FS-PROTOKOLL Nr 6/2018 Datum söndag den 2 september 2018 Tid Kl. 12.30 14.15 Plats Telefonmöte Närvarande August Wallén, George Sallfeldt, Elin Bladh, Musse Hasselvall, Johanna Rydberg, Fredrik Gundmark och Clara Wetzelmayr Adjungerade Mona Lundkvist och Annie Bondefält. 1. Dagordningen Dagordningen godkänns. 2. Mötessekreterare Till mötessekreterare utses Mona Lundkvist. 3. Justerares Till justerare utses Johanna Rydberg. 4. Föregående protokoll Protokoll FS-5 godkänns och läggs till handlingarna. 5.Rapporter Mona Lundkvist berättade att Kickboxningsförbundet nu arbetat fram ett regelverk för att tillåta döva att tävla i kickboxning. Regelverket är inskickat till länsstyrelsen och vi väntar på besked om de godkänner det eller inte. Fredrik Gundmark berättade att arbetet fortgår angående landslaget i kata kyokushin. Kansliet informerar SMMAF om vad som gäller angående avtal med spelbolag. 6. Ekonomi Ekonomin ser bra ut, kansliet är i planeringsstadiet vad det gäller att bygga en webbutbildning i MotoriQ. 7. Jämställhet och mångfald Musse Hasselvall rapporterade att arbetet med mångfaldsdokumentet han och Patricia Kazimierczak arbetar med fortgår. De har kontakt med RF om hur de kan vara en resurs för oss vid sådana frågor. Musse och Patricia presenterar ett förslag på nästa möte. 8. Rekommendation för landlagsuttagningar Musse Hasselvall och August Wallén tar ett telefonmöte och sedan arbetar Musse och Annie Bondefält vidare med detta.
9. Wernamo Ju jutsuklubb Förbundet har blivit kontaktade av flera olika medlemmar från denna förening, föreningen har inte följt sina egna stadgar och inte släppt in vissa medlemmar på sitt årsmöte. Förbundsstyrelsen beslutar att ge föreningen en chans att bättra sig genom att sätta dem i kontakt med smålandsidrotten och en föreningsutvecklare. 10. Sportivity George Sallfeldt har haft möte med Sportivity och anser att de absolut kan sin sak gällande att skapa content kring evenemang. SB&K är inte redo att kunna leverera det de behöver för att det ska bli ett samarbete som båda parter är nöjda med. Förbundsstyrelsen beslutar att avsluta avtalet med dem som det ser ut just nu men ha dem i åtanke vid eventuella evenemang vi behöver hjälp med. SB&K behöver fundera på att eventuellt anställa en person som arbetar kommersiellt på heltid och ta med det i budgetarbetet. 11. Offerter webbyråer Mona Lundkvist och Matilda Ritzén har träffat tre olika webbyråer och tagit in offerter från dem, de kommer att sätta sig ner och gå igenom dem och återkommer till Förbundsstyrelsen om ett per capsulambeslut i Facebookgruppen. 12. Inval Förbundsstyrelsen noterar att följande föreningar blivit invalda: Föreningen Hilti Kristinehamn Lion Crown Muay Thai IF Aryu Dojo Ninjutsu Club Stockholm Föreningen MMA Mukumbusu Medeltida Stridsteknik Linköping IF Snow Kampsportsförening Hestra Kampsportsförening Järnporten Historiska Fäktklubb Frost Idrottsförening Ultimate Muay Thai Halmstad IF Eskilstuna Klubb Föreningen Halmstad Föreningen Tatakai Kyokushin Bro BJJ, MMA MMA Kyokushin Förbundsstyrelsen beslutar att utesluta följande föreningar som trots flera påminnelser inte betalat medlemsavgiften för 2018. Om föreningen betalar inom 30 dagar så väljer kansliet in dem och meddelar Förbundsstyrelsen. Kansliet får även i uppdrag att meddela underförbunden om att de är uteslutna. Umeå Kampcenter IF Ju-Jutsu Klubben Samurai Kick,, BJJ,,BJJ
Kungälvs Taido Klubb Wollsjö Kickboxning club Spirit Kampsportsförening Mark Klubb Stockholm Muay Thai Borås Kung-fu och Qi-gong Klubb Fox Fight Club Mellerud Nossebro Kampsportsförening Jämtlands Historiska Fäktsällskap Vongtale Kampsportsförening Emmaboda klubb Choy Gar Kung-Fu Klubb Alingsås Klubb Uddevalla Kendo Klubb IF Söråkers Kyokushin Karate Ronneby Klubb Tranemo klubb Shintai Kempo Visby Föreningen Malmö Meiseikai Idrottsförening Fight Gym Sweden Idrottsförening Sala Ki- förening Söderhamns HungGar KungFu Klubb T.I.A. Qi-gong & Kung-fu förening Lund Taido Kick, Ju-Jutsu, Kick, kick Kendo Kyokushinkai T.I.A. Qigong & Kung Fu förening-vetlanda Solstaden Dojo IF Kung Fu ToA föreningen Nordic Fighters, MMA, Kali Sikaran Göteborg IF FMA, Ronin Do IF Kyokushin,kick, Grupo De Filhos De Angola Föreningen Dojo Gefle Sportpalatset Örebro Budoklubb ju-jutsu Skagersvik kickboxningsklubb IF FMA Karlstad FMA Tkd förening Jeong Shim kwan,kick Osby Thaiboxningsklubb Lidköpings Kyokushin Karateklubb Kyokushinkai Adrenaline Fighters Idrottsförening MMA, Helsingborgs Kung Fu Skola Idrottsförening & Kulturförening Swedendê FICA Angola Stockholm IF Föreningen Västerås Kampsportcenter Team Leites Stockholm IF BJJ,MMA, Hilti Arvika BJJ-förening BJJ, Kung-Fu Bac Phai i Halmstads IF Hagfors MMA klubb
