KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT KALLELSE/ UNDERRÄTTELSE Tid: Måndagen den 11 augusti 2014, kl. 08.30 Plats: Kommunstyrelsens sammanträdesrum Åsnen, Torggatan 12, Tingsryd Ärende Föredragande Anteckningar tjänsteman 1. Val av justerare 2. Pågående planer samtal med bygg- och miljöchef Anette Andersson och ordf. i SBN, Carl-Henrik Henmalm Kl 08.30 3. Meddelanden 4. Remisser 5. Delegationsbeslut 6. Ändring i kommunstyrelsens delegationsordning 7. Förslag om tillfälligt utökat mottagande av nyanlända med uppehållstillstånd i Tingsryds kommun under 2015-2016 8. Beslut om antagande av handlingsplan för integrationsarbetet 2015 i Tingsryds kommun LJ 9. Medborgarförslag om väg- och gatubelysning i Älmeboda 10. Medborgarförslag om föräldraföreningars rätt att yttra sig 11. Medborgarförslag angående problem med rovdjur 12. Medborgarförslag angående kostnadsfria resor inom ramen för samåkningsprojektet
13. Motion om sophantering för turister/besökare i Tingsryds kommun 14. Motion angående kommunens ansvar att åberopa kollektivavtal vid upphandling 15. Motion om att starta eller ansluta sig till samordningsförbund 16. Yttrande över Landstinget Kronoberg och Regionförbundet södra Smålands kulturplan 2015-2017 17. Yttrande över förslag till geografisk underindelning inom Polisregion Syd 18. Angående ansökan från Kyrkliga förbundet om bidrag till Fridafors kyrka 19. Beslut om taxor nya i konsert- och konferenslokalen 20. Verksamhetsplan år 2014 för energi- och klimatrådgivning i Tingsryds kommun 21. Behörighet att kvittera ut postförsändelser 22. Återrapportering från Tingsryds AIF:s årsmöte 23. Deltagande och återrapportering gällande kurser och konferenser 24. Information från kommunledningsförvaltningen Tingsryd 2014-08-06 Patrick Ståhlgren Ordförande Jörgen Wijk Sekreterare Om Ni önskar ta del av ytterligare handlingar kontakta kommunkansliet, Torggatan 12, Tingsryd, tfn 0477-44100
Ärende 2 Pågående planer
Ärende 3 Meddelanden
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-08-11 Xx SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Au Meddelanden Föredrages och godkännes följande meddelanden: 2014/258 821 1. Samhällsbyggnadsnämnden, protokollsutdrag, 112, 2014-06-10. Förbättringsåtgärder i Tinghallen 2010/53 845 2. Samhällsbyggnadsutskottet, protokollsutdrag, 154, 2014-06-23. Fråga om tillfart till allmänhetens båtplats vid Norraryds camping 2012/107 751 3. Socialnämnden, protokollsutdrag, 154, 2014-06-17. Yttrande översänt till Regionförbundet om Barnahus i Kronobergs län 4. Barn- och utbildningsnämnden, Protokoll 2014-06-18 5. Kultur- och fritidsnämnden, Protokoll 2014-06-11 2014/286 042 6. Kultur- och fritidsnämnden, 96, 2014-06-11 Förändringar i budget 2014 avseende fritidsgårdsverksamhet 2011/504 613 7. Kultur- och fritidsnämnden, protokollsutdrag 91, 2014-06-11, Namnförslag till konsert- och konferenslokalen 2004/173 842 8. Kommunledningsförvaltningen, landsbygdsutvecklare Jörgen Larsson Återkallande av överklagande av Vägverkets beslut 2006-08-30 om utökad turistisk vägvisning till Korrö Hantverksby. 2014-07-07. 2014/362 092 9. Styrgruppen för folkhälsa i Tingsryds kommun, Antagna riktlinjer för styrgruppen för folkhälsa i Tingsryds kommun 2014/363 092 10. Styrgruppen för folkhälsa i Tingsryds kommun, Minnesanteckningar från styrgruppen för folkhälsa 2014-06-10 2014/230 050 11. Förvaltningsrätten i Växjö, dom i mål om upphandling gällande skogstraktor (mål nr 706-14). Förvaltningsrätten bifaller ansökan. Rätten förordar att upphandlingen inte avslutas förrän rättelse gjorts på så sätt att en ny prövning av anbuden görs. Justerande 12. LRF Sydost och Södra skogsägarna, inbjudan till informations- och diskussionsträff om planerad 400 kv ledning Nybro-Hemsjö. Tisdagen den Utdragsbestyrkande
