Ylioppilastutkintolautakunta S tudentexamensnämnden Föreskrift Datum 15.1.2010 HUR LÄS- OCH SKRIVSVÅRIGHETER BEAKTAS I STUDENTEXAMEN Studentexamensnämndens föreskrift för rektorer och lärare Föreskriften innehåller text ur lagen om anordnande av studentexamen och förordningen om studentexamen, nämndens föreskrifter och nämndens anvisningar, vilka i texten markeras med olika teckensnitt eller stilsorter. Paragraferna i texten hänvisar till lagen om anordnande av studentexamen (672/2005) och förordningen om studentexamen (915/2005), om inte annat anges. Föreskriften gäller första gången den examen som genomförs hösten 2010.
Hur läs- och skrivsvårigheter beaktas i studentexamen 1. Hur läs- och skrivsvårigheter beaktas i studentexamen 2. Utlåtanden som ska skaffas 3. Dyslexitest 4. Specialarrangemang i prov 5. Ansökan om specialarrangemang sida 1 2 3 3 4 6. Bedömningen av provprestationer i gymnasiet och studentexamensnämnden 5 7. Hur utlåtandena över läs- och skrivsvårigheter behandlas och hur ett utlåtande inverkar på vitsordet 8. Anmälan till studentexamen 6 7 9. Anteckning om utlåtanden på korrigerings- och kompletteringsblanketten 10. Genomförande av studentexamen i gymnasiet 7 7 BILAGOR: Bilaga 1: Utlåtande över läs- och skrivsvårigheter Bilaga 2: Specialarrangemang i prov för examinand med läs- och skrivsvårigheter
1. Hur läs- och skrivsvårigheter beaktas i studentexamen Om examinandens prestation i ett prov har försämrats av något synnerligen vägande skäl, kan studentexamensnämnden beakta detta vid bedömningen (Lag om anordnande av studentexamen 672/2005, 26.8.2005, 8 ). Ändring i ett sådant beslut av studentexamensnämnden genom vilket en provprestation har bedömts får inte sökas genom besvär (Lag om anordnande av studentexamen 672/2005, 26.8.2005, 13 ). Om en examinand har läs- och skrivsvårigheter kan proven för denna examinand ordnas på avvikande sätt. Studentexamensnämnden beslutar om användningen av arrangemang på basis av en ansökan som gjorts av examinanden eller dennes vårdnadshavaren (Statsrådets förordning om studentexamen 915/2005, 17.11.2005, 6 ). Ändring i beslut av studentexamensnämnden som gäller anordnande av prov på avvikande sätt, får sökas genom besvär hos Helsingfors förvaltningsdomstol (Lag om anordnande av studentexamen 672/2005, 26.8.2005, 13 ). Om en examinand lider av läs- och skrivsvårigheter och om examinanden eller vårdnadshavaren vill att störningen ska beaktas i studentexamen, måste examinanden skaffa fram en utredning över läs- och skrivsvårigheterna (se punkt 2). Studentexamensnämnden graderar läs- och skrivsvårigheterna efter en skala i fyra steg: ingen störning, lindrig störning, medelsvår störning och svår störning. Andra skalor får inte användas i utlåtanden till nämnden. Om läs- och skrivsvårigheterna bedöms som medelsvåra eller svåra, kan examinanden ansöka om specialarrangemang i prov. Om de är lindriga deltar examinanden i prov utan specialarrangemang. När läs- och skrivsvårigheterna är medelsvåra eller svåra beaktas de i studentexamen i första hand i form av specialarrangemang i prov. Syftet är att examinanden ska hjälpas med specialarrangemang, inte med ändrat vitsord. För examinander som beviljats specialarrangemang men trots det fått underkänt på något eller några obligatoriska prov, kan ett utlåtande över läs- och skrivsvårigheter i efterhand beaktas när det slutgiltiga vitsordet bestäms (se punkt 7). Det är till fördel för examinanden att specialarrangemang söks första gången den anmäler sig till examen. Om det finns vägande skäl kan specialarrangemang ändå sökas under en pågående examen som sträcker sig över flera examenstillfällen, om behovet av arrangemang konstateras efter det att examen har inletts (se punkt 5). Innan examinanden börjar söka specialarrangemang och skaffa läkarutlåtande ska den rådgöra med rektor om de specialarrangemang som behövs och om möjligheterna att genomföra dem (se punkt 5). 1
