Sammanträdesprotokoll 1-18

Sammanträdesprotokoll 1-18 Sammanträde med Kultur-, idrotts- och fritidsnämnden 22 januari 2008 Plats och tid Stadshuset, rum A 391, kl 14.00 16.45 Närvarande ledamöter Ordf Mikael Damsgaard (m), 1:e vice ordf Ragnhild Källberg (fp) Monica Windén (m), Monica Stolpe Nordin (c), Marja Ramsin (mp), Kristiina Pousar (s), Ivar Pedersen (s), Ingrid Olsson (s) Frånvarande ledamöter Marita Öberg Molin (s) Tjänstgörande ersättare Annica Bernholtz (s) Övriga närvarande ersättare Hans G Erikson (m), Jenny Petersson (fp), Mikael Palmqvist (c), Mikael Råstock (mp) 1-4, Maria Lindelöf (kd), Susanne Aspling-Björkstén (s), Vasiliki Tsouplaki (v) Frånvarande ersättare Hans-Olof Forsström (s) Vid protokollet Eva Broström Justerat Mikael Damsgaard (m) Monica Windén (m) VÄSTERÅS STAD ANSLAGSBEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla. Protokoll från Kultur-, idrotts- och fritidsnämnden 22 januari 2008 Justeringsdatum Anslagsdatum Datum för nedtagande Förvaringsplats Kultur-, idrotts- och fritidsnämndens stab Underskrift

VÄSTERÅS STAD SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 Övriga närvarande Lennart Fast, Mats Nafsund, Lars Ljung, Micaela Jäppinen Lantz, Birgitta Edvardsson, Eva Broström KIFN 1 Protokollsjustering Kultur-, idrotts- och fritidsnämnden beslöt utse Monica Windén (m) att tillsammans med ordföranden justera dagens protokoll. KIFN 2 Föredragningslistans godkännande Föredragningslistan godkännes med ändringen att ärende nr 7 om hyreskontrakt för fastigheten Framnäs 1 lyft ur för ytterligare utredning att återkomma vid ett senare tillfälle samt nr 12 om nytt namn på Västeråshallen lyfts ur då ärendet är ett beslutsärende för arbetsutskottet. Extra ärende om Lövuddens båtupptagning 6 KIFN 3 Beslut om offentliga ärenden Staben föreslår som offentliga ärenden punkterna 1-20 (18) KIFN 4 Informationsärenden 1. Budgetprocessen för 2009, stabsekonom Micaela Jäppinen Lantz 2. Skolbibliotek, nämndstrateg Birgitta Edvardsson 3. Ek:s vagnsmuseum, nämndstrateg Jan Melander 4. Utvecklingsprojekt och utredningsuppdrag, direktör Lennart Fast 5. Studieresa med nämnden, direktör Lennart Fast 6. Utbildning med nämnden 22/1, 6/2, 1/4, direktör Lennart Fast 7. Rocklunda, information målbild mm, direktör Lennart Fast, verksamhetschef Lars Ljung 9. Bokslut, stabsekonom Micaela Jäppinen Lantz 8. Åtagande strategisk plan, nämndstrateg Birgitta Edvardsson 9. Tillsynsärende, stadsarkivarie Mats Nafsund KIFN 5 Adjungerande ledamöter 2008 Bilaga Lista på adjungerande ledamöter till kultur-, idrotts- och fritidsnämndens arbetsutskotts sammanträden 2008. Arbetsutskottet beslutar vid sammanträde 15 januari 2008, 6 godkänna förslaget

