013-05-25 rapporterar Johan Söderling från sina kontakter med länsstyrelsen. Umeåregionen är också representerat i länsstyrelsens migrationsråd. Umeåregionens gemensamma flyktingkontor kartlägger för närvarande tillsammans med representanter från kommunerna boendesituationen för nyanlända i kommunerna. Umeåregionen (förutom Örnsköldsvik) har en gemensam överenskommelse om mottagande av flyktingar och andra skyddsbehövande med länsstyrelsen. Kommunerna åtar sig att årligen tillsammans ta emot 230-400 nyanlända, varav ca: 100 beräknas bosätta sig i regionen på egen hand och ca: 130-300 anvisas plats.

UMEÅREGIONEN MÖTESANTECKNINGAR 6(6) Umeåregionen har i bilaga till sitt egna samverkansavtal gjort en tänkt fördelning mellan kommunerna av totala antalet mottagna flyktingar. Med hänvisning till nya nationella riktlinjer önskar länsstyrelsen att regionen gör ett tillägg i bilagan så att det i den även framgår en kommunvis fördelning av antalet anvisade platser till nyanlända 11. Ministerrådskonferens i Umeå Erik Sedig Umeåregionens kansli står för konferensavgiften (3 500,- plus moms) för en person från regionrådet/kommunchefsgruppen per kommun. I övrigt uppmanas varje kommun att ta vara på tillfället att delta i konferensen så väl som möjligt. Nordiska ministerrådets sjätte konferens om hållbarhet arrangeras i Umeå 17-19 sept. 2013. Konferensens program arbetas fram i nära samarbete med Umeåregionens projekt Be Green. Konferensen har rubriken Medskapandets konst och innehåller sex teman kopplade till hållbarhetsbegreppet. Mer information på: www.medskapande2013.se 12. Övriga frågor Johans Gammelgård, Bengt Westin och Erik Sedig rapporterar från seminariet: Örnsköldsviks kommun inträde i Umeåregionen 2013-08-20 för Örnsköldsviks nämndspresidier och förvaltningschefer. Örnsköldsviks kommun önskar att övriga kommuner i sina yttranden över den nationella transportplanen tar med en skrivning om vikten av ny förbifart av E4, Åsbergstunneln, i Örnsköldsvik. Kanslichefen får i uppdrag att distribuera mer information i ärendet till kommunerna. EntreprenörCentrum Västerbotten efterfrågar två representanter från Umeåregionen till en ny styrgrupp för deras verksamhet. Kommunchefsgruppen utser Karl-Johan Bergmark och Håkan Johansson, Näringslivservice Umeå Kommun. Eric Thorstensson frågar om varför Umeå och Vännäs valt att hoppa av den länsgemensamma upphandlingen av Pulsen Combine, ett verksamhetssystem för socialtjänsten? Av regionens kommuner har Robertsfors och Vindeln valt att skaffa systemet. 13. Nästa möte Kommunchefsgruppen möts nästa gång 2013-10-09 i Umeå. 14. Mötets avslutande Ordförande förklarar mötet avslutat.