Plats och tid Stadshuset, Sal B Kl. 09.00 12.00 Politiker och representanter Jacob Larsson (s), ordf Lars-Erik Ahlerup, PRO Birgitta Lantz-Högman, PRO Inger Malmqvist, PRO Wiola Johansson, RPG Roland Lundqvist, RPG Laila Bergqvist, SKPF Berit Ljungberg, SKPF Barbro Bengtsson, SPF Monika Hammertjärn, SPF Kerstin Nilsson, SPF Anna-Maria Bengtsson, SPF Gudrun Sehlberg, SPRF Christina Söderman, SPRF Övriga deltagare Annika Jansson, MAS Kristina Silverarfve, Larmcentralen Lisen Prinzencreutz, Överförmyndarenheten Eila Ulf, anhörigstrateg Paragrafer 28-42 Underskrifter Sekreterare Inga-Lill Claesson Ordförande. Jacob Larsson Justerande. Berit Ljungberg
28 Sammanträdets öppnande Ordföranden Jacob Larsson hälsade alla ledamöter och inbjudna föredragshållare välkomna till höstens första sammanträde. 29 Fastställande av dagordningen Dagordningen fastställdes. 30 Upprop Sekreteraren förrättade upprop. 31 Protokollsjusterare Till protokollsjusterare utsågs Berit Ljungberg. 32 Information om informationsöverföring mellan Landstinget och kommunen Annika Jansson, MAS (medicinskt ansvarig sjuksköterska) ansvarig för särskilda boenden och daglig verksamhet inom psykiatrin - informerade om informationsöverföring mellan Landstinget och kommunen. Gemensamma riktlinjer för samverkan vid in- och utskrivning har antagits och skrivits på av Landstinget och alla kommuner i Sörmland. Tyvärr följs inte alltid riktlinjerna vilket försvårar samordningen, vilket i sin tur medför att saker och ting fallerar. Landstinget och kommunerna ska göra en vårdplan och diskutera samordningsansvaret vid utskrivning av patient. Större samordningsmöten sker för multisjuka äldre där patienten utser en kontaktperson (t ex en sjukgymnast patienten är i kontakt med ofta).
forts 32 Kristina Silverarfve, Larmcentralen, informerade om att man nu håller på att ta fram rutin som säkerställer att information alltid överförs när patient är färdigbehandlad och ska skickas hem ska all information gå igenom Larmcentralen och man ska få prata med en fysisk person. Tjänsten Nationell patientöversikt (NPÖ) har införts som gör det möjligt för behörig vårdpersonal att med patientens samtycke ta del av journalinformation som registrerats hos andra vårdgivare. Samordning av vårdinsatser underlättas och en helhetsbild av patienten ger ett bättre beslutsunderlag för diagnos, behandling och uppföljning. Berit Ljungberg ställde frågan om man gör någon slags kontroller så att inte äldre övermedicineras. Det finns en rutin att genomföra läkemedelsgenomgångar för personer som är 75 år eller äldre som har över tio olika mediciner. Annika Jansson lovade att komma till rådets nästa sammanträde och informera mer om detta. På www.miniq.se kan man testa hur olika läkemedel fungerar tillsammans med varandra. 33 Information om larmcentralen, larm kontra borttagning av fast telefoni Kristina Silverarfve, enhetschef Larmcentralen, nattpatrull och trygghetslarm, informerade om larmcentralen och larm kontra borttagning av fast telefoni. Larmcentralen består av sju larmoperatörer (varav tre arbetar natt) och en larminstallatör och har ca 1500 kunder. Det kommer ca 24 000 larm per år. Det tillkommer också ca 10 000 larm från personer som bara kommit åt knappen eller som bara är oroliga men egentligen inte behöver larma. Alla larm loggas. Utanför ordinarie arbetstid förmedlar larmcentralen larm vidare till joursjuksköterskor samt chef i beredskap. Nu testkör man systemet RAKEL (radiokommunikation för effektiv ledning) som inbegriper polis, räddningstjänst och ambulans. När det mobila nätet inte fungerar går RAKEL in och tar över.