Dalarnas Muay Thai Klubb KFUM F-zone Pekiti-Tirsia Kali Lund IF Föreningen Africabaiana Fyris klubb Uppsala Three Kings Muay Thai Idrottsförening Mañana kampsportsklubb Shintai Kempo Umeå Föreningen Borlänge klubb Shorinji Kempo Uppsala shibu IF T3 Självskydd IF Toigye TKD Club Härjedalens Grappling Sällskap Stockholm Södra Hung Gar Kung Fu Klubb Lotus Muay Thai Klubb Föreningen Swedish Athletics IK Makkabi Wagono Michi klubb Föreningen Kristinehamns Kai IF Singhdam Muay Thai Föreningen Självförsvarsskolan Stockholm Hisingens IF Epic Fight Club Kortedala Idrottsförening Botkyrka Kickboxningsklubb Stockholms Självförsvars och Träningsförening Uddevalla Muay Thai Klubb Föreningen CBV Torslanda Rinkeby jiu jitsu klubb Abadá Stockholm IF Stockholm IF Storuman Jikishin klubb Mölnlycke Academy IF Uppsala Hung Gar förening Självförsvars Akademi IF Gävle Fäktförening IF Ironman Fighting Academy Norrköping Werewolves IF Fightbox Idrottsförening Föreningen Kanku Karate Kai Föreningen Göteborgs Frifäktargille Originals Fightclub Stockholm Fighters IF Nyköpings ju jutsu kai IF Kungsbacka Armsportsklubb Föreningen Berimbau Guanabara Järna IF Hylte Kickboxningsförening BJJ, MMA, FMA,BJJ Shorinji Kempo BJJ,MMA, MMA, Kick BJJ, BJJ Kyokushinkai Armsport Kick
13. Digital omröstning årsmötet Elin Bladh rapporterade att arbetet fortgår. Elin återkommer med förslag på system. För att testa systemet börjar vi med digital omröstning på plats och året efter på kommande möte på distans, bra med en ganska lång handlingsplan så att det inte blir för stor omställning. 14. Arvode Musse Hasselvall per capsulam Förbundsstyrelsen konfirmerar beslut som tidigare tagits i Facebookgruppen om att arvodera Musse Hasselvall 5000:- inklusive moms för hans modererande i Almedalen. Musse deltog inte i beslutet. 15. Disciplinnämnden per capsulam Förbundsstyrelsen konfirmerar beslut som tidigare tagits i Facebookgruppen om att välja in Daniel Svensson som ny medlem i disciplinnämnden. 16. Handlingsplan sexuella trakasserier/övergrepp Musse Hasselvall och Patricia Kazimierczak arbetar vidare och Förbundsstyrelsen beslutade att bordlägga ärendet till nästa möte. 17. Anställning Mona Lundkvist tog upp att hon vill tillsvidareanställa Pilo Stylin, det fungerar väldigt bra med honom och för att kunna få en långsiktighet i arbetet och behålla samma person på tjänsten vill hon erbjuda honom en tillsvidaretjänst. Om läget ändras ekonomiskt får vi se över anställningarna då. Förbundsstyrelsen beslutade att anställa Pilo Stylin. 18. RIF (Riksidrottsforum med extra årsmöte utlyst) RF har utlyst ett extra årsmöte i samband med RIF. Virpi Alajarva har erbjudit sig att åka då hon suttit med i referensgruppen för översyn av stödformer som är det som kommer att tas upp på det extra årsmötet. FS beslutar om att ta ett per capsulambeslut om vilka som ska åka. 19. Stadgar Bordläggs till nästa möte då Patricia Kazimierczak inte var på plats. 20. Umeå Budoklubb Klubben har på felaktiga grunder uteslutit två personer. FS beslutar om att Mona tar hjälp av RF:s jurister får att få klarhet i frågan. 21. Avtal Kamportsgalan
Detta avtal har redan beslutats att godkännas av förbundsstyrelsen men för att få en långsiktighet har avtalet justerats med att det ska gälla till 2021. Förbundsstyrelsen beslutade om att godkänna avtalet. 22. Nästa möte Förslag på en årsplanering FS-7, 25 november kl.12.30 i Malmö i samband med UF-konferens och styrelsemöte FS-8, bestäms senare, möte och julbord 2019 FS-1, bestäms senare FS-2, 22 mars, dagen innan stämman Mötesordförande August Wallén Vid protokollet Justerare Mona Lundkvist Johanna Rydberg