Socialkontoret, Lillågatan 2, Orsa onsdagen den 15 februari 2017, kl

ORSA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 Plats och tid Beslutande Socialkontoret, Lillågatan 2, Orsa onsdagen den 15 februari 2017, kl 13.00 16.00 Susann Lindblad (C), ordförande Gunilla Elings-Friberg (S) Margareta Stjärnqvist (C), ersättare för Håkan Yngström (C) Jan Segerstedt Marie Olsson (S) 30-42 Magnus Bjurman (S), ersättare för Marie Olsson (S) 43-54 Övriga Justeringens plats Anders Ludvigson, tf verksamhetschef omsorg Pernilla Bäckman, ekonom 30, 31 Annika Bruks, enhetschef LSS 32 Marie Jangmyr-Sundin, enhetschef IFO 33 Magnus Bjurman (S), ersättare 30-42 Kommunkontoret Underskrifter Sekreterare Paragrafer 30-54 Lotta Hedin Ordförande Justerande Susann Lindblad Gunilla Elings-Friberg ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom, anslag Organ Utskottet för omsorg 2017-02-15 Överklagningstid Datum för anslagets uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Socialförvaltningen, Orsa Datum för anslagets nedtagande Lotta Hedin

ORSA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2 Ärendelista Val av justerare... 3 Budgetuppföljning... 4 Besök av Annika Bruks... 5 Verksamhetsreflektion Individ- och familjeomsorgen... 6 Resursbrist vad gäller strategisk planering inom verksamhet omsorg... 7 Pågående uppdrag... 8 Årsrapport 2016 serveringstillstånd... 9 Ej verkställda beslut SoL och LSS kvartal 4, 2016... 10 Sammanställning av klagomål kvartal 4, 2016... 11 Ansökan om serveringstillstånd vid Pizzeria Amore... 12 Tillägg i delegationen när det gäller vuxen placering... 13 Sekretessärende... 14 Svar på inspektionsmeddelande, dnr 8.5-15345/2016... 15 Sekretessärende... 16 Sekretessärende... 17 Sekretessärende... 18 Sekretessärende... 19 Sekretessärende... 20 Sekretessärende... 21 Sekretessärende... 22 Sekretessärende... 23 Information från verksamheten... 24 Redovisning av delegeringsbeslut... 25 Delgivningar... 26 Sekretessärende... 27

ORSA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3 30 Val av justerare Gunilla Elings-Friberg väljs till justerare.

ORSA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4 31 Budgetuppföljning Pernilla Bäckman, ekonom presenterar preliminärt bokslut för 2017. Resultatet för verksamhet omsorg är plus 5 312 tkr. Utskottet för omsorg tar del av det preliminära bokslutet.

ORSA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5 32 Besök av Annika Bruks Annika Bruks, enhetschef LSS besöker utskottet. Hon informerar om verksamheten Plockverkstaden som är till för personer som tillhör personkretsen LSS och som står längst från arbetsmarknaden. Personerna har rätt till sysselsättning enligt LSS. 171 tkr är rekvirerade från Socialstyrelsen för att kunna anställa personal under 2017. Medel behöver tas upp i budgetarbetet för 2018 för att kunna permanenta utökning av tjänst. Utskottet för omsorg tar del av informationen.

ORSA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6 33 Verksamhetsreflektion Individ- och familjeomsorgen Marie Jangmyr-Sundin, enhetschef IFO informerar om hur arbetssituationen sett ut inom Individ- och familjeomsorgen från 2015. En alkohol- och drogterapeut börjar arbeta på heltid from april. Mycket arbetsfokus ligger just nu på ensamkommande barn/ungdomar. Utskottet för omsorg tar del av informationen.

ORSA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7 34 Resursbrist vad gäller strategisk planering inom verksamhet omsorg Beslut Utskottet för omsorg beslutar att föreslå Kommunstyrelsen besluta enligt förslag. Förslag till beslut Utskottet för omsorg föreslås besluta föreslå Kommunstyrelsen att tillförsäkra verksamhet omsorg de resurser för strategisk planering och utveckling som behövs för att trygga verksamheten nu och göra den långsiktigt hållbar. Detta genom att Verksamhet Omsorg får full tillgång till befintlig tjänst kvalitetsutvecklare 1,0. Sammanfattning För att som verksamhetschef Omsorg kunna leda och styra verksamheten så är det inte tillräckligt med enhetschefer. Verksamhetens komplexitet kräver ett kontinuerligt pågående strategiskt långsiktigt verksamhets/utvecklingsarbete. För att möjliggöra detta krävs en tydlig och lättillgänglig tillgång till sådan kompetens (verksamhets/kvalitetsutvecklare). Socialstyrelsen kräver genom särskild förordning t ex att verksamheten ska utveckla, implementera och hålla igång ett kvalitetsledningssystem som omfattar alla delar av verksamheten. Idag sker förändringar snabbt i vår omvärld både i vår när het här i Orsa och i världen, t ex flyktingströmning. I takt med detta förändras människors behov och våra förutsättningar att tillgodose dessa.