VÄSTERÅS STAD SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 Ajournering kl 15.45, sammanträdet återupptogs kl 16.00. SÄRENDEN KIFN 6 Dnr 2008/48-KIFN-320 Bilaga Lövuddens båtupptagning 1. En tidigareläggning av del av södra vågbrytaren från etapp 2 till etapp 1. Totalkostnad ca 4,4 milj kr, därav stadens de 2,2 milj kr godkännes. 2. Paragrafen justeras omedelbart Utbyggnad med båtuppläggning och kaj för båtupptagning på Lövudden är en följd av exploateringen på Ö Mälarstrand. Teknik- och idrottsförvaltningen fick av staden i uppdrag att projektera och upphandla anläggningen. Avsikten var att först bygga uppläggningsytan, som rymmer ca 300 båtplatser samt plats för båthus för 50 båtar. Därefter bygga pirar och upptagningskaj mm. uppläggningsytan är byggd och klar. Förfrågan på pirar och kaj gick ut 2006, men upphandlingen avbröts p.g.a. att lämnade priser ansågs för höga. Nivån var då ca 40 milj kr. Istället gjordes en delning i två etapper, där det mest nödvändiga kom i första etappen. Etapp två är ännu inte ute på förfrågan. För att få en acceptabel funktion behöver byggande av den södra vågbrytare med brygga och mastkran tidigareläggas och utföras i etapp 1 istället för i den senare etappen. KIFN 7 Dnr 2007/187-KIFN-010 Bilaga Uppdrag angående volontärarbete och inrättande av en volontärbyrå i Västerås stad Godkänna rapporten, samt återkomma med frågan som ett överläggningsärende till nämnden den 4 mars 2008. Ärendebeskrivning Efter en motion i kommunfullmäktige 16 mars 2006 beslutade kommunstyrelsen efter beredning i stadsledningskontoret och hörande av berörda nämnder att ge kultur-, idrotts- och fritidsnämnden i uppdrag att handha det övergripande ansvaret för arbetet med volontärskap samt inrättande av en volontärbyrå i Västerås. Arbetsutskottet beslutar vid sammanträde 15 januari 2008, 7, godkänna rapporten och redovisa densamma till nämnden.

VÄSTERÅS STAD SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 KIFN 8 Dnr 2007/17-KIFN-10 Bilaga Direktiv för utredning om Stone Park, anläggning för skateboard Handläggare: Lennart Fast Nämnden antar upprättat utredningsdirektiv och uppdrar åt staben att utreda frågan om Stone Park i enlighet med detta. Ärendebeskrivning Kultur-, idrotts- och fritidsnämnden har fått kommunstyrelsens uppdrag att utreda frågan om en Stone Park, utomhusanläggning för skateboard. Staben har tagit fram förslag till utredningsdirektiv. Arbetsutskottet förslår vid sammanträde 15 januari 2008, 9, nämnden besluta enligt förslaget, samt att ärendet återrapporteras till nämnden i juni. KIFN 9 Dnr 2008/24-KIFN-004 Bilaga Nya regler för bidrag till studieförbunden, utredningsdirektiv Nämnden ger staben i uppdrag att ta fram förslag till nya regler för bidrag till studieförbunden att presenteras för nämnden hösten 2008, med ändringen i uppdraget att I översynen ska strävas efter att skapa ett bidragssystem där: bidragets storlek följer studieförbundens utveckling administrationen av bidraget är så enkelt som möjligt möjlighet finns att stödja kvalitet utifrån nämndens prioriterade mål Från och med 1 januari 2007 gäller nya regler för statsbidraget till studieförbunden. Västerås stads bidragsregler är anpassade efter de äldre statliga reglerna. Förändringarna i de statliga bidragsreglerna är bl a att verksamhetsförändringar ger snabbare utslag i bidragsfördelningen och att det s.k. målgruppsbidraget har försvunnit i sin tidigare form. Förändringarna är så pass omfattande att det är nödvändigt att se över de lokala bidragsreglerna. Arbetsutskottet föreslår vid sammanträde 15 januari 2008, 10, nämnden besluta enligt förslaget

