1(11) Verksamhetsberättelse för år 2013 Allmänt Forum vårdbyggnad har varit verksam i 20 år, sedan 1993 och verksamheten har kontinuerligt utvecklats. Verksamhetsidé Forum vårdbyggnad är en ideell förening där medlemmarnas engagemang och aktivitet är en förutsättning för Forums verksamhet. Forum ska stödja och stimulera forsknings- och utvecklingsarbete samt initiera och genomföra utbildning inom området fysisk miljö för vård, omsorg och boende. Forums aktiviteter ska stimulera till nätverksbyggande. Forum ska medverka till att evidensbaserad kunskap och forskningsresultat inom ämnesområdet fysisk miljö för vård, omsorg och boende sprids. Vision Forum är en samlad kraft och en inspirationskälla för forskning, utveckling och utbildning inom området fysisk miljö för vård och särskilt boende i Sverige. Medlemmar 2013 Vid årets början var samtliga landsting, tre kommuner, sjutton arkitektkontor medlemmar liksom nio företag. Av dessa ett inom området akustisk miljö, ett inom belysning, fyra stycken projektledningsföretag, ett företag inom hälso- och sjukvård samt ett fastighetsbolag. Tio enskilda medlemmar varav fem hedersmedlemmar finns också. Göteborgs universitet är medlem genom institutionen för Vårdvetenskap och Hälsa samt Sahlgrenska Akademin. Ett projektledningsföretag har lämnat Forum. Två nya medlemmar valdes in för 2013, AIX Arkitekter AB samt Cedervall arkitekter AB. Vid utgången av 2013 uppgick antalet medlemmar till totalt 67 stycken. Inför 2014 är två nya kommuner invalda, Örebro kommun och Täby kommun. Därmed kompletterar de de tidigare kommunerna,, Göteborg och Uppsala. Forskning, utveckling och utbildning Professuren Från och med den 1 oktober 2013 har ett nytt avtal skrivits mellan Chalmers tekniska högskola, Forum vårdbyggnad och Västra Götalandsregionen. Avtalet avser en konstnärlig professur vid högskolan. Tjänsten omfattar 80%. Anställningen tydliggör professurens placering på Chalmers, förenklar avtalskonstruktionen samt bidrar till en tydligare och mer offensiv beskrivning av uppdraget. Forum vårdbyggnad finansierar 50% och Västra Götalandsregionen 30% av tjänsten. Innehavaren av tjänsten är Peter Fröst. Avtalet är skrivet på tre år med möjlighet till förlängning på ytterligare tre år. Professuren har genom avtalet getts en långsiktig stabilitet.
2(11) Centrum för vårdens arkitektur Inom ramen för professuren leder Peter Fröst arbetet inom Centrum för vårdens arkitektur, CVA. Under året har CVA genomfört tre temadagar om bl.a. vårdarkitektur, boende för äldre och konst i arkitektur för vård och omsorg. Mellan 80 100 personer har genomsnittligt kommit på dessa arrangemang. Ett andra utvecklingsprojekt på uppdrag av landstingen i PTS-gruppen har avrapporterats. Det omfattar ett evidensbaserat konceptprogram om högteknologiska vårdmiljöer som operation och IVA. Ett tredje projekt administrativa arbetsplatser i vården och dess förvaltningar har påbörjats. CVA har arrangerat två gästföreläsningar på Chalmers inom ämnet vårdens arkitektur. Almedalen 2013 Centrum för vårdens arkitektur presenterades den 3 juli vid ett seminarium i samband med Almedalsveckan. Huvudtalare var professor Peter Fröst. Övriga som deltog var Lennart Ring, Forums tidigare ordförande, Helle Wijk, medlem i Forums styrelse samt Elsa Ivarson, Sahlgrenska universitetssjukhuset. Arkitektutbildning vid Chalmers Sammanlagt 48 studenter har deltagit i två mastersprojekt inom ramen för Masterstudio Healthcare. Det ena projektet för Peter Fröst inom Healthcare och det andra för Inga Malmqvist inom Healthcare in Housing. Under året har Peter Fröst deltagit som lärare i elevkursen Arbetets Rum. I år handlade Peter ett projekt där studenter ritade ombyggnad för Företagshälsan. Examensarbeten Under året har Peter Fröst varit handledare för sex examensarbeten varav två inom vårdens arkitektur. Forskning Flera forskningsansökningar där CVA har deltagit har gett utdelning. Det största är Formas AIDAH där det ges möjlighet att bygga upp en stark forskningsmiljö under fem år inom området boende vård på Chalmers. Morgan Andersson disputerade 13 december 2013. Johanna Eriksson lägger fram sin licentiatavhandling 21 januari 2014. Skanska finansierar en industridoktorand inom området arkitektur och teknik för god hygien i operationsmiljöer. Carola Joelsson heter doktoranden och är både sjuksköterska och civilingenjör. Stipendier Under 2013 har fyra stipendier delats ut: - Anna Anåker, Kartläggningsstudie av verksamhetsplaner och dess innehåll och kvalitet när det gäller den fysiska vårdmiljön. - Sophy Sapan Longe-Olsson, Heart healing. In search of science behind the art of healing enviroment. - Bilyana Velichkova Docheva, Hospital architecture as an active medicine. - Susanna Nordin, A person-centered design can support accessibility and equality in residential care facilities.
