STORFORS KOMMUN Datum 2014-01-21 Ersättare, pressen m fl FÖR KÄNNEDOM KALLELSE Ledamöterna i Kommunstyrelsens arbetsutskott kallas till sammanträde. Tid: Onsdagen den 29 januari 2014, kl 10.00. Plats: Sammanträdesrum Dovre, Kommunhuset, Storfors. Ärenden Sid Paragraf 1 Företagsbesök. 2 Val av protokolljusterare. 3 Meddelande. 1 4 Kommunchefens anmälningsärenden. ---- 5 Utredning om samarbete i gemensam 3 nämnd fdr myndighetsutövning Karlskoga och Storfors kommun. 6 Nominering av ledamot och ersättare i 19 styrelsen fdr Tillväxtkassan i Bergslagen AB. 7 Förbundsordning fdr Värmlands läns 20 VFN 217 Vårdfdrbund. 8 Anställning av fritidspedagog Bjurtjäms 2S skola-fritids Daggkåpan, 50 %, vikariat.
Ärenden 9 Anställning av lärare, 100 %, tillsvidareanställning. Sid 28 Paragraf 10 Anställning av skolsköterska, 75 %, tillsvidareanställning. 30 11 Anställning av rehabassistent, 50 %, tidsbegränsat. 32 12 Anställning av föreståndare för verksamhet ensamkomrnande barn, 100 %, tillsvidareanställning. 34 Hans Jildesten Ordförande
STORFORS KOMMUN 1 SANndANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida Ko=unstyrelsens arbetsutskott 2014-01-29 3(5) KSAU Meddelanden Sveriges Kommuner och Landsting, cirkulär 13 :51 Barns skulder. 13:60 Ändringar i folkbokföringslagen (1981:481). 13:66 Sveriges Ko=uner och Landsting och regeringen har tecknat tre överensko=elser inom social~änst och närliggande hä1so- och sjukvård avseende en fortsättning av pågående utvecklingsarbeten under 2014. Dessa överensko=elser är: Stöd till evidensbaserad praktik för god kvalitet inom socialtjänsten Sannnanhållen vård och omsorg för de mest sjuka äldre Stöd till riktade insatser inom området psykisk ohälsa 13 :67 Basbelopp för år 2014. 13:69 Tekniksprånget i ko=uner och landsting/regioner. 13:72 Budgetförutsättningar för åren 2013-2017. 13:73 Redovisningsfrågor 2013 och 2014. 13:75 Förslag till bestämmelser om omställningsstöd och pension till förtroendevalda (OPF-KL). 13 :76 Överensko=else om Avgiftsbestärnd KollektivAvtalad Pension (AKAP-KL) m.m. 14:2 Slutligt utfall av 2012 års ko=unala fastighetsavgift och ny prognos för åren 2013 och 2014. 14:3 Avtal om kopiering och tillgängliggörande i skolorna VT 2014 och läsåren 2014/15,2015/16 och 2016/17. Sveriges Kommuner och Landsting Styrelsens beslut nr 9 Överensko=e1se mellan staten och Sveriges Ko=uner och Landsting om förbättrad patientsäkerhet 2014. Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
STORFORS KOMMUN 2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammantrådesdatum Sida Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-01-29 4(5) KSAU forts. Styrelsens beslut nr 14 Överenskommelse mellan staten och Sveriges Kommuner och Landsting om fördjupade medicinska utredningar 2014-2015. Styrelsens beslut nr 15 Överenskommelse for 2014 mellan staten och Sveriges Kommuner och Landsting om stöd till evidensbaserad praktik för god kvalitet inom social1jänstlagen. Styrelsens beslut nr 16 Överenskommelse mellan SKL och staten om stöd till riktade insatser inom området psykisk ohälsa 2014. Styrelsens beslut nr 17 Överenskommelse mellan staten och Sveriges Kommuner och Landsting om Sammanhållen vård och omsorg om de mest sjuka äldre 2014. Styrelsens beslut nr 18 Överenskommelse mellan staten och Sveriges Kommuner och Landsting om att stärka barnets rättigheter i Sverige. Styrelsens beslut nr 19 Överenskommelse mellan staten och Sveriges Kommuner och Landsting om fortsatta insatser för att främja en mer jämlik hälso- och sjukvård, 2014. Livsmedelsverket Ny kontro11rnyndighet för företag som producerar animaliska livsmedel. Statistiska centralbyrån (SCB) Kommunalekonomisk utjämning för kommuner, år 2014. MSB Myndigheten for samhällsskydd och beredskap Information om ny överenskommelse om kommunernas krisberedskap fr.o.m. 2014. Dnr KS 2013-0170 Nacka tingsrätt, Mark- och miljödomstolen Mark- och miljödomstolen vid Nacka tingsrätt böljar kommunicera elektroniskt fr.o.m. den 3 februari 2014. Östra Värmlands överiormyndarnämnd Sammanträdesprotokoll 2013-12-16. Dnr KS 2013-0015 Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
H STORFORS KOMMUN TJÄNSTEUTLÅTANDE 3 Handläggare: Susanne Jarl Datum: 2014-01-20 Dm: KS 2013-0225 Kommunstyrelsens arbetsutskott Beslut om att skicka Utredning och förslag om samarbete i gemensam nämnd för myndighetsutövning på remiss Sammanfattning Ko=unstyrelsen i Karlskoga och Storfors har beslutat att utreda möjligheter till utökat politiskt samarbete inom ko=unal myndighetsutövning. Utredning föreslår att, från och med l januari 2015, den myndighetsutövning som åvilar ko=unen inom följande lagstiftningar ska organiseras i en gemensam nämnd för myndighetsutövning. Överklagan av lantmäteriförrättningar. Miljöbalken (1998:808) Livsmedelslagen (2006:804) Tobakslagen (1193:581) Alkohollagen (20 l O: 1622) Lag om försäljning av receptfria läkemedel (2009:730). Strålskyddslagen (1998:220) Plan och Bygglagen (2010:900) Lag om nämnder för vissa trafikfrågor (1978:234) Lag med bemyndigande att meddela föreskrifter om trafik, transporter och ko=unikationer (1975:88) TrafIkförordningen (1998: 1276) Lag med särskilda bestämmelser om gaturenhållning och skyltning (1998:914) Lag om bostadsanpassningsbidrag (1992:1574) Förslaget remitteras till Miljö- och byggnadsnämnden, Välfårdsnämnden och Ko=unstyrelsen.
