STADGAR FÖR STUDENTFÖRENINGEN VID SVENSKA HANDELSHÖGSKOLAN I VASA R.F.

STADGAR FÖR STUDENTFÖRENINGEN VID SVENSKA HANDELSHÖGSKOLAN I VASA R.F.

INNEHÅLL ALLMÄNT... 1 STUDENTFÖRENINGENS MEDLEMMAR... 2 FÖRENINGSMÖTE... 3 STYRELSEN... 6 EKONOMIFÖRVALTNING... 7 STUDENTFÖRENINGENS TJÄNSTEMÄN... 8 NAMNTECKNINGSRÄTT... 9 ÄNDRING AV STUDENTFÖRENINGENS STADGAR... 10 UPPLÖSNING AV STUDENTFÖRENINGEN... 11 TILLKÄNNAGIVANDEN... 12 SPECIELLA STADGANDEN... 13

ALLMÄNT 1 Namn och hemort Föreningens namn är Studentföreningen vid Svenska handelshögskolan i Vasa r.f. Föreningens namn förkortas SSHV r.f. Föreningens hemort är Vasa stad och dess språk är svenska. I dessa stadgar benämns föreningen studentföreningen. Studentföreningens verksamhetsår liksom räkenskapsår löper från den 1 januari till den 31 december. 2 Syfte Syftet med studentföreningen är att utgöra en föreningslänk mellan sina medlemmar och att främja samhälleliga, fackliga, sociala och kulturella strävanden. Studentföreningen förverkligar sitt syfte genom att: 1. bevaka för sina medlemmar betydelsefulla frågor inom högskolevärlden samt inom samhället i övrigt, 2. idka informationsverksamhet om sin målsättning såväl inom sin medlemskår som utom denna, anordna kurser, seminarier, diskussioner, studiebesök, programaftnar och fester, 3. verka som serviceorganisation för sina medlemmar, 4. idka samarbete med Svenska handelshögskolans studentkår och med andra studentorganisationer, såväl nationella som internationella. Studentföreningen kan inneha såväl lös som fast egendom, uppbära medlemsavgifter, mottaga testamenten och gåvor, bedriva restaurangverksamhet samt hyra ut sina lokaliteter. 1

STUDENTFÖRENINGENS MEDLEMMAR 3 Ordinarie medlemmar Till ordinarie medlemmar i studentföreningen kan styrelsen anta envar vid Svenska handelshögskolan i Vasa inskriven studerande, som avlägger lägre eller högre högskoleexamen. Även studerande som avlägger annan examen vid högskolan kan antas som medlem. Ordinarie medlemskap upphör vid utgången av den termin då medlem utskrivs ur Svenska handelshögskolan i Vasa. Medlem som bryter mot studentföreningens stadgar eller på annat sätt skadar densamma kan av föreningsmötet genom omröstning med 4/5 röstövervikt uteslutas. Därom bör skriftligen meddelas till den uteslutna. 4 Övriga medlemmar Till äldre medlem i studentföreningen kan styrelsen anta en från Svenska handelshögskolan i Vasa utexaminerad person, som efter utexamineringen visat speciellt intresse för studentföreningen och dess verksamhet. Till ständig medlem kan studentföreningen kalla en tidigare äldre medlem som genom sin verksamhet studentföreningen till fromma gjort sig förtjänt av dess erkänsla. Förslag till kallande av ständig medlem väcks av märkesnämnden. Förslaget föredras av märkesnämnden vid studentföreningens valmöte. Till hedersmedlem kan studentföreningen kalla person som genom sin medborgerliga gärning eller genom visat intresse för studentföreningens verksamhet gjort sig särskilt förtjänt av dess erkänsla. Förfaringssättet är detsamma som vid kallande av ständig medlem, dock så att beslutet på föreningsmötet bör fattas med minst 3/4 majoritet. Till understödande medlem i studentföreningen kan styrelsen på ansökan anta fysisk eller juridisk person som visat intresse för studentföreningens verksamhet. 2