forts 33 Larmcentralen ska flytta till nya brandstationen i slutet på oktober. Teknikskifte för fast telefoni: Telia (leverantör markbundna nätet): Använder frekvens DTMF 2 toner och 2 frekvenser för att skicka samtal Några mindre stationer ersätts med mobil lösning Redovisar vilka stationer och kunder det berör Samtliga operatörer samverkar för att öka kapaciteten på mobila nätet Successiv information till berörda kommuner Tunstall (ny leverantör på larmcentralen): Samtal inleds med Flens kommun som är pilotkommun. Tunstall har erfarenhet av GSM-boxar. En larmansvarig ska finnas i varje nattpatrullsgrupp. Nytt larmsystem börjar användas i oktober och medför bl a: Använder STMF-protokoll 1 ton och 1 frekvens (tar inte lika mycket plats för att få fram samtal) Signal skickas till larmcentralen vid störningar i nätet Signal till KCL vid strömbortfall Automatiska provlarmningar Nya trygghetslarm Ökad batteritid (sju år) för larm på handen Möjlighet till larm med positionering (t ex när ngn dement går ut ur lägenheten då finns möjlighet att se var den dementa befinner sig. Nattpatrullen ingår i larmcentralen och består av 30 personer i tre arbetslag. De arbetar från kl 21.00 07.00. Har 130 fasta besök och tillsyner. Kontaktuppgifter till Kristina Silverarfve: Tfn: 457778 Epost: kristina.silverarfve@nykoping.se 34 Information från Överförmyndarenheten Lisen Prinzencreutz, handläggare, informerade om verksamheten på Överförmyndarenheten.
forts 34 Överförmyndarenheten är stationerad i Stadshuset och består av tre tjänstemän som arbetar för Överförmyndarnämnden. Överförmyndarenheten utövar tillsyn över godemän och förvaltare och föräldrar som har barn som fått/ärvt mycket pengar. En god man är i Sverige en (fysisk) person som av tingsrätten förordnats för att tillvarata en annan persons rättsliga eller ekonomiska intressen eller sörja för hans person. Rätten kan förordna en god man för den som på grund av funktionsnedsättning, sjukdom eller andra hinder inte kan bevaka sina intressen. Föräldrabalken reglererar gode män för barn, som kan utses om barnets vårdnadshavare inte kan tillgodose barnets intressen. Även ensamkommande asylsökande barn har rätt till en god man. Vad gör en god man?: 1. Förvaltar egendom (betalar räkningar, placerar förmögenhet, hjälper till med skuldsanering) 2. Sörjer för person (ser till att huvudman får så bra omvårdnad som möjligt) 3. Bevakar rätt (för ekonomi och vård där godman ingår avtal för huvudmannens räkning) Vem kan bli godman: De som ej har begått kriminell handling de senaste fem åren De som inte haft skulder de senaste fem åren De som har en löpande social ekonomi En person med god man kallas huvudman. En god man får inte gå emot huvudmannens vilja och denne har rätt att säga upp sin gode man, då förordnandet inte kan ske mot klientens vilja. En god man skiljer sig således från en förvaltare genom att huvudmannen behåller rätten att representera sig själv. Förvaltarskap är till skillnad mot godmanskap inte frivilligt utan en tvångsåtgärd. Förvaltarskap kan vara nödvändigt för personer som genom sitt agerande kommer till skada. Detta kan vara fallet exempelvis vid allvarliga missbruksproblem eller psykisk störning. Den som ställs under förvaltarskap förlorar helt eller delvis sin rätt att disponera sina bankkonton och ingå avtal. Förvaltaren
forts 34 behöver inte huvudmannens samtycke för att företräda denne. Uppdraget som förvaltare skiljer sig i övrigt inte från det som god man. Vem kan ansöka om god man eller förvaltare?: Den enskilde kan själv ansöka om god man eller förvaltare, likaså dennes anhöriga och överförmyndaren. Ansökan kan lämnas direkt till tingsrätten eller till överförmyndaren Lisen gjorde också lite reklam för Överförmyndarenhetens kampanj för att få in nya gode män broschyrer delades ut. 35 Information om arbetet med anhörigstöd Eila Ulf, anhörigstrateg sedan 1 februari 2011, informerade om arbetet med anhörigstöd. 2009 togs en ny bestämmelse i Socialtjänstlagen som innebär att kommunen ska ge stöd till anhöriga. Äldre- och handikappnämnden gav då i uppdrag åt företaget Skill att göra en utredning av stöd avseende anhöriga. Med den som underlag togs sedan ett program för anhörigstöd. (programmet delades ut på sammanträdet). Eila Ulfs uppdrag som anhörigstrateg är att dra igång anhörigstöd och lägga en grund för hur det utvecklas. Just nu pågår arbete med att skapa anhörigcentrum som kommer att ligga på Slottsgatan. Till anhörigcentrum ska medborgarna kunna vända sig för att få reda på vilket stöd om finns att få. Eila arbetar med att skapa kontakter mellan kommunen, landstinget och ideella organisationer och föreningar. Verksamhetsplanering och utbildningsplan för utveckling står också på hennes agenda. Där man möter anhöriga ska också kunskapen finnas. Den 8 december kommer det att vara en utbildningsdag för enhetschefer mfl. Socialstyrelsens begrepp: Anhörig familj, vänner mfl Närstående den person som den anhörige vårdar Den anhörige har rätt av få avlastning utan biståndsbeslut 20 tim/månaden. Många utnyttjar det inte p g a att det är för många