4 Bakgrund Centrala myndigheter, kommunledning, näringsliv och privatpersoner ställer höga krav på såväl resultat- och kostnadseffektivitet som bemötande och kompetens på myndighetsutövning inom en kommuns ansvarsområden. Genom att söka samarbetspartner och samla uppdrag inom en gemensam organisation skapas fårutsättningar till högre kvalitet, minskad sårbarhet och ökad service till bevarade eller minskade kostnader. Kommunstyrelsen i Karlskoga (KS 2013-10-15 196) och Storfors (KS AU 2013-10-02 124) har gett Sambällsbyggnadsfårvaltningen i Karlskoga i uppdrag att utreda möjliga lösningar till ett politiskt samarbete av delar eller hela myndighetsuppdraget inom miljö- och byggnadsnämndens och välfårdsnämndens reglementen i Storfors kommun och myndighetsnämnden och socialnämndens reglementen i Karlskoga. Utredningen fåreslår att en gemensam nämnd bildas från och med 1 januari 2015 med ansvar för myndighetsutövning inom: Miljöbalken (1998:808) Livsmedelslagen (2006:804) Tobakslagen (1193:581) Alkohollagen (2010:1622) Lag om fårsäljning av receptfria läkemedel (2009:730) Strålskyddslagen (1998:220) Plan och Bygglagen (2010:900) Lag om nämnder får vissa trafikfrågor (1978:234) Lag med bemyndigande att meddela fåreskrifter om trafik, transporter och kommunikationer (1975:88) Trafikfårordningen (1998:1276) Lag med särskilda bestämmelser om gaturenhållning och skyltning (1998:914) Lag om bostadsanpassningsbidrag (1992:1574) I samarbetet är Karlskoga ko=un värdkommun och nämnden bemanrias av 5 ledamöter från Karlskoga och 2 från Storfars. Nämndens uppgifter, verksamhet och arbetsfonner ska fastställas i ett avtal om samverkan och i ett reglemente. Dessa fastställs av kommunfullmäktige i respektive kommun efter det att beslut om bildande av gemensam nämnd har fattats av kommunfullmäktige.
5 Beslutsunderlag Karlskoga ko=un: Ko=unstyrelsens ledningskontors ijänsteskrivelse från 20 januari 2014. Utredning om samarbete i gemensam nämnd för myndighetsutövning, Karlskoga - Storrors. Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-10-02 124. -Förslag till beslut Ko=unstyrelsens arbetsutskott beslutar att Utredning och förslag om samarbete i gemensam nämnd för myndighetsutövning tillsammans med Karlskoga ko=un ska remitteras till Miljö- och bygguadsnämnden och Välfårdsnämnden. )i~~ Mikael Jareke Ko=unchef Beslutet ska skickas till: Miljö- och bygguadsnämnden Välfårdsnämnden
6 Utredning och förslag om samarbete i gemensam nämnd för myndighetsutövning KARLSKOGA ~..... STORFORS KOMMUN l@fjkommun Ko=unstyrelseni Karlskoga, KS 2013-10-15 196, KS dnr 2013.310 Storfors, KS AU 2013-10-02 124 1
--0- O. _'o-.~ 7 Innehåll Utredning och förslag om samarbete i gemensam nämnd för myndighetsutövning... 1 Sammanfattning... 3 Bakgrund...:...... 3 Nuvarande nämndorganisation - Karlskoga......... 4 Nuvarande nämndorganisation - Storfors... 5 Nuvarande samarbeten......... 6 Former för samarbete... 6 Gemensam nämnd... 6 Kommunalförbund... 7 Samarbete med avtal... 7 Separata organisationer... 7 Överväganden... ~... 8 Kundperspektiv... 8 Politikerperspektiv... 8 Handläggarperspektiv... 9 Beskrivning av förslag...... 10 Nämndens uppdrag... 10 Värd kommun... 10 Andelsfördelning... 11 Sammansättning... 11 Budget o Kostnader...:... 11 Omförhandling eller uppsägning av avtal... 11 Ikraftträdande... 12 Utanför gemensam nämnd... 12 Fortsatt uppdrag om fullmäktige antar förslag... 12 Förslag till beslut Karlskoga kommun... 13 Förslag till beslut Storfors kommun......... 13 2
8 Sammanfattning Ko=unfullmäktige i Karlskoga och Stotfors föreslås besluta att ingå i gemensam nämnd för myndighetsutövning från och med l januari 2015. Den gemensa=a nämnden föreslås ansvara för följande uppdrag samt den prövning och tillsynjkontroll som åvilar ko=unal nämnd enligt: Miljöbalken (1998:808) Livsmedelslagen (2006:804) Tobakslagen (1193:581) Alkohollagen (2010: 1622) Lag om försäljning av receptfria läkemedel (2009:730) Strålskyddslagen (1998:220) Plan och Bygglagen (2010:900) Lag om nämnder för vissa trafikfrågor (1978:234) Lag med bemyndigande att meddela föreskrifter om trafik, transporter och ko=nnikationer (1975:88) TrafIkförordningen (1998:1276) Lag med särskilda bestämmelser om gaturenhållning och skyltning (1998:914) Lag om bostadsanpassningsbidrag (1992:1574) Överklagan av lantmäteriförrättningar. inklusive angränsande lagar, förordningar och föreskrifter. I samarbetet är Karlskoga värdko=un och nämnden bemannas med 7 ledamöter, där två utses av ko=unfullmäktige i Storfors och fem utses av ko=unfullmäktige i Karlskoga. Ordförande utses av ledamot från Karlskoga, vice ordförande av ledamot från Storfors. Kostnader för nämndens uppdrag fördelas efter befolkningsmängd. Detaljer i samarbetet fastställs i avtal och reglemente som beslutats av ko=unfullmäktige i respektive ko=un. -Bakgrund. Centrala myndigheter, ko=unledning, näringsliv och privatpersoner ställer höga krav på såväl resnltat- och kostnadseffektivitet som bemötande och kompetens på myndighetsutövning inom en ko=uns ansvarsområden. Genom att söka samarbetspartner och samla uppdrag inom en gemensam organisation skapas förutsättningar till högre kvalitet, minskad sårbarhet och ökad service till bevarade eller minskade kostnader. Ko=unstyrelsen i Karlskoga (KS 2013-10-15 196) och Storfors (KS AU 2013-10- 02 124) har beslutat att utreda möjliga lösningar till ett politiskt samarbete av delar eller hela myndighetsuppdraget inom myndighetsnämnden och socialnämndens 3
