Dnr: SBB2017-148 Delegationsordning för Samhällsbyggnadsförbundet Bergslagen Ärende Delegerat till Återrapportering av delegationsbeslut 1. Allmänna ärenden 1.1 Löpande förvaltning - 1.2 Brådskande ärenden Brådskande beslut där direktionens Ordförande avgörande inte kan avvaktas 1.3 Utlämnande av allmän handling Beslut att inte lämna ut vid avslag allmän handling Yttrande vid överklagande att inte lämna ut allmän handling 1.4 Arkiv Arkivansvarig enligt arkiv- - reglementet 1.5 Utse arkivredogörare 1.6 Kommunens talan Föra kommunens talan vid Ordförande eller domstol och andra myndigheter 1.7 Mottagande av delgivning - Antagen av direktionen 2017-06-xx
1.8 Yttranden Avge yttrande över remiss från myndighet eller organsiation som är av principiell eller - - politisk karaktär Avge yttrande som på grund av ärendets innehåll kan bedömas utan behandling i direktionen Avge yttrande över remisser där sakkunskap efterfrågas, t ex markupplåtelser Avge yttranden, granskning av planer 1.9 Ansökningar Ansökningar till myndigheter (t ex Länsstyrelsen, Samhällsbyggnadsnämnden) 1.10 Personuppgiftsansvar enl PUL 1.11 SBBs logotype Beslut att tillåta att använda SBB:s logotype 2. Personalärenden 2.1 Anställning Anställning av, förordnande av, ändring av tjänstgöringens omfattning och entledigande av personal -under 1 månad -tidsbegränsad anställning 2 (11)
2.2 Avstängning, disciplinpåföljd, uppsägning m.m. Avstängning och beslut om indragning eller innehållande av lön och andra förmåner - Lönesättning -förbundschef Ordförande -övrig personal -anställning under 14 dagar -tidsbegränsad anställning Disciplinpåföljd, skriftlig varning Uppsägning från arbetsgivarens sida p.g.a. arbetsbrist eller personliga skäl Avskedande 2.3 Kurser och tjänsteresor Deltagande i kurs, konferens eller tjänsteresa mer än tre dagar -Förtroendevald (utom ordförande) Ordförande -Ordförande Vice ordförande - Ordförande -Avdelningschef -Övrig personal Egen bil i tjänsten, bilavtal -förbundschef Ordförande -övrig personal 3 (11)
2.4 Tjänstgöring och arbetstid Beviljande av tjänstledighet -förbundschef Ordförande -övrig personal Ändrad tjänstgöring vid övertalighet, både på egen begäran eller i andra fall -förbundschef Ordförande -övrig personal Beslut om godkännande eller förbud av bisyssla -förbundschef Ordförande -övrig personal 2.5 Kollektivavtal, förhandling, stridsåtgärder Rätt att träffa kollektivavtal Förhandla för förbundet gällande lagstiftning om förhandlingsrätt Beslut om tolkning av anställningsoch kollektivavtal Beslut i enlighet med personalpolitiska beslut tagna av en 2.6 Arbetsmiljöansvar Ansvar för att verksamheten drivs i enlighet med AML och AFS 4 (11)
3. Miljöansvar, säkerhetsansvar 3.1 Miljöansvar Ansvar för att verksamheten drivs i enlighet med MB och förordningar inom miljöområdet 3.2 Säkerhetsansvar Ansvar för att verksamheten drivs i enlighet med Lagen om skydd mot olyckor -Dricksvatten -Kemikalier -Rötgas -Deponigas 3.3 Elsäkerhetsansvar 3.4 Brandskyddsansvar 4. Ekonomiärenden 4.1 Firmatecknare, budgetfördelning, attesträtt och representation Firmatecknare Ordförande och förbundschef i förening Planerbar omfördelning av budget max tre prisbasbelopp (avvikelser presenteras vid prognos/ bokslut) Utse attesträttsinnehavare 5 (11)
