Sida 1 (20) Plats och tid Svarvaren, måndagen den 28 januari 2019 kl 16:00-17:30 ande Jan Hanna (S), Ordförande Mikael Faleke (M), 1:e vice ordförande Peter Söderlund (L) Carola Sundvall (C) Susanne Johansson (S) Agneta Olsson (S) Kjell-Åke Johanson (KD) Åse Nicklasson (SD) Ulf Lindström (SD) Ej tjänstgörande ledamöter Siw Malmsten (L) Hanna Ward (C) Roger Magnusson (S) Göran Kornestedt (S) Bodil Olsson (M) Kjell Hultsten (KD) Iren Lundberg (SD) Övriga deltagande Anneli Koivuniemi, socialchef 9-23 Linda Batshon Nilsson, sekreterare Rune Sjögren, personligt ombud 15 Utses att justera Justeringens plats och tid Peter Söderlund Socialkansliet Underskrifter Sekreterare Paragrafer 9-23 Ordförande Justerare Linda Batshon Nilsson Jan Hanna Peter Söderlund
Sida 2 (20) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. ande organ Sammanträdesdatum 2019-01-28 Anslagsdatum 2019-02-04 Anslag tas ner 2019-02-25 Förvaringsplats för protokollet Socialkansliet Underskrift Linda Batshon Nilsson
Sida 3 (20) Innehållsförteckning SN 9 Godkännande av dagordning... 4 SN 10 Information från de olika råden och socialchef... 5 SN 11 Ove Larssons stiftelse- stadgar och redovisning... 6 SN 12 Val till Ove Larssons stiftelse - mandatperiod 2019-2022... 7 SN 13 Delegationsförteckning 2019-2022... 8 SN 14 Komplettering Internbudget med verksamhetsplan 2019... 9 SN 15 Årsberättelse Personligt ombud 2018... 11 SN 16 Ansökan om statsbidrag 2019 personligt ombud... 12 SN 17 Detaljplan kvarteret Saturnus, Tibro, Tibro kommun... 13 SN 18 Detaljplan kvarteret Hyveln, Tibro, Tibro kommun... 15 SN 19 KF-beslut- överföring av medel ur 2018 års investeringsbudget... 16 SN 20 Folkhälsorådet- beslut mötesdagar 2019... 17 SN 21 Verksamhetsuppföljning 2018... 18 SN 22 Arbetsutskottets protokoll 2019... 19 SN 23 Övriga ärenden- socialnämnden... 20
Sida 4 (20) Dnr 2019-000022 709 SN 9 Godkännande av dagordning Dagordningen godkänns med tillägg om punkt avseende barnrättsdagar sunderlag
Sida 5 (20) Dnr 2019-000021 709 SN 10 Information från de olika råden och socialchef Notera informationen från socialchef Information från socialchef: - från inspektionen för vård och omsorg gällande barn och unga - Rekryteringsprocess- IFO chef/fn - Äldrecentrum, volontärsmöte sunderlag
Sida 6 (20) Dnr 2019-000020 700 SN 11 Ove Larssons stiftelse- stadgar och redovisning beslutar att lägga informationen till handlingarna och att en årlig rapportering ska ske från styrelsen till nämnden, vilket ska ske i samband med nämndens övriga årsbokslutsredovisning. har gett socialförvaltningen i uppdrag att komma med mer information kring stiftelsen Ove Larsson. Detta för att socialnämnden ska kunna ta ställning till valet av ledamöter till stiftelsen samt kravet för uppföljning till nämnden. sunderlag Stadgar för stiftelsen Ove Larsson Länsstyrelsens skrift om att förvalta en stiftelse
Sida 7 (20) Dnr 2018-000136 706 SN 12 Val till Ove Larssons stiftelse - mandatperiod 2019-2022 beslutar att välja in Ove Emanuelsson, Leif Wiik, Susanne Johansson, Siw Malmsten till styrelsen samt att ge socialförvaltningen i uppdrag att se över en 5:e ledamot med kommunens ekonomiavdelning. Peter Söderlund yrkar på att socialnämnden ska besluta om att välja in Ove Emanuelsson, Leif Wiik, Susanne Johansson, Siw Malmsten till styrelsen samt att ge socialförvaltningen i uppdrag att se över en 5:e ledamot med kommunens ekonomiavdelning. Ulf Lindström yrkar att Åse Nicklasson ska väljas in till styrelsen. sunderlag Ove Larssons stiftelse
Sida 8 (20) Dnr 2019-000013 700 SN 13 Delegationsförteckning 2019-2022 beslutar att bordlägga ärendet till nästa möte Mikael Faleke yrkar på att bordlägga ärendet utifrån förutsättning att socialnämnden inte haft möjlighet att läsa och ta del av delegationsförteckningen. sunderlag Delegationsförteckning 2019-2022
Sida 9 (20) Dnr 2019-000001 704 SN 14 Komplettering Internbudget med verksamhetsplan 2019 antar intern kontrollplan 2019, attestförteckningen, E-plan 2019 samt översänder beslutet för kännedom till Kommunstyrelsen. har 2019-11-19, 132, beslutat om Internbudget med verksamhetsplan 2019. Detta ärende är en komplettering till verksamhetsplanen och avhandlar delar som intern kontrollplan attestförteckning, delegationsordning samt E-plan för nämndens verksamheter. sunderlag Intern kontrollplan 2019. Enligt reglemente för internkontroll av ekonomi och verksamhet ska respektive nämnd fastställa en intern kontrollplan för varje budgetår. hade en internkontrollplan för år 2018 och nu föreslås en intern kontrollplan för år 2019. Granskningsområdena bygger på en risk- och väsentlighetsanalys. Attestförteckning 2019-2022 Attestordningen anger vilka anställda som har rätt att teckna attest för utbetalning och bokföring. Attestförteckningen har omarbetats utifrån gällande organisation samt befintliga medarbetare. Attestförteckningen genomgås årligen för att säkerställa attesträtten. E-plan 2019 E-planen anger de investeringar och verksamhetssatsningar som ska göras under aktuellt år gällande digitalisering, köp av verksamhetssystem och köp av datorer.
