Finlands svenska biblioteksförening r.f. (FSBF) Verksamhetsberättelse 2013 Styrelsens förslag 24.3.2014 till vårmötet 16.5.2014 Verksamheten År 2013 kunde föreningen fira 75-årsjubileum emedan det förflutit 75 år sedan grunden till föreningen lades då Österbottenska svenska biblioteksförening grundades 1938. Jubiléet präglade verksamheten under verksamhetsåret. Jubileumsårskonferens samt jubileumsmiddag anordnades i Jakobstad i november. Föreningen utgav även en historik över verksamheten i form av ett specialnummer av Bibban. Förutom jubiléet satsade föreningen på arrangerande av fortbildning, informationsverksamhet och intressebevakning. Bland annat gav föreningen ett utlåtande gällande förslaget till ny biblioteksförordning. Fortbildningsverksamhet Sektionen för södra Finland ordnade i samband med föreningens vårmöte i Helsingfors den 3.5 en fortbildningsdag med temat I dialog med kunderna. Dagen inleddes med guidad rundtur vid Helsingfors nya centrumkampusbibliotek i Kajsahuset. Lunch åts på restaurang Katsomo. Resten av dagen försiggick i Richardsgatans bibliotek. Överinspektör Susanne Ahlroth (Regionförvaltningsverket) berättade om sina besök till finlandssvenska bibliotek. Under dessa besök lade hon märke till kommunala och regionala skillnader på de svenska bibliotekstjänsterna, speciellt mellan tvåspråkiga och enspråkiga regioner. Esko Sario presenterade ett projekt man genomfört vid Blankabiblioteken. Bibliotekens verksamhet och tjänster analyserades från kundens synvinkel. Genom att dela in bibliotekets kunder i s.k. personas kan man försöka förstå och leva sig in i kundernas livssituationer. Bibliotekarie Eva Höglund (Åbo Akademis bibliotek) berättade om fokusgruppsundersökningar som genomförts bland studerande och forskare vid Åbo Akademis bibliotek. En fokusgrupp består av 5 8 personer och är ett komplement till enkäter. Genom att intervjua och diskutera deltagarnas åsikter och syn på biblioteket får man mycket värdefull information om hur biblioteksservicen kan utvecklas. Som avslutning på dagen berättade teamledare Eva Wilenius (Esbo stadsbibliotek) om hur man vid Esbo stadsbibliotek arbetar med att utveckla dialogen mellan biblioteket och kunderna. Österbottniska sektionen ordnade en fortbildningsdag i Karleby den 18.5. Programmet bestod av rundtur på Villa skola där deltagarna bekantade sig med det nya skolbiblioteket. Rektor Tua Masar och läraren Yvonne Sandström fungerade som guider. Sektionsdagen fortsatte vid Karleby stadsbibliotek där bibliotekarie Inger Kankkonen berättade om skolsamarbetet och gav guidad rundvandring i biblioteket. Sektionsdagen avslutades med lunch på restaurang Pedrina s. Föreningens 75-års jubileumskonferens hölls i Jakobstad den 13 15.11. Temat för konferensen var Fakta Fiktion Framtid. I jubileumskonferensen deltog 87 personer. Österbottniska sektionen svarade för konferensarrangemangen tillsammans med konferenssekreterare Marianne Pretorius.
