Memory Stick IC Recorder

3-045-838-73(1) Memory Stick IC Recorder Bruksanvisning ICD-MS1 2000 Sony Corporation

Information för användare Program 2000 Sony Corporation Dokumentation 2000 Sony Corporation Den här programvaran använder följande programmoduler; Microsoft R DCOM95 för Windows R 95 1999 Microsoft Corporation. Med ensamrätt. Microsoft R DirectX R Media Runtime 1998 Microsoft Corporation. Med ensamrätt. Med ensamrätt. Den här handledningen och den programvara som beskrivs i den får varken helt eller delvis vare sig reproduceras, översättas eller omvandlas till maskinellt läsbar form utan skriftligt medgivande från Sony Corporation. SONY CORPORATION KAN UNDER INGA FÖRHÅLLANDEN HÅLLAS ANSVARIG FÖR TILLFÄLLIGA, BETYDANDE ELLER SPECIELLA SKADOR, VARE SIG DE KAN HÄNFÖRAS TILL KRÄNKNING, KONTRAKT ELLER ELJEST KAN HÄRLEDAS TILL DEN HÄR HANDLEDNINGEN, PROGRAMVARAN ELLER ANNAN INFORMATION SOM INGÅR I DEN, ELLER TILL ANVÄNDANDET AV DEN. Sony Corporation förbehåller sig rätten att när som helst, och utan meddelande härom, ändra den här handledningen eller den information som ingår i den. För programvaran som ingår kan också gälla särskilda villkor enligt villkoren för separat användarlicens. Trademarks Memory Stick och är varumärken som tillhör Sony corporation. MagicGate MEMORY STICK och är varumärken som tillhör Sony corporation. IBM och PC/AT är registrerade varumärken som tillhör International Business Machines Corporation. Microsoft och Windows är varumärken som tillhör Microsoft Corporation och är registrerade i USA. och andra länder. Copyright 1995 Microsoft Corporation. Med ensamrätt. Portion Copyright 1995 Microsoft Corporation Apple och Macintosh är varumärken som tillhör Apple Computer Inc. och är registrerade i USA. och andra länder. Pentium är ett registrerat varumärke som tillhör Intel Corporation. Alla övriga varumärken och registrerade varumärken är varumärken eller registrerade varumärken som tillhör respektive ägare. 2

Innehållsförteckning Översikt Vad är MEMORY STICK IC-spelaren?. 4 Vad är Memory Stick?... 5 Funktionerna hos ICD-MS1 IC-spelaren.. 7 Om den här handledningen... 8 Komma igång Step 1: Sätta i batteriet... 9 Step 2: Ställa klockan... 10 Step 3: Sätta in ett Memory Stick i IC-spelaren... 11 Grunderna Spela in meddelanden... 12 Spela upp meddelanden... 15 Ta bort meddelanden... 17 Olika uppspelningsmetoder Välja uppspelningshastighet... 19 Spela upp början på meddelandena Avsökande uppspelning... 19 Spela upp upprepade gånger Upprepad uppspelning... 20 Redigera meddelanden på ICspelaren Lägga till en inspelning... 21 Dela upp meddelanden i två/ Kombinera meddelanden Indexfunktionen... 22 Lägga till/radera bort mappar... 24 Flytta meddelanden till en annan mapp... 25 Lägga till prioritesmärke(n) Prioriterings-funktionen... 26 Namnge mappar och meddelanden FOLDER NAME/ MSG. NAME... 27 Övriga funktioner Spela upp ett meddelande med larm vid en viss tidpunkt... 30 Förhindra oavsiktliga operationer HOLD-funktionen... 33 Välja visningsläge för teckenfönstret.. 34 Formatera ett Memory Stick... 35 Ändra inställningar för IC-spelaren.. 36 Spela in med extern mikrofon eller annan utrustning... 37 Använda programmet Memory Stick Voice Editor Innan du börjar... 38 Installera programmet... 40 Ansluta Memory Stick till datorn.. 41 Starta programmet... 43 Spela upp meddelanden på datorn... 46 Spara meddelanden på datorn... 48 Infoga eller ersätta meddelande på Memory Stick... 52 Redigera meddelanden i Memory Stick på datorns bildskärm... 54 Använda menykommandon... 57 Kompletterande information Försiktighetsåtgärder... 60 Felsökning... 61 Systembegränsningar... 64 Felmeddelanden... 65 Specifikationer... 67 Förteckning över delar och kontroller.. 68 Menykarta... 69 Index... 70 Illustrationerna i den här handledningen kan skilja sig från den aktuella programvaran. För att ta del av informationen i den här handledningen förutsätts du känna till de grundläggande operationerna i Windows 2000/Me/98/95. Mer information om hur du hanterar datorn och dess operativsystem finns i handledningarna till dem. 3

Översikt Vad är MEMORY STICK IC-spelaren? Med MEMORY STICK IC-spelare kan du spela in och spela upp muntliga meddelanden som lagras på en Memory Stick. Inspelning När du spelar in ett nytt meddelande fogas det automatiskt in efter det senast inspelade meddelandet. Till skillnad mot när du spelar in på ett band behöver du inte bekymra dig om risken att av misstag spela över tidigare inspelade meddelanden. Du behöver heller inte spola fram till slutet av den senast gjorda inspelningen, utan kan när som helst utan dröjsmål göra en ny inspelning. 11:30, 1 november 12:00, 1 november 10:00, 2 november Träffa Eva Y i morgon kl. 14. Glöm inte att ringa Eskil Skicka pengar via ABC-banken Meddelande 1 Meddelande 2 Meddelande 3 Skicka kort till Anton L 9:00, 4 november Meddelande 1 Meddelande 2 Meddelande 3 Meddelande 4 Uppspelning Med den här IC-spelaren kan du snabbt och enkelt hitta den inspelning som du vill spela upp. Det är också mycket lätt att spela upp den senast gjorda inspelningen. Radering Du kan snabbt och enkelt ta bort meddelanden som du inte längre vill spara. När du tar bort ett meddelande flyttas meddelandena om så att det inte uppstår några tomrum. Innan Meddelande 1 Meddelande 2 Meddelande 3 Ta bort meddelande 3 Meddelande 4 Meddelande 5 Efter Meddelande 1 Meddelande 2 Meddelande 3 Meddelande 4 De meddelanden som finns kvar numreras om. 4

Vad är Memory Stick? Vad är Memory Stick? Memory Stick är ett nytt, kompakt, flyttbart och mångsidigt IC-medium för datalagring med större kapacitet än disketter. Memory Stick är speciellt utformat för datautbyte mellan Memory Stick -kompatibla produkter. Eftersom det kan tas loss kan du använda det för extern datalagring. Du kan använda ett och samma Memory Stick för att lagra bilder som du har spelat in med en annan enhet och samtidigt använda det för inspelning av röstmeddelanden med den här ICspelaren. Översikt Den typ av Memory Stick som du kan använda för den här IC-spelaren Du kan också använda andra typer av Memory Stick i stället för det som levererades med den här spelaren (16MB). Hur lång tid du kan spela in totalt beror på den minneskapaciteten för det Memory Stick som du använder. Du kan också använda MagicGate (MG) Memory Stick på samma sätt som Memory Stick. MagicGate är en teknik för copyrightskydd och bygger på krypteringsteknik. Den här enheten saknar stöd för MagicGate-standarden och du kan därför inte copyrightskydda dina inspelningar på samma sätt som med MagicGate. Maximal inspelningstid med Memory Stick * Läge 4MB 8MB 16MB 32MB 64MB SP 15 minuter 31 minuter 63 minuter 129 minuter 259 minuter LP 31 minuter 65 minuter 131 minuter 267 minuter 537 minuter * När du använder Memory Stick bara för ICD-MS1, och med den ursprungliga inställningen med tre mappar. Inspelningstiden varierar med användningssättet. Mer information finns på sidan 64. Filformat Den här enheten komprimerar röstdata i formatet Memory Stick VOICE (MSV, med filändelsen.msv). Röstinspelningar sparas i en VOICE-mapp i Memory Stick, samma som meddelandelistans (MSF) filer som kontrollerar röstinformationen som lagras (t.ex. ordningen på de olika meddelanden som du spelat in). Du kan spela upp och redigera de röstmeddelanden du har spelat in på en Memory Stick på en dator med hjälp av det medföljande programmet Memory Stick Voice Editor. Mer information finns på sidan 38. När du ansluter Memory Stick till datorn kan du granska innehållet på det med hjälp av Utforskaren i Windows. För att spela upp meddelandena använder du däremot det medföljande programmet Memory Stick Voice Editor. Då kan du både spela upp och redigera dina meddelanden. Forts. 5

Vad är Memory Stick? (forts.) Om användningen av Memory Stick Inspelad information kan gå förlorad eller skadas i följande situationer: om du tar bort Memory Stick, stänger av strömmen eller tar bort batterierna för att byta ut dem samtidigt som enheten använder Memory Stick. om du använder Memory Stick så att den utsätts för statisk elektricitet eller utsätts för elektriska störningar. Du rekommenderas att ta säkerhetskopior av viktig information. Formatera ett Memory Stick Det medföljande Memory Stick är redan formaterat i FAT-format. Du kan formatera ett Memory Stick med enheter som är Memory Stick -kompatibla. Mer information om hur du formaterar det med hjälp av den här enheten finns på sidan 35. Memory Stick som du har formaterat med en dator kan inte garanteras fungera med den här spelaren. Rekommendationer för säkerhetskopiering Du kan inte utesluta risken att något händer med Memory Stick eller IC-spelaren. Du bör därför säkerhetskopiera viktig information. Du kan säkerhetskopiera till en bandspelare, en dator eller liknande. Du kan överföra och spara meddelandena på Memory Stick till datorn med hjälp av det medföljande programmet Memory Stick Voice Editor. 6

Funktionerna hos ICD-MS1 IC-spelaren 63 minuter (SP)/131 minuter (LP) inspelningstid (med det medföljande 16MB Memory Stick ) och inspelning av upp till 965 meddelanden* 1) Med den här enheten kan du spela in långa möten och föreläsningar. Du kan skapa upp till 340 mappar* 2) för att spara meddelanden i Namnge mappar och meddelanden (sidan 27) Du kan själv namnge mappar och meddelanden. Mappnamnen kan du välja bland mallnamn. Du kan också namnge dem med hjälp av programmet Memory Stick Voice Editor. Översikt Övriga inspelnings-, uppspelnings- och redigeringsfunktioner Funktion för snabb fram/åter-spolning (Cue/Review) (sidan 16) Med snabbspolningsfunktionerna kan du snabbt hitta önskat parti under uppspelning. Enheten börjar sökningen långsamt, och ökar sedan uppspelningshastigheten. Funktion för att spela över och infoga inspelningar (Överskriv/Lägg till) (sidan 21) Du kan starta överspelningen från önskad punkt i ett redan inspelat meddelande eller lägga till ett nytt meddelande efter ett meddelande som du redan har spelat in. Repeteringsfunktion (Upprepad uppspelning) (sidan 20) Den här enheten kan spela upp ett meddelande, eller ett valt avsnitt av ett meddelande flera gånger. Kontroll av uppspelningshastigheten (sidan 19) Du kan spela upp meddelandena snabbt (snabbspolning) eller långsamt. Den här funktionen är användbar när du spelar upp långa inspelningar, t.ex. sådana som du gjort under ett möte. Larmfunktion (sidan 30) Du kan spela upp ett visst meddelande med hjälp av en larminställning som gör att meddelandet spelas upp på önskat datum och tid. Indexfunktion (sidan 22) Du kan dela upp ett meddelande i två. Du kan även kombinera meddelanden. Funktion för prioritetsmärkning (sidan 26) Du kan prioritetsmärka meddelandena. Sedan kan du sortera dem i prioritetsordning. Bakgrundsbelyst LCD-fönster (sidan 34) Det medföljande programmet Memory Stick Voice Editor (sidan 38) Du kan föra över meddelanden som du spelat in på ett Memory Stick till en dator med hjälp av det medföljande programmet Memory Stick Voice Editor. * 1) När du använder det medföljande Memory Stick (16 MB) bara för ICD-MS1 och med den ursprungliga konfigurationen med tre mappar. * 2) När du använder det medföljande Memory Stick (16MB) enbart för ICD-MS1 och med ett inspelat meddelande i varje mapp. 7

Om den här handledningen Den här handledningen består av följande avsnitt. Komma igång (sidan 9) Förberedelser för användning av IC-spelaren Grunderna (sidan 12) De viktigaste funktionerna för att du ska kunna använda IC-spelaren (inspelning, uppspelning och radering av meddelanden) Olika uppspelningsmetoder (sidan 19) Redigera meddelanden (sidan 21) Övriga funktioner (sidan 30) IC-spelarens avancerade funktioner Använda programmet Memory Stick Voice Editor (sidan 38) Grundläggande operationer när ett Memory Stick är anslutet till datorn med den medföljande programvaran installerad. Kompletterande information (sidan 60) Felsökning, försiktighetsåtgärder, menyöversikt m.m. Använda direkthjälpen i programmet Mer information om hur du använder det medföljande programmet Memory Stick Voice Editor finns i programmets direkthjälp (finns bara tillgängliga på engelska). Den senaste informationen finns i filen readme.txt. Öppna filen genom att klicka på [Start], [Programs], [Memory Stick Voice Editor], och sedan på [ReadMe]. Öppna direkthjälpens filer Det finns tre sätt att öppna filerna i direkthjälpen: Klicka på [Start], [Programs], [Memory Stick Voice Editor] och sedan på [Help]. När du har startat programmet väljer du [Help Topics] på [Help]-menyn. När du har startat programmet klickar du på (söka hjälpavsnitt) i verktygsfältet. 8

Komma igång Step 1: Sätta i batteriet Byta ut batterierna Batteriindikatorn i teckenfönstret visar batteriernas tillstånd: 1 Skjut och lyft upp locket till batterifacket. 2 Sätt i två alkaliska LR03-batterier (storlek AAA). Se till att du vänder dem rätt. Stäng sedan locket. Teckenfönstret för inställning av klockan visas när du satt i batterierna för första gången (eller när du sätter i batterier och enheten varit utan batterier en viss tid). Hur du ställer in tid och datum beskrivs i steg 4 till 5 i Steg 2: Ställa klockan på sidan 10. Om locket till batterifacket lossnar fäster du det igen som bilden visar. Nya batterier Svaga batterier Batterierna är slut. Spelaren fungerar inte längre. När LOW BATTERY visas byter du ut batterierna mot nya. LOW BATTERY Använd inte brunstens (mangan) -batterier till den här enheten. När du byter ut batterierna har du tre minuter på dig. Efter den här tiden kan du bli tvungen att ställa om tid och datum igen (fel tid och datum visas annars i teckenfönstret). Dina inspelningar är däremot säkra även vid batteribyte. När du byter ut batterierna ska du byta ut båda två samtidigt mot nya batterier. Ladda inte upp torrbatterier. Om du vet med dig att du inte kommer att använda enheten under en längre tid bör du ta ut batterierna för att förhindra skador från läckande batterier och den risk för frätskador detta för med sig. Batterilivslängd* Under kontinuerlig användning, ca. 5 timmars inspelning/4 timmars uppspelning * Med Sony alkaliska batterier LR03 (SG) * När du använder de interna högtalarna med volymkontrollen (VOL) ställd på ungefär 4 Batterilivslängden kan bli kortare, beroende på hur du använder spelaren. Drivning med nätspänning Anslut AC-adaptern AC-E30HG (medföljer ej) till DC IN 3V-kontakten på spelaren och till ett vägguttag. Använd inga andra AC-adaptrar. Komma igång Kontaktens polaritet 9

Step 2: Ställa klockan Att klockan är rätt ställd är en förutsättning för att du ska kunna använda larmfunktionen och få dina inspelningar märkta med korrekta tidsangivelser. Teckenfönstret för inställning av klockan visas när du satt i batterierna för första gången (eller när du sätter i batterier och enheten varit utan batterier en viss tid). I det här fallet fortsätter du från steg 4. MENU-knapp jogratten Tryck uppåt Tryck Tryck nedåt 4 Ställ in datum och tid. 1 Ställ in årtalet genom att trycka jogratten uppåt eller nedåt. DA TE& TIME 1999Y11M 1 D 0:00 2 Tryck på jogratten. Månadssiffrorna visas blinkande. DA TE& TIME 1999Y 1 M 1 D 0:00 3 Ställ i tur och ordning in månad, dag och tid och tryck sedan på jogratten. Menyn visas igen. 5 Tryck på knappen MENU. Menyläget avbryts. 1 Tryck på knappen MENU. Menyn visas i teckenfönstret. Visa aktuell tid Tryck på STOP när teckenfönstret är i viloläge (sidan 34). Aktuell tid visas under tre sekunder. 2 Välj DATE&TIME genom att trycka jogratten uppåt en gång. ORMAT F ALARM OFF DA TE& TIME 3 Tryck på jogratten. Årtalssiffrorna visas blinkande. 10

Step 3: Sätta in ett Memory Stick i IC-spelaren Sätt in ett Memory Stick i Memory Stickfacket med märket b på Memory Stick vänt som illustrationen visar. Med märket b vänt uppåt Skrivskydd för Memory Stick Omkopplare för skrivskydd Du kan inte spela in eller radera information när omkopplaren för skrivskydd på Memory Stick står på LOCK. Ta ur Memory Stick Skjut utmatningsknappen (EJECT) för Memory Stick i pilens riktning och ta ut Memory Stick som illustrationen visar. Komma igång Se till att du skjuter in Memory Stick så att det sitter stadigt. Sätt inte in Memory Stick på något annat sätt eftersom det kan göra så att spelaren inte fungerar. När du har satt in ett Memory Stick Följande teckenfönster visas. När du sätter in ett nyinköpt Memory Stick, som innehåller någon data, skapas automatiskt tre mappar (FOLDER01, FOLDER02 och FOLDER03) på Memory Stick. Utmatningsknapp (EJECT) MEMORY S TICK ACCESS När ACCESS visas i teckenfönstret, eller när indikatorn OPR blinkar orange, använder spelaren Memory Stick och då får du inte ta ut Memory Stick, ta ur batterierna eller AC-adaptern eftersom det kan leda till förlust av information. 11

Grunderna Spela in meddelanden Med det medföljande Memory Stick (16MB)* kan du spela in upp till 63 minuter (SP-läge)/ 131 minuter (LP-läge) och sammanlagt upp till 965 meddelanden. Inspelade meddelanden sparas i mappar. Du kan skapa nya mappar (3 mappar skapas automatiskt som standard). * När du använder det medföljande Memory Stick tillsammans med ICD-MS1, installeras automatiskt tre mappar. Maximal inspelningstid och antal meddelanden som du kan spela in, varierar med inspelningsförhållande och kapaciteten på det Memory Stick. Mer information finns på sidan 64. * SP-läget är standardinställning. Maximal inspelningstid är mellan 63 minuter och 131 minuter när du spelar in med både SP- och LPläge. Innan du gör en längre inspelning bör du byta till nya batterier och kontrollera att batteriindikatorn visar att de är fulladdade (sidan 9). I stället för batterier kan du använda AC-adaptern, som du ansluter till DC IN 3V-kontakten på spelaren. Mer information finns på sidan 9. 1 Välj mapp *. 1Tryck på knappen FOLDER flera gånger tills den mapp du vill spara det inspelade röstmeddelandet i visas. Mappnamn (sidan 27) FOLDER O1 SP 2 Starta inspelningen. Indikaton OPR (lyser rött under pågående inspelning) * Teckenfönstret som du valde med knappen DISPLAY (sidan 34) visas. Tänk på följande när du spelar in Om du kommer åt spelaren under pågående inspelning, t.ex. stryker med fingrarna över den eller skrapar den mot något föremål, kan du få med det som ett oönskat ljud i inspelningen. 3 Stoppa inspelningen 1Tryck på knappen zrec/stop. Du behöver inte hålla knappen zrec/stop nedtryckt under inspelningen. 2Tala i den inbyggda mikrofonen. Återstående ledigt minne Aktuellt inspelningsläge ECORDI R NG SP 0 H02M43S Räkneverk* Det aktuella meddelandets nummer Tryck på knappen zrec/stop igen. Spelaren stannar i början av den aktuella inspelningen. Knappen STOP 12 * Du kan välja mapp med hjälp av jogratten sedan du har tryckt på knappen FOLDER. 2Välj genom att trycka på knappen FOLDER igen under mer än två sekunder. Information om hur du skapar en ny mapp finns på sidan 24. Om du inte byter mapp efter avslutad inspelning, kommer även nästa inspelning att göras i samma mapp. När indikatorn OPR blinkar eller lyser orange eller rött får du inte ta ut vare sig Memory Stick, batterier eller AC-adaptern eftersom det kan leda till förlust av information.

Stoppa inspelning Du kan avbryta en inspelning genom att trycka på knappen STOP i stället för på knappen zrec/stop. Ändra inspelningsläge Se sidan 34. Ställa in mikrofonens känslighet Du kan ställa in känsligheten på mikrofonen med väljaren MIC SENS på spelarens baksida. H (hög): När du spelar in möten på tysta och/ eller rymliga platser. L (låg): När du gör meddelanden eller spelar in i bullriga miljöer. Spela in med extern mikrofon eller från annan utrustning Se sidan 37. Övriga funktioner Göra paus i inspelning För att Gör du så här göra paus i en Tryck på knappen inspelning* X(paus). Under inspelningspausen blinkar indikatorn OPR rött och PAUSE visas blinkande i teckenfönstret. avbryta Tryck på knappen X(paus) pausen och eller zrec/stop. återuppta Inspelningen fortsätter från uppspelningen den punkten. (Om du vill avbryta inspelningen sedan du har gjort paus trycker du på knappen STOP.) * Ungefär en timme efter det att du har gjort paus avbryts pausläget automatiskt och spelaren växlar över till stoppläget. Grunderna Lyssa till den aktuella inspelningen Stoppa den pågående inspelningen genom att trycka på zrec/stop eller STOP, och tryck sedan på jogratten. Om du omedelbart vill lyssna på det du spelat in Tryck på jogratten under pågående inspelning. Lyssna under pågående inspelning Anslut öronsnäckor eller hörlurar (medföljer ej) till v-uttaget (öronsnäckor). Du kan ställa in volymen med volymkontrollen (VOL), men inspelningsnivån är låst. Om du vrider upp volymen extremt mycket eller placerar öronsnäckan i närheten av mikrofonen samtidigt som du lyssnar på pågående inspelning kan det hända att mikrofonen registrerar ljudet från öronsnäckan, vilket kan ge upphov till rundgång (ett visslande ljud). Forts. 13

Spela in meddelanden (forts.) Visning av återstående ledigt minne Under pågående inspelning minskas värdet i indikatorn för återstående minne successivt. Du kan se efter hur lång tid du kan spela in på det minne som finns kvar genom att växla till läget för återstående inspelningstid (sidan 34). RECORDING Indikering av återstående minne Visning av återstående inspelningstid När det bara återstår 5 minuters inspelningstid blinkar indikatorn för återstående minne. När den återstående tiden når 1 minut börjar tidsindikatorn för återstående tid att blinka i teckenfönstret, oberoende av aktuellt visningsläge (sidan 34). När minnet är fullt stoppas inspelningen automatiskt och NO MEMORY SPACE visas blinkande i teckenfönstret samtidigt som en signal hörs. Innan du kan spela in mer måste du skapa plats genom att ta bort några av de äldre meddelandena (sidan 17). Spela upp under inspelning Om du trycker jogratten uppåt under inspelning stannar inspelningen och du kan sedan snabbsöka bakåt i meddelandet med medhörning. När du släpper jogratten börjar uppspelningen från den punkten. Du kan också utföra denna funktion under paus i inspelningen. I det här fallet kommer du inte att höra något ljud under snabbspolning bakåt. Röststyrd inspelningsstart Avancerad VOR (Voice Operated Recording) När funktionen VOR (röststyrd inspelning) är aktiverad startar inspelningen när spelaren registrerar ljud och avbryts när det inte längre finns något ljud att spela in. MIC SENS Ställ väljaren VOR på ON. OFF ON När du spelar in meddelanden och har ställt VOR på ON görs uppehåll i inspelningen när det inte finns något ljud att spela in. Då visas VOR REC PAUSE i teckenfönstret. Stänga av VOR Ställ VOR-väljaren på OFF. VOR-funktionen påverkas av ljudet omkring dig. Ställ väljaren MIC SENS på antingen H eller L (se sidan 13). Om du inte kan ändra mikrofonkänsligheten så att inspelningen fungerar som du har tänkt dig ställer du VOR på OFF. Det är också den inställning du bör använda för särskilt viktiga inspelningar. 14

Spela upp meddelanden Om du vill spela upp ett förut inspelat meddelande, börjar du med steg 1. Om du vill spela upp ett meddelande som du just har spelat in, startar du med steg 3. 3 Starta uppspelningen. Indikatorn OPR (lyser grönt under uppspelning) Tryck på jogratten. 1 Välj mapp *. 1Tryck på knappen FOLDER flera gånger tills mappen med det meddelande som du vill spela upp visas. Mappnamn (sidan 27) * Du kan välja 2Välj genom att trycka mappar med på FOLDER igen under jogratten sedan mer än en sekund. Information om hur du har tryckt på du gör för att skapa knappen nya mappar finns på FOLDER. sidan 24. 2 Välj meddelandenummer. FOLDER O1 SP För jogratten uppåt eller nedåt tills önskat meddelandenummer visas. Tryck nedåt (>): för nästa meddelandenummer. Tryck uppåt (.): för föregående meddelandenummer Valt meddelandenummer Antalet meddelanden i en mapp När du har spelat upp ett meddelande stannar spelaren i början av nästa meddelande. När det sista meddelandet i mappen har spelats upp stannar spelaren i början av det sista meddelandet. 4 Ställ in volymen. v-kontakt (öronsnäckor) Vrid på VOL. Om du vill lyssna ostört Anslut öronsnäckor eller hörlurar (medföljer ej) till v-uttaget (öronsnäckor). Den inbyggda högtalaren kopplas automatiskt bort. När du kopplar in hörlurar får du monoåtergivning från både vänster och höger kanal. Forts. Grunderna * Den visning som du valt med knappen DISPLAY (sidan 34). FOLDER O1 SP 0 H00M00S Räkneverket* 15

Spela upp meddelanden (forts.) Övriga operationer Stoppa uppspelningen För att Gör du så här stoppa vid början Tryck på STOP. av det aktuella meddelandet stoppa vid den Tryck på jogratten. aktuella positionen För att återuppta (paus i uppspelning)* uppspelningen från samma punkt, trycker du på jogratten en gång till. * Du kan också göra paus i uppspelningen genom att trycka på X(PAUSE) i stället för på jogratten. Indikatorn OPR blinkar grönt. Efter ungefär en timme växlar spelaren över till stoppläge vid den aktuella positionen. Välja önskat meddelande För att Gör du så här gå tillbaka till början För jogratten uppåt en av det aktuella gång och släpp den meddelandet sedan. gå tillbaka till För jogratten uppåt föregående flera gånger och släpp meddelanden den sedan. hoppa vidare till För jogratten nedåt en nästa meddelande gång och släpp den sedan. hoppa vidare För jogratten nedåt flera till följande gånger och släpp den meddelanden sedan. 1 Tips! När uppspelningen har nått slutet av det sista meddelandet blinkar MSG. END under 3 sekunder, sedan tänds indikatorn OPR och lyser grönt. (Inget ljud spelas upp.) Om du fortsätter att trycka jogratten uppåt medan MSG. END blinkar spelas meddelandena snabbt upp, och normal uppspelning börjar där du släpper jogratten. När MSG. END slutar blinka och indikatorn OPR slocknar, stannar spelaren vid början av det sista meddelandet. Spela upp början av varje enskilt meddelande Avsökande uppspelning Se sidan 19. Spela upp alla meddelanden i en mapp i en följd Kontinuerlig uppspelning Se sidan 37. Söka framåt/bakåt med medhörning (snabbspolning med lyssning, cue/review) Söka framåt För jogratten uppåt under uppspelning och håll kvar den i det läget och släpp den när du vill återgå till normal uppspelning. Söka bakåt För jogratten nedåt under uppspelning och håll kvar den i det läget och släpp den när du vill återgå till normal uppspelning. Enheten söker med långsam hastighet (i steg om 4 sekunder) med medhörning. Det här sökläget använder du om du bara behöver flytta några ord bakåt eller framåt. Sedan, om du fortfarande håller jogratten intryckt, börjar enheten söka med högre hastighet. Under snabbsökning med medhörning (cue/ review) visas räknaren oavsett hur du har valt inställningen för teckenfönstret (sidan 34). Du kan utföra snabbsökning med medhörning under paus i uppspelningen. För jogratten uppåt eller nedåt och släpp den där du vill stanna. Spelaren återgår till pausläge på den nya positionen. 16 Om det sista meddelandet är långt, och du vill börja uppspelningen längre fram i det, fortsätter du att hålla jogratten intryckt tills du nått slutet på meddelandet. Därefter trycker du jogratten uppåt medan MSG. END blinkar och backar tillbaka till önskad punkt. (För andra meddelanden, utom det sista, går du i stället till början av nästa meddelande och spelar sedan tillbaka till önskad punkt.)

Ta bort meddelanden Du kan ta bort meddelanden ett och ett, eller alla meddelanden i en mapp på en gång. Kom bara ihåg att de meddelanden du tar bort inte går att återställa! Ta bort enstaka meddelanden När du tar bort ett meddelande flyttas meddelandena om så att det inte uppstår några tomrum. Innan du tagit bort meddelandet 3 Meddelande 1 Meddelande 2 Meddelande 3 Meddelande 4 Meddelande 1 Meddelande 2 Meddelande 3 Efter raderingen 2 Tryck på knappen ERASE medan meddelandet spelas upp. Meddelandet tas bort och de återstående meddelandena numreras om. (Om du har tagit bort Meddelande 3 får det meddelande, som tidigare hade nummer 4, efter raderingen nummer 3. När raderingen är klar stannar spelaren i början av följande meddelande.) FOLDER O1 SP 0 H00M00S Avbryta radering Tryck på STOP innan du utför steg 2. Ta bort andra meddelanden Upprepa steg 1 och 2. Ta bort delar av meddelanden Det första du måste göra är att dela upp meddelandet med hjälp av ett index (se sidan 21). Därefter tar du bort meddelandet genom att följa den procedur som stegen på den här sidan beskriver. Grunderna Knappen ERASE Om det inte går att radera ett meddelande visas ett felmeddelande. Mer information finns under Felsökning (sidan 61). 1 Tryck på knappen ERASE medan du spelar upp meddelandet som du tänker ta bort. Du kan också trycka på ERASE under mer än 1 sekund i stoppläget. Meddelandenumret och ERASE börjar blinka när de första och sista 5 sekunderna av meddelandet spelats upp 10 gånger. FOLDER 01 SP ERASE Forts. 17

Ta bort meddelanden (forts.) Ta bort alla meddelanden i en mapp Du kan ta bort alla meddelanden i en mapp, men själva mappen kan du inte ta bort på det här viset. Om du vill radera en mapp, se sidan 24. 3 Tryck på ERASE medan teckenfönstret blinkar. FOLDER O2 ERASE A LL Knappen FOLDER Jogratten FOLDER O2 SP 0 H00M00S Knappen ERASE Knappen STOP 1 Markera den mapp som du tänker ta bort meddelandena i. Mer information finns i Steg 1 under Spela in meddelanden (sidan 12). 2 Håll STOP nedtryckt och tryck samtidigt på ERASE under mer än en sekund. ERASE ALL visas blinkande under 10 sekunder. Avbryta raderingen Tryck på STOP innan steg 3. När ERASE ALL visas i teckenfönstret eller indikatorn OPR blinkar orange får du inte ta ut Memory Stick, batterierna eller koppla bort ACadaptern. Om du gör det riskerar du att förlora information. Om du inte kan radera alla meddelandena i en mapp visas ett felmeddelande i teckenfönstret. Mer information finns under Felsökning (sidan 61). FOLDER 02 S P ERASE ALL 18

Olika uppspelningsmetoder Välja uppspelningshastighet Du kan ställa in uppspelningshastigheten med väljaren PLAY SPEED på spelarens baksida. Spela upp början på meddelandena Avsökande uppspelning Väljaren PLAY SPEED NORMAL SLOW FAST Jogratten Snabb uppspelning Ställ PLAY SPEED på FAST. När uppspelningen startar blinkar FAST PLAY tre gånger i teckenfönstret och meddelandet spelas upp snabbare än normalt; ungefär 20 % snabbare i SP-läget och 30 % snabbare i LP-läget. AST F PLAY S P 0 H02M43S Långsam uppspelning Ställ PLAY SPEED på SLOW. När uppspelningen startar blinkar SLOW PLAY tre gånger i teckenfönstret och meddelandet spelas upp 15 % långsammare än normalt. I stoppläget trycker du på jogratten under mer än en sekund. SCAN PLAY visas i teckenfönstret och de första 5 sekunderna av varje meddelande i den mapp du valt spelas upp. CAN S PLAY 0 H02M43S När du funnit meddelandet du söker trycker du på jogratten. Hela meddelandet spelas då upp. Återgå till normal uppspelning Tryck på jogratten. För att stoppa uppspelningen trycker du på knappen STOP. Olika uppspelningsmetoder LOW S PLAY P S 0 H02M43S Uppspelning i normal hastighet Ställ PLAY SPEED på NORMAL. 1 Tips! Du kan ställa om uppspelningshastigheten under pågående uppspelning. 19

Spela upp upprepade gånger Upprepad uppspelning 1 Tryck på knappen A-B REPEAT / PRIORITY en kort stund under uppspelningen. Du har nu markerat in startpunkten (A) av den del av meddelandet som du vill ha upprepad. A-B B? visas i teckenfönstret. A-B REPEAT / PRIORITY Jogratten Spela upp ett meddelande upprepade gånger Upprepning av ett meddelande Under uppspelning trycker du på jogratten under mer än en sekund. visas och det valda meddelandet spelas upp om och om igen. A-B B? SP 0 H02M43S 2 Tryck en kort stund på knappen A-B REPEAT / PRIORITY igen. Därmed har du markerat slutpunkten (B) för den del av meddelandet som du vill ha upprepad. A-B REPEAT visas på skärmen och den valda delen spelas upp flera gånger. -B A REPEAT SP 0 H02M43S FOLDER O1 SP 0 H01M43S Återgå till normal uppspelning Tryck på jogratten igen. För att stoppa uppspelningen trycker du på knappen STOP. Spela upp ett visst parti upprepade gånger A-B Repeat Under tiden som ett meddelande spelas upp kan du välja start- (A) och slutpunkt (B) för den del som du vill spela upp flera gånger. Du kan inte ställa in A-B Repetera för en del som överlappar två eller fler meddelanden. Om du inte anger någon slutpunkt (B) ställs den automatiskt in på meddelandets begynnelsepunkt (eller slutpunkt). 1 Om du ställer in slutpunkten så att den ligger före startpunkten genom att spola tillbaka, spelas avsnittet upp från slutpunkten (B) till startpunkten (A). 1 Du kan återställa punkterna för det valda avsnittet A-B Repetera genom att trycka på knappen A-B REPEAT / PRIORITY under A-B Repeterad uppspelning. Återgå till normal uppspelning Tryck på jogratten. För att stoppa uppspelningen trycker du på knappen STOP. 20

Redigera meddelanden på ICspelaren Lägga till en inspelning Indikaton OPR zrec/stop STOP Lägga en inspelning till ett redan inspelat meddelande Du kan lägga en ny inspelning till det meddelande som du spelar upp. Den nya inspelningen läggs till efter det aktuella meddelandet och infogas som en del av meddelandet. Under uppspelning av Meddelande 3 Meddelande 3 Meddelande 4 Efter det att den nya inspelningen har lagts till Meddelande 3 Meddelande 4 Infogad inspelning Möte med Ae2 den 1 december. i konferensrum A 1 Under uppspelning trycker du på knappen zrec/stop under mer än 1 sekund. Indikatorn ADD REC blinkar tre gånger i teckenfönstret. Indikatorn OPR lyser rött. Den nya inspelningen infogas i slutet av det aktuella meddelandet. Under inspelning lägga till en inspelning som spelar över en del av meddelandet Du kan lägga till en inspelning som spelar över den del av meddelandet som kommer efter en punkt som du väljer i ett redan inspelat meddelande. Det betyder att den del av meddelandet som följer efter den punkt du väljer spelas över(dvs. tas bort). Startpunkten för det nya meddelande som spelas in över det gamla Meddelande 2 Meddelande 2 Meddelande 3 1 Under uppspelning trycker du ett kort ögonblick på zrec/stop. Indikatorn OVER WRITE? visas blinkande i teckenfönstret. Indikatorn OPR blinkar rött. VERWR O I TE? SP 0 H02M43S Meddelande 3 Den del av Meddelande 2 som spelas över (tas bort) Infogat meddelande som spelas in över den del som tas bort av Meddelande 2 2 Starta uppspelningen genom att trycka på zrec/stop Indikatorn OPR lyser rött. 3 Tryck på zrec/stop- eller STOP för att avbryta inspelningen. Redigera meddelanden på IC-spelaren ADD REC SP 0 H02M43S 2 För att avsluta inspelningen trycker du på någon av knapparna zrec/ STOP eller STOP. Den del av meddelandet som du lägger till spelas in i samma inspelningsläge (SP eller LP, se sidan 36) som originalmeddelandet, och det oberoende av vilket inspelningsläge du har ställt in för tillfället. För att du ska kunna spela över på det här viset måste det finnas tillräckligt med ledigt minne på Memory Stick. Mer information finna i Felsökning (sidan 61). 21

