Protokoll för Hållbar Utveckling Skånes styrelsemöte 161013 Plats: SYSAV, Spillepengsgatan 13, Malmö. Anmäl er i vakten Tid: 9.00 12.00 Ledamöter och suppleanter: Per-Uno Alm, Torrid Bengtsson, Susanne Dahlberg, Anna Ekberg, Annika Eklund, Linnea Folkesson, Marie-Louise Folkesson, Peter Groth, Annika Hansson, Rustan Nilsson, Stefan Svensson, Helena Tsiparis, Susanna Winblad Adjungerad: Helena Thelander, Jens Sjölander Förhinder: Annika Kellgren, Lotte Melin, Per-Ola Ormes Om Sysav: Sysav tar emot, återvinner och behandlar avfall från hushåll och industrier i södra Skåne. Moderbolaget Sysav och dotterbolaget Sysav Industri AB är offentligt ägda aktiebolag med styrelser sammansatta av politiker från de 14 skånska ägarkommunerna (Burlöv, Kävlinge, Lomma, Lund, Malmö, Simrishamn, Sjöbo, Skurup, Staffanstorp, Svedala, Tomelilla, Trelleborg, Vellinge och Ystad). Sysav har i år vunnit fackförbundet Visions Mångfaldspris: Med sitt målmedvetna och långsiktiga arbetssätt skapar Sysav en bra grund för ett framgångsrikt mångfaldsarbete. Att avsätta så mycket tid och resurser för att skapa tryck i frågan är att visa på engagemang och hängivenhet. Sysav visar att de har ambitionen att göra mångfaldsfrågan till en naturlig del i av det övriga verksamheten, vilket gör Sysav en värdig vinnare av Visions MR-pris år 2016". 55. Mötets öppnande Susanna öppnar mötet. 56. Val av justerare Rustan justerar protokollet. 57. Föregående mötesprotokoll Läggs till handlingarna. 58. Nätverk/temagrupp om deltagarbaserad forskning, för en kunskaps- och forskningsbaserad innovation och utveckling. Jens Sjölander presenterar sina tankar kring ett nytt nätverk. Arbete med hållbar utveckling behöver en kunskaps- och forskningsbaserad grund. Om akademi och andra aktörer, gemensamt identifierar utvecklingsbehov går arbetet snabbare! Det behövs nya former av samverkan mellan olika enheter och sektorer för att vi ska fatta fler gemensamma och forskningsbaserade beslut om hur vi kan arbeta tillsammans för att bemöta de samhällsomdaningar som påverkar alla. Inom akademin finns dessa tankar om hur de ska samverka med olika FoU-enheter i kommuner, regioner och det civila samhället. Nätverket ska handla om just detta: Hur samverkar olika FoU-enheter i regionen för att a) identifiera gemensamma utvecklingsbehov b) ge stöd vid utvecklingsprojekt c) initiera projekt som främjar utveckling, innovation och forskning d) utveckla former för samverkan mellan innovation, forskning och medborgarnas och det politiska systemets behov och prioriteringar? Kommentarer från styrelsen Forskningskommunerna har tankesmedjor som eventuellt skulle kunna vara ett ställe att starta tankarna kring ett nätverk. Kommunförbundet arbetar med att skapa en digital plattform för att man ska kunna hitta varandra mellan akademin och offentlig förvaltning. Nätverket kan absolut fylla en funktion då ramprogrammen kräver en koppling mellan forskning och samhället.