I lindriga fall av läs- och skrivsvårigheter kan examinanden få höjt vitsord, i det fall att poängtalet ligger tillräckligt nära det högre vitsordet. Detsamma gäller examinander med medelsvåra eller svåra läs- och skrivsvårigheter, om de inte har ansökt om specialarrangemang. Ett utlåtande över läs- och skrivsvårigheter ges in till nämnden i samband med anmälningsuppgifterna, för varje examenstillfälle för sig (se punkt 7 och 8). Det är till fördel för examinanden att utlåtandet över läs- och skrivsvårigheterna är utfärdat innan examinanden första gången deltar i en examen som sträcker sig över flera examenstillfällen. Bara i undantagsfall granskar och beaktar nämnden utredningar som kommit in efter utsatt tid, för vitsord man redan fått. Intyg över läs- och skrivsvårigheter och specialarrangemang i enlighet med denna föreskrift noteras inte på studentexamensbetyget. 2. Utlåtanden som ska skaffas Gymnasiet ska se till att examinanderna har tillgång till de blanketter som gäller vid tiden för avfattandet av utlåtandet. De som ger utlåtanden ska med andra ord använda de blanketter som studentexamensnämnden har utformat för syftet. Blanketterna kan ses på och skrivas ut också från nämndens webbplats, www.ylioppilastutkinto.fi För specialarrangemang som söks på grund av läs- och skrivsvårigheter får bara den blankett användas som är enkom utformad för ändamålet. Alla begärda uppgifter ska ges på ansöknings- och utlåtandeblanketterna. Ett villkor för specialarrangemang i prov är att examinanden kan visa upp utlåtanden över läsoch skrivsvårigheter från två personer. Ett utlåtande kan ges av en speciallärare, en psykolog eller en talterapeut. De ska alla ha erfarenhet av läs- och skrivsvårigheter (bilaga 1). Med speciallärare avses här en lärare som uppfyller behörighetsvillkoren för en speciallärartjänst. Det andra utlåtandet ska skrivas av en specialist (barnneurolog, neurolog, foniater; bilaga 2). Utlåtanden över läs- och skrivsvårigheter ska skrivas på nämndens egen blankett, den blankett som gäller vid tiden för utfärdandet av utlåtandet (se bilaga 1). Ett utlåtande kan ha utfärdats i 9 klassen i grundskolan eller under gymnasietiden. Sida 1 i utlåtandet ska till alla delar fyllas i av den som utfört undersökningen (en speciallärare, en psykolog, en talterapeut), medan sida 2 ska fyllas i och uppgifterna skaffas fram av gymnasiet. Blanketten undertecknas av de gymnasielärare som ger utlåtandet (minst två olika lärare), samt av examinanden själv. Nämnden rekommenderar att utlåtandet skrivs under av modersmålsläraren och dessutom av en lärare som undervisar antingen i språk, ett realämne eller matematik, beroende på vilka ämnen som berörs av de specialarrangemang som söks. När t.ex. inspelningar av hörförståelseprov med långa pauser söks är det en språklärares utlåtande som behövs. Läraren ska beskriva eventuella feltyper, men förväntas också redovisa sina iakttagelser av hur examinanden klarar av sina gymnasiestudier jämfört med andra examinander (t.ex. behov av extra tid, eventuella problem i hörförståelseprov, handstilens läslighet, knappt innehåll i prestationerna). 2
Den som utfärdar specialistutlåtandet ska vara barnneurolog, neurolog eller foniater. Läkarutlåtandet skrivs på nämndens blankett (se bilaga 2) eller levereras i separat bilaga, och det skall vara anskaffat under gymnasietiden. Av läkarutlåtandet ska framgå diagnos och läkarens specialområde. Om en examinand inte söker specialarrangemang eller om störningen är av lindrig art, räcker det med ett expertutlåtande av en speciallärare, en psykolog eller en talterapeut (bilaga 1). För en likvärdig bedömning och för examinandernas rättssäkerhet och fördel är det viktigt att alla begärda uppgifter ges på blanketterna. Svårighetsgraden ska till exempel anges både vid modersmålet och det andra inhemska språket / främmande språk, och huvudresultaten av dyslexiundersökningen ska föras in på utlåtandeblanketten eller skickas i separat bilaga (se punkt 3). Alla andra begärda uppgifter ska också ges på blanketten. Innan utlåtandena skickas till studentexamensnämnden ska gymnasiet kontrollera och komplettera identifikationsuppgifterna (gymnasiets namn och nummer, examinandens nummer, slutdelen av personbeteckningen). Utlåtandena måste skaffas fram i god tid, för att en ansökan eller ett utlåtande ska kunna skickas till nämnden inom utsatt tid (se punkt 5 och 8). Utlåtanden ska skickas till nämnden i original. 