Översättning av utdrag ur Protokollet från det 8:e Europamötet 3 6 juli 2014 i Malmö gällande diskussionen av Proposals (paragraf 4) Förslag diskussion Förslag framlagda av IIWs styrelse MOTION 1 Ingen Past International President får nomineras till IIW styrelse MOTION 2 Tillägg av uppgifter för skattmästare MOTION 3 1. Ändra hela processen vid val av Övriga styrelsemedlemmar (Board Directors) och minska storleken på den internationella styrelsen. 2. Reserverade platser för de två största länderna Styrelsen skall bestå av tio Övriga styrelsemedlemmar (Board Directors). Övrig styrelsemedlem har en röst. De två första platserna ska reserveras för Övriga styrelsemedlemmar nominerade av de två länder, som har nationell styrelse och flest antal medlemmar vid föregående 30 juni. De resterande åtta Övriga styrelsemedlemmarna skall nomineras av Distriktskommittéerna från de återstående länderna. Endast klubbar från dessa länder skall ha rätt att rösta på de åtta Övriga styrelsemedlemmarna. Motivering En minskning från 16 till tio Övriga styrelsemedlemmar (Board Directors) är nödvändig. Det minskar kostnaden för IIW och gör det möjligt för Internationella styrelsen att hålla ett andra möte varje år. Därmed kan man inom en mer rimlig tidsrymd fatta viktiga beslut och uppnå en ökad effektivitet till en mycket liten merkostnad. De tio Övriga styrelsemedlemmarna skulle kunna ingå i tre eller fyra kommittéer och hjälpa funktionärer i verkställande utskottet i deras uppgifter. Övriga styrelsemedlemmar med erfarenhet från högsta nivå är viktigt för en väl fungerande IIW styrelse. För att kunna få den erfarenhet som krävs, reserveras därför två platser för nominerade från två länder med flest antal medlemmar. Kommentarer av EM De flesta deltagare i detta Europamöte önskade behålla 16 Övriga styrelsemedlemmar, åtminstone innan vissa ändringar görs. Hellre än att skära ned antalet Övriga styrelsemedlemmar skulle man kunna göra en justering i ekonomin. En diskussion skulle föras angående Övriga styrelsemedlemmars 1
uppgifter. Att ha reserverade platser för de två största länderna är inte demokratiskt. Varje medlemsland bör behandlas lika. MOTION 4 Stryk den särskilda bestämmelsen för små länder att fungera i IIW styrelse (Governing Body). MOTION 5 Ändra titel, roll och val av Redaktör (Editor). MOTION 6 Infoga: ''Redaktör/Medieansvarig skall väljas av Internationella styrelsen.'' Motivering Rollen är så specialiserad att Internationella styrelsen måste vara berättigad att välja den mest kompetenta kandidaten som Redaktör/Medieansvarig. Kommentar av EM Alla ska ha rätt att rösta. Det är mera demokratiskt, men det är också viktigt att titta på kandidaternas CV och välja den som är mest lämpad för uppgiften. MOTION 7 Arbetsuppgifter för Redaktör/Medieansvarig MOTION 8 Infoga: "under förutsättning att de kommer att väljas som röstande delegater till Convention" efter "att rösta i deras ställe. MOTION 9 Ändra sätt för klubbar att lämna in motioner och ändringar i IIW:s stadgar MOTION 10 Bevarande av röstsedlar ANDRA FÖRSLAG MEDLEMSKAP MOTION 11 Föreslagen av Newent IWC & distrikt 10, GB & I Sekunderad av Stroud IWC distrikt 10, GB & I 2
För att bilda en klubb fordras minst tio aktiva medlemmar. Kommentarer av EM Att starta en klubb med 10 kvinnor bör vara tillräckligt. Kanske entusiasmen avtar om man måste vänta tills man har 12 kvinnor. Att redan ha en existerande klubb hjälper till att attrahera nya medlemmar. MOTION 12 Föreslagen av Inner Wheel distrikt 210, Italien Sekunderad av Neapel Castel dell'ovo IWC, distrikt 210, Italien En medlem kan endast tillhöra en klubb. Infoga: En medlem får som Aktiv medlem/hedrad Aktiv medlem tillhöra endast en klubb, det vill säga hennes egen klubb. En Aktiv medlem kan bli Hedersmedlem i en annan klubb. En person kan bli Hedersmedlem i mer än en klubb. MOTION 13 Föreslagen av Inner Wheel, Australien Sekunderad av Sydney IWC, Inner West distrikt, Australien Aktivt medlemskap kan behållas eller tas upp av följande, förutsatt att de är över 18 år: Kvinnor