Västerviks OK Vassbäcksvägen 2 593 32 Västervik Västerviks Orienteringsklubb Verksamhetsberättelse År 2017
Västerviks OK Vassbäcksvägen 2 593 32 Västervik Verksamhetsberättelse Huvudstyrelsen 2017 Styrelsen för Västerviks Orienteringsklubb får härmed avge följande verksamhetsberättelse för år 2017 Det största arrangemanget 2017 var Tjust 2-dagars. Det genomfördes vid Kilmare med över 1000 starter per dag. Fint väder, bra banor och nyreviderad karta gjorde att det blev ett väldigt lyckat arrangemang. VO-joggen genomfördes för 30:e gången vid Karstorp. Till årets upplaga kom ca 1400 barn och ungdomar till start. Ett antal mindre OL-arrangemang har också genomförts. Styrelse under året Ordförande Kassör Vice kassör Sekreterare Vice ordförande Repr tävlingskommitté Repr Träning/ungdomskom Repr trivselkommitté Lennart Sturesson Gun-Britt Svensson Monica Marmelid Kalle Antonsson Camilla Svensson Thomas Almqvist Gun-Britt Svensson Britt-Marie Björklund Allmänt om 2017 År 2017 har 52 medlemmar gjort 590 starter i olika OL-tävlingssammanhang, en avsevärd minskning från föregående år. Detta får vi se till att vända under året. 4 april startade vi nybörjargruppen Kompassen, med 16-20 barn, 7-9år. 2 maj startade OL-lekis med omkring 12 barn 4-6 år. Många föräldrar ställde alltid upp och var med i skogen. Efteråt åt vi soppa och smörgås i klubblokalen som vi och föräldrar lagade. En vuxenkurs har arrangerats 4 tisdagar för ca 10 personer. 20-21maj arrangerades klubbläger på Ekerum resort Öland. 20 vuxna och 14 barn var med på olika orienteringsträningar i Rällaskogen och hotellfrukost och fin mat. Tidigt på våren, sent på hösten och vintern har det varit gymnastik i Lidhemsskolan, för barn och vuxna. VO har deltagit i Sprint- stafett DM, och DM-kavlen. Vi har också haft deltagare på Daladubbeln. I övrigt hänvisas till tävlingskommitténs verksamhetsberättelse. Helg utan Älg var ett uppskattat tävlingsläger som 15 medlemmar deltog i under oktober. Vintercupen har fortsatt även denna vinter. Deltävlingar även i Gamleby och Ankarsrum med deltagare från hela Tjust. VO-joggen har arrangerats under året med ca 1400 starter. VO:s Skogsbingo är ett uppskattat motionsarrangemang som dessutom ger ett gott tillskott i klubbkassan. Den 9 december var det OL-prisutdelning, då det även anordnades en fin luciatablå. 8 starter i MBT-O är en verksamhet som har möjlighet att utvecklas. Det bör även nämnas att VO fått uttala sig i fråga om en Södra infart som signifikant kan påverka vår verksamhet på sikt.
Västerviks OK Vassbäcksvägen 2 593 32 Västervik Utmärkelser och uppmärksammanden Uppvaktningar 50 år Jan Eckerlid, Marie Pettersson Peter Sjöholm 60 år Jan Olsson 70 år Siv Andersson, Torgny Pettersson, Jonny Gustafsson, Jan-Krister Karlsson 80 år Jan Karlsson, Helmut Schütz 90 år - Medlemsavgifter 2017 Antal medlemmar 2017 0-20 år 21 år- Familj 100 kr 300 kr 500 kr Ålder Antal 0-20 år 97 (83) 21 år- 177 (172) Utbildningar Bingo och lotterier Ekonomin Totalt 274 Medlemsantalet har ökat riktigt bra sedan förra året 2016 (255). Detta är andra året i rad som vi ökar antalet medlemmar betydligt, väldigt bra och roligt. Det har förekommit viss utbildningsverksamhet i de olika sektionerna, bl a har gymnastiklärare utbildats. Se vidare under respektive sektions verksamhetsberättelse. Skogsbingon har kvar en hög och stabil beläggning med en positiv tendens och lotteriverksamheten ökar även den något. Detta resulterar i en totalt ökad intäkt jämfört med budget. Månadens middagsvinst för Skogsbingon sponsras numera av Camillas Aloe Hälsa. 2017 slutade med ett överskott på 249 580 kr, ca 136 000 kr över budget. Detta främst tack vare ett väldigt lyckat Tjust 2-dagars. Detta trots att vi har investerat i divers kontorsmateriel för ca 23 000 kr över budget. Budget för 2018 ligger på ett underskott på endast 12 000 kr mest tack vare de intäckter vi får från HittaUt Västervik. En planerad Orienteringsinstruktör på halvtid ryms också i detta.