Konferensen inleddes redan på onsdag kväll med fri samvaro på Stadsbiblioteket i Jakobstad. Det var även ett lämpligt tillfälle att bekanta sig med biblioteket. Torsdagens och fredagens föreläsningar hölls i Rotundan i det nybyggda Campus Allegro. Föreningens ordförande Christian Nelson och Jakobstads stadsjurist Anne Ekstrand höll välkomsttal. Barbro Nygård som lett arbetet med jubileumsnumret av Bibban, blickade tillbaka på föreningens historia. Sinikka Sipilä, IFLA President, presenterade temat hon valt för sin ordförandeperiod Starka bibliotek starka samhällen. Genom att biblioteken främjar lika möjligheter och tillgång till forskning och information kan öppna, jämlika och demokratiska samhällen byggas. Johan Unenge, författare och Sveriges första läsambassadör 2011-2013, föreläste om hur man kan främja läsande. Samarbete, marknadsföring och fungerande skolbibliotek var bara några av hans idéer. Thomas Wallgren, filosof och samhällsdebattör, föreläste under rubriken Det ambivalenta århundradet. Ebba Witt- Brattström, professor i nordisk litteratur talade kring litteraturens roll i bildningen. Människor behöver läsa mer skönlitteratur för att få ett varierande språk och förstå olika kulturer. Framförallt genom att läsa klassiker vidgas vyerna. Skådespelaren Mats Holmqvists föredrag handlade om vad man skall tänka på när man står inför en publik. Att vara förberedd och fokusera på det man vill berätta och att lyssna på sin publik var några av de råd han gav. Susanne Ahlroth, överinspektör vid Regionförvaltningsverket, berättade om aktualiter inom bibliotekssektorn. Jubileumsmiddag hölls i Jugendsalen på torsdag kväll. Nordiska biblioteksföreningar och föreningens tidigare ordföranden var förutom föreningens medlemmar inbjudna. Göran Sjöholm fungerade som toastmaster. Under kvällen fick deltagarna ta del av en Tjechovnovell spelad av Teater Jacob och lyssna till en stråkduo. Marina Lundkvist, enhetschef för enheten för barnpedagogik vid Åbo Akademi, höll festtal. Vid jubileumsmiddagen delades de nya utmärkelserna Årets biblioteksgärning samt Årets biblioteksbok ut. Även Årets bibliotekswebb som åter efter en paus på ett antal år utses av föreninges IT-utskott delades ut. Nationellt samarbete Biblioteksföreningarnas samarbetsorgan BFSO Föreningen samarbetar med Finlands biblioteksförening, Finlands vetenskapliga bibliotekssamfund och Tietoasiantuntijat inom ramen för Biblioteksföreningarnas samarbetsorgan BFSO. Inom samarbetsorganet diskuteras, planeras och koordineras fram för allt frågor kring intressebevakning. Under hösten stod planering av seminarier utgående från teman som lyfts fram i IFLA Trend Report i fokus. Rapporten som offentliggjordes vid konferensens i Singapore handlar om informationssamhällets utveckling, bland annat gällande tillgång till information och integritetsfrågor. I samarbete med Suomen kirjastoseura Finlands biblioteksförening och Finlands vetenskapliga bibliotekssamfund sände föreningen ett brev till Finlands UNESCO-kommission där man önskade att UNESCO skulle anta de av IFLA uppgjorda principerna för media- och informationskompetens. Minerva Minerva är ett samarbetsorgan för biblioteksföreningarna samt de fackföreningar som representerar bibliotekspersonalen. Vice ordförande Lisbet Muurinen (Vanda stadsbibliotek)