9 reglementen i Karlskoga samt miljö- och byggnadsnämndens och välfärdsnämndens reglementen i Storfors kommun. Nuvarande nämndorganisation - Karlskoga I myndighetsnämndens reglemente framgår att nämnden sb handlägga de myndighetsuppgifter som åvilar kommunal nämnd som avses i uedanstående lagar, samt enligt de föreskrifter som meddelats med stöd av dessa lagar. miljöbalken livsmedelslagen (2006:804) plan- och bygglagen (2010:900) tobakslagen (1993:581) 2, 4 lag om nämnder för vissa trafikfrågor (1978:234) lag med särskilda bestämmelser om gaturenhållning och skyltning (1998:914) samt myndighetsutövning inom angränsande områden som ligger på kommunal uämnd Myndighetsnämnden ansvarar även för överklagan av lantmäteriförrättningar. Myndighetsnämnden är även trafiknämnd. Här fullgör nämnden kommunens uppgifter enligt lag i fråga om parkeringstillstånd för rörelsehindrade samt flyttning av fordon i vissa fall. I socialnämndens reglemente framgår att nämnden ska fullgöra de uppgifter som åligger kommunen enligt alkohollagen (1994: 1738), 9, 11, 12, 12 a, 12 b, 12 c, 14, 19 a punkterna 2 och 3, samt 19 b tobakslagen (1993:581) lag (2009:730) om handel med vissa receptfria läkemedel lag (1992: 1574) om bostadsanpassningsbidrag Samt uppgifter som inte är aktuella för denna utredning: kommunens uppgifter enligt socialtjänstlagen (2001:453) och vad som i lag sägs om socialnämnden hälso- och sjukvårdslagen (1982:763) samtliga insatser enligt lag (1993:387) om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS), jämte följdförfattningar, förutom insatser enligt 9 7 p, korttidstillsyn, som barn- och utbildningsnämnden ansvarar för 4
10 mottagande av flyktingar samt beslut i frågor rörande boende för ensarukommande barn kommunens skyldigheter i fråga om arbetsmarknads- och sysselsättuingsåtgärder Nuvarande nämndorganisation - Storfors I miljö- och byggnadsnämndens reglemente framgår att nämnden fullgör kommunens uppgifter inom plan- och byggväsendet och miljö- och hälsoskyddsområdet. Nämnden ansvarar också för övriga uppgifter som enligt lag skall fullgöras av den kommunala nämnden inom plan- och byggväsendet eller miljö- och hälsoskyddsområdet. Enligt regelmeuet för kommunstyrelseu är miljö- och byggnadsnämnden ansvarig för frågor gällande trafik och bostadsförsörjning då kommunstyrelsen är part i ärendet. Välfårdsnämndens reglemente anger att nämnden fullgör kommunens uppgifter inom: alkohollagen tobakslagen automatspel försäljning av receptfria läkemedel Samt nppgifter som inte är aktuella för denna utredning: arbetsmarknad integration det offentliga skolväsendet för barn och ungdom, vuxenutbildning, förskoleverksamhet och skolbamomsorg socialtjänst stöd och service till vissa funktionshindrade, LSS betalningsansvar enligt lagen för viss hälso- och sjukvårdslag ledningen av den kommunala hälso- och sjukvården även innefattande kommunens skyldighet att bistå människor med psykiska sjnkdomar och störningar samt omsorg om äldre människor m.m För de ansvarsområden som åligger kommunstyrelsen är uppdraget om att fullgöra de trafikuppgifter som avses i Trafikförordrringen (1998: 1276) aktuellt för denna utredning. Övriga uppdrag som åligger kortununstyrelsen som ligger utanför förslaget är bland annat miljövård- och naturvårdspolitik och verka för en god miljö i kommunen, översiktlig planering och användning av mark och vatten. 5
1 1 Nuvarande samarbeten Erfarenheter av samarbete i gemensam nämnd fiuns mellan Karlskoga och Degerfors i Folkhälsonämnden och Gymnasienämnden, samt i Överförmyndarnämnden (Karlskoga, Kristinehamn, Degerfors, Filipstad och Storfors kommuner). mom de ornråden som rör deuna utredning finns samarbeten i utförande av uppdraget. För utförande av uppgifter enligt alkohollagen, tobakslagen och handel med vissa receptfria läkemedel finns ett samarbetsavtal mellan Storfors, Karlskogas och Kristinehamns kommuner som tillsammans uppdrar åt samma tjänsteman (anställd i Kristinehamns kommun) att utföra uppdraget. För genomförande av myndighetsutövning enligt miljöbalken, livsmedelslagen, tobakslagen och plan- och bygglagen finns avtal mellan Karlskoga och Storfors kommun att uppdraget ska utföras från Miljökontoret respektive Stadsbyggnadskontoret på Sarnhällsbyggnadsförvaltningen i Karlskoga. Ansvaret för uppdragen ligger på respektive kommuns nämnder. Former för samarbete Gemensam nämnd Ett sätt att samverka i kommunala frågor över kommungränsen är att ingå i en gemensam nämnd. I den gemensamma nämnden kan alla typer av kommunala frågor ingå och de uppgifter som ligger på den gemensamma nämnden ska delas av samtliga ingående kommuner. Den gemensamma nämnden ingår i en av de ingående kommunernas organisation (värdkommun) och någon ny juridisk person bildas inte. Då nämnden ingår i värdkommunens organisation är det den kommunen som anställer personal, äger egendom, fastställer budget och är arkivansvarig. Generellt är det som sägs i Kommunallagen för nämnder även giltigt för gemensamma nämnder (KL 3 kap 3c ). Fullmäktige i var och en av de samverkande kommunerna skall välja ledamöter och ersättare till den gemensamma nämnden med minst en ledamot och en ersättare (KL 6 kap 9 ). Antalet ersättare skall vara lika många som antalet ledamöter. Av de ledamöter som respektive kommunfullmäktige har valt väljer kommunfnllmäktige i värdkommunen ordförande och vice ordförande. Roll som ordförande eller vice ordförande kan innehas av ledamot från såväl värd- som samverkande kommun. Vid roterande ordförandeskap anges former för detta i avtalet. Nämndens uppgifter, verksamhet och arbetsformer ska fastställas i ett avtal om samverkan och i ett reglemente. Avtalet fastställs av respektive kommunfullmäktige och reglerar bland annat samarbetets gränser och parternas rättigheter och skyldigheter, fördelning av kostnadsfrågor, antal ledamöter och ersättare från respektive kommun. Reglementet för den gemensamma nämnden fastställs även det av respektive fullmäktige och reglerar nämndens verksamhet och arbetsformer. Att samverka i en gemensam nämnd innebär att samverkande parter behåller sitt politiska inflytande i de frågor nämnden ansvarar för. Kommunstyrelse och 6
