Å rsredovisning Styrelsen för Carlstads BTK avger härmed årsredovisning för räkenskapsåret 2017-07-01 2018-06-30. Förvaltningsberättelse Styrelsens sammansättning Föreningens styrelse har under året bestått av följande medlemmar: Per Hagberg Patrik Waldeck Marcus Ahlbäck Stefan Frodeson John Åkesson Kristian Hasselblad Inge Lundeteg Valarie Leong Övriga roller/uppdrag Arne Arvidsson Ingemar Eliasson Gabriel Bladh Marcus Ahlbäck, Ola Perman Stefan Frodeson Ulrika Hagberg David Lundeteg Samuel Hagberg Ludvig Hagberg John Åkesson Hans-Erik Larsson Ingmar Aspenvall Ordförande Vice Ordförande Kassör Sekreterare Ledamot Ledamot Suppleant Suppleant Revisor Ordf. Valberedningen Valberedningen Tävlingsansvariga Boendeansvarig vid U/V-poolen Matansvarig vid våra tävlingsarrangemang Träningsansvarig, lagledare Tränare Tränare Tränare, lagledare, domaransvarig Ansvarig Bingoalliansen Överdomare, ordf årsmöte, mm Rasmus Andersson, Wiktor Larsson och Ingmar Aspenvall har varit överdomare vid våra tävlingar och seriespelssammandrag Styrelsen har under säsongen hållit 9 protokollförda sammanträden Några av de frågor och aktiviteter som styrelsen har arbetat med under året: - Framtagning av aktivitetskalender för styrelsens arbete under verksamhetsåret - Utbildningsverksamhet: distriktsdomarutbildning, överdomarutbildning (John Åkesson) och tävlingsledarutbildning (John Åkesson) har genomförts. - Våra tävlingsarrangemang Riks Top 48, Julpoolen, Vinterspelen och Ungdoms//Veteran/Parapoolen samt KM - Inköp av 4 nya bord och nät - Deltagande på Bingoalliansens möten - Förnyelse av boendeavtal med Scandic - Ansökningar av LOK-stöd - Planeringsmöten Baltic Sea Youth Games som genomförs i juli 2019 - Nytt sponsoravtal med Sibylla
- Gemensamma klubbresor till Stratospoolen samt VM i Halmstad - Nytt avtal med Bingoalliansen under perioden 2018-2020. Medlemsantal Medlemsantal 2017-18 2016-17 2015-16 2014-15 2013-14 2012-13 2011-12 Högst 20 år 97 95 86 85 68 91 112 Över 20 år 36 45 35 26 19 21 25 Totalt 133 140 121 111 87 112 137 Kommentar till medlemsantal: Det är ett antal som har löst familjemedlemsskap men där alla familjemedlemmar inte har registrerats i IdrottOnline på grund av avsaknad av personuppgifter. Bingoalliansen Föreningen har medverkat i Bingoalliansen som ger månatliga viktiga intäkter för föreningen. Ett nytt avtal har under säsongen tecknats som sträcker sig fram tom 2020. Tack till Hans-Erik Larsson och Ingmar Aspenvall som medverkar i denna verksamhet. Tävlingsarrangemang Föreningen har under säsongen arrangerat seriespelssammandrag i div 3, div 4, div 5, ungdomsserien samt tävlingarna Riks Top 48 (samarrangemang med Skoghalls BTK), Vinterspelen och STIGA-Ungdoms/Veteran/Parapoolen. Det har också traditionsenligt i december arrangerats en julavslutningstävling och i april en avslutning/klubbmästerskap. Årets klubbmästare Mattias Karlsson (till höger) i finalen mot Oliver Liljebjörn (till vänster)
Tävlingsverksamhet Föreningen har totalt ca 50 licensierade spelare som representerat föreningen i tävlingar mestadels inom distriktet men också i nationella tävlingar runt om i Sverige. Ett urval av dessa är: Junior-SM i Söderhamn: Samuel Hagberg Riks Top 48 i Karlstad: Samuel Hagberg DM: Segrare från CBTK blev David Lundeteg (HSÖ), Samuel Hagberg (H2), Ahmad Alizade (H4), Herrdubbel (David Lundeteg/Samuel Hagberg), Herrjuniordubbel 20 (Samuel Ahlbäck/Noel Boström), Mix Dubbel (David Lundeteg/Sofia Einarsson), P15 (Ludvig Hagberg), Herrjunior 17 (Samuel Hagberg) samt flera fina 2:a och 3:eplaceringar av våra spelare. Utöver ovan nämnda tävlingar har några av våra spelare deltagit i och fått flera framskjutna placeringar i ett antal nationella tävlingar. Stort intresse för vår breddtävling Vinterspelen Kafeterian på Riks Top 48
Framgångar i HSÖ vid DM i Arvika. 1:a David Lundeteg, 2:a Samuel Hagberg Hårt arbete/roligt/fint spel vid Stiga Ungdoms/Veteran/Para-poolen
Lyckat arrangemang av SM-tävlingen Riks Top 48
Seriespel Förening har haft serielag i div 3, div 4, div 5 och ungdomsserien. Vårt div 3-lag, Ludvig Hagberg, Samuel Hagberg, Mathias Ohlsson och David Lundeteg. Deltog i vissa av seriematcherna, ej med på bild, gjorde även Jonas Andersson, Patrik Waldeck och Isak Eliasson Laget slutade på en fin tredjeplats i serien och avancerade till div 2 öss (eftersom ett av lagen i den serien lämnade återbud)
Vårt div 4-lag, Mathias Bladh, Patrik Waldeck och Ahmad Alizade. Deltog gjorde även (ej med på bild) John Åkesson, Amin Taheri, och Gabriel Eriksson). Laget gjorde en stark avslutning och slutade på en 5:e plats.