36 personer inblandade. Demensteam i hemtjänst är ett nytt projekt som alldeles nyligen startat. Tanken med detta team är just att brukaren ska möta så få personer som möjligt. Genomgång av föregående protokoll Vid föregående möte tog Berit Ljungberg upp att busschaufförerna kör iväg innan folk hinner sätta sig i bussen ( 18). Mari Widegren från Länstrafiken lovade att ta med sig frågan. Berit informerade om att det nu skett en väsentlig förändring nu väntar chaufförerna med att köra till dess att alla satt sig i bussen. Positiv förändring! 37 Genomgång av Äldre- och handikappnämndens protokoll 2011-06-09 och kallelse 2011-09-15 2011-06-09 Informationer ang: nämndens budget, uppföljning av hemtjänst, demensprojekt inom hemtjänsten, svar på remiss om Socialstyrelseanmälningar samt ansökan om statsbidrag för fortsatt arbete med jämställdhet Rapport från MAS, riktlinjer för systematiskt patientsäkerhetsarbete Ekonomisk uppföljning jan-maj 2011 med redovisning av vidtagna besparingsåtgärder Förslag till budget 2012 och flerårsplan 2013-2014 Uppsägning av avtal med Nyköpings Demensförening om drift av Anhörigcenter Ändring av nämndens delegationsordning Förslag till svar på remiss om medborgarförslag: Öppna en avdelning för finskspråkiga på några serviceboende för behövande sjuka/funktionshindrade i Nyköping Förslag till svar på remiss om kostpolicy Rapportering av ej verkställda beslut enligt LSS under 1:a kvartalet 2011 Rapport om Lex Sarah anmälningar jan-maj 2011 Ansökan om statsbidrag för att delta i kompetensutveckling av personal inom Omvårdnadslyftet Ansökan om stimulansbidrag för insatser inom vård och omsorg om äldre personer 2011
forts 37 Delredovisning av stimulansbidrag för insatser inom vård och omsorg om äldre personer 2010 Rapport från tillsyn vid boendena Bryggaren och Garvaren 2011-05-13 2011-09-15 Informationer avseende: Riggargatan, anhörigstöd, fakturagranskning samt budgetberedningen Rapport från Myndighetskontor och MAS Hemtjänstutredningen Delårsbokslut för Äldre- och handikappnämnden per augusti 2011 Tillsynsplan Fördelning av stimulansbidrag för Senior Alert och palliativregistret Riktlinjer för Lex Sarah Förslag till svar på remiss om Miljö- och folkhälsostrategi för Nyköpings kommun Förslag till remiss om tillgänglighetsplan för Nyköpings kommun Förslag till remissvar på motion om fritt matval Förslag till remissvar på motion om färdtjänsttaxa Förslag till remissvar på motion om flexibla boenden för äldre i Vrena, Stigtomta och Nävekvarn Rapportering av ej verkställda beslut enligt SoL och LSS under 2:a kvartalet 2011 Begäran om att få byta namn på Äldre- och handikappnämnden Lars-Erik Ahlerup ställde en fråga om vilka åtgärder som vidtagits i samband med Lex Sarah anmälningar. Personal har blivit uppsagd, har sagt upp sig själva, har haft samtal med chef samt har även blivit förflyttade. Birgitta Lantz-Högman väckte frågan om varför endast enhetscheferna inom hemtjänsten får utbildning. Enhetschefen har för lite tid till att förmedla sina anställda information från utbildningen. Även personal bör få utbildning.
38 Utse ny representant att ingå i STRÅ Christina Söderman valdes till ny representant i STRÅ, efter Birgitta Kempe. 39 Planering av studiebesök Jacob lade fram förslag om en busstur till äldreboenden samt ett besök på larmcentralen på nya brandstationen våren 2012. Rådet tyckte det var en bra idé. 40 Anmälningsärenden 41 Vägledning för pensionärer boende inom Nyköpings kommun 2011 från SPF Övriga frågor 42 Definition av kriterier för att få en plats på trygghetsboende Jacob hänvisar till Nyköpingshem. Ny representant i Pensionärsrådet samt rådets arbetsutskott efter Stig Dagerhed utses av SPF, som meddelar sekreteraren. Ordföranden tackade för visat intresse och avslutade mötet.