Plats och tid 1 (15) Sammanträdesrum Lelång, Kommunkontoret i Bengtsfors, klockan 13:00-16:00 Beslutande Ledamöter Per Eriksson (s) ordförande 25-31 Kenneth Carlsson (fp) vice ordförande, ordförande 19-24 Per Jonsson (e) Carl Kullgren (fp) Lena Grönlund (s) Carina Halmberg (s) Susanne Öhrn (s) tjänstgörande ersättare 25-31 Linus Lindblad (s) Ersättare Bes nik Dautaj ( s) Susanne Öhrn (s) Övriga närvarande Catarina Asberg vik folkhälsosamordnare Justerare Justeringens plats och tid Carl Kullgren (fp) Kommunkontoret i Bengtsfors den 2015 Underskrifter Sekreterare 19-31 Ordförande Justerare Carl Kullgren (fp) ANSLAG/BEVS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum då anslaget sätts upp 2015-09-28 då anslaget tas ned 2015-10-12 Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret i Bengtsfors Underskrift C~cg Utdrags bestyrkande
- 2(15) FHR 19 Folkhälsoavtal 2016-2019 Vikarierande folkhälsosamordnare redogör för det nya samverkansavtalet med Norra Hälso- och sjukvårdsnämnden avseende gemensamma folkhälsoinsatser i Bengtsfors kommun för perioden 2016-2019. s beslut tar del av informationen.
3(15) FHR 20 Förslag till revidering av kriterier för hälsofrämjande föreningsutveckling Sedan 2011 har kommunens föreningar haft möjlighet att genom folkhälsorådet ansöka om medel för hälsofrämjande föreningsutveckling. Under folkhälsorådets möte 2015-06-05 gavs vikarierande folkhälsosamordnare i uppdrag att se över kriterierna för ansökan om föreningsstöd till näskommande folkhälsorådsmöte då ytterligare tydlighet efterfrågades. Två förslag presenterades. Förslag 1 är utformat i linje med det kommunövergripande dokumentet "Riktlinjer för föreningsstöd och sponsring i Bengtsfors kommun" för att underlätta ansökningsprocessen för föreningarna. Förslag 2 är ett förtydligande av tidigare antagna kriterier för hälsofrämjande föreningsutveckling. De två förslagen presenteras nedan. Förslag 1 Syfte Folkhälsomedel för hälsofrämjande föreningsutveckling ges till nyskapande föreningar som på ett aktivt sätt arbetar för att skapa goda förutsättningar för Bengtsfors kommuninvånares hälsa. Totalt finns 75 000 kr att fördela. Villkor Den insats eller aktivitet föreningen söker bidrag för ska i sin helhet understödja årets prioriterade folkhälsoområde. Därtill ska föreningens ändamål för ansökan följa de mål som finns angivna i kommunens Folkhälsopolitiska program. Föreningens insats/aktivitet ska vara hälsofrämjande, gynna en jämlik hälsa bland kommuninvånarna och kan med fördel ske i samarbete med andra aktörer i kommunen. Medel beviljas inte till föreningar för insatser som faller inom ramen för kommunens riktlinjer för föreningsstöd och sponsring. Ansökan Ansökan skall ske digitalt via kommunens hemsida senast 30 april. Beslut om hur medlen ska fördelas tas i maj av kommunens folkhälsoråd. l~
4(15) Förslag 2 För att en förening ska vara berättigad att ansöka om medel för hälsofrämjande föreningsutveckling ska insatsen eller projektet ske med fokus på det prioriterade folkhälsoområde som är beslutat för året. Föreningar vars insatser eller projekt faller inom ramen för riktlinjerna för föreningsstöd och sponsring i Bengtsfors kommun är inte berättigade att söka folkhälsomedel. De kriterier som därutöver ska uppfyllas är: Föreningens arbete ska följa de mål som finns i det Folkhälsopolitiska programmet nsatsen ska vara hälsofrämjande och förebyggande nsatsen/projektet ska gynna/öka jämlik hälsa för kommuninvånarna s beslut beslutar att välja förslag 1. 1a1 Utdrags bestyrkande
5(15) FHR 21 Omfördelning av medel för LUPP-sammanställning LUPP-enkäten genomfördes i Bengtsfors under hösten 2014 av elever i årskurs 8 på högstadiet och årskurs 2 på gymnasiet. avsatte 17 500 kronor för sammanställning samt tryck av extern resurs. Då senare beslut togs att inte trycka upp en populärversion av resultatet blev slutkostnaden lägre än vad som avsattes i budget. samarbete med Sotenäs och Tanums kommun föreslås därför ett ungdomsutbyte i Uddevalla där de tre kommunernas LUPP-resultat diskuteras. forslås att omfördela de överblivna medlen för LUPPsammanställningen á 2 000 kronor samt avsätta ytterligare 3 000 kronor för att finansiera kostnader för transport och mat i samband med ungdomsutbytet. s beslut beslutar att omfördela överblivna medel för LUPPsammanställningen á 2 000 kr samt avsätta ytterligare 3 000 kr för att möjliggöra ett kommunöverskridande ungdomsutbyte med Sotenäs och Tanums kommun. a:-1
li 6(15) FHR 22 Aktivitetsbidrag inför kampanjen "Bättre Balans 2015" samband med den nationella äldreveckan 28 september-4 oktober planeras aktiviteter i Bengtsfors med hjälp av kampanjmaterial från Myndigheten för samhällsskydd och beredskap, MSB. Temat för året är bättre balans och ökad fysisk aktivitet. Kampanjmaterial kommer bland annat att distribueras till kommunens äldreomsorg och under en dag finnas för utdelning vid Kulturoch utbildningscentrum i Bengtsfors. Samverkan kring kampanjen och arrangemang av aktiviteter som tipspromenad, stavgång och lättare gympa sker med kommunens pensionärsföreningar och Frivilligcentralen. För att ha möjlighet att erbjuda kostnadsfritt fika i anslutning till aktiviteterna vid Kultur- och utbildningscentrum samt eventuella priser till tipspromenaden föreslås bidra med ett aktivitetsbidrag á 4 000 kronor. s beslut beslutar att avsätta ett aktivitetsbidrag á 4 000 kronor till kampanjen "Bättre balans 2015".