ORSA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8 35 Pågående uppdrag Beslut Utskottet för omsorg beslutar att ge verksamhetschef omsorg i uppdrag att inleda arbete med att ta fram en omsorgsplan enligt förslag. Förslag till beslut Utskottet för omsorg föreslås besluta ge i uppdrag till verksamhetschef omsorg att inleda arbetet med att ta fram en omsorgsplan enligt föreliggande utkast till innehåll m m. Om möjligt ska arbetet med planen beställas för internt utförande. Sammanfattning Anders Ludvigson, tf verksamhetschef omsorg har fått i uppdrag att ta fram underlag för kommande omsorgsplan. Anders Ludvigson lämnar ett utkast till omsorgsplan.

ORSA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9 36 Årsrapport 2016 serveringstillstånd Anders Rosell, dåvarande alkoholhandläggare har gjort en sammanställning av nya tillstånd 2016 och av tillsyner gjorda 2016 samt utbildningar som gjorts 2016 i Ansvarsfull Alkoholservering. Utskottet för omsorg tar del av sammanställningen och lägger den till handlingarna.

ORSA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10 37 Ej verkställda beslut SoL och LSS kvartal 4, 2016 Kvalitetsutvecklare Monica Törnqvist lämnar en sammanställning av ej verkställda beslut kvartal 4, 2016. Utskottet för omsorg tar del av sammanställningen och lägger den till handlingarna.

ORSA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 11 38 Sammanställning av klagomål kvartal 4, 2016 Kvalitetsutvecklare Monica Törnqvist har gjort en sammanställning av klagomål kvartal 4, 2016. Utskottet för omsorg tar del av sammanställningen och lägger den till handlingarna.

ORSA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 12 39 Ansökan om serveringstillstånd vid Pizzeria Amore Beslut Utskottet för omsorg beslutar att bevilja serveringstillstånd till allmänheten enligt förslag. Förslag till beslut Att bevilja Ronahi i Orsa / Pizzeria Amore orgnr 559093-5101 serveringstillstånd, avseende vin, starköl, sprit och andra jästa drycker till allmänheten, med stöd av 8 kap 2 alkohollagen. Serveringen får påbörjas tidigast klockan 11.00 och avslutas senast klockan 01.00. På den inhägnade uteserveringen får verksamheten pågå till klockan 24.00, och där gäller bordsservering och att personal skall ha ständig uppsikt över serveringen. Sammanfattning Ronahi i Orsa AB, Restaurang Amore, har hos utskottet för omsorg ansökt om tillstånd enligt 8 kap 2 alkohollagen (2010:1622) at få servera starköl, vin, spritdrycker och andra jästa alkoholdrycker till allmänheten vid ovan rubricerat serveringsställe. Serveringstillståndet är avsett att gälla året runt. Ansökan avser även uteservering. Ansökta serveringstider är mellan klockan 11.00 01.00. Uteservering klockan 11.00 24.00. (Bordsservering)

ORSA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 13 40 Tillägg i delegationen när det gäller vuxen placering Beslut Utskottet för omsorg beslutar föreslå Kommunstyrelsen att godkänna föreslagna tillägg i delegationsordningen. Förslag till beslut Beslut om tillfällig vård på behandlingshem för vuxna i en månad enligt 4 kap 1 socialtjänstlagen. Delegat: enhetschef IFO Ansökan om förlängning av vården. Delegat: Utskottet för omsorg Sammanfattning Det behövs ett steg till i delegationen när det gäller vuxenplacering. När sökande ställer sig positiv till vård då faller LVM. Läget är brådskande och LVM-kriterier är uppfyllda. Sökande är i behov av vård och ställer sig positiv till detta. Har varit på avgiftning och behovet av behandling bör kunna följas utan avbrott. Blir det en fördröjning eller om sökande måste komma hem under väntetiden kan det i vissa lägen försämra situationen så att LVM åter blir aktuellt.

ORSA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 14 41 Sekretessärende

ORSA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 15 42 Svar på inspektionsmeddelande, dnr 8.5-15345/2016 Beslut Kommunstyrelsens utskott för omsorg antar svaret som sitt eget. Förslag till beslut Utskottet för omsorg föreslås att anta svaret som sitt eget. Sammanfattning Inspektionen för Vård och Omsorg har vid inspektion på Individ- och familjeomsorgen i Orsa påpekat brister i handläggningen av barnavårds- och vuxenärenden. Individ- och familjeomsorgen har gjort en svarsskrivelse gällande de brister som påtalats och även tagit fram Rutiner/Checklista vid omedelbart omhändertagande LVM och Rutin förhandsbedömning, handläggning av ärende barn och unga. Punkten justeras omedelbart.

ORSA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 24 51 Information från verksamheten Anders Ludvigson, tf verksamhetschef omsorg informerar om läget i verksamheten.

ORSA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 25 52 Redovisning av delegeringsbeslut Följande delegeringsbeslut anmäls: Sekretessärenden Delegationslista IFO (Individ- och familjeomsorgen) Perioden 2017-01-01 2017-02-06 där beslut är fattade av Ordförande Socