Sammanträdesprotokoll 1(5) Plats och tid Kommunhuset, sessionssalen, kl 08.30 12.15. Beslutande Mattias Wärnsberg, s Ove Lothson, PRO Sture Persson, m Elsy Larsson, SPF Lilian Nestor, SPF Erik Lundgren, PRO Birgit Johansson, PRO Sivert Bergström, SPF Bengt Klasson, PRO Britta Gustavsson, PRO Viola Johnsson-Högstedt SPF Valter Pettersson, SPF Johan Rundberg, PRO Britta Sundberg, SPF Tage Karlsson, PRO Göte Ekström, PRO Lars Strahl, PRO Mona-Lisa Sundqvist, SKPF Majvi Johansson, SKPF Övriga deltagande Ola Gustafsson, controller Margareta Johansson, IFO-chef Kira Berg, kommunalråd Eivor Lind, sektionschef Yvonne Wigertsson och Eva-Britt Aronsson, intraprenaden Framsteget Utses att justera Bengt Klasson Underskrifter Paragrafer 30-39 Sekreterare Yvonne Knutsson Ordförande Mattias Wärnsberg Justerande Bengt Klasson Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats av protokollet Datum för anslags nedtagande Socialkontoret Underskrift Yvonne Knutsson
Sammanträdesprotokoll 2(5) KPR 30/2009 Budget 2010 Budgetberedningen har i sammanträde 2009-09-22 beslutat att i stället för de av fullmäktige beslutade besparingskraven, ska socialnämnden ge förslag på minskad verksamhet till ett värde av 6 milj kronor. De 6 milj kronor ska ge full effekt redan 2010. Förslag på effektiviseringar Konto K I Enskilda vårdhem Nedläggning av gruppbostad Haga 300 tkr Socialkontor stab 125 tkr Främmande elevhem 112 tkr Bemanning vård och omsorg 1500 tkr Intraprenaden Framsteget 300 tkr Hemtjänstlokal 63 tkr Familjerådgivning 119 tkr 39 tkr Ofördelade medel Försörjningsstöd Stegen 200 tkr Utbildning 320 tkr Summa 6000 tkr Socialnämnden är mycket bestämd med att timvikarieanvändandet ska minska. Varje beställning som sker till bemanningsenheten ska verkligen vara utredd. Ligger man över maxnivån ska någon förflyttas till ledigt pass inom verksamhetschefsområdet, det är inget val! Socialnämnden vill göra kommunstyrelsen uppmärksam på att när ombyggnationen av Hemgården är klar kommer väntjänstens verksamhet att flyttas dit och då finns inget behov av lokalen på Skeppet i Målilla Socialnämnden beslutar enligt förslaget samt att ramen för personaltäthet på särskilt boende ska vara 0,62 på somatikboende och 0,72 på demensboende under 2010. Detta innebär inre omfördelningar mellan boenden som inte ska blandas ihop med ovanstående besparingar. Det handlar istället om resultatet av en ny fördelningsmodell av personalresurser på särskilt boende.
Sammanträdesprotokoll 3(5) KPR 31/2009 Information om LOV Ordförande Mattias informerar informerar om LOV fritt val i vård och omsorg som ger enskilda brukare och patienter möjlighet att välja vem som ska utföra t ex äldreomsorg, ge stöd till personer med funktionshinder och utföra hälsooch sjukvård. Lagen om valfrihetssystem, LOV, ökar möjligheterna för kommuner och landsting att låta den enskilde själv välja utförare inom äldreomsorgen, inom stödverksamhet för personer med funktionsnedsättning samt inom hälso- och sjukvården. Ärendet togs upp på kommunala pensionärsrådet i augusti och efter detta har inget hänt. Ingen förstudie är på gång i Hultsfreds kommun. KPR 32/2009 Ombyggnationer En arbetsgrupp har under våren 2009 sett över behov utifrån verksamhets- och myndighetskrav. Konsultation har skett parallellt med tekniska kontoret. Vid arbetsutskottets sammanträde var representanter från tekniska kontoret inbjudna, förvaltningschef Helena Grybäck-Svensson, byggnadsingenjör Walde Pettersson och byggnadsingenjör Johnny Sigvardsson. De redogjorde för ramarna för investeringsbudgeten. Till att börja med är det avsatt 5 milj kronor för år 2010 för ombyggnation av Ekliden. Budgetberedningen föreslår kommunfullmäktige att totalt 9 milj kronor avsätts för projektering och ombyggnad av Ekliden under 2010. Under november månad påbörjas ombyggnad på Lundagården. KPR 33/2009 Information om försörjningsstöd och HVB-placeringar Margareta Johansson, chef för individ- och familjeomsorgen och Eivor Lind sektionschef för ekonomi- och flyktinggruppen informerar. Försörjningsstödet har ökat med 25 %. Budget för 2009 kommer att överskridas med ca 1 miljon kronor. Ca 150 hushåll har försörjningsstöd varje månad. Margareta Johansson informerar om hur man på förvaltningen arbetar med placeringar av barn, unga och vuxna. KPR 34/2009
Sammanträdesprotokoll 4(5) Platser i särskilt boende Beslut om särskilt boende Alla beslut om särskilt boende är verkställda. Lediga platser i särskilt boende Det finns i dagsläget ett boende ledigt på Ekliden.. Ett boende är ledigt på Lindgården samt ett boende på Klockargården. Ett boende är ledigt på Lundagården men detta ska inte beläggas på grund av renovering. Platser på korttidsboendet Hjorten I dagsläget vistas 11 personer på korttidsboendet. KPR 35/2009 Rapport Tomas Odin I samråd med socialnämnden har kommunstyrelsens arbetsutskott tillsatt en arbetsgrupp med uppdrag att utreda och ta fram förslag på uppdrag, organisation och driftsform för en samlad lösning av kommunens verksamheter, arbetsmarknadsenheten, föreningslaget, Stegen och nystartcentrum. En extern konsult, Tomas Odin har anlitats. Han kommer att redovisa resultatet 24 nov. KPR 36/2009 Information om fixartjänsten Eva-Britt Aronsson och Yvonne Wigertsson från intraprenaden Framsteget informerar om fixartjänsten och vilka tjänster de utför. Som pensionär kan du få hjälp med vissa vardagssysslor, där det kan finnas risk för att ramla eller skada sig. KPR 37/2009 Kommunala frågor Kommunalrådet Kira Berg informerar. Prognosen för 2009 visar ett på ett överskott med ca 11,9 miljoner kr. Kommunstyrelsen antar budgeten för 2010 den 10 november och i kommunfullmäktige 30 november. Antalet sjukskrivningar har minskat. Under vecka 44 var 600-700 ungdomar aktiverade i kommunen.
Sammanträdesprotokoll 5(5) Lars Rönnlund tillträder som ny kommunchef 1 december. Ca 50 nya arbetstillfällen på Plannja i Järnforsen. På Campus finns idag 320 studenter och på Gyro ca 100 st. Vad händer med Gallerian i Hultsfred. KPR bjuder in representant från tekniska kontoret till nästa möte. KPR 38/2009 Sammanträdestider 2010. Se bilaga. KPR 39/2009 Protokoll från förtroenderåd Protokoll från Lundagården, Mörlunda och från förtroenderådet i Silverdalen redovisas.