22 Dela upp meddelanden i två/ Kombinera meddelanden Indexfunktionen Du kan dela upp ett meddelande genom att infoga indexmarkeringar. Du kan också kombinera (slå samman) meddelanden genom att ta bort index. Du kan infoga index (se nedan) medan du spelar in/spelar upp meddelanden. I stoppläget kan du ta bort index (se nästa sida). INDEX Jogratten ERASE STOP Dela upp ett meddelande med hjälp av index Du kan infoga ett index under pågående uppspelning eller inspelning. Genom att dela upp ett meddelande kan du på ett enkelt sätt hitta tillbaka till en viss punkt som du vill spela upp från, särskilt när det gäller långa inspelningar som t.ex. inspelningar av möten. När du lägger till index ändras meddelandenumreringen på följande vis. Meddelande 1 Meddelande 1 Meddelande 2 Meddelande 3 Meddelande 4 Den första punkten på dagordningen är... Ett infogat index. Meddelande 2 Meddelande 3 Vi fortsätter nu med nästa punkt. Meddelandena numreras upp. Lägga till ett index under inspelning Under tiden som du spelar in ett meddelande trycker du på knappen INDEX där du vill dela upp meddelandet. Det nya meddelandenumret läggs in på den punkt där du tryckte på knappen INDEX. ADD INDEX blinkar tre gånger. Meddelandet är nu uppdelat i två meddelanden, men det blir inget avbrott i inspelningen. ECORDI R NG SP ADD INDEX Ett infogat index. Meddelande 1 Meddelande 2 Meddelande 3 1 Tips! Du kan lägga in ett indexnummer under en inspelningspaus (sidan 13). Lägga till ett index under uppspelning Under tiden som du spelar upp ett meddelande trycker du på knappen INDEX där du vill dela upp meddelandet. Meddelandet delas in i två delar, och ADD INDEX blinkar tre gånger. En indexmarkering har infogats och numret på de efterföljande indexmarkeringarna räknas upp med ett. FOLDER O1 SP ADD INDEX Inspelningen fortsätter. 1 Tips! Du kan lägga in ett indexnummer efter det att du har gjort paus genom att trycka på X(PAUSE) (sidan 16). Spela upp ett indexmarkerat meddelande För jogratten uppåt eller nedåt tills indexnumret för den del du vill spela upp visas (delarna av ett uppdelat meddelande har olika indexnummer).

Spela upp de delade meddelandena utan avbrott Välj ON för CONT. enligt anvisningarna i Spela upp alla meddelanden i en mapp utan avbrott på sidan 37. För att du ska kunna lägga till ett index krävs en viss mängd ledigt minne på Memory Stick. Mer information finns under Systembegränsningar på sidan 64. Du kan inte lägga till ett nytt index när INDEX FULL visas i teckenfönstret. Innan du kan lägga till ett nytt index måste du ta bort några meddelanden. Mer information finns under Systembegränsningar på sidan 64. Inspelningstiden (dvs. startdatum och inspelningstid) (sidan 34) för den senare delen av det meddelande som du har delat upp med ett index, är densamma som för det meddelande som du delade. Om du har gett namn åt ett meddelande (sidan 28) och sedan delar det, får båda delarna samma namn. Om du lägger ett index till ett meddelande som du har prioritetsmärkt (sidan 26), får båda delarna av meddelandet samma prioritetsmärke(n). Kombinera meddelanden genom att ta bort indexmarkeringen Du kan slå samma två meddelanden till ett genom att ta bort indexet. Meddelande 1 Meddelande 2 Meddelande 3 Meddelande 4 Meddelande 1 Indexet tas bort. Meddelande 2 Meddelande 3 2 Håll knappen ERASE nedtryckt och tryck samtidigt på INDEX under mer än en sekund. ERASE INDEX blinkar under 10 sekunder. SP FOLDER O1 ERASE INDEX 3 Tryck på ERASE medan teckenfönstret blinkar. De två meddelandena kombineras till ett meddelande och meddelandena numreras om som ovanstående illustration visar. När du kombinerar två meddelanden genom att ta bort ett index, raderas också det andra meddelandets namn (sidan 28), larminställningar (sidan 30), prioritetsmärken (sidan 26) och datum och tid för inspelning (sidan 34). Du kan inte kombinera meddelanden som du spelat in med olika inspelningslägen. Avbryta raderingen Tryck på STOP innan steg 3. Redigera meddelanden på IC-spelaren Meddelandenumreringen stegas ned. I stoppläget följer du anvisningarna i nedanstående steg: 1 Tryck jogratten uppåt eller nedåt tills numret på det andra av de båda meddelanden som du vill kombinera visas. 23

24 Lägga till/radera bort mappar Som standard finns det tre mappar: FOLDER01, FOLDER02 och FOLDER03. Du kan själv lägga till ytterligare mappar tills det totala antalet når upp till 511. Du kan också ta bort mappar som du inte längre behöver. Hur många mappar du i praktiken kan lägga till beror på hur mycket ledigt utrymme det finns på Memory Stick och hur du använder det. När du, på grund av systembegränsningarna för IC-spelaren (sidan 64), inte kan lägga till några fler mappar visas FOLDER FULL i teckenfönstret. På det Memory Stick (16MB) som levereras med den här IC-spelaren kan du skapa upp till 340 mappar med ett meddelande i varje mapp, förutsatt att du inte använder det för lagring av något annat. FOLDER ERASE STOP Lägga till mappar Tryck på knappen FOLDER under mer än en sekund. NEW FOLDER visas i teckenfönstret och den nya mappen läggs till. NEW FOLDER Namn på mappar du skapar Den nya mappen får automatiskt ett unikt namn med två siffror eller bokstäver, t.ex. FOLDER 04 eller FOLDER AB. Om det finns en ledig kombination bland de befintliga mapparna, används den lediga kombinationen automatiskt. Du kan skapa egna namn åt mapparna (sidan 27). Radera bort mappar Du kan bara radera mappar som inte innehåller några inspelade meddelanden. 1 Markera den mapp du vill radera. För information om hur du markerar mappar, se steg 1 i Spela in meddelanden på sidan 12. Du kan inte radera en mapp så länge det finns ett meddelande i den. Innan du kan ta bort mappen måste du ta bort alla meddelanden i den (se sidan 17). Du behöver inte nödvändigtvis radera meddelandena eftersom du kan flytta dem till en annan mapp (se nästa sida). 2 Håll STOP nedtryckt och tryck samtidigt på ERASE under mer än en sekund. ERASE FOLDER blinkar i teckenfönstret under tio sekunder. FOLDER O2 SP ERASE FOLDER 3 Tryck på ERASE medan teckenfönstret blinkar. Mappen kommer att raderas. Avbryta raderingen Tryck på STOP innan steg 3. Du kan inte radera den sista mappen som finns kvar i ett Memory Stick. Efter det att du raderat en mapp ändras inte namnet på de andra mapparna. Om du tar bort FOLDER 03, kommer namnet på FOLDER 04 att vara detsamma som tidigare.

Flytta meddelanden till en annan mapp Du kan flytta inspelade meddelanden till andra mappar. FOLDER 3 Markera den mapp som du vill flytta meddelandet till genom att föra jogratten uppåt eller nedåt. Tryck sedan på jogratten. Meddelandet flyttas över till den nya mappen (målmappen). Meddelande sorteras i mapparna i ordning efter inspelningsdatum och inspelningstid eller efter prioritetsmärkning. Jogratten STOP Exempel: Flytta Meddelande 3 i FOLDER 02 till FOLDER 03. 1 Spela upp meddelandet som du tänker flytta. FOLDER O2 SP 0 H02M43S 2 Medan meddelandet spelas upp trycker du på knappen FOLDER. De första och sista 5 sekunderna av meddelandet spelas upp 10 gånger medan MOVE MSG. visas blinkande i teckenfönstret. Målmappen är den mapp som visas mot svart bakgrund. Avbryta flyttning av meddelande(n) Tryck på STOP innan steg 3. När du flyttar meddelanden skapas inga nya kopior av dem. Meddelandet förs över till målmappen och tas bort från källmappen. Redigera meddelanden på IC-spelaren FOLDER O2 FOLDER O3 MOVE MS G. Mappen med det meddelande du vill flytta Mappen dit meddelandet flyttas 25

Lägga till prioritesmärke(n) Prioriteringsfunktionen Du kan prioritetsmärka meddelanden genom att förse dem med ett eller flera prioritetsmärken. Då kan du sortera dem efter antal prioritetsmärken i stället för efter datum och tid för när de spelades in. Det finns fyra nivåer, vvv (viktigast), vv, v och meddelanden utan prioritetsmärkning. Du kan prioritetsmärka meddelanden i såväl stoppläge som uppspelningsläge. A-B REPEAT / PRIORITY Prioritetsmärka under uppspelning 1 Tryck på knappen A-B REPEAT / PRIORITY under mer än en sekund medan meddelandet som du tänker prioritetsmärka spelas upp. Prioritetsmärke(n), v, och PRIORITY visas blinkande i teckenfönstret. samtidigt som de första och sista fem sekunderna av meddelandet spelas upp 10 gånger. 2 Välj antal prioritetsmärken genom att trycka jogratten uppåt eller nedåt medan teckenfönstret blinkar. 3 Bekräfta inställningen genom att trycka på jogratten. Inställningen är klar och meddelandena numreras om. Jogratten Prioritetsmärka i stoppläge 1 Markera det meddelande som ska prioritetsmärkas. 2 Tryck på knappen A-B REPEAT / PRIORITY under mer än en sekund. Prioritetsmärke(n), v, och PRIORITY visas blinkande i teckenfönstret. FOLDER O1 SP PRIORITY Meddelanden med prioritetsmärke(n) Meddelandena sorteras i mappen i ordning efter antalet prioritetsmärken. Meddelanden som saknar prioritetsmärke visas sist, efter de meddelanden, som har ett eller flera prioritetsmärken. 1 Tips! Om det i samma mapp finns fler än två meddelanden som har samma antal prioritetsmärken, sorteras de efter inspelningsdatum och -tid (de äldsta först). Du kan också lägga till prioritetsmärken med programmet Memory Stick Voice Editor (medföljer) (sidan 56). Meddelandena kommer då inte att sorteras efter antalet prioritetsmärken såvida du inte också använder programmet för att sortera dem. 3 Välj antal prioritetsmärken genom att trycka på A-B REPEAT / PRIORITY flera gånger medan PRIORITY blinkar i teckenfönstret. Inställningen är klar när v lyser i teckenfönstret. Meddelandena numreras om. 26

Namnge mappar och meddelanden FOLDER NAME/ MSG. NAME Du kan själv ange namn för såväl mappar som meddelanden. 1 Tips! Du kan också namnge mappar och meddelanden med programmet Memory Stick Voice Editor (medföljer). Mer information finns på sidan 54. 4 Välj TEMPLATES eller ALPHABET genom att trycka jogratten uppåt eller nedåt. Tryck sedan på jogratten. FOLDER NAME TEMPLATES ALPHABET 5 Om du vill använda något av mallnamnen: Välj mallnamn genom att trycka jogratten uppåt eller nedåt. Bekräfta namnet du valt genom att trycka på jogratten. Namnge mappar Mapparna har först namn som de får automatiskt, t.ex. FOLDER03, men du kan ge dem vilket namn du vill, antingen med hjälp av mallnamn eller namn som du väljer själv. 1 Tryck på knappen MENU. Du växlar därmed över till menyläget. 2 Välj FOLDER NAME genom att trycka jogratten uppåt eller nedåt. 3 Tryck på jogratten. MENU Jogratten STOP ONT. C OFF FOLDER NAME MSG. NAME FOLDER NAME ACTION Tillgängliga mallnamn ACTION, SCHEDULE, MEETING, OFFICE, HOME, MEMO, REPORT, SPEECH, INTERVIEW, TRAVEL, PERSONAL, PLACE, SHOP LIST, CLASS, MESSAGE, EXPENSE Skriva in tecken: Du kan namnge mappar med upp till 44 tecken. FOLDER NAME OLDER F 01 Markören visas blinkande efter det sista tecknet i den aktuella mappens namn. Du kan ändra namnet eller lägga till ytterligare tecken. På nästa sida finns en beskrivning av hur du gör för att skriva in tecken. 6 Bekräfta namnet genom att trycka på jogratten under mer än en sekund. 7 Tryck på knappen MENU. Menyläget avbryts. Redigera meddelanden på IC-spelaren Forts. 27

