Plats och tid, Göteborgsvägen 7 kl. 16:30-19:15 ande ledamöter Ove Dröscher (S) (ordförande) Margareta Krakowski (L) (vice ordförande) 41-45 Pernilla Övermark (S) Lennart Wallensäter (S) Marie Lindqvist (V) Johanna Karlsson Deucher (KD) 41-45 Kristian Vramsten (M) Göran Isacsson (M) Maria Martini (C) Berit Ahlström (S) (ersättare) 46-51 ersätter Johanna Karlsson Deucher (KD) Agneta Caspersen (MP) (ersättare) ersätter Carina Blomgren (MP) Håkan Hamnén (M) (ersättare) 46-51 ersätter Margareta Krakowski (L) (vice ordförande) Kjell-Åke Jönsson (SD) (ersättare) ersätter Fredrik Mellbin (SD) Ej tjänstgörande ersättare Berit Ahlström (S) 41-45 Royne Borgvall (S) Eva Johansson (S) Gunnar Hallsberg (S) Håkan Hamnén (M) 41-45 Leif Norberg (M) Övriga närvarande Utses att justera Monica Holmgren (chef vård- och omsorgsförvaltningen) Jessica Lundqvist (kanslichef) Daniel Aronsson (chef ekonomi- och IT enheten) 41, 44-45 Emelie Sundberg (SAS, socialt ansvarig samordnare) 43 Pär Levander (chef kvalitet- och beställarenheten) 42-43 Kristian Vramsten (M) Justeringens plats och tid Vård- och omsorgsförvaltningen Mölndal 2016-04-28 00:00 Paragrafer 41-51 1
Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande.... Jessica Lundqvist, kanslichef.... Ove Dröscher (S).... Kristian Vramsten (M) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Instans Anslag sätts upp 2016-05-02 Sista dag för överklagande 2016-05-24 Anslag tas ner Förvaringsplats för protokollet Underskrift Vård- och omsorgsförvalningen Mölndal... Jessica Lundqvist, kanslichef 2
ÄRENDELISTA 41 Ekonomirapport tom mars 2016 42 Lokala utvecklingsmedel 2016 - muntlig information 43 Verksamhetsuppföljningar 2015 - muntlig information 44 Svar på återremiss - motion gällande bredbandsuppkoppling på äldreboenden i kommunen 45 Uppföljning av schabloner inom hemtjänst genom tidmätning 46 Boendeplan 2016 47 Meddelande om Samråd för "Detaljplan för bostäder m.m. inom Syltlöken 1" i Mölndals stad 48 Förvaltningschefens punkt 49 Meddelanden 50 Anmälan om delegationsbeslut 51 Anmälan om deltagande i konferenser/seminarier 3
41 VON 3/16 Ekonomirapport tom mars 2016 godkänner rapporten. sgång Ordförande frågar om förslag till beslut kan antas och finner att så sker. Uppföljningen efter mars visar på ett överskott på 22,5 mnkr jämfört med budget. De största positiva avvikelserna är köpta platser +8 mnkr, volymer inom hemtjänst +10 mnkr samt +10 mnkr inom nämnd, förvaltningsledning och stab vilket till största del beror på att det planerade bytet av verksamhetssystem inte kommer bli klart under 2016. s behandling Förvaltningens tjänsteskrivelse 2016-04-15. Förslag till beslut godkänner rapporten. Expedieras till Chef ekonomi- och IT enheten 4
42 Lokala utvecklingsmedel 2016 - muntlig information noterar informationen om beslut om fördelning av lokala utvecklingsmedel 2016. Dagens sammanträde Pär Levander, chef kvalitet- och beställarenheten, föredrar ärendet muntligt och redovisar fördelning av lokala utvecklingsmedel för 2016. har sedan 2010 avsatt 300 000 kr per år till lokala utvecklingsmedel för att stimulera förvaltningens verksamheter att bedriva brukarnära utvecklingsarbete. informeras om 2016 års beslut om fördelning av lokala utvecklingsmedel. Alla verksamheter inom äldreomsorgen och funktionshinder, interna och externa utförare, ges möjlighet att ansöka om lokala utvecklingsmedel till projekt som kan leda till långsiktiga förbättringar för brukare utifrån gällande bedömningsgrunder. s behandling Förvaltningens tjänsteskrivelse 2016-03-22. 5