VÄSTERÅS STAD SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 KIFN 10 Dnr 2007/134-KIFN-472 Bilaga Anundshög- organisation och utveckling Kultur-, idrotts- och fritidsnämnden godkänner rapporten, låter den utgöra grunden för det fortsatta arbetet vid Anundshög. Kultur-, idrotts- och fritidsnämndens stab har av kultur-, idrotts- och fritidsnämndens arbetsutskott haft i uppdrag att ge förslag till en organisatorisk idé för den fortsatta utvecklingen av Anundshögsområdet, byggd på partnerskap, där olika aktörer samverkar utifrån vars och ens kompetens. Föreligger rapport om den fortsatta utvecklingen av Anundshög daterad 21 december 2007. Arbetsutskottet beslutar vid sammanträde 15 januari 2008, 11, föreslå nämnden besluta enligt förslaget KIFN 11 Dnr 2008/27-KIFN-293 Bilaga Utredning om förutsättningarna för att utveckla Vedbobacken för fritidsändamål Staben får i uppdrag att tillsammans med tekniska nämndens stab och i samråd med övriga intressenter, utreda förutsättningarna för utveckling av Vedbobacken för fritidsändamål. Vedboområdet med Vedbo skidbacke har under många år legat för fäfot. Västerås Slalomklubb har under åren vid flera tillfällen framfört önskemål om nyinvesteringar i utrustning och utformning av backen. Staden har hittills inte prioriterat en sådan satsning. Vedboområdets framtida utformning och nyttjande finns inte klarlagt i form av någon detaljplan. I grönstrukturplanen framhålls delar av området som värdefulla natur- och rekreationsområden. Något beslut om Vedbotippens slutliga utformning och nyttjande finns inte. De nuvarande förutsättningarna för områdets nyttjande bör klarläggas och eventuella konsekvenser av en investering och drift av skidbacken bör belysas. Arbetsutskottet beslutar vid sammanträde 15 januari 2008, 12 att utan eget förslag föra fram ärendet till nämnden för beslut

VÄSTERÅS STAD SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 KIFN 12 Dnr 2008/28-KIFN-293 Handikappanpassning av uterinken på Rocklunda Handläggare: Lars Ljung Direktören ges i uppdrag att med fastighetskontoret teckna tilläggshyresavtal om handikappanpassning av uterinken. Uterinken på Rocklunda har under hösten försetts med tak och tre väggar. I samband med den byggnationen konstaterades svårigheten med de höjdskillnader som finns mellan befintliga omklädningsrum, vilka skall betjäna spelarna som skall använda rinken, och rinken. Rocklunda Fastigheter AB förslog då att ytan skulle sänkas med 0,6 meter för att få en acceptabel höjdskillnad. Dock klargjorde inte bolaget att detta föranledde en tillkommande kostnad för staden. Åtgärden är i linje med vår strävan att öka tillgängligheten för funktionshindrade på våra anläggningar. Inom ishockey finns varianten kälkhockey som är under utveckling men ofta inte kan utövas på grund av arenor som inte är anpassade, varken med avseende på omklädningsrum eller ishockeyrinkar. Bolaget har efter igångsättande skickat en offert på detta arbete. I avtalet mellan staden och bolaget är inte denna typ av åtgärd klart reglerad. Dock är praxis att hyresgästen ansvarar för kostnader som uppstår p.g.a. myndighetskrav. Arbetsutskottet beslutar vid sammanträde 15 januari 2008, 14, föreslå nämnden besluta enligt förslaget KIFN 13 Dnr 2008/26-KIFN-409 Bilaga Kulturby i Kopparlunden Kultur-, idrotts- och fritidsnämnden ställer sig bakom förslaget till projektet Kulturby i Kopparlunden och uppdrar åt staben att gå in i rollen som beställare och projektägare under tre år. Projektet skall avrapporteras till nämnden årsvis. Kultur-, idrotts- och fritidsnämnden avsätter ett belopp till projektet på maximalt 200 000 kr ur avkastningen från Västerås stads kulturfond 2008, 2009 och 2010 och uppdrar åt staben att avgöra det exakta beloppet. Ärendebeskrivning Kultur-, idrotts- och fritidsnämnden har gett staben i uppdrag att tillsammans med övriga lämpliga aktörer ta fram ett projektförslag med innebörd att på plats i Kopparlunden ge blivande kulturentreprenörer möjlighet till support i olika former för att kunna utveckla och testa sin idé. Arbetsutskottet beslutar vid sammanträde 15 januari 2008, 15, utan eget förslag föra fram ärendet till nämnden för beslut.

