Ändringsprislista Innehåll 1. Exempelbeskrivning... 1 2. Information att överföra.... 2 3. Informationen i EDIFAT-syntax... 4 4. Exempel på hur informationen kan åskådliggöras i parternas system.... 9 1. Exempelbeskrivning Exemplet visar hur ändringsprislista ska användas samt hur en tidigare överförd prislista kopplas till ändringsprislistan. Exemplet är en fortsättning av exemplet Prislista, exempel 1 och ska läsas tillsammans med detta. Köpare och leverantör har tecknat ett avtal om sortiment och priser och leverantören har sänt en originalprislista till köparen enligt exemplet Prislista, exempel 1. Någon månad efter att parterna tecknade avtalet vill leverantören, efter överenskommelse med köparen, göra följande ändringar i sortiment och priser: Artikeln låda med schampoflaskor (GTIN 07311112415051) utgår. Artikeln låda med tvättmedelskartonger (GTIN 07311112415099) har nytt pris. Nytt kontraktspris: 620 kr (tidigare kontraktspris 600 kr). Orsak till prisändringen: råvarupriset på fosfater ska höjas från och med 2012-08-01. Artikeln låda med 24 diskborstar (GTIN 07311112415129) läggs till sortimentet. Kontraktspris: 300 kr Ändringarna gäller från och med 2012-06-01 (förutom det nya priset på tvättmedlet, som gäller från och med 2012-08-01). Leverantören sänder en ändringsprislista till köparen med den ändrade informationen. Ändringsprislista 1
2. Information att överföra. Denna del av exemplet visar vilken information som ska överföras enligt affärsdokumentspecifikationen för prislista i ESAP 20, ADS 20.1.1. Endast termer och värden som är av betydelse för exemplet visas i tabellen. Term-id och Termnamn Exempel Förklaring HUVUD T0001 Prislistenummer 73000152017791288 Identiteten för prislistan som ett GDTI. T0002 Prislistestatus 4 Denna prislista är en ändringsprislista. Det vill säga att prislistan innehåller information som ska användas för att uppdatera tidigare överförd information. T0003 Prislistedatum 20120601 Denna prislista skapades 2012-06-01. T0009 Leverantörens identitet, GLN 7300015200000 Identiteten för leverantören som ett GLN. T0008 Köparens identitet, GLN 7350000001204 Identiteten för köparen som ett GLN. T0007 Referens till avtal/kontrakt 987654321 Identiteten för det avtal som priserna i prislistan är knutna till. T0006 Referens till prislista 73000152017791234 Identiteten för den närmast föregående prislistan, det vill säga originalprislistan i Prislista, exempel 1. T0004 Första giltighetsdatum 20120601 Priserna i prislistan börjar gälla 2012-06-01. RAD 1 T0051 Radnummer 1 Prislisterad nummer 1. T0056 Prislisteradåtgärdskod 2 2 = Artikeln ska tas bort. Vid borttagning överförs endast GTIN för artikeln. Ändringsprislista 2
T0154 Artikelns identitet, GTIN 07311112415051 Identiteten för artikeln som ett GTIN. Artikeln är en låda med schampoflaskor. RAD 2 T0051 Radnummer 2 Prislisterad nummer 2. T0056 Prislisteradåtgärdskod 3 3 = Priset på artikeln ska justeras. Vid prisjustering ska all information för den aktuella artikeln överföras, det vill säga både ändrad och oförändrad information. T0154 Artikelns identitet, GTIN 07311112415099 Identiteten för artikeln som ett GTIN. Artikeln är en låda med tvättmedelskartonger. T3388 Kvantitetsgrundande artikel 10 Samma uppgift som i originalprislistan. T0025 Minsta orderkvantitet 6 Samma uppgift som i originalprislistan. T0024 Tilläggsorderkvantitet 6 Samma uppgift