släkt med Inner Wheel medlemmar/f.d. Inner Wheel medlemmar Kvinnor släkt med Rotarianer/tidigare Rotarianer Kvinnor som erbjudits att ansluta sig Aktivt medlemskap ska beviljas i en Inner Wheel klubb som bäst passar medlemmen att delta i. Motivering Inner Wheel bör nämnas före Rotary. Punktlistor ersätter a), b), c) för att undanröja uppfattningar om kategorisering av medlemmar: påtänkta medlemmar ska kunna känna förtroende för medlemmarnas omdöme när de bjuds in i klubben. Kommentar av EM Texten är OK, men varför har den sista raden provided that a majority of the Club members agree utelämnats? Alla kategorier ska behandlas lika. MOTION 14 Föreslagen av nationella styrelsen i Inner Wheel, Belgien-Luxemburg Sekunderad av Inner Wheel distrikt 62, Belgien-Luxemburg Stryk "Kvinnor" Infoga "Personer" släkt med Rotarianer/tidigare Rotarianer 3
"Personer" släkt med Inner Wheel medlemmar/f.d. Inner Wheel medlemmar "Personer" som har erbjudits att ansluta sig - under förutsättning att en majoritet av klubbens medlemmar är överens. Kommentar av EM Detta vore olyckligt i vissa länder, där männen skulle ta över och lämna servicen till kvinnorna. MOTION 15 Föreslagen av nationella styrelsen Inner Wheel, Belgien-Luxemburg Sekunderad av nationella styrelsen Inner Wheel, Nederländerna Stryk hela stycket Infoga: A. Aktivt medlemskap får beviljas till personer som är över 18 år och som erbjudits att ansluta sig. MOTION 16 Föreslagen av distrikt 69, Frankrike Sekunderad av Morcenx IWC distrikt 69, Frankrike Klubbar Stryk hela stycket under 4. C Hedersmedlem Infoga nytt stycke: Klubbar och även Internationella Inner Wheel, nationella styrelser och distrikt får inbjuda framstående personer som de vill hedra med medlemskap som Hedersmedlem. Hedersmedlem har inte rösträtt och kan inte ha någon funktion i en klubb. MOTION 17 Föreslagen av Chandrapur Inner Wheel Club, distrikt 303, Indien Sekunderad av Chandra Fort Inner Wheel Club, distrikt 303, Indien Klubbar 4 Kategorier av medlemskap C) Hedersmedlemskap De två sista raderna på sidan 4 Infoga: "och distrikt" efter "International Inner Wheel, nationella styrelser..." Meningen skall lyda: "International Inner Wheel, nationella styrelser och distrikt får också inbjuda framstående personer som de önskar hedra..." MOTION 18 Föreslagen av Pune Inner Wheel Club, distrikt 313, Indien Sekunderad av distrikt 313, Indien 4
E. Överföring Lägg till efter annan Inner Wheel klubb : Medlem som överförs skall medföra sina utmärkelser till den nya klubben men kan väljas till nytt funktionärsuppdrag först sedan hon suttit i den nya klubbens styrelse i ett år. Kommentarer av EM Detta är något som medlemmens nya klubb ska bestämma. Man kan inte i detta sammanhang ändra konstitutionen. Hildegund Scheipermeier skickar en skrivelse till HQ om detta (Belgien kanske skriver en Amendment sekunderad av Sverige). MOTION 19 Föreslagen av Bruxelles Renaissance Inner Wheel Club, distrikt 217 Belgien-Luxemburg Sekunderad av Inner Wheel distrikt 217, Belgien-Luxemburg Uteslutning av andra orsaker Kommentarer av EM Följande exempel på orsak till uteslutning: There is a material breach of a material rule and/or regulation of the Club måste förklaras. En Amendment har skickats in av Inner Wheel Club of Shepton Mallet, District 20, sekunderad av Inner Wheel Distrikt 20, angående ursäkter innan uteslutning. MOTION 20 Föreslagen av Bhuswal Inner Wheel Club, distrikt 303, Indien Sekunderad av distrikt 303, Indien Klubbnamn Klubbnamn har inget samband med medlemskategorier och bör således få en särskild rubrik med versaler (i dokumenten). MOTION 21 Föreslagen av Bhuswal Inner Wheel Club, distrikt 303, Indien Sekunderad av distrikt 303, Indien A. Funktionärer Meningen skall lyda: IIWs styrelse består av funktionärer (verkställande utskott) och Övriga styrelsemedlemmar. MOTION 22 Föreslagen av Inner Wheel distrikt 247, Grekland Sekunderad av Inner Wheel distrikt 96, Cypern 5
