SERVICE- OCH TEKNIKNÄMNDEN 2015-12-10 1 Plats och tid KTS-salen, Drottninggatan 18 Katrineholm, kl 13:15 16:30 Beslutande Anneli Hedberg (S) ordförande, Johan Hartman (M) 1:e vice ordförande, Sten Holmgren (C) 2:e vice ordförande, Leif Hanberg (S), Christin Hagberg (S), Christer Ekstrand (S), Britt Ejdwinsson (S), Clas Liljeblad (M), Agneta Emanuelsson (L), Thomas Nyvell (MP) Beslutande ersättare Per-Ola Fransson (SD) Ersättare Övriga deltagande Utses att justera Justeringens plats och tid Sven-Åke Johansson (S), Maj-Britt Staaf (S), Börje Söderström (S), Anders Forss (S), Fredrik Hermelin (M), Robert Persson (KD) Nämndsekreterare Emma Fälth, förvaltningschef Magnus Gustafsson, avdelningschef Camilla Wiström, avdelningschef Karin Engvall, utvecklingsstrateg Håkan Pettersson, ekonom Ulrica Rytterström, stadsträdgårdsmästare Hans Gahn, enhetschef Stefan Hellström och städcontroller Elin-Seger-Nikolai, förvaltningschef för samhällsbyggnadsförvaltningen Lars Hågbrandt Åhörare: Förtroendevalda revisorn Jan Olov Karlsson Agneta Emanuelsson Stadshuset Gröna Kulle 2015-12-16 Underskrifter Sekreterare Emma Fälth Paragrafer 87-99 Ordförande Anneli Hedberg Justerande Agneta Emanuelsson BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Sammanträdes datum Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats av protokollet Underskrift Service- och tekniknämnden 2015-12-10 2015-12-17 Datum för anslags nedtagande Service- och teknikförvaltningen Katrineholm 2015-12-12 Utdragsbestyrkande
Service- och tekniknämnden 2015-12-10 2 87 Fastställande av dagordning Utsänd dagordning godkänns och fastställs med följande ändringar: Punkt nummer 10 flyttas och blir punkt 6.
Service- och tekniknämnden 2015-12-10 3 88 TEMA - Översiktsplan - del landsbygd Förvaltningschef för samhällsbyggnadsförvaltningen Lars Hågbrandt redogör för Översiktsplan 2030 del landsbygd. Dokumentet i sin helhet bifogades sammanträdeshandlingarna. Under informationspunkten yttrar sig Fredrik Hermelin (M), Sten Holmgren (C), Christin Hagberg (S), Thomas Nyvell (MP) och Anneli Hedberg (S). Service- och tekniknämnden tackar för informationen.
Service- och tekniknämnden 2015-12-10 4 89 Yttrande över Översiktsplan 2030 - del landsbygd (STN/2015:108) Service- och tekniknämndens beslut Service- och tekniknämnden ställer sig bakom service- och teknikförvaltningens yttrande och vidaresänder det till samhällsbyggnadsförvaltningen. Sammanfattning av ärendet Samhällsbyggnadsförvaltningen har tagit fram ett förslag till Översiktsplan 2030 Katrineholms kommun del landsbygd. I förslaget presenteras bland annat strategier för hur landsbygden ska utvecklas. Planförslaget syftar mot år 2030 med utgångspunkt att Katrineholms kommun då kommer att vara 40 000 invånare. Översiktsplanen för Katrineholms kommun har delats in i två delar, en för staden och en för landsbygden. Översiktsplan 2030 del staden antogs av kommunfullmäktige i november 2014. Enligt service- och tekniknämndens delegationsordning ligger yttranderätten för ärenden av det här slaget hos service- och teknikförvaltningen. I detta fall har dock förvaltningen valt att lyfta ärendet till nämnden. Service- och teknikförvaltningen har tagit del av Översiktsplan 2030 del landsbygd. Det är en väl genomarbetad handling som beskriver nuläge, framtida exploateringar och bevarande av befintliga grön-, natur- och skogsområden på omfattande och tydligt sätt. Planen har en bra struktur och tydligt layout med många bilder och lättöverskådliga kartor, vilket gör översiktsplanen lätt att förstå. Det är positivt att såväl barn- som jämställdhetsperspektivet beaktas i planens text. Ett antal vandringsleder har räknats upp i texten, och i det sammanhanget bör även Bodaholmsleden