Nordea Union Finland rf STADGAR 1 (7) Förhandsgranskade av föreningsregistret

Transkript

1 Nordea Union Finland rf STADGAR 1 (7) Godkända på det extra föreningsmötet Namn, hemort och verksamhetsområde 1 Syfte och verksamhet 2 Föreningens namn är Nordea Unioni Suomi ry, på svenska Nordea Union Finland rf. Nedan används benämningen förbundet. Förbundets hemort är Helsingfors och verksamhetsområdet omfattar hela Finland. Syftet med förbundet är att som riksomfattande intresseorganisation främja och utveckla sina medlemmars intressebevakning, deras välmående och det allmänna sociala välmåendet samt intressen i anslutning till löner. Förbundets har också som mål att: - främja den fackliga anslutningen hos de medlemsgrupper som det representerar - utveckla och övervaka anställningsvillkoren för de medlemmar som det företräder samt yrkesmässiga, sociala och rättsliga intressen, - verka för att stärka samhörigheten och den ömsesidiga verksamheten mellan de medlemmar som det företräder och för att stödja arbetslösa medlemmar. 3 Förbundet tillgodoser syftet genom att: - verka för att utveckla yrkeskompetensen hos de medlemmar som det företräder, - samarbeta med övriga organisationer i Finland och utomlands, - representera sina medlemmar och företräda dem i frågor som berör dem - påverka det samhälleliga och näringspolitiska beslutsfattandet genom framställningar och initiativ, - stödja och handleda sina medlemmars verksamhet, - bereda och föra löne- och andra förhandlingar för de representerade medlemmarna och ingå kollektiv- och löneavtal som gäller medlemmarna samt övervaka att avtal och arbetslagstiftningen följs, - bedriva utbildnings- och upplysningsarbete och publikationsverksamhet, - ansluta sig som medlem i finländska och internationella organisationer vars medlemskap är till fördel för förbundet. För att stödja sin verksamhet - tar förbundet emot testamenten, donationer och bidrag, - grundar förbundet stödfonder, - kan förbundet äga och förvalta fast egendom, bedriva restaurang- och hotellverksamhet, bedriva för medlemmarna avsedd semesterförmånsverksamhet, verkställa lotterier, idka förlagsverksamhet. Förbundets språk 4 Förbundets språk är finska och svenska. Protokollen skrivs på finska.

2 Nordea Union Finland rf STADGAR 2 (7) Politisk bundenhet 5 Förbundet är politiskt obundet. Medlemmar 6 Organ Ordinarie medlemmar i förbundet kan personer bli som arbetar inom förbundets verksamhetsområde i Nordeakoncernen, dess dotterbolag och övriga företag och som förbundets styrelse godkänner som medlemmar. När en person ansluter sig som ordinarie medlem ansluter han eller hon sig med sitt samtycke också som medlem i den arbetslöshetskassa som förbundsstyrelsen föreskriver, såvida inte lagen eller arbetslöshetskassans regler föreskriver annat. Förbundet kan i främjandet av sina ändamål kalla särskilt förtjänstfulla personer till hedersmedlemmar. Hedersmedlemmar betalar inte medlemsavgift. Hedersmedlemmar är inte valbara och har inte rösträtt. Förbundsstyrelsen kan anta privata personer, registrerade föreningar och stiftelser liksom samfund med rättsförmåga som stödmedlemmar i förbundet. Stödmedlemmar har varken rösträtt eller närvarorätt på förbundets möten. Till studerandemedlem i förbundet kan på ansökan antas personer som på heltid studerar i yrkesinriktade läroanstalter, yrkeshögskolor eller vid universitet. Av studerandemedlemmarna uppbärs ingen medlemsavgift. Studerandemedlemmar har inte rösträtt. En medlem som vill utträda ur förbundet underrättar styrelsen skriftligt eller på ett annat sätt som avses i 13 i föreningslagen. Utträdet ur förbundet träder i kraft omedelbart. Om en medlem inte betalar medlemsavgiften inom tre månader efter att betalningen har förfallit kan styrelsen betrakta medlemmen som utgången ur förbundet från och med början av den månad för vilken medlemsavgiften inte har betalts. Förbundets styrelse kan utesluta en medlem som verkar mot förbundets syften, inte iakttar beslut som fattats av förbundets representantskap eller styrelsen eller som försummar de skyldigheter som åligger en medlem. En medlem som gått ur förbundet eller som har uteslutits ur förbundet förlorar alla sina rättigheter i förbundet. 7 Förbundets organ är representantskap, styrelsen och kollektivavtalskommittén. Representantskap 8 I representantskapet ingår 30 ordinarie medlemmar och en personlig suppleant för varje medlem. Representantskapets medlemmar och suppleanterna väljs genom medlemsomröstning som genomförs som majoritetsval i alla valkretsar.

