STUDENTFIKET CAMPUS NORRKÖPING Studentfiket Campus Norrköping Senast reviderad 2010-05-19
INNEHÅLLSFÖRTECKNING 1. ALLMÄNT... 4 1.1. SYFTE... 4 1.2. FIRMA... 4 1.3. SÄTESORT... 4 1.4. VERKSAMHETSÅR... 4 1.5. FIRMATECKNARE... 4 2. MEDLEMSKAP... 4 2.1. MEDLEMSKAP... 4 2.2. MEDLEMSAVGIFT... 4 2.3. UTESLUTNING... 4 2.4. UTTRÄDE... 4 3. MEDLEMSMÖTE... 4 3.1. MEDLEMSMÖTET... 4 3.2. RÄTTIGHETER... 5 3.3. SAMMANTRÄDEN... 5 3.4. MOTIONER... 5 3.5. BESLUTMÄSSIGHET... 5 3.6. OMRÖSTNING... 5 3.7. PROTOKOLL... 5 3.8. VÅRMÖTE... 5 3.9. HÖSTMÖTE... 5 4. STYRELSEN... 6 4.1. STYRELSEN... 6 4.2. SAMMANSÄTTNING... 6 4.3. RÄTTIGHETER... 6 4.4. SAMMANTRÄDEN... 6 4.5. BESLUTMÄSSIGHET... 6 4.6. OMRÖSTNING... 6 4.7. ADJUNGERINGAR... 6 4.8. PROTOKOLL... 6 4.9. ORDFÖRANDE... 7 4.10. KASSÖR... 7 4.11. INKÖPSCHEF... 7 4.12. LEDAMÖTER... 7 4.13. SEKRETERARE... 7 4.14. WEBANSVARIG... 7 Sida 2
5. REVISOR... 7 5.1. REVISORER... 7 6. SAMMANSÄTTNING... 7 5.2. REVISIONSBERÄTTELSE... 8 7. VALBEREDNING... 8 6.1. VALBEREDNING... 8 6.2. SAMMANSÄTTNING... 8 8. STADGAR... 8 7.1. STADGEÄNDRING... 8 7.2. STADGETOLKNING... 8 9. FÖRENINGENS UPPLÖSANDE... 8 8.1. UPPLÖSANDE... 8 8.2. SKULDER... 8 8.3. KVARVARANDE MEDEL... 8 Sida 3
1. ALLMÄNT 1.1. SYFTE Föreningen har som syfte att utan vinstintresse servera fika till studenter och anställda vid Linköpings universitet. Föreningen är politiskt och religiöst obunden. 1.2. FIRMA Föreningens namn är Studentfiket Campus Norrköping. 1.3. SÄTESORT Föreningen har sin sätesort i Norrköping. 1.4. VERKSAMHETSÅR Föreningens verksamhetsår löper under tiden 1 Juli till 30 Juni. 1.5. FIRMATECKNARE Föreningens firma tecknas av styrelsens ordförande och kassör var för sig. 2. MEDLEMSKAP 2.1. MEDLEMSKAP Medlem i föreningen kan den bli som är student eller anställd vid Linköpings universitet. Medlemskap kan ansökas genom att registrera sig på föreningens hemsida. 2.2. MEDLEMSAVGIFT Medlemskap i föreningen är gratis. 2.3. UTESLUTNING Medlem i föreningen kan om den misskött sina uppdrag och förlorat förtroendet hos styrelsen uteslutas temporärt genom att beslut tas på styrelsemöte. Efter uteslutning nekas personen att delta eller engagera sig i föreningens verksamhet. Vid föreningens medlemsmöte tas ett slutgiltligt beslut på uteslutandet 2.4. UTTRÄDE Utträde sker genom att styrelsen meddelas skriftligt eller muntligt. 3. MEDLEMSMÖTE 3.1. MEDLEMSMÖTET Medlemsmötet är föreningens högsta beslutande organ. Medlemsmötet skall verkställa erforderliga val och granska styrelsens och övriga organs verksamhet, dra upp riktlinjer för verksamheten i stort samt fastställa den ekonomiska ramen för verksamheten. Sida 4
3.2. RÄTTIGHETER Närvarorätt, yttranderätt och yrkanderätt samt rösträtt på medlemsmöten har alla föreningens medlemmar. Närvaro- och yttranderätt har också adjungerande. 3.3. SAMMANTRÄDEN Medlemsmötet ska under verksamhetsåret hålla minst två sammanträden, varav ett på hösten och ett på våren. Medlemsmötet sammanträder på kallelse av styrelsen. Rätt att hos styrelsen begära utlysande av medlemsmöte tillkommer: Styrelseledamot Revisor Tio av föreningens medlemmar i förening. 3.4. MOTIONER Rätt att lämna in motioner till medlemsmötet har alla föreningens medlemmar.motionen skall vara styrelsen tillhanda senast en vecka före det möte på vilken motionen önskas bli behandlad. Senast tre dagar före medlemsmötet skall föredragningslista samt styrelsens yttrande om eventuella motioner finnas tillgängliga hos styrelsen. 3.5. BESLUTMÄSSIGHET Medlemsmötet är beslutmässigt när det är behörigt utlyst. Mötet är behörigt utlyst om kallelse skickats tio (10) läsdagar innan mötet. 3.6. OMRÖSTNING Som medlemsmötets beslut gäller den mening som vid omröstningen erhåller största antalet röster. Vid lika röstetal har mötesordförande utslagsrösten, utom vid personval då lottning skall ske. 3.7. PROTOKOLL Vid medlemsmötet skall föras beslutsprotokoll. Protokollet skall justeras av två vid mötet särskilt utsedda personer. Inom en vecka skall protokollet färdigställas i minst två exemplar, varav ett skall anslås offentligt och ett arkiveras. 3.8. VÅRMÖTE Medlemsmötets vårmöte skall hållas senast den 30 maj och behandla: Val av ny styrelse för kommande verksamhetsår Val av revisor för kommande verksamhetsår Presentation av verksamhetsårets ekonomi i korthet Fastställande av ekonomiska riktlinjer för kommande verksamhetsår 3.9. HÖSTMÖTE Medlemsmötets höstmöte skall hållas senast den 15 december och behandla: Verksamhets-, ekonomisk- och revisionsberättelse Val av valberedning Beslut om ansvarsfrihet för föregående verksamhetsår Sida 5
