SAMMANTRÄDESKALLELSE Sammanträdestid Måndagen den kl. 18:30 Sammanträdesplats Kommunkansli F Ö R E D R A G N I N G S L I S T A SN 44 Sammanträdets laglighet och beslutförhet SN 45 Val av protokolljusterare SN 46 Godkännande och komplettering av föredragningslistan SN 47 Informationsärende: ÄlDis SN 48 Verksamhetsberättelse år 2017 SN 49 Medel från Åldringsvårdsfonden SN 50 Ansökan om tjänstledighet SN 51 Konfidentiellt ärende: Anmärkning SN 52 Ärenden för kännedom 9.4.2018 Andrea Björnhuvud Socialchef Det justerade protokollet finns framlagt till fr.o.m. 13.4.2018 på kommunkansliet i Överby under kansliets öppethållningstider.
Nr. 4 Plats och tid Kommunkansli måndagen den kl. 18:30-21:30 Beslutande Magnus Jansson Pia Aarnio Rune Söderlund Britt Berthen-Eklund frånvarande Robert Söderlund Gun K Rosenqvist Kerstin Wikgren Rolf Söderlund Jesper Wirtanen ordförande viceordförande ledamot ledamot ersättare ledamot ledamot ledamot Rolf Söderlunds assistent Föredragande Andrea Björnhuvud Socialchef Övriga närvarande Sandra Karlsson Tf. äldreomsorgsledare Paragrafer 44-52 Underskrifter Ordförande Sekreterare Magnus Jansson Andrea Björnhuvud Protokolljustering Ort och tid Eckerö onsdagen den 11.4.2018, kl. 20.00. Pia Aarnio Rune Söderlund. Plats och tid Kommunkansliet i Överby den 13.4.2018 Kl. 9.00. Intygar bestyrks Ort och tid Underskrift
2 SN 44 SAMMANTRÄDETS LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET Socialnämnden 44 Förslag: Mötet konstateras lagenligt sammankallat och beslutfört. Beslut: Mötet konstateras lagenligt sammankallat och beslutfört.
3 SN 45 VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE Socialnämnden 45 Förslag: Föreslås rullande schema för val av protokolljusterare. Pia Aarnio och Rune Söderlund föreslås som protokolljusterare. Protokollet skall vara färdigt justerat den 11.4.2018 kl. 20.00. Beslut: Pia Aarnio och Rune Söderlund väljs som protokolljusterare. Protokollet skall vara färdigt justerat den 11.4.2018 kl. 20.00.
4 SN 46 GODKÄNNANDE OCH KOMPLETTERING AV FÖREDRAGNINGSLISTAN Socialnämnden 46 Förslag: Föredragningslistan godkänns. Beslut: Föredragningslistan godkänns.
5 SN 47 INFORMATIONSÄRENDE: ÄLDIS Socialnämnden 47 Liz Karlsson som fungerar som koordinator för Äldreomsorg på Distans (ÄlDis) är inbjuden till socialnämnden för att informera och diskutera kring ÄlDis. SOCIALCHEFENS FÖRSLAG Socialchefen föreslår att socialnämnden antecknar informationen till kännedom. Liz Karlsson närvarade kl. 18.35-19.45 under sammanträdet S BESLUT Socialnämnden antecknar informationen till kännedom.
6 SN 48 VERKSAMHETSBERÄTTELSE ÅR 2017 Socialnämnden 48 Socialnämnden 05.03.2018 28 Bilaga Förslag till verksamhetsberättelse år 2017 Bilaga - Sifferdel, bokslut 2017 Som bilaga finns ett förslag till verksamhetsberättelse 2017 för socialväsendet. Socialförvaltningen har brukat 94,9 %, av budgeten när även interna poster är beaktade. SOCIALCHEFENS FÖRSLAG Socialnämnden beslutar att godkänna verksamhetsberättelse enligt bilaga. BESLUT Återremitteras. Socialnämnden 48 Bilaga Förslag till verksamhetsberättelse år 2017 Bilaga - Sifferdel, bokslut 2017 Som bilaga finns ett förslag till verksamhetsberättelse 2017 för socialväsendet. Socialförvaltningen har brukat 94,9 %, av budgeten när även interna poster är beaktade. SOCIALCHEFENS FÖRSLAG Socialnämnden beslutar att godkänna verksamhetsberättelsen enligt bilaga. BESLUT Socialnämnden beslutar att godkänna verksamhetsberättelsen enligt bilaga, med smärre korrigeringar.