representerade föreningen i Minervagruppen under året. Disa Svenskberg (Åbo Akademis bibliotek) deltog även i gruppens arbete. Nordisk och övrig internationell verksamhet Nordiskt samarbete En grupp om 25 personer från Svensk biblioteksförenings regionförening i Västerbotten besökte föreningen i Vasa den 16-17.9. Förutom att föreningarna diskuterade olika samarbetsmöjligheter stiftade man även bekantskap med Vasa stadsbibliotek landskapsbibliotek jämte biblioteksmuséet samt Tritonia. Umeås nyligen pensionerade bibliotekschef Inger Edebro Sikström berättade om det nya bibliotek/kulturcentrum Väven som håller på att byggas i Umeå. Hon höll även en informativ och tankeväckande föreläsning kring e-böcker på bibliotek. Gemensam middag avnjöts på restaurang Strampen. International Federation of Library and Information Associations (IFLA) Ordförande och en styrelsemedlem deltog i årets IFLA World Library and Information Congress 17 23.8 i Singapore. Föreningen bekostade delvis deltagandet. Temat för konferensen var Future libraries: infinite possibilities. Föreningens ordförande representerade föreningen vid IFLA:s generalförsamling som sammankom under konferensen. European Bureau of Library, Information and Documentation Associations (EBLIDA) Susanne Holmlund (Tritonia) fungerade som Leena Toivonens ersättare I EBLIDA:s styrelse och deltog i styrelsemötet i Zagreb 7-8.11. Informationsverksamhet Föreningen informerade om sin verksamhet i medlemstidningen Bibban. Medlemsbrev skickades ut två gånger under året. Därtill användes föreningens e-postlistor för att informera om föreningens verksamhet. Allmän information om föreningens verksamhet annonserades även ut i Fackkalendern på biblioteken.fi Föreningens webbplats användes för vidare informationsspridning. På webbsidan finns bland annat Bibban publicerad i sin helhet. Uppdateringen sköts av planerare vid biblioteken.fi. Föreningens funktionärer använde sig av ett intranät som är knutet till biblioteken.fiservicen. I slutet av året öppnade föreningen en sida på Facebook för att underlätta informationsspridningen och marknadsföra föreningen. Medlemstidningen Bibban Föreningens medlemstidning Bibban utkom med fyra (4) nummer under året, varav ett nummer var jubileumsnummer. Tidningen gavs ut i fyrfärgstryck och upplagan var cirka 450 exemplar. Jubileumsnumret trycktes upp i 1 000 exemplar och kom ut i samband med jubileumskonferensen i Jakobstad. Ellinor Hjerpe (Åbo Akademis bibliotek) fungerade som Bibbans chefredaktör. Övriga redaktörer var Mikaela Byskata-Ahlskog (Karleby stadsbibliotek-landskapsbibliotek), Lena Sågfors (Vasa stadsbibliotek-landskapsbibliotek), Jolanda Tirkkonen (Pargas stadsbibliotek) och Eva Wilenius. Som ansvarig utgivare fungerade
föreningens ordförande. Layout, tryckeri och postningstjänsterna var utlagda till Mattias Wikström (Tigerbyte). Cirka 30 personer medverkade med material och artiklar i tidningen. Förutom att Bibban sänds till föreningens medlemmar finns det nyaste och äldre nummer av tidningen tillgängliga på föreningens webbplats. Medlemmar Föreningen har både enskilda personer och organisationer som medlemmar. Enligt stadgarna kan välförtjänta medlemmar som främjat föreningens verksamhet, tilldelas hedersmedlemskap. Enligt medlemsförteckningen hade föreningen i årets slut sammanlagt 440 medlemmar varav 365 personmedlemmar och 75 institutionsmedlemmar. Under året tillkom 22 medlemmar och 6 avslutade sitt medlemskap. På förslag av styrelsen valdes Kerstin Sevón till ny hedersmedlem på höstmötet den 15.11. Föreningens medlemsmöten Vårmötet Det första medlemsmötet, vårmötet, hölls vid Richardsgatans bibliotek i Helsingfors den 3.5 med 17 deltagare. Ringa Sandelin valdes till mötesordförande och Tove Knutar Sjöblom (Vörå kommunbibliotek) till sekreterare. Stadgeenliga ärenden behandlades. Verksamhetsberättelse och bokslut för 2012 godkändes och de redovisningsskyldiga beviljades ansvarsfrihet. Höstmötet Det andra medlemsmötet, höstmötet hölls den 15.11 i Jakobstad vid Campus Allegro i samband med jubileumskonferensen. Till mötesordförande valdes Leif Storbjörk (Stadsbiblioteket i Jakobstad) och Tove Knutar Sjöblom till sekreterare. 