43 VON 121/16 Verksamhetsuppföljningar 2015 - muntlig information noterar informationen. Dagens sammanträde Emelie Sundberg, socialt ansvarig samordnare, redogör muntligt för ärendet och de av förvaltningen genomförda verksamhetsuppföljningarna. 6
44 VON 246/15 Svar på återremiss - motion gällande bredbandsuppkoppling på äldreboenden i kommunen tillstyrker motionen avseende att särskilda bostäder för äldre samt bostad med särskild service förses med bredbandsuppkoppling via kabel eller trådlös teknik. sgång Ordförande frågar om förslag till beslut kan antas och finner att så sker. I en motion från Margareta Krakowski och Sarah Skogberg, Liberalerna, föreslås att samtliga boenden på stadens äldreboenden ska få tillgång till bredband samt att initiativ tas till att hitta samarbetsformer för att öka internetanvändningen hos de äldre. Förvaltningen är positiv till intentionerna i motionen och föreslår att nämnden tillstyrker motionen. s behandling Förvaltningens tjänsteskrivelse 2016-01-11. s arbetsutskott 2016-01-14, 5. Förvaltningens tjänsteskrivelse 2016-03-24. Förslag till beslut tillstyrker motionen avseende att särskilda bostäder för äldre samt bostad med särskild service förses med bredbandsuppkoppling via kabel eller trådlös teknik. Expedieras till Kommunstyrelsen. 7
45 Uppföljning av schabloner inom hemtjänst genom tidmätning beslutar att skjuta på tidmätningen till 2017. I februari 2015 antog nämnden nya tidsschabloner inom hemtjänst, i samband med det beslutade nämnden att uppföljningsinsatser av schablonerna skulle genomföras, bl.a. genom en ny tidmätning under hösten 2016. Att genomföra en tidmätning tar tid och kostar pengar. Förvaltningens bedömning är att tidschablonerna i nuläget är rättvisande och förvaltningen ser inte något behov av revidering. Förvaltningen vill i stället prioritera arbetet med att höja andelen utförd av beställd tid samt minska andelen kringtid. s behandling Förvaltningens tjänsteskrivelse 2016-03-24. Förslag till beslut Ledamöternas förslag till beslut Ove Dröscher (S) föreslår att nämnden skjuter på tidmätningen till 2017. sgång Ordförande frågar om förslag till beslut kan antas och finner att så sker. 8
46 VON 122/16 Boendeplan 2016 antar Boendeplan 2016-2022, med redaktionella ändringar, som sin strategiska plan för att säkerställa en trygg boendesituation för äldre personer och personer med funktionsnedsättningar En del av nämndens strategiska planering innefattar bedömning och analys av bostadsbeståndet för nämndens målgrupper, äldre personer och personer med funktionsnedsättningar I boendeplanen redovisas ett förslag till kommande utbyggnad av särskilt boende och bostad med särskild service grundad på en behovskartläggning. Kartläggningen påvisar ett fortsatt oförändrat behov av utbyggnad av bostäder för båda målgrupperna. s behandling Förvaltningens tjänstekrivelse 2016-03-29. Boendeplan 2016-2022, daterad 2106-03-17. Förslag till beslut Ledamöternas förslag till beslut Ove Dröscher (S) föreslår att vård- och omsorgsnämnden antar Boendeplan, med redaktionella ändringar, som sin strategiska plan för att säkerställa en trygg boendesituation för äldre personer och personer med funktionsnedsättningar. sgång Ordförande frågar om förslag till beslut kan antas och finner att så sker. 9
47 VON 120/16 Meddelande om Samråd för "Detaljplan för bostäder m.m. inom Syltlöken 1" i Mölndals stad beslutar att översända förvaltningens tjänsteskrivelse, daterad 2016-04-08, till stadsbyggnadsförvaltningen som eget yttrande. Stadsbyggnadsförvakningen har på uppdrag av kommunstyrelsens planeringsutskott översänt ett planförslag avseende detaljplan för bostäder mm inom Syltiöken 1 för kännedom och eventuellt yttrande. s behandling Förvaltningens tjänsteskrivelse 2016-04-08. Förslag till beslut beslutar att översända förvaltningens tjänsteskrivelse, daterad 2016-04-08, till stadsbyggnadsförvaltningen som eget yttrande. sgång Ordförande frågar om förslag till beslut kan antas och finner att så sker. Expedieras till Stadsbyggnadsförvaltningen 10
