Sammanträde Plats och tid Svarta Ömvillan, Lagerbersgatan 29, Uddevalla, kl 08:30-15:15 Ledamöter Tjänstgörande ersättare Ersättare Stefan Skoglund (S), ordförande Lars-Olof Laxrot (V), l :e vice ordförande Elving Andersson (C), 2:e vice ordförande Said Olsson (M) Gerd Andersson (L) Christina Nilsson (KO) Jan-Olof Andersson (S) Margareta Wendel (S) Per-Erik Holmberg (S) Yngve Andersson (S) Ann-Charlott Gustafsson (UP) Camilla Josefsson (M) för Rose-Marie Arrtonsson (SD) Nora Garbaya Åkare (S) för Said Olsson (M) Ole Borch (MP) för Karin Molander (MP) Nora Garbaya Åkare (S) SN SN I 177-189 I 232-277 191-197 SN SN I 190 SN SNI 177-189 I 232-277 191-197 Utses att justera Justeringens plats och tid Gerd Andersson stadshuset 2018-12-27 Paragrafer l 77-197 I 232-277 Underskrift sekreterare Underskrift ordförande Underskrift justerande ~~~.. Stefan Skoglund.~~.. Gerd Andersson Sammanträde Förvaras hos Anslaget sätts upp Anslaget tas ner Underskrift ~ BEVIS och ANSLAG om justeringens tillkännagivande Socialtjänsten stadshuset 2018-12-28 2019-01-21. J./. (1 VvvU1 ~t/' ~L- Anna-Lena Lundin
Övriga Malin Krantz, socialchef, Marianne Graf, l :e biståndshandläggare LSS, Annelie Nestorin, biståndshandläggare, Maria Samuelsson, biståndshandläggare, Maria Kullander, avdelningschef, Mal in N ormann, enhetschef, Lars Alfredsson, avdelningschef, Asa J arhag Håkansson, utvecklare, Roger Granat, utvecklingschef, Christer Fransson, avdelningschef, Kerstin Windemo, sektionschef, Annica Johansson, enhetschef, Pernilla Hemberg Janzon, enhetschef, Sara Backman Engblom, l :e socialsekreterare, Joel Wide, l :e socialsekreterare, Charlotte Larsson, nämndsekreterare, SN SN I 180 I 232 180 I 232 180 I 232 182-189 182 183-189 187-189 189 189 194-196 194-196 I 233 I 234 I 236-267 ~ w
177 Upprop och val av justerare samt bestämmande av tid för justering Upprop förrättas, justerare väljs och tid för justering bestäms. I tur att justera är Gerd Andersson (L) alternativt Christina Nilsson (KD). Beräknad tid för justering är 27 december 2018, kl16:00. beslutar att välja Gerd Andersson (L) tilljusterare och attjusteringen äger rum 27 december 2018, kl16:00. ~/Mr
178 Dnr SN 2018/00350 Ändring av datum för socialnämndens arbetsutskotts sammanträde i maj 2019 beslutade 2018-09-19 om sammanträdesdatum för 2019 och att arbetsutskottet sammanträder onsdag 8 maj, kl 13:3 O. Arbetsutskottet föreslås vanligtvis sammanträda första onsdagen varje månad. Under 2019 infaller denna på l maj som är en helgdag och därför beslutades arbetsutskottet sammanträda den 8 maj. I efterhand har det uppmärksammats att arbetsutskottet inte får tillräckligt med tid att bereda ärenden till socialnämndens sammanträde den 15 maj. s presidium föreslår därmed att datum för arbetsutskottets sammanträde ändras från onsdag 8 maj till torsdag 2 maj. sunderlag Arbetsutskottets protokoll2018-12-05 64. Socialtjänstens tjänsteskrivelse 2018-11-28. s protokoll 2018-09-19 141. beslutar att socialnämndens arbetsutskott sammanträder torsdag 2 maj 2019, kl13:30. ~ )Af
179 Dnr SN 2018/00005 s månadsmått 2018 F ör nämndens kännedom föreligger socialnämndens månadsmått, som är en månatlig sammanställning av volym och kostnadsutveckling inom s verksamheter. sunderlag s månadsmått november 2018. beslutar att lägga månadsmåtten till handlingarna. Gt-- )4!