som i originalprislistan. T0029 Kontraktspris 620 Det nya priset för lådan med tvättmedelskartonger. T0205 Prisändringsorsak, kod Z02 Orsaken till prisändringen är att råvarupriset har ändrats. T1199 Prisets startdatum 20120801 Kontraktspriset börjar gälla 2012-08-01 (samma datum som det nya råvarupriset träder i kraft). T0181 Listpris 650 Det nya grundpriset för lådan med tvättmedelskartonger. T1199 Prisets startdatum 20120801 Listpriset börjar gälla 2012-08-01 (samma datum som det nya råvarupriset träder i kraft). RAD 3 T0051 Radnummer 3 Prislisterad nummer 3. Ändringsprislista 3
T0056 Prislisteradåtgärdskod 1 1 = Artikeln läggs till i det avtalade sortimentet. T0154 Artikelns identitet, GTIN 07311112415129 Identiteten för artikeln som ett GTIN. Artikeln är en låda med diskborstar. T0029 Kontraktspris 300 Det avtalade priset för lådan med diskborstar. T1199 Prisets startdatum 20120601 Kontraktspriset börjar gälla 2012-06-01. T0181 Listpris 315 Grundpriset för lådan med diskmedelsflaskor. T1199 Prisets startdatum 20120601 Listpriset börjar gälla 2012-06-01. 3. Informationen i EDIFAT-syntax. Denna del av exemplet visar hur informationen representeras i EDIFAT-syntax enligt meddelandespecifikation MS 59. Endast de delar som är av betydelse för exemplet visas. Huvud UNH Message header M 0062 Message reference number M an..14 S009 Message identifier M 0065 Message type M an..6 PRIAT Price/sales catalogue message 0052 Message version number M an..3 D Draft version/un/edifat Directory 0054 Message release number M an..3 01B Release 2001 - B 0051 ontrolling agency M an..2 UN UN/EFAT 0057 Association assigned code an..6 EAN008 EAN version control number (EAN ode) EDIFAT-sträng: UNH+123478+PRIAT:D:01B:UN:EAN008' BGM Dokumenttyp och -nummer M 002 Document/message name 1001 Document name code an..3 R 25E Price/sales catalogue containing pricing information (EAN ode) 1131 ode list identification code an..17 N 3055 ode list responsible agency code an..3 R 9 EAN (International Article Numbering association) 106 Document/message identification 1004 Document identifier an..30 R T0001 Prislistenummer 1225 Message function code an..3 R T0002 Prislistestatus EDIFAT-sträng: BGM+25E::9+73000152017791288+4' Ändringsprislista 4
DTM Dokumentdatum M 507 Date/time/period M 2005 Date or time or period function code M an..3 qualifier 137 Document/message date/time 2380 Date or time or period value an..35 R T0003 Prislistedatum 2379 Date or time or period format code an..3 R 102 YYMMDD EDIFAT-sträng: DTM+137:20120601:102' DTM Första giltighetsdatum M 507 Date/time/period M 2005 Date or time or period function code M an..3 qualifier SG1 157 Validity start date 2380 Date or time or period value an..35 R T0004 Första giltighetsdatum 2379 Date or time or period format code an..3 R 102 YYMMDD EDIFAT-sträng: DTM+157:20120601:102' RFF Referens till prislista M 506 Reference M 1153 Reference code qualifier M an..3 PL Price list number 1154 Reference identifier an..30 R T0006 Referens till prislista EDIFAT-sträng: RFF+PL: 73000152017791234 SG1 R RFF Referens till avtal/kontrakt M 506 Reference M 1153 Reference code qualifier M an..3 T ontract number 1154 Reference identifier an..70 R T0007 Referens till avtal/kontrakt EDIFAT-sträng: RFF+T:987654321' SG2 R NAD Leverantör M 3035 Party function code qualifier M an..3 SU Supplier 082 Party identification details R 