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-08-11 Xx SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Justerande Au Föredrages och godkännes följande meddelanden: 2 september kl 15-16, LRF-kontoret, Kronobersgatan 9, Växjö 2014/206 170 13. Räddningstjänsten Östra Kronoberg, förbundsdirektionen, protokoll 2014-06-04 2014/ 396 133 14. Hans Andersson, fd ordförande i kommunfullmäktige, Åtvidabergs kommun, brev med anledning av Migrationsverkets agerande på Hotell Stallet, Åtvidaberg 2014/368 108 15. Anomym brevskrivare, brev om flyktingar i Tingsryds kommun 16. LO-distriktet Sydost, påminnelse om svar gällande EU:s förändrade regler för offentlig upphandling 2014/367 106 17. Sparbanksstiftelsen Kronan, information om val av huvudman i sparbanksstiftelsen Kronan 18. Institutet för arbetsmarknads- och utbildningspolitisk utvärdering, IFAU nyhetsbrev 2014-06-24, Blandade resultat för rehabiliteringsgarantin 19. Institutet för arbetsmarknads- och utbildningspolitisk utvärdering, IFAU nyhetsbrev, 2014-06-26, Yrkesinriktad arbetsmarknadsutbildning bra för arbetssökande med funktionsnedsättning 20. Konjunkturinstitutet, nyhetsbrev 2014-06-24. Etappmålsförslag välkomna, men vissa uppfyller inte direktivkrav 21. Konjunkturinstitutet, nyhetsbrev 2014-06-27. Mål för energieffektivisering gör klimatpolitiken dyrare 22. Konjunkturinstitutet, nyhetsbrev 2014-06-30. Utsläppshandel kan minska klimatpolitikens kostnader 2014/371 090 23. Sveriges kommuner och landsting, slutrapport från programberedningen för ökat bostadsbyggande 2014/72 090 24. Landstingsfullmäktige, protokollsutdrag, 88, 2014-06-24. Beslut om regionbildning. Utdragsbestyrkande
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-08-11 Xx SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Au Föredrages och godkännes följande meddelanden: 2014/392 049 25. Länsstyrelsen i Kronbergs län, förfrågan om nominering av kandidater till Konungens jubileumsfond för Ungdom i Sverige 26. Länsstyrelsen i Kronbergs län och Migrationsverket, information till landets samtliga kommuner om anvisning av ensamkommande barn utvidgade möjligheter 2014/369 265 27. Länsstyrelsen i Kronbergs län, beslut om lokala naturvårdsprojektet Nnaturvårdsåtgärder inom naturreservatet Korrö, Tingsryds kommun. Avslag. 2014/390 871 28. Länsstyrelsen i Kronbergs län, utökad svarstid beviljad för remiss om fördjupad beskrivning av Blidingsholm, kulturmiljö av riksintresse. Svar ska inlämnas senast 2014-11-25. 2014/397 133 29. Länsstyrelsen i Kronbergs lä, inbjudan för att ansöka om ny ersättning för att underlätta bosättning för nyanlända 2014/254 090 30. Föreningen Energikontor Sydost, protokoll Föreningsstämma 2014-05-27 31. Regionförbundet södra Småland, nyhetsbrev 2014-06-26, Programmering och Coderdojo 32. Svensk vindenergi, nyhetsbrev 2014-07 03. Billigare att producera ny vindkraft 33. Svenska miljöinstitutet, nyhetsbrev 2014-06-26. Åtgärdsarbete, innovation och samverkan för en hållbar Östersjöregion. 2014/372 435 34. Linneryds- och Rolsmosjöns fiskevårdsområde, protokoll från ordinarie årsstämma 2014-04-14 35. Sportfiskarna, nyhetsbrev om försurning 2014/365 432 36. Bräkneåns vattenråd, inbjudan till överläggningar om gemensamma planeringsfrågor inom Bräkneåns avrinningsområde Justerande Utdragsbestyrkande