180 Verksamhetsinformation biståndsavdelningen l :e biståndshandläggare Marianne Graf samt biståndshandläggare Annelie Nestorin och Maria Samuelsson informerar om köpta platser inom LSS. Nämnden får en redogörelse om hur man arbetar inom bogruppen för LSS samt hur den aktuella situationen ser ut gällande ansökningar, behov och lämpliga boenden. De beskriver arbetsprocessen från utredning och uppdragsbeskrivning till upprättande av avtal och uppföljning. beslutar att notera informationen till protokollet. ~ )U
181 Dnr SN 2017/00252 Medborgarförslag från Johanna Dahlqvist gällande att öppna åtta korttidsplatser för svårt sjuka, palliativ vård Johanna Dahlqvist har lämnat ett medborgarförslag om att öppna åtta korttidsplatser för svårt sjuka (palliativ vård). Kommunfullmäktige har 2017-11-08 överlåtit till socialnämnden att besluta i ärendet. sunderlag Socialtjänstens tjänsteskrivelse 2018-12-07. Kommunfullmäktiges protokollsutdrag 2017-11-08 310. Medborgarförslag från Johanna Dahlqvist gällande att öppna åtta korttidsplatser 2017-10-16. beslutar att medborgarförslaget är besvarat med hänsyn till den tillträdande samverkansmajoritetens uppdrag från kommunfullmäktige att påbörja arbetet med att öppna en palliativ avdelning. ~w
182 Information kring problematiken för spelmissbruk Enhetschef Malin Normann informerar om nya regler som förtydligar s och hälso- och sjukvårdens ansvar avseende spelmissbruk, som trädde i kraft l januari 20 18. Mal in informerar om behandlingsplacering på behandlingshem och hemmaplanslösningar samt vad kan erbjuda för stöd, vad stödet innebär och vem som kan/ska utföra det. Socialtjänsten har startat en arbetsgrupp som ska arbeta förebyggande. beslutar att notera informationen till protokollet. Q-.e;r ku
183 Dnr SN 2018/00330 Aterrapportering internkontrollplan 2018 Enligt kommunens riktlinjer för internkontroll har kommunstyrelsen det övergripande ansvaret att se till att det finns en god intern kontroll. Nämnderna har det yttersta ansvaret för den interna kontrollen inom respektive verksamhetsområde. Nämnderna ska varje år anta en särskild plan för uppföljning av den interna kontrollen en s.k. internkontrollplan. Resultatet av uppföljningen av den interna kontrollen ska, med utgångspunkt från antagen plan, rapporteras till nämnden i den omfattning som fastställts i internkontrollplanen. beslöt 2017-12-21, 183 att godkänna upprättat förslag till internkontrollplan för 2018 enligt kommunfullmäktiges riktlinjer. En återrapport av genomförda granskningar lämnas till nämnden. sunderlag Arbetsutskottets protokoll2018-12-05 57. Socialtjänstens tjänsteskrivelse 2018-12-12. Återrapportering av internkontrollplanen 2018, 2018-12-11. beslutar att godkänna redovisad rapportering av utförda granskningar enligt 2018 års internkontroll plan. ~Mf
184 Dnr SN 2018/00331 Internkontrollplan 2019 Enligt kommunens riktlinjer för intern kontroll har kommunstyrelsen det övergripande ansvaret att se till att det finns en god intern kontroll. Nämnderna har det yttersta ansvaret för den interna kontrollen inom respektive verksamhetsområde. Nämnderna ska varje år anta en särskild plan för uppföljning av den interna kontrollen en s.k. internkontrollplan. Resultatet av uppföljningen av den interna kontrollen ska, med utgångspunkt från antagen plan, rapporteras till nämnden i den omfattning som fastställts i internkontrollplanen. sunderlag Arbetsutskottets protokoll2018-12-05 58. Socialtjänstens tjänsteskrivelse 2018-12-1 O. Socialtjänstens förslag till internkontrollplan 2019. beslutar att anta s förslag till internkontrollplan för 2019 @(::A~ w