3039 Party identifier M an..35 R T0009 Leverantörens identitet, GLN Global Location Number (GLN) 1131 ode list identification code an..17 N 3055 ode list responsible agency code an..3 R 9 EAN (International Article Numbering association) EDIFAT-sträng: NAD+SU+7300015200000::9' SG2 R NAD Köpare M 3035 Party function code qualifier M an..3 BY Buyer 082 Party identification details R 3039 Party identifier M an..35 R T0008 Köparens identitet, GLN Global Location Number (GLN) 1131 ode list identification code an..17 N 3055 ode list responsible agency code an..3 R 9 EAN (International Article Numbering association) EDIFAT-sträng: NAD+BY+7350000001204::9' SG17 R PGI Produktgruppsinformation M 5379 Product group type code M an..3 9 No group used 288 Product group 5389 Product group name code an..25 EDIFAT-sträng: PGI+9' Rad 1 SG36 LIN Prisinformationsrad M 1082 Line item identifier an..6 R T0051 Radnummer 1229 Action request/notification, coded an..3 R T0056 Prislisteradåtgärdskod 212 Item number identification 7140 Item identifier an..35 R T0154 Artikelns identitet, GTIN 7143 Item type identification code an..3 R SRV EAN.U Global Trade Item Number EDIFAT-sträng: LIN+1+2+07311112415051:SRV' Ändringsprislista 5
Rad 2 SG36 LIN Prisinformationsrad M 1082 Line item identifier an..6 R T0051 Radnummer 1229 Action request/notification, coded an..3 R T0056 Prislisteradåtgärdskod 212 Item number identification 7140 Item identifier an..35 R T0154 Artikelns identitet, GTIN 7143 Item type identification code an..3 R SRV EAN.U Global Trade Item Number EDIFAT-sträng: LIN+2+3+07311112415099:SRV' SG36 QTY Minsta orderkvantitet 186 Quantity details M 6063 Quantity type code qualifier M an..3 53 Minimum order quantity 6060 Quantity M n..18 T0025 Minsta orderkvantitet 6411 Measurement unit code an..3 T0055 Måttenhet för kvantitet EDIFAT-sträng: QTY+53:6' SG36 QTY Tilläggsorderkvantitet 186 Quantity details M 6063 Quantity type code qualifier M an..3 251 Incremental order quantity 6060 Quantity M n..18 T0024 Tilläggsorderkvantitet 6411 Measurement unit code an..3 T0055 Måttenhet för kvantitet EDIFAT-sträng: QTY+251:6' SG36 ALI Kvantitetsgrundande artikel 3239 ountry of origin name code an..3 N 9213 Duty regime type code an..3 N 4183 Special condition code an..3 R T3388 Kvantitetsgrundande artikel EDIFAT-sträng: ALI+++10' PRI Kontraktspris M 509 Price information R 5125 Price code qualifier M an..3 AAA alculation net 5118 Price amount n..15 R T0029 Kontraktspris 5375 Price type code an..3 R T ontract 5387 Price specification code an..3 N 5284 Unit price basis value n..9 T0030 Enhetsprisbasis 6411 Measurement unit code an..3 T0031 Måttenhet för pris EDIFAT-sträng: PRI+AAA:620:T' APR Prisändringsorsak, kod 4043 Trade class code an..3 N 138 Price multiplier information N 5394 Price multiplier rate M n..12 N 960 Reason for change 4295 hange reason description code an..3 T0205 Prisändringsorsak, kod 1131 ode list identification code an..17 N 3055 ode list responsible agency code an..3 9SE GS1 Sweden EDIFAT-sträng: APR+++Z02::9SE' DTM Prisets startdatum R 507 Date/time/period M 2005 Date or time or period function code M an..3 qualifier 194 Start date/time 2380 Date or time or period value an..35 R T1199 Prisets startdatum 2379 Date or time or period format code an..3 R 102 YYMMDD EDIFAT-sträng: DTM+194:20120801:102' Ändringsprislista 6
