STADGAR ÖVERSÄTTNING Suomen Diabetesliitto ry, på svenska Diabetesförbundet i Finland rf FÖRBUNDSKONGRESSEN 17.5.2014 (FÖRHANDSGRANSKAD) Namn och hemort 1 1) Föreningens namn är Suomen Diabetesliitto ry, på svenska Diabetesförbundet i Finland rf och på engelska Finnish Diabetes Association. 2) Föreningens hemort är Tammerfors stad och verksamhetsområdet är hela landet. 3) Nedan i dessa stadgar kallas föreningen förbundet. Syfte 2 Förbundets syfte är att som riksomfattande centralorganisation arbeta för att övervinna diabetes samt utveckla och trygga en god vård för diabetikerna. Förbundet stödjer diabetiker och bevakar diabetikernas samhällsintressen för att trygga diabetikernas och deras anhörigas livskvalitet. Förbundet arbetar för att förebygga diabetes och främja folkhälsan. Förbundets verksamhetsformer 3 Föreningen fullföljer sitt syfte genom att - främja diabetesforskning, - verkar för att utveckla och förbättra diabetikernas vård och socialskydd, - främja sunda levnadsvanor, - arbeta för en organisering av diabetikerna samt stödja, styra och följa upp diabetesföreningarnas verksamhet, - verka som samarbetsorgan för de sammanslutningar som främjar diabetesprevention, diabetesvård och diabetesforskning, - verka som diabetikernas motionsorganisation och främja hälsomotion, - idka informations- och publikationsverksamhet, - idka forsknings- och utvecklingsverksamhet - producera och utveckla organisations-, utbildnings- och rådgivningstjänster, - producera och utveckla social- och hälsovårdstjänster samt rehabiliteringstjänster för diabetiker och deras närstående, - samarbeta med organisationer, myndigheter och företag som arbetar för att främja folkhälsan samt - delta i det internationella samarbetet på områden. 1
Finansiering av verksamheten För att finansiera sin verksamhet kan förbundet - idka inkvarterings- och förplägnadsrörelse, förlagsverksamhet, handel med tillbehör och hjälpmedel förknippade med diabetesvård samt försäljning av souvenirer, - anskaffa och äga fast och lös egendom samt värdepapper, - ta emot bidrag, donationer och testamenten, - anordna fester, nöjestillställningar, lotterier och penninginsamlingar samt - idka övrig förtjänstverksamhet som direkt anknyter till syftet. 4 Förbundets medlemmar 5 1) Som förbundets ordinarie medlem kan godkännas en i Finland verksam, registrerad diabetesförening och en registrerad facklig förening eller annan registrerad förening som verkar för att utveckla och främja vården eller forskningen av diabetes och vars syfte med verksamheten är att driva även diabetikernas intressen. 2) Som understödjande medlem kan godkännas annat samfund som äger rättsförmåga eller en privat person som vill understöda förverkligandet av förbundets syfte. 3) En person som på ett synnerligen förtjänstfullt sätt påverkat förbundets verksamhet kan kallas till hedersordförande eller hedersmedlem. 4) Ordinarie medlem och understödjande medlem godkänns av styrelsen. I ordinarie medlems medlemsansökan ska bifogas föreningens stadgar, av vilka föreningens syfte och verksamhetsområde framgår. Förbundsmötet beslutar om kallande till hedersmedlem och hedersordförande. 5) Ordinarie medlem kallas till medlemsförening. Medlemmarnas skyldigheter 1) Medlemsförening och understödjande medlem ska betala medlemsavgift årligen. Hedersordförande och -medlem är befriade från medlemsavgift. 2) Medlemsavgift för varje kalenderår ska betalas senast den 15 januari följande år. 6 Medlemskapet upphör 7 1) En medlem kan utträda ur förbundet genom att anmäla därom på i föreningslagen förordnat sätt. 2) Styrelsen kan utesluta en medlem som inte längre uppfyller förutsättningarna för medlemskap. Medlem kan överklaga beslutet om uteslutande hos förbundsmötet genom att till förbundsstyrelsen inlämna ett skriftligt besvär inom trettio (30) dagar efter att ha fått del av beslutet. Ärendet ska behandlas på följande stadgeenliga förbundsmöte. 2