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-08-11 Xx SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Au Föredrages och godkännes följande meddelanden: 37. Älmeboda-Eringsboda fiskevårdsförening, information 38. Tikens fiskevårdsområdesförening, information 2014/15 005 39. Konkurrensverket, beslut avseende förfrågan om ärendehanteringssystemet Evolution. Konkurrensverket avskriver ärendet. 40. Sveriges kommuner och landsting, cirkulär 14:27, Komplettering till cirkulär 14:13 om samverkan mellan kommunal räddningstjänst och Sjöfartsverkets helikoptrar 41. Sveriges kommuner och landsting, cirkulär 14:28, Arbetsdomstolens dom 2014 nr 41. Fråga om det förelegat saklig grund för uppsägning av textilslöjdslärare på grund av nedsatt arbetsförmåga 42. Sveriges kommuner och landsting, cirkulär 14:29, Sanktionsavgifter på arbetsmiljö- och arbetstidsområdet 43. Sveriges kommuner och landsting, cirkulär 14:30, Nya värden för direktupphandling 44. Sveriges kommuner och landsting, cirkulär 14:31, Poliska partier inom vård- och äldreomsorg 45. Kommuninvest, rapport Kommunala investeringar 2014 46. Skogsstyrelsen, nyhetsbrev om Väx med skogen, stöd till företagare 47. Riksrevisionen, nyhetsbrev 2014-06-30-om insatser för att förhindra återfall i brott 48. Riksrevisionen, nyhetsbrev 2014-06-30 Tillsyn och kontroll av avfallstransporter 49. Riksrevisionen, nyhetsbrev 2014-06-27, Alternativa finansieringsformer för Swedfund bör övervägas Justerande 50. Riksrevisionen, nyhetsbrev 2014-06-24, Snabbare mottagning av nyanlända Utdragsbestyrkande
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-08-11 Xx SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Au Föredrages och godkännes följande meddelanden: kan spara miljoner 2014/316 379 51. Svenska Kraftnät, samrådsunderlag för planerad 400 kv ledning Nybro- Hemsjö. Översänd till samhällsbyggnadsnämnden för handläggning och besvarande 2014/400 52. Skogsstyrelsen, samråd om biotopskydd Törnamåla 1:41. Översänd till samhällsbyggnadsnämnden för handläggning och besvarande 2014/399 53. Skogsstyrelsen, samråd om biotopskydd Kåranäs 1:2 och Kåranäs 1:20. Översänd till samhällsbyggnadsnämnden för handläggning och besvarande 54. Svenska Folkdansringen, tidsskriften Hembygden 2013/522 003 55. Regionförbundet södra Småland, beslut 2014-04-23 om nytt personuppgiftsombud Annika Sandström 56. Socialstyrelsen, Information om statsbidrag som kompensation för kostnader för fritidspeng enligt socialtjänstlagen (2001:453) 57. Politiken.se, nyhetsbrev, Junker enda alternativet 58. Transportstyrelsen, information om fordonsrelaterade skulder och flyttning av fordon 59. Projekt e-arkiv, Information om de kommuner som undertecknat eller ska underteckna avsiktsförklaringar gällande e-arkiv 60. Lantmäteriet, underrättelse om avslutad förrättning gällande ledningsrätt för fiber för sträckan Konga-Rävemåla-kommungränsen mot Lessebo 2014/377 373 61. Lantmäteriet, underrättelse om avslutad förrättning gällande ledningsrätt för fiber mellan Konga samhälle och Tattamåla 62. Trafikverket, information om Sydostleden, gång och cykelväg genom Fridafors Justerande 63. Leader Småland Sydost, årsredovisning för verksamhetsåret 2013 Utdragsbestyrkande
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-08-11 Xx SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Au Justerande Utdragsbestyrkande
Ärende 4 Remisser
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL x Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-08-11 Au Remisser Föredrages och godkännes nedanstående verkställda remisser: 2014/23 101 Mikael Andersson (C) Motion om en giftfri kommun. Delvis besvarad av SBN och hållbarhetssamordnare. Obesvarad del översänd till upphandlingssamordnare Helen Östman för yttrande. 2014/355 007 Kommunens revisorer Granskning av kallelser och protokoll, Översänd till kommunchef Laila Jeppsson för utarbetande av gemensamt svar från nämnder 2014/290 613 Göran Mård (V) Motion angående studentlägenheter Översänd till kommunchef Laila Jeppsson för yttrande 2014/334 530 Mikael Jeansson (S), Patrick Ståhlgren (M), Anette Weidenmark (KD) och Sven-Olof Karlborg (FP) Motion angående kollektivtrafiken i kommunen Översänd till kollektivtrafikgruppen genom Jörgen Larsson Justerande Utdragsbestyrkande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL x Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-08-11 Au Justerande Utdragsbestyrkande