PRI Listpris M 509 Price information 5125 Price code qualifier M an..3 AAB alculation gross 5118 Price amount n..15 R T0181 Listpris 5375 Price type code an..3 R A atalogue 5387 Price specification code an..3 R LIU List price (EAN ode) 5284 Unit price basis value n..9 T0030 Enhetsprisbasis 6411 Measurement unit code an..3 T0031 Måttenhet för pris EDIFAT-sträng: PRI+AAB:650:A:LIU' DTM Prisets startdatum R 507 Date/time/period M 2005 Date or time or period function code M an..3 qualifier 194 Start date/time 2380 Date or time or period value an..35 R T1199 Prisets startdatum 2379 Date or time or period format code an..3 R 102 YYMMDD EDIFAT-sträng: DTM+194:20120801:102' Rad 3 SG36 LIN Prisinformationsrad M 1082 Line item identifier an..6 R T0051 Radnummer 1229 Action request/notification, coded an..3 R T0056 Prislisteradåtgärdskod 212 Item number identification 7140 Item identifier an..35 R T0154 Artikelns identitet, GTIN 7143 Item type identification code an..3 R SRV EAN.U Global Trade Item Number EDIFAT-sträng: LIN+3+1+07311112415129:SRV' PRI Kontraktspris M 509 Price information R 5125 Price code qualifier M an..3 AAA alculation net 5118 Price amount n..15 R T0029 Kontraktspris 5375 Price type code an..3 R T ontract 5387 Price specification code an..3 N 5284 Unit price basis value n..9 T0030 Enhetsprisbasis 6411 Measurement unit code an..3 T0031 Måttenhet för pris EDIFAT-sträng: PRI+AAA:300:T' DTM Prisets startdatum R 507 Date/time/period M 2005 Date or time or period function code M an..3 qualifier 194 Start date/time 2380 Date or time or period value an..35 R T1199 Prisets startdatum 2379 Date or time or period format code an..3 R 102 YYMMDD EDIFAT-sträng: DTM+194:20120601:102' PRI Listpris M 509 Price information 5125 Price code qualifier M an..3 AAB alculation gross 5118 Price amount n..15 R T0181 Listpris 5375 Price type code an..3 R A atalogue 5387 Price specification code an..3 R LIU List price (EAN ode) 5284 Unit price basis value n..9 T0030 Enhetsprisbasis 6411 Measurement unit code an..3 T0031 Måttenhet för pris EDIFAT-sträng: PRI+AAB:315:A:LIU' Ändringsprislista 7
DTM Prisets startdatum R 507 Date/time/period M 2005 Date or time or period function code M an..3 qualifier 194 Start date/time 2380 Date or time or period value an..35 R T1199 Prisets startdatum 2379 Date or time or period format code an..3 R 102 YYMMDD EDIFAT-sträng: DTM+194:20120601:102' Sammanställning av EDIFAT-strängarna Nedan visas sammanställningen av EDIFAT-strängarna ovan. UNB. UNH+123478+PRIAT:D:01B:UN:EAN008' BGM+25E::9+73000152017791288+4' DTM+137:20120601:102' DTM+157:20120601:102' RFF+PL: 73000152017791234 RFF+T:987654321' NAD+SU+7300015200000::9' NAD+BY+7350000001204::9' PGI+9' LIN+1+2+07311112415051:SRV' LIN+2+3+07311112415099:SRV' QTY+53:6' QTY+251:6' ALI+++10' PRI+AAA:620:T' APR+++Z02::9SE' DTM+194:20120801:102' PRI+AAB:650:A:LIU' DTM+194:20120801:102' LIN+3+1+07311112415129:SRV' PRI+AAA:300:T' DTM+194:20120601:102' PRI+AAB:315:A:LIU' DTM+194:20120601:102' UNT UNZ Ändringsprislista 8