7 SN 49 MEDEL FRÅN ÅLDRINGSVÅRDSFONDEN Socialnämnden 49 Bilaga Stadga för åldringsvårdsfond i Eckerö kommun I Eckerö kommun finns en Åldringsvårdsfond sedan år 2009. Äldreomsorgsledaren och socialsekreteraren har tillsammans rätt att självständigt och fortlöpande besluta om användning av fondens medel. Användningen av fondens medel är begränsad till det årliga anslag som kommunfullmäktige fastställer i budgetbeslut. Syftet med fonden är att de penningsgåvor som genom insättningar på konto har tillställts fonden skall användas till trivselbefrämjande aktiviteter som utflykter, rekreation och resor som kommunen anordnar för i kommunen bosatta pensionärer. Solgården håller nu på med ett projekt Minnenas och sinnenas trädgård. Det innebär att fixa upp trädgården och renovera gången vid Solgårdens innergård. Som bilaga finns mera information om syftet med trädgården och kostandsberäkningar. Medel för trädgårdsprojektet har även sökts från tredje sektorn och från företag. För att ytterligare få finansiering önskas lyftas medel även från Åldringsvårdsfonden. Per 31.12.2017 finns det 6 491,76 i fonden. Under perioden 2011-2017 har 3 046,00 inkommit i inbetalningar. Under samma period har 700,00 lyfts (år 2012) från fonden. SOCIALCHEFENS FÖRSLAG Socialchefen föreslår i samråd med tf. äldreomsorgsledare, att nämnden besluter att förorda inför kommunstyrelsen att en summa om 2 346,00 får lyftas från Åldringsvårdsfonden i Eckerö kommun för projektet Minnenas och sinnenas trädgård. BESLUT Socialnämnden besluter att förorda infor kommunstyrelsen och kommunfullmäktige att summan om 2 346,00 får lyftas från Åldringsvårdsfonden i Eckerö kommun för projektet. Fondpengarna ska i sådana fall gå till planteringar, utsmyckning och inredning av trädgården.
8 Socialnämnden förordar att pengar för renovering av promenadstigen (asfaltering etc.) finansieras på annat sätt inom driften. Promenadstigen bör renoveras innan sommaren 2018.
9 Dnr: SOC 122/2018 SN 50 ANSÖKAN OM TJÄNSTLEDIGHET Socialnämnden 50 Bilaga Ansökan om tjänstledighet Birgitta Blomqvist har inkommit med en ansökan om tjänstledighet utan lön och semester från sin ordinariebefattning som närvårdare. Birgitta Blomqvist ansöker om semester (20 dagar) och tjänstledighet för ett år. Orsaken är att pröva på ett nytt arbete. Birgitta önskar inleda ledigheten den 7 maj 2018. Enligt Eckerö kommuns principer kan man få tjänstledigt 1 år om man varit anställd minst 5 år. Anställande myndighet beviljar tjänstledigheten. Om man tidigare varit tjänstledig måste man ha varit fortlöpande anställd i 3 år efter tidigare tjänstledighet. Enligt socialinstruktionen ankommer det på socialnämnden att besluta om övriga ledigheter för en tid som överskrider 30 dagar. SOCIALCHEFENS FÖRSLAG Socialchefen föreslår att socialnämnden besluter att bevilja Birgitta Blomqvist oavlönad tjänstledighet och semester, från sin ordinarie befattning som närvårdare, för tiden 7.5.2018 3.6.2019. Tidpunkten för semestern om 20 dagar sker i överenskommelse med socialchefen. Återstående semesterdagar om 18 dagar sparas till efter tjänstledigheten. BESLUT Socialnämnden besluter enligt förslag.
