UTLYSNING 1 (7) Dnr 2018-000909 2018-005487 Avdelningen ör energieektivisering Enheten ör resurseektivt samhälle Utlysning: Energi- och klimatomställning i oentlig sektor, rån kunskap till praktisk tillämpning Energimyndigheten utlyser omkring 25 miljoner kronor inom programmet Lokal och regional kapacitetsutveckling under åren 2019-2020. Stödet har okus på att utveckla oentlig sektors organisatoriska örmåga att bidra till energi- och klimatomställningen. Stödet kan sökas av oentliga aktörer på lokal och regional nivå. Sista ansökningsdag är 24 april 2019, klockan 12.00 Energimyndigheten utlyser medel till oentliga aktörer på lokal och regional nivå, som vill öka och utveckla sin örmåga att arbeta med energi- och klimatomställning. Projekt som kan å stöd ska ha okus på utvecklande processer, samverkansormer och arbetssätt ör att omsätta beprövade erarenheter och kunskap i praktisk tillämpning. Detta kan även inkludera projekt som sytar till att ta ram och implementera besluts- och kunskapsunderlag eller vägledningar, ör att ge stöd till evidensbaserade och eektiva insatser. Projekten bör relatera till hur Plan- och bygglagen, Miljöbalken eller Lagen om oentlig upphandling kan tillämpas ör ökad energi- och klimatomställning. Projekten ska, utirån den sökandes behov och utmaningar, utgå rån ramtagen kunskap och anpassa och implementera den i praktisk tillämpning. Bakgrund Oentlig sektor på lokal och regional nivå har en viktig roll och goda örutsättningar att bidra till energi- och klimatomställning. Tidigare erarenheter visar på att det inns behov av att utveckla samverkansormer, processer och arbetssätt ör att bättre kunna hantera rågor som rör energi- och klimatomställning i beintlig verksamhet. Det inns även behov av ett utvecklat ledarskap och en örbättrad dialog mellan olika aktörer i samhället, liksom väl avvägda beslutsunderlag och vägledningar som kan ge stöd i arbetet med att tillämpa och integrera energi- och klimataspekter i beintlig lagstitning. Det inns mycket ramtagen kunskap redan, både genom orskning och metoder som andra projekt provat ramgångsrikt. Dessa kunskaper behöver implementeras och anpassas, ör att göra nytta hos ler aktörer som har liknande utmaningar och behov. En sådan lärandekultur och kunskapsöveröring måste aktivt tillämpas och hela tiden utvecklas med individerna i en organisation. EM1000 W-4.0, 2010-11-17 Box 310 631 04 Eskilstuna Besöksadress Gredbyvägen 10 Teleon 016-544 20 00 Teleax 016-544 20 99 registrator@energimyndigheten.se www.energimyndigheten.se Org.nr 202100-5000
2 (7) Som resultat av denna utlysning vill vi se att personer med mandat och örmåga att påskynda energi- och klimatomställningen i oentlig sektor till år 2030 har ökat sin egen örmåga, likväl som en ökad organisatorisk örmåga, att integrera rågor som rör energiomställning och minskad klimatpåverkan. Exempel på projekt som kan å stöd är: Projekt som kan å stöd ska ha okus på processer, arbetssätt, metoder och/eller analysverktyg och vägledningar i syte att åstadkomma ökad örmåga att arbeta med rågor som rör energi- och klimatomställning i oentlig sektor, rån ledningsnivå till operativ verksamhet. Arbetet ska ha sin utgångspunkt i vetenskaplig grund eller tidigare beprövad erarenhet. Vi ser gärna projekt, som utirån Plan- och bygglagen, Miljöbalken och Lagen om oentlig upphandling, omattar exempelvis: oentlig upphandling av energi- och resurseektiva varor och tjänster hela vägen rån beställare till uppöljning och utvärdering. Det kan exempelvis vara ramtagande av vägledningar eller nya rutiner utirån behovsanalyser och marknadsdialoger ör att på olika sätt ställa energi- och hållbarhetskrav i upphandling av mer energieektiva lösningar. miljöbalkens tillämpning ör ökad energihushållning och användning av örnybara