Hultsfreds kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 () Plats och tid Kommunhuset, Sessionssalen, Hultsfred kl 08.30 12.00 ande Mattias Wärnsberg, s Bengt Klasson, PRO Eva Johansson Rosso, kd Åke Larsson, PRO Sture Johansson SPF Owe Lothsson, PRO Lilian Nestor, SPF Tage Karlsson, PRO Britta Sundberg, SPF Erik Lundgren, PRO S-E Sandelius, PRO Lars Nilsson, PRO Elsy Larsson, SPF Marianne Liljedahl, PRO Göte Ekström PRO Eskil Karlsson, PRO Övriga deltagande David Tollstern, kommunjurist Bo Bergman, kommunalråd Maria Eriksson, t f socialchef Gunilla Olsson, sektionschef Eivor Lind, sektionschef Utses att justera Sture Johansson Underskrifter Paragrafer 1-13 Sekreterare. Yvonne Knutsson Ordförande. Mattias Wärnsberg Justerande. Sture Johansson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum för anslags Datum för anslags uppsättande nedtagande Förvaringsplats av protokollet Underskrift Socialkontoret. Yvonne Knutsson Kpr 1
2 Socialnämndens ordförande Mattias Wärnsberg hälsar välkommen till årets första sammanträdet. Kpr 2 Val av ordförande för beslutar att välja Mattias Wärnsberg till ordförande i. Kpr 3 Val av vice ordförande beslutar att välja Erik Lundgren till vice ordförande i. Kpr 4 Val till beredningsutskott beslutar att välja Mattias Wärnsberg, Sture Johansson, Erik Lundgren och 1 representant från SKPF att ingå i s beredningsutskott. Kpr 5 Information om överförmyndarverksamheten Kommunjurist David Tollstern informerar pensionärsrådet om överförmyndarverksamheten. Sedan årsskiftet 2006/2007 är det tre personer som arbetar i verksamheten, Els-Marie Brorsson-Welander, överförmyndarsekreterare, Anna-Lena Henriksson, assistent samt David Tollstern, kommunjurist. Under några månader i början av året finns förstärkning med en heltid assistent, Ulla Nilsson. Till sommaren kommer Els-Marie Brorsson-Welander att sluta och tjänsten kommer att utannonseras. Funktion God man är en person som hjälper till. Förvaltare är en person som tar över ansvaret från den enskilde.
3 Det finns olika typer av gode män, t ex när man har en sjukdom/psykisk störning, som bevakar rätt och sörjer för person. God man för asylsökande ensamkommande barn. Ett barn med konkurrerande intressen. Den som man ska hjälpa och vara god man för måste samtycka. En god man ska t ex sörja för person, bevaka rätt (se till att personen får det som man har rätt att få), förvalta tillgångar, se till att åtgärder blir av. David Tollstern uppger att man har problem att få tag på gode män. God man och förvaltare rapporterar varje år till överförmyndarnämnden. Kpr 6 Personalfrågor och verksamhetsförändringar Tf socialchef Maria Eriksson informerar om att hennes förordnande som t f socialchef går ut 4/2. Carolina Leijonram ny socialchef börjar sin anställning 5/2. Socialnämnden är med och utvecklar med Telia Kvittens. Man mäter arbetstid brukartid resor. Det fungerar bra med larmen och larmcentralen i Örebro. Det rådet stor brist på platser i särskilt boende. Sture Johansson ställer frågan till Maria Eriksson om vilka åtgärder man har för avsikt att vidtaga för att avhjälpa bristen på platser i särskilt boende. F n redovisas brist på 14 platser. Kan inte Knektagården öppnas för särskilt boende? Maria Eriksson anföra att Knektagårdens rum inte är utrustade så att de är godkända av myndigheterna för särskilt boende. Däremot kan de användas för korttidsboende vilket de också gör för närvarande. Man kommer att ha bristen på platser i särskilt boende under uppsikt under den närmaste tiden för att se om det möjligen är en tillfällighet. Skulle bristen bestå är nybyggnation enda lösningen enligt Maria Eriksson. Ytterligare tre gånger under våren kommer det att genomföras en utbildning i bemötandeteknik. Allt fungerade bra under stormen Per. All personal visste vad som skulle göra. Man har stor erfarenhet efter stormen Gudrun.