4. Exempel på hur informationen kan åskådliggöras i parternas system. När prislisteinformation ändras med en ändringsprislista, måste det synas tydligt i både köparens och leverantörens system vilka ändringar som gjorts. Denna del av exemplet ger förslag på hur informationen kan åskådliggöras i affärssystemen. Läge 1 i tabellen nedan visar informationen i leverantörens system, när leverantören har lagt in den avtalade pris- och sortimentsinformationen i systemet. Informationen sänds till köparen som en originalprislista enligt ADS 20.1.1 och MS 59. Läge 2 visar informationen i köparens system när originalprislistan har lästs in i systemet. I läge 3 gör leverantören ändringar i den avtalade pris- och sortimentsinformationen. Informationen i leverantörens system ändras därmed, som visas i läge 3. Informationen sänds till köparen som en ändringsprislista enligt ADS 20.1.1 och MS 59. Läge 4 visar informationen i köparens system när ändringsprislistan har lästs in i systemet. Närmast föregående prislista, det vill säga originalprislistan från läge 1, kopieras och används för att lägga in de ändringar som inkommit via ändringsprislistan i läge 2. LEVERANTÖREN KÖPAREN Läge 1 Information i leverantörens system: Komplett överföringsfil, UN/EDIFAT-fil: Riktning: Prislista: 73000152017791234 Status: Originalprislista ADS 20.1.1 Prislista, MS 59 Prislistedatum: 2012-04-25 Köpare, namn: Grossisten AB UNA:+.? Köpare, id: 7350000001204 UNB+UNO:3+7300015200000:14+735000000120 Första giltighetsdatum: 2012-05-01 4:14+20120425:0953+2233445' Ändringsprislista 9
Prislisterad: 1 Artikel, id (GTIN): 07311112415051 Leverantörens art nr: schampo23 Artikelbenämning: Schampo äppelblom Kontraktspris 1-4 lådor: 200 Kontraktspris 5-8 lådor: 180 Kontraktspris 9+ lådor: 150 Listpris: 210 Prislisterad: 2 Artikel, id (GTIN): 07311112415099 Leverantörens art nr: tvättmedel74 Artikelbenämning: Tvättmedel vit parfymfri Kontraktspris: 600 Listpris: 630 Minsta orderkvantitet: 6 Tilläggsorderkvantitet: 6 Kvantitetsgrundande artikel: Ja Prislisterad: 3 Artikel, id (GTIN): 07311112415068 Leverantörens art nr: diskmedel3 Artikelbenämning: Diskmedel standard Kontraktspris: 300 Listpris: 315 Rabattberättigad artikel: Ja UNH+123456+PRIAT:D:01B:UN:EAN008'BGM+2 31+73000152015571234+4' BGM+25E::9+73000152017791234+9'DTM+76:201 20101:102' DTM+137:20120425:102'NAD+BY+7350000001204 ::9' DTM+157:20120501:102'UNS+S' RFF+T:987654321' NAD+SU+7300015200000::9' NAD+BY+7350000001204::9' AL+A+:60E+++TD' PD+12:5' RNG+4+PE:18' AL+A+:60E+++TD' PD+12:10' RNG+4+PE:36' AL+A+:60E+++TD' PD+12:20' RNG+4+PE:54' AL++:62E+++F' MOA+23:150' RNG+4+PE:18' AL++:62E+++F' MOA+23:200' RNG+4+PE:36' AL++:62E+++F' MOA+23:300' RNG+4+PE:54' PGI+9' LIN+1+1+07311112415051:SRV' PRI+AAA:200:T' RNG+4+PE:1:4' DTM+194:20120501:102' PRI+AAA:180:T' RNG+4+PE:5:8' DTM+194:20120501:102' PRI+AAA:150:T' Ändringsprislista 10
RNG+4+PE:9' DTM+194:20120501:102' PRI+AAB:210:A:LIU' DTM+194:20120501:102' LIN+2+1+07311112415099:SRV' QTY+53:6' QTY+251:6' ALI+++10' PRI+AAA:600:T' DTM+194:20120501:102' PRI+AAB:630:A:LIU' DTM+194:20120501:102' LIN+3+1+07311112415068:SRV' ALI+++8' PRI+AAA:300:T' DTM+194:20120501:102' PRI+AAB:315:A:LIU' UNT+47+123456' UNZ+1+2233445' Läge 2 Information i köparens system: Leverantör: 7300015200000 Leverantörs prislistenummer, originalprislista: 73000152017791234 Prislistedatum: 2012-04-25 Första giltighetsdatum: 2012-05-01 Artikel, id (GTIN): 07311112415051 Leverantörens art nr: schampo23 Artikelbenämning: Schampo äppelblom Kontraktspris 1-4 lådor: 200 Kontraktspris 5-8 lådor: 180 Ändringsprislista 11