Sida 10 (20) Socialförvaltningen föreslår i medsänd bilaga de prioriteringar som bör gälla för nämndens digitala utveckling. Förvaltningen gjort en översyn av befintliga datorer och har uppmärksammat att antalet datorer som behöver bytas ut är 50 datorer och 20 bildskärmar. Efter tre år så ska en dator bytas ut enligt gällande utbytesplan och för att serviceavtal ska gälla för datorerna. Fungerar inte serviceavtalet så uppdateras inte datorerna. Datorer behöver bytas ut. Kommunfullmäktige har beslutat att tilldela socialnämnden 1 mnkr för digitalisering år 2019. Socialförvaltningen har blivit tilldelade statliga stimulansmedel till utveckling av digitalisering, 558343kr. Medel som förvaltningen rekvirerade under juli månad 2018. Dessa medel ska ha förbrukats under år 2018 men tas med i denna E-plan då det är en del av andra satsningar för år 2019 som förvaltningen föreslår för nämnden. Underlag Internkontrollplan 2019 Risk- och väsentlighetsanalys för kontrollplan 2019 Attestförteckning 2019-2022 E-plan 2019 Kommunstyrelsen
Sida 11 (20) Dnr 2019-000003 759 SN 15 Årsberättelse Personligt ombud 2018 beslutar att 1. lägga informationen om årsberättelsen 2018 för Personligt ombud till handlingarna samt 2. godkänna redovisningen av statsbidrag 2018. Tibro kommun förbinder sig genom avtal med Karlsborgs, Tidaholms och Hjo kommun att vara värdkommun för verksamhet med personligt ombud. Värdkommunen har det fulla arbetsgivaransvaret och ansvarar för att personalen har tillräcklig och rätt kompetens. Verksamheten är placerad under Individ- och familjeomsorgen/funktionsnedsättning inom socialförvaltningen i Tibro kommun. I styrgruppen ingår en chef från respektive kommun. Styrgruppen träffas fyra gånger per år då även personligt ombud är med en del av tiden. Verksamheten finansieras av statliga bidrag som ansöks årligen hos Länsstyrelsen. Redovisningen av statsbidrag för år 2018 ska ha inkommit till Länsstyrelsen senast 15 januari 2019 och har inlämnats i tid. sunderlag Bilagor: - Årsberättelse 2018 för verksamheten Personlig ombud - Redovisningen av statsbidrag 2018 Karlsborgs kommun Tidaholms kommun Hjo Kommun
Sida 12 (20) Dnr 2019-000004 759 SN 16 Ansökan om statsbidrag 2019 personligt ombud beslutar att 1. ansöka om statsbidrag hos Länsstyrelsen för verksamhet Personligt ombud för verksamhetsår 2019 och 2. ger förvaltningschef i uppdrag att underteckna ansökan. Tibro kommun förbinder sig genom avtal med Karlsborgs, Tidaholms och Hjo kommun att vara värdkommun för verksamhet med personligt ombud. Värdkommunen har det fulla arbetsgivaransvaret och ansvarar för att personalen har tillräcklig och rätt kompetens. Verksamheten är placerad under Individ- och familjeomsorgen/funktionsnedsättning inom socialförvaltningen i Tibro kommun. I styrgruppen ingår en chef från respektive kommun. Styrgruppen träffas fyra gånger per år då även personligt ombud är med en del av tiden. Verksamheten finansieras av statliga bidrag som ansöks årligen hos Länsstyrelsen. Ansökan ska senast ha inkommit till Länsstyrelsen 1 mars 2019. sunderlag Bilagor: Ansökan om statsbidrag för 2019 Karlsborgs kommun Tidaholms kommun Hjo kommun Länstyrelsen