12 fullmäktige i respektive deltagande kommun har samma uppsiktsplikt över den gemensamma nämnden som för de egna nämnderna. Genom att samarbete i en gemensam nämnd erhålls stordriftsfördelar vilket skapar förntsättningar att till bevarade eller minskade kostnader utföra de uppgifter som ligger på kommunal nämnd med högre kvalitet och bättre resultat för kommuninvånarna. Redogörelse för konsekvenser vid samarbete i gemensam nämnd beskrivs under överväganden. Kommunalförbund Ett alternativ till gemensam nämnd är att bilda ett kommunalförbund. Ett kommunalförbund är en egen juridisk enhet med stor självständighet från de kommuner som är medlemmar i förbundet. Förbundet är självbestämmande och styrs av förbundsfullmäktige ( alt förbundsdirektion) där ledamöter från respektive fullmäktige representerar de olika kommunerna. I ett kommunalförbund behöver de ingående kommunerna till skillnad från en gemensam nämnd inte dela samtliga uppgifter utan en kommun kan välja att ha delar som finns i kommunalförbundet kvar i sin egen organisation. En annan skillnad mot gemensam nämnd är att det inte är möjligt att delegera arbetsuppgifter till en anställd i en av medlemskommunerna. Ett kommunalförbund är en större och mer självständig organisation som kräver mer administration än ett samarbete i gemensam nämnd. Samarbetsformen är dock robust och ger samma stordriftsfördelar som gemensam nämnd. Samarbete med avtal En möjlighet är att fortsätta nuvarande samarbetsform genom att förlänga avtal inom nuvarande samarbetsområden. Fördelen med ett samarbete i form av avtal, förutom att stordriftsfördelar på ljänstemannanivå erhålls, är att respektive kommun i större utsträckning behåller sitt inflytande över nämndens beslut. Vid samarbetet i avtal erhålls dock inte de möjligheter till effektivitets- och samordningsvinster eftersom uppdraget fördelas på flera nämnder, fyra istället för en nämnd som förslaget anger. Separata organisationer Ytterligare väg att gå är avbryta samarbetet och återgå till separata organisationer. Detta ses dock som en utveckling som går emot rådande trender och väntad utveckling i Sverige. Många små kommuner har redan idag svårt att ge medborgarna den service de efterfrågar. Detta fenomen leder till att flera medborgare i små kommuner flyttar till större orter och då eroderas skattebasen i de små kommunerna ytterligare. Genom att söka samarbeten erhålls möjligheter till ekonomisk hushållning och trots en minskad skattebas kunna erbjuda god service. 7
13 Överväganden Syftet med att införa gemensam nämnd för myndighetsutövning i Karlskoga och Storfors är att det ska medföra förbättrad service, tillgänglighet och ökad rättssäkerhet för företagare och kommnninvånare, miljö och märidiskors hälsa. 1--- Kundperspektiv Syftet med en gemensam nämnd är att kommnninvånama i ingående kommuner ska erhålla en effektiv samt rättssäker myndighetsutövning av hög kvalitet. Det ska vara lätt för privatpersoner och företagare att komma i kontakt med nämnden och servicenivån ska vara hög. Genom att två kommuner delar nämnd kommer likartade ärenden i regionen erhålla beslnt grundade på samma beslutsunderlag vilket ger en konsekvens och tydlighet i myndighetsutövningen for företagare och privatpersoner. I och med att samla flertalet kommunala myndighetsfrågor i samma nämnd underlättas hantering för företagare som är i behov av flera myndighetskontakter. Till exempel en hotellägare som ska bygga till sin restaurang där hen även tänker servera alkohol, verksamheten berörs då av fyra lagstiftningar vilka alla ingår i den föreslagna uämudens uppdrag Politikerperspektiv De lagsti:ftningar som föreslås samordnas i den gemensamma nämnden är till fråga väldigt olika men deras gemensamma nämnare är att de har alla till syfte att skydda samhällets "tysta" röster; miljö och människors hälsa nu och för framtida generationer, kultur- och samhällsvärden, utsatta märidiskor med missbruks- eller beroendeproblem. Nämnden har att ta beslut som rör näringsliv och verksamheter men det är i första i hand inte dessa som är nämndens "knud". Genom denna likhet är det, trots olikheterna, en gmndläggande egenskap i nämndens uppdrag att syftet är att skydda tredje part. Ytterligare en gemensam nämnare inom nämndens uppdrag är att det finns väldigt lite utrymme för politiska ställningstaganden. De beslut som ska tas i nämnden gmndas på lagstiftning där det finns lite utrymme för lokala eller politiska diskussioner. En risk med att separera beslut om serveringstillstånd och tillsyn enligt alkohollagstiftning från social-/välfårdsnämnden är att den gemensamma nämnden inte har samma naturliga möjlighet till helhetssyn över alkohol- och drogproblematik och de konsekvenser det kan få för svaga grupper i sanihället. I en större organisation finns mer resurser att arbeta med att utveckla och förbättra arbetssätten så att effektivitet och knudnytta ökar. Genom att samordna tillsyn på till exempel livsmedel och receptfria läkemedel i butiker erhålls en effektivare tillsyn då en inspektör kan utföra tillsyn vid ett tillfålle istället för att två nämnder utför tillsyn oberoende av varandra vid olika tillfållen. Genom att samordna och förbättra arbetssätt erhålls utrymme att utföra fler uppgifter än de obligatoriska vilket ökar nämndens effekt och effektivitet med bibehållna resurser. 8
14 Genom att arbeta för en gemensam nämnd utförs mindre dubbelarbete (blanketter, mallar, sarmnanträden, budgetarbete, verksamhetsplanering, uppföljning) och mer tid till uppdraget och att utveckla verksamheten erhålls. Den kritik som riktats från länsstyrelse och statliga myndigheter mot myndighetsnämnden i Karlskoga om dess ekonomiska beroendeställning jämte sarnhällsbyggnadsnämnden skulle kunna lösas genom att den gemensanuna nämnden ansvarar för bndget. Tjänstemännen inom den gemensanuna nämndens kan dock även fortsättningsvis organiseras under samhällsbyggnadsförvaltningen. Handläggarperspektiv Nuvarande utredning föreslår enbart strukturen för den politiska organisationen men här följer en kort redogörelse över vilka konsekvenser det kan medföra även för handläggare som utför nämndens uppdrag. Ur tjänstemannens perspektiv finns det många fördelar att arbeta i en större organisation. Det finns större möjlighet till utveckling, fortbildning och specialisering samtidigt som sårbarheten vid sjukdom, ledighet