Datum: måndag 10 december 2018 Tid: 13:00-15.00 Plats: Östra Roten, Lilla Edets kommun Justeringsdag: torsdag 13 december 2018 Paragrafer: 36-44 Utses att justera: Birgitta Foxér (SPF Seniorerna Lilla Edetbygden) Underskrifter: Sekreterare Anna-Carin Säll Ordförande Justerare Åke Bark (PRO Lilla Edet) Birgitta Foxér (SPF Seniorerna Lilla Edetbygden) 1
ande Åke Bark (PRO Lilla Edet) ordförande Kerstin Andersson (SPF Seniorerna Lilla Edetbygden) Birgitta Foxér (SPF Seniorerna Lilla Edetbygden) Ingvar Hammarström (SPF Seniorerna Lilla Edetbygden) ersätter vakant plats Ann-Marie Marmebro (PRO Hjärtum/Västerlanda) Gösta Larsson (PRO Hjärtum/Västerlanda) Gunilla Ståhlberg (PRO Lilla Edet) Mona Lindberg (PRO Lödöse/Nygård) Anita Andreasson (S) omsorgsnämnden Ethel Augustsson (C) omsorgsnämnden Övriga närvarande Ersättare Britt-Marie Thorén (SPF Seniorerna Lilla Edetbygden) Kerstin Högberg (PRO Hjärtum/Västerlanda) Harry Berglund (PRO Lilla Edet) Lasse Westman (PRO Lödöse/Nygård) Anita Almén Björk (S) omsorgsnämnden Mattias Hammenfors (MP) omsorgsnämnden Tjänstemän Lotte Mossudd, socialchef Yvonne Gunnarsson Nord, verksamhetschef vård och omsorg Julia Färjhage (C), kommunalråd Anna-Carin Säll, nämndsamordnare 2
Innehåll Upprop 36 Val av justerare samt fastställande av tid för justering 37 Godkännande av dagordning 38 Genomgång av föregående mötesprotokoll 39 Miljöinspektion på äldreboenden - Soläng och Lindkullen 40 Tillsyn enligt Lag (2003:778) om skydd mot olyckor Pilgården 41 Revidering av Boende för äldre i Lilla Edets kommun Flerårsplan 2018 2024 2018/265 2018/266 2018/249 42 Regionalt pensionärsråd 43 Sammanträdesdagar för kommunalt pensionärsråd 2019 2018/220 44 Information 3
36 Val av justerare samt fastställande av tid för justering Sammanfattning: Kommunala pensionärsrådet föreslår Birgitta Foxér (SPF Seniorerna Lilla Edetbygden) att justera dagens mötesprotokoll. Protokollet justeras torsdagen den 13 december 2018. Birgitta Foxér (SPF Seniorerna Lilla Edetbygden) väljs att justera dagens mötesprotokoll. Protokollet justeras torsdagen den 13 december 2018. 4
37 Godkännande av dagordning Inga tillkommande eller utgående ärenden anmälda. Dagordningen godkänns. 5
38 Genomgång av föregående mötesprotokoll Sammanfattning: Genomgång av protokollet från föregående möte den 22 oktober 2018. Protokollet från kommunala pensionärsrådets möte den 22 oktober 2018 godkänns. 6
39 Miljöinspektion på äldreboenden - Soläng och Lindkullen Dnr ON 2018/265 Sammanfattning Yvonne Gunnarsson Nord verksamhetschef för vård och omsorg informerar om miljöinspektion på två äldreboende Soläng Klostret 6:73 och Lindkullen Staren 6. Verksamheterna ser över de brister som miljöinspektionen har haft synpunkter på. Man har fått åtgärda genom att se över befintliga rutiner, nya rutiner har skapats kring tvätt och lokalvård. Det handlar också om att upprätta dokumentation. Det finns ett behov att utreda och det är hur mycket man ska öka resurserna inom lokalvården. Fastigheterna är stora och många frågor rör själva byggnaderna och inte verksamheterna som bedrivs. Dessa frågor ställs till fastighetsägaren Edet Hus. Man har initierat ett antal möten där det kommer att föras dialog om bland annat ansvarsfördelningen. sunderlag Tjänsteskrivelse daterad 26 november 2018 Ekonomiska överväganden och följder av beslut - Kommunala pensionärsrådet antecknar informationen. 7
40 Tillsyn enligt Lag (2003:778) om skydd mot olyckor - Pilgården Dnr ON 2018/266 Sammanfattning Yvonne Gunnarsson Nord verksamhetschef för vård och omsorg (VoO) ger återkoppling gällande tillsyn från Södra Bohusläns Räddningstjänstförbund av äldreboendet Pilgården, avseende lagen om skydd mot olyckor. Dokumentation som tidigare har saknats har nu upprättats. Verksamheterna har genomgått egenkontroller. Övriga åtgärder har vidtagits så som byte av en branddörr, ansökan om nytt tillstånd för brandfarlig vara-gasol, även beställningar av skyltar har gjorts för brandfarlig vara. Verksamhetschefen kan konstatera att personalen behöver utbildas inom bland annat ergonomi. Under hösten 2018 har det varit stopp på alla typer av utbildningar på grund av ekonomiska åtstramningar. sunderlag Tjänsteskrivelse daterad 26 november 2018 Ekonomiska överväganden och följder av beslut - Kommunala pensionärsrådet antecknar informationen. 8