Regioner För en ömsesidig gemensam verksamhet kan regioner bildas av medlemsföreningarna. Regionernas antal, gränser och namn godkänns av förbundsmötet. 8 Förbundets förvaltningsorgan 9 1) Förbundets förvaltningsorgan är förbundsmötet och förbundsstyrelsen vilkas uppgifter fastställs nedan. 2) Förbundsmötet äger förbundets högsta beslutanderätt. 3) Styrelsen verkställer förbundsmötets beslut, representerar förbundet och beslutar om dess ärenden i egenskap av lag- och stadgeenlig styrelse. Förbundets förtroendepersoners och funktionärers rättigheter och skyldigheter 10 1) Förtroendepersoner är medlemmar i förbundets förvaltningsorgan och funktionärer är personer i arbetsavtalsförhållande med förbundet. 2) Förbundets styrelse övervakar att verksamheten leds enligt lag, förbundets stadgar och mötenas beslut. 3) Förbundet har en verksamhetsledare som leder och utvecklar förbundets verksamhet, bereder och föredrar ärenden för behandling i förbundsstyrelsen samt ser till att besluten verkställs. 4) Förbundets funktionär kan inte vara förbundets förtroendeperson. 1) Förbundsmötet hålls årligen i april-maj. Förbundsmötet 11 2) Extra förbundsmöte hålls om styrelsen anser sådan vara nödvändig eller om minst en tredjedel (1/3) av medlemsföreningarna skriftligt anhåller om sådan hos förbundsstyrelsen för handläggning av särskilt angivet/angivna ärenden. Härvid ska mötet hållas inom sextio (60) dagar. 3) Möteskallelsen, där de ärenden som ska behandlas omnämns, ska sändas skriftligt till förbundets medlemmar senast trettio (30) dagar före mötet. 4) På förbundsmötet har varje medlemsförening en röst för varje påbörjat antal om 250 medlemmar upp till 2 000 medlemmar, och därefter en röst för varje påbörjat antal om 500 medlemmar. 3
På mötet kan en medlemsförenings röstetal användas av en eller flera representanter. Rösterna ska användas som hela röster. En förening kan ha högst samma antal representanter som antalet röster på förbundsmötet. Föreningens röstetal beräknas enligt det antal medlemmar föregående kalenderårs sista dag som legat till grund för den medlemsavgift som betalts senast den 15 januari samma år som mötet hålls. 5) Mötesrepresentanten ska förete sin fullmakt och anmäla sig för mötet i enlighet med styrelsens direktiv. 6) Omröstningarna är öppna och avgörs med proportionell majoritet av rösterna om inte annat förordnas i stadgarna. Om rösterna faller jämnt avgör ordförandens röst. Val av styrelsens ordförande kräver absolut majoritet. Om enighet inte råder i personval förrättas val med slutna sedlar. Om ingen uppnår absolut majoritet i omröstningen genomförs en ny omröstning mellan de två kandidater som fått mest röster. Faller rösterna lika avgör lotten. 7) Förbundets hedersordförande, hedersmedlem, understödjande medlem och styrelsens medlemmar samt revisorerna har närvaro- och yttranderätt på förbundsmötet. 8) Förbundets medlem har motionsrätt. Förbundets medlem ska lämna sin motion skriftligt till styrelsen före utgången av februari. Förbundsmötets uppgifter 12 Förbundsmötet innehar förbundets högsta beslutanderätt. Förbundsmötets uppgift är att - handlägga principiella frågor kring förbundets verksamhet, - besluta om storleken på förbundets medlemsavgift, - behandla förbundets verksamhetsberättelse och bokslut samt besluta om fastställande av verksamhetsberättelsen och boksluten samt beviljade av ansvarsfrihet, - godkänna grunderna för verksamhetsplanen och budgeten som underlag för styrelsens beredning, - besluta om regionernas antal, namn och gränser - välja förbundsordförande, I, II och III vice ordförande samt övriga styrelsemedlemmar, - välja revisor och revisorssuppleant - utse 5-7 medlemmar till valnämnden för tiden mellan de ordinarie förbundsmötena, - besluta om förtroendepersonernas arvoden, - besluta om instiftandet av fonder och deras stadgar samt - godkänna arbetsordningar som styr förbundets verksamhet. På extra förbundsmötet behandlas de ärenden som mötet sammankallats för. Styrelsen 4
13 1) Förbundsstyrelsens medlemmar består av förbundets ordförande, förbundets I, II och III vice ordförande och nio (9) övriga medlemmar 2) Mandatperioden för förbundsstyrelsens medlemmar är tre år och den utgår på det tredje ordinarie förbundsmötet efter valet. 3) Styrelsens övriga medlemmar utöver ordförandena väljs så att alltid tre (3) av medlemmarna står i tur att avgå varje år. 4) Förbundets ordförande och övriga styrelsemedlemmar kan väljas för uppdraget högst tre på varandra följande mandatperioder. Om förbundets ordförande, vice ordförande eller styrelsemedlem valts att ersätta en person som avgått mitt under mandatperioden, kan den invalda personen väljas för tre nya mandatperioder i följd efter den aktuella perioden. 