Funktionärer, president, nomineringar I ett land med distrikt utan nationell styrelse men med en vald nationalrepresentant skall tillvägagångssättet att välja President, vice President vara som följer: Nominering kan, med den nominerades samtycke, göras av den distriktskommitté som de tillhör. Om två eller fler nomineringar görs av distriktskommittéer i landet, måste ett internt val anordnas av Nationalrepresentanten. Nationalrepresentanten informerar därefter distriktskommittén om resultatet." MOTION 23 Föreslagen av Franska Inner Wheel Rådet (FAMAT) Sekunderad av nationella styrelsen i Belgien-Luxemburg President, nomineringar Vice President, nomineringar "Om en kandidat väljs till President i IIW kan inte distriktskommittéerna under den nationella styrelse som hon tillhör, nominera ny presidentkandidat inom en period om fyra på varandra följande år. Denna formulering gäller även för posten som Vice President. MOTION 24 Föreslagen av Franska Inner Wheel Rådet (FAMAT) Sekunderad av distrikt 70, Frankrike Internationell Styrelse President - Befattningstid Immediate Past president, President, vice President och skattmästare får inte vara Inner Wheelmedlemmar i samma land eller i samma nationella styrelse. MOTION 25 Föreslagen av Bhuswal Inner Wheel Club, distrikt 303, Indien Sekunderad av distrikt 303, Indien Skattmästare - Kvalifikationer Måste ha ingått i en nationell styrelse eller distrikt som skattmästare och ha ingått i den nationella styrelsen i minst ett år när hon nomineras. MOTION 26 Föreslagen av Franska Inner Wheel Rådet (FAMAT) Ordförande i stadgekommittén (Constitution Chairman) - kvalifikationer "Ingen Past International President kan nomineras till uppdraget som ordförande i stadgekommittén. MOTION 27 Föreslagen av Inner Wheel Distrikt 90, Tyskland 6
Sekunderad av Inner Wheel Distrikt 85, Tyskland Röstning och befattningstid Stadgekommitténs ordförande väljs årligen av klubbarna och får inneha ämbetet/uppdraget i högst tre år. MOTION 28 Föreslagen av Bhuswal Inner Wheel Club, distrikt 303, Indien Sekunderad av distrikt 303, Indien Redaktör (Editor) Kvalifikationer Måste ha ingått i nationell styrelse eller distrikt som redaktör i minst ett år när hon nomineras. ANDRA MOTIONER FRÅN KLUBBAR UTAN NATIONELL STYRELSE MOTION 29 Föreslagen av Coburg-Obermain Inner Wheel Club, distrikt 88,Tyskland Sekunderad av Bamburg Inner Wheel Club, distrikt 88, Tyskland Ekonomi och revision Utbetalningar Utbetalningar av klubbens medel skall göras med check, stående överföring, autogiro, banköverföring eller internettransaktioner signerade av en av följande funktionärer: President, Skattmästare eller Sekreterare. MOTION 30 Föreslagen av Kifisia Inner Wheel Club, distrikt 247, Grekland Sekunderad av distrikt 247, Grekland Klubbstyrelse Immediate Past President "Immediate Past President skall vara medlem i klubbens styrelse i ett år (maximum två år om klubbpresidenten får sitta ytterligare ett år)." MOTION 31 Föreslagen av Mainz Inner Wheel Club, distrikt 85, Tyskland Sekunderat av Rheinhessen Inner Wheel Club, distrikt 85, Tyskland Klubbstyrelse Infoga "klubbens Webbmaster" Motivering: 7
Införandet av moderna metoder för kommunikation och information har starkt förändrat Inner Wheelklubbarna: elektronisk arkivering av data, som behandlar personuppgifter, kommunikation via e-mail, uppdatering av webbsidor, användande av sociala medier, kräver inte bara speciella kunskaper utan ger också upphov till juridiska och andra problem för den klubbmedlem som ansvarar för datasäkerhet och lösenord. Med tanke på hur viktig denna position är och det ansvar som klubbens webbmaster måste ta på sig, bör hon liksom klubbens redaktör och ISO på lämpligt sätt företrädas i klubbstyrelsen. MOTION 32 Föreslagen av Herford Widukind Inner Wheel Club, distrikt 90, Tyskland Sekunderad av Inner Wheel distrikt 90, Tyskland Styrelse Ex Officio-medlemmar med rösträtt Infoga efter Skattmästare "Webmaster" Rekommendationer: Ta med förslagen till era länder och diskutera dem. Översättning: Ingrid Vestin Forsgren Sandviken IWC (den svenska övers. av motionerna i huvudsak från den tidigare svenska översättningen) 8