3. Dyslexitest Av hänsyn till examinandens rättssäkerhet rekommenderas sådana dyslexitest som har utvecklats för testning på nationell nivå av studerande i årskurserna 7 9 och gymnasister. Test som gäller årskurserna 1 6 får inte användas i det här sammanhanget. För bedömningen av läs- och skrivsvårigheter ska tre olika test utföras. Utöver testen behövs provsvar och andra prestationer i realämnena eller modersmålet samt i främmande språk som grund för utlåtandet. Vidare är det skäl att ta del av lärarnas utlåtanden (Utlåtande över läs- och skrivsvårigheter, sida 2). Huvudresultaten av undersökningen (examinandens poäng / maximipoäng) ska antecknas på blanketten Utlåtande över läs- och skrivsvårigheter eller på en separat bilaga, som skickas till nämnden tillsammans med utlåtandeblanketten. Vilka test som har använts (minst tre test) och vilka delar av dem som har använts ska anges på utlåtandeblanketten. 4. Specialarrangemang i prov På grundval av medelsvåra eller svåra läs- och skrivsvårigheter kan examinanden eller vårdnadshavaren ansöka om specialarrangemang i proven i examen. Studentexamen skrivs av många examinander, och proven är också många till antalet. Specialarrangemangen har till syfte att skapa rimliga och likvärdiga förhållanden för utförandet av proven. I en examen på nationell nivå är det ändå inte möjligt att tillgodose alla individuella behov. 3
Arrangemangen utgår från graden och arten av störningen och kan bestå i - inspelning med långa pauser i hörförståelseprov, - extra tid i slutet av hörförståelseprov - extra tid i skriftligt prov - enskilt provrum - rätt att skriva provsvar på dator eller skrivmaskin i enskilt provrum - befrielse från renskrivning av essäprovet i modersmålet med bläck- eller kulspetspenna. - uppgifter med stora bokstäver. Bruk av dator kräver enskilt rum med ordnad övervakning av examinanden. Dessutom måste gymnasiet kontrollera att det inte finns några extra filer eller program i minnet på datorn och att rättstavningskontrollen är avlägsnad. Rekommenderad teckenstorlek är 12 eller 14 punkter. Radavståndet i prestationen ska vara så stort att den lärare som preliminärt bedömer provet kan markera fel och brister i prestationen, i enlighet med föreskrifterna från nämnden. Gymnasiet ska ställa in teckenstorlek och radavstånd på datorn innan provet börjar. Gymnasiets och examinandens namn och nummer ska likaså vara färdigt antecknade på provpapperen. Provpapperen ska ha en marginal som är tillräckligt bred. Tillstånd att använda förstoringsglas, extra belysning eller färgad plastficka som gymnasiet ger examinanden i början av ett prov behöver inte inhämtas från nämnden. När sittordningen i provrummet bestäms kan en examinands läs- och skrivsvårigheter beaktas. Till det behövs inte heller tillstånd från nämnden. Om så behövs kan gymnasierna i förväg rådgöra med nämndens kansli om tänkbara specialarrangemang. Nämnden framställer och skickar provuppgifterna till gymnasierna, t.ex. uppgifter med stora bokstäver och inspelningar med långa pauser i hörförståelseprov. Gymnasierna har inte rätt att själva framställa provuppgifter som tekniskt avviker från de normala uppgifterna, såsom att förstora bokstäver eller lägga in pauser på band. 5. Ansökan om specialarrangemang Specialarrangemang ska sökas skriftligt hos nämnden. Examinanderna bör informeras om föreskriften om läs- och skrivsvårigheter redan när de börjar på gymnasiet, för att de i god tid ska kunna börja skaffa de utlåtanden som behövs. En ansökan om specialarrangemang (se bilaga 2) ska göras när examinanden första gången anmäler sig till examen. Innan examinanden söker specialarrangemang och skaffar läkarutlåtande, ska den rådgöra med rektor om de arrangemang som behövs och om möjligheterna att genomföra dem. För vårens examen ska gymnasiet senast den 7 december och för höstens examen senast den 5 juni ge in alla ansökningar om specialarrangemang till nämnden. 4