Namnge mappar och meddelanden Mapp/fil- namn (forts.) 1 Längre mappnamn Teckenfönstret kan bara visa 10 tecken samtidigt. Om namnet är längre än 10 tecken kan du läsa namnet genom att låta det rulla förbi i teckenfönstret sedan du markerat namnet på mappen (se steg 1 på sidan 12 eller 15). Namnet kan inte rullas i andra teckenfönster. 1 Avbryta namngivningen Tryck på knappen STOP. Namnge meddelanden Meddelande får inte namn automatiskt, men du kan själv ge dem namn. 1 Tryck på knappen MENU. Du växlar därmed över till menyläget. 2 Välj MSG. NAME genom att trycka jogratten uppåt eller nedåt. FOLDER NAM FORMAT E MSG. NAME 3 Tryck på jogratten. 4 Skriv in tecknen. Du kan namnge meddelanden med upp till 254 tecken. MSG. NAME I nästa kolumn finns en beskrivning av hur du gör för att skriva in tecken. 5 Bekräfta namnet genom att trycka på jogratten under mer än en sekund. 6 Tryck på knappen MENU. Menyläget avbryts. 1 Längre meddelandenamn Teckenfönstret kan bara visa 10 tecken samtidigt. Om namnet är längre än 10 tecken kan du rulla det när du ändrar läge på teckenfönstret eller när meddelandet spelas upp. 1 Avbryta namngivningen Tryck på knappen STOP. 28

Skriva in tecken När du uppmanas att skriva in tecknen följer du instruktionerna i nedanstående procedur (när markören blinkar i steg 5 om du namnger en mapp på sidan 27 och i steg 4 när du namnger ett meddelande på föregående sida). Skriva in ett tecken 1Välj önskat tecken genom att trycka jogratten uppåt eller nedåt. I vilken ordning tecknen visas framgår av nästa sida. 2Tryck på jogratten ett kort ögonblick för att bekräfta valet av tecken. Markören flyttas fram ett steg. 3Skriv in de andra tecknen i namnet genom att upprepa steg 1 och 2. Ersätta tecken Om du skriver fel tecken eller vill ändra namnet, gör du ändringarna sedan du har raderat alla tecken genom att trycka på knappen ERASE under mer än en sekund. Du kan också byta ut enstaka tecken på följande sätt. 1Placera markören på det tecken som du vill rätta. Om du vill flytta markören bakåt (åt vänster) trycker du ett kort ögonblick på knappen INDEX. Om du vill flytta markören framåt (åt höger) trycker du ett kort ögonblick på jogratten. 2Välj önskat tecken genom att trycka jogratten uppåt eller nedåt. Om du vill ta bort ett tecken och samtidigt ta bort utrymmet det stod på placerar du markören på det tecken som ska tas bort och trycker sedan ett kort ögonblick på knappen ERASE. 3Tryck på jogratten när du vill flytta markören framåt och upprepa steg 1 och 2 om du ska ändra andra tecken. Namnge mappar/meddelanden med jogratten och knapparna Gör så här För att Tryck på jogratten bekräfta valet av ett ett kort ögonblick tecken (Markören flyttas fram ett steg). Tryck på jogratten bekräfta namnet under mer än (Avsluta inskrivning en sekund av namnet). Tryck på jogratten välja tecken (flytta till ett kort ögonblick nästa position). Tryck jogratten nedåt välja tecken under mer än en (snabb förflyttning sekund mellan tecknen). Tryck jogratten uppåt välja tecken (backa till ett kort ögonblick föregående). Tryck jogratten uppåt välja tecken (backa under mer än en snabbt genom sekund föregående tecken). Tryck på ERASE ett ta bort ett tecken. kort ögonblick Tryck på ERASE ta bort alla tecken. under mer än en sekund Tryck på DISPLAY byta teckenett kort ögonblick uppsättning. Tryck på INDEX ett flytta markören bakåt. kort ögonblick Teckenuppsättningar Order Tecken 1 (Stora tecken, versaler) A B C D ~ X Y Z 2 (Symboler 1) ', / : (mellanslag) 3 (Små tecken, gemener) a b c d ~ x y z 4 (Symboler 1) ', / : (mellanslag) 5 (Siffror) 0 1 2 ~ 8 9 6 (Symboler 2)! # $ % & ( ) *. ; < = >? @ _ + - ', / : (mellanslag) Redigera meddelanden på IC-spelaren Du kan inte infoga tecken i ett namn. Du måste i stället skriva om de tecken som följer efter det tecken som du vill infoga. 29

Övriga funktioner Spela upp ett meddelande med larm vid en viss tidpunkt Du kan göra så att en ljudsignal ljuder vid önskad tidpunkt, samtidigt som ett visst meddelande spelas upp. På så vis kan du påminna dig om viktiga händelser, möten o.dyl. 2 Tryck på jogratten. Teckenfönstret växlar till larminställningsläget. ALARM ON OFF 3 Välj ON genom att trycka jogratten uppåt eller nedåt. Om ON redan är markerat fortsätter du med nästa steg. 4 Tryck på jogratten. DATE visas i teckenfönstret. Jogratten MENU ALARM DATE 1 Markera det meddelande som du vill spela upp. Mer information om hur du markerar meddelanden finns i steg 1 och 2 under Spela upp meddelanden på sidan 15. 3 Ställ in datum och tid för larmet. Spela upp på önskat datum 1 Tryck på jogratten medan DATE visas blinkande. Årtalssiffrorna blinkar. FOLDER O1 SP 2 Växla till larminställningsläget. 1 Tryck på knappen MENU. Teckenfönstret växlar till menyläget. ALARM 1999Y 8 M 6 D 7:04 2 Ställ in årtalet genom att trycka jogratten uppåt eller nedåt och tryck sedan på jogratten. Månadssiffrorna blinkar. DA T E&TIME ALARM OFF MODE SP 1 Tips! Om ALARM inte är markerat när du har tryckt på knappen MENU, trycker du jogratten uppåt eller nedåt för att välja ALARM. ALARM 1999Y 8 M 6 D 7:04 3 Ställ i tur och ordning in månad, dag och tid och tryck sedan på jogratten. 30

Spela upp en gång i veckan 1 Ställ in veckodagen genom att trycka jogratten uppåt eller nedåt. ALARM FRI 2 Tryck på jogratten. Timsiffrorna blinkar. 4 Välj larmsignal. Välj BEEP ONLY eller BEEP & PLAY genom att trycka jogratten uppåt eller nedåt och tryck sedan på jogratten. ALARM BEEP&PLAY BEEP ONLY ALARM 7:04 3 Välj timsiffrorna genom att trycka jogratten uppåt eller nedåt och tryck sedan på den. The minute digit will flash 4 Välj minutsiffror genom att trycka jogratten uppåt eller nedåt och tryck sedan på jogratten. Spela upp vid samma tidpunkt varje dag 1 Välj DAILY genom att trycka jogratten uppåt eller nedåt. ALARM DAILY 2 Tryck på jogratten. Timsiffrorna blinkar. ALARM 7:04 3 Välj timsiffrorna genom att trycka jogratten uppåt eller nedåt och tryck sedan på den. The minute digit will flash 4 Välj minutsiffror genom att trycka jogratten uppåt eller nedåt och tryck sedan på jogratten. 5 Tryck på knappen MENU. Menyläget avbryts., visas när du markerar ett meddelande som har en larminställning. När det inställda datumet och den inställda tiden är inne Vid den inställda tiden ljuder larmet under ungefär 10 sekunder och det valda meddelandet spelas upp. (Om du valt BEEP ONLY i steg 4 kommer bara larmet att höras.) Under uppspelningen blinkar ALARM i teckenfönstret. När meddelandet har spelats upp stannar spelaren automatiskt i början av det uppspelade meddelandet. Lyssna på samma meddelande igen Tryck på jogratten. Samma meddelande spelas upp igen från början. Avbryta larminställningen innan uppspelningen startar Tryck på STOP medan larmet ljuder. Du kan avbryta uppspelningen även om du har aktiverat HOLD-funktionen. Forts. Övriga funktioner 31

Spela upp ett meddelande med larm vid en viss tidpunkt (forts.) Om tiden för larmet inträffar under tiden som du spelar upp ett meddelande med larm, avbryts detta meddelande och det nya meddelandet spelas upp. Om tiden for larmet inträffar under inspelning, aktiveras det direkt efter det att inspelningen är klar., blinkar när tiden för larmet kommer. Om flera förinställda larm inträffar när du gör en inspelning är det bara det första meddelandet som spelas upp. Om larmtiden inträffar när spelaren är i menyläget kommer larmet att ljuda och menyläget avbryts. Om du tar bort det meddelande som du har satt larm för tas också larminställningen bort. Om du lägger till ett index för ett meddelande som du har ställt in ett larm för, gäller larminställningen bara för den första delen av det delade meddelandet. Om du tar bort indexet för ett meddelande som du har satt larm för tas också larminställningen bort. Du reglerar uppspelningsvolymen med VOLkontrollen. Om tiden för larmet inträffar under en radering aktiveras det direkt efter det att raderingen är utförd. Larminställningen tas inte bort efter det att larmet har spelats upp. Hur du gör för att avbryta en larminställning beskrivs nedan. Avbryta larminställning eller ändra tiden för ett larm 1 Markera meddelandet som du har ställt in larmet för och tryck på knappen MENU. 2 Välj ALARM och tryck på jogratten. 3 För att avbryta inställningarna för larmet: Välj OFF genom att trycka jogratten uppåt eller nedåt och tryck sedan på jogratten. För att ändra tid och datum för ett larm trycker du på jogratten. När datum för larmet visas ändrar du tid och datum för larmet genom att följa instruktionerna för steg 3 till 5 på sidorna 30 och 31. 4 Tryck på knappen MENU. Menyläget avbryts. Kontrollera larminställningen Följ anvisningarna för steg 1 och 2 på sidan 30 sedan du har valt larminställning. Tid och datum för larmet visas i teckenfönstret. 32

Förhindra oavsiktliga operationer HOLD-funktionen HOLD Skjut HOLD-omkopplaren i pilens riktning. HOLD blinkar tre gånger som en indikation på att alla knappar och deras funktioner har låsts. FOLDER O1 SP HOLD För att avbryta HOLD-funktionen skjuter du helt enkelt HOLD-omkopplaren i motsatt riktning. Om du aktiverar HOLD-funktionen under en pågående inspelning kan du inte avbryta inspelningen förrän du har avbrutit HOLDfunktionen. 1 Tips! Även om HOLD-funktionen är aktiverad kan du avbryta uppspelningen av ett larm. Då trycker du bara på STOP när larmet ljuder eller under uppspelningen av larmmeddelandet. Övriga funktioner 33

Välja visningsläge för teckenfönstret Du kan välja visningsläge för teckenfönstret i stopp-, inspelnings- och uppspelningsläge. Varje gång du trycker på knappen DISPLAY ändras visningen i teckenfönstret på följande sätt: DISPLAY v Tryck på knappen DISPLAY 4 Inspelningsdatum och inspelningstid Tiden då det aktuella meddelandet spelades in. Om du inte har ställt klockan visas --M-- D--:--. Det är bara starttiden för inspelningen som visas. Tiden ändras inte under inspelningen. FOLDER O1 SP 12M23D21:34 34 1 Räknare Uppspelad/inspelad tid för ett meddelande. FOLDER O1 SP 0 H02M43S v Tryck på knappen DISPLAY 2 Återstående tid I uppspelningsläge: Indikering av återstående tid för meddelandet. I stopp- och inspelningsläge: Uppgift om återstående inspelningstid. FOLDER O1 SP -0H09M43S RECORDING Under uppspelning Under inspelning eller stopp v Tryck på knappen DISPLAY 3 Inspelningsdatum Datum då det aktuella meddelandet spelades in. Om du inte har ställt klockan visas ----Y- -M--D. FOLDER O1 SP 1999Y12M23D v Tryck på knappen DISPLAY 5 Meddelandets namn Namnet på meddelandet visas i teckenfönstret. Om meddelandet saknar namn visas inget namn i teckenfönstret. FOLDER O1 SP MEMO12/16 1 Längre meddelandenamn Meddelandenamn som är längre än 10 tecken kan visas med rullningsfunktionen. v Tryck på knappen DISPLAY Återgår till 1 1 Teckenfönstrets viloläge Om du lämnar enheten oanvänd under mer än 3 sekunder i stoppläge växlar teckenfönstret över till viloläge enligt nedan, oberoende av vilket läge du för tillfället har valt för teckenfönstret. FOLDER O1 SP 1 Visa aktuell tid Tryck på STOP när teckenfönstret är i viloläge. Aktuell tid visas under 3 sekunder i teckenfönstret.