VÄSTERÅS STAD SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 KIFN 14 Dnr 2008/25-KIFN-004 Föreningsbidrag, utredningsdirektiv Nämnden ger staben uppdrag att ta fram förslag på nya riktlinjer för föreningsbidrag och lokalsubventioner att presenteras vid nämndens sammanträde i november 2008. Västerås stad har idag bidrag som alla föreningar kan söka för sin verksamhet. Kultur-, idrottsoch fritidsnämnden hanterar bidrag till kulturföreningar och till barn- och ungdomsföreningar, dessa består till största delen av idrotts- och fritidsföreningar. Barn- och ungdomsföreningar kan dels söka generellt bidrag, som baseras på antal medlemmar samt aktivitetstimmar, dels riktat bidrag/lovbidrag vilket är ett projektbidrag. Kulturföreningarna kan dels söka verksamhetsbidrag, vilket är ett årligt bidrag för sin löpande verksamhet, och dels ett arrangemangsbidrag som gäller tillfälliga arrangemang/projekt. Arbetsutskottet beslutar vid sammanträde 15 januari 2008, 16, föreslå nämnden besluta enligt förslaget. KIFN 15 Dnr 2007/486-KIFN-464 Bilaga Ansökan från Amatörteaterns Riksförbund om bidrag till amatörteaterfestival i Västerås 1. Bevilja ett bidrag om 150 000 kr från årets konto för arrangemangsbidrag samt 50 000 kr från årets konto för bidrag till kulturföreningar. 2. Bidraget betalas ut med 75 % i förskott och resterande medel efter inkommen redovisning. 3. Redovisning inlämnas till kultur-, idrotts- och fritidsnämndens stab senast två månader efter genomfört arrangemang. 4. I samband med marknadsföring (annonser, affischer etc.) och i programblad används följande formulering: Med stöd av Västerås stads kultur-, idrotts- och fritidsnämnd. Stabens bedömning ATR-festivalen är en väl inarbetad festival och en sporre för amatörteaterlivet i Sverige att del eventuellt bli uttagen att medverka med en föreställning, men också att enbart vara festivalbesökare och se andras föreställningar och mötas för att utbyta erfarenheter och knyta kontakter. Arbetsutskottet beslutar vid sammanträde 15 januari 2008, 17, att utan eget förslag föra fram ärendet till nämnden för beslut.

VÄSTERÅS STAD SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 KIFN 16 Delegationsbeslut Med godkännande lägga sammanställningen till handlingarna Förelåg sammanställning av delegationsbeslut, från 2007 nr 47-55, från kultur-, idrotts- och fritidsnämndens stab, samt från föreningsbyrån nr 50-53, 740-741 för kulturföreningar och barn- och ungdomsföreningar. KIFN 17 Inkomna skrivelser Följande inkomna skrivelser anmäles och lägges till handlingarna 1. Protokoll a) Västmanlandsmusikens styrelse 5 december 2007 b) Västmanlandsmusikens arbetsutskott 29 november 2007 c) Tekniska produktionsstyrelsen arbetsutskott, 12 december 2007 d) Tekniska produktionsstyrelsen 17 december 2007 e) Tekniska produktionsstyrelsens arbetsutskott 16 januari 2007 f) Tekniska produktionsstyrelsen 24 januari 2007 2. Protokollsutdrag a) Kommunstyrelsen 13 december 2007, KS 365, Svar på skrivelse angående redovisning, gallring och bevarande av allmänna handlingar inom Västerås stad b) Kommunstyrelsen 13 december 2007, KS 364, Tillgänglighet på Västerås Teater KIFN 18 Övrigt Dnr 1. Ersättaren Hans G Eriksson (m) tog upp frågan om Ek:s vagnsmuseum, där han varit i kontakt med ägaren Sven Ek som välkomnar oss på ett studiebesök till vagnsmuseet. Ärendet tas upp till au för ett eventuellt besök.. 2 Ersättaren Hans G Eriksson (m) hade synpunkter på nämndens protokoll från december 3. Ledamoten Ivar Pedersen (s) redovisade sin ekonomiska modell 4. Frågan om kulturbussar, Hans G Eriksson, ärendet kommer för information på nämndens sammanträde den 4 mars