3(11) Konferensverksamhet Vårkonferens Vårkonferensen ägde rum den 21 maj på World Trade Center i med 104 deltagare. Inom ramen för konferensen hölls årsmötet. Temat för konferensen var Miljöns betydelse för vård och omsorg. Bland annat belystes ämnen som evidens och konstnärlighet i vårdbyggande, personcentrerad vård och lokaler för vård och omsorg i livets slutskede. Slutligen fick deltagarna en presentation av ett nytt boende för vård och omsorg i Norra Djurgårdsstaden i. Höstkonferens Vid årets höstkonferens fanns två fokus, Vårdbyggnadspriset samt Forum vårdbyggnad 20 år. Konferensen ägde rum på Quality Hotel Globe i den 13 och 14 november. Uppskattade föreläsningar hölls för 185 personer. Dag 1: Temat för förmiddagen var Dåtid, nutid och framtid. Föreläsarna beskrev utvecklingen inom hälso- och sjukvård, vårdbyggnadsarkitektur samt fastighetsförvaltning från 1950- talet fram till idag. För framtidsspaningen stod föreläsare från Kairos Future. Under eftermiddagen delades Forums tredje Vårdbyggnadspris ut. Till vinnare utsågs Brinkåsen, lokaler för rättspsykiatri och allmän psykiatri i Vänersborg. Dag 2: Under denna dag fick åhörarna inblick i den forskning och utveckling som sker vid Centrum för vårdens arkitektur (CVA) samt vid Sahlgrenska universitetssjukhuset och Sahlgrenska Akademin. Den nyetablerade Vårdbyggnadswikin presenterades och medlemmarna uppmanades att bidra med sina olika projekt inom ämnet byggnader för vård och omsorg. Dagen avslutades med två föreläsare från Holland. Bas Molenaar och Henk de Jong berättade om olika byggprojekt i sitt hemland. Kommunkonferens Konferensen ägde rum den 21 mars 2013 med temat Forma framtidens äldreboende. Det var ett samarrangemang mellan Forum vårdbyggnad och Centrum för vårdens arkitektur. Ett femtiotal kommuner, privata vårdgivare och fastighetsförvaltare med flera bjöds in. Dagen, med föreläsningar och workshop var ett initiativ från Forum vårdbyggnad. Avsikten var att skapa intresse för frågor kring äldres boende samt ge möjlighet till ett nätverk för fortsatta möten och diskussioner kring ämnet. Lokala aktiviteter Vid utgången av 2013 fanns det två lokala Forum etablerade, Göteborg och Skåne. Det finns ett stort intresse och engagemang bland medlemmarna i de båda nätverken. Lokalt Forum vårdbyggnad i Göteborg samlar personer inom Västra Götalandsregionen. Under 2013 har två sammankomster anordnats i form av studiebesök och föreläsningar. - Studiebesök i januari vid Rågården, rättspsykiatrisk klinik i Göteborg. - Lunchseminarium i oktober under rubriken Vårdmiljöns betydelse för patientens upplevelse av vården. För övrigt har nätverket informerat sina lokala medlemmar om olika föreläsningar, seminarier och disputationer i ämnet på Chalmers tekniska högskola.