41 Revidering av Boende för äldre i Lilla Edets kommun Flerårsplan 2018-2024 Dnr ON 2018/249 Sammanfattning Yvonne Gunnarsson Nord verksamhetschef för vård och omsorg informerar kommunala pensionärsrådet om flerårsplanen 2018 2024 för Boende för äldre i Lilla Edets kommun. 2017 togs en flerårsplan avseende boende för äldre fram för åren 2018 2024. Syfte med planen är att belysa framtida behov av särskilda boenden för åldersgruppen över 65 år. Detta var en uppdatering av den plan som upprättades året innan. Planen ska revideras årligen. Förvaltningen har fått i uppdrag av nämnden att fram till april 2019 ta fram en femårig äldreomsorgsplan. Flerårsplan Boende för äldre bör då inte vara en separat del utan ingå i femårsplanen alternativt ingå i de nya riktlinjer för bostadsförsörjning som samhällsbyggnadsförvaltningen håller på att tar fram och där ett stycke handlar om särskilda gruppers bostadsbehov. sunderlag Tjänsteskrivelse daterad 26 november 2018 Ekonomiska överväganden och följder av beslut - Kommunala pensionärsrådet antecknar informationen. 9
42 Regionalt pensionärsråd Sammanfattning Harry Berglund (PRO Lilla Edet) informerar om frågor som tagits upp av Regionala pensionärsrådet Västra Götalandsregionen, frågor som tidigare sammanställts från pensionärsorganisationerna i Lilla Edets kommun: Överförskrivning av läkemedel - Det finns inte så mycket forskning på området, men det har gjorts en doktorsavhandling på Göteborgs Universitet där man har uppskattat kostnaderna för läkemedelsrelaterad sjuklighet i Sverige. Uppskattningsvis motsvarar de totala årliga vårdkostnaderna för läkemedelsrelaterade sjukdomar 12 19 miljarder kronor. Hur långt har man kommit med utfasning av hyrläkare Regionen arbetar med stöd av en av regionstyrelsens beslutad handlingsplan för oberoende av inhyrd personal inom hälso- och sjukvård. Fria resor för pensionärer inom hela regionen För närvarande pågår en översyn av biljettsystemet i Västra Götaland, troligtvis kommer en ny zonindelning av ske och översyn av biljettsystemet. Man behöver avvakta den nya zon-indelningen som Västtrafik kommer att göra innan man kan ta ställning till frågan. Kommité för mänskliga rättigheter Istället för en kommitée kommer nu Regionstyrelsen få ett strategiskt och samordnande ansvar för arbetet med mänskliga rättigheter. Information Varje förvaltning, bolag och verksamhet inom Västra Götalandsregionen har ett ansvar att göra information tillgänglig på olika sätt så som digitalt, via foldrar, broschyrer, affischer, annonser eller receptioner. Det finns också möjlighet att få utskrift från hemsidan eller information via telefon. Kostnader för nätdoktorer Läkarkontakt kostar 650 kronor per patient och besök minus patientavgiften, psykolog kostar 600 kronor per patient och besök minus patientavgift Regionens pensionärsråd nästa mandatperiod Det är inga större förändringar i reglementet inför kommande mandatperiod, en skillnad är att organisationerna minskar i antal ledamot och ersättare till rådet. Övriga frågor som togs upp på Regionens pensionärsråd finns att läsa om på deras hemsida: https://www.vgregion.se/politik/protokoll-och-handlingar/beredningar-utskottoch-kommitteer/regionala-pensionarsradet/ 10
Kommunala pensionärsrådet antecknar informationen. 11
43 Sammanträdesdagar för kommunalt pensionärsråd 2019 Dnr ON 2018/220 Sammanfattning Förvaltningen föreslår följande sammanträdesdagar för kommunalt pensionärsråd för 2019, måndagar kl. 13.00: 4 mars 27 maj 30 september 9 december sunderlag Tjänsteskrivelse daterad 8 oktober 2018 Kommunala pensionärsrådet fastställer ovanstående sammanträdesdagar för 2019. et expedieras till Kommunchef Kommunalråd Samtliga ersättare och ledamöter i kommunstyrelsen 12