och annan frånvaro minskar då det finns kollegor att lämna över uppgifter till. Sammantaget skapar det förutsättningar till större arbetstillfredsställelse och utvecklingsmöjligheter samt minskad risk för stress. En förändrad organisation kan innebära oro för medarbetaren och det ska förtydligas att utredningen i detta läge endast berör den politiska organisationen. Ett'grundligt arbete för att utreda hur tjänstemannaorganisationen skulle ordnas för att den eventuella framtida nämndens uppdrag ska kunna verkställas genomförs efter det att fullmäktige i respektive kommun tagit ställning till beslutsförslaget. I detta arbete kommer medarbetare och fackliga representanter att involveras. Det ska tydliggöras att en förändrad nämndorganisation inte förutsätter att stora förändringar i tjänstemannaorganisationen behöver genomföras. De uppdrag som föreslås ska ingå i den gemensarmna nämnden kan nämnden delegera till tjänstemän inom olika förvaltningar/avdelningar i kommunen eller genom avtal till tjänsteman i annan kommun. 9
15 Beskrivning av förslag Nämndens uppdrag Förslaget är att den gemensamma nämnden ansvarar för följande uppdrag och den prövning och tillsynikontroll som åvilar kommunal nämnd enligt följande lagstiftningsområden: Överklagan av lantmäteriförrättoingar. Miljöbalken (1998:808) Livsmedelslagen (2006:804) Tobakslagen (1193:581) Alkohollagen (2010: 1622) Lag om försäljning av receptfria läkemedel (2009:730) Strålskyddslagen (1998:220) Plan och Bygglagen (2010:900) Lag om nämnder för vissa trafikfrågor (1978:234) Lag med bemyndigande att meddela föreskrifter om trafik, transporter och kommunikationer (1975:88) TrafIkförordningen (1998: 1276) Lag med särskilda bestämmelser om gatnrenhållning och skyltning (1998:914) Lag om bostadsanpassningsbidrag (1992:1574) inklusive angränsande lagar, förordningar och föreskrifter. Samtliga delar inom nämndens uppdrag delas av ingående kommuner. Genomförande av uppdrag kan delegeras till anställd i någon av medlems-kommunerna eller lösas genom avtal med annan part. Hur nämndens uppdrag ska genomföras och organiseras på 1jänstemlmnanivå ingår inte i nuvarande utredniug utan är en fråga som behandlas efter det att fullmäktige i respektive kommun tagit ställniug till beslutsförslaget. Värdkommun Karlskoga är värdkommun i samarbetet vilket innebär att Nämnden ingår som en del i Karlskoga kommuns organisation. Fnllmäktige i Karlskoga utser ordförande och vice ordförande i nämnden. Karlskoga kommun är arbetsgivare för ingåeude personal och ansvarar för att personella och materiella resurser som motsvarar uppdragets behov finns tillgängliga. Karlskoga är arkivansvarig och äger egendom som används inom uppdraget. 10
16 Andelsfördelning Andelstal för fördelning av kostnader grundas på befolkningsmängd i respektive ko=un. Enligt uppgifter från SCB var befolkningen den 31 januari 2012 i Karlskoga 29631 personer och i Storfors 4150. Det ger en procentnell fördelning på 87.7% respektive 12.3%. Andelstal bestäms av invånarantal per 31 december året före aktnellt verksamhetsår. Sammansättning Nänmden förslås bemannas med 7 ordinarie ledamöter och 7 ersättare. Ko=unfullmäktige i Karlskoga utser 5 ledamöter och lika många ersättare och ko=unfullmäktige i Storfors utser 2 ledamöter och lika många ersättare. Vid förfall ska ersättare utses från samma ko=un som den frånvarande ordinarie ledamoten. Ko=unfullmäktige i värdko=unen väljer ordförande och vice ordförande utav de ledamöter respektive ko=unfullmäktige utsett. Ordförande utses av ledamot från Karlskoga och vice ordförande utses av ledamot från Storfors. Val av vice ordförande sker i samråd med ko=unstyrelsen i samverkanskommunen. Budget o Kostnader Värdkommunen, det vill säga fullmäktige i Karlskoga, fastställer nänmdens budget i samråd med Ko=unstyrelsen i Storfors. Respektive ko=un ska länma bidrag för att täcka kostnaderna för nänmdens verksamhet. Det belopp som respektive kommun ska bidra med motsvarar de totala faktiska kostnaderna minskat med totala faktiska intäkter som fördelas enligt andel. En fördelning av kostnader enligt denna modell förutsätter att kostnadstäckningen är likvärdig i båda kommunerna. Om kostnadstäckningen skiljer sig åt justeras beloppet så att den bidragsfinansierade andelen för den kommun som har lägre kostnadstäckning höjs till att motsvara kostnadstäckningen för den andra kommunen. Karlskoga ko=un fakturerar Storfors sin andel av nettobeloppet med hälften i januari respektive jnli. Karlskoga kommun förvaltar den gemensamma nänmdens medel, Storfors har rätt till löpande insyn. Eventuella överskott och underskott fördelas enligt samma princip som kostnader. Eventuella ko=unspecifjka uppdrag eller investeringar betalas av respektive kommun. Omförhandling eller uppsägning av avtal Avtalet tecknas för en period av fyra år och förlängs därefter med fyra år i taget. Om förutsättningar förändras så att behov av omförhandling av avtalet uppkommer ska begäran om omförhandling ske innan 31 december varje år. Nya villkor kan träda i 11
17 kraft ett år därefter. Uppsägning av avtal ska ske minst ett år innan avtalstidens slut. Ikraftträdande Samarbetet i den gemensamma nämnden sker från och med l januari 2015. Utanför gemensam nämnd De uppdrag som ligger inom någon av de nämnder som berörs av utredningen och som inte föreslås ingå i den gemensamma nämnden eller finnas kvar i sin ursprungliga nämnds ansvarsområde förslås organiseras på följande sätt: Karlskoga Stortors Uppdrag Nu Förslag Nu Förslag Lokala trafikföreskrifter MHN SBN KS KS Detaljplaner SBN SBN otydligt KS Automatspel VFN Ej aktuellt Fortsatt uppdrag om fullmäktige antar förslag Samverkansavtal, beslutas av Kommunfullmäktige i Karlskoga och Storfors. Förslag presenteras för respektive kommunstyrelse senast juni 2014. Reglemente för gemensam nämnd, beslutas av Ko=unfullmäktige Karlskoga och Storfors. Förslag presenteras för respektive ko=unstyrelse senast juni 2014. Reviderat reglemente för socialnämnden och sarnhällsbyggnadsnämnden Karlskoga kommun, beslutas av Kommunfullmäktige Karlskoga. Förslag presenteras för kommunstyrelsen senast juni 2014. Reviderat reglemente för välfårdsnämnden och ko=unstyrelsen, Storfors kommun, beslutas av Kommunfullmäktige Storfors. Förslag presenteras för kommunstyrelse senast juni 2014. Organisation för genomförande av den gemensamma nämndens uppdrag. Förslag presenteras för kommunstyrelse senast juni 2014. 12