Formatera ett Memory Stick Du kan formatera ett Memory Stick med Memory Stick IC-spelaren. Formateringen tar bort all information som finns inspelad på Memory Stick, inklusive bilder och andra data. Se efter om det är någonting som du vill ha kvar innan du formaterar Memory Stick. Eftersom ett kommersiellt tillgängligt Memory Stick redan har formaterats på fabriken, behöver du inte formatera det innan du använder det för första gången. Det Memory Stick som levereras med spelaren är också förformaterat. MENU 5 Tryck på jogratten. OK? visas i teckenfönstret. 6 Tryck på jogratten igen. Formateringen startar. FORMATTING visas i teckenfönstret. FORMATTING Efter formateringen visas teckenfönstret som i steg 2. 7 Tryck på knappen MENU. Menyläget avbryts. Jogratten 1 Tryck på knappen MENU. Menyn visas i teckenfönstret. 2 Välj FORMAT genom att trycka jogratten uppåt eller nedåt. MSG. NAME FORMAT DATE& TIME Efter formateringen läggs automatiskt 3 mappar in på Memory Stick (Det är detsamma som efter det att du satt in ett Memory Stick för första gången.) 1 Avbryta formateringen Välj NO i steg 4 eller tryck på STOP medan OK? visas i steg 5. Du kan inte utföra en formatering när omkopplaren för skrivskydd på Memory Stick är ställd på LOCK. Övriga funktioner 3 Tryck på jogratten. 4 Välj YES genom att trycka jogratten uppåt eller nedåt. FORMA T YES NO 35

Ändra inställningar för IC-spelaren Välja inspelningsläge (MODE) SP: Ljudkvaliteten blir högre. LP: Inspelningstiden blir längre. Med den medföljande Memory Stick (16MB) kan du i SP-läget spela in meddelanden under sammanlagt drygt en timme (63 minuter). I LP-läget är inspelningstiden ungefär den dubbla (131 minuter). Om du använder ett Memory Stick med annan kapacitet finns mer information på sidan 5. 1 Tryck på knappen MENU. Menyn visas i teckenfönstret. 2 Välj MODE genom att trycka jogratten uppåt eller nedåt. LARM A OFF MODE SP BEEP ON 3 Tryck på jogratten. Det inställda läget visas i teckenfönstret. Stänga av ljudsignalen (BEEP) ON: En ljudsignal bekräftar de operationer du utför. OFF: Ingen ljudsignal hörs förutom för larmet. 1 Tryck på knappen MENU. Menyn visas i teckenfönstret. 2 Välj BEEP genom att trycka jogratten uppåt eller nedåt. ODE M SP BEEP ON CONT. OFF 3 Tryck på jogratten. Inställningen för ljudsignalen visas i teckenfönstret. BEEP ON OFF 4 Välj ON eller OFF genom att trycka jogratten uppåt eller nedåt och tryck sedan på den. Inställningen är klar. 5 Tryck på knappen MENU. Menyläget avbryts. 4 Välj SP eller LP genom att trycka jogratten uppåt eller nedåt och tryck sedan på den. Inställningen är klar. 5 Tryck på knappen MENU. Menyläget avbryts. 36

Spela upp alla meddelanden i en mapp utan avbrott (CONT.) ON: Du kan spela upp alla meddelanden i en mapp utan avbrott. OFF: Uppspelningen stannar vid slutet av varje meddelande. 1 Tryck på knappen MENU. Menyläget visas i teckenfönstret. 2 Tryck jogratten uppåt eller nedåt tills CONT. visas. EEP B ON CONT. ON FOLDER NAM E 3 Tryck på jogratten. Inställningen för kontinuerlig uppspelning visas i teckenfönstret. CONT. ON OFF 4 Välj ON eller OFF genom att trycka jogratten uppåt eller nedåt och tryck sedan på den. Inställningen är klar Spela in med extern mikrofon eller annan utrustning 1 Anslut en mikrofon av typen Plugin-Power eller annan utrustning till MIC (PLUG IN POWER)-kontakten. Spela in med extern mikrofon MIC När du ansluter en extern mikrofon stängs den inbyggda mikrofonen automatisk av. När du ansluter en mikrofon av typen Plug-in-Power får den sin strömförsörjning från ICspelaren. Spela in från annan utrustning MIC Extern mikrofon (medföljer ej) Anslutningskabel (medföljer ej) Bandspelare, TV, radio osv. EAR, EARPHONE, v eller REC OUT Övriga funktioner 5 Tryck på knappen MENU. Menyläget avbryts. 2 För att spela in meddelanden följer du instruktionerna för stegen i Spela in meddelanden på sidan 12. Kontrollera att kontakterna är ordentligt anslutna. Du rekommenderas att först göra en provinspelning för att kontrollera anslutningarna och volymen. Om du ansluter en annan utrustning än en som Sony tillverkat, får du mer information i utrustningens bruksanvisning. 37

Använda programmet Memory Stick Voice Editor Innan du börjar Vad du kan göra med programmet Memory Stick Voice Editor Med programmet Memory Stick Voice Editor kan du visa meddelanden på din dators bildskärm, spara dem på datorns hårddisk, spela upp dem och redigera dem. Överföra meddelanden som är inspelade på MEMORY STICK IC-spelaren och visa dem på datorns bildskärm (page 48) Genom att ta ur Memory Stick från IC-spelaren och ansluta den till din dator kan du visa de meddelanden som finns inspelade på Memory Stick på datorns bildskärm. Spela in meddelanden på ICspelaren Ta bort en Memory Stick Spela upp och redigera överförda meddelanden Meddelanden som du fört över till datorn kan spelas upp på datorn. Dessutom kan du redigera meddelandena med hjälp av program på datorn (t.ex. ge meddelandena namn eller sortera dem). När du är klar med redigeringen kan du föra över dem till IC-spelaren igen. Spara meddelanden på datorns hårddisk (page 48) Du kan spara de meddelanden som finns lagrade på ett Memory Stick på datorns hårddisk. Du kan spara dem som följande filtyper. MSV-fil (MEMORY STICK VOICE) ICS-fil (Sony IC-spelarens format) WAV-fil (8 eller 16 bitar) Överföra meddelanden till Memory Stick så att de kan spelas upp på IC-spelaren (page 52) Meddelanden som du har lagrat på datorn eller ljudfiler (MSV-, ICS- eller WAV-filer) som du tagit emot via e-post kan föras över till Memory Stick som MSV-filer och kan sedan spelas upp på IC-spelaren. Du kan föra över meddelanden ett och ett, eller alla meddelanden i en mapp. När du för över alla meddelanden i alla mappar på din Memory Stick till datorn och sedan överför dem tillbaka till Memory Stick, kan du återställa larm, prioriteter och andra originalinställningar på IC-spelaren. 38

Filtyper Det är bara följande filtyper som kan konverteras till MSV-format och tvärtom. ICS-filer (Sony IC-spelare) inspelade i SP-läge med IC-spelare ICD-R100 PCM 8/11 khz, 8 och 16 bitars WAV-filer i monoformat Mer information finns på sidan 50. Filstorlek När du sparar ett meddelande i ett annat format ändras filstorleken enligt följande: Ungefärlig filstorlek för ett meddelande på en minut som spelats in i SP-läge MSV-filer: ca. 243 kb ICS-filer: ca. 248 kb 8 bitars WAV-filer: ca. 660 kb 16 bitars WAV-filer: ca. 1 320 kb (kb: kilobyte) Ungefärlig filstorlek för ett timslångt meddelande som spelats in i SP-läge MSV-filer: ca. 14,1MB ICS-filer: ca. 14,6 MB 8 bitars WAV-filer: ca. 37,8 MB 16 bitars WAV-filer: ca. 75,7 MB (MB: megabyte) Ungefärlig filstorlek för ett två timmar långt meddelande som spelats in i LP-läge MSV-filer: ca. 13.7 MB ICS-filer: kan inte konverteras. 8 bitars WAV-filer: ca. 55 MB 16 bitars WAV-filer: ca. 109 MB (MB: megabyte) Använda programmet Memory Stick Voice Editor 39

Installera programmet Systemkrav För att du ska kunna använda programmet måste följande minimikrav vara uppfyllda. IBM PC/AT eller kompatibel (Programmet kan inte köras på Macintosh-datorer) CPU: Minst 200 MHz Pentium R -processor eller motsvarande RAM: 32 MB eller mer (64 MB eller mer rekommenderas) Ledigt hårddiskutrymme: 70 MB eller mer beroende på hur stora och hur många ljudfiler du tänker lagra. CD-ROM-enhet Ljudkort: Sound Blaster 16-kompatibelt Bildskärm: 16 bitars färg eller mer och upplösningen minst 800 x 480 punkter OS: Microsoft Windows 2000 Professional, Windows Millennium Edition, Windows 98, Windows 98 Second Edition eller Windows 95 (Du kan inte använda programmet med Windows NT) Datorn måste ha ett uttag för Memory Stick eller en extern Memory Stick -adapter enligt nedan. Memory Stick PC Card-adapter (MSAC-PC2N) PC Card/Parallellports-adapter (MSAC-PR1) och Memory Stick PC Card-adapter (MSAC-PC2N) MEMORY STICK diskettadapter (MSAC-FD2M) Memory Stick-läsare/skrivare (MSAC-US1) Eventuellt kan det ställas högre krav på systemet, beroende på vilken adapter du använder. Installera programmet Installera programmet Memory Stick Voice Editor på datorns hårddisk När installationen är klar är även följande moduler installerade, beroende på vilket operativsystem du använder. Microsoft DirectX MediaRuntime Microsoft DCOM95 för Windows95 De här modulerna tas inte bort om du avinstallerar programmet. 1 Starta datorn och starta Windows. Se till att du har stängt alla andra program innan du startar installationen av programmet Memory Stick Voice Editor. 2 Sätt in den medföljande CD-ROMskivan i CD-ROM-enheten. När du satt in CD-skivan startar installationsprogrammet automatiskt och följande fönster visas. Om installationsprogrammet inte startar automatiskt dubbelklickar du på [setup.exe] i mappen [Disk1]. 3 1 Klicka på [Next]. Dialogrutan [Choose Destination Location] visas. 2 Ange i vilken mapp du vill att Memory Stick Voice Editor ska installeras i och klicka sedan på [Next]. Om du godkänner att programmet installeras i sin standardmapp, behöver du bara klicka på [Next]. Dialogrutan [Select Program folder] visas. 3 Klicka på [Next]. Dialogrutan [About This System] visas. 4 Klicka på [Next]. Installationen startar. 40

När installationen är klar visas följande meddelande. Ansluta Memory Stick till datorn Ansluta ett Memory Stick till datorn 4 Klicka på [OK]. Datorn startas om. Efter omstarten är installationen avslutad. Avinstallera programmet Om du vill avinstallera programmet följer du instruktionerna i nedanstående procedur. Om du vill spela upp ett meddelande som du har sparat på Memory Stick på datorn börjar du med att ta bort Memory Stick från IC-spelaren och ansluter den till datorn på något av följande vis: Om du har en dator med fack för Memory Stick Sätt in Memory Stick direkt i facket. 1 Klicka på [Start] och välj [Programs], [Memory Stick Voice Editor] och sedan [Uninstall]. Avinstallationsprogrammet startas. 2 Följ anvisningarna på bildskärmen. Om du vill flytta programmet till en annan mapp eller en annan enhet, måste du först avinstallera programmet och sedan installera om det. Du kan inte räkna med att programmet kommer att fungera som det ska om du bara flyttar programfilerna. 1 Tips! Du kan också starta avinstallationsprogrammet genom att klicka på [Start] och sedan välja [Inställningar], [Kontrollpanelen] och [Lägg till/ta bort program]. Om datorn saknar fack för Memory Stick Använd någon av nedanstående adaptrar så kan du ansluta Memory Stick till datorn. Du behöver också installera en drivrutin för adaptern. Mer information finna i handledningen till adaptern. Använda Sony PC Card-adapter, MSAC- PC2N Sätt in Memory Stick i PC Card-adaptern. Sätt sedan in PC Card-adaptern i datorns PC Card-fack. När du använder en PC Card-adapter måste du se till att du öppnat LOCK-omkopplaren på Memory Stick. Använda programmet Memory Stick Voice Editor Forts. 41