61 av föreningens medlemmar var närvarande. Stadgeenliga ärenden behandlades. En ny styrelse för år 2014 valdes. Christian Nelson omvaldes som föreningens ordförande. Medlemsavgiften fastställdes till 25 för ordinarie medlemmar och institutioner och 10 för studerande, arbetslösa, pensionärer, moderskaps- och vårdlediga. Arvoden och reseersättningar för förtroendevalda under 2014 fastställdes även. Verksamhetsplanen och budgeten för år 2014 godkändes. Höstmötet beslöt att ett nytt utbildnings- och fortbildningsutskott skall bildas under 2014. Beslöts även att arrangörerna av svenskspråkig fortbildning inom biblioteksområdet bör sammankallas till ett planeringsmöte. Styrelsen Föreningens angelägenheter sköts av en styrelse bestående av vid höstmötet vald ordförande plus sex (6) ordinarie medlemmar, varav tre (3) representerar Österbotten och tre (3) södra Finland Styrelsen hade följande sammansättning: Ordförande Christian Nelson Bibliotekarie
Tritonia (Vasa) Österbottniska sektionen Isabel Johansson (ordinarie) bibliotekssekreterare Tritonia (Vasa) Tove Knutar Sjöblom, sekreterare (ordinarie) bibliotekschef Vörå kommunbibliotek Sara Sandén (ordinarie) biblioteksfunktionär Pedersöre kommunbibliotek Mikaela Byskata-Ahlskog (suppleant) biblioteksfunktionär Karleby stadsbibliotek-landskapsbibl. Lena Sågfors (suppleant) pedagogisk informatiker Vasa stadsbibliotek-landskapsbibl. Monica Borg-Sunabacka (suppleant) avdelningschef Stadsbiblioteket i Jakobstad Sektionen för södra Finland Lisbet Muurinen (ordinarie) informatiker Vanda Stadsbibliotek Ellinor Hjerpe (ordinarie) bibliotekarie Åbo Akademis bibliotek Jolanda Tirkkonen (ordinarie) bibliotekarie Pargas stadsbibliotek Eva Wilenius (suppleant) teamledare Esbo stadsbibliotek Camilla Wikstedt (suppleant) biblioteksfunktionär Sibbo kommunbibliotek Rebecka Fokin (suppleant) bibliotekarie Pargas stadsbibliotek Styrelsen konstituerade sig den 25.1.2013 och sammanträdde under året till sju möten i Tammerfors, Helsingfors och Jakobstad. Styrelsen ledde årets arbete enligt den av höstmötet 2012 godkända verksamhetsplanen och budgeten för 2013. Under styrelsen arbetade två regionsektioner, tre utskott och en arbetsgrupp. Sektionerna De tre ordinarie styrelsemedlemmarna jämte suppleanterna från södra Finland leder sektionen för södra Finland. De tre ordinarie medlemmarna jämte suppleanterna från Österbotten leder sektionen för Österbotten. Sektionen för södra Finland På det konstituerande mötet den 14.1.2013 valdes Lisbet Muurinen till ordförande för sektionen och till sekreterare Ellinor Hjerpe. Övriga medlemmar i sektionen var Rebecka Fokin, Jolanda Tirkkonen, Camilla Wikstedt och Eva Wilenius. Som sektionsdag ordnade sektionen fotbildningsdagen i samband med vårmötet. Sektionen för Österbotten