2(5) Detta nätverk kan eventuellt bli lite för abstrakt för små och medelstora företag och behöver konkretiseras lite tydligare. Men det finns absolut behov av innovationer, och även behov av att implementera de innovationer som redan finns. Både praktik och forskning. Implementering och genomförande. För att nätverket på ett bra sätt ska komplettera våra övriga nätverk är det viktigt att vi är tydliga i vår formulering av vad vi vill åstadkomma med just detta nätverket. Diskussionerna går vidare med Jens och styrelsen blir informerade efter hand. 59. Kommunikatör och grafisk formgivare rekryterade Kaj Svensson börjar som kommunikatör hos HUT Skåne den 1 november. Tjänsten finansieras främst av RådRum och HandlingsForum. Tjänsten är till att börja med på ett år, vi hoppas kunna förlänga den med hjälp av ytterligare projektmedel. Den 1 december kommer Kristina Hambitzer att börja arbeta hos HUT Skåne som informationsgrafiker. Kristina har 20% tjänst hos HUT vilket är en bra lösning för henne då hon har en 80%-ig anställning på ett annat ställe. Kristinas tjänst är på 11 månader till att börja med. Tjänsten finansieras av RådRum (7%), föreningen (3%), NÄTVERKET idéburen sektor Skåne (10%). NÄTVERKET finansierar den del av tjänsten som de har för avsikt att själva nyttja. Exakt hur detta ska funka administrativt löser Helena med bokföringsbyrån. 60. IDEA erbjuder oss en utbildning i psykosocial arbetsmiljö Föreningen växer med antal anställda och även numera ett stort antal frivilliga. Rebecka Stendahl på IDEA kommer den 5 december att genomföra en grundutbildning i arbetsmiljö för styrelsen och chefer. AU, verksamhetsledare, projektledare och samordnare inom RådRum deltar på utbildningen. Vi genomför utbildningen om vi får ersättning från AFA. Medel från AFA måste sökas senast den 14 november. Beslut om ersättning kommer sannolikt dröja då AFA fått lavinartat mycket ansökningar till stödet. 61. Revidering av HUT Skåne som arbetsgivare Styrelsen beslutar att godkänna de ändringar som föreslagits i dokumentet HUT Skåne som arbetsgivare med kompletteringen att arbetsgivaren ska godkänna uttag av flextid. Dokumentet är framtaget av tidigare styrelse och styrelsen uppmanar till att göra en ordentlig översyn av dokumentet. Det arbetet föreslås ligga efter visionsarbetet i tid, men en första insats är att Helena skickar dokumentet till IDEA och ser om de har några omgående synpunkter. 62. Revidering av inköpspolicy Föreslagna ändringar i inköpspolicy godtogs av styrelsen. En synpunkt var att kommunallagen inte tillåter klimatkompensation (dock intern klimatväxling). Helena kontaktar Upphandlingsmyndigheten för att försöka reda ut vad som gäller ideella föreningar. Vi bör också fundera på hur vi hanterar inköp högre än basbeloppet. 63. RådRum RådRum är i full gång. En ändringsansökan med en mer operativ budget har skickats in till AMIF där kostnader fördelats ut till den partner som ska genomföra aktiviteten som kostar. 1 3 november åker 9 deltagare på studieresa till London och besöker Citizens Advice Bureau. Utvecklingen i Stockholm har börjat med ett första Informationsmöte för volontärer och RådRum Stockholm öppnar i Sollentuna i slutet av året. Stockholms projektpersonal besökte Malmö för andra gången i oktober för att vara med på utbildningsupplägg och besöka verksamheten i Kristianstad. RådRum har anställt en samordnare på 100% för Lund och Mittskåne (Eslöv-Höör-Hörby). FINSAM Lund och Mittskåne finansierar tjänsten som är placerad hos IM Individuell Människohjälp. Yaser som tidigare varit frivillig och även sommar-anställd i RådRum har anställs som samordnare på 80% för Kristianstad och Bromölla. Tjänsten är placerad hos HUT Skåne. I Malmö drivs RådRum på Garaget och Stadsbiblioteket vidare på samma sätt som tidigare. Kristianstad och Simrishamns drivs också vidare enligt tidigare. Närmast på tur för uppstart är Lund (på Stadsbiblioteket) och Rosengård (på nya Folkets Hus). Utbildningar av frivilliga har påbörjats i Lund, Malmö och Kristianstad. Bra besättning av frivilliga på kurserna upplägget så långt uppskattat.