Västerviks OK Vassbäcksvägen 2 593 32 Västervik Gåvor - Sammanträden Styrelsen har under verksamhetsåret haft 8 protokollförda sammanträden. Sammanfattning Styrelsen tackar som vanligt samtliga medlemmar för året som gått och hoppas på en god fortsättning under 2018. Större arrangemang under 2018 blir VO-joggen samt det nya friskvårdsarrangemanget HittaUt Västervik. Västervik mars 2018 Sekreterare.
Resultaträkning år 2017 + Budget år 2018 INTÄKTER Utfall Budget Utfall Budget 2017 2017 2016 2018 Medlemsavgifter 43 500 43 000 42 900 45 000 Lotterier, netto 135 201 110 000 104 402 135 000 Reklam, netto - - - - Arrangerade tävlingar, netto 255 725 170 000 24 375 70 000 Kartförsäljning (& Kartbidrag) 72 855 55 000 25 000 15 000 Klädförsäljning, netto 1 025 - Övriga intäkter, netto 1 135 2 000 5 712 2 000 Statliga & kommunala bidrag 114 074 130 000 117 808 70 000 Projekt "Hitta Ut" - - - 400 000 Finansiella poster, netto - 1 106 1 000 706 1 000 SUMMA INTÄKTER 622 409 511 000 320 902 738 000 KOSTNADER Medlemsavgifter förbund - 11 530-9 250-9 350-12 000 Projekt "Hitta Ut" - - - - 235 000 Tränings- och tävlingsverksamhet - 78 881-140 000-172 887-100 000 Klädkostnader (sålt till medlemmar med rabatt) - - 20 000 - - 20 000 Kartframställning - 89 625-55 000-25 000 - Personalkostnder - 92 642-90 000-88 325-280 000 Lokalkostnader mm - 1 528-3 000-2 709-3 000 Inventarier och förbrukningsmaterial - 4 955-10 000-8 797 - Övrigt (kontor, datorprogram, telefon, porto mat & dryck vid möten, uppvaktningar, annonser, försäkringar, plaketter & priser mm) - 93 668-70 000-76 228-100 000 SUMMA KOSTNADER - 372 829-397 250-383 296-750 000 RESULTAT 249 580 113 750-62 394-12 000 Intäktsfördelning år 2017 Medlemsavgifter Lotterier, netto Reklam, netto Arrangerade tävlingar, netto Kartförsäljning (& Kartbidrag) Klädförsäljning, netto Övriga intäkter, netto Statliga & kommunala bidrag Projekt "Hitta Ut" Finansiella poster, netto
Balansräkning 2017-12-31 TILLGÅNGAR Ingående Utgående 2017-01-01 Förändring 2017-12-31 Kontantkassa 5 235-681 4 554 Bankmedel 663 364 158 082 821 446 Kund- & medlemsfordringar - 7 400 7 400 Förutbetalda kostnader 5 690 309 5 999 Övriga fordringar 12 460 8 991 21 451 Varulager kläder - 86 040 86 040 SUMMA TILLGÅNGAR 686 749 260 141 946 890 SKULDER Leverantörsskulder - 6 061-6 587-12 648 Upplupna kostnader - 3 525-3 888-7 413 Övriga skulder - 3 610-86 - 3 696 SUMMA SKULDER - 13 196-10 561-23 757 EGET KAPITAL Tidigare års vinster 735 947-62 394 673 553 Årets resultat - 62 394 311 974 249 580 SUMMA EGET KAPITAL 673 553 249 580 923 133 Tillgångar 2017-12-31 Kontantkassa Bankmedel Kund- & medlemsfordringar Förutbetalda kostnader Övriga fordringar
