Sida 1 Sammanträdesdatum 2010-04-21 Plats och tid Kommunkontoret, Nossebro kl. 17.00 18.00 Beslutande Eva Aronsson (C), ordförande Erik Mali (S) Jörgen Dimenäs (M) Yvonne Dahlqvist (KD) Pia Fahlgren (C) Stefan Algebäck (M), tjänstgörande ersättare Kerstin Karlberg (S) Övriga Bosse Svensson, social- och utbildningschef Martin Alfborger (FP), ej tjänstgörande ersättare Helene Mohr (C), ej tjänstgörande ersättare Justerande Yvonne Dahlqvist Justeringstid Socialkontoret 2010-05-03 kl. 16.00 Paragrafer 27-33 Carina Svantesson, Sekreterare Eva Aronsson, Ordförande Yvonne Dahlqvist, Justerande Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Socialnämnden Sammanträdesdatum 2010-04-21 Datum för anslags uppsättande 2010-05-04 Datum för anslags nedtagande 2010-05-26 Förvaringsplats för protokollet Socialkontoret Carina Svantesson
Sida 2 Innehållsförteckning 27 Delegationsärenden 28 Riktlinjer för introduktionsersättning i Essunga kommun 29 Förändring i arkivering av journalhandlingar 30 Redovisning av 2007 2009 års stimulansmedel för äldre. 31 Information om ny ledningsorganisation. 32 Familjerådgivningen i Lidköping. 33 Delgivning.
Sida 3 Sn 27 Redovisning av delegationsbeslut Beslut om delegation till arbetsutskott och tjänsteman redovisas. Arbetsutskottets protokollförda beslut 2010-04-08 28-30, 34 samt tjänstemannabeslut enligt bilaga. Socialnämndens beslut Bilaga Redovisningen av delegationsbeslut godkänns.
Sida 4 Socialnämndens arbetsutskott 2010-04-08 Suau 27 Dnr 2010.0026 Sn 28 Riktlinjer för introduktionsersättning Snau 100408 Flyktingsamordnare Maria Dahlqvist har omarbetat riktlinjer för introduktionsersättning i Essunga kommun som hon presenterar. De förändringar som skett, jämfört med tidigare riktlinjer, är bland annat höjning av introduktionsersättningen med 300 kronor från 7 400 kronor till 7 700 kronor för varje vuxen individ som deltar i introduktionen. Även områden som bostadstillägg, kostnader för hemutrustning och studier på grundskolenivå har setts över och det har medfört vissa förändringar. Maria Dahlqvist informerar vidare om arbetet inom flyktingsmottagningens verksamhet. Hittills i år har det kommit 5 nyanlända personer till kommunen. Arbetsutskottets förslag till socialnämnden Anta riktlinjer för introduktionsersättning i Essunga kommun. Riktlinjerna ska gälla från och med 2010-05-01. Ärendet tas upp till behandling. Socialnämndens beslut Enligt arbetsutskottets förslag.
Sida 5 Socialnämndens arbetsutskott 2010-04-08 Snau 33 Dnr 2010.0025 Sn 29 Förändring i arkivering av journalhandlingar Snau 100408 Medicinskt ansvarig sjuksköterska Maria Hötomt Kjellberg har utarbetat ett förslag till förändring i arkivering av journalhandlingar gällande hälso- och sjukvården. Från och med 1 juli 2008 finns en ny patientdatalag. Den ersätter patientjournallagen och lagen om vårdregister. Syftet med patientdatalagen är att stärka patientsäkerheten och skydda känsliga uppgifter. Vårdens IT-system kommer att anpassas till den nya lagen. Rutiner för hantering av patientuppgifter ska säkerställa att uppgifterna förvaras på ett sådant sätt att de är läsbara fram till dess att de får gallras. Den nya patientdatalagen förordar att handlingar gallras efter 10 år om inte särskilda skäl framkommer för att spara en längre period eller för evigt. Maria Hötomt Kjellberg finner inte att Essunga kommun har något behov av att spara dessa hälso- och sjukvårdshandlingar längre än 10 år som patientdatalagen säger och förordar därför att arkiveringsordningen ändras till att dessa handlingar sparas i 10 år och därefter får gallras. Arbetsutskottets förslag till socialnämnden Besluta att arkivordningen ändras till att journalhandlingar gällande hälso- och sjukvården sparas i 10 år och därefter får gallras. Ärendet tas upp till behandling. Socialnämndens beslut Enligt arbetsutskottets förslag.
