Författningssamling 1(6) Bolagsordning för Bostadsaktiebolaget Svedalahem antagen av kommunfullmäktige 2014-02-10, 23 Gäller från 2014-03-01 FIRMA 1 Bolagets firma är Bostadsaktiebolaget Svedalahem. BOLAGETS SÄTE 2 Styrelsen skall ha sitt säte i Svedala kommun, Skåne län. VERKSAMHETENS FÖREMÅL 3 Bolaget har till föremål för sin verksamhet att inom Svedala kommun förvärva, äga, förvalta, försälja fastigheter och låta bygga bostäder, affärslägenheter och kollektiva anordningar för att främja bostadsförsörjningen i kommunen. Bolaget är ensam ägare till ett dotterbolag, Svedala Exploaterings AB SVEDAB, vars uppgift är att åt Svedala kommun äga och förvalta fastigheter som hyrs ut till kommunen och används i kommunens verksamheter. Svedab får hyra ut lokal till företag, förening e dyl som bedriver verksamhet enligt beslut av behörigt kommunalt organ. ÄNDAMÅLET MED BOLAGETS VERKSAMHET 4 Bolaget ska i allmännyttigt syfte och med iakttagande av kommunallagens lokaliseringsprincip främja bostadsförsörjningen i Svedala kommun och erbjuda hyresgästerna möjlighet till boendeinflytande och inflytande i bolaget. Verksamheten ska bedrivas enligt affärsmässiga principer.
Författningssamling 2(6) Bolaget skall i samverkan med Svedala kommun medverka till att tillgodose behovet av hyreslägenheter i kommunen. Bolaget har till föremål för sin verksamhet att förvärva, äga, bebygga och förvalta fastigheter med bostäder, affärslägenheter och bostadskomplement med god kvalitet i god miljö samt bidra till att planeringen och byggande anpassas till efterfrågan. KOMMUNFULLMÄKTIGES RÄTT ATT TA STÄLLNING 5 Bolaget skall bereda kommunfullmäktige i Svedala kommun möjlighet att ta ställning innan sådana beslut i verksamheten som är av principiell beskaffenhet eller annars av större vikt fattas. AKTIEKAPITAL 6 Bolagets aktiekapital skall utgöra lägst 6 000 000 kronor och högst 24 000 000 kronor. ANTAL AKTIER 7 Antal aktier skall vara lägst 60 000 st och högst 240 000 st. STYRELSE 8 Styrelsen skall bestå av minst 5 och högst 9 ledamöter med lika antal ersättare. Styrelsen utses av kommunfullmäktige i Svedala kommun för tiden från den ordinarie bolagsstämman som följer närmast efter det val till kommunfullmäktige förrättats intill slutet av den bolagsstämma som följer efter nästa val till kommunfullmäktige. Kommunfullmäktige utser också ordförande och vice ordförande i styrelsen.
Författningssamling 3(6) SAMMANTRÄDEN 9 Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden eller då någon ledamot eller verkställande direktör det påyrkar. REVISION 10 Revisorer För granskning av bolagets årsredovisning jämte räkenskaperna samt styrelsens och verkställande direktörens förvaltning utses av bolagsstämman en revisor med en suppleant. Revisorns och suppleantens uppdrag gäller till slutet av den ordinarie bolagsstämman som hålls under det fjärde räkenskapsåret efter revisorsvalet. 11 Lekmannarevisorer För samma mandatperiod som gäller för bolagets revisor skall kommunfullmäktige i Svedala kommun utse två lekmannarevisorer med två suppelanter. KALLELSE TILL BOLAGSSTÄMMA 12 Kallelse till bolagsstämma skall ske genom brev med posten till aktieägarna tidigast fyra veckor och senast två veckor före stämman. ÄRENDEN PÅ BOLAGSSTÄMMA 13 Ordinarie bolagsstämma hålles en gång årligen före juni månads utgång. På ordinarie bolagsstämma skall följande ärenden förekomma till behandling: 1. Bolagsstämmans öppnande 2. Val av ordförande vid stämman
Författningssamling 4(6) 3. Upprättande och godkännande av röstlängd 4. Val av en eller två justeringsmän 5. Godkännande av dagordning 6. Prövning av om stämman blivit behörigen sammankallad 7. Framläggande av årsredovisningen och revisionsberättelsen och lekmannarevisorernas granskningsrapport 8. Beslut a) om fastställelse av resultaträkningen och balansräkningen b) om dispositioner beträffande vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen c) om ansvarsfrihet åt styrelseledamöterna och verkställande direktören 9. Fastställelse av arvoden åt styrelsen och revisorn och lekmannarevisorerna med suppleanter 10. Val av styrelse samt revisor och revisorsersättare 11. Annat ärende, som ankommer på stämman enligt aktiebolagslagen eller bolagsordningen BOLAGSSTÄMMANS KOMPETENS 14 Beslut i följande frågor ska alltid fattas av bolagsstämman - Ram för upptagande av krediter - Ställande av säkerhet - Bildande av bolag - Köp eller försäljning av bolag eller andel i sådant - Beslut i annat ärende av principiell betydelse eller annars av större vikt. RÄKENSKAPSÅR 15 Räkenskapsår skall för bolaget vara kalenderår och årsredovisningen skall av styrelsen och verkställande direktören framläggas för revisorerna senast en månad före ordinarie stämma.
Författningssamling 5(6) REVISORERNAS BERÄTTELSE 16 Revisorernas berättelse skall framläggas senast tre veckor före ordinarie bolagsstämma. RÖSTRÄTT 17 På bolagsstämma får röstberättigad utöva rösträtt för fulla antalet av honom företrädda aktier. FIRMATECKNING 17 Styrelsen får ej bemyndiga annan än styrelseledamot eller verkställande direktör att teckna bolagets firma. Sådant bemyndigande får endast avse två personer i förening. INSPEKTIONSRÄTT 19 Kommunstyrelsen i Svedala kommun äger rätt att ta del av bolagets handlingar och räkenskaper samt i övrigt inspektera bolaget och dess verksamhet. Detta gäller dock endast i den mån hinder ej möter på grund av författningsreglerad sekretess. OFFENTLIGHET 20 Allmänheten har rätt att ta del av handlingar hos bolaget enligt de grunder som gäller för allmänna handlingars offentlighet i 2 kap tryckfrihetsförordningen och offentlighets- och sekretesslagen.
Författningssamling 6(6) Frågan om utlämnande av handling avgörs av verkställande direktören eller efter dennes bestämmande. Vägran att utlämna handling skall på sökandens begäran prövas av styrelsen. UPPLÖSNING AV BOLAGET 21 Skulle bolaget upplösas skall dess behållna tillgångar tillfalla Svedala kommun att användas till främjandet av bostadsförsörjningen i kommunen. ÄNDRING AV BOLAGSORDNING 22 Denna bolagsordning får inte ändras utan godkännande av kommunfullmäktige i Svedala kommun.