energikällor. Det kan exempelvis vara projekt som sytar till samverkan med andra verksamheter och uppdrag ör att integrera energioch klimatrågor inom ler områden och mot olika målgrupper. Det kan också vara ramtagande av vägledningar och kunskapshöjande insatser och metoder gentemot olika beattningar och beslutsattare eller ör utveckling av verksamheten. plan- och bygglagens tillämpning ör ökat okus på energiomställning och minskad klimatpåverkan hela vägen rån översiktsplanering till detaljplanering, strategier och bygglov. Det kan exempelvis vara projekt som synliggör energi- och klimatpåverkan vid olika lokaliseringsalternativ, energiomställning i plan- och byggprocessen, eller traik- och parkeringsplanering som tar sin utgångspunkt i ett mer transporteektivt samhälle, så att väl avvägda beslut kan attas. Projekten kan gärna synliggöra kopplingar mellan energieektivisering och minskad sårbarhet och ökad robusthet vid en kris, med koppling till planeringsprocessen. Vi ser också gärna projekt som utvärderar och aggregerar erarenheter rån tidigare insatser som rör planeringsprocessen, transporteektivt samhälle och oentlig upphandling ör att sedan sammanställa och tillgängliggöra det ör bredare spridning till oentliga aktörer. Mer inormation om programmet och tidigare utlysningar inns att läsa här.
3 (7) Omattning och målgrupp Utlysningen riktar sig till oentliga aktörer på lokal eller regional nivå, såsom kommun, landsting, regionala energikontor, aktörer med regionalt utvecklingsansvar eller länsstyrelser. Vi ser gärna sökanden som tidigare inte blivit beviljade medel rån programmet Lokal och regional kapacitetsutveckling 2018-2020. Aktörer som öreträder intresseorganisationer, akademi eller näringslivet har inte möjlighet att ta del av stödet inom ramen ör denna utlysning, men år gärna vara med i genomörandet av projekten på lokal och regional nivå. Projektet ska kunna påbörjas 2019-06-17 och kan hålla på som längst till 2020-10- 31. Energimyndigheten har avsatt omkring 25 miljoner kronor ör projekt ram till 2020. Vi ser gärna att ansökningarna omattar mellan 700 000 kr och 1 500 000 kr vilket innebär att omkring 20-25 projekt kommer att kunna å inansiering inom ramen ör denna utlysning. Utlysningen avser stöd i orm av bidrag upp till 100 % av stödgrundade projektkostnader. Sökande har rätt att göra påslag ör sina aktiska indirekta kostnader med högst 30 % på sina stödberättigande personalkostnader (lön + lönebikostnader) ör projektet. Medlen inom denna utlysning år användas till: Implementering, kunskapsöveröring och utvärderingar av verktyg, metoder, statistik, vägledningar, processer, arbetssätt, policys och riktlinjer och annat kunskapsunderlag. Sammanställningar av vägledningar och kunskapsunderlag utirån beprövad erarenhet eller vetenskaplig grund. Samordning, samverkan och erarenhetsutbyte mellan oentliga aktörer på lokal och regional nivå samt mellan oentliga aktörer och andra aktörer i samhället. Krav och kriterier Följande krav inns på ansökan gällande mål, utörande och uppöljning: Projekten ska grundas i en tydlig problembild, vilken ska beskrivas i ansökan, d.v.s. projekten ska syta till att uppylla ett behov/lösa ett problem relaterat till energi eller klimat inom den oentliga sektorn. Projekten ska i ansökan ange vilken orskning eller beprövad erarenhet rån exempelvis andra projekt eller insatser som detta projekt baseras på. Den tidigare orskningen eller projekten behöver inte vara inansierad av Energimyndigheten. Sökande ska i ansökan beskriva hur de inom projektet avser att tillämpa/implementera denna kunskap. Projekten ska ha en tydlig projektlogik. Eekt- och projektmål, aktiviteter och hur de bidrar till projektmålet, budget samt utvärdering är viktiga delar i projekten som ska vara väl beskrivna i ansökan.