3 Nordea Union Finland rf STADGAR 3 (7) Antalet medlemmar i representantskapet per valkrets bestäms utgående från förhållandet mellan medlemsantalet i valkretsen och förbundets medlemsantal men så att det från varje valkrets väljs minst en ordinarie medlem och en personlig suppleant. Antalet ordinarie medlemmar utgörs av medlemmarna i valkretsarna och medlemmarna i förbundet den sista dagen i augusti året innan. Personer som är permanent pensionerade räknas inte med. Rösträtt har förbundets ordinarie personmedlemmar, som också är valbara. De detaljerade valanvisningarna bestäms i valordningen, som representantskapet godkänner vart tredje år på sitt höstmöte. Om medlemskapet i förbundet upphör, han eller hon pensioneras permanent eller om han eller hon väljs in i förbundets styrelse eller på annat sätt blir permanent jävig upphör medlemskapet i representantskapet och övertar suppleanten platsen i representantskapet. Styrelsen kan fatta beslut om kompletterande val på det sätt som utförligt beskrivs i den röst- och valordning som representantskapet godkänt på sitt möte. Medlemmarna i förbundets styrelse, revisorerna och förbundets anställda har närvarorätt och yttranderätt på representantskapets möten. Representantskapets mandatperiod är tre år. Representantskapets sammanträden 9 Representantskapets sammanträden är antingen ordinarie eller extra. Representantskapet är beslutfört när medlemmarna kallats till möte i enlighet med stadgarna och representantskapets ordförande eller vice ordföranden liksom minst hälften av medlemmarna är närvarande. Ordinarie sammanträden är: - vårmötet som ordnas i april-maj - höstmötet som ordnas i november-december. På vårmötet: - fastställs vart tredje år det nya representantskapets sammansättning - väljs bland representantskapets ordinarie medlemmar en ordförande och en vice ordförande för representantskapet fram till det vårmöte som ordnas tre år senare, - väljs en ordförande för styrelsen som benämns förbundsordförande och en (1) eller två (2) vice ordförande fram till representantskapets vårmöte tre år senare, - väljs minst åtta (8) och högst tolv (12) styrelsemedlemmar och för varje medlem en (1) personlig suppleant fram till representantskapets vårmöte tre år senare - väljs en revisor och en revisors suppleant fram till representantskapets vårmöte tre år senare. Revisorn och revisorssuppleanten ska vara en godkänd revisor eller en godkänd revisionssammanslutning, - väljs minst fyra (4) och högst åtta (8) medlemmar till kollektivavtalskommittén, - behandlas förbundets verksamhetsberättelse, som har upprättats av styrelsen för föregående år - behandlas bokslutet och revisorns utlåtande om konton och ekonomin under föregående år, - fattas beslut om beviljande av ansvarsfrihet för styrelsen och andra ansvarsskyldiga, - övriga punkter som tas upp på föredragningslistan.