nämnas. Vidare nämns föreningslivet endast kortfattat och en längre och mer nyanserad diskussion om föreningslivet på landsbygden vore önskvärt. Slutligen önskar service- och teknikförvaltningen i framtiden att få vara delaktig i planeringsprocessen inför framtagandet av dylika planer samt efterföljande arbete. Ärendets handlingar Tjänsteskrivelse från service- och teknikförvaltningen daterad 2015-11-25 Översiktsplan 2030 Katrineholms kommun del landbygd Service- och tekniknämndens överläggning Under service- och tekniknämndens överläggning yttrar sig Fredrik Hermelin (M) och Anneli Hedberg (S). Beslutet skickas till: Samhällsbyggnadsförvaltningen, Akt
Service- och tekniknämnden 2015-12-10 5 90 Förslag vägvisning till sportcentrum (STN/2015:57) Service- och tekniknämndens beslut 1. Service- och tekniknämnden beslutar att ge service- och teknikförvaltningen uppdrag att vägvisa enligt förslag. 2. Service- och tekniknämnden uppdrar åt samhällsbyggnadsförvaltningen att återkomma med en tydligare vägvisning för gående och cykel på service- och tekniknämndens sammanträde i februari. Sammanfattning av ärendet Samhällsbyggnadsförvaltningen fick uppdrag under våren 2015 att under 2015 ta fram skyltprogram för skyltning till och från Katrineholms Sportcentrum. Ärendets handlingar Samhällsbyggnadsförvaltningens skrivelse, 2015-05-11 Protokollsutdrag från beslut i service- och tekniknämnden 2015-05-21 Karta med förslag vägvisning till sportcentrum Service- och tekniknämndens överläggning Under service- och tekniknämndens överläggning yttrar sig Sten Holmgren (C), Thomas Nyvell (MP), Leif Hanberg (S), Christin Hagberg (S), Agneta Emanuelsson (L), Per-Ola Fransson (SD) och Anneli Hedberg (S). Beslutet skickas till: Akt
Service- och tekniknämnden 2015-12-10 6 91 Månadsrapport - 2015-10 Förvaltningsekonom Ulrica Rytterström presenterar månadsrapport för oktober månad 2015. Rapporten har skickats ut i sin helhet till nämndens ledamöter. Service- och tekniknämnden lägger rapporten till handlingarna.
Service- och tekniknämnden 2015-12-10 7 92 Aktuell information Förvaltningsinformation Förvaltningschef Magnus Gustafsson visar den julfilm som service- och teknikförvaltningen spelat in med syfte att skapa engagemang och känsla av att tillhöra en sammanhållen förvaltning. Vidare informerar han om tidsplanen angående arbetet med Sothönan. Målet är att slutbesiktning ska ske 2016-11-30. Medborgarservice Avdelningschef Karin Engvall återrapporterar om kommunikationen mellan förvaltningen och kollektivtrafiken vid vägarbeten. Kommunikationen ska ses över till kommande arbeten. Vidare informerar Karin om hur service- och teknikförvaltningen påverkades av stormen Helga och vilket arbete förvaltningen utförde under och efter stormen. Den nya bron i Värmbol är nu på plats och invigd. Den är tillverkad Skellefteå och efter cirka 45 minuters arbete var den på plats. Helgen 12-13 december är det Nordic Open Disco i Duveholmshallen. Utdrag kommer att sändas på tv på juldagen. Kommunservice Kostchef Camilla Wiström och enhetschef Stefan Hellström informerar om hur växelbytet gått. Det har inte helt gått enligt planerna men nu verkar de flesta problem vara lösta. Camilla fortsätter med att berätta om den organisationsförändring som har samverkats inom kostorganisationen. Kost Katrineholm och Kost Vingåker slås ihop och benämns Måltidsservice. Nuvarande Avdelningschef/Kostchef renodlar sitt uppdrag till att enbart omfatta Avdelningschef. Ansvaret som Kostchef ligger på funktionen Måltidsservice Ansvar för ramavtal, upphandling, livsmedelshygien, resultatmål, sortiment, investeringar samt matsedel kommer att ligga på funktionen Måltidsservice. Service- och tekniknämnden tackar för informationerna.