Sida 6 Socialnämndens arbetsutskott 2010-04-08 Snau 36 Dnr 2010.0027 Sn 30 Redovisning av 2007 2009 års stimulansmedel för äldre Snau 100408 Medicinskt ansvarig sjuksköterska Maria Hötomt Kjellberg har sammanställt en redovisning av 2007 2009 års stimulansmedel för äldre, projekt Kost och nutrition. Arbetsutskottets förslag till socialnämnden Godkänna redovisningen av projektet Kost och nutrition som genomförts med 2007 2009 års stimulansmedel för äldre. Ärendet tas upp till behandling. Socialnämndens beslut Enligt arbetsutskottets förslag.
Sida 7 Socialnämndens arbetsutskott 2010-04-08 Snau 34 Dnr 2010.0023 Sn 31 Ny ledningsorganisation inom äldreomsorg och LSS Snau 100408 Socialchef Bosse Svensson har utarbetat ett förslag till ny ledningsorganisation inom äldre- och handikappomsorgen. Konsultföretaget KPMG har fått i uppdrag att genomföra en genomlysning av framförallt hemtjänstens ändamålsenlighet och effektivitet. I uppdraget låg också att se över ledningsorganisationen, utifrån de nuvarande ekonomiska resurserna. Det framgår i rapporten en oro om förutsättningarna finns i organisationsförslaget att arbeta med utveckling och förändringsarbete inom äldreomsorgen. Ett omstruktureringsarbete måste göras inom äldreomsorgen de närmaste åren från mer slutna insatser till öppnare insatser, från särskilt boende till hemtjänst/hemsjukvård och uppbyggnad av olika dagverksamheter. För detta krävs en tydlig organisation. Därför föreslår socialchefen inrättande av en äldreomsorgschef. I förslaget framgår också att kontakt tagits med Grästorps kommun om att dela en tjänst som medicinskt ansvarig sjuksköterska. Ärendet togs upp till diskussion. Socialchefen arbetar vidare med förslaget om ny ledningsorganisation och återkommer i ärendet. Arbetsutskottets beslut Att inte ge något förslag till nämnden. Ärendet tas upp för fortsatt diskussion vid nämndens sammanträde.
Sida 8 Sn 31 fort. Ärendet tas upp till diskussion. Socialnämndens beslut Nämnden vill avvakta med beslut gällande tjänst som äldreomsorgschef. Ledamöterna vill först se om det finns utrymme i budgeten för en sådan tjänst. Ärendet gällande biståndsbedömare och hemtjänstens organisation kommer att tas upp vid socialnämndens arbetsutskott den 5 maj 2010.
Sida 9 Socialnämndens arbetsutskott 2010-04-08 Snau 32 Sn 32 Familjerådgivningen i Lidköping Snau 100408 Ledamöterna har tagit del av Familjerådgivningens verksamhetsberättelse 2009 för kommunerna Essunga, Grästorp, Götene, Lidköping, Skara och Vara. I verksamhetsberättelsens framtidsplanering nämns planerade förändringar av familjerådgivningen som skall genomföras under 2010. Ledamöterna har synpunkter på den punkt som tar upp fördelningen av kostnader. Förändringar som kommer att ske är att fördelningen av kostnader kommer att göras helt baserat på befolkningsunderlaget i respektive kommun. Ledamöterna har synpunkter på denna punkt, de anser att kostnaden blir för hög, för de jämförelsevis, få ärenden som kommunen har hos Familjerådgivningen. Av totalt 350 ärenden 2009 är 13 ärenden från Essunga kommun. Socialnämnden beslutade 2007-05-23 38, att behålla kostnadsfördelningen enligt nuvarande system, det vill säga 50/50 (befolkning/besök). Ledamöterna har inte ändrat uppfattning i frågan utan står fast vid beslutet. IFO-chef Heino Kokko kommer att medverka vid nästkommande möte med Familjerådgivningen i Lidköping och då framföra de synpunkter som ledamöterna har i ärendet. Ärendet tas upp till behandling och nämnden instämmer i vad arbetsutskottet uttalat sig om i ärendet. Avvaktar tills ärendet kommer som yttrande.
Sida 10 Sn 33 Delgivning Finansiering av kommungemensamma tjänster. Västra Götalandsregionen och VästKom har upprättat förslag till avtal om samarbete mellan region och de 49 kommunerna i Västra Götaland kring gemensam förvaltning inom IT-området. Kommunstyrelsen 2010-03-15 39.