Verksamhetsberättelse Tävlingskommittén (TäK) 2017 Kommittédeltagare Thomas Almqvist (Sammankallande och Styrelserepresentant), Åke Björklund, Lotta Lidman Almqvist, Torgny Pettersson och Kent Granqvist. Möten Vi har haft fyra sammankomster under året. Arrangemang VO har arrangerat två deltävlingar i Ungdomsserien och Vintercupen samt Tjustmästerskap natt. TäK arrangerade ett tävlingsläger till Gotland i oktober, Helg utan Älg. Kavlar VO har deltagit i Sprint-stafett DM och Stafett-DM. Tävlingsprogram Tävlingsprogram för orientering och MTB-O har tagits fram. Statistik År 2017 har 52 medlemmar gjort 590 starter i olika tävlingssammanhang en siffra som är 421 starter färre än föregående år. 334 av årets starter har skett i Veteranserien och Tjustarrangemang. 3 medlemmar har under året gjort 8 starter i MTB-O tävlingar, det var 25 starter färre än förra året. Se bifogad statistik, bilaga 1-6. Tävlingskommittén/ Thomas Almqvist
Tävlingskommittén Bilaga 1 Klubbmästarna 2017 Natt 6 oktober blev inställt p.g.a. för få anmälda. Dag 30 augusti vid AOK s ungdomsserie. H40 H12 Kent Granqvist Henning Lindeberg Klubbkavle 8 juni blev inställt p.g.a. för få anmälda. VO s Tjustmästare år 2017 Tjustmästerskap Natt den 7 april. Arrangör: Västerviks OK, vid klubbstugan. H21 Jan Eckerlid H50 Rolf E Johansson Tjustmästerskap Dag den 19 augusti. Arrangör: Hammarkins OK, Valdemarsvik. H65 Kent Granqvist H75 Lennart Sturesson D75 Gun-Britt Svensson Distriktsmästerskap år 2017 (Topp sex från VO) DM-sprint den 10 juni, arrangör Bredaryds SOK. H65 1. Kent Granqvist DM-Medel den 2 september, arrangör Eksjö SOK. D55 1. Lotta Lidman Almqvist H65 3. Kent Granqvist H75 3. Lennart Sturesson DM-Stafett den 3 september, arrangör Eksjö SOK. D35 6. Lotta Lidman Almqvist Camilla Matanovic Maria Lang DM-Natt den 8 september, arrangör OK Norrvirdarna. Ingen från VO. DM-Lång den 10 september, arrangör SOK Viljan. D55 1. Lotta Lidman Almqvist D70 3. Gun-Britt Svensson H75 3. Lennart Sturesson D70 5. Britt-Marie Björklund
Tävlingskommittén Bilaga 1 DM MTB-O den 9 september, arrangör SOK Viljan. D50 2. Lotta Lidman Almqvist H60 6. Thomas Almqvist Övrigt Några var med vid Veteran-SM tävlingarna i Östergötland i september, Motala AIF och Tjällmo- Godegård stod som arrangörer. På sprinten tog Kent Granqvist brons, Lotta Lidman Almqvist blev femma i D55 och Lennart Sturesson sexa i H75. I lördagens medeldistans kom Kent fyra och Lotta femma och på långdistansen dagen efter blev Kent återigen fyra. 7 VOare var med på Oringen i Värmland. Kent Granqvist vann H65K, han vann dessutom alla etapperna. På sjundeplats i D70K kom Britt-Marie Björklund och i H75 blev Lennart Sturesson 11:a. Tävlingskommittén arrangerade en tävlingsresa till Gotland i oktober och sprang Helg utan Älg, trevligt boende med gemensam middag på lördagskvällen. 15 från VO var med på Gotland.