Service- och tekniknämnden 2015-12-10 8 93 Information - Lokala leverantörer Kostchef Camilla Wiström informerar om de avtal som gjorts med åtta lokala leverantörer gällande mat. Service- och tekniknämnden tackar för informationen.
Service- och tekniknämnden 2015-12-10 9 94 Information - Redovisning av städenkät Städcontroller Elin Seger Nikolai redovisar resultaten från den städenkät som gjorts för 2015. Årets resultat jämförs med 2014-års städenkät. Sammanfattningsvis kan sägas att det är främst ett städföretag som inte riktigt uppvisar fullgoda resultat. Dialog förs nu med det aktuella företaget om nödvändiga förändringar. Service och tekniknämnden tackar för redovisningen.
Service- och tekniknämnden 2015-12-10 10 95 Yttrande över Policy för resor och transport i tjänsten (STN/2015:112) Service- och tekniknämndens beslut Service- och tekniknämnden ställer sig bakom service- och teknikförvaltningens yttrande och vidaresänder det till kommunledningsförvaltningen med tilläggen att texten som handlar om att anställda får använda sig av taxi som ersättning för buss/tåg om resan är kortare än 10 kilometer och restiden är kortare än 20 minuter bör ses över eller tas bort då incitamentet till att använda andra sätt att resa försvinner samt att texten kring användandet av mobil under färd i tjänsten måste justeras. Mobil skall ej användas under färd, fordonet ska stå stilla. Sammanfattning av ärendet Kommunens policy för resor och transporter löpte ut den 30 juni 2015 och ska därför revideras. Nämnderna ges möjlighet att inkomma med eventuella yttranden innan ärendet behandlas i kommunstyrelse och kommunfullmäktige. Service- och teknikförvaltningen anser att policyn är bra och till största delen fortfarande aktuell. Förvaltningen har dock vissa synpunkter: På sidan 5, under Säkerhetsutrustning och säkerhetsklassning framgår att personbilar bland annat ska vara utrustade med brandsläckare. Varför? Det är möjligt att det finns goda skäl för att utrusta bilar med brandsläckare, men i sådana borde det också tydligt framgå att i händelse av till exempel motorbrand bör personal utan specifik kompetens utrymma fordonet och avlägsna sig från branden. Att själv försöka släcka dylika bränder kan vara förenat med direkt livsfara. På sidan 5, under Miljö framgår att biogasbil i första hand skall användas. Biogasbil bör ersättas med miljöbil, detta eftersom elbilar blir allt bättre och likaledes miljövänliga alternativ till biogasbilar. På sidan 5, under Uppträdande i trafiken bör punkten om cykelhjälm ändras från skall användas till bör användas. Dels är kommunens anställda vuxna människor och måste själva få ta ansvar för om och när de använder cykelhjälm, dels kan ett strikt krav på cykelhjälm leda till att vissa helt väljer bort cykel som transportsätt till förmån för sämre alternativ ur kostnads- och miljösynpunkt. På sidan 5, under samma rubrik som ovan, framgår att alla anställda i tjänst skall använda i reflexer i trafikmiljöer efter mörkrets inbrott. Detta är självklart önskvärt, men det är en punkt som idag inte efterlevs och som dessutom är orimlig att kontrollera. Även i denna formulering bör därför skall ändras till bör. På sidan 6, under Godstransporter, önskar service- och teknikförvaltningen se ett tillägg som lyder: Transport via Omlastningscentralen skall övervägas och diskussion föras med service- och teknikförvaltningen för minimerad miljöpåverkan. Det vore önskvärt att det framgick om, och i så fall hur, jämställdhetsperspektivet har beaktats i framtagandet av policyn.
