Sida 1 av 6 STADGAR FÖR FLOTTANS MÄN GOTLAND FASTSTÄLLDA VID ÅRSMÖTET DEN 19 FEBRUARI 1994. ÄNDAMÅL Flottans Män på Gotland är en lokalförening till Riksförbundet Flottans Män och omfattar Gotlands län. Föreningen är partipolitiskt och religiöst obunden samt har till ändamål: 1 att verka för gemenskap och sammanhållning inom Flottan, att främja kamratskap mellan dem som tjänstgjort eller tjänstgör i Flottan, att inom Flottans Män och genom samhällskontakter i övrigt sprida upplysning om marina uppgifter, verksamhet och utveckling inom ramen för totalförsvaret, att vårda Flottans traditioner, att i försvarsbefrämjande verksamhet vara en ideell förening med allmännyttigt ändamål, att genom fri och otvungen samvaro främja ett gott kamratskap mellan föreningens medlemmar. att möjliggöra gemenskap och kamratskap för medlemmarnas närstående genom att organisera en Damklubb vid namn Sextanten. MEDLEMSKAP 2 För att bli medlem krävs att man är eller varit anställd i Flottan som militär, civilmilitär eller civilbefattning eller fullgör/har fullgjort sin värnplikt i Flottan. Beslut om medlemskap fattas av styrelsen. Medlemskap kan därutöver efter särskild prövning av styrelsen vinnas av svensk medborgare med stort och aktivt intresse för Flottan och föreningens verksamhet. Styrelsen utser hedersledamot i föreningen.
Sida 2 av 6 Medlem kan uteslutas ur föreningen. Styrelsen fattar beslut därom. Sådant beslut skall vara enhälligt. I Flottans Män Gotland ingår sedan 2017 även den sedan år 1981 existerande Damklubben benämnd Sextanten som adjungeras till styrelsen att representeras av en medlem ur Damklubben. Damklubben Sextanten har att självständigt bedriva sin verksamhet motsvarande vad dagens stadgar för Damklubben medger har ett eget ekonomiskt ansvar med stöd av Flottans Män Gotland styrelse (kassören) har inga krav på medlemskap i Flottans Män Gotland för sina medlemmar. Damklubbens medlemmar erbjuds dock att mot fastställd årsavgift bli enskilda medlemmar i Flottans Män Gotland och erhåller då medlemskapets olika fördelar. Bla tidskriften. AVGIFTER 3 Årsavgiften fastställs på föreningens årsmöte och avser det nästkommande året. Årsavgiften erläggs snarast till föreningens Plusgirokonto eller kontant till kassören. Föreningen inbetalar för sina medlemmar till Riksförbundet det belopp som Riksförbundet fastställer som likvid för tidskriften Flottans Män mm. För hedersledamot erlägger föreningen fastställda avgifter till Riksförbundet. Föreningen må vid behov utta extra avgift av sina medlemmar.
Sida 3 av 6 4 ÅRSMÖTE Årsmötet är föreningens högsta beslutande organ. Årsmötet hålls under februari månad och skall av styrelsen utlysas minst 8 dagar före mötet. Vid årsmötet skall följande ärenden förekomma: 1. Val av årsmötespresidium (ordförande och sekreterare). 2. Val av 2 personer att jämte ordförande justera dagens protokoll. 3. Fastställande av dagordning. 4. Styrelsens verksamhetsberättelse och ekonomisk redogörelse. 5. Revisorernas berättelse. 6. Beslut om ansvarsfrihet. 7. Ärenden som av styrelsen hänskjutits till årsmötet. 8. Behandling av motioner och styrelsens förslag. 9. Fastställande av årsavgift för nästkommande år. 10. Budgetförslag för kommande år. 11. Val enl. 8. 12. Verksamhetsplan. STYRELSE Styrelsen är föreningens högsta beslutande organ mellan årsmötena. Föreningens angelägenheter handhas av en styrelse på 7 personer. 5 Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden och är beslutsmässig då minst fyra av styrelsens ledamöter däribland ordföranden eller vice ordföranden är närvarande. Förutom styrelsen på sju personer ingår också tre suppleanter. Mandatperioden för styrelseledamot är två år och för ordföranden ett år. Val utförs med årlig växelverkan av halva styrelsen. Suppleanter väljs på ett år. Styrelsen utser inom sig firmatecknare.
Sida 4 av 6 6 REVISION Föreningens verksamhet- och räkenskapsår är kalenderår. Föreningens räkenskaper skall avslutade avlämnas till föreningens revisorer för granskning senast 15 januari. Föreningens revisorer skall senast 31 januari avlämna revisionsberättelse. EXTRA ÅRSMÖTE Extra årsmöte hålls då styrelsen finner det erforderligt och kallelse utfärdas på sätt som är föreskrivet för årsmötet. 8 VAL Vid årsmötet skall väljas, Ordförande Vice ordförande Sekreterare Kassör Klubbmästare Ceremonimästare Stugfogde Val av styrelse skall ske växelvis enligt 5. Nedanstående väljs på ett år. Tre styrelsesuppleanter Två revisorer Revisorssuppleant Programkommitté Kontaktman örlogsflottan Kontaktman försvarsupplysning Tidningsreferent Representant för Damklubben Sextanten Valberedning bestående av minst tre personer varav en sammankallande. 7
Sida 5 av 6 9 VALBEREDNING Valberedningen åligger att senast en månad före årsmötet till styrelsen inge förslag på kandidater i 8 föreskrivna val. 10 RÖSTRÄTT OCH BESLUT Röstberättigade är alla medlemmar vilka erlagt stadgade avgifter. Beslut fattas med enkel majoritet. Omröstning sker öppet, såvida ej sluten begärs. Vid lika röstetal gäller den mening som mötets ordförande biträder, utan vid val där lottning skall företagas. Vad som sägs om ordförandens utslagsrätt gäller även vid styrelsemöte. FÖRSLAGSRÄTT 11 Enskild föreningsmedlem som önskar få ärende prövat på årsmöte skall senast en månad före mötet avlämna skriftlig framställan till styrelsen, som med eget yttrande föredrar ärendet vid mötet.
Sida 6 av 6 Önskar föreningen prövning av ärende vid Riksmötet skall detta skriftligen anmälas till Riksförbundet senast 1 mars samma år. ÄNDRING AV STADGAR 12 Beslut om stadgeändring fattas av årsmötet och skall för att vara giltigt biträdas av minst två tredjedelar av de röstande medlemmarna. UPPLÖSANDE AV FÖRENINGEN 13 Beslut om föreningens upplösande skall för att vara giltigt ha fattats av två på varande följande möten, varav det ena skall vara årsmöte och vid vart och ett av dessa möten ha biträtts av minst två tredjedelar av de i röstningen deltagande. Då frågan om föreningens upplösande väckts åligger det styrelsen att vid det första mötet framlägga förslag till disponerade av föreningens tillgångar på sätt som gagnar föreningens syften. Har beslut angående föreningens upplösande fattats, skall dess handlingar överlämnas till Riksförbundet för arkivering. VISBY DEN 19 FEBRUARI 1994 (Ändring avseende Damklubben infördes efter årsmötesbeslut 20170225). Folke Eriksson Folke Eriksson Ordförande Jan Håkansson Jan Håkansson Sekreterare Rätt avskrivet från originalhandlingen intyga: Lars Sillén/Lars Ellebring