Ansluta ett Memory Stick till datorn (forts.) Använda Sony diskettadapter MSAC- FD2M Sätt in Memory Stick i diskettadaptern. Sätt sedan in diskettadaptern i datorns diskettenhet. Mappstrukturer The Memory Stick innehåller följande mappstruktur med mappen VOICE som rotmapp. Memory Stick - enhet VOICE-mappen Meddelande folders Meddelandefiler Beroende på hur ditt datorsystem är konfigurerat kan det hända att det blir små avbrott i ljudet om du spelar upp det direkt från Memory Stick utan att först ha fört över det till datorns hårddisk. Använda Sony PC Card/Parallellportsadapter MSAC-PR1 och Sony PC Cardadapter MSAC-PC2N Anslut PC Card/Parallellports-adaptern till datorns skrivarport. Sätt in Memory Stick i PC Card-adaptern och sätt sedan in PC Cardadaptern i PC Card-facket på PC Card/ Parallellports-adaptern. När du använder en PC Card-adapter måste du se till att du öppnat LOCK-omkopplaren på Memory Stick. Använda den USB-kompatibla Memory Stick-läsaren/skrivaren MSAC-US1 Anslut Memory Stick-läsaren/skrivaren till USB-porten på datorn med den medföljande kabeln. Sätt in Memory Stick i Memory Stick-läsaren/skrivaren. Meddelandelistfiler VOICE-mappen Den här mappen kontrollerar meddelandena när du använder IC-spelaren eller programmet. I den här mappen finns de mappar som visas som FOLDER i teckenfönstret på IC-spelaren och där meddelanden sparas. Som standard installeras tre mappar i den, FOLDER01, FOLDER02 och FOLDER03 samt meddelandelistfilerna (Msglist.msf och säkerhetskopian Msglistb.msf) i mappen VOICE när du sätter in ett Memory Stick i MEMORY STICK IC-spelaren. Meddelandelistfil (Msglist.MSF) Meddelandelistfilen (Msglist.msf) innehåller information om VOICE-mappens struktur, namnen på meddelanden och mappar, antalet meddelanden i varje enskild mapp, prioritetsoch larminställningar, och annan information om filerna och mapparna. En säkerhetskopia av den här filen (Msglistb.msf) sparas också. Mappstrukturen på ett Memory Stick kan visas så här med hjälp av Utforskaren i Windows, men du bör aldrig redigera, flytta, kopiera eller ta bort meddelande i Utforskarens fönster. Namnen på mappar och filer som visas i Utforskaren i Windows är inte desamma som mapparnas och meddelandenas verkliga namn (sidan 27). 42

Starta programmet Starta Memory Stick Voice Editor Första gången du startar programmet eller om en Memory Stick -enhet inte påträffas Efter det inledande fönstret visas följande dialogruta, där du uppmanas att ange var Memory Stick -enheten finns. 1 Slå på datorn och starta Windows. 2 Ta ut Memory Stick från ICspelaren och anslut den till datorn (sidan 41). 3 Klicka på [Start] och välj [Programs], [Memory Stick Voice Editor] och sedan [Memory Stick Voice Editor]. Programmet Memory Stick Voice Editor startar. Ett inledande fönster visas och när meddelandelistan har laddats visas följande huvudfönster. Markera Memory Stick -enheten i listan och klicka sedan på [OK]. Mapparna med meddelanden i den aktuella enhetens VOICE-mapp visas i rutan med mapplistan. Vilken enhetsbokstav som tilldelas Memory Stick beror på hur din dator är konfigurerad. Om du väljer [Cancel] i dialogrutan [Select Drive] aktiveras bara sektionen för spelaren. Om du sätter in ett nytt Memory Stick i den angivna enheten eller om du anger en enhet som saknar VOICE-mapp, visas en dialogruta med meddelandet No Message Folder exists in Drive XX. Would you like to create new Message Folder?. Klicka på [Yes] för att initiera Memory Stick så att huvudfönstret kan visas. Klicka på [Cancel] så visas dialogrutan [Select Drive]. Om du har ställt in Windows så att stora teckensnitt används ser huvudfönstret inte likadant ut som i illustrationen ovan. Du rekommenderas att använda små teckensnitt för bildskärmen. I handledningen till Microsoft Windows 2000/Me/98/95 finns information om hur du gör för att ändra skärmteckensnitten. Innan du startar Memory Stick Voice Editor bör du ha satt in Memory Stick i datorn. Om du sätter in det efter det att du har startat Memory Stick Voice Editor kan inte Memory Stick -enheten identifieras. Innan du tar bort Memory Stick från datorn bör du avsluta Memory Stick Voice Editor. Annars kan dina data skadas. Avsluta Memory Stick Voice Editor Klicka på stängningsknappen i fönstrets övre högra hörn eller välj [Exit] på [File]-menyn. Använda programmet Memory Stick Voice Editor Forts. 43

Starta programmet (forts.) Namn och funktioner i huvudfönstret 1 2 3 4 5 1 Menykommandon/Verktygsfält Du kan kontrollera programmet med hjälp av menykommandon. På verktygsfältet finner du knappar för de vanligaste menykommandona. Mer information finns på sidan 57. 2 Enhetsruta Välj önskad enhet i listan. Meddelandemappar i VOICE-mappen på den valda enheten visas i mapplistrutan. 3 Mapplistruta I den här rutan visas meddelandemappar i VOICE-mappen på den valda enheten. Klicka på önskad mapp i listan. Meddelande i den mapp du klickar på visas i meddelandelistrutan. 44

4 Meddelandelistruta Meddelandena i den valda mappen visas med relevant information: dess nummer, hur långt det är, inspelningsdatum och inspelningstid, prioritets- och larminställningar och i vilket läge (SP eller LP) som det spelades in. 5 Spelarsektion Räknare Total tid för Volymindikator meddelandet Skjutreglage Indikation av återstående minne Volym-knappar Stopp-knapp Uppspelnings-knapp Paus-knapp Knappar för att hoppa förbi meddelanden Knappar för att snabbspola med lyssning Dämpnings-knapp Knapp för upprepad uppspelning Här visas kontrollerna för spelaren. Informationen för Memory Stick och meddelandet som spelas upp visas. Här finns också knapparna för uppspelning. Om du dubbelklickar på en MSV-fil på skrivbordet utan att ha startat Memory Stick Voice Editor visas bara spelarsektionen. Den återstående tid som visas i teckenfönstret kan vara kortare än den tid som visas i programmet Memory Stick Voice Editor. Spelaren behöver en viss tid för sina interna operationer och den tiden dras bort från den återstående tiden. Det är skälet till skillnaden i tidsangivelse. Använda programmet Memory Stick Voice Editor 45

Spela upp meddelanden på datorn Från spelardelen i fönstret kan du spela upp meddelanden (endast MSV-filer) vare sig de finns lagrade på Memory Stick eller på datorns hårddisk. Ljudet spelas upp via datorns högtalare. Spela upp meddelanden från Memory Stick 1 Klicka på den mapp i mapplistrutan som innehåller det meddelande som du vill spela upp. Spela upp MSV-filer som du sparat på datorns hårddisk 1 Du kan öppna en MSV-fil på datorns hårddisk i Memory Stick Voice Editor på något av följande sätt: Dubbelklicka på MSV-filen på datorns skrivbord. Klicka på i verktygsfältet eller välj [Open MSV file] på [File]- menyn. Dialogrutan [Open] visas. Markera en MSV-fil och klicka på [Open]. 2 Starta uppspelningen genom att klicka på N (uppspelning) i spelarsektionen (sidan 45). 2 Dubbelklicka på önskat meddelande i meddelandelistrutan. Om du dubbelklickar på en MSV-fil utan att ha startat Memory Stick Voice Editor visas bara spelarsektionen (sidan 45) och sedan startar uppspelningen. Om du vill att mapp- och meddelandelistrutorna ska visas i huvudfönstret stänger du spelarsektionen och startar Memory Stick Voice Editor. Meddelandet spelas upp. 1 Tips! Du kan också spela upp det markerade meddelandet genom att klicka på knappen N (uppspelning) i huvudfönstrets spelardel. 46

Olika uppspelningsmetoder Du kan spela upp meddelandena på olika sätt med hjälp av knapparna i spelarsektionen. Uppspelningsknapparnas funktioner Klicka på X För att göra paus i uppspelningen. För att återuppta uppspelningen klickar du på knappen igen. x stoppa uppspelningen. gå tillbaka till början av det aktuella meddelandet > gå vidare till nästa meddelande m söka bakåt under uppspelning. För att återgå till normal uppspelning, klickar du på knappen en gång till. M söka framåt under uppspelning. För att återgå till normal uppspelning, klickar du på knappen en gång till. % stänga av ljudet tillfälligtvis. När du vill ha tillbaka ljudet klickar du på knappen en gång till. VOL + eller ställa in ljudvolymen. Om du vill höja ljudvolymen klickar du på +. Om du vill sänka volymen klickar du på. Klicka på VOL om du vill ställa in ljudvolymen med reglaget. Spela upp ett meddelande flera gånger Du kan få upprepad uppspelning av ett meddelande. 1 Markera meddelandet som ska spelas upp. 2 Klicka på knappen (upprepa). Du har därmed valt läget upprepad uppspelning. För att återgå till normal uppspelning trycker du på en gång till. 3 klicka på knappen N (uppspelning). Meddelandet spelas upp, om och om igen. Du avbryter uppspelningen genom att trycka på knappen x (stopp). Forts. Använda programmet Memory Stick Voice Editor 47

Spela upp meddelanden på datorn (forts.) Spela upp ett visst parti av ett meddelande upprepade gånger (A-B Repetera) Du kan spela upp ett visst avsnitt av ett meddelande flera gånger. Du bestämmer själv var punkterna A och B, som begränsar avsnittet, ska placeras. 1 Markera meddelandet som ska spelas upp. 2 Klicka på N (uppspelning) så att du kan bestämma vilket parti på reglaget som motsvarar den del av meddelandet som du vill spela upp flera gånger. 3 Klicka på knappen (upprepa). Du har därmed valt läget upprepad uppspelning. På reglaget visas två knappar, A och B. Spara meddelanden på datorn Spara meddelanden och mappar Du kan spara meddelandena på ett Memory Stick till datorns hårddisk i följande filformat. MSV-filer (Memory Stick Voice) ICS-filer (Sony IC-spelaren) WAV-filer (8 eller 16 bitar) Mer information om filtyper finns på sidan 50. Om du vill spara som MSV-filer, markerar du den eller de filer eller mappar som du vill spara och drar dem till hårddisken och släpper dem där du vill ha dem placerade. Filerna och mapparna får sina namn automatiskt. Om du vill återgå till normal uppspelning trycker du på igen. 4 Dra knappen A till den punkt där du vill att uppspelningen ska starta. 5 Dra knappen B till den punkt där du vill att uppspelningen ska stoppas. 6 Klicka på knappen N (uppspelning). Den del av meddelandet som befinner sig mellan punkterna A och B spelas upp upprepade gånger. För att avbryta uppspelningen klickar du på knappen x (stopp). Om du vill spara i andra format finns mer information i Spara som andra filtyper på nästa sida. Du kan också spara hela VOICE-mappen på en Memory Stick med information om larm- och prioritetsinställningar osv. på hårddisken. (se sidan 50). 48

Spara som andra filtyper När du sparar en meddelandefil till datorns hårddisk får du möjlighet att bestämma i vilket filformat den ska lagras: som ICS-fil, 8 eller 16 bitars WAV-fil eller som MSV-fil. Om du inte väljer filformat sparas filerna som standard i MSV-format, samma format som på Memory Stick. Kom ihåg att du bara kan redigera och spela upp MSV-filer med programmet Memory Stick Voice Editor. Spara genom att dra och släppa med höger musknapp Du kan använda höger musknapp för att dra och släppa meddelande och mappar och samtidigt välja filtyp från den snabbmeny som visas. 1 Använd höger musknapp för att dra den eller de meddelanden eller mappar som du vill kopiera från Memory Stick Voice Editor - fönstret och släpp dem i ett fönster eller en mapp i Utforskaren eller på datorns skrivbord. När du släpper den/dem på målmappen visas en snabbmeny med tillgängliga filtyper. 2 Klicka på önskad filtyp. De meddelandefiler som du på det här viset förde över till hårddisken konverteras lagras i det filformat du valde. Spara genom att välja filtyp i dialogrutan [Save] När du sparar filer till datorns hårddisk kan du också ange filtypen i dialogrutan Save Message File. 1 I fönstret Memory Stick Voice Editor klickar du på önskad meddelandefil eller mapp. 2 Gör något av följande: Klicka på (Save Message file) eller (Save Folder) i verktygsfältet. Klicka på [Save Message File] eller [Folder], [Save Folder] på [File]- menyn. Klicka på meddelandet eller mappen med höger musknapp och välj [Save Message File] eller [Save Folder] på snabbmenyn. Dialogrutan [Save File] eller [Save Folder] visas. 3 Välj målmapp, filnamn (mappnamn) och filtyp och klicka sedan på [Save]. Forts. Använda programmet Memory Stick Voice Editor 49