4 (7) Eektmålet ska ormuleras så att det beskriver vilken vinst/eekt/ördel i samhället som projektet ska bidra till att uppnå på lång sikt, ett ramtida tillstånd cirka 5 10 år eter projektets slut. Projektmålet visar vilket syte eller vilken huvudinriktning projektet har. Projektmålet ska ormuleras så att det beskriver vad projektet resulterar i och vad det levererar när det avslutas. Projektmålet ligger till grund ör möjligheterna att nå eektmålet. Projektmålet ska kunna ormuleras i en enda mening och det ska gå att mäta. För att veta om projektet uppyller projektmålet ska nuläget beskrivas i ansökan. Projektet kan också ha lera delmål, som alla ska vara mätbara. De aktiviteter ni genomör i projektet ska leda till att ni når era delmål, och i örlängningen projektmålen. Delmålen kan ha olika tidsperspektiv; något kanske ska nås eter bara några månader och några eter ett eller två år men senast vid projektslut. En del projekt kan ha en örväntad sira ör till exempel hur många kommuner som ska delta eller ör hur många underlag som ska tas ram inom projektet. Detta är inte mål utan direkta och mätbara resultat av projektets aktiviteter. De hör därör till aktivitetsplaneringen, inte till målormuleringen. Sökande ska beskriva hur de tänkt utvärdera både hur projektet har gått och hur den organisatoriska örmågan har utvecklats genom projektet. Sökande ska i ansökan beskriva hur projektet samverkar och/eller örstärker eekterna av andra pågående lokala, regionala eller nationella satsningar inom energi- och klimatarbetet. Sökande ska beskriva organisationens kapacitet att genomöra projektet. Beskriv vilka kompetenser eller örvaltningar som kommer delta inom organisationen samt om ni tar hjälp av andra med ytterligare kompetens som behövs ör att driva projektet. Sökande ska i ansökan, om det är ett samverkansprojekt med lera stödmottagande parter, tydliggöra vilken/vilka aktörer som deltar i projektet och i vilken omattning. Sökanden ska också ange hur mycket tid dessa aktörer ska å ersättning ör. Denna samverkan kan ske på olika sätt. Exempelvis kan lera kommuner gå ihop och söka ett projekt med en kommun som ansvarig projektägare och övriga kommuner som stödmottagande parter, eller så kan en regional aktör vara projektägare med lera kommuner som stödmottagande parter.
5 (7) Sökande ska i ansökan beskriva hur väl projektet beaktar hållbar utveckling ur lera perspektiv samt uppyllande av miljökvalitetsmål. Projektet ska också beskriva vilket eller vilka av de globala utvecklingsmål som utgör Agenda 2030 som projektet kan bidra till att nå. Ansökningarna ska vara väl genomarbetade och ullständiga. I ansökan ska projektets totala kostnader och inansiering göras tydliga. Energimyndigheten arbetar ör att rämja mångald och jämställdhet och vi uppmanar därör den sökande att beakta dessa rågor vid sammansättningen av projektgruppen, i valet av projektledare samt vid ramtagandet av projektets genomörande, innehåll, mål och eekter. Så här ansöker du om medel Ansökan ska i örsta hand skrivas på svenska. Ansökan ska skrivas enligt Anvisningar ör sökande och i örsta hand lämnas in via Energimyndighetens elektroniska ansökningsverktyg E-kanalen som inns under e-tjänster på Energimyndighetens webbplats. Tänk på att skaa användarbehörighet i E- kanalen i god tid etersom det kan ta några dagar. Utlysningen är öppen under perioden 20 ebruari till 24 april. Den ullständiga ansökan ska vara inlämnad senast den 24 april 2019 kl 12.00. För att skapa er ansökan i E-kanalen går ni in under Ny ansökan i vänsterspalten och klickar sedan i utlysning. Sedan väljer ni Programmet Lokal och regional kapacitetsutveckling-kapacitet i rullistan ör program och sedan utlysningen Stöd till energi- och klimatomställning i oentlig sektor i rullistan nedanör. Fältet stimulanseekt i lämnas tomt i ansökan. Bedömning av ansökningar Energimyndigheten bedömer ansökan utirån de krav och kriterier på ansökan som nämns ovan samt öljande bedömningsgrunder: Projektets kvalitet Vi tittar på om projektlogiken och budget hänger ihop på ett relevant och genomörbart sätt. Projektens energirelevans Vi tittar på hur väl projektet bidrar till energiomställning och minskad klimatpåverkan samt även hur projektet beaktar hållbar utveckling ur lera perspektiv samt uppyllande av miljökvalitetsmål och globala utvecklingsmål inom Agenda 2030. Resultatnytta Vi tittar på hur generellt tillämpbara resultaten är ör andra oentliga aktörer. Jämställdhet och mångald - Vi tittar på er beskrivning av hur ni tänker beakta dessa rågor i ert projekt.