Ärende 5 Delegationsbeslut
Xx SAMMANTRÄDESPROTOKOLL x Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-08-11 Au Anmälan delegationsbeslut Anmäles nedanstående delegationsbeslut: Ärende Delegat 2014/46 002 Leasingavtal Caretech, trygghetstelefoni Daniel Gustafsson 2014/376 002 Nyupplåning 25 mkr, Kommuninvest AB Daniel Gustafsson 2014/13 002 Avtal länsgemensam upphandling. Köksutensilier Menigo 2014/13 002 Antagande av leverantör. Länsgemensam upphandling. Hjälpmedel, sittdynor till manuella rullstolar m.m. BIMA Plastteknik AB 2014/13 002 Antagande av leverantör. Länsgemensam upphandling. Hjälpmedel, sittdynor till manuella rullstolar m.m. HELAB 2014/13 002 Antagande av leverantör. Länsgemensam upphandling. Hjälpmedel, sittdynor till manuella rullstolar m.m. Etac Sverige AB 2014/13 002 Antagande av leverantör. Länsgemensam upphandling. Hjälpmedel, sittdynor till manuella rullstolar, tryckavlastande och positionerande sittdyna A. Etac Sverige AB 2014/13 002 Antagande av leverantör. Länsgemensam upphandling. Hjälpmedel, sittdynor till manuella rullstolar, tryckavlastande och positionerande sittdyna B.Sunrise Medical AB 2014/13 002 Antagande av leverantör. Länsgemensam upphandling. Hjälpmedel, sittdynor till manuella rullstolar, dyna typ enklare. BIMA Plasttek Patrick Ståhlgren Laila Jeppsson Laila Jeppsson Laila Jeppsson Laila Jeppsson Laila Jeppsson Laila Jeppsson Justerande Utdragsbestyrkande
Xx SAMMANTRÄDESPROTOKOLL x Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-08-11 Au Anmäles nedanstående delegationsbeslut: Ärende Delegat 2014/374 002 Attestlista 2014 Klf Daniel Gustafsson 2014/374 002 Attestlista balanskonton 2014 Daniel Gustafsson 2014/375 002 Avtalsförlängning länsgemensam upphandling. Kopierings- och kontorspapper. Nilsson Helmer AB. 2014/127 002 Utfördelning av budgetmedel från central löneökningspott. Löneökningar 2014 med 9 månaders effekt 2014. Fackföreningarna FSA och Fysioterapeuterna samt chefer 2014/401 002 Utfördelning av budgetmedel från central löneökningspott. Löneökningar 2014 med 9 månaders effekt 2014. Fackföreningen Vårdförbundet och ooragniserade Patrick Ståhlgren Daniel Gustafsson Daniel Gustafsson Justerande Utdragsbestyrkande
Ärende 6 Ändring i kommunstyrelsens delegationsordning
Ärende 7 Förslag om tillfälligt utökat mottagande av nyanlända med uppehållstillstånd i Tingsryds kommun 2015-2016
Ärende 8 Beslut om antagande av handlingsplan för integrationsarbetet 2015 i Tingsryds kommun
Ärende 9 Medborgarförslag om väg- och gatubelysning i Älmeboda
Ärende 10 Medborgarförslag om föräldraföreningars rätt att yttra sig
Ärende 11 Medborgarförslag angående problem med rovdjur
Ärende 12 Medborgarförslag angående kostnadsfria resor inom ramen för samåkningsprojektet
Ärende 13 Motion om sophantering för turister/besökare i Tingsryds kommun
Ärende 14 Motion angående kommunens ansvar att åberopa kollektivavtal vid upphandling
Ärende 15 Motion om att starta eller ansluta sig till samordningsförbund
Ärende 18 Angående ansökan från Kyrkliga förbundet om bidrag till Fridafors kyrka
Ärende 19 Beslut om taxor i nya konsert- och konferenslokalen
Ärende 20 Verksamhetsplan år 2014 för energi- och klimatrådgivningen i Tingsryds kommun
Ärende 21 Behörighet att kvittera ut postförsändelser
Ärende 22 Återrapportering från Tingsryds AIF:s årsmöte