Spara meddelanden på datorn (forts.) Spara hela VOICE-mappen på en gång Du kan spara hela innehållet i VOICEmappen på Memory Stick till datorns hårddisk och samtidigt ange filtyp. När du spar meddelandena som MSV-filer kan du återställa dem som de är, med larm, prioriteter och andra inställningar, till ICspelaren vid ett senare tillfälle (sidan 52). 1 Markera Memory Stick -enheten i enhetsrutan. Meddelandemapparna på det markerade Memory Stick visas i mapplistrutan. 2 Klicka på (Save as VOICE Folder) på verktygsfältet eller välj [Save as VOICE Folder] på [File]- menyn. 3 I rutan [Save in] anger du var du vill spara VOICE-mappen. I rutan [Save as type] anger du i vilket format meddelandefilerna i den ska sparas. Om du vill kunna återställa meddelandena i originalskick till ICspelaren vid ett senare tillfälle sparar du dem som MSV-filer. 4 Klicka på [Save]. Alla meddelandemapparna och komponentfilerna i VOICE-mappen sparas under angivet mappnamn och filtyp. Mappar och filer i VOICE-mappen får automatiskt sina namn. När du sparar filerna som MSV-filer sparas också meddelandelistfilerna. Om filtyper Du kan hantera följande filtyper med Memory Stick Voice Editor. Det är dock bara MSV-filer som kan spelas upp och redigeras med Memory Stick Voice Editor. MSV-filer (MEMORY STICK VOICE-filer, filändelse MSV) MSV är ett ljudfilsformat som används för ljudinspelningar på Memory Stick ICinspelare. Ljudinformationen komprimeras för att hålla filstorleken nere. Du kan redigera och spela upp MSV-filer med hjälp av Memory Stick Voice Editor, läsa in dem på Memory Stick så att de kan återställas och spelas upp på IC-spelaren. MSV-filer kan konverteras till ICS- och WAVfiler med Memory Stick Voice Editor och sparas på datorns hårddisk. (Du kan däremot inte konvertera MSV-filer som du har spelat in i LP-läget till ICS-format.) ICS-filer (SONY IC RECORDER-filer, filändelse ICS) ICS-formatet är Sonys originalformat för ljudfiler och används för meddelanden som spelas in på IC-spelaren ICD-R100. Ljudinformationen komprimeras så att filerna blir relativt små. ICS-filer kan spelas upp med programmet ICS-Player. De kan också återställas för uppspelning på IC-spelaren ICD-R100. Du kan använda Memory Stick Voice Editor för att konvertera ICS-filer som spelats in i SP-läge till MSV-filer. (Du kan däremot inte konvertera ICS-filer som spelats in i LP- eller SP&LP-lägena till MSV-filer.) 50

8 eller 16 bitars WAV-filer (8-bit/16-bit WAV-filer, filändelse WAV) Wav-filer, i 8 eller 16 bitars format, är PCM 8/11 khz, 8/16 bitars monofiler som används för ljudinspelning under Windows. Du kan spela upp WAV-filer med Windowsprogram, t.ex. Ljudinspelaren som ingår i Windows 98 och Windows 95. Om du tänker använda ett program som kan hantera 16 bitars WAV-filer sparar du filerna som WAV (16-bit)-filer. Du kan konvertera WAV-filer till MSV-filer med Memory Stick Voice Editor. (Det är bara PCM 8/11kHz, 8/16-bitars WAV-filer i mono som kan konverteras. 11kHz WAV-filer konverteras till MSV-filer i SP-läge, medan 8kHz WAV-filer konverteras till MSV-filer i LP-läge.) Använda programmet Memory Stick Voice Editor 51

Infoga eller ersätta meddelande på Memory Stick Infoga meddelanden eller mappar Du kan infoga ett eller flera valda meddelanden från datorns hårddisk till Memory Stick som MSV-filer. MSV-filer infogas som de är och ICS-filer (endast SPläget) och WAV-filer (8/16 bitar, linjär PCM i mono) konverteras automatiskt till MSV-filer. Meddelandelistfilen uppdateras samtidigt. Infogade meddelanden kan spelas upp på ICspelaren. I ett fönster på Utforskaren i Windows, eller i en mapp eller på skrivbordet klickar du på den eller de meddelandefiler eller mappar som du vill infoga på Memory Stick och drar dem sedan till önskad plats i Memory Stick Voice Editor. Återställa VOICE-mappen på Memory Stick (Ersätta) Om du har sparat alla meddelandefiler i VOICE-mappen på Memory Stick på en gång och lagrat dem på datorns hårddisk som MSV-filer (sidan 49), kan du återställa VOICE-mappen på Memory Stick i det skick den är. Meddelandefilerna kan då spelas upp på IC-spelaren och alla larm- och prioritetsinställningar är bevarade. Den befintliga VOICE-mappen på Memory Stick ersätts. 1 I fönstret eller mappen i Utforskaren, eller på datorns skrivbord klickar du på den VOICEmapp som du vill överföra till Memory Stick. 2 Dra och släpp VOICE-mappen till mapp- eller meddelandelistrutan i Memory Stick Voice Editor. När ett enstaka meddelande, eller en enstaka mapp, läggs till och inte överförs tillsammans med VOICE-mappen i sin helhet (sidan 50), raderas deras larm- och prioritetsinställningar. Om du släpper meddelandefilen eller mappen i mapplistrutan, läggs meddelandena till efter de meddelanden som redan finns i mappen. 1 Tips! Du kan infoga meddelandet/meddelandena genom att klicka på [Add/Replace Messages] på [File]- menyn och sedan på [Add Message File] eller [Add Folder/Replace VOICE Folder] eller helt enkelt genom att bara klicka på eller i verktygsfältet. I det här fallet läggs meddelandena till efter de meddelande som redan finns i den mapp som för tillfället är öppen på Memory Stick. Dialogrutan [Replace VOICE Folder] visas. 3 Klicka på [Yes] om du vill att den nya VOICE-mappen ska ersätta den befintliga. Om du inte vill ersätta mappen klickar du på [No]. Om du väljer [Yes] visas en dialogruta med frågan om du vill säkerhetskopiera den befintliga VOICEmappen på Memory Stick innan den ersätts. 52

4 Klicka på [Yes] om du vill säkerhetskopiera VOICE-mappen. När säkerhetskopiering inte är nödvändig, klickar du på [No]. Om du väljer [Yes] sparas de meddelandefiler som för tillfället finns på Memory Stick på datorns hårddisk som en VOICE-mapp. Om du klickar OK kopieras filerna på Memory Stick att kopieras som en VOICE-mapp till datorns hårddisk. Meddelandelistfilen uppdateras också. 1 Tips! Du kan ersätta genom att klicka på [Add/Replace Messages] på [File]-menyn och sedan välja [Add Folder/Replace VOICE Folder]. Du kan också helt enkelt klicka på i verktygsfältet. Använda programmet Memory Stick Voice Editor 53

Redigera meddelanden i Memory Stick på datorns bildskärm Du kan redigera de meddelandefiler (endast MSV-filer) och de meddelandemappar som finns på Memory Stick, men inte ta bort/ lägga till index. Flytta ett meddelande eller en mapp Du kan ändra meddelandeordningen genom att flytta om meddelandena i mapparna. Du kan också flytta om mapparna i VOICEmappen. Dra och släpp det meddelande eller den mapp till den plats du vill flytta den till. Ändra namn på meddelanden och mappar Byta namn på ett meddelande Klicka på meddelandet i meddelandelistrutan och klicka sedan på [Rename Message] på [File]-menyn. I namnrutan för meddelanden för namn kan du skriva in ett nytt namn med upp till 254 tecken. Byta namn på en mapp Klicka på meddelandemappen i mapplistrutan och klicka sedan på [Folder], [Rename Folder] på [File]- menyn. I namntutan för mappar kan du skriva in ett nytt namn med upp till 44 tecken. Namnet på de meddelanden och mappar du skriver in är avsedda för visning i Memory Stick Voice Editor och för IC-spelaren, som kontrolleras oberoende av listan för meddelandefilerna. Namnändringen påverkar inte mapp- och filnamnen som visas i Windows Utforskaren. Om du skriver in ett tecken som IC-spelaren inte kan visa kan ett annat tecken visas i IC-spelarens teckenfönster. Ta bort ett meddelande eller en mapp Du kan ta bort både meddelanden och mappar. Markera ett meddelande eller en mapp och klicka sedan på i verktygsfältet eller klicka på meddelandet/mappen med höger musknapp och välj sedan [Delete Message] eller [Delete Folder] på snabbmenyn. Skapa mappar Du kan skapa nya mappar för meddelanden i VOICE-mappen. Klicka på på verktygsmenyn eller klicka på [Folder], [New Folder] på [File]-menyn. 54

Sortera meddelanden Genom att klicka på de olika knapparna i meddelandelistrutan kan du ändra sorteringsordningen för meddelandena. När meddelandena i listrutan sorteras tilldelas de nya nummer vilket gör att de sorteras på Memory Stick samtidigt som meddelandelistfilen uppdateras. Om du sorterat meddelandena med hjälp av programmet kan du spela upp dem på ICspelaren i den ordning du sorterade dem med programmet. Klicka på Om du vill ha meddelandena sorterade No. i en ordning som är motsatt meddelandenas aktuella ordning. Message i alfabetisk ordning efter Name meddelandenas namn. Klicka en gång till om du vill ha omvänd sorteringsordning. Length från kortaste inspelning till längsta. Klicka en gång till om du vill ha omvänd sorteringsordning. Rec Date efter datum, från äldsta / Time inspelning till den nyaste. Klicka en gång till om du vill ha omvänd sorteringsordning. Priority från meddelanden med högst prioritet till de med lägst prioritet. Klicka en gång till om du vill ha omvänd sorteringsordning. Ändra larminställningar Du kan ändra meddelandenas larminställningar med Memory Stick Voice Editor. 1 Klicka på det meddelande i meddelandelistrutan som du vill ändra larminställningen för och klicka sedan på [Set/Cancel Alarm] på [File]-menyn. Följande dialogruta visas. 2 I grupprutan [Alarm Setting] anger du dagen då larmet ska spelas upp. 3 I grupprutan [Alarm Time] anger du tiden då larmet ska spelas upp. 4 I grupprutan [Alarm Playback Mode] anger du vad som ska spelas upp på den angivna tiden för larmet. 5 Klicka på [OK]. Larminställningarna sparas. Den nya larminställningen visas i kolumnen [Alarm] i meddelandelistrutan. Avbryta en larminställning Klicka på [Alarm Off] i dialogrutan i steg 1. Larminställningen tas bort. Meddelandet spelas inte upp i Memory Stick Voice Editor när larmet aktiveras. Återställ meddelandet till IC-spelaren via Memory Stick. Använda programmet Memory Stick Voice Editor Forts. 55

Redigera meddelanden i Memory Stick på datorns bildskärm (forts.) Ändra prioritetsinställningarna Du kan förse viktiga meddelanden med prioritetsmarkeringar. 1 Klicka med höger musknapp på det meddelande i meddelandelistrutan som du vill prioritetsmärka och välj [Set Priority] på snabbmenyn. Menyn som du kan välja prioritetsmärken från visas. 2 Klicka på den prioritetsmarkering som du vill ge meddelandet. Du kan också flytta markeringen med piltangenterna och sedan trycka på Enter för att bekräfta valet. Prioritetsinställningarna som visas i kolumnen [Priority] i meddelandelistrutan återger ändringen. 1 Tips! Om du ändrar prioritetsmärkena med programmet kan du spela upp meddelanden med hjälp av IC-spelaren enligt den ordning som du skapat med programmet. Om du ändrar prioritetsinställningarna med hjälp av programmet kan du spela upp meddelanden på IC-spelaren i den ordning du gett dem med programmet. 56