4 Kpr 7 Enkätundersökning av kundnöjdhet Under 2007 kommer Socialnämnden att gå ut med en enkät till brukare som har hemtjänstinsatser. Syftet är att ta reda på kundnöjdheten av de insatser som verkställs. Enkätundersökningen kommer att utföras en gång per år under det första kvartalet. Undersökningen kommer att ske i två delar. Den första delen, görs en gång och innebär att vi tar reda på, utav ett antal frågeställningar, vad som är mest viktigt för brukaren. Brukaren får välja ut åtta stycken av de mest viktiga frågorna. Utifrån 1/3 av det totala antalet brukare som har hemtjänstinsatser, kommer denna utfrågning att utföras av personalen i hemtjänsten tillsammans med den enskilde. Den andra delen, som görs årligen, väljs 40 stycken slumpvist utvalda brukare med hemtjänstinsatser ut. I denna del kommer det att belysas hur brukaren upplever att hemtjänsten fungerar hos den enskilde. Socialnämndens politiker kommer att genomföra denna enkätundersökning antingen via telefonsamtal eller via ett personligt möte med brukaren. Resultatet av undersökningen kommer därefter att redovisas. Kpr 8 Information till socialnämnden om varsel av omvårdnads och vårdpersonal vid Äldre och Handikappomsorgen I december 2006 gjordes en överenskommelse med de fackliga organisationerna att de individer som omfattats av arbetsanhopning, vakanta tjänster och förhöjda sysselsättningsgrader enligt arbetsgivarens redovisning, skall erbjudas tillsvidareanställning fr o m 2007-01-01. Detta resulterade i att socialnämnden tillsvidareanställde 40 årsarbetare inom äldre och handikappomsorgen. Dessa tjänster finns ej budgeterade och motsvarar en kostnad på ca 16 mkr Vid mätning och jämförelse av beslutade och tidsatta insatser med budgeterade insatser framgår att socialnämnden har ett högre behov av personal än vad som finns budgeterat med ca 20 årsarbetare inom äldreomsorgen. Mätningen visar att inom handikappomsorgen finns en övertalighet med ca 13 årsarbetare. Mot bakgrund av detta kan det antas att behov av ytterligare vård och omvårdnadspersonal i förhållande av vad som finns budgeterat för 2007 finns. Kpr 9
5 Äskande av medel för samordningsförbund Sektionschef Eivor Lind informerar. Kommunfullmäktige beslutade 85/2005 att Hultsfreds kommun ska delta i ett samordningsförbund för Kalmar län för finansiell samordning inom rehabiliteringsområdet. Kostnaden för kommunen skulle enligt Försäkringskassan bli ca 137,5 tkr. Socialnämnden utsågs till ansvarig nämnd för kommunens verksamhetsmässiga del av den finansiella samordningen och fick i uppdrag att återkomma till kommunstyrelsen om de budgetmässiga konsekvenserna för år 2006. Socialnämnden presenterade en kalkylerad totalkostnad på 150 tkr för kommunstyrelsens arbetsutskott 586/2005. Inga pengar har ännu anslagits för verksamheten. I meddelande från samordningsförbundet 2006-10-31 meddelades att Hultsfreds kommuns kostnad för verksamheten år 2006 blir 162 tkr. Utöver det har administrationskostnader fakturerats separat, en kostnad som uppskattningsvis kommer att röra sig om 7,3 tkr. Till det kommer de kostnader för revisorer som socialnämnden belastats med, 2,3 tkr, samt arvodes- och reseersättning för kommunens ledamot i förbundet, uppskattningsvis 5,6 tkr. Inför år 2007 aviserar samordningsförbundet att kostnader för Hultsfreds kommun inklusive administration blir 331,8 tkr. Inga medel för ändamålet har anslagits till socialnämnden i budgetförslaget för 2007. Då samordningsförbundets verksamhet avser rehabiliteringsinsatser för sjukskrivna och inte enbart för sjukskrivna kommunanställda finns alltså inget samband mellan förbundets verksamhet och antalet anställda i kommunens olika förvaltningar. Verksamheten har inte heller någon koppling till socialnämndens övriga uppdrag utan har en mer logisk tillhörighet under kommunstyrelsens verksamheter för arbetsbefrämjande åtgärder. Socialnämnden beslutar föreslå kommunstyrelsen att för innevarande år anslå 180 tkr för år 2006 för att täcka kostnaderna för deltagandet i samordningsförbundet samt att i 2007 års budget för verksamheten anslå 331,8 tkr och till det kostnader för arvode 10 tkr, totalt 341,8 tkr samt föreslår att kommunstyrelsen står som ansvarig för kommunens verksamhetsmässiga del av den finansiella samordningen. Kpr 10 Information om stimulansmedel
6 Sektionschef Gunilla Olsson informerar om stimulanspengar som socialförvaltningen erhållit i syfte att ge bättre hjälp i hemmet till äldre svårt sjuka. 660 000 kr är beviljat. Man har tillsammans med landstinget startat ett vårdplaneringsteam. Landstinget har finansierat IT-utrustning som finns placerad på vårdcentralen och där kan man via telebild kommunicera med t ex Västerviks sjukhus när man ska ha vårdplanering. Kommunens biståndshandläggare behöver då inte lägga så mycket tid på vägarna. Det har även startat ett hemrehabteam och ett samarbete är på gång med landstinget. Kpr 11 Arbetsordning för förtroenderåden Ett förslag från beredningsutskottet till ändringar i arbetsordningen för förtroenderåden presenteras av Sture Johansson. antar förslaget och överlämnar det till socialnämnden för beslut. Kpr 12 Protokoll från förtroenderåd Protokollen för förtroenderådet på Lindgården 061128 och Klockargården 061003 läggs till handlingarna. Kpr 13 Information om kommunala frågor Kommunalrådet Bo Bergman informerar kommunala pensionärsrådet om den tänkta nybyggnationen vid sjön Hulingen. Planer finns på både hyreshus/bostadsrätter och enfamiljshus. I dagsläget finns inga lägenheter att erbjuda till personer som vill flytta till Hultsfred. I stället får man hänvisa till Vimmerby. Den populära Strandpromenaden kommer att bli kvar, helt orörd. Kommunen vet inte ännu vad som kommer att hända med före detta Silverdalens Pappersbruk.
7 SIBA i Järnforsen kommer att utveckla sin verksamhet och kommer att bli ett av de största företagen i kommunen.