Anvisningar för dig som använder e-tjänsten Du kan lämna in din ansökan elektroniskt i stället för att använda pappersblanketten. Om du sänder en elektronisk ansökan behövs ingen ansökan i pappersform. Det går inte att foga bilagor till ansökan, men du kan lämna in dem separat via e-tjänsten genom att välja Meddelanden och bilagor. Så här fyller du i en elektronisk ansökan Du fyller i en sida åt gången. Genom att klicka på Fortsätt kommer du till nästa sida. Du kan gå tillbaka till föregående sidor genom att i menyn till vänster välja rubriken på den sida som du vill återvända till för att ändra de uppgifter som du har gett. Använd inte webbläsarens funktioner Föregående eller Back. Med knappen Töm tar du bort de uppgifter som du gett på sidan i fråga. Med knappen Avbryt kan du avbryta ifyllandet av ansökan. Efter att du avbrutit kan du spara din halvfärdiga ansökan och fortsätta att fylla i den senare. De ofullständiga uppgifter som du sparat lagras i en månad. Ansökan steg för steg Att välja ansökan Du kan skicka ansökningar elektroniskt i följande situationer: Vid flyttning till Finland - du ansöker om rätt att omfattas av den finländska sociala tryggheten: En person som flyttar till Finland ska ansöka om rätt att omfattas av den finländska sociala tryggheten med en ansökan. Om du under din vistelse utomlands har omfattats av den finländska sociala tryggheten ska du underrätta FPA om din återkomst till Finland. Du kan meddela att du återvänder till Finland antingen på den här ansökan eller genom att sända FPA Annat meddelande. Vid flyttning från Finland - du flyttar utomlands eller vistas utomlands tillfälligt. En flyttning till utlandet anses vara tillfällig om den varar högst ett år. Med den här ansökan kan du också meddela att du inte har flyttat utomlands men arbetar annanstans än i Finland, t.ex. om du arbetar för en transportfirma eller till sjöss. - du vistas utomlands i över ett år och du ansöker om rätt att omfattas av den finländska sociala tryggheten. Att lämna Annat meddelande Du kan lämna ytterligare uppgifter om något som gäller en ansökan du gjort tidigare, samt lämna ett meddelande om något annat som berör flyttningen till eller från landet. Du kan också meddela att
du återvänder till Finland, om du har omfattats av den finländska sociala tryggheten när du vistades utomlands. Flyttning utomlands Välj i rullgardinslistan det land som du flyttar till. Här avses det land dit du åker för att arbeta, studera eller vistas. Ange den tid du vistas utomlands i sin helhet. Om barn under 18 år flyttar utomlands tillsammans med dig ska du uppge barnens efternamn och alla förnamn samt personbeteckning. Om personbeteckning saknas, uppge födelsedatum. Om du anger uppgifter om fler än två person får du fram ytterligare rader genom att klicka på knappen Lägg till rad. Familjemedlemmar över 18 år ska alltid fylla i en egen ansökan. Orsaken till flyttningen På sidan visas åtta (8) alternativ som orsak till vistelsen utomlands. Välj ett av alternativen. Arbetar som utsänd från Finland av en finländsk arbetsgivare: Den här punkten ifylls av den som av sin finländska arbetsgivare har sänts utomlands för att arbeta där under en bestämd tid. Ange din arbetsgivares kontaktuppgifter under punkten för ytterligare information på den elektroniska blanketten. Arbetsgivaren ska fylla i blankett Y 38T. Arbetar för en finländsk arbetsgivare som utomlands anställd arbetstagare: Den här punkten ifylls av personer som anställs direkt utomlands av en finländsk arbetsgivare. Ange din arbetsgivares kontaktuppgifter under punkten för ytterligare information på den elektroniska blanketten. Arbetsgivaren ska fylla i blankett Y 38T. Arbetar som anställd hos finska staten: Den här punkten ifylls av personer som är anställda hos finska staten utomlands. Ange din arbetsgivares kontaktuppgifter under punkten för ytterligare information på den elektroniska blanketten. Arbetar som missionsarbetare: Den här punkten ifylls av den som av sin finländska arbetsgivare har sänts utomlands för att arbeta inom missionsarbete. Ange din arbetsgivares kontaktuppgifter under punkten för ytterligare information på den elektroniska blanketten. Arbetar som biståndsarbetare: Den här punkten ifylls av den som sänts utomlands av sin finländska arbetsgivare för uppgifter inom biståndsarbete, eller som arbetar inom biståndsarbete under en bestämd tid i en internationell organisations tjänst eller inom biståndsprojekt i vars finansiering Finland deltar. Om du arbetar med biståndsuppgifter hos en internationell organisation eller inom biståndsprojekt ska du till FPA lämna in en kopia av arbetsavtalet och en utredning om dina arbetsuppgifter eller om det projekt som du deltar i. Ange din arbetsgivares kontaktuppgifter under punkten för ytterligare information på den elektroniska blanketten.
