Information om stöd till utvecklingsprojekt för jämställda offentliga miljöer i städer och tätorter
Denna information beskriver vem som har rätt att söka stöd, vilka åtgärder som är stödberättigande och hur du går till väga för att söka stödet till utvecklingsprojekt för jämställda offentliga miljöer i städer och tätorter. För att få en fullständig bild av de regler som gäller för stödet behöver du ha tillgång till både förordningen (SFS 2013:1102) och Boverkets föreskrifter och allmänna råd (BFS 2014:1). Dessa finns på Boverkets webbplats www.boverket.se/forfattningar. Syftet med stödet I många tätorter finns miljöer som är utformade så att människor känner sig otrygga och ovälkomna. Framför allt i kvinnors och flickors liv får det direkta konsekvenser genom att dessa känner sig begränsade i sina möjligheter att röra sig i vissa miljöer. Regeringen har därför beslutat att ge statligt stöd för utvecklingsprojekt för jämställda offentliga miljöer i städer och tätorter. Informationsspridning om de projekt som beviljas stöd är en central del så att projekten och resultaten av desamma kan fungera som vägledning för andra framtida projekt. Vem kan få stöd? Stödet får lämnas till dig som avser genomföra ett utvecklingsprojekt för jämställda offentliga miljöer i städer och tätorter som innebär. fysiska åtgärder och/eller strategiska eller metodutvecklande åtgärder Stödet är öppet för en bred krets av möjliga stödmottagare, exempelvis kommun, landsting, huvudmän för kollektivtrafik, fastighetsbolag, privatpersoner, föreningar, universitet eller högskolor. Stöd kan även ges till flera sökande för en gemensam åtgärd. Vid en gemensam ansökan utser ni en huvudsökande och övriga blir då medsökande. Stödberättigande åtgärder Bidrag kan beviljas för åtgärder i form av integrering av ett tydligt jämställdhetsperspektiv exempelvis i gestaltning av mötesplatser och stråk såväl inom- som utomhus. Det är viktigt att åtgärderna är en del av en genomtänkt helhet. Vid prövningen av ansökningar kommer Boverket att uppmärksamma flickors och pojkars perspektiv särskilt. Boverket kommer även att prioritera de projekt som bedöms ha störst positiv effekt på jämställdheten. Förutsättningar för stödet Följande grundkrav måste vara uppfyllda för att du ska kunna komma ifråga för stöd: Du måste ha förutsättningar att genomföra åtgärden och sprida information och erfarenheter om den. Med detta menas att du måste ha personella och finansiella förutsättningar att genomföra åtgärden samt tillgång till ett nätverk för spridning av information och erfarenheter. Du får inte vara försatt i konkurs eller på obestånd. Stödets storlek Hur mycket du kan få i stöd beror på vilken typ av åtgärd du genomför. Du kan högst få 75 procent av den beräknade kostnaden för åtgärden: För fysiska åtgärder kan du maximalt få 1 500 000 kronor. För strategiska eller metodutvecklande åtgärder kan du maximalt få 750 000 kronor. 2
Är ni flera som genomför en åtgärd ihop gäller maxbeloppet per stödmottagare. Exempelvis kan två företag som gemensamt utför en metodutvecklande åtgärd få 750 000 kronor vardera, totalt 1 500 000 kronor. För att uppmuntra till samverkan i dessa frågor samt för att få största möjliga effekt ser Boverket positivt på gemensamma ansökningar från flera aktörer. Stödberättigande kostnader Stöd lämnas för kostnader som har en direkt koppling till åtgärden. Kostnader som är stödberättigande är till exempel arbetskostnader, materialkostnader och kostnader för spridning av information och erfarenheter. Speciella regler för företag Stödet är ett så kallat stöd av mindre betydelse enligt kommissionens förordning (EU) nr 1407/2013, som har ersatt kommissionens förordning (EG) nr 1998/2006. Kommissionens förordning innebär att ett företag kan få totalt 200 000 euro i så kallat stöd av mindre betydelse under en period av tre beskattningsår. Detta är ett tak som inte får överskridas. För att kunna bestämma stödets storlek behöver Boverket få in uppgifter om allt stöd som företaget fått av svenska myndigheter och som har karaktären av stöd av mindre betydelse under innevarande beskattningsår samt de två föregående. De uppgifter som företaget lämnar i ansökan ligger till grund för Boverkets beslut om stöd. Hur går ansökan till? Stödet söks hos Boverket. Ansökan om stöd måste ha kommit in till Boverket senast den 31 mars 2016. Boverket kommer som utgångspunkt att pröva ansökningar en gång per år under 2014-2016. Sista ansökningsdag för respektive prövningstillfälle kommer att anslås på Boverkets webbplats www.boverket.se/bidrag-stod. Ansökan