. 7(15) FHR 23 Livsstilstest Vikarierande folkhälsosamordnare informerar om det Livsstilstest som besökare till Närhälsan i Bengtfors har haft möjlighet att genomföra med hjälp av en dator under våren och sommaren 2015. På grund av tekniska problem har ingen statistik kunnat samlas in under perioden. s beslut tar del av informationen och beslutar att inte förlänga avtalet för Livsstilstestet hos Alexit AB. Utdrags bestyrkande
' 8(15) FHR 24 Halvårsbudget Vikarierande folkhälsosamordnare redogör för folkhälsorådets budgetutfall under årets första sex månader. Strategiskt arbete Prioriterat område Totalt Budgeterat 110 000 450 000 560 000 Förbrukat 23 228 81 037 104 265 De utgifter som för närvarande är beräknade att utgå under hösten 2015 uppgår till 77 292 kronor under strategiskt arbete samt 153 500 kronor under prioriterat område. s beslut tar del av informationen.
ú 9(15) FHR 25 Välfärdsbokslut Folkhälsosamordnaren sammanställer årligen Bengtsfors kommuns välfärdsbokslut som baseras på den senast tillgängliga statistiken i offentliga databaser och kommunala verksamheter. Välfärdsbokslutet ger en övergripande bild av kommuninvånarnas levnadsvillkor och hälsa ur ett välfärdsperspektiv. De elva nationella folkhälsomålen är utgångspunkten för välfärdsbokslutet i Bengtsfors kommun. Vikarierande folkhälsosamordnare redogör för delar av välfärdsbokslutet 2015. diskuterar huruvida välfärdsbokslutet fortsättningsvis bör sammanställas årligen. s beslut tar del av informationen och uppdrar vikarierande folkhälsosamordnare att till nästa folkhälsorådsmöte se över tidsramen inom vilken välfärdsbokslutet bör sammanställas.
ilifii 10(15) FHR 26 Delegationsbeslut diskuterar ett eventuellt införande av delegationsrätt för folkhälsorådets ordförande samt folkhälsosamordnare s beslut beslutar att tilldela rådets ordförande samt folkhälsosamordnaren delegationsrätt att gemensamt besluta om ekonomiska medel upp till tiotusen kronor. beslutar också att folkhälsosamordnaren har delegationsrätt att inom ramen för avsatt budget besluta om belopp upp till femtusen kronor. Detta under förutsättning att systematisk återrapportering av eventuellt använda medel sker vid varje folkhälsorådsmöte.
11(15) FHR 27 Kommande konferenser Den 11-12 november anordnas konferensen Förebygg.nu för femtonde året i rad i Göteborg. Konferensen handlar om förebyggande arbete kring ANDTfrågor (alkohol, narkotika, dopning och tobak). Konferensens utbud av seminarier gör det möjligt för både tjänstemän och politiker att delta efter intresse och behov av kompetensutveckling inom ANDT-området. s beslut beslutar att Per Eriksson, Kenneth Carlsson, Carl Kullgren och Carina Halmberg deltar vid konferensen Förebygg.nu i Göteborg den 11-12 november.
iui 12(15) FHR 28 Sockerskattens effekter i våra grannländer Diskussion kring hur hälsofrämjande åtgärder på strukturell nivå kan påverka människors livsstilsval och hälsa. diskuterar om införande av sockerskatt i våra grannländer ger hälsofrämjande effekter på gruppnivå. s beslut ger folkhälsosamordnaren i uppdrag att till nästa folkhälsorådsmöte göra en sammanfattning av kunskapsläget gällande införande av sockerskatt samt dess eventuella hälsoeffekter i våra grannländer.
13( 15) FHR 29 Studiebesök till Åmåls familjecentral Diskussion angående studiebesök till Åmåls familjecentral. Vikarierande folkhälsosamordnare har upprättat kontakt med ansvarig vid familjecentralen. s beslut ger vikarierande folkhälsosamordnare i uppgift att planera ett studiebesök där folkhälsorådet besöker Åmåls familjecentral. Tidpunkt föreslås till 5 november.
14(15) FHR 30 Samverkan med Kommunala rådet för funktionsnedsättnings- och funktionshindersfrågor Kommunala rådet för funktionsnedsättnings- och funktionshindersfrågor (KRFF) diskuterade under sitt möte 2015-09-02 möjligheten att arbeta tillsammans med folkhälsorådet utifrån det för året prioriterade folkhälsoområdet. En ökad dialog och samverkan mellan KRFF och folkhälsorådet efterfrågades. s beslut tar del av informationen och ställer sig positiva till ökad samverkan med kommunala rådet för funktionsnedsättnings- och funktionshinders frågor. Utdrags bestyrkande
15(15) FHR 31 Kommunövergripande riktlinjer gällande våld i nära relationer samt suicidprevention Vikarierande folkhälsosamordnare har tillsammans med verksamhetsutvecklare inom Socialtjänsten diskuterat möjligheten att skapa en arbetsgrupp som tillsammans ska ta fram kommunövergripande riktlinjer angående våld i nära relationer. Det finns även behov av en kommunövergripande handlingsplan gällande suicidprevention. Vikarierande folkhälsosamordnare tar ärendet vidare för diskussion med kommunchef. s beslut tar del av informationen.