4. STYRELSEN 4.1. STYRELSEN Styrelsen är föreningens verkställande organ, samt beredande organ till medlemsmötet. Styrelsen leder föreningens löpande verksamhet och ansvarar inför årsmötet för föreningens förvaltning och ekonomi 4.2. SAMMANSÄTTNING Föreningens styrelse väljs av vårmötet. Styrelsen består av: Ordförande Kassör Inköpschef Sekreterare Webansvarig Övriga ledamöter 4.3. RÄTTIGHETER Närvarorätt, yrkanderätt samt rösträtt på medlemsmöten har alla styrelsens medlemmar. Närvarorätt och yttranderätt har också föreningens revisor. 4.4. SAMMANTRÄDEN Styrelsen sammanträder på kallelse av ordförande. Rätt att hos ordförande begära utlysande av styrelsemöte tillkommer: Styrelseledamot Revisor 4.5. BESLUTMÄSSIGHET Styrelsemötet är beslutmässigt när minst hälften av ledamöterna är närvarande, varav en är ordförande eller kassör. 4.6. OMRÖSTNING Som styrelsens beslut gäller den mening som vid omröstningen erhåller största antalet röster. Vid lika antal har mötesordförande utslagsröst, utom vid personval då lottning skall ske. 4.7. ADJUNGERINGAR Personer kan adjungeras av styrelsen. Adjungering innebär närvaro- och yttranderätt. Adjungerande personer har ej beslutsrättigheter och inte heller ansvar för fattade beslut. 4.8. PROTOKOLL Vid styrelsemöte skall beslutprotokoll föras. Protokollet skall justeras av en vid mötet särskilt utsedd person. Inom en vecka skall protokollet färdigställas i minst två exemplar, varav ett skall anslås offentligt och ett arkiveras. Sida 6
4.9. ORDFÖRANDE Det åligger ordföranden att: Sammankalla till möten Leda föreningens sammanträden Leda och fördela arbetet i föreningen. 4.10. KASSÖR Det åligger kassören att: Handha ekonomin för föreningen och föra bok över inkomster och utgifter. Upprätta bokslut Lägga budget för nästkommande verksamhetsår. 4.11. INKÖPSCHEF Det åligger inköpschefen att: Planera och ansvara för föreningens inköp. Ansvara för föreningens lager. 4.12. LEDAMÖTER Ledamöterna antal väljs på vårmötet. Det åligger ledamöterna att: Ansvara för personalfrågor. Avlasta övriga styrelsemedlemmar 4.13. SEKRETERARE Det åligger sekreteraren att : Föra protokoll vid styrelsemöten Ansvara för arkiveringen av föreningens papper 4.14. WEBANSVARIG 5. REVISOR Det åligger webansvarig att: Ansvara för föreningshemsidan Handha föreningens elektroniska information enligt gällande lagar 5.1. REVISORER För granskning av föreningens inventarier och räkenskap väljer medlemsmötet en revisor 6. SAMMANSÄTTNING Föreningens revisor väljs av vårmötet. Den ekonomiske revisorn får inte inneha annan befattning inom föreningen. Sida 7
5.2. REVISIONSBERÄTTELSE Föreningens revisor skall senast 14 dagar före höstmötet angiva revisionsberättelse. Denna skall innehålla yttrande i fråga om ansvarsfrihet för berörda funktionärer. 7. VALBEREDNING 6.1. VALBEREDNING Det åligger valberedningen att nominera lämpliga kandidater till föreningens förtroendeposter. 6.2. SAMMANSÄTTNING Föreningens valberedning väljs av höstmötet. Valberedningen får inneha andra förtroende poster inom föreningnen. 8. STADGAR 7.1. STADGEÄNDRING För ändring av dessa stadgar krävs beslut med enkel majoritet vid ett ordinarie medlemsmöte. För ändring av stadgar 1.1-1.5, 7.1 samt 8.1 skall beslut fattas med enkel majoritet vid två på varandra följande ordinarie medlemsmöte 7.2. STADGETOLKNING Vid tolkning utav dessa stadgar har styrelsen tolkningsrätt tills dess att medlemsmötet beslutat att stadgarna skall tolkas annorlunda 9. FÖRENINGENS UPPLÖSANDE 8.1. UPPLÖSANDE För upplösande av föreningen krävs beslut två tredjedels (2/3) majoritet vid två på varandra följande ordinarie medlemsmöten. 8.2. SKULDER Överstiger skulderna tillgångarna skall i första hand löner till eventuella anställda betalas, därefter skulder till utomstående fordringsägare. 8.3. KVARVARANDE MEDEL Finns kvarvarande medel efter föreningens upplösning tillfaller de i första hand en förening med liknande syfte. Om sådan förening inte finns tillfaller tillgångarna LUST- Linköpings universitets studentkårer. Sida 8