4(11) Lokalt Forum vårdbyggnad i Skåne har under 2013 haft tre sammankomster. - Studiebesök i maj på den nya strålbehandlingsavdelningen vid Skånes Universitetssjukhus i Lund. - Studiebesök i augusti vid den nya psykiatriska kliniken i Lund. - Seminarium i oktober med två huvudrubriker Aktivitetsbaserad kontorsmiljö, något för vården? Det nya storsjukhuset i Odense. Forums vårdbyggnadspris I samband med höstkonferensen delades Forum vårdbyggnads tredje Vårdbyggnadspris ut. Vårdbyggnadspriset ska stimulera skapandet av goda fysiska miljöer för vård och omsorg genom att lyfta fram goda exempel. Enskilda personer och organisationer lämnade in förslag på pristagare. Tävlingsjuryn granskade förslagen utifrån framtagna kriterier. Inför nomineringen kom 33 bidrag in för bedömning. Bland bidragen fanns förslag från såväl landsting som kommuner. Tävlingsjuryn valde ut fem bidrag som gick vidare till slutbedömning. Vinnare blev Brinkåsen, lokaler för rättspsykiatri och allmän psykiatri i Vänersborg. Forum på Kvalitetsmässan 2013 Vid årets kvalitetsmässa i Göteborg den 19 21 november deltog Forum vårdbyggnad med en monter för att informera om sin verksamhet och Vårdbyggnadspriset. Forums hemsida Ett redaktionsråd med fem medlemmar har arbetat under året genom telefonmöten. Konsulenten har varit redaktör och Forums ordförande är ansvarig utgivare. Under 2013 publicerades ett flertal nyheter och artiklar på startsidan. Webbplatsen hade i genomsnitt 500 besök per månad. Styrelsen sade vid halvårsskiftet upp avtalet med Kullinger AB och avtalade med en ny webbredaktör från och med 1 januari 2014. Forums årsmöte 2013 Forums årsmöte ägde rum i samband med vårkonferensen den 21 maj i. Sedvanliga årsmötesfrågor behandlades. Emma Kinch, Locum AB valdes till ordförande. Styrelsens sammansättning Ordförande: Emma Kinch Locum AB, Vice ordförande: Anna-Carin Dahlberg White arkitekter AB, Umeå Övriga ledamöter: Ann-Marie Börjesson Revellé White arkitekter AB, Göteborg Ann Kronander Pyramiden Arkitekter AB, Göteborg Åsa Lekvall Landstingsfastigheter Norrbotten Bengt Folenius SWECO Architects AB, Örebro Helle Wijk Sahlgrenska Akademin, Göteborg
5(11) Stefan Anskär Hans Sandqvist Jan Sjöberg Helena Renström Sonja Ekström Boström Elisabeth Andersson Universitetssjukhuset i Linköping Västra Götalandsregionen, Västfastigheter Landstingsfastigheter Dalarna Stadsledningskontoret, Göteborg Landstingsservice, Uppsala läns landsting Region Skåne, Regionservice Möten i styrelse, arbetsutskott, arbetsgrupper och redaktionsråd De tre arbetsgrupperna inom styrelsen har fortsatt sitt arbete inom respektive område, Forskning, utveckling och utbildning, Konferenser respektive Kommunikation och marknadsföring. Intresserade medlemmar kan av styrelsen adjungeras till arbetsgrupperna. Arbetsutskottet och redaktionsrådet har haft kontinuerliga telefonmöten under året. Styrelsen har haft fem protokollförda sammanträden under året. Styrelsen genomförde planeringsdagar i augusti. Arbetsutskottet: Ordförande Emma Kinch, vice ordförande Anna-Carin Dahlberg, kassör Hans Sandqvist. Vid mötena har konsulenten, Gunilla Kullinger deltagit. Arbetsgruppen för Forskning och utbildning: Gruppen har under året bestått av Helle Wijk, Bengt Folenius, Hans Sandqvist, Emma Kinch och Peter Fröst. Adjungerad i gruppen är Anna Montgomery. Arbetsgruppen för Konferensverksamhet: Ann-Marie Börjesson Revellé, Stefan Anskär, Åsa Lekvall, Ann Kronander och konsulenten. Arbetsgruppen för Kommunikation och marknadsföring: Helena Renström, Anna-Carin Dahlberg, Sonja Ekström Boström, Jan Sjöberg och Elisabeth Andersson. Redaktionsrådet: Ia Belfrage, Morgan Andersson, Anna-Carin Dahlberg, Benny Kullinger och konsulenten, Gunilla Kullinger. Sekretariat Forum har avtal med Kullinger i Uppsala AB. I konsulentuppdraget ingår kanslifunktionen, att delta i planering och genomförande av konferenserna. Från och med 2007 har Forum avtal med Pyramiden Arkitekter AB att ansvara för föreningens ekonomiska redovisning. Avtalet med Pyramiden Arkitekter AB löper från och med 2007-01-01. Ett nytt avtal med Kullinger i Uppsala AB löper från och med 2011-01-01.