Sida 13 (20) Dnr 2019-000016 700 SN 17 Detaljplan kvarteret Saturnus, Tibro, Tibro kommun antar yttrandet som sitt eget, vidarebefordrar yttrandet till samhällsbyggnad 2018-12-19 mottog socialförvaltningen handlingar från Samhällsbyggnad där det ges möjlighet att inkomma med synpunkter på detaljplanen för kv Saturnus. Detaljplanen syftar till att ge möjlighet till utbyggnad av bostäder inom kommunens fastighetsinnehav, Saturnus 12,13,15 och 16. Den befintliga industribebyggelsen som idag huvudsakligen används till förråd kommer då att rivas. Planen säkerställer även ett fortbestånd för den befintliga småskaliga möbelindustrin och har uppdaterats för den befintliga bostadsbebyggelsen. En samrådsredogörelse finns upprättad för kv Saturnus, Tibro, Tibro kommun efter samrådsskedet som ägde rum perioden 2018-05-03-2018-05-31. På delegation av har socialförvaltningens interimistiske förvaltningschef framfört att förvaltningen inte har synpunkter att lämna gällande detaljplanen för kv Saturnus, Tibro, Tibro kommun. Detta gjordes 2018-05-07. Sista inlämningsdagen för synpunkter är den 19 januari 2019, men efter begärt anstånd, har sista inlämningsdagen förlängts till sista januari. sunderlag Planbeskrivning, detaljplan för Kv Saturnus, Tibro, Tibro kommun Samrådsredogörelse Karta delges
Sida 14 (20) Samhällsbyggnad Samhällsbyggnad
Sida 15 (20) Dnr 2019-000019 700 SN 18 Detaljplan kvarteret Hyveln, Tibro, Tibro kommun antar yttrandet som sitt eget, vidarebefordrar yttrandet till samhällsbyggnad 2018-12-20 mottog socialförvaltningen handlingar från Samhällsbyggnad gällande plansamråd som rör ändring av detaljplan för kv Hyveln m fl, Tibro, Tibro kommun. Sista inlämningsdagen för att lämna synpunkter är den 25 januari 2019, men efter begärt anstånd, har sista inlämningsdagen förlängts till sista januari. sunderlag Detaljplan för Kv Hyveln, Tibro, Tibro kommun Plansamråd Karta delges Samhällsbyggnad Samhällsbyggnad
Sida 16 (20) Dnr 2019-000014 704 SN 19 KF-beslut- överföring av medel ur 2018 års investeringsbudget Notera kommunfullmäktiges beslut 194/2018-12-17- Överföring av medel ur 2018 års investeringsbudget till 2019. Av investeringsprojekten i budget 2018 kommer vissa projekt att fortsätta att löpa under 2019. En del är från början planerade som flerårsprojekt, medan andra fortsätter över årsskiftet på grund av förseningar. sunderlag Bilaga: KF 194/2018-12-17
Sida 17 (20) Dnr 2019-000015 706 SN 20 Folkhälsorådet- beslut mötesdagar 2019 Notera mötesdagar för folkhälsorådets sammanträdesdatum sunderlag Bilaga: Mötesdagar folkhälsorådet
Sida 18 (20) Dnr 2018-000003 704 SN 21 Verksamhetsuppföljning 2018 Notera verksamhetsuppföljning till och med december 2019. Verksamhetsuppföljning till och med december 2018 för socialnämndens verksamheter sunderlag Bilaga: - Verksamhetsuppföljning t.o.m december 2018
Sida 19 (20) Dnr 2019-000018 700 SN 22 Arbetsutskottets protokoll 2019 Notera arbetsutskottets protokoll från den 14 januari 2019 sunderlag
Sida 20 (20) Dnr 2019-000011 709 SN 23 Övriga ärenden- socialnämnden beslutar att Jan Hanna och Mikael Faleke deltar under dessa dagar samt att ersättning för arvode och inkomstbortfall beviljas. Extra punkt: Barnrättsdagar I april 2019 utförs barnrättsdagar i Örebro för kommuner att delta. Temat för dagarna är barn i utsatta situationer. Jan Hanna yrkar på att socialnämnden beslutar att Jan Hanna och Mikael Faleke deltar under dessa dagar samt att ersättning arvode och inkomstbortfall beviljas. önskar samtidigt att någon tjänsteman följer med. Förvaltningen tar med sig frågan. sunderlag