185 Dnr SN 2018/00349 Lokalförsörjningsplan 2019-2029 Uddevalla kommun arbetar fram underlag för den långsiktiga lokalförsörjningen i en förvaltningsövergripande lokalförsörjningsgrupp. Varje förvaltning redovisar i gruppen sina lokalbehov och en gemensam prioritering görs. Resultatet presenteras för kommunstyrelsen i en lokalförsörjningsplan som blir ett underlag i den kommande budgetdialogen och utgör grunden för investeringsplanering. sunderlag Arbetsutskottets protokoll2018-12-05 59. Socialtjänstens tjänsteskrivelse 2018-11-30. Lokalförsörjningsplan, 2019-2029. beslutar att godkänna lokalförsörjningsplan 2019-2029 i de delar som berör nämnden. )vt{
186 Dnr SN 2018/00310 Handlingsplan för psykisk hälsa 2018-2020 Kommunstyrelsen har skickat en handlingsplan får psykisk hälsa i Västra Götaland 2018-2020 på remiss till socialnämnden. Fyrbodals kommunalfårhunds direktion har beslutat 2018-02-15 att rekommendera medlemskommunerna att anta handlingsplanen får psykisk hälsa 2018-2020. Socialtjänsten ställer sig positiv till framtagen handlingsplan. sunderlag Arbetsutskottets protokoll2018-12-05 60. Socialtjänstens tjänsteskrivelse 2018-11-19. Handlingsplan får psykisk hälsa 2018-2020. Kommunstyrelsens delegationsbeslut 2018-10-24 beslutar att till kommunstyrelsen avge s tjänsteskrivelse som remissvar. G~ - W
187 Dnr SN 2018/00198 Verksamhetsplan 2019-2021 med budget 2019 - Socialtjänsten har upprättat en verksamhetsplan för 2019-2021 med budget får kommande år. Verksamhetsplanen beskriver vad socialnämnden vill uppnå under år 2019 utifrån aktuella fårutsättningar. Verksamhetsplanen beskriver också verksamhetsplaneringen får verksamhetsområdena/avdelningarna. Planenering har sin utgångspunkt i nämndens givna strategier och uppdrag, utmaningar och fördelad internbudget har för 2019 tilldelats en ram på l 341,6 mkr. sunderlag Arbetsutskottets protokoll2018-12-05 62. Socialtjänstens tjänsteskrivelse, 2018-11-19. Verksamhetsplan 2019-2021 med budget 2019-. beslutar att godkänna upprättad verksamhetsplan 2019-2021 med fårdelad internbudget för år 2019, samt att komplettera verksamhetsplanen med de uppdrag som kommunfullmäktige fastställt den 12 december får socialnämnden. santeckning godkänner att en protokollsanteckning från ledamöterna i (S)-gruppen och (V)-gruppen får läggas som bilaga till protokollet. ~w Utdrags bestyrkande
santeckning till ärende 9. Kommunvalet den 9 sept 2018 fick bland annat till följd en ny majoritet i Uddevalla kommun. Den nya majoriteten tilltrltder dock inte i socialnämnden förrän den l jan 2018 men vi kommer inte att blockera den nya majoriteten. Detta har gjorts med respekt för valutslaget och att resultatet av det skall få genomslag så snart som möjligt. S och V konstaterar att verksamhetsplanen som ligger för beslut är samma plan som vi har tagit fram. Vi har alltså inget att erinra mot själva VP. Däremot vill vi markera generellt mot de nya uppdrag från kommunfullmäktige samt den utökade politiska organisationen i