En ansökan som görs i samband med anmälan men saknar utlåtanden eller kräver ytterligare upplysningar ska kompletteras så fort som möjligt. För vårens del ska detta ske senast den 25 januari och för höstens del senast den 25 augusti. Ansökningar som ges in för sent eller bristfälliga ansökningar behandlas på normalt vis, men specialarrangemangen genomförs tidigast vid följande examenstillfälle. Specialarrangemang kan sökas även under en pågående examen som sträcker sig över flera examenstillfällen, om nödvändigheten av arrangemang konstateras efter det att examen inletts. Ansökan ska skrivas på nämndens egen blankett, och tidsfristerna ska iakttas. Redan innan specialistutlåtandet skaffas måste examinanden tillsammans med rektor, lärare och andra eventuella experter tänka igenom vilka specialarrangemang som kan komma att behövas och är möjliga att genomföra. Examinanden ska, om så behövs, beredas möjlighet att öva in specialarrangemang redan under gymnasietiden (Grunderna för gymnasiets läroplan 2003, s. 19 20). Utifrån denna erfarenhet ska gymnasiet instruera examinanden att söka specialarrangemang och fylla i del 1 i ansökan om specialarrangemang (bilaga 2). Därefter skaffas utlåtande av en specialist (bilaga 2, del 2). Vid specialarrangemang i gymnasiearbetet gäller det att komma ihåg att proven i studentexamen till största delen är skriftliga. Utöver specialistutlåtande ska ansökan till nämnden innehålla ett utlåtande över läs- och skrivsvårigheter (bilaga 1). Sida 2 i utlåtandet över läs- och skrivsvårigheter ska till alla delar fyllas i på gymnasiet, innan utlåtandet skickas till nämnden. Av ansökan måste framgå att rektor har hörts i saken och är beredd att sörja för att specialarrangemangen genomförs i praktiken. Om ansökan görs av vårdnadshavaren, måste det av ansökan framgå att även examinanden själv har hörts i saken. Nämnden skickar sitt beslut till examinanden eller vårdnadshavaren (till den som gjort ansökan), och för kännedom även till rektor. En bilaga med besvärsanvisning åtföljer beslutet. En ny ansökan om specialarrangemang behöver inte göras varje gång en examinand anmäler sig till examen, om störningen har förblivit oförändrad. Med blanketten Rekvisition av provuppgifter och ljudmaterial för examinander med rätt till specialarrangemang beställer gymnasiet cd-skivor med långa pauser, uppgifter med stora bokstäver samt andra uppgifter som tekniskt avviker från de normala provuppgifterna. Beställningen ska skickas in till nämnden tillsammans med anmälningsuppgifterna. En kopia av nämndens beslut om specialarrangemang fogas till beställningen. Provuppgifter beställs även för sådana examinander som väntar på men ännu inte fått beslut om specialarrangemang före det datum då beställningsblanketterna ska ges in. 6. Bedömningen av provprestationer i gymnasiet och studentexamensnämnden Lärarna och censorerna bedömer prestationerna från examinander med läs- och skrivsvårigheter i enlighet med de ämnesspecifika anvisningarna för bedömningen. De antecknar sina poängtal på provprestationerna och bedömningsblanketterna. Läraren och 5
censorn ska inte beakta intyg över läs- och skrivsvårigheter / läs- och skrivsvårigheter när de bedömer prestationerna. Ett utlåtande över läs- och skrivsvårigheter ska inte fogas till provprestationen. 7. Hur utlåtandena över läs- och skrivsvårigheter behandlas och hur ett utlåtande inverkar på vitsordet Nämndens utskott för läs- och skrivsvårigheter (dyslexiutskottet) består av experter på såväl dyslexi som enskilda läroämnen. Utskottet går igenom utlåtandena för examinander med en lindrig störning samt de utlåtanden för examinander med en medelsvår eller svår störning som inte har lagts till grund för ansökan om specialarrangemang. När resultaten är klara granskar utskottet de vitsord som dessa examinander har fått. När ett höjt vitsord övervägs, beaktas dels graden av störning, dels poängskillnaden mellan det vitsord examinanden fått och den nedre gränsen för nästa vitsord på skalan. Ett ändrat vitsord kan komma i fråga i ett prov, men bara i det fall att poängtalet ligger nära gränsen för det högre vitsordet på skalan. Examinanden kan om den så önskar föreslå nämnden det