Aktivitets- och internplan 2016 - snämnden Ärende 3 - bilaga Aktivitets- och internplan är ett komplement och bilaga till beslutad nämndplan. I nämndplanen framgår de inriktningar och målsättningar som nämnden beslutat om i syfte att fullgöra sitt uppdrag. I aktivitets- och internplanen redovisas närmare de aktiviteter och insatser som ska bidra till att nämnden kan uppfylla sitt uppdrag och stödja en verksamhet som styr mot Region Hallands övergripande mål om en god och jämlik hälsa och god vård samt nöjda och engagerade invånare. Enligt kommunallagen ska varje nämnd ansvara för den interna en inom sitt verksamhetsområde varför nämnden har att se till att: en organisation upprättas för den interna en regler och anvisningar antas för den interna en Intern definieras som en process vilken ska vara utformad så att man med rimlig säkerhet kan uppnå nämndens mål. Detta sker genom ändamålsenlig och effektiv verksamhet, tillförlitlig ekonomisk rapportering och information om verksamheten samt efterlevnad av tillämpliga lagar, föreskriver, riktlinjer mm. s interna genomförs löpande i aktivitetsplanen, till detta redovisas några områden av vikt som är särskilt föremål för den interna en. I samband med intern genomförs vanligtvis även riskbedömning av verksamheten, en bedömning av sannolikhet att verksamhet inte genomförs och konsekvens om den inte genomförs. Utifrån karaktären på nämndens uppdrag och ansvar, får begreppen risk och väsentlighet samt sannolikhet och konsekvens en lite annan betydelse och ett annat innehåll än vad som traditionellt avses varför riskbedömning kanske får ett mindre informationsinnehåll. Till stöd för riskbedömning används nedanstående matris. Konsekvens 4. Allvarlig 4 8 12 16 3. Kännbar 3 6 9 12 2. Lindrig 2 4 6 8 1. Försumbar 1 2 3 4 Sannolikhet 1. Osannolik 2. Mindre sannolik 3. Möjlig 4. Sannolik 1
Intern Kontrollansvarig Uppdrag och eller område av vikt Aktivitet Ansvarig Intern Nämndstjänsteman Invånarna och deras hälsa Delta i det regionövergripande utvecklingsarbetet som syftar till att utveckla formerna för invånardialog. Nämndstjänsteman Lokal och regional samverkan Med dialogen som verktyg få ökad kunskap om hur hälso- och sjukvården upplevs och möter upp mot invånarnas/olika grupper av invånares behov. Genomföra informationsinsatser riktade till berörda aktörer i samband med att befolkningsstudien Hälsa på lika villkor publiceras. Medverka i och ha och ta initiativ i utvecklingen av regiongemensam kartläggning och kartläggningsprocess av befolkningens hälsa och behov av hälso- och sjukvård samt tandvård. Medverkar i beredningen av Region Hallands styrdokument och utvecklingen av hälso-och sjukvården via dialogmöten med regionstyrelsens arbetsutskott kommer under året att fortsätta sin satsning på konferensen Leda in i framtiden dels som en kunskapsinsats men även för att skapa samverkan för bättre hälsa. Utveckla Välmående ger resultat som en fortsättning av hälsofrämjande skola och förskola. Social hållbarhet Medverka i framtagandet och genomförandet av Regionhallands strategier för en god och jämlik hälsa, bl a genom att bidra i arbetet med att utveckla Tillväxtstrategi för Halland utifrån sociala frågor. Lokala nämndens administration Post och e-post adresserat till nämnden öppnas och diarieförs var dag samt att webbsidorna uppdateras Ekonomisk uppföljning ska ske kontinuerligt utifrån Region Hallands normala uppföljningsprocess och eventuella avvikelser ska rapporteras 4 4 4 4 Risk 2