ska vara skriftlig och göras på blankett som finns att hämta på Boverkets webbplats. Behörig företrädare för den sökande ska underteckna blanketten och lämna de uppgifter som efterfrågas. Fyll i ansökningsblanketten, skriv ut den, underteckna och skicka ett exemplar med kompletterande bilagor med post till Boverket, Box 534, 371 23 Karlskrona. För att underlätta en skyndsam ärendehantering kan ansökningsblanketten med kompletterande bilagor dessutom skickas digitalt i pdf-format med e-post till registraturen@boverket.se. Den digitala ansökan behöver inte vara underskriven, däremot måste en underskriven ansökningsblankett alltid inges i original. Bilagor till ansökan Till ansökan ska du bifoga behörighetshandlingar. Handlingarna ska visa att den som undertecknar ansökan är behörig att företräda sökanden. Exempel på behörighetshandlingar är delegationsbeslut eller registerutdrag med uppgift om firmatecknare. De uppgifter som du lämnar i ansökan och medföljande bilagor utgör beslutsunderlag för Boverkets prövning av vem som får stöd. Räcker inte utrymmet i ansökningsblanketten kan du lämna kompletterande information i en bilaga. 3
Prövning av ärende Frågor om stöd prövas av Boverket. Stöd kan endast lämnas i mån av tillgång på medel. Boverket meddelar resultatet av sin prövning genom ett beslut. Beslutet innehåller de villkor som gäller för stödet. Lägesrapport I ansökan anger du när åtgärden är tänkt att påbörjas och slutföras. Behöver du mer än sex månader för att genomföra åtgärden ska du lämna in en lägesrapport till Boverket. Tar åtgärden mer än ett år att genomföra kan du behöva lämna mer än en lägesrapport. I ditt beslut står hur många lägesrapporter du ska lämna, vid vilken tidpunkt samt vad dessa ska innehålla. Lägesrapporten behövs för att Boverket ska kunna följa hur stödet används och hur arbetet med åtgärderna löper, bland annat om du följer din angivna tidplan. När ska åtgärden vara slutförd och vad ska du göra när åtgärden är slutförd? Stöd kan lämnas till åtgärder som avses att slutföras senast den 1 november 2016. Boverket kan besluta om ett tidigare datum för slutförande. Vilket datum som gäller för slutförandet står i ditt beslut om stöd. När en åtgärd är slutförd ska du skicka in en slutrapport med tillhörande bilagor till Boverket. Sista dag för slutrapportering är den 1 november 2016, om inte Boverket beslutat om annat. Vilket datum som gäller för slutrapporteringen står i ditt beslut om stöd. Vad ska slutrapporten innehålla? Slutrapporten ska innehålla en redovisning av: genomförda åtgärder hur villkoren för stödet har följts hur erfarenheter och kunskaper har spridits de resultat som uppnåtts hur resultaten förhåller sig till syftet med stödet Slutrapporten ska även innehålla en ekonomisk redovisning som visar den totala kostnaden för åtgärderna och hur stödmedlen har använts. Har du en revisor ska den ekonomiska redovisningens tillförlitlighethet vara intygad av revisorn. Ett sådant intyg ska skickas in tillsammans med slutrapporten. Utförs hela eller delar av en åtgärd av ett företag som bedriver vinstdrivande näringsverksamhet ska du tillsammans med slutrapporten skicka in ett registerutdrag som visar att utföraren är godkänd för F-skatt. För utländska företag ska du skicka in en handling som visar att utföraren i sitt hemland genom registrering eller på annat sätt är underkastad motsvarande kontroll i fråga om betalning av skatter och avgifter. Utbetalning Har du fått ett beslut om stöd kommer du kort därefter att få en första utbetalning av stödet. En första utbetalning av stödet får göras med högst 75 procent av det beslutade stödet. Resterande utbetalning görs efter det att du genomfört åtgärden, kommit in med en slutrapport och Boverket har godkänt din slutrapport. Om ni är flera som genomför en gemensam åtgärd sker utbetalningarna av stödet till den huvudsökande. 4
Information och ansökningsblankett I stödet ingår att sprida kunskap och erfarenheter. Boverket kan komma att lägga ut information om era projekt och idéer på webben. Information om stödet, ansökningsblanketter, förordning och föreskrifter finns på Boverkets webbplats, www.boverket.se. Aktuella bestämmelser Förordningen (SFS 2013:1102) om stöd till utvecklingsprojekt för jämställda offentliga miljöer i städer och tätorter. Boverkets föreskrifter (2014:1) om stöd till utvecklingsprojekt för jämställda offentliga miljöer i städer och tätorter, JOM 1. 5
6 Blankett nr: 1177 utg 1, Boverket januari 2014, ISBN: 978-91-7563-099-1, Illustratör Jan Olsson, Form & Illustration