6 (7) Geograisk och aktörsmässig spridning Vi tittar på den geograiska spridningen över landet utirån denna och tidigare utlysningar inom programmet Lokal och regional kapacitetsutveckling 2018-2020. Vi kommer även väga in ördelningen mellan olika typer av aktörer som länsstyrelser, energikontor och stora och små kommuner ör att hela projektportöljen ska spegla mångalden av oentliga aktörer. Vad händer eter att jag lämnat in min ansökan? Eter att ni har lämnat in er ansökan år ni ett besked om att vi tagit emot er ansökan. Däreter tilldelas er ansökan en handläggare och er ansökan bedöms av en grupp handläggare. Energimyndigheten attar däreter beslut om biall eller avslag ör er ansökan. Beslut om ansökningar örväntas vara attade inom två månader eter sista ansökningsdag. Detta kan dock påverkas av antalet inkomna ansökningar. Beslutet om ekonomiskt stöd grundas på den inskickade ansökan, men Energimyndigheten kan komma att begära in kompletteringar. Beslut om ekonomiskt stöd örutsätter att tillräckliga medel inns avsatta. Beslut meddelas skritligen. Om ni beviljas stöd För att stödet ska kunna betalas ut måste behörig öreträdare ör stödmottagaren bekräta att denne har tagit del av Energimyndighetens beslut och accepterar villkoren ör stödet. Utbetalning av stödet sker eter en utbetalningsplan som inns beskriven i beslutet. För mer inormation om utbetalning, se den villkorsbilaga som skickas med tillsammans med beslutet om ditt stöd. Fortsatt utbetalning av projektmedel sker under örutsättning att projektet, enligt lägesrapport som ska inlämnas enligt beslut om projekt, öljer beslutad projektplan. Energimyndighetens beslut om stöd, som inte avser innevarande budgetårs anslagsmedel, beviljas under örutsättning att Energimyndigheten disponerar erorderliga medel. Återrapportering Stödmottagare örväntas ha kontakt med en handläggare på Energimyndigheten som öljer projektet. De som beviljats ekonomiskt stöd örväntas också delta på erarenhetsutbyten med andra projekt som ått stöd inom programmet. Under projekttiden ska sökanden lämna lägesrapporter och ekonomiska redovisningar enligt de mallar som återinns på Energimyndighetens webbplats. En skritlig slutrapport av projektet ska lämnas in vid projektslut samt sammanattas med betoning på projektets resultat. I samband med lägesrapportering kommer en enkät skickas ut ör att kvalitativt ölja upp den organisatoriska kapacitetsutvecklingen.
7 (7) En återrapporteringsplan inns i samtliga beviljade beslut. Outnyttjade medel ska betalas tillbaka till Energimyndigheten eter projektavslut. Frågor? Rebecka Marklund, handläggare Teleon: 016-542 06 35 E-post: rebecka.marklund@energimyndigheten.se Pernilla Rinsell, handläggare Teleon: 016-544 20 09 E-post: pernilla.rinsell@energimyndigheten.se Olov Åslund, handläggare (rånvarande 16 april-24 april) Teleon: 016-544 21 57 E-post: olov.aslund@energimyndigheten.se