44 Information Sammanfattning Fria bussresor för pensionärer: Kommunalrådet Julia Färjhage redogör för hur frågan om Fria resor för pensionärer i Lilla Edets kommun hanteras. Förutsättningar: - Seniorkort gäller dygnet runt i LE kommun inkluderat Närtrafiken - Ny zonstruktur genomförs senast 2020 Seniorkort Det finns två kostnader förenat med ett eventuellt införande av seniorkort, dels vid införandet och dels en årlig avgift per år och pensionär. Det finns 2730 pensionärer över 65 år, 11 00 pensionärer över 75 år. Det behöver tas hänsyn till den nya zon-indelningen som Västtrafik håller på att arbeta fram. Det behöver också tas beslut i kommunstyrelsen för kommande budget. Intäkter minskar och behoven ökar. Fixartjänster AMA servicetjänster: AMA - Servicetjänst är till för pensionärer som bor kvar hemma i egen bostad och är folkbokförd i Lilla Edets kommun. Servicetjänst erbjuder tjänster inom- och utomhus. Servicetjänst har cirka 200 kunder inom kommunen. Exempel på tjänster, beskära buskar, klippa gräs. Mer information finns på Lilla Edets webbplats. Träffpunkten Gemenskapen Lindkullen: Träffpunkten är nedlagd på grund av ekonomiska åtstramningar, det har drabbat denna verksamheten då den inte är en lagstadgad verksamhet. Det görs andra insatser för att aktivera de äldre, exempelvis finns det ett antal frivilliga volontärer som håller i vissa gemenskapsaktiviteter. Skriftligt svar på frågor ställda till tekniska avdelningen: Vem äger marken där minigolfbanan vid älven tidigare låg? Fastigheten (Edet2:44) där den förra minigolfbanan låg ägs av Lilla Edets kommun. Förvaltningen har förstått att det finns synpunkter på att marken inte sköts. Om två veckor går ett tillsynsärende upp i Miljö- och Byggnämnden där Bygglovsavdelningen bedömt att det enligt Plan- och Bygglagen (PBL 2010:900) föreligger skäl att riva den ena byggnaden på fastigheten. I övrigt så bedömer Bygglovsavdelningen att det inte finns stöd för att hantera övrig mark på fastigheten enligt PBL, då marken inte bedöms vara i ett så ovårdat skick att den utgör en betydande olägenhet för omgivningen 13
Är det bestämt att kommunen ska införa sopsortering igen (komposterbart)? Lilla Edets kommun kommer succesivt införa insamling av matavfall under 2019. Under andra halvan av 2019 kommer matavfallsinsamling ske hos verksamheter, storkök och flerbostadshus. Insamling hos småhusägare sker under 2020 och kommunen räknar med att all insamling är införd senast 1 januari 2021. Detta innebär att man som fastighetsägare behöver sortera ut sitt matavfall, antingen genom att kompostera det själv eller samla in det i ett separat kärl som tillhandahålls av Lilla Edets kommun. Hemkompost kräver att fastighetsägaren söker erforderliga tillstånd hos miljöavdelningen, blanketter för detta finns på kommunens hemsida. Avfallsinsamling och kompostering regleras i Avfallsförordningen (2011:927) Vad är status i frågan om gamla badhuset? Förvaltningen utreder frågan då det finns olika intressenter och perspektiv att ta i beaktan. Önskemål om toalettskyltning i centrum samt bänkar och soffor i centrum och nere vid älven Förvaltningen tar tacksamt emot önskemål om var bänkar och soffor önskas samt tar frågan om toalettskyltning vidare internt. Förvaltningen kan dock ej lova att önskemålen tillgodoses. Övrig frågor Hur går det med reningsverket Lödöse: Kommunalrådet Julia Färjhage svarar på denna frågan. Reningsverket i Lödöse har begränsat med utrymme för att kunna koppla på fler fastigheter. Kommunen har utrett behovet. Det finns ytterligare två reningsverk i kommunen, Elbo och Lillla Edet. Det finns två huvudalternativ som Lilla Edets kommun har att ta ställning till, alternativ 1 bygga ett nytt större reningsverk eller alternativ 2 att koppla på oss mot GRYAB, reningsverket i Göteborg. Ale kommun kommer att koppla på sig mot GRYAB. sunderlag: Svar på frågor ställda från Kommunala pensionärsrådet, Samhällsbyggnadsförvaltningen, dnr ON 2018/225 Kommunala pensionärsrådet antecknar informationen. 14