kommunen med de extra kostnader som den kommer innebära. Detta kan komma att påverka nämnden i nästa budgetprocess då det inte finns något kostnadsställe för dessa kostnader i kommunfullmäktiges budgetramar. Det är extra olyckligt att generellt utöka den politiska organisationen, samtidigt som förvaltningen får skarpa effektiviserings krav. Vi kommer att återkomma med de nya uppdragen i budgetdialogen samt genom motioner i kommunfullmäktige. Den sociala sektorn hade gått mot en positivare utveckling om (S) & (V) inriktning fått råda! (S) och (V)-gruppen, i Uddevalla Stefan Skoglund (S) Lars-Olof Laxrot (V)
188 Dnr SN 2018/00337 Socialtjänstens miljörevision 2018, revisionsrapport Socialtjänsten har genomfört intern miljörevision för 2018 i enlighet med kommunens revisionsplan för året. De enheter som har fått revisionsbesök har valts utifrån att de kan ha stor miljöpåverkan. Ett särskilt fokus har vid revisionen varit på ekologiska livsmedel, inköp, transporter, energi och avfallshantering. Resultatet från revisionen sammanställs i revisionsrapporten. sunderlag Socialtjänstens tjänsteskrivelse 2018-11-19. Revisionsrapport för 2018. beslutar att notera informationen.
189 Information från förvaltningen UtvecklingschefRoger Granat informerar om nuläge och alternativ gällande mat- och varudistribution. Ärendet kommer att tas upp i socialnämnden för beslut i januari. Socialchef Mal in Krantz informerar kort om det pågående arbetet med heltidsresan samt översynen av processen för inköp och upphandling. beslutar att notera informationen till protokollet. Utdrags bestyrkande
190 Dnr SN 2018/00364 Ansökan från Kustkonferens AB om serveringstillstånd enligt alkohollagen Kustkonferens AB ansöker om tillstånd får servering av alkoholdrycker vid Ljungskile Folkhögskola Kurs och Konferens, Valdemar Svenssons Väg 11, 459 31, Ljungskile. Ansökan avser stadigvarande serveringstillstånd året runt till allmänheten samt cateringtillstånd och rumsservering. Serveringen omfattar starköl, vin och andra jästa drycker i restaurangen kl 11.00-01.00 och på uteserveringen kl 11.00-22.00. sunderlag Socialtjänsten tjänsteskrivelse 2018-12-1 O. Socialtjänstens utredning 2018-12-10. Ansökan om serveringstillstånd 2018-10-30. beslutar att bevilja Kustkonferens AB serveringstillstånd enligt 8 kap 2 alkohollagen vid Ljungskile Folkhögskola Kurs och Konferens året runt till allmänheten avseende starköl, vin och andrajästa drycker mellan klockan 11.00 och 01.00 i restaurangen samt mellan klockan 11.00 och 22.00 på uteservering, att serveringstillståndet även omfattar catering, samt att serveringstillståndet träder i kraft forst då bolaget i enlighet med 8 kap 12 alkohollagen avlagt godkänt kunskapsprov. Jäv På grund av jäv lämnar Said Olsson (M) sammanträdet under överläggning och beslut i detta ärende.
191 Dnr SN 2018/00004 Anmälan av beslut fattade enligt socialnämndens delegeringsordning 2018 Följande beslut fattade enligt socialnämndens delegeringsordning anmäls Förteckning över beslut av ordföranden 2018-12-18. Förteckning över beslut av ordföranden 2018-12-10. Förteckning över beslut av enhetschef2018-12-10. Förteckning över beslut enligt alkohollagen 2018-12-1 O. Arbetsutskottets beslut/protokoll 2018-12-05. beslutar att lägga anmälan av delegeringsbeslut till handlingarna.