5) Strävan är att välja styrelsemedlemmar så att styrelsens sammansättning beaktar den för förbundets verksamhet nödvändiga medicinska och övriga hälsovetenskapliga sakkunskapen och att medlemmarna på ett mångsidigt sätt representerar diabetikerna, medlemmarna i förbundets medlemsföreningar och det kunnande som är nödvändig i förbundets verksamhet. 6) Mandatperioden för en styrelsemedlem som invalts mitt under perioden fortsätter till utgången av mandatperioden för den medlem som avgått. 7) Styrelsen sammanträder på ordförandens, eller vid dennes förfall, vice ordförandens kallelse. 8) Styrelsen är beslutför när om mötet meddelats samtliga medlemmar och när minst sju (7) styrelsemedlemmar är närvarande, av vilka minst en ska vara en av ordförandena. 9) Majoritetens åsikt utgör styrelsens beslut. Om rösterna faller jämnt avgör mötesordförandens röst, vid val avgör emellertid lotten. 10) Förbundsstyrelsen kan för viss tid eller för speciell uppgift tillsätta kommittéer, för vilka vid behov måste fastställas en instruktion. Styrelsens uppgifter 14 Styrelsen åligger speciellt - att leda och utveckla förbundets verksamhet i enlighet med lag, förbundets stadgar, arbetsordning, instruktion och förbundsmötets beslut, - att godkänna och utesluta medlemmar i förbundet, - att sammankallas förbundsmötet och bereda ärenden som ska behandlas på mötet inklusive förslag till beslut, - att godkänna verksamhetsplanen och budgeten för varje kalenderår i enlighet med förbundsmötets riktlinjer, - att fatta beslut om anskaffning, försäljning och överlåtelse samt inteckning eller pantsättning av förbundets fasta och lösa egendom, 5
- att tillsätta nödvändiga kommittéer och övriga motsvarande organ, - att godkänna nödvändig instruktion för styrning av förbundets operativa verksamhet, - att anställa och avsätta förbundets verksamhetsledare och övriga ledande funktionärer, - att sörja för medelanskaffning och egendomsförvaltning och - att sörja för att förbundet för bok enligt lag och god bokföringssed. De som får teckna förbundets namn Förbundets namn tecknas av förbundets ordförande, I, II och III vice ordförande samt av funktionärer för uppdraget utsedda av styrelsen, alltid två tillsammans. 15 Verksamhets- och räkenskapsperiod, revision 16 1) Förbundets verksamhets- och räkenskapsperiod utgörs av kalenderåret. 2) Förbundsmötet väljer en revisor och en revisorssuppleant till förbundet. Revisorn ska vara en av Centralhandelskammaren godkänd revisor eller revisorssamfund. Om ett revisorssamfund väljs till revisor väljs ingen revisorssuppleant. Ändring av stadgarna 17 En stadgeändring kräver att ändringen får understöd av mint två tredjedelar (2/3) av de avgivna rösterna på två på varandra följande förbundsmöten. Upplösning av förbundet 18 1) Upplösning av förbundet besluts på två på varandra följande förbundsmöten som hålls med minst trettio (30) dagars intervall, och på vartdera mötet ska upplösningen få minst tre fjärdedelar (3/4) av de avgivna rösterna. 2) När förbundet upplöses eller avvecklas överlåts förbundets tillgångar för användning av Diabetesforskningsstiftelsen eller i övrigt för diabetesforskningsarbete. Stadgar om ikraftträdande och övergång 19 När förbundsmötet den 17 maj 2014 godkänt dessa stadgar fortsätter det förbundsfullmäktige som valdes på förbundskongressen år 2010 sin verksamhet till utgången av år 2014. Det första ordinarie förbundsmötet enligt dessa stadgar hålls år 2015. På förbundsfullmäktiges höstmöte 2014 6
godkänns förbundets verksamhetsplan och budget för år 2015 väljs förbundsstyrelsens övriga medlemmar än ordförandena fram till förbundsmötet år 2015 i stället för de som står i tur att avgå väljs revisorer för år 2015 besluts om storleken på förbundets medlemsavgifter för år 2015 godkänns arvodesstadgan för förbundets förtroendepersoner för år 2015 Styrelsemedlemmarna fram till förbundsmötet år 2015 består av ordföranden, I och II vice ordföranden samt sex övriga styrelsemedlemmar. Mandatperioden för alla styrelsemedlemmar utgår på förbundsmötet 2015. På förbundsmötet 2015 väljs förbundsordförande, I, II och III vice ordförande samt nio styrelsemedlemmar. Mandatperioden för tre medlemmarna i den styrelse som väljs på förbundsmötet 2015 är tre år, för tre medlemmar är mandatperioden två år och för tre medlemmar är den ett år. Styrelsemedlemmarna för en och två mandatperioder lottas ut. 7