10 Dnr: SOC 2/2018 SN 51 KONFIDENTIELLT ÄRENDE: ANMÄRKNING Socialnämnden 51 Socialnämnden 05.03.2018 29
11 SN 52 ÄRENDEN FÖR KÄNNEDOM Socialnämnden 52 1. Tjänstemannabeslut mars månad - PB 6-7 (socialchef) - US 21-27 (socialarbetare och socialchef) - BO 47-48 (byråsekreterare) - V 4-7 (socialchef) - BS 8-12 (socialarbetare) - PB 29-42 (daghemsföreståndare) - BO 1 (daghemsföreståndare) 2. Budgetuppföljning per 31.3.2018, se bilaga. 3. Kommuninfo nr 4/2018 4. Beslut angående socialarbetartjänsten; KF 25, KS 95. 5. Socialkansliet a. Personalsituationen b. Arbetsbelastning
12 ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE OCH BESVÄRSANVISNING Organ PARAGRAFER: BESVÄRSFÖRBUD Vad förbudet grundar sig på 9.4.2018 44-52 Eftersom nedan nämnda beslut endast gäller beredning eller verkställighet, kan enligt 112 KomL rättelseyrkande inte framställas, eller kommunalbesvär anföras över beslutet. Paragrafer: 44-49, 51-52 Besvär kan inte anföras över nedan nämnda beslut, eftersom ett skriftligt rättelseyrkande enligt 110 KomL kan framställas över beslutet. Paragrafer: 50 Enligt 15 FörvaltningsprocessL/annan lagstiftning kan besvär inte anföras över nedan nämnda beslut. Paragrafer och grunderna för besvärsförbudet: 54 Enligt Lag 812/2000, 23 Fogas till protokollet
13 ANVISNING FÖR RÄTTELSYRKANDE Myndigheten till vilken rättelseyrkande kan framställas samt tid för yrkande av rättelse. Den som är missnöjd med nedan nämnda beslut kan framställa ett skriftligt rättelseyrkande. Myndigheten till vilken rättelse kan yrkas; myndighetens adress och postadress: Socialnämnden i Eckerö Södra Överbyvägen 8 22270 Eckerö Paragrafer: 50 Yrkandet skall framställas inom 14 dagar från delgivning av beslutet. Rättelseyrkandet innehåll Av rättelseyrkandet skall framgå yrkandet och vad det grundar sig på. Yrkandet skall undertecknas av den som framställer det. protokollet Fogas till
14 BESVÄRSANVISNING Besvärsmyndighet och besvärstid Myndighet till vilken besvär kan anföras samt besvärstid I nedan nämnda beslut kan ändring sökas genom besvär. Ändring i ett beslut med anledning av rättelseyrkande kan sökas genom kommunalbesvär endast av den framställt rättelseyrkandet. Om beslutet ändras med anledning av rättelseyrkandet kan ändring i beslutet sökas genom kommunalbesvär av part eller kommunmedlem. Besvärsmyndighet, adress och postadress Ålands Förvaltningsdomstol PB 31 22101 Mariehamn Kommunalbesvär, paragrafer: - Besvärstid 30 dagar Förvaltningsbesvär, paragrafer: - Besvärstid 30 dagar Besvärstiden börjar från delgivning av beslutet. Fogas till protokollet
15 Besvärsskrift I besvärsskriften skall uppges: ändringssökandes namn, yrke, boningsort och postadress vilket beslut som överklagas vilka ändringar som yrkas i beslutet motiveringar till att beslutet bör ändras Besvärsskriften skall undertecknas av ändringssökanden själv, eller av den som författat skriften. Om endast den som författat besvärsskriften undertecknar den, skall också hans yrke, boningsort och postadress anges Till besvärsskriften skall fogas det beslut som överklagas, i original eller officiellt bestyrkt kopia och intyg om den dag från vilken besvärstiden skall räknas. Inlämnande av besvärshandlingarna Besvärshandlingarna skall lämnas till besvärsmyndigheten före besvärstidens utgång. Besvärshandlingarna kan även sändas med post eller genom bud, men i så fall på sändarens eget ansvar. Handlingarna skall lämnas till posten i så god tid att de kommer fram innan besvärstiden går ut. Tilläggsuppgifter Fogas till protokollet