Tävlingskommittén Bilaga 2 Tävlingsmärken Ungdom Järn Mästar Izabella Granqvist Svante Arkåsen Elvis Arkåsen Erik Liljedahl Ida-Lee Fjelstrenius Seniorer Brons Elit 1 Inger Fjelstrenius Camilla Matanovic Uppnått antal fullföljda tävlingar 1000 tävlingar Kent Granqvist 500 tävlingar Camilla Matonovic 100 tävlingar Ida-Lee Fjelstrenius 25 tävlingar David Matanovic Poängpris Seniorer Kent Granqvist 1000 poäng Ungdom Johan Lang 478 poäng Okänds vandringspris, Träning-/flitpris Ida-Lee Fjelstrenius Tävlingspris Ungdom Mikaela Johansson 14 tävlingar Vuxen Kent Granqvist 61 tävlingar
Fullföljda tävlingar t.o.m. 2017 "100-listan" Tävlingskommittén Bilaga 3 1 3 Åke Björklund 1100 51 51 Oscar Lang 289 2 2 Torgny Pettersson 1099 52 52 Marie Pettersson 286 3 1 Einar Jading 1094 52 52 Eira Hertin 286 4 4 Kent Granqvist 1056 54 54 Lennart Lundgren 284 5 5 Sture Reiderfors 958 55 55 Mikaela Johansson 281 6 6 Bengt Melander 895 56 58 Ann-Katrin Johansson 273 7 7 Gunilla Pettersson 830 57 56 Helene Andersson 265 8 8 Håkan B Svensson 797 58 57 Emil Sjöö 261 9 9 Bert Svensson 736 59 58 Tord Strand 259 10 10 Britt-Marie Björklund 714 60 60 Lilian Eriksson 252 11 13 Gun-Britt Svensson 628 61 62 Olof Hjortvid 250 12 14 Rolf E Johansson 615 62 61 Conny Reidefors 234 13 11 Lars Rosberg 612 63 62 Rune Boström 232 14 12 Peter Hallberg 603 64 64 Tomas Öberg 231 15 17 Arne Larsen 584 65 65 Lars Ahlström 229 16 15 Claes Pettersson 579 66 66 Harry Johansson 227 17 18 Maria Lang 576 67 67 Jan Johansson 215 18 16 Staffan Skobe 566 68 68 Sofie Björklund 213 19 19 Krister Karlsson 553 69 69 Bengt Nilsson 209 20 20 Ingemar Mellgren 544 70 70 Torbjörn Svensson 207 21 22 Anders Pettersson 532 71 71 Ingrid Svensson 206 22 21 Mauno Tantinen 531 72 75 Kenneth Marmelid 203 23 23 Christian Svensson 518 73 72 Karl-Fredrik Olsson 202 24 24 Camilla Matanovic 509 74 73 Elisabeth Hjortvid 200 25 25 Henrik Pettersson 468 75 74 Axel Lindeberg 195 26 26 Roland Nilsson 464 76 76 Torbjörn Aronsson 189 27 27 Helene Pettersson 440 77 77 Birgitta Jakobsson 182 28 28 Bertil Carlsson 412 77 77 Birgitta Karlsson I 182 29 30 Lovisa Johansson 406 79 79 Karl-Erik Jakobsson 178 30 29 Michael Hertin 404 80 80 Anna Hertin 174 31 32 Kalle Antonsson 394 81 81 Leif Örnfjäder 173 32 31 Bertil Karlsson I 392 82 82 Conny Axelsson 169 33 33 Eva Svanström 380 83 83 Stefan Pettersson 168 33 33 Isak Hertin 380 83 83 Vivianne Liljeholm 168 35 35 Christer Öberg 377 83 86 Jimmy Granqvist 168 36 36 Joar Hertin 372 86 85 Valter Persson 166 37 37 Nils Bertil Karsson 364 87 86 Ann-Sofie Jading 165 38 38 Anders Jokinen 360 88 88 Annika Jörbrink 161 39 39 Tobias Pettersson 355 88 88 Bo Karlsson 161 40 40 Karl-Gunnar Karlsson 354 88 88 Malin Fagerlund 161 41 43 Lotta Lidman Almqvist 345 88 88 Tomas Heil 161 42 41 May-Britt Svensson 344 92 92 Johan Heinz 159 43 46 Thomas Almqvist 339 93 93 Vivianne Johansson 158 44 42 Marie Nilsson 325 94 94 Carina Jading 157 45 44 Richard Lang 314 94 95 Monica Marmelid 157 46 44 Daniel Pettersson 313 96 96 Elisabeth Jonsson 142 47 47 Lars Jörbrink 309 97 97 Krister Pettersson 140 48 48 Maria Granqvist 308 98 98 Hans Nilsson 139 49 49 Andreas Pettersson 306 99 99 Bertil Svensson 135 50 50 Anders Johansson 303 100 100 Lage Andersson 132 100 100 Lennart Jenneqvist 132