Sektionen konstituerade sig den 25.1.2013. Monica Borg-Sunabacka valdes till ordförande och Lena Sågfors till sekreterare. Övriga medlemmar i sektionen var Mikaela Byskata- Ahlskog, Isabel Johansson, Tove Knutar Sjöblom och Sara Sandén. Sektionen arrangerade jubileumsårskonferensen. Sektionsdag ordnades i Karleby i maj. Utskotten och arbetsgrupperna Internationella utskottet Internationella utskottet hade under året sammankommit i form av webbmöten. Utskottet har under året utrett möjligheter till att ordna en medlemsresa. Under året fungerade Georg Strien (Vetenskapliga samfundens delegation) som ordförande. Övriga medlemmar var Carola Bäckström (Korsnäs kommunbibliotek), Jolanda Tirkkonen och Gun Vestman (Tritonia). IT-utskottet IT-utskottet sammanträdde 7.10. Under mötet gavs lägesrapport från olika delar av Svenskfinland. Den nationella samkatalogen Melinda och en eventuell översättning av Metatietosanasto diskuterades. Utskottet utsåg vinnaren av utmärkelsen Årets bibliotekswebb. Utmärkelsen gick till Pedersöre kommunbiblioteks barn- och ungdomssidor. Under året fungerade Mia Malm (biblioteken.fi) som ordförande för utskottet. Övriga medlemmar var Camilla Holländer (Pargas stadsbibliotek / Blanka-biblioteken) Maria Forsén, Åbo Akademis bibliotek Harriet Lill-Smeds, Lovisa stadsbibliotek / Biblioteken i östra Nyland Helena Backman-Karvonen, Borgå stadsbibliotek-nylands landskapsbibliotek / Porssebiblioteken Yvonne Henriksson (Raseborg stadsbibliotek / Lukas-bilioteken) Susanna Söderholm (Helsingfors stadsbibliotek / Helmet-biblioteken) Solveig Lund (Pedersöre kommunbibliotek / Fredrika-biblioteken) Teresa Westermark (Mariehamns stadsbibliotek / Katrina-biblioteken) Susanne Ahlroth (Regionförvaltningsverket, expertmedlem) Esa-Pekka Keskitalo (Nationalbiblioteket, expertmedlem) PR-utskottet PR-utskottet sammankom till två webbmöten under året. Man diskuterade bland annat föreningens logo och beslöt föreslå för styrelsen att logon inte förnyas, vilket senare omfattades av styrelsen. Utskottet inledde även en PR- och medlemsvärningskampanj. Som ett led i detta gjordes kaffemuggar till jubileumskonferensen. På ena sidan av muggen fanns föreningens logo och texten FSBF, 75 år, 1938-2013. På andra sidan fanns texten: din framtid-ditt bibliotek. Din framtid-ditt bibliotek är huvudtemat för kampanjen som fortsätter 2014. Tanken med sloganen är att påminna bibliotekspersonalen om att det är de som skapar framtidens bibliotek och att påminna biblioteksanvändarna om den stora möjligheten biblioteken erbjuder att utvecklas som människa. På initiativ av utskottet
skapades även en Facebooksida för föreningen. Utskottet bestod av följande medlemmar: Eva Höglund, Tove Knutar Sjöblom, Mia Malm och Christian Nelson. Historikgruppen Historikgruppen ansvarade för sammanställningen av jubileumsnumret av Bibban. I gruppens arbete deltog under året Barbro Nygård, Ulrika Wikström, Ellinor Hjerpe och Christian Nelson. Därtill bidrog en rad föreningsmedlemmar med artiklar till skriften. Utmärkelser Föreningen delade i enlighet med verksamhetsplanen ut följande utmärkelser i samband med jubileumskonferensen i Jakobstad: Årets biblioteksgärning, Årets biblioteksbok och Årets bibliotekswebb. Sibbo kommunbibliotek fick utmärkelsen Årets biblioteksgärning. Utmärkelsen utsågs av styrelsen på förslag av föreningens ordförande och vice ordförande. Motiveringen löd: Årets biblioteksgärning tilldelas i år ett bibliotek som erbjuder ett imponerande och genomtänkt utbud av kultur och service för biblioteksbesökarna. Biblioteket satsar stort på barnverksamheten på två språk och välkomnar sina kunder på webben med orden Välkommen till biblioteket för att njuta. Utmärkelsen Årets biblioteksbok gick till författaren Åsa Lind och hennes bok Dunderlunds bästa bokstav. En jury bestående av Monica Borg-Sunabacka, Lena Sågfors, Eva Hietanen (Vörå kommunbibliotek), Eva Wilenius och Mikaela Byskata-Ahlskog utsåg vinnaren. Juryns motivering var: Dunderlunds