18 Förslag till beslut Karlskoga kommun Kommunstyrelsens ledningskontor föreslår kommunstyrelsen att för kommunfullmäktige förslå att besluta att ingå i gemensam nämnd för myndighetsutövning för de områden utredningen föreslår med Storfors kommun från och med l januari 2015. uppdra till kommunstyrelsens ledningskontor att ta fram förslag till avtal och reglemente för den gemensamma nämnden att fastställa i kommunfullmäktige i Karlskoga och Storfors kommun. uppdra till kommunstyrelsens ledningskontor att för kommunstyrelsen förslå en organisation för genomförande av nämndens uppdrag. uppdra till kommunstyrelsen ledningskontor att ta fram förslag till reviderade reglementen för socialnämnden och samhällsbyggnadsnämnden att fastställa i kommunfullmäktige. Förslag till beslut Storfors kommun Kommunstyrelsens ledningskontor föreslår kommunstyrelsen att för kommunfullmäktige förslå att besluta att ingå i gemensam nämnd för myndighetsutövning för de områden utredningen föreslår med Karlskoga kommun från och med l januari 2015. uppdra till kommunstyrelsen ledningskontor att ta fram förslag till reviderade reglementen för välfårdsnämnden och kommunstyrelsen att fastställa i kommunfullmäktige. 13
. 19I9l LJUSNARSBERGS W KOMMUN KOMMUNFULLMÄKTIGE 19 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (19) Sammantrådesdatum 2013-12-12 2014-01- O 8 Kf 85 ni<!l'ilwli~jot3 -.Dlb '1 Nominering av ledamot i styrelsen och suppleant till ledamot i styrelsen för Tillväxtkassan i Bergslagen AB Ärendebeskrivning Kommunfullmäktiges beslut vid dagens sammanträde, 84, foranleder att en ledamot i styrelsen och en suppleant till ledamot i styrelsen för Tillväxtkassan i Bergslagen AB skall nomineras. ".: Förslag Ewa-Leena Johansson (S) föreslår kommuofullmäktige nominera illfhilding (M) till ledamot i styrelsen för Tillväxtkassan i Bergslagen AB. Ingemar Javinder (S) föreslår kommunfullmäktige nominera Ewa-Leena Johansson (S) till suppleant i styrelsen för Tillväxtkassan i Bergslagen AB. Kommunfullmäktiges beslut Kommunfullmäktige beslutar enligt föreliggande förslag. Expediering: Lindesbergs kommun Norakommun Hällefors kommun Storfors kommun Inlandsinnovation AB Bergslagens Sparbank AB Justerandes sign. Uldragsbastyrkande
STORFORS KOMMUN Välfärdsnämnden 2 O SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Samnianträdesdatum 2013-12-16 Sid. 16(18) STORFORS KOMiv'lUN 2m3 ~12-19 DIarienr:.K... &.Q.\;?,.::.Q2t.12h..., Dm VFN 2013/193 Diarieplanbet:... ;..., VFN 217 Delårsbokslut 2013 samt Förbundsordning, Värmlands läns Vårdförbnnd Till kommunfullmäktigeforsarnlingarna i Värmland har översilnts 1. Delårsbokslut 2013 for Värmlands läns Vårdforbund med bilagor, som ett informationsärende. 2. Förbundsordning for Värmlands lilns Vårdforbund, filr beslut. Beslutsunderlag Förbundsordning för Värmlands lilns Vårdforbund. Välfårdsnämndens arbetsutskott 2013-12-02 264. Välfårdsnämndens förslag till kommunfullmäktige Godkänna Förbundsordning för Värmlands läns Vårdforbund, bilaga 2. Kopia: Kommunfullmäktige Iusterandes signatur Utdragsbestyrkande
21 Bilaga 2 Välfärdsnämndens protokoll 2013-12-16 217 F örbundsordning för Värmlands läns vårdf6rbund 1 Vårmlands Hills vå);qfårbul1d!h' ett kommunalfmnmd med direktion enligt kommunallagen och har sitt säte i Karlstad, Z Medlenttnar i vårdförbundet är samtliga kommuner i Vännlands län nän;.tiigen Al'v*,a, Eda, F(lipstad, Forshaga, Gl'lIIDS, Hagfors, Hammal;Ö, Karlstad, Kil, Kristinehamn, Munkfors, Storfors, Stume, Säffle; T01'sbyach Årjängs kommuner, 3 Vårdförbunclet har till ändamål att inom Värmlands län vara huvumnan tör vi~sa hem för vård eller bqende och därvid, på uppdrag av hemkommunen, ombesörja vården enligt de bestämmelser som anges j bla, Socialtjänstlag.en (SOL) och Lag med särskilda bestämmelser om vård av unga (LVD). Föi:bundet.dl'iver Flöjten, akut- och utredjlingshem för barn, i Katlst;ad. Förbundetdrivef Beroendecentrum Välmland tillsanunans med L~ttdstil1get i Värmland. FÖl' Vellcsrunbeten ska årligen inriktnings-o och effek:tm.ålfuststä1las av Direktionen då budgeten behandlas. Personalen på Flöjten ska ha q.en kompetens i omvwxlnad och utredj1ingsmeto,dik så att delcan lfunna underlag till utredningar sqm socifl1ijfinsten h!uldl~gate.... Personalen på Beroendecentr\:UIl Värniland ska ha kompetensen socionom, socialpedagog, behandlijigsassistentutbildning S&111t kompetens i metoder inom psykosocialt stöd och p$)'kosocial behmdl41genligt Socialstyrelsens :pationella riktlinjer föj' missbruks- ochberoende\':fu;q,en, Verksamheten ska :f.(jlja:s ay' en referensgrupp rekry'tf\rad inom socialtjänsten i de kommuner som har.fåt1):o.endevalda leda,mötel' i Vårdfål'bundets arbetsutskott, Gruppens fl'iimstauppgift är att systematiskt fånga upp ägarnas behov och synpunkter på vel1csamheten. Förbnndschef är satli111linkallflllde. och enhetschefen på.flöjten är föredj:agallde i refel'ensgl11ppen, FÖ1'b,)ildschef!ephet~chefrapportel'ar till AUI Direktionen, Vellcsamheten Beroendecelltrum ska följas aven styrgl'up,p. Styrgruppen ska fblja utvecklingen av verlcsamheten vid Beroende-centlum i Vätlttlalld. StyrglUppeJ1 skall följa lällets utvecldingsarbete.inqm missbruks- ooh beroendev8.l'den i enlighet med den fåt'stärkta llj.g!ltiftningen i SoL (200l:4S3)li.kap. 9 a, I de fall kol1'igerande beslut i övergripande och till avtalet knut!lll frågor behöv.er fattas, ska fl'ågeställnh,garna åtmf!'iras, -., v- r.. '" '" "0 _o. _._~. -.::',,: -._ "<"' C',- ~..,. c. ",o,''', ~.,,"",-..,, >,. ".,., ~.",.,."., 0'0,,"' i ":., ',",_ ~ <'o ~'~"
22 till Landstingsstyrelseh respektive Direktionen föl' Vål'dforbundet får formell hanwrulg. Det ~agda betyder inte :!U\gr@.Jns\O:ilnkningar i r~spe1ctive linjeorganisations befogenhet\lf.. Politiker: Ordförande och vice ordförande iv årdförbundet.samt en ledamot från vardera majoritet och opposition utsedda av och inom Landstingsstyrel~ns 1trets. Tjänstemän.:V årdförbundet: Förbundschef, utvecklingssledare Landstinget: UtvecJdingsleGllll'e, vel'ksamhetschef allmänmedi.cin, länsgemensam psykiatri Både och: Avdelrringschef föt Beroendecentrum, Ordfårallde: Pplitikergmppen utser inom sig ordfö~'linde och vice ol'dförande.istyrgl'uppen. Beslutsform: Konsensllsbeslut Protokoll: Skdvs i f Olm av luinnesanteckhingiu: som fors av förbundscilefen för Vårdförbundet. lvfinnesruiteckningarna gl'ansl,as vid nästkommande möte med styrgruppen, Frekvens: Styrgruppen sammanträder som regel fyra gånger per år, På forekommen anledning, kan möten ske oftare, 4 Större fol'ändringar som att.skapa, överlåta eller lllgga ner verksamheter, beslutas av vårdförbundet i;fter samråd med :rnedlel)l.skqmmunerna. VårdfOrbundet skall verka får att kommunernas socialtjänst har tillgång till vårdplatsel' utanfor lfinel. Vårdförbundet skall i sin planejing bealcta de viljeyttringar som anges i länets vårdresm'splan. 5 Förbundsdirektionen består av i6ledamöter och 16 ersättare, VaI;je mecllemskomrnun utser en ledanro\ och en personlig ersättare. Ledamot och ersättare utses bland ledamöter och ersättare i respektive konununf"tillmillctige. 6 För granskning av Vårdforbundets verksamhet utser kom1l1uli-fullmälctige i Karlstads kommun två revisorer ur kcimrimnrevisionen. 7 Direktionen utser inom sig ett, arbetsutskott beståend.e av ordilinl11de, vice ordförande och lre övriga ledamöter. 8 Vårdföl'bundet får for sin verksamhet uppta lån och inga bqrg(jj:i,. Sal)'luHm,lagda lånesumman får do.ck inte vid något tillfalle överstiga 10 miljoner kronor. Sanrmanlagd.a borgenssumman får ip.te överstiga 2 miljoner kronor, 9. Förbundsmedlemmarna har vid vruje tidpunkt andel i forbuudets beh~iin.a tillgång,).!" oep skulder i föthållande till medlejii:p1arnas skattekronor beräkl1at på skatteunderlaget ink!. ev. statligt tillskott vid nännast föregående års$kifte. Dessa gfl!udertillärnpas också vid skifte av forbundets behållna tillgångar, som iliranleds av förbundets upphlsning. 10 Kostnaden for förbundets verksamhet skall betalas dels geno!ll vårdavgifter/plats - syftande till fulllcostnadstäckning - fhin de.komm\uler som utnyttjar respektive plats dels genom ett årligt bidrag. Bidrag~t berillmas på summal1- uth-yc1ct i kronor - av kolllmul1ens egna skatteintäkter och Btatsbidl'ag,... ""... ~,.-. 'T..'," '."..~.'..._-.. _._-:.-.-..,..,...,-... "... ~.-.,... ~;-.~,"... _
23 11 Om en m,edlem säger upp sitt medlemskap 8)clIl1 foi'o,undet avvecklas och träda i likvidatieninom två år efter uppsägningen. 12 Tillkännagivande,av verkställd justering av forbunds-direktionens protol~oll skai! ske på Karlstads koinmun& anslagstavla Förbundsordningen blir lj.ndrats, 6 redajctionell fciränd!'ing (2006 03 03 Direktionen. ~) 6 ny lagstiftning (200702 23 Direktionen 5) 3 Regler får styrningav verksamheten (20080530 11) 3 Förbundet driver Beroelldecentrum Värmland ( 2013-11-01) _' _, -."'.... -,....,;r '~_,," ",.'",": '-.C -,'", ". '... ~.r",-...,-:'.,-...,.., ~.,..,"~", :... ~...... ",' : "-"'.,.-... ' ~
Värmlands läns Vårdförbund 24 2013-II-ll STOR FORS KOMMUN 2013 -il- t 9 DJarienr:.. K.;:,... Y.?L??.:.. q,z:.(:h...., Diarieplanbet:... _.. _... _ Ti111ronununulllmäktigefötsam]lngllP18, i Värmland ÖVersänder: 1. Delåtsbowut 2013 för VällUlandS läns Vårdförbund med bilagor, som ettinfbrml!fionsärende. 2. F""orbundsordning för iflinnlands läns Vårdförbund, för understä1les av beslut. Protokollsutdrag emotses efrer det att fullmäktige behandud!lrendet. Bilagor: Försättsblad VärmlandsIäns Vårdförbuild. Beslut direktionen delårsbokslut 2S 2013-10-25, bilaga l. Delårsbokslut forvaltnlngsberltttelse 20 I 3, bilaga 2, Revisorernas bedömning av delårsrapport, bilaga 3.. Beslut direktionen revidering av förbundscmlnjng 28 2013-10-25, b,llaga 4. Förhundsoi"dning 3 revioo:ad 2013-11-01, bliaga 7.. ft.o:m:dlitli! BP>' 513, 6~7;!2 FORSHAGA ~_'_~_'~~lm~w~~~fu~._~ ~_~ ~ PoSf/p1Q ~~ l 0>4-1720 DO (V>:) O~OH(l @9223 2 5212-,168 I flf_r$_jib~nnd~~_.o_~_~.se ~~ ~ J
a STORFORS KOMMUN TJÄNSTEUTLÅTANDE 25 Ann-Christin Sigmund Datum: 131104STORFORS KOMMUN Dm: 2013-12- 1 9 Drarienr: /{Y... m.!''q:::f!..?/j'1... ". Diarieplanbet:... "". '"::::"" ':'"'0" Tillsättning av ett vikariat 50 % fritidspedagog Bjurtjäms skola.. Fritids Daggkåpan Beslutsunderlag En pedagog ska vara tjänstledig från sin tjänst på fritidshe=et i Bjurtjärn, frånljanuari 2014-30 juni 2014. Av den anledningen behöv det tillsättas ett vikariat under våren -14. Tjänsten finns med i budget. Förslag till beslut Behovet av två personal på fritids Daggkåpan kvarstår och därför behövs en 50% tjänst för verksamheten på eftenniddagar. Namn Ann-Christin Sigmund Bjurtjärns skola Beslutet ska skickas till: Ann-Christin Sigmund Bjurtjärns skola
STORFORS KOMMUN Anställningsunderlag 26 Datum 20 IL;. ~ -il Kategori: Enhet: _Fritidspedagog Daggkåpans fritids i Bjurtjärn Sysselsättningsgrad: _0,50%, Anställningen avser: [E] Tillsvidareanställning, eller tidsbegränsad anställning längre än 3 månader D Tidsbegränsad anställning från 1 till 3 månader Anställning sker inom verksamhetens befintliga personalbudget: Ja Nej, detta medför en ökning av personalkostnaderna med kr Beslutsunderlag: Från och med januari-i4 kommer en pedagog att vara ~änstledig från fritidsverksamheten i Bjurijäm. Som det är nu arbetar två personer med 50% vardera på Daggkåpans fritids och det är 25-30_barn varje eftermid- ~g.,----------------------------------- Konsekvensbeskrivning om aktnell tjänst vakanshålls: I]ritidsverksamheten bör två personal arbeta för en trygg miljö. En person kan inte hålla en meningsfull och säker verksamhet med upp mot 30 barn.
STORFORS KOMMUN 27 Datum 201 - Inskickat av: Ann-Christin Sigmund Tfn: 0550-65133 Anvisning till blanketten - "Anställningsunderlag" 1. Chef med personalansvar fyller i blanketten. 2. Samordning med verksamhetschef som skickar blanketten till kommunchef. 3. Kommunchef samordnar ärendet med personalchef och fliredrar ärendet med förslag till beslut rör KSAU alternativt KS.
28 STORFORS KOMMUN TJÄNsTEUTLATANDE Handläggare: Sven-Erik Rhen STORFORS KOMMUN 2013-12- 1 9 Diarienr:.K'?... V2.lZi.. :.. 9J/l.7.c Diarleplanbet:..."..".. ~ Datum:2013-12-17 Dm: Kommunstyrelsen Anställning av lärare AiiSl:ällning aven lärare 100 % i samhällskunskap, historia, geografi, religionskunskap samt specialpedagogik.,,:beslutsunderlag ", EJ;llärare i ovanstående ämnen avled i december och tjänsten behöver ~terbesättas. Tjänsten finns i befintlig budget. '~"Ai1Svar 32 konto 42213 Förslag till beslut Att bevilja anställning av lärare 1 00% tillsvidare Sven-Erik Rhen Rektor Vargbroskolan Beslutet ska skickas' till Sven-Erik Rben..
g.storfors ([ID KOMMUN Anställningsunderlag 29 Datum201 - Kategori: Lärare, Enhet: Vargbroskolan. SysseIsättningsgrad: 100% Anställningen avser: D x Tillsvidareanställning, eller tidsbegränsad ~nställning längre än 3 månader D x Tidsbegränsad anställning från 1 till 3 månader Anställning sker inom verksamhetens befintliga penwiiitlbudget: D xja D Nej, detta medför en ökning av personalkostoaderna med kr Beslutsunderlag: J-ärare i historia, religionskunskap, geografi, samhällskunskap, 50%, och 50% lärare för elever med särskilda behov behöver ersättas._ Tillsammans en tjänst på 100%, Konsekvensbeskrivning om aktuell tjänst vakanshåiis:::...:.vissa elever kommer inte att erbjudas undervisning i historia, samhällskunskap, religionskunskap och geografi. Dessutom kan vi inte bemanna vår organisation för att tillgodose alla elevers behov av anpassad undervisning.
30 ~ STORFORS KOMMUN TJÄNSTEUTIÅTANDE Handläggare: Ingmarie Thyr STORFORS KOMMUN 2013 -j2-1 9 Diarienr:.!($.....?:..Q{3.::::Q.:}9.J DatuJn:2013-l2-l7 Dnr: Diai'ieplanbet:... ~..., Kommunstyrelsen Anställning av skolsköterska Anställning av skolsköterska 75% Beslutsunderlag Nuvarande skolsköterska går i pensioui augusti. BliVande skolsköterska behöver bredvidgång med nuvarande sköterska för att all medicinsk överföring ska bli säkerställd. Därflir~.behöver anställningen ske den 115 2014. Tj änsten finns i budget ansvar 3 O verksamhet 40310 Förslag till beslut Att bevilja anställning av skolsköterska 75% från den 115 2014 Ingmarie Thyr Verksamhetschef skola och välfärd Beslutet ska skickas till: Ingmarie Thyr'. Sven-Erik Rhen
WlJ. STORFORS ocm KOMMUN 31 Datum 201 - - - -- Anställningsunderlag Kategori:. \..., Enhet: Sysselsättningsgrad: ~.1--Lu5ubb~o Pulställningen avser: IZJ Tillsvidareanställning, eller tidsbegränsad anställning längre än 3 månader D Tidsbegränsad anställning från 1 till 3 månader Anställning sker inom verksamhetens befintliga personalbudget: jgj Ja D Nej, detta medför en ökning av personalkostnaderna med kr Beslutsunderlag: N U if cnyov'vvclt 0W (;o.{o&r k.ys~c\ ej Wr u Konsekvensbeskrivning om aktuell tjänst vakanshålls: t _ ijttn\o\ - 991::t~rc Inskickat av: Namn hx1 fia ewl l CJlvvJrr Tfn: 05 'Jj)r) U. I
liil STORFORS KOMMUN TJÄNSTEUTLATANDE 32 Handläggare: Mikael J areke 2014-01-21 Dnr: Anställning av rehabassistent Inför 2014 har organisationen för sjuksköterskor och rehabilitering slagits samman. Rekrytering av ny chef har slutförts och en sjukgymnast har anställts som chef men som även ska utföra uppgifter som sjukgymnast på 75% av sin anställning. Arbetsterapeut har nedsatt tjänstgöringsgrad till 80% och det finns även partiell sjukskrivning på avdelningen. För att komplettera befintlig personal så att det samlade uppdraget kan utföras föreslås en rehabassistent anställas på 50%. Anställningen bör vara tidsbegränsad och gälla t.o.m. 2014-06-30 och kan omvandlas till en tillsvidareanställning. Fö rslag till beslnt Ko=unstyrelsens arbetsutskott och ko=unstyrelsen föreslås besluta att: anställa rehabassistent 50% t.o.m. 2014-06-30 Tjänsten inryms i budget 2014 och finansieras av ansvar 44 och verksamhet 50115 Mikael Jareke Ko=unchef
33 STORFORS KOMMUN Datum 2014-01-19 Anställningsunderlag Kategori: Rehabassistent Enhet:Sjuksköterske-/rehabenhet Sysselsätfningsgrad: 50% Tidsbegränsad anställning tom 2014-06-30 Anställniugen avser: Tidsbegränsad anställning längre än 3 månader Tidsbegränsad anställniug från l till 3 månader Anställning sker inom verksamhetens befintliga personalbudget: Ja Nej, detta medfor en ökniug av personalkostnaderna med kr Beslutsunderlag: Vakant tjänst behöver tillsättas Se tjänsteutlåtande Konsekvensbeskrivning om aktnell tjänst vakanshålls: Begränsningar i utförande av tjänster inom rehab. Inskickat av: Namn Mikael Jareke Tfn: 651 55
34 lim STORFORS KOMMUN TJÄNsTEUTLATANDE Handläggare: Ingmarie Thyr Datum: 2014-01-20 Dnr: KS 2014-0017 Kommunstyrelsen Anställning av föreståndare för verksamhet ensamkommande barn, 100 %, tillsvidareanställning Kommunfullmäktige beslutade 2013-12-19 81 att teckna överenskommelse med Migrationsverket om mottagande av ensamkommande barn. Verksamhet kommer att startas upp efter erforderliga beslut. För att starta upp verksamheten behöver en föreståndare anställas. Tjänsten kommer att ryrmnas i budget 2014. Beslutsunderlag Kommunfullmäktige 2013-12-19 81. Förslag till beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott förslag till Kommunstyrelsen Anställa en föreståndare till verksamheten för ensamkommande barn, 100 %, tillsvidareanställning från och med 2014-06-01. Ingmarie Thyr Chef Skola/Välfård Beslutet ska skickas till: Ingmarie Thyr.