Aktivitetsplan Datum Aktivitet Syfte Arrangör/ målgrupp/ 13 jan Demensföreningen Dialog V ordf 7, 160203 20 jan Presidiemöte Inför nämnden 3 februari Vuxenskolan 2016-01-20 28 jan Länspresidium Lokala nämnders presidier träffas Information från Nätverk Demokrati och Hälsa Information från nätverk om medborgardialog Språkstart, fortsatt engagemang? Utvecklingsdag för lokala nämnder, syfte och mål Årshjul för länspresidiet, diskussion om och utveckling av förslag Avstämning av tid för dialog med driftsnämnd Hallands sjukhus Inför dialogmötet 8 mars Dialog med Health navigator om fortsatt engagemang i framtagande av hälso- och sjukvårdsstrategi för Halland Laholm 7, 160203 2 feb Diskussionsforum Hur vill du att kulturlivet ska se ut i din kommun och i Halland Falkhallen, Repr från nämnden 7, 160203 3 feb Nämndmöte Se protokoll 4-5 feb Ästad Forum 2016 Sammankomst för företagare, politiker eller tjänstemän i Halland. Hitta lösningar för att stärka näringslivet i Halland Varbergs Kusthotell 8 feb Dialog Dialog med FAMI ang arbetsmarknadsåtgärder Vice ordf 1-12 23, 160316 9-11 feb Nätverkskonferens 2016 Jämlik hälsa Clarion Hotel & Congress Malmö Live 23, 160316 3
Datum Aktivitet Syfte Arrangör/ målgrupp/ 1 mar Presidiemöte Inför nämnden 16 mars Vuxenskolan Fbg 8 mars Dialogmöte Dialogmöte mellan lokala nämnder och regionstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesrum Regionens Hus, Halmstad 2016-03-01 17, 160316 8 mars Föreläsning Föräldrar emellan Varför är det så viktigt med små och stora barns språkutveckling Vice ordf, strateg för social hållbarhet 16, 160316 10 mars Länspresidium Lokala nämnders presidier träffas Hälso- och sjukvård till asylsökande, nationellt och regionalt nuläge Planera dialog med Hallands sjukhus 16 mars Förslag till program för gemensam utvecklingsdag i augusti Återkoppling dialogmöte 8 mars med RS-au Malmödagarna vad har vi skördat? Gemensamt upplägg för dialoger inför arbetet med hälso- och sjukvårdsstrategin Varberg 16, 160316 16 mars Dialog Driftnämnden Hallands sjukhus Halmstad 16, 160316 16 mars Nämndmöte - Affecta psykiatrimottagning - Fördjupning Hälsa på lika villkor Amir Baigi 13-23 17 mars Dialog Träff med Knopster och en trappa ner Folkhälsoutvecklare 26 16-04-20 21 mars Dialog are med erfarenhet av psykisk ohälsa Ordf, v ordf, nämndtjänsteman 27 4
Datum Aktivitet Syfte Arrangör/ målgrupp/ 5 apr Föreläsning Föräldrar emellan Du är viktig 6 apr Föreläsning Demokratidagen Stockholm 30 7 apr Presidiemöte Inför nämnden 20 april Tjänsteman 2016-04-04 7 apr Föreläsning Hjärnan och demens Mölle Nämndledamot 27 12 apr Dialog Gruppen äldre Mötes Mölle Hälso- och sjukvårdsstrategin 27 13 apr Dialog Gruppen unga Drottning Blankas gymnasium 27 13 apr Dialog Gruppen mitt i livet Hälso- och sjukvårdsstrategin Åbrinken 27 14-15 apr Ledarskapsdagar i Halland Synapsen Tema: Tillväxt och välfärd Tylöhus, Halmstad Deltagare från nämnden 27 20 apr Nämndmöte - Patientnämnden - information - Maria Nebel, elevhälsan Strandbaden 24-31 27 apr Föreläsning Föräldrar emellan Bemötande av personer med självskadebeteende 26 12 maj Länspresidium Lokala nämnders presidier träffas Hylte Nyarps Bygdegård 17-18 maj Nationell konferens Mötes social hållbarhet Gothia Towers, Göteborg Ordföranden Vice ordföranden 37 160615 37 160615 5
Datum Aktivitet Syfte Arrangör/ målgrupp/ 31 maj Inför nämnden 15 juni Vuxenskolan, 31 maj Dialog FAMI och arbetsförmedlingen 15 jun Nämndmöte - Drottning Blanckas gymnasium - Välmående ger resultat Lena Naenfelt Drottning Blankas gymnasium, 2016-05-31 37 160615 32-39 18 jun Dialog Deltagande på pridefestival i Ledamöter 43 2016-09-14 24 aug Presidiemöte Inför nämnden 14 september 30 aug Länspresidium Lokala nämnders presidier träffas Varbergs kusthotell 30-31aug Utvecklingsdagar Utvecklingsdagar för lokala nämnder Varbergs kusthotell 8 sept Konferens Barnets hälsa och tillväxt i fokus En vindlande resa från mun till tarm, till hjärna och tillväxt, överväxt med riskfaktorer för utveckling av barnfetma 14 sept Nämndmöte Vuxenpsykiatrin information om deras verksamhet Information om dialogworkshop av strateg för social hållbarhet Hallands sjukhus Halmstad Arvidstorpsvägen (polishuset), 2016-08-24 43 Vice ordförande 43 19 sept Dialog Dialogmöte med äldre tillit och trygghet Mötes Mölle Strateg för social hållbarhet 20 sept Workshop Medborgardialognätverk SKL Stockholm 2016-09-14 22 sept Föreläsning Föräldrar emellan Om barn och stress och vad vi kan göra åt det 34 22 sept Föräldrar emellan Barn och stress vad kan vi göra åt det? Kyrkans Hus, 28 sept Presidiemöte Inför nämnden 5 oktober Vuxenskolan, 2016-09-28 6