Tävlingskommittén Bilaga 4 Fullföljda tävlingar 2017 1 Kent Granqvist 61 st 25 Mario Matanovic 7 st 2 Britt-Marie Björklund 34 28 Kalle Antonsson 6 3 Åke Björklund 33 28 Arne Ljungblad 6 4 Lotta Lidman Almqvist 31 28 Izabella Granqvist 6 4 Lennart Sturesson 31 31 Gunilla Pettersson 5 6 Gun-Britt Svensson 30 31 Sofia Granqvist 5 7 Thomas Almqvist 28 33 Sara Eckerlid 3 8 Håkan B Svensson 23 33 Johan Jersblad 3 8 Rolf E Johansson 23 33 Jimmy Granqvist 3 10 Arne Larsen 22 33 Elgot Sinai 3 11 Maria Lang 21 33 Ewa Arvidsson 3 12 Olof Hjortvid 18 38 Jan Eckerlid 2 13 Anki Johansson 14 38 Elisabeth Hjortvid 2 13 Bert Svensson 14 38 Caspin Sinai 2 13 Mikaela Johansson 14 38 Anders Pettersson 2 16 Monica Marmelid 13 38 Bengt Jannsen 2 17 David Matanovic 12 38 Inger Fjeltrenius 2 17 Kenneth Marmelid 12 38 Ove Arvidsson 2 17 Torgny Pettersson 12 38 Elisabeth Granqvist 2 20 Camilla Matanovic 11 46 Oscar Lang 1 20 Lovisa Johansson 11 46 Minna Lindeberg 1 22 Alice Matanovic 10 46 Annika Eckerlid 1 23 Johan Lang 9 46 Lotta Lindeberg 1 24 Ida-Lee Fjellstrenius 8 46 Richard Lang 1 25 Stefan Fjelstrenius 7 46 Lava-Li Sinai 1 25 Henning Lindeberg 7 46 Alira Sinai 1 Fullföljda tävlingar VO 2017 590 2016 1011 2015 1147 2014 1101 2013 1148 2012 1144 2011 850 2010 1015 Observera att 57% av årets fullföljda tävlingar är inom alliansen eller veteran.
Tävlingskommittén Bilaga 5 Poängsammanställning 2017 Seniorer Poäng Ungdomar Poäng 1 Kent Granqvist 1000 1 Johan Lang 478 2 Lotta Lidman Almqvist 993 2 Ida-Lee Fjelstrenius 451 3 Lennart Sturesson 969 3 Mikaela Johansson 363 4 Britt-Marie Björklund 913 4 Henning Lindeberg 178 5 Maria Lang 883 5 Thomas Almqvist 883 7 Rolf E Johansson 866 8 Arne Larsen 782 9 Åke Björklund 767 10 Camilla Matanovic 517 11 Torgny Pettersson 478 12 Lovisa Johansson 438 13 Gun-Britt Svensson 410 14 Kalle Antonsson 249 15 Anders Pettersson 167 16 Gunilla Pettersson 154 17 Anki Johansson 111 18 Jan Eckerlid 100
Tävlingskommittén Bilaga 6 Fullföljda tävlingar 2017 MTB-O 1 Anders Pettersson 6 2 Lotta Lidman Almqvist 1 3 Thomas Almqvist 1 Summa 2017 8 2016 33 2015 15 2014 10 2013 7 Fullföljda tävlingar t.o.m. 2017 "100-listan" MTB-O 1 Lotta Lidman Almqvist 23 2 Anders Pettersson 19 3 Thomas Almqvist 15 4 Rolf E Johansson 3 5 Johan Lang 3 6 Richard Lang 2 7 Mikaela Johansson 2 8 Kent Granqvist 2 9 Torgny Pettersson 1 10 Henrik Pettersson 1 11 Olle Leicht 1 12 Gunilla Pettersson 1