Studerar: Den här punkten ifylls av personer som studerar på heltid utomlands. Vistas utomlands som forskare eller konstnär: Den här punkten ifylls av personer som utomlands utför vetenskapligt forskningsarbete eller konstnärligt arbete med stöd av stipendium. Är familjemedlem: Den här punkten ifylls av personer som vistas utomlands tillsammans med en person som hör till någon av de grupper som nämns ovan. Som familjemedlem betraktas make/maka och barn under 18 år. Studerande Ange kontaktinformationen för läroanstalten samt den examen för vilken du studerar utomlands. Ange start- och slutdatum för studierna. Om du inte vet exakt slutdatum, skriv in den sista dagen den månad då du tror att studierna kommer att avslutas. Om du inte får studiestöd från Finland lämna in som bilaga till ansökan ett intyg över att du har blivit antagen till läroanstalten, ifall du är första årets studerande. Av intyget ska framgå vilken examen du studerar för, att studierna sker på heltid, hur länge studierna pågår samt läsårets längd. intyg över föregående års studieprestationer, ifall du är minst andra årets studerande. närvarointyg Forskare/Konstnär Ange kontaktinformationen för den inrättning där den vetenskapliga forskningen bedrivs eller det konstnärliga arbetet utförs. Ange start- och slutdatum för arbetet. Om du får stipendium från Finland och bedriver forskningsarbete inom EU-/EES-området, i Schweiz eller i ett land med vilket Finland har en överenskommelse om social trygghet (USA, Kanada, Chile, Australien, Israel) ska du från Pensionsskyddscentralen ansöka om ett intyg över tillämplig lagstiftning för stipendieperioden. För stipendiet ska dessutom ansökas om LFöPLförsäkring från Lantbruksföretagarnas pensionsanstalt. Se närmare anvisningar om detta http://www.kela.fi/in/internet/svenska.nsf/net/190308094833hs?opendocument (kopiera adressen till ett nytt webbläsarfönster). Om du får stipendium från utlandet ska du som bilaga till ansökan lämna in en kopia av stipendiebeslutet samt ett intyg över att forskningsarbete inletts vid en utländsk forskningsinrättning eller läroanstalt. Om du finansierar ditt forskningsarbete utomlands på annat sätt ska du under punkten ytterligare information redogöra för hur forskningen finansieras, och dessutom lämna in ett intyg över att forskningsarbete inletts vid en utländsk forskningsinrättning eller läroanstalt.
Om du får lön för forskningsarbetet anses du arbeta utomlands. Ange i så fall lönebeloppet samt lämna in som bilaga till ansökan en utredning om de skatter som innehålls på lönen och andra avdrag. Familjemedlem Ange efternamn och alla förnamn samt personbeteckning på den familjemedlem som vistas utomlands. Om personbeteckning saknas, uppge födelsedatum. Ange också om du själv arbetar under din vistelse utomlands. Redogör i så fall för ditt arbete (arbetsgivarens namn, tiden för arbetet och lönen per månad). Om du anger uppgifter om fler än två person får du fram ytterligare rader genom att klicka på knappen Lägg till rad. Anknytning till Finland Ge en fritt formulerad redogörelse för på vilka grunder du har fast anknytning till Finland under utlandsvistelsen. Fast anknytning påvisas t.ex. utifrån familjeband, boendeförhållandena i Finland respektive utomlands och semesterperioder i Finland. Ange om du under utlandsvistelsen omfattas av den sociala tryggheten i något annat land än Finland. Om det är så, ska du redogöra för vilket lands sociala trygghet det är fråga om samt vilket slag av social trygghet som avses. På sidan visas dina tidigare utlandsvistelser som FPA har uppgift om. Mer preciserade uppgifter kan ses i e-tjänsten Egna uppgifter. Om FPA har bristfälliga uppgifter om dina perioder utomlands kan du uppge de uppgifter som saknas. Uppgifterna justeras vid behov i enlighet med ditt meddelande. Ytterligare information Du kan ge ytterligare information om något som gäller flyttningen utomlands, t.ex. kontaktinformationen för utsändande arbetsgivare, eller gå direkt vidare genom att klicka på Fortsätt. Kontaktinformation Under kontaktinformation visas den adress dit beslutet skickas. FPA får adressuppgifterna från befolkningsdatasystemet. Om du har meddelat FPA en annan adress än din officiella så visas den adressen. Din adress i Finland kan du inte ändra här. Om du har en ny adress ska du anmäla den till magistraten (http://www.flyttanamalan.fi ). Uppgiften om din nya adress förmedlas då också till FPA. Om du vill kan du ge ditt telefonnummer och/eller din e-postadress så att vi kan ta kontakt i eventuella frågor som gäller din ansökan.
Sammandrag Du får ett sammandrag av de uppgifter som du gett på de tidigare sidorna. Sammandraget är den ansökan eller det meddelande som du sänder i elektronisk form till FPA. Kontrollera uppgifterna och kryssa för Jag försäkrar att de uppgifter jag lämnat är riktiga och kommer att meddela om de ändras. Om du vill ändra uppgifterna i sammandraget, välj i menyn till vänster rubriken på den sida som du vill gå tillbaka till. Efter ändringen går du vidare till sammandraget genom att klicka på knappen Fortsätt. Skicka iväg din ansökan genom att klicka på Godkänn och sänd. Efter att du klickat på Sänd kan du inte längre ångra dig. Vänta en stund sedan du klickat på Godkänn och sänd. Klicka inte med musen och gör inga nya val. Du får ett meddelande från FPA där man bekräftar att sändningen lyckades. Ibland kan det ta upp till 20 sekunder innan bekräftelsen kommer. Ansökan eller meddelande som sparats som utkast Du kan fortsätta att fylla i en ansökan eller ett meddelande inom en månad efter att du sparat utkastet. Du kan fortsätta att fylla i ett sparat utkast genom att välja dokumentet i fråga på sidan Tidigare meddelanden. Datasäkerhet Då du börjar använda e-tjänsten etableras en säker förbindelse. Logga alltid ut för att säkra att förbindelsen bryts och att uppgifterna inte längre är åtkomliga utan ny identifiering. Om du besöker e-tjänsten från en allmän dator, töm webbläsarens cacheminne och stäng webbläsaren då du är klar. Hur uppgifterna används De uppgifter som FPA har fått för att kunna avgöra detta förmånsärende kan också användas för ett annat förmånsärende om uppgifterna enligt lag ska beaktas i samband med ärendet. Likaså kan uppgifter som erhållits i samband med en annan förmån användas vid avgörandet av detta förmånsärende.