FÖRENINGSMÖTE 5 Föreningsmöte Studentföreningens högsta beslutanderätt utövas av föreningsmöte. Studentföreningen skall under verksamhetsåret ha tre (3) ordinarie föreningsmöten; varav ett, kallat bokslutsmöte, bör hållas senast den 31 mars, ett annat, kallat höstmöte, bör hållas senast den 15 november och ett tredje, kallat valmöte, bör hållas senast den 15 december. Extra föreningsmöte sammankallas då därtill särskild orsak föreligger. Föreningsmöte öppnas av styrelsens ordförande eller viceordförande eller vid förfall av dem båda av någon annan styrelsemedlem, som leder mötesförhandlingarna till dess ordförande för mötet valts. Vid föreningsmöte behandlas alltid följande ärenden: 1. Mötets stadgeenlighet och beslutförhet 2. Val av ordförande, viceordförande och sekreterare för mötet jämte val av två protokolljusterare samt val av eventuella andra funktionärer såsom till exempel rösträknare 3. Fastställande av föredragningslistan för mötet 4. Förslag framställda av styrelsen 5. Förslag framställda av medlemmar, som skriftligen inlämnats till styrelsen senast tre (3) dagar före mötets öppnande 6. Övriga ärenden som mötet med 3/4 majoritet besluter uppta till behandling Vid bokslutsmöte behandlas dessutom följande ärenden: 1. Fastställande av verksamhetsberättelse för föregående verksamhetsperiod 2. Föredragande av revisionsberättelsen 3. Fastställande av bokslutet 4. Beviljande av ansvarsfrihet för styrelsen samt 5. Verksamhetsuppföljning 3

Vid höstmöte behandlas dessutom följande ärenden: 1. Val av styrelsebildare 2. Verksamhetsuppföljning Vid valmöte behandlas dessutom följande ärenden: 1. a) Styrelsebildarens presentation av sitt förslag till styrelse, bestående av ordförande och skattmästare samt fyra (4) till åtta (8) ledamöter 1. b) Andra förslag till styrelse, bestående av ordförande och skattmästare samt fyra (4) till åtta (8) ledamöter 2. Val av ordförande och skattmästare samt fyra (4) till åtta (8) ledamöter 3. Val av övriga utskott och/eller funktionärer 4. Val av två (2) revisorer samt två (2) revisorssuppleanter samt 5. Val av märkesnämnd 6. Föredragning av inkommande verksamhetsperiods budget och verksamhetsplan Vid extra föreningsmöte behandlas enbart de specifika ärenden som särskilt nämnts i kallelsen. 6 Sammankallande Ordinarie föreningsmöte sammankallas av styrelsen minst sju (7) dagar innan mötet genom anslag på studentföreningens officiella anslagstavla samt på studentföreningens hemsida. Vidare bör varje ordinarie medlem kallas via e-post. 7 Extra föreningsmöte Extra föreningsmöte sammankallas av styrelsen på samma sätt som ordinarie föreningsmöte. Extra föreningsmöte sammankallas då styrelsen så önskar, liksom då en tiondel (1/10) av studentföreningens röstberättigade medlemmar skriftligen av styrelsen för uppgivet ärende så fordrar. Om det fordras att extra möte sammankallas, bör mötet äga rum senast fjorton (14) dagar efter att anhållan härom inlämnats till studentföreningens styrelse. 4

8 Medlemmars närvaro-, yttrande-, röst- och förslagsrätt Närvaro- och yttranderätt vid studentföreningens föreningsmöte äger ordinarie medlem, hedersmedlem, ständig, äldre och understödande medlem, av styrelsen för Svenska handelshögskolans studentkår utsedd representant, studentföreningens revisorer samt av studentföreningen anställda tjänstemän. Ordinarie medlemmar äger förutom närvaro- och yttranderätt också röst- och förslagsrätt. 9 Motion Rätt att avge motion till föreningsmöte äger ordinarie medlem av studentföreningen. Rätt att avge proposition till föreningsmöte äger endast styrelsen. Motion bör skriftligen inlämnas till styrelsen för att kunna bli behandlad på föreningsmöte. Motionen bör behandlas vid föreningens nästa möte, dock tidigast efter tre (3) dagar. 5

STYRELSEN 10 Sammansättning Studentföreningens angelägenheter handhas och dess verksamhet leds av en av föreningsmötet årligen vald styrelse bestående av en ordförande och skattmästare samt minst fyra (4) och högst åtta (8) ledamöter. Styrelsen utser inom sig en viceordförande och en sekreterarsuppleant. Om antalet styrelseledamöter sjunker under fem (5), eller behov annars uppstår, utser föreningsmötet en ny styrelseledamot för den återstående mandatperioden så att antalet ledamöter uppgår till minst fem (5) och högst nio (9). Styrelsen är ansvarig inför föreningsmötet till vilket den årligen bör avgiva en verksamhetsberättelse. 11 Styrelsens beslutförhet Styrelsen är beslutför då dess ordförande eller viceordförande samt minst hälften (1/2) av dess ledamöter är närvarande. Beslut fattas med enkel majoritet. Vid lika röstetal avgör ordförandes röst, utom vid personval då lotten avgör. 12 Skötsel av verksamheten För skötseln av verksamheten kan styrelsen tillsätta behövliga ansvarspersoner, utskott och kommittéer. Övriga stadganden om styrelsens uppgifter och befogenheter ingår i arbetsordningen för styrelsen. 13 Mötesprotokoll Styrelsen uppgör mötesprotokoll från sina möten. Protokollen skall förses med en årligen löpande nummer. 6