Företrädande av förbundet vid representation upp till 0,5 prisbasbelopp 4.2 Avskrivning av fordran samt avbetalning Avskrivning av fordran, upp till ett prisbasbelopp per motpart Överenskommelse om avbetalningsplan för fordran Beslut om inkassoåtgärder, ansökan om lagsökning och handräckning 4.3 Taxor, skatter och lån Tillämpning och tolkning av taxor och indexreglering Upprättande och underskrift av skatte- och inkomstdeklarationer Moms- och arbetsgivardeklaration Utbetalning av skatter och avgifter, utkvittera betalningsanvisningar Placering av likvida medel Konvertering av lån 6 (11)
Finansiering (leasing inom upphandlade ramavtal) 4.4 Upphandling avtal och försäljning Upphandling för verksamheten inom givna budgetramar Beställning och inköp av varor och tjänster inom tecknade ramavtal, inom budget Tecknande av andra avtal Försäljning av maskiner, redskap, inventarier och material 4.5 Bidragsansökningar Ansökan om externa medel för projekt och utvecklingsarbete Beslut om bidrag till organisationer Inköp-leasing, BKT:s investeringar (upp till ett basbelopp) 7 (11)
5. Tekniska frågor 5.1 Övergripande Förhyrning och uthyrning av lokal och mark Avtal om intrångsersättning samband med anläggningsarbete Personalliggare Försäkringsärenden, beslut 5.2 Gata och park Schakt- och grävtillstånd Upprättande av regler inklusive ersättningar för återställning och framtida underhåll efter grävning på allmän plats Försäljning av skogsprodukter 5.3 Trafik Lag om flyttning av fordon (SFS 1982:129) Lag om flyttning av fordon (LFF 2 ) -Besluta om flyttning av fordon efter 7 dygn LFF 3 -Besluta om skrotning av fordonsvrak 8 (11)
LFF 5 Utfärda underrättelse om beslut rörande flyttning, till fordonsägare Förordning om flyttning av fordon i vissa fall (SFS 1982:198) FFF 2 -Besluta om när ett fordon får flyttas FFF 12 -Kungöra att flyttning av fordon har skett (Respektive kommuns anslagstavla) FFF 13 -Besluta om ersättning till fordonsägare för skadekostnader uppkomna vid flyttning av fordon -FFF 16 -Verkställa beslut för fordon som inte är fordonsvrak FFF 18 -Verkställa beslut för fordon som är fordonsvrak (Vrak =värdet lika med eller mindre än 0 kr) Trafikförordningen TrF (SFS 1998:1276) TrF 10 kap 1 -Besluta om tillfälliga lokala trafikföreskrifter upp till sex månader 9 (11)
TrF 10 kap 1 -Revidera befintliga trafikföreskrifter av icke principiell betydelse TrF 10 kap 1-3 -Besluta om dispens från lokala trafikföreskrifter TrF 10 kap 14 -Besluta om undantag med högst 1 års varaktighet (Gäller vägarbeten) TrF 13 kap 3-4 -Besluta om undantag rörande transporttillstånd (Transporttillstånd för längre period, längd, bredd, vikt) TrF 13 kap 8 -Besluta om särskilda undantag samt parkeringstillstånd för funktionshindrade (Tillfälligt undantag från lokala trafikföreskrifter för ex vis näringsidkare eller hantverkare. Samt parkeringstillstånd för funktionshindrade) Lag om kommunal parkeringsövervakning (SFS 1987:24) LKP 3-7 -Besluta om kommunal parkeringsövervakning Lag om felparkeringsavgift (SFS 1976:2016) FelPL 5 Besluta om tillstånd att skriva parkeringsanmärkning Besluta om att utfärda parkeringsanmärkning 10 (11)
5.4 Vatten och avlopp Tillämpa ABVA och taxa för nyttjande av medlemskommunernas va-anläggningar VA-anslutning (enstaka), beslut 5.5 Avfall och återvinning Tillämpa renhållningsföreskrifter och taxa -Beslut gällande uppehåll i hämtning av hushållsavfall, slamtömning och egen kompostering Tillämpa avgifter avseende ÅVC och deponi 11 (11)