48 Förvaltningschefens punkt noterar informationen. Monica Holmgren, chef för vård- och omsorgsförvaltningen, informerar om följande: 1. Inkommet ärende gällande ett individärende. 2. Lägerverksamhet - avtal, muntliga och skriftliga, har sagts upp med omedelbar verkan. Brev med information till barn och föräldrar har förmedlats. 3. ASiH arbetet med att starta ett ASiH-team tillsammans med SU är på gång men det måste tydliggöras respektive huvudmans ansvar samt att ingen förskjutning av kostnader från region till kommun ska göras. 4. Chefer - det är viktigt att chefer i förvaltningen är väl förtrogna med vad det innebär att arbeta i en politiskt styrd organisation och att alla chefer känner att man äger och kan hantera sitt chefsskap. 11
49 Meddelanden godkänner redovisning av meddelanden punkt 1-7. 1. Överenskommelse mellan staten och Sveriges kommuner och Landsting; vision e-hälsa 2025. 2. Dom från Förvaltningsrätten i Göteborg, daterad den 22 mars 2016, gällande kontaktperson enligt LSS. Förvaltningsrätten avslår överklagandet. 3. från Inspektionen för vård och omsorg gällande tillsyn av bostad med särskild service, Brännåsvägen 15, enligt LSS. Inspektionen ställer krav på åtgärder från nämndens sida. 4. Tilläggsöverenskommelse om sjukhusvård 2016:2 mellan Sahlgrenska universitetssjukhuset och västra hälso- och sjukvårdnämnden angående avancerad sjukvård i hemmet i Mölndal. 5. VG Primärvård - Närområdesplan 2016. Ersätter tidigare närområdesplan daterad 2015-12- 21. 6. från Inspektionen för vård och omsorg, daterat den 14 april 2016 gällande tillsyn av gruppbostad Guldvingegatan 18, enligt LSS. Inspektionen ställer krav på åtgärder från nämndens sida. 7. Cirkulär 16:16 från Sveriges Kommuner och Landsting. Vårpropositionen och vårändringsbudgeten för år 2016. 12
50 Anmälan om delegationsbeslut godkänner redovisningen av delegeringsbesluten som förtecknats i punkterna 1-2. har överlåtit sin beslutanderätt till utskottet och förvaltning enligt vård- och omsorgsnämndens antagna delegeringsordning. Dessa beslut ska redovisas till nämnden. Redovisningen innebär inte att vård- och omsorgsnämnden får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot står det vård- och omsorgsnämnden fritt att återkalla lämnad delegering. Delegeringslistor och protokoll finns tillgängliga på sammanträdet. sunderlag: 1. Lag om stöd och service för vissa funktionshindrade Delegationslista LSS, daterad 2016-04-12 för perioden 2016-03-03 t.o.m 2016-03-31. 2. Övriga delegationsbeslut D 8, Emelie Sundberg, delavslag på utlämnande av handling, punkt 9 D 9, Emelie Sundberg, delavslag på utlämnande av handling, punkt 9 D 10, Emelie Sundberg, delavslag på utlämnande av handling, punkt 9 D 11,Emelie Sundberg, delavslag på utlämnande av handling, punkt 9 D 12, Emelie Sundberg, delavslag på utlämnande av handling, punkt 9 D 13, Emelie Sundberg, delavslag på utlämnande av handling, punkt 9 D 14, Emelie Sundberg, delavslag på utlämnande av handling, punkt 9 D 15, Emelie Sundberg, delavslag på utlämnande av handling, punkt 9 D 16, Emelie Sundberg, delavslag på utlämnande av handling, punkt 9 D 17, Emelie Sundberg, delavslag på utlämnande av handling, punkt 9 D 18, Emelie Sundberg, delavslag på utlämnande av handling, punkt 9 13
51 Anmälan om deltagande i konferenser/seminarier Inga nämndledamöter rapporterar deltagande i konferenser eller seminarier. 14