3(5) 64. HandlingsForum Den 21 september hölls en utbildning i cirkulär ekonomi i Kristianstad med Tobias Jansson. Det var cirka 20 deltagare från olika sektorer. Utbildningen var upplagd som föreläsning och workshop. Dokumentation finns på hemsidan. Den 19 20 oktober genomförs en studieresa till Nederländerna, Amsterdam-regionen. Det blir 11 deltagare från olika sektorer. Det har varit svårt att få deltagare och det är ingen politisk representation i gruppen. Programmet är sammansatt av Michiel van Noord från Esam miljökonsulter. Han är från Nederländerna och har bott i Amsterdam. Michiel följer med på resan som stöd till Johanna. En ansökan är inskickad till Vinnova om biobaserad cirkulär ekonomi. Det kommer bli en förstudie tillsammans med Ecophon med syfte att undersöka möjligheterna att införa cirkulära affärsmodeller. 75 % finansiering, 5 månader. Energimyndigheten har en utlysning för enskilda projekt som vi kommer söka. Ansökan ska vara inne 1 november. Vi skriver en ansökan till en förstudie med syfte undersöka möjligheter att göra en pilotupphandling av belysning till vårdmiljöer tillsammans med en vårdgivare och belysningsproducent. Funktionsupphandlingen går ut på att det ljuset och inte armaturerna som handlas upp. Då betalas ljuset per lux medan tillverkaren äger armaturen. I förstudien ska vi även titta på belysning ur ett hälsoperspektiv. Finansieringsgrad och omfattning är osäker och beslutas i samråd med Energimyndigheten. Diskussioner har startats med Malmö stad och Klimatsamverkan Skåne om hur vi går vidare med ett större arbete kring det cirkulära Skåne. Planer finns på att sammankalla ett möte med 10-15 nyckelaktörer och diskutera hur vi kan formera oss. Detta möte blir i så fall i början av 2017. Cleantech TIPP är svenskt-danskt projekt om hållbar upphandling med aktörer från olika sektorer i båda länderna. Svensk samordnare är Länsstyrelsen. HUT Skånes roll är att sprida projektresultaten på den svenska sidan. Vi har deltagit i två workshops och ska ha ett möte med dem i början av november tillsammans med vår nye kommunikatör för att diskutera kommunikationsplanen och hur vi ska arbeta. LCC Forumåret har påbörjats. Den första träffen är genomförd och ytterligare två träffar är planerade. Upphandlingsmyndigheten hade uppmärksammat att vi driver LCC Forumåret nu och har hört av sig och är intresserade av att höra mer om resultaten från projektet och kanske sprida arbetssättet vidare via hemsida och egen information. PROCURA. SLU kommer till HUT Skåne den 5 december och spelar PROCURA. Helena Ts tar med sig en fråga tillbaka till Region Skåne huruvida det är intressant att göra en speciell uppsättning kort där deltagarna lär sig mer om hur kemikalier ska hanteras i upphandling samt en fråga om det finns möjlighet att spela PROCURA på Almedalen, i Öresundshuset. Helena kommer också skicka ut en fråga i nätverket om någon har idéer om en bra arena för PROCURA på Almedalen. Johanna avslutar sin tjänst i slutet av november. Helena Nilsson som arbetar på Länsstyrelsen och även är aktiv i KSS-arbetsgruppen Hållbar konsumtion går in och arbetar 4 månader med verksamheten. Under den tiden hoppas vi få besked kring de olika ansökningar vi skickat in för att se om vi kan anställa någon som driver HandlingsForum under nästa år. 65. BISAM I Malmö har numera BISAM bikupor i Folkets park, på Seved och i Limhamn. Under nästa år är tanken att BISAM ska sprida sin pedagogik till andra ställen i Skåne. Kristianstad kommun var på besök i Folkets park och är väldigt intresserade av att få dit verksamheten. I november hålls ett möte i Kristianstad där verksamheten presenteras som ett nästa steg. Förhoppningsvis går BISAM att sprida till fler kommuner. Styrelsens förslag på lokaliseringar var bland annat Miljöverkstaden i Helsingborg, Kulturen i Lund, Holma folkhögskola i Eslöv.
4(5) 66. Nätverket Gröna kulturarvet 27 september hade nätverket möte på Hörjelgården. Nätverket fick en visning av områdets översilningsängar, stubbskottsängar, gärdes-byggen och försök till odling av bland annat lin. Mötet fokuserades till stor del på att deltagarna fick berätta om vad som är på gång inom deras verksamhet just nu. Kort information om en kommande studieresa hanns också med. Det var ett tag sedan det var träff i nätverket och därför tog genomgången av verksamhet avsevärd tid. Nästa träff är 17 november på Skryllegården. Åsa Jakobsson från Regionmuseet är sammankallande. 67. Nätverket Förebyggande av avfall 29 september hölls höstens första träff på Länsstyrelsen där vi gjorde en miniworkshop om nätverkets funktion. Cirkulär region med fokus på upphandling och hållbar konsumtion och ta vara på goda exempel var två områden som fick stort fokus. HUT Skåne har skickat in en ansökan till Miljövårdsfonden om ett projekt kring förebyggande av avfall där nätverket är inskrivet att fungera som styrgrupp. Ansökan kommer skickas ut till styrelsen. Eventuellt kommer en ansökan till Re:Source att göras för ett likartat projektet. Utlysningen Re:Source öppnar i början av november. Under Europa Minska Avfallet-veckan (vecka 48) kommer Länsstyrelsen att ha ett seminarium kring förebyggande. Nästa träff i nätverket är den 9 december på IKEA. Temat är hur vi kan arbeta för att få fler företag att arbeta systematiskt med att minska sitt avfall. Sammankallande i nätverket är Maria Larsson från Marla Miljödialog. 