bästa bokstav av Åsa Lind är en finurlig bok om bokstäver och ljud som lockar fram leenden hos både små och stora läsare. Eftersom boken väcker både intresse för ord och läsning fungerar den utmärkt i bibliotekens läsfrämjande verksamhet bland barn. Årets bibliotekswebb utsågs av IT-utskottet och utmärkelsen gick till Pedersöre kommunbiblioteks ungdomssidor Gilla bibban. Motiveringen var: Pedersöre kommunbibliotek är ett relativt litet bibliotek, men har ändå satsat på att göra egna webbsidor för ungdomar. Bloggen En liten blogg om böcker där två tonårsflickor skriver om böcker de läst är en utmärkt idé. På ungdomssidorna finns dessutom bibliotekspersonalens boktips för ungdomar och nyhetslistor över böcker för tonåringar. Bibliotekets webbplats bildar också i övrigt en trevlig och informativ helhet där ungdomssidan väl passar in. Första sidan med den fyndiga rubriken Pedersöre kommunbibliotek-kunskapsträdgården har länkar direkt till ungdomssidan, bloggen och boktipsen för ungdomar. Ekonomin 2013 Föreningens ekonomi var stabil under året och utgifterna var anpassade till inkomsterna. Möteskostnaderna utgjorde liksom tidigare år den största utgiftsposten. Tack vare bidrag kunde även extraordinära utgifter med anledning av jubileumsåret bestridas. Föreningens kapital uppgick vid årets slut till 24.238,64 euro.
För den allmänna verksamheten erhöll föreningen statsbidrag om 14.000 euro från undervisnings- och kulturministeriet. Därtill erhölls ett bidrag om 12.000 från Svenska kulturfonden. Konstsamfundet gav ett bidrag om 2.000 euro för utgivningen av Bibban. Svenska folkskolans vänner gav ett bidrag om 5.000 euro för historiknumret. För jubileumsårskonferensen erhölls bidrag från Svenska folkskolans vänner (2.500 euro), Stiftelsen Emelie och Rudolf Gesellius fond (1.000 euro), William Thurings stiftelse (1.000 euro), Svensk-Österbottniska samfundet (800 euro) samt Vetenskapliga samfundens delegation (500 euro). Därtill erhölls sponsorering från BTJ, Staden Jakobstad och Pedersöre kommun. Arkiv Föreningens arkiv är deponerat vid Åbo Akademis bibliotek och omfattar cirka 10 hyllmeter. I samband med historikprojektet har ett ordnande och gallrande av arkivet påbörjats. Under året har protokollen samt Bibban och Info-bladet kunnat ordnas. Arbetet har utförts av arkivansvariga Ellinor Hjerpe. Förteckningar FSBF var under året ordinarie medlem i följande organisationer: European Bureau of Library, Information and Documentation Associations (EBLIDA): Executive committee: ersättare Susanne Holmlund (ordinarie Leena Toivonen, Finlands vetenskapliga bibliotekssamfund) Finlands biblioteksmuseiförening International Federation of Library Associations (IFLA): generalförsamlingen Christian Nelson ; Information Technology Section: Annika Högväg (Stadsbiblioteket i Jakobstad) Svenska studieförbundet: Ellinor Hjerpe Representanter i övriga samarbetsorgan: Biblioteksföreningarnas samarbetsorgan BFSO/KNK: Christian Nelson IFLA-fonden: Lisbet Muurinen Styrgruppen för Kirjastot.fi/Biblioteken.fi: Eija Sjöblom (Kimitoöns kommunbibliotek) Referensgruppen för andra stadiets utbildning/läroavtalsutbildningen på svenska i Finland vid Borgå Point College: Ringa Sandelin Minerva arbetsgruppen för de biblioteksfackliga organisationerna: Lisbet Muurinen Nationella arbetsgruppen för utbildningsfrågor inom biblioteks- och informationsområdet (Kansallinen kirjasto- ja informaatioalan koulutustyöryhmä): Susann Forsberg (Karleby stadsbibliotek-landskapsbibliotek) Sähköiset sisällöt yleisiin kirjastoihin-arbetsgruppen: Leif Storbjörk