EKONOMIFÖRVALTNING 14 Löpande bokföring Studentföreningens räkenskaper förs enligt bokföringslagen och god bokföringssed. Bokslutet uppgörs årligen per den 31 december. Budgeten för det gångna räkenskapsåret bör bifogas bokslutet. 15 Bokslut Bokslutet skall senast den 28 februari inlämnas till revisorerna. Granskning av studentföreningens räkenskaper och förvaltning verkställs av revisorerna före bokslutsmöte och annars, när revisorerna anser det nödvändigt. 16 Revisorer Av revisorerna bör en vara utexaminerad från Svenska handelshögskolan i Vasa, likaså dennes suppleant. 7

STUDENTFÖRENINGENS TJÄNSTEMÄN 17 Utnämnande Studentföreningens tjänstemän tillsätts av styrelsen. 18 Verksamhetsledare Studentföreningens högsta tjänsteman är verksamhetsledaren. Verksamhetsledaren är ansvarig i första hand inför styrelsen och i sista hand inför föreningsmötet. I egenskap av studentföreningens högsta tjänsteman råder verksamhetsledaren över studentföreningens kansli och bokhandel, samt ansvarar också i första hand för ordningen och verksamheten på kansliet. Verksamhetsledarens närmaste förman är styrelsens ordförande. Fastanställd tjänsteman som är tillsatt av studentföreningen kan inte vara ledamot av styrelsen. 8

NAMNTECKNINGSRÄTT 19 Namnteckningsrätt Studentföreningens namn tecknas av styrelsens ordförande ensam. Namnteckningsrätt har också styrelsens viceordförande och verksamhetsledare tillsammans. Därtill kan styrelsen särskilt förordna namnteckningsrätt till styrelseledamot, funktionär eller tjänsteman. 9

ÄNDRING AV STUDENTFÖRENINGENS STADGAR 20 Ändring av stadgar Förslag om ändring av studentföreningens stadgar inlämnas skriftligen till styrelsen, som bör framlägga detsamma för föreningsmötet. För att beslut om ändring skall gälla erfordras: 1. Att ärendet behandlas vid två (2) på varandra följande föreningsmöten som hålls med minst fjorton (14) dagars mellanrum. Vid det andra mötet kan inga ändringar göras. 2. Att beslutet vid vartdera mötet omfattas av minst 3/4 av de röster som avgetts vid omröstningen. Innan beslut om ändring av stadgar fattas bör representant för Svenska handelshögskolans studentkår beredas tillfälle att på föreningsmötet yttra sig i frågan. Ändring av studentföreningens stadgar, försäljning av studentföreningens fasta eller lösa egendom kan inte behandlas på föreningsmöte om ärendet inte särskilt nämnts i möteskallelse 10

UPPLÖSNING AV STUDENTFÖRENINGEN 21 Upplösning Förslag om upplösning av studentföreningen inlämnas skriftligen till styrelsen, som bör framlägga detsamma för föreningsmötet. För att beslut om upplösning skall gälla erfordras: 1. Att ärendet behandlas vid två (2) på varandra följande föreningsmöten som hålls med minst fjorton (14) dagars mellanrum, varav det ena bör vara ett ordinarie möte. 2. Att beslutet vid vardera mötet omfattas av minst 3/4 av de röster som avgetts vid omröstningen. Innan beslut om upplösning fattas bör representant för Svenska Handelshögskolans Studentkår och representant för Svenska handelshögskolan i Vasa beredas tillfälle att på båda mötena yttra sig i frågan. Fattar studentföreningen beslut om upplösning tillfaller dess tillgångar Svenska Handelshögskolans studentkårs understödsförening i Vasa r.f. 11

TILLKÄNNAGIVANDEN 22 Protokoll Protokoll över föreningsmöte skall hängas på studentföreningens officiella anslagstavla senast tre (3) dagar efter att det justerats, dock senast fjorton (14) dagar efter föreningsmötet. Styrelseprotokollen eller utdrag därav bör hängas på studentföreningens officiella anslagstavla senast tre (3) dagar efter att det justerats, dock senast fjorton (14) dagar efter mötet. 12

SPECIELLA STADGANDEN 23 Speciella stadganden Vid samtliga möten anordnade inom ramen för studentföreningen följes allmän föreningspraxis och god sed. Vid studentföreningens, styrelsens, olika utskotts och kommittéers samt i specialföreningarnas sammanträden följes, om ej annorlunda stadgas i dessa stadgar eller i specialreglementen, principen om en man en röst, att rösträtt ej får utnyttjas genom ombud och att beslut avgörs med enkel majoritet. Ifall rösterna faller lika avgör ordförandes röst, utom vid personval då lotten avgör. I fall som inte i dessa stadgar förutsätts, följs föreningslagens bestämmelser. 13