192 Dnr SN 2018/00003 Anmälan av inkomna skrivelser m.m. 2018 För nämndens kännedom föreligger inkomna skrivelser Överenskommelse om läkarrned verkan i den kommunala hälso-och sjukvården 2019 mellan Uddevalla kommun och vårdcentraler i Uddevalla kommun (SN 2018/365). Avslutsbrev från Arbetsmiljöverket gällande inspektion vid gruppbostad stekelgatan (SN 2018/132). Kommunstyrelsens beslut gällande förhyrning av boende enligt LSS på Brattgatan 3D, kvarteret Eol (SN 2018/329). från Inspektionen för vård och omsorg gällande handläggning av ärende barn och inga (SN 2018/181). Kommunfullmäktiges beslut 2018-11-14 283 gällande Riktlinjer för internhyra (SN 2018/190). Information från Inspektionen för vård och omsorg gällande Nya tillståndsplikter och krav 2019 (SN 2018/275477 DOK). beslutar att lägga anmälan av inkomna skrivelser till handlingarna.
193 Dnr SN 273207 Information från ordföranden Ordföranden informerar om följande s presidium har suttit med i juryn för årets värdgrundspris inom vård och omsorg, som tilldelades personalen i hemtjänstgruppen på skogslyekan söder. Riksdagsledamot Mats Wiking har besökt s olika verksamheter för att se hur man arbetar med äldreomsorg i Uddevalla. Den 7 december var det nätverksträff med socialnämndsrepresentanter och socialchefer i Fyrbodal. Presidiet träffade den kommunala revisionen den 11 december. Den 14 december höll Hälsokällan en utbildning om våld i nära relation. Lars-Olof Laxrot berättar att han varit på jullunch på Jarlsgatan och att de har fika varje fredag kl 11.00, dit alla i socialnämnden är välkomna. Ordföranden avtackar socialnämndens ledamöter och ersättare som inte ska fortsätta under nästa mandatperiod samt tackar både nämnden och förvaltningen för ett gott samarbete och önskar samtliga en god jul och gott nytt år. beslutar att notera informationen till protokollet. ~ Mo Utdrags bestyrkande
194 Information om utvecklingen av placeringar barn och unga sektionschef Kerstin Windemo informerar nämnden om att arbete pågår enligt tidigare redovisad plan samt redogör för antal pågående, avslutade och planerade avslut av placeringar. Planering finns för fler hemmaplanslösningar och rekrytering av personal har påbörjats. beslutar att notera informationen till protokollet. ~k
195 Information, med anledning av fråga från Elving Andersson (C), om hur man arbetar för att säkerställa umgänge med biologiska föräldrar vid en vårdnadsöverflytt Enhetschef Annica Johansson informerar, med anledning av fråga från Elving Andersson (C), om s ansvar för att barnets eller den unges behov av umgänge med föräldrar tillgodoses vid en vårdnadsöverflyttning. En grundlig utredning görs inför en vårdnadsöverflyttning och Annica redogör för de faktorer som beaktas. I vilka former och hur omfattande umgänget bör vara bedöms från fall till fall och kan behöva variera över tid. beslutar att notera informationen till protokollet. ~/vu
196 Information, med anledning av fråga från Gerd Anderson (L), om ersättningar till familjehem SammanfaHning Enhetschef Annica Johansson informerar, med anledning av fråga från Gerd Andersson (L), om att följer de rekommendationer som Sveriges kommuner och landsting, SKL, har tagit fram för utbetalning av arvoden och omkostnadsersättningar till familjehem och jourhem. Rekommendationerna publiceras i ett cirkulär som uppdateras årligen. beslutar att notera informationen till protokollet.
197 Dnr SN 2018/00002 s ärendebalanslista 2018 Fråga tre, fyra, sex och sju stryks från ärendebalanslistan med anledning av dagens information. Ole Borch (MP) önskar en sammanställning/uppföljning av samtliga pågående placeringar av barn och unga efter ett år - vad har hänt och hur har det gått? Ole Borch (MP) önskar information om vilket stöd Uddevalla kommun erbjuder personer som kommer tillbaka hem efter att ha deltagit i krig i andra länder. Gerd Andersson (L) önskar information om antal hemlösa personer och om deras situation i Uddevalla. beslutar att notera önskemålen till ärendebalanslistan.