Vårt div 5-lag Amin Taheri, John Åkesson och Alexander Stålhandske. Deltog gjorde även (ej med på bild) Simon Karlsson, Martin Frodeson och Samuel Ahlbäck I ungdomsserien hade vi två lag representerade. Deltog gjorde Lucas Johansson, Linus Andersson, Pontus Lundqvist och David Hagman.
Träningsverksamhet Föreningen har bedrivit träning i Karlstad, Sundsta Idrottshus, Bordtennislokalen. Föreningen har haft totalt 4 tränare: David Lundeteg, Samuel Hagberg, John Åkesson och Ludvig Hagberg. Intresset fortsatt stort i Pingisskolan och även i övriga grupper. Vi tackar våra tränare för ett strålande jobb, bra energi på träningarna och fina utbildningsinsatser. Slutord Sportsligt har resultaten varit relativt bra. Föreningen har en målsättning att ha serielag i flera divisioner nära varandra så att spelare kan få testa på olika nivåer utan att det blir för stora hopp. Att få fler spelare att komma ut i tävlingsspel är en viktig uppgift. Föreningen är beroende av att kunna genomföra sina större arrangemang av såväl ekonomiska som sportsliga skäl. Det är dock en avvägning att balansera mängden arrangemang med hur mycket ideellt arbete medlemmarna klarar. Det måste vara roligt och vi måste hela tiden fokusera på grunden som är att bedriva bra träningsverksamhet. Med ett stort engagemang från aktiva och föräldrar har säsongens arrangemang blivit väl genomförda. Vi har fått uppskattning från besökande klubbar och spelare. Ett stort tack till alla som gjort det möjligt. Samtliga i styrelsen har visat ett stort engagemang och deltagit på samtliga styrelsemöten (med undantag av en styrelseledamot som utan att höra av sig lämnat styrelsearbetet). Inför året budgeterades ett nollresultat. Utfallet blev ett underskott på 1964 kr. Både intäkter och kostnader är något lägre än budgeterat. Intäkterna från Stiga Ungdoms/Veteran/Parapoolen och Riks Top 48 var ok, men något lägre än väntat. Intäkter för medlemsavgifterna i stort sett oförändrade. Vi behöver fortsatt få bättre kontroll och administration över våra medlemsavgifter, vilka som betalt och inte betalt. Vi har investerat i ett par klubbresor (Stratospoolen och Lag-VM) Antalet medlemmar är ungefär samma som föregående år. Med en nära kommunikation mellan styrelse och tränare gör vi träningarna och våra aktiviteter attraktiva, men här kan vi göra ännu mer detta är vår kärnverksamhet som vi måste jobba med kontinuerligt. Vi måste också jobba med att få in fler tjejer i föreningen. Styrelsen vill tacka: - Tack till Ingmar Aspenvall som alltid visar stort engagemang och som oavbrutet ställer upp som överdomare, fotograf, ordförande på årsmöten mm. - Föreningen tackar Ola Perman som fortsatt sitt engagemang och ställt upp som tävlingsledare i samband med Stiga Ungdoms/Veteran/Parapoolen tillsammans med Marcus Ahlbäck. - Tack till alla tränare som med sitt engagemang gjort ett kanonjobb - Tack till alla i styrelsen, valberedning, tränare, spelare, medlemmar och alla som supportat föreningen för en väl genomförd säsong. - Tack till alla medlemmar och före detta medlemmar som hjälpt oss i samband med våra arrangemang. - Tack till Ingemar Eliasson och Gabriel Bladh som gör ett mycket bra jobb i valberedningen och i samband med våra tävlingar. - Tack till Arne Arvidsson som ställer upp som revisor. - Tack till Hans-Erik Larsson som ansvarar för vårt samarbete med Bingoalliansen
Karlstad den 18 september 2018 Per Hagberg Marcus Ahlbäck Stefan Frodesson Inge Lundeteg John Åkesson Patrik Waldeck Valarie Leon