6(11) Valberedning Revisorer Årsavgifter Anders Melin Ia Belfrage Anders Nordstrand Jan-Åke Lindroth Alf Nilsson Ulf Widmark Fredrik Agerson SWECO architects, Karlstad White arkitekter AB, Malmö Bostads AB Mimer, Västerås Jämtlands läns landsting, Östersund Sveriges Kommuner och Landsting Fastighet, Västerbottens läns landsting Auktoriserad revisor vid Grant Thornton Sweden AB Sjukvårdshuvudmännen Kategori 1 < 200 000 invånare 16 500 kr Kategori 2 200 000 600 000 invånare 22 000 kr Kategori 3 > 600 000 invånare 38 500 kr Arkitektföretagen Kategori 1 < 5 anställda 5 500 kr Kategori 2 5 20 anställda 11 000 kr Kategori 3 20-100 anställda 16 500 kr Kategori 4 >100 anställda 22 000 kr Privata vårdgivare Övriga företag Enskilda medlemmar 16 500 kr 16 500 kr 330 kr Medlemsförteckning vid utgången av 2013 Hedersmedlemmar Professor Sven Thiberg, Forums förste ordförande Tekn. Dr., arkitekt Göran Hultén, initiativtagare till Forum Professor Åke Wiklund, Forums första professor i vårdbyggnad vid Chalmers tekniska högskola Ad. professor Martin Bergdahl, mångårig medlem i Forums styrelse Arkitekt Lennart Ring, mångårig ordförande för Forum vårdbyggnad Enskild medlem Arkitekt Anna-Christina Borstedt Arkitekt Catharina Nord Arkitekt Ebba Högström Byggnadsingenjör Bo Smångs Arkitekt Ahmed Radwan Arkitektstuderande Marie-Louise Kallstenius Afdelningsleder Bo Pehrson Fil.kand Gudrun Werlin Arkitekt Maria Berezecka
7(11) Arkitekt Linda Bertilsson Sjukvårdshuvudmän s läns landsting genom Locum AB Landstinget i Uppsala län genom Landstingsservice i Uppsala län Landstinget Sörmland genom Landstingsfastigheter Sörmland Landstinget i Jönköpings län genom Landstingsfastigheter Jönköping Landstinget i Kalmar län genom Landstingsfastigheter Kalmar Region Halland genom Regionfastigheter Västra Götalandsregionen genom Västfastigheter Landstinget i Värmland genom Landstinget i Värmland Örebro läns landsting genom LOVS/Landstingsfastigheter Landstinget i Västmanland genom LV Fastighet/Teknik Landstinget Dalarna genom Landstingsfastigheter Dalarna Landstinget Gävleborg genom X-fastigheter Landstinget Västernorrland genom Landstingsfastigheter Västernorrland Västerbottens läns landsting genom Fastighet Region Gotland genom Hälso- och sjukvårdsförvaltningen Landstinget Kronoberg genom Landstingsservice Kronoberg Landstinget Östergötland genom Landstingsfastigheter Östergötland Jämtlands läns landsting genom Ledningsstab/Fastighet Norrbottens läns landsting genom Landstingsfastigheter Norrbottens län Region Skåne genom Regionservice Blekinge läns landsting genom Landstingsfastigheter Blekinge Kommuner Göteborg stad s kommun Uppsala kommun Örebro kommun Täby kommun Arkitektföretag White arkitekter AB SWECO Architects AB Pyramiden Arkitekter AB TEMA Arkitekter AB Carlstedt Arkitekter AB Tengbom Contekton i Fyrstad AB Sjögren Arkitekter AB Semrén & Månsson Vård och Skola Reflex Arkitekter AB ABAKO arkitektkontor AB ylp arkitekter ARKITEMA Dot arkitekter AB BSK Arkitekter AB Link Arkitektur AB AART architechts A/S UULAS arkitekter AB Cedervall arkitekter AB Lokalförvaltningen Micasa Fastigheter i AB Kontoret för samhällsutveckling Lokalförsörjningsavdelningen Kommunfastigheter Göteborg, m.fl. kontor m.fl. kontor Göteborg Uppsala, m. Fl. kontor, m.fl. kontor Vänersborg Göteborg Göteborg Göteborg Göteborg, Köpenhamn m.fl. kontor Aarhus, Danmark Kristianstad
