Bildningsnämnden 2016-09-19 1(13) Plats och tid Kommunhuset, nämndrummet kl. 13.00 15.45 Beslutande Lillemor Larsson (V) ordförande Per Aspengren (S) Anders Englund (S) Ann Karlén Hellgren (S) ersätter Jan-Olof Hesselstedt (V) August Eriksson (M) ersätts av Björn Johansson (M) Elise Radanova (L) Birgitta Kahn (MP) Kenth Carlsson (KD) Övriga närvarande Björn Svantesson, förvaltningschef Lovisa Vasiliou, sekreterare Solveig Hagström, kulturchef Catrine Thorén, utvecklingsledare grundskola Erik Holm, tillförordnad rektor Götetorpsskolan Agneta Finell, utvecklingsledare förskola Utses att justera Allmänhet närvarar Björn Johansson (M) Justeringens plats och tid Bildningsförvaltningen, 2016-09-26 Underskrifter Sekreterare... Paragrafer: 84-94 Lovisa Vasiliou Ordförande Justerande... Lillemor Larsson Björn Johansson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Bildningsnämnden 2016-09-19 Datum för anslagets uppsättande 2016-09-26 Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Bildningsförvaltningen 2016-10-17 Underskrift... Lovisa Vasiliou
Bildningsnämnden 2016-09-19 2 Bin 84 Kulturenhetens verksamhet Sammanfattning Solveig Hagström, enhetschef för kulturenheten, informerar om kulturenhetens verksamhet. Enhetens fyra olika delar är kulturskolan, kulturgaranti, allmänkultur och bibliotek. Ledorden för allmänkulturen i Hammarö kommun är att verka gränslöst genom att samarbeta och tänka över alla gränser. Beslut Bildningsnämnden tackar för informationen.
Bildningsnämnden 2016-09-19 3 Bin 85 Elevhälsan i Hammarö kommun Sammanfattning Catrine Thorén, utvecklingsledare för grundskolan i Hammarö kommun, informerar om elevhälsans nuläge och utmaningar. Skollagen säger bland annat att elevhälsan ska vara förebyggande och hälsofrämjande samt bidra till skapandet av miljöer som främjar elevernas lärande, utveckling och hälsa. I Hammarö kommun pågår ett systematiskt kvalitetsarbete för att analysera vilka hälsofrämjande insatser som behöver göras för barn och ungdomar på kommunens skolor. Några av elevhälsans utmaningar inför framtiden är minskad budget 2017, ett växande elevantal samt svårigheter att rekrytera och behålla kompetent personal. Beslut Bildningsnämnden tackar för informationen.
Bildningsnämnden 2016-09-19 4 Bin 86 IKT (Information, Kommunikation och Teknik) i Hammarö kommun Sammanfattning Erik Holm, tillförordnad rektor Götetorpsskolan, informerar om nästa steg inom IKT (Information, Kommunikation och Teknik) för Hammarö kommun. Inför kommande digitala satsningar är det viktigt att förstå syftet och definiera vad man vill att eleverna ska ha med sig för kunskaper när de går ut skolan. Beslut Bildningsnämnden tackar för informationen.
Bildningsnämnden 2016-09-19 5 Bin 87 Fastställande av föredragningslistan Bildningsnämnden fastställer föredragningslistan.