Service- och tekniknämnden 2015-12-10 11 Ärendets handlingar Tjänsteskrivelse från service- och teknikförvaltningen daterad 2015-11-25 Policy för resor och transporter i tjänsten Service- och tekniknämndens överläggning Under service- och tekniknämndens överläggning yttrar sig Thomas Nyvell (MP), Johan Hartman (M), Clas Liljeblad (M) och Anneli Hedberg (S). Yrkanden Thomas Nyvell (MP) yrkar på att yttrandet kompletteras med att texten som handlar om att anställda får använda sig av taxi som ersättning för buss/tåg om resan är kortare än 10 kilometer och restiden är kortare än 20 minuter. Texten bör ses över eller bort då incitamentet till att använda andra sätt att resa försvinner. Katrineholm är för litet. I realiteten får alla möjligheten att åka taxi samt Nya rön visar att det är lika farligt att använda handsfree vid samtal under körning som att inte använda handsfree. Därför yrkar Thomas Nyvell (MP) även på att texten kring användandet av mobil under färd i tjänsten måste justeras. Mobil skall ej användas under färd, fordonet ska stå stilla. Beslutsgång Ordföranden finner att det förutom förvaltningens förslag till beslut finns två tilläggsyrkanden. Efter avslutad överläggning ställer ordföranden proposition på förvaltningens förslag till beslut tillsammans med Thomas Nyvells (MP) tilläggsyrkanden och finner att nämnden bifaller desamma. Beslutet skickas till: Kommunledningsförvaltningen Akt
Service- och tekniknämnden 2015-12-10 12 96 Service- och tekniknämndens plan med budget 2016 (STN/2015:116) Service- och tekniknämndens beslut Service- och tekniknämnden godkänner upprättat förslag till service- och tekniknämndens plan med budget 2016. Reservationer Sten Holmgren (C) och Thomas Nyvell (MP) reserverar sig mot beslutet. Sammanfattning av ärendet Service- och teknikförvaltningen har, baserat på Offensivt välfärdsbygge Övergripande plan med budget 2016-2018, tagit fram förslag till plan med budget 2016 för service- och tekniknämnden. Dokumentet innehåller bland annat volymmått, resultatmål, förutsättningar och verksamhetsförändringar, driftbudget för 2016 samt investeringsbudget för perioden 2016-2018. Ärendets handlingar Tjänsteskrivelse från service- och teknikförvaltningen daterad 2015-11-25 Service- och tekniknämndens plan med budget 2016 Beslutet skickas till: Akt
Service- och tekniknämnden 2015-12-10 13 97 Anmälan av delegationsbeslut Service- och tekniknämndens beslut Service- och tekniknämnden beslutar att med godkännande lägga anmälan av delegationsbesluten till handlingarna. Sammanfattning av ärendet Redovisning av beslut fattade på service- och tekniknämndens vägnar till och med oktober månad. Redovisningen har skickats ut i sin helhet till nämndens ledamöter. Service- och tekniknämndens överläggning Under service- och tekniknämndens överläggning yttrar sig förvaltningschef Magnus Gustafsson.
Service- och tekniknämnden 2015-12-10 14 98 Meddelanden service- och tekniknämnden Service- och tekniknämndens beslut Service- och tekniknämnden lägger anmälan av meddelanden till handlingarna. Sammanfattning av ärendet Utdrag ur service- och tekniknämndens diarium över handlingar för perioden 2015-10-30 2015-12-03. Förteckning över handlingarna finns på service- och teknikförvaltningen, Vingåkersvägen 18, Katrineholm.
Service- och tekniknämnden 2015-12-10 15 99 God jul Ordförande Anneli Hedberg (S) önskar nämndens samtliga ledamöter och ersättare samt all personal på service- och teknikförvaltningen en god jul och ett gott nytt år. 1:e vice ordförande Johan Hartman (M) och 2:e vice ordförande Sten Holmgren (C) önskar ordförande detsamma.