8(11) AIX Arkitekter AB Övriga företag Ecophon AB Fagerhult Belysning AB Ramböll Sverige AB Projektbyrån i AB Projektengagemang AB Hälsostaden Ängelholm AB Swedish Operating Theatres AB Hemsö Fastighets AB Skanska Infrastructure Development AB Universitet och högskolor Göteborgs universitet genom Hyllinge Habo Göteborg m.fl. kontor Ängelholm Skövde Härnösand/ Inst. för Vårdvetenskap och Hälsa inom Sahlgrenska akademin
9(11) Intäkter 2013 2012 2011 2010 Medlemsavgifter 991 970 942 800 898 800 899 460 Övriga verksamhetsintäkter 1 355 173 1 283 000 2 045 475 927 700 Summa verksamhetens intäkter 2 347 143 2 225 800 2 944 275 1 827 160 Kostnader Externa kostnader Not 1 3 099 240 1 921 974 2 680 689 2 037 245 Personalkostnader 5 077 4 747 32 146 553 Avskrivningar 7 200 7 200 7 200 7 200 Summa verksamhetens kostnader 3 111 517 1 933 921 2 720 035 2 044 998 Verksamhetens Resultat Not 2-764 374 291 879 224 240-217 838 Finansiella poster Ränteintäkter 16 083 39 670 45 109 10 623 Räntekostnader -354 0 0 0 Resultat efter fin. poster -748 645 331 549 269 349-207 215 Bokslutsdispositioner Avsättning periodiseringsfond 0-120 000-130 000 0 Återföring periodiseringsfond 270 000 130 000 47 000 22 965 Resultat efter bokslutsdisp. -478 645 341 549 186 349-184 250 Skatt Not 3 0-97 319-103 143 0 Årets resultat -478 645 244 230 83 206-184 250
10(11) Balansräkning Tillgångar 2013-12-31 2012-12-31 2011-12-31 2010-12-31 Inventarier 7 200 14 400 21 600 28 800 Övriga fordringar 420 682 528 072 231 328 357 908 Förutbetalda kostnader 0 0 37 250 0 Kassa och bank 2 144 076 3 673 233 3 104 030 2 779 020 Eget kapital och skulder 2 571 958 4 215 705 3 394 208 3 165 728 Eget kapital Balanserat överskott 2 409 402 2 165 172 2 081 966 2 266 216 Årets resultat -478 645 244 230 83 206-184 250 1 930 757 2 409 402 2 165 172 2 081 966 Periodiseringsfonder Not 4 70 000 340 000 350 000 267 000 Skulder Leverantörsskuld 21 300 319 169 658 136 639 402 Övriga kortfristiga 35 000 193 488 160 288 14 975 skulder Upplupna kostnader och 514 901 953 646 60 612 162 385 förutbetalda intäkter Not 5 571 201 1 466 303 879 036 816 762 2 571 958 4 215 705 3 394 208 3 165 728 Bokslutskommentar Not 1 Externa kostnader Kostnader kurs- och konferensverksamheten 1 545 612 (föreg. år 818 647) Kostnader professor 795 450 (föreg. år 788 600) Kostnader Vårdbyggnadspriset 368 607 (föreg. år 11 648) Övriga externa kostnader 389 571 (föreg. år 303 079) 3 099 240 (föreg. år 1 921 974) Not 2 Verksamhetens resultat Kurs- och konferensverksamhetens del av resultatet uppgår till - 292 812 kr (föreg. år 315 353) Not 3 Skatt Avser inkomstskatt Not 4 Periodiseringsfonder Periodiseringsfond tax 2013 70 000 Not 5 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Förutbetalda intäkter 0 Upplupna kostnader professur 347 750 Övriga upplupna kostnader 167 151 514 901
11(11) FORUM VÅRDBYGGNAD Datum.. Emma Kinch (ordf) Anna-Carin Dahlberg (v ordf) Ann-Marie Börjesson Revellé Ann Kronander Åsa Lekvall Bengt Folenius Helle Wijk.. Stefan Anskär Hans Sandqvist Jan Sjöberg Helena Renström Sonja Ekström Boström Elisabeth Andersson Vår revisionsberättelse avseende denna verksamhetsberättelse har avgivits den 2014 Fredrik Agerson Alf Nilsson Ulf Widmark