Bildningsnämnden 2016-09-19 6 Bin 88 Dnr 2016/261 Biblioteksplan Sammanfattning Kommunfullmäktige antog 2007-03-13 en biblioteksplan. Antagandet av en biblioteksplan är lagstadgat enligt bibliotekslagen. Planen skall vara ett verktyg för att strukturerat tillvarata de biblioteksresurser som finns, skapa beredskap för framtidens krav och stimulera till utveckling. Kommunfullmäktige beslutade att Hammarö kommuns biblioteksplan skall revideras varje mandatperiod. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2016-08-01 Förslag till reviderad biblioteksplan daterad 2016-08-01 Tjänstebrev kulturchef förtydligande avseende reviderad biblioteksplan Bildningsnämndens förslag Kommunfullmäktige antar förslag till reviderad biblioteksplan. Sändlista: Kulturchef
Bildningsnämnden 2016-09-19 7 Bin 89 Dnr 2016/174 Uppdrag till bildningsförvaltningen med anledning av yttrande till Skolinspektionen efter granskning av förskolans arbete med jämställdhet Sammanfattning Skolinspektionen genomför under våren och hösten 2016 en kvalitetsgranskning av förskolans arbete med jämställdhet. Granskningen genomförs i 18 kommuner med både fristående och kommunala huvudmän. När kvalitetsgranskningen är avslutad i dess helhet redovisas de samlade resultaten i en övergripande kvalitetsgranskningsrapport. Förskolorna Sätterstrand och Kantarellen i Hammarö kommun ingår i det slumpvisa urvalet av förskolor. I syfte att höja verksamhetens kvalitet och likvärdighet har Skolinspektionen identifierat fyra utvecklingsområden inom jämställdhetsarbetet i Hammarö kommun. Huvudmannen ska senast den 5 augusti 2016 inkomma med en planering av hur man avser att arbeta för att förbättra de områden som Skolinspektionen identifierat. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2016-06-10 Skolinspektionens beslut 2016-05-19 Dnr 400-2015:6591(inklusive bilaga 1 och 2) Bilaga 1. Verksamhetsrapport Kantarellens förskola Bilaga 2. Verksamhetsrapport Sätterstrands förskola Hammarö kommuns plan för förbättringar 2016-06-10 Binau 92 2016-06-20 Arbetsutskottets beslut Hammarö kommuns plan för förbättringar godkänns och skickas till Skolinspektionen senast den 5 augusti 2016. Bildningsnämndens beslut Bildningsnämnden uppdrar åt bildningsförvaltningen att arbeta utifrån framtagen plan. Bildningsnämnden uppdrar åt bildningsförvaltningen att senast den 19 maj 2017 redovisa de åtgärder som vidtagits eller planerats till Skolinspektionen efter avstämning i Binau/Bin.
Bildningsnämnden 2016-09-19 8 Huvudmannen ska vid uppföljningen kunna redovisa hur granskningens resultat används övergripande i hela verksamheten och i vilken grad man bedömer att åtgärderna har fått avsedd effekt. Sändlista: Utvecklingsledare förskola
Bildningsnämnden 2016-09-19 9 Bin 90 Delegeringsärenden Sammanfattning Förvaltningschef Björn Svantesson redovisar fattade delegeringsbeslut: 2016/37 Placering vid skolenhet mot vårdnadshavares önskemål 9 kap 15, andra stycket - 4 ärenden 2016/57 Beslut om skolskjuts - Tre ärenden, beviljade 2016/72 Beslut om anställning som överstiger 6 månader med undantag för förvaltningschef - 5 ärenden (2016/212 + 4 delegeringsbeslut)
Bildningsnämnden 2016-09-19 10 Bin 91 Kurser och konferenser Inga kurser eller konferenser finns att redovisa.
Bildningsnämnden 2016-09-19 11 Bin 92 Anmälan om ärende rörande diskriminering, trakasserier eller kränkningar Förvaltningschef Björn Svantesson informerar om att två nya anmälningar gällande diskriminering, trakasserier eller kränkningar har inkommit.
Bildningsnämnden 2016-09-19 12 Bin 93 Rapport av vidtagna åtgärder i ärenden rörande diskriminering, trakasserier och kränkningar Förvaltningschef Björn Svantesson meddelar att inga rapporter om avslutade ärenden gällande diskriminering, trakasserier och kränkningar har inkommit.
Bildningsnämnden 2016-09-19 13 Bin 94 Rapporter och information Förvaltningschef Björn Svantesson rapporterar om följande: Barnomsorgshandläggare Linda Kylén har lämnat en lägesrapport avseende statsbidrag för mindre barngrupper i skolan samt en allmän lägesrapport för skola och förskola på Hammarö för hösten 2016. Kommunstyrelsen fattade i början av året beslut om att bevilja bildningsnämnden 1 580 t kr i utökad driftsbudget för 2016 Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade 2016-08-23 att bevilja bildningsnämnden 225 000 kr till inköp av möbler och anpassningar för elever med funktionshinder. Nyhetsbrev har kommit från Region Värmland, Kreativa Europa och Folkbildningsrådet Bildningsförvaltningen lämnar vid arbetsutskottets sammanträde 2016-09-12 en kostnadsrapport om utökade öppettider för barnomsorg på obekväm arbetstid 2016-09-12 ger bildningsnämndens arbetsutskott bildningsförvaltningen i uppdrag att påbörja uppstarten av en försöksverksamhet för att identifiera behovet av barnomsorg på obekväm arbetstid i Hammarö kommun. Förslaget från arbetsutskottet är att ha en avdelning öppen vid Lunna förskola mellan kl. 06.00 22.00 och vid behov även lördag-söndag Bildningsnämndens arbetsutskott önskar se en utredning om det långsiktiga behovet av förskolelokaler. Arbetsutskottet gav 2016-09-12 bildningsförvaltningen i uppdrag att göra en utredning som utmynnar i en behovsbeskrivning 10 år framåt.