prov den önskar få höjt vitsord i. På nämndens beslut kan det slutgiltiga vitsordet för en examinand höjas på grundval av läsoch skrivsvårigheter, om poängskillnaden mellan det poängtal examinanden fått och den nedre gränsen för nästa vitsord på skalan i modersmålsprovet är högst 3 poäng, i provet i svenska som andraspråk högst 4 poäng, i provet i det andra inhemska språket högst 6 poäng, i ett prov i ett främmande språk högst 6 poäng, i provet i ett realämne högst 2 poäng, i ett matematikprov högst 2 poäng. Dessa maximigottgörelser är möjliga bara om examinanden lider av en svårartad störning. Gottgörelsen är mindre, om störningen är medelsvår eller lindrig. När ett höjt vitsord övervägs kommer i allmänhet gränsen för vitsordet improbatur i första hand. För en examinand som har haft specialarrangemang i prov beaktas ett utlåtande över läs- och skrivsvårigheter i efterhand bara i undantagsfall, när det slutgiltiga vitsordet bestäms. Ett sådant undantagsfall aktualiseras i en situation där en examinand oberoende av specialarrangemang fått underkänt på ett eller flera prov (jfr punkt 1). I ett sådant fall är en vitsordsändring möjlig i ett prov, om poängtalet ligger nära vitsordet approbatur. Ett utlåtande över en examinands läs- och skrivsvårigheter behandlas i dyslexiutskottet vid varje examenstillfälle för sig och för varje prov examinanden vid detta tillfälle deltagit i, om gymnasiet har skickat in utlåtandet över läs- och skrivsvårigheter tillsammans med anmälningsuppgifterna och antecknat detta på korrigerings- och kompletteringsblanketten. 6
8. Anmälan till studentexamen Ansökan om specialarrangemang jämte utlåtande ska gymnasiet ge in till nämnden senast när examinanden första gången anmäler sig till examen (se dock punkt 5, andra stycket). En kopia av beslutet om specialarrangemang och åtföljande beställning av provuppgifter ska gymnasiet skicka till nämnden varje gång examinanden på nytt anmäler sig till examen. Nämnden kan då vara beredd på arrangemangen, till exempel på framställning av provuppgifter som tekniskt avviker från normala uppgifter. På korrigerings- och kompletteringsblanketten ska en anteckning om utlåtandet göras för varje examenstillfälle som examinanden anmäler sig till ett prov i examen. Om examinanden inte söker specialarrangemang i prov, ska utlåtandet över läs- och skrivsvårigheter ges in till nämnden för varje examenstillfälle som examinanden anmäler sig till ett prov i examen. En anteckning ska också göras på korrigerings- och kompletteringsblanketten. Nämndens expert på läs- och skrivsvårigheter går igenom utlåtandena innan de går till behandling i dyslexiutskottet. Innan utlåtandena skickas till nämnden ska gymnasiet ta en kopia av dem för gymnasiets och examinandens räkning, med tanke på eventuella senare behov. I samband med anmälningsuppgifterna ska gymnasiet för varje examenstillfälle för sig ge in en kopia av ett utlåtande över läs- och skrivsvårigheter. Det gäller både när examinanden gör om ett underkänt prov eller efter avlagd examen anmäler sig för att höja godkända vitsord eller för att komplettera examen. Utlåtandet ska noteras på korrigerings- och kompletteringsblanketten (se punkt 9). 9. Anteckning om utlåtanden på korrigerings- och kompletteringsblanketten På korrigerings- och kompletteringsblanketten ska det vid examinanderna i fråga ovillkorligen med rödpenna antecknas att ett utlåtande över läs- och skrivsvårigheter skickats till nämnden, i de fall när det är meningen att utlåtandet ska beaktas i bedömningen. Om en examinand deltar i examen i fler än en examinandkategori, ska anteckningen göras vid varje examinandkategori. Bara de fall som är noterade på detta sätt kan tas till behandling i dyslexiutskottet, innan examensresultaten definitivt är klara. Också intyg över läs- och skrivsvårigheter som fogats till ansökningar om specialarrangemang ska noteras på korrigerings- och kompletteringsblanketten. 10. Genomförande av studentexamen i gymnasiet Rektor ska se till att de lärare som övervakar proven i examinandens studentexamen känner till alla de specialarrangemang som beviljats examinanden. 7