Verksamhetsberättelse Ungdoms och Träningskommittén 2017 Rolf Johansson, Jan Eckerlid, Camilla Matanovic, Gun-Britt Svensson. Under hösten kunde inte Jan vara med. Vi träffades 4 gånger under våren och planerade och gjorde träningsprogram 22februari Sportlovet kunde skollediga barn pröva på orientering mellankl.10-12 4 mars en lördag med träning för alla och mat efteråt. 31 mars Ove Lernå och Anita Wehlin var i våran klubblokal och hade utbildning för gympalärarna. Rolf hade gjort kartor åt dom och vi informerade om VO-s verksamhet för lärarna, om dom fasta skolkontrollerna och kartorna 4 april startade vi nybörjargruppen, med 16-20 barn, 7-9år, som vi kallade Kompasserna Camilla och Martina ansvarade för den gruppen. 2 maj startade OL-lekis med omkring 12 barn 4-6 år. Gun-Britt, Silke och ibland Amanda hjälpte till. Många föräldrar ställde alltid upp och var med i skogen. Efteråt åt vi soppa och smörgås i klubblokalen som vi och föräldrar lagade. Det var uppskattat. Jan Eckerlid höll i en vuxenkurs för 10 personer på tisdagskvällarna 4 gånger. 14 maj hade friluftsfrämjandet familjedag på Lysingsbadet. Lennart och Gun-Britt hade gjort orienteringsbanor som folk fick prova på. Karin Bergkvist hjälpte till. 20-21maj klubbläger på Ekerum resort Öland. Vi var 20 vuxna och 14 barn Olika orienteringsträningar i Rällaskogen och hotellfrukost och fin mat. Alla var så nöjda. 22 maj Orienteringens dag i Kohagen för skolorna på dagen och allmänheten på kvällen. Många medlemmar såg till att det gick att genomföra. 13 juni hade barngrupperna avslutning tillsammans, med korvgrillning. V 26-33 fanns veckans bana. 26-30juni kl.17-19 sommarlovsaktiviteter, efter en förfrågan från kommunen. Familjen Johansson, Ida-Lee och Gun-Britt såg till att barnen som kom, fick prova på orientering. Under hösten träffades vi 2 gånger och gjorde träningsprogrammet. 29 augusti startade barngrupperna. Kenth Carlsson hjälpte till med gruppen höjdarna. Efter träningen på tisdagarna kunde vi äta soppa och smörgåsar. Vi ledare och föräldrar ordnade med maten.
3 oktober hade OL-lekis avslutning med korvgrillning. 24 oktober hade gruppen Kompasserna avslutning i simhallen. 9 december ansvarade Camilla och Martina för ett Luciatåg, på våran årsavslutning. Tidigt på våren, sent på hösten och vintern är det gymnastik i Lidhemsskolan, för barn och vuxna. Föräldrar byts om att hålla i den. Gun-Britt
Verksamhetsberättelse. Trivselkommittén 2017 Britt-Marie Björklund sammankallande, Gunilla Granqvist, Karin Bergqvist, Ann-Katrin Johansson, Helen Pettersson och Elsy Johansson. Vi har haft några träffar då vi planerat kommande arrangemang under året. Vi har haft tisdagsfika några gånger. Det första och största arrangemanget har ju varit: Tjust 2-dagars, som i år var vid Kilmare Gård den 4:e och 5:e juli. Där var det stor efterfrågan på kaffe med dopp, korv med bröd, glass, grillade hamburgare, godis och inte att förglömma ostkaka från Frödinge. I år hade vi också en gammal goding i repris, nämligen Toast, som blev populärt. Vi var ca 15 personer som jobbade och vi fick en bra vinst. Nästa stora händelse var VO-joggens 4 deltävlingar där försäljningen av hamburgare och korv gått bra. Vid ett par tillfällen har vi ordnat fika vid klubbmöten. Den 9:e december, i samband med OL-s prisutdelning ordnade vi med luciafika och lotteri. Det sista för det här året är att ordna förtäringen på årsmötet, vilket som brukligt är består av smörgåstårta med dryck. Britt-Marie