Kontraktspris 9+ lådor: 150 Listpris: 210 Artikel, id (GTIN): 07311112415099 Leverantörens art nr: tvättmedel74 Artikelbenämning: Tvättmedel vit parfymfri Kontraktspris: 600 Listpris: 630 Minsta orderkvantitet: 6 Tilläggsorderkvantitet: 6 Kvantitetsgrundande artikel: Ja Artikel, id (GTIN): 07311112415068 Leverantörens art nr: diskmedel3 Artikelbenämning: Diskmedel standard Kontraktspris: 300 Listpris: 315 Rabattberättigad artikel: Ja Läge 3 Leverantören gör ändringar i prisoch sortimentsinformationen. Information i leverantörens system: Prislista: 73000152017791288 Status: Ändringsprislista Prislistedatum: 2012-06-01 Köpare, namn: Grossisten AB Köpare, id: 7350000001204 Första giltighetsdatum: 2012-06-01 Komplett överföringsfil, UN/EDIFAT-fil: ADS 20.1.1 Prislista, MS 59 UNA:+.? UNB+UNO:3+7300015200000:14+735000000120 4:14+20120601:0847+2288991' UNH+123478+PRIAT:D:01B:UN:EAN008' Riktning: Ändringsprislista 12
Referens till prislista: 73000152017791234 Prislisterad: 1 Artikel, id (GTIN): 07311112415051 Åtgärd: Borttag Prislisterad: 2 Artikel, id (GTIN): 07311112415099 Åtgärd: Ändring Kontraktspris, ändrat: 620 Listpris, ändrat: 650 Startdatum: 2012-08-01 Prislisterad: 3 Artikel, id (GTIN): 07311112415129 Åtgärd: Tillägg Leverantörens art nr: diskborste55 Artikelbenämning: Diskborste med sugkopp Kontraktspris: 300 Listpris: 315 BGM+25E::9+73000152017791288+4' DTM+137:20120601:102' DTM+157:20120601:102' RFF+PL: 73000152017791234 RFF+T:987654321' NAD+SU+7300015200000::9' NAD+BY+7350000001204::9' LIN+1+2+07311112415051:SRV' LIN+2+3+07311112415099:SRV' QTY+53:6' QTY+251:6' ALI+++10' PRI+AAA:620:T' APR+++Z02::9SE' DTM+194:20120801:102' PRI+AAB:650:A:LIU' DTM+194:20120801:102' PGI+9' LIN+3+1+07311112415129:SRV' PRI+AAA:300:T' DTM+194:20120601:102' PRI+AAB:315:A:LIU' DTM+194:20120601:102' UNT+23+123478' UNZ+1+2288991' Läge 4 Information i köparens system: Leverantör: 7300015200000 Leverantörs prislistenummer, ändringsprislista: 73000152017791288 Närmast föregående prislistenummer: 73000152017791234 Prislistedatum: 2012-06-01 Första giltighetsdatum: 2012-06-01 Ändringsprislista 13
Artikel, id (GTIN): 07311112415051 Leverantörens art nr: schampo23 Ändringsstatus: borttagen (sedan 2012-06-01) 1 Artikelbenämning: Schampo äppelblom Kontraktspris 1-4 lådor: 200 Kontraktspris 5-8 lådor: 180 Kontraktspris 9+ lådor: 150 Listpris: 210 Artikel, id (GTIN): 07311112415099 Leverantörens art nr: tvättmedel74 Artikelbenämning: Tvättmedel vit parfymfri Kontraktspris, ändrat: 620 Kontraktspris enligt föregående prislista 2 : 600 Listpris, ändrat: 650 Minsta orderkvantitet: 6 Tilläggsorderkvantitet: 6 Kvantitetsgrundande artikel: Ja Startdatum: 2012-08-01 Artikel, id (GTIN), 3 : 07311112415129 Leverantörens art nr: diskborste55 Artikelbenämning: Diskborste med sugkopp Kontraktspris: 300 1 Informationen för denna artikel kan endast användas för att kontrollera utestående fakturor avseende beställda leveranser av artikeln gjorda innan 2012-06- 01. 2 Informationen om artikelns pris från föregående prislista måste finnas tillgänglig för att kontrollera utestående fakturor avseende beställda leveranser av artikeln gjorda innan 2012-08-01. 3 OBS! Ny artikel. Artikelinformation för denna artikel måste vara tillgänglig innan prislista kan läsas in. Ändringsprislista 14
Listpris: 315 Artikel, id (GTIN) 4 : 07311112415068 Leverantörens art nr: diskmedel3 Artikelbenämning: Diskmedel standard Kontraktspris: 300 Listpris: 315 Rabattberättigad artikel: Ja 4 Informationen för denna artikel är oförändrad sedan originalprislistan. Ändringsprislista 15