Aktivitet Syfte Arrangör/ målgrupp/ 29 sept Konferens Regional konferens om jämlik hälsa Tylösand 30 sept Länspresidium Lokala nämnders presidier träffas Kungsbacka 5 okt Nämndmöte I samband med sammanträdet fick nämnden information om flyktingförläggningen Lia Hofs verksamhet Lia Hof 6 okt Föreläsning Du som är med och utvecklar Halland se hit Hotel Tylösand, Halmstad En dag för ett mer attraktivt, inkluderande och konkurrenskraftigt Halland 7 okt Workshop Medborgardialognätverk SKL Stockholm Ordföranden 43 43 10 okt Dialogmöte Dialogmöte mellan lokala nämnder och regionstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesrum Borgsalen, Regionens hus Södra vägen 11 okt Workshop Medborgardialognätverk SKL Stockholm Ordföranden 18 okt Dialogmöte med vårdcentral träffar vårdcentralschef för Capio Familjeläkarna Skrea och Söderbro Vårdcentralen Capio Familjeläkarna Skrea 72 19 okt Presidiemöte Inför nämnden 2 november Vuxenskolan, 2016-10-19 19 okt Föreläsning Föräldrar emellan Låt din hjärna blomma 34 20 okt Konferens Du som är med och utvecklar Halland se hit! En dag för ett mer attraktivt, inkluderande och konkurrenskraftigt Halland Hotel Tylösand, Halmstad 58 7
Aktivitet Syfte Arrangör/ målgrupp/ 21 okt Regionpensionärsrådets temadag 25 okt Dialogmöte med vårdcentral Information om: Antioxidanter och cancer Den nya neurologin Journal på nätet Radiominnen träffar vårdcentralschef för Vårdcentralen Vessigebro Vårdcentralen Ullared Folkets Hus, Varberg Vice ordförande 58 Vårdcentralen Ullared 26 okt Konferens Barns hälsa och hållbara uppväxt Högskolan, Halmstad Strateg 58 72 2 nov Nämndmöte Se protokoll Vuxenskolan, 8 nov Dialogmöte med vårdcentral träffar vårdcentralschef för Laurentiuskliniken eventuellt Vårdcentralen Slöinge Vårdcentralen Ullared 8 nov Beredning Beredning inför rådet för social hållbarhet Stadshuset, 15 nov Föräldrar emellan Hur kan vi skapa en tryggare vardag för våra barn och unga på nätet? Kyrkans hus, 16 nov Presidiemöte Inför nämnden 30 november Vuxenskolan, 17 nov Informationsdag Att leda in i Framtiden Arena Västerhavet, 18 nov Dialog Dialog med unga kvinnor och trygghet Fontänhuset Ledamot 22 nov Dialog Dialog med unga kvinnor och trygghet s gymnasieskola Ledamöter 55-61 72 2016-11-16 39 59 59 8
Aktivitet Syfte Arrangör/ målgrupp/ 24 nov Länspresidie Lokala nämnders presidier träffas Halmstad 24 nov Seminarium Kompetensbehov i välfärden nuläge, trender och framtid Arena Vesterhavet, Ledamot 24 nov Dialog Rådet för social hållbarhet KS-salen, Stadshuset, 65 29 nov Dialog Dialog med unga kvinnor och trygghet s gymnasieskola Ledamöter 30 nov Nämndmöte Se protokoll Vinbergs golfklubb 59 62-75 30 nov Information I anslutning till sammanträdet informerar Magnus Oléni, verksamhetschef för barn- och ungdomspsykiatrin i Halland, om verksamheten Vinbergs golfklubb 2016-11-30 30 nov Besök I anslutning till sammanträdet kommer Region Hallands revisorer Vinbergs golfklubb 2016-11-30 8 dec Konferens Halländsk tobakskonferens Tobaksrökning är ur medicinsk, social, miljömässig och samhällsekonomisk synvinkel ett av världens allvarligaste folkhälsoproblem. Och samtidigt ett av de bäst förebyggbara! Folkets hus, Varberg Strateg 8 dec Lunchseminarium Bredband, hållbar tillväxt och samhällsnytta så hänger de ihop Scandic Hallandia, Halmstad Vice ordförande 16 dec Seminarium SKL Seminariedag som särskilt fokuserar på dialog med unga SKL, Stockholm Ordföranden 9