68. Nätverket Jordbruk, skogsbruk och landskapsvård Nätverket träffades den 20 september i Svedala. Pernilla lämnar över ansvaret som sammankallande till Alice Nicolle på Länsstyrelsen. Helena har haft ett överlämningsmöte med Pernilla och Alice. Nästa träff är den 22 november på Länsstyrelsen i Malmö. Sändlistorna för nätverken efterfrågas. Helena undersöker möjligheten att lägga sändlistor på hemsidan. 69. Medlemsmöte om de globala hållbarhetsmålen 23 november Programmet för medlemsmötet är i det närmaste klart. En reservlokal bokas om det blir större intresse än de 50 personer som ryms i stora rummet på Ängelholmsgatan. 70. HUT Skånes koppling till det regionala åtgärdsprogrammet för miljömålen: Undervisning för hållbar utveckling Diskussion kring följande åtgärd och vad HUT Skåne skulle kunna arbeta med gällande detta: Specifika utbildningsmaterial tas fram till gymnasieutbildningar utifrån den kunskap respektive grupp behöver om miljö i sitt kommande arbetsliv, till exempel för utbildning inom bygg, fordon, ekonomi, restaurang, frisör och hudterapeut. Huvudaktör: Kommuner, Malmö högskola, Lunds universitet, Högskolan i Kristianstad, Hållbar Utveckling Skåne. Medaktör: Skolverket, Håll Sverige Rent, Naturskyddsföreningen. Det är viktigt att ta reda på om material efterfrågas av skolorna innan något arbete påbörjas. Det är mycket forskning som gjorts och görs kring miljöhälsa, bland annat av Arbets- och Miljömedicin vid Lunds universitet. HUT Skåne har i tidigare projekt med frisörer i Malmö haft kontakt med dem. Denna forskning är en del av det som bör göras tillgängligt för lärare och elever vid gymnasieutbildningar. Anna Ekberg och Peter tar diskussionen vidare inom sina organisationer och rapporterar vid nästa styrelsemöte. Om arbete redan görs eller kan göras mer effektivt av andra parter så kan HUT Skånes roll vara att se till att diskussionen kommer igång, kanske bjuda in till möten där rätt personer träffas för att få igång arbetet. Kommunförbundet har ett nätverk för yrkesgymnasier som kan användas som ingång. HUT Skånes koppling till det regionala åtgärdsprogrammet för miljömålen föreslås bli en stående punkt på kommande styrelsemöten. 71. Stipendium HUT Skåne kan dela ut två stipendium i år också. Sparbanken Syd bidrar med ett ytterligare. Styrelsen uppmanas undersöka möjligheten att bidra med medel för att kunna dela ut ytterligare något stipendium. 72. Hälsofrämjande samhällsplanering Peter Groth informerar om konferensen som Region Skåne, Skånes miljö- och hälsoskyddsförbund (SMHF), Miljösamverkan Skåne, Länsstyrelsen Skåne och Kommunförbundet Skåne arrangerade på temat hur vi förhåller oss till kunskapen kring sambandet miljöfaktorer och hälsopåverkan när vi planerar människors fysiska miljö.
5(5) Konferensrapporten finns här: https://drive.google.com/drive/folders/0b8nrfia1qsh9zze5sm1ru2trbgs eller via Region Skåne hemsida där man kommer vidare genom en länk i högermarginalen http://utveckling.skane.se/utvecklingsomraden/folkhalsa-och-social-hallbarhet/halsoframjandesamhallsplanering/ 73. Omvärldsbevakning (öppen punkt för styrelsen) Lokalen som HUT Skåne sitter i har nyligen blivit såld till Massive Entertainment. De kommer behöva hela byggnaden för sina anställda och har erbjudit sig att hjälpa till att hitta ersättningslokaler. Helena är kallad till möte tillsammans med övriga hyresgäster för att se hur vi ska gå vidare. Den rådande tanken är att vi ska sitta tillsammans med de organisationer som vi sitter idag. Kontraktet på vår gemensamma lokal löper till slutet av 2017 så det är ingen överhängande brådska ännu, men viktigt att komma igång med att planera kring en ny lokal. Styrelsen kommer få kontinuerlig information om detta. Lunds universitet jubilerar nästa år och har låtit Hållbarhetsforum ta ansvar för en hel hållbarhetsvecka. Eventuellt kan HUT Skåne göra något under denna vecka. Det kommer dyka upp inbjudan till en allmän informationsträff kring detta. 74. Kommande möten 6 december kl 9 15, Miljöbyrån, Järnvägsgatan 22, Helsingborg (heldag med jullunch) 31 januari 2017 kl 9 12, Kommunförbundet, Gasverksgatan 3, Lund 16 mars 2017 kl 9 12 27 april 2017 hela dagen. Studiebesök på förmiddagen, årsmöte 13 16 75. Mötet avslutas Susanna avslutar mötet. Helena Thelander, sekreterare Justeras: Susanna Winblad Rustan Nilsson Bilaga: Jens Sjölanders presentation