4 Nordea Union Finland rf STADGAR 4 (7) På höstmötet: - fattas beslut om storleken på och redovisningstiden för nästa års medlemsavgift, - fattas beslut om grunderna för arvoden och ersättningar för resekostnader till medlemmarna i representantskapet, styrelsen, kommittéerna och utskotten, revisorn och revisorssuppleanten samt de personer som har utsetts att utföra specialuppgifter, - behandlas den verksamhetsberättelse som styrelsen har upprättat för nästa år samt fattas beslut om att godkänna den, - fastställs budgeten för nästa år, - godkänns vart tredje år röstnings- och valordningen liksom valkretsarna - behandlas övriga ärenden på föredragningslistan. Representantskapets sammanträde kan för förbundet välja en ny ordförande eller vice ordförande, styrelsemedlem eller suppleant, revisor, representantskapets ordförande eller vice ordförande bland representantskapets medlemmar för det fall att någon av de nämnda går ut ur förbundet, utesluts eller av någon annan orsak inte kan sköta sina uppdrag. I möteskallelsen ska nämnas att val förrättas. Representantskapets ordförande och vice ordföranden, styrelseordföranden och vice ordföranden eller vice ordförandena samt styrelsens medlemmar väljs genom majoritetsval. I de frågor som representantskapet fattar beslut om ingår, förutom de ärenden som tas upp i dessa stadgar, bland annat anslutning av förbundet som medlem i finländska och utländska central- och andra organisationer och utträde ur dessa samt anskaffande, försäljning och inteckning av en betydande fast egendom. Representantskapets extra sammanträde äger rum när styrelsen finner det påkallat eller när minst en femtedel (1/5) av representantskapets ordinarie medlemmar eller minst en tiondedel (1/10) av förbundets röstberättigade medlemmar gör en skriftlig framställning till styrelsen i vilken det ärende som man önskar behandla specificeras. Representantskapet sammankallas av styrelsen. Styrelsen ska informera representantskapets medlemmar, suppleanterna och revisorerna om representantskapets ordinarie sammanträde minst två (2) månader före mötet. Kallelsen till representantskapets ordinarie sammanträde med föredragningslistor skickas antingen brevledes eller med e-post till representantskapets medlemmar och revisorn minst en (1) vecka före mötet. Kallelsen till representantskapets extra sammanträde lämnas antingen brevledes eller per e-post till representantskapets medlemmar och revisorerna minst tre dagar före mötet. I kallelsen ska nämnas de ärenden som ska behandlas. I kallelsen ska dessutom anges om det är möjligt att delta på distans på det sätt som styrelsen fastslår. En fråga som inte är stadgeenlig och som en medlem vill att representantskapet ska behandla på vår- eller höstmötet ska läggas fram skriftligt till styrelsen trettio (30) dygn före sammanträdet. Representantskapet fattar beslut med enkel majoritet av rösterna. Frågan avgörs genom öppen omröstning. Om rösterna faller jämnt vinner den åsikt som ordföranden omfattar, förutom i val och slutna omröstningar där lotten avgör. Omröstningen ska vara sluten om minst två av representantskapets medlemmar kräver det i en fråga.

5 Nordea Union Finland rf STADGAR 5 (7) Styrelsen 10 I styrelsen ingår ordförande, en (1) eller två (2) vice ordföranden och minst åtta (8) medlemmar och högst tolv (12) medlemmar och dessutom en (1) personlig suppleant för alla medlemmar. Styrelsens ordförande kallas även förbundsordförande och vice ordföranden eller vice ordförandena förbundets vice ordförande. Kollektivavtalsfrågor 11 Styrelsens medlemmar väljs vart tredje år på representantskapets vårmöte för en mandatperiod på tre år. I bildandet av styrelse ska den geografiska täckningen beaktas. Styrelsen sammankallas av ordföranden eller när denne är förhindrad av vice ordföranden. Representantskapet fattar beslut med enkel majoritet av rösterna. Om rösterna faller jämnt vinner den åsikt som ordföranden omfattar, förutom i val och slutna omröstningar där lotten avgör. Styrelsen är beslutför när ordföranden eller vice ordföranden och minst tre medlemmar är närvarande. Till styrelsens uppgifter hör att: - leda förbundets verksamhet i enlighet med dessa stadgar och representantskapets beslut, - föra avtals- och andra förhandlingar, - sammankalla representantskapets sammanträden och bereda ärenden som behandlas på sammanträdena, - se till förbundets tillgångar och övriga egendom samt sköta förbundets bokföring och bokslut, - godkänna och utesluta medlemmar och föra medlemsförteckning, - bedriva informations-, publicerings- och utbildningsverksamhet, - hålla kontakt till finländska och utländska organisationer och representera förbundet - utse förbundets representanter till finländska och utländska organisationer, - utse förbundets representanter till olika arbetsgrupper, - välja personalrepresentanter till interna arbetsgrupper och kommittéer på koncernnivå, - besluta om avtal på koncern- och företagsnivå, - ge anvisningar och övervaka förtroendemannaverksamheten och ordna förtroendemannaval, - anställa och avskeda förbundets medarbetare och bekräfta deras lönegrunder och uppgifter. Styrelsen tillsätter de organ som den anser nödvändiga för att bereda de ärenden som styrelsen tar upp till behandling. Förbundet har en kollektivavtalskommitté som utses av representantskapets vårmöte i enlighet med 9 i stadgarna. I kollektivavtalskommittén ingår minst 4 och högst 8 medlemmar. Kollektivavtalskommittén har som uppgift att slå fast målen för förhandlingarna om anställningsvillkor, bereda beslutsförslag för kollektivavtalets förhandlingsresultat och följa med utvecklingen inom avtalsbranschen.

6 Nordea Union Finland rf STADGAR 6 (7) Arbetsplatsverksamhet 12 Medlemsavgifter 13 Styrelsen beslutar om godkännande av kollektivavtalen, avtalsmålen och uppsägning av avtalen. Styrelsen beslutar om stridsåtgärder och därmed förknippade understöd vid arbetskonflikter. Styrelsen kan ordna en rådgivande medlemsomröstning om stridsåtgärder i anslutning till ett kollektivavtal eller lägga fram ärendet för representantskapet att avgöra. Förbundets arbetsplatsverksamhet bedrivs via valkretsarnas interna medlemsverksamhet. Styrelsen ger anvisningar och övervakar den regionala och lokala arbetsplatsverksamheten. En ordinarie medlem i förbundet ska betala den medlemsavgift som representantskapet fastställt på höstmötet från och med början av följande kalendermånad. Medlemsavgiften kan utgöras av ett maximi och minimibelopp. Förbundets stödmedlemmar betalar en stödmedlemsavgift som representantskapet slår fast på höstmötet. Representantskapet beslutar också om - storleken på de arbetslösas medlemsavgift, - storleken på pensionärernas medlemsavgift, - storleken på medlemsavgifterna för moderskapslediga, vårdlediga, tjänstlediga och studielediga personer och personer som vistas utomlands eller som av någon annan anledning är tillfälligt borta från förvärvsarbetet. Representantskapet kan av särskild anledning, emellertid endast en gång per kalenderår, besluta om en extra medlemsavgift, vars storlek per medlem uppgår till ett belopp som motsvarar medlemsavgiften för högst tre månader. Styrelsen ger detaljerade anvisningar om medlemsavgiftens storlek och den extra medlemsavgiftens uppbörd, redovisning och om fastställande av grunderna för medlemsavgiften. Verksamhets- och räkenskapsår 14 Föreningens verksamhets- och räkenskapsår är ett kalenderår. Bokslutet jämte handlingar och styrelsens årsberättelse ska lämnas till revisorn före utgången av mars. Revisorn ska lämna sitt skriftliga utlåtande till styrelsen senast två veckor före representantskapets vårmöte. Tecknande av förbundets namn 15 Firmatecknare är förbundsordföranden, vice ordföranden och de medarbetare som utses av styrelsen, alltid två tillsammans.

7 Nordea Union Finland rf STADGAR 7 (7) Stadgeändringar 16 Beslut om att ändra stadgarna ska fattas av representantskapet med stöd av en majoritet på minst två tredjedelar (2/3) av de givna rösterna. Stadgeändringen ska framgå av möteskallelsen. Upplösning av förbundet 17 Övergångsperiod 18 Beslut att upplösa förbundet ska fattas av representantskapets sammanträde med en majoritet på minst tre fjärdedelar (3/4) av de givna rösterna. Upplösningen av förbundet ska nämnas i möteskallelsen. När förbundet ska upplösas används förbundets tillgångar för främjande av förbundets syfte på det sätt som mötet som beslutar om upplösningen fastslår. Nordea Union Finland rf, som inledde sin verksamhet som förbund , har under en övergångsperiod en styrelse och ett representantskap, vars mandatperiod pågår fram till vårmötet Våren 2013 ordnas det första representantskapets val i enlighet med 8 i stadgarna. Fram till dess fortsätter styrelsemedlemmarna och suppleanterna, ordföranden och vice ordförandena, representants ordförande, vice ordföranden och medlemmarna samt suppleanterna i sina uppgifter inom Nordea Union Finland rf. Kompletteringsvalet av representanter och suppleanter får emellertid enligt 8 genomföras under övergångsperioden. Förbundets första ordinarie representantskaps möte våren 2011 kan komplettera styrelsen i enlighet med 9 i stadgarna och välja in ytterligare medlemmar och personliga suppleanter för dessa i styrelsen fram till s vårmöte Nordea Union Finland rf:s extra föreningsmöte i december 2010 fattade beslut om: - storleken på och redovisningstidpunkten för den medlemsavgift som uppbärs budgeten för arvoden och ersättningar för resekostnader till medlemmar i representantskapet, styrelsen, kommittéerna och utskotten, revisorn och revisorssuppleanten, - verksamhetsplanen för anslutande av förbundet till finländska och utländska central- och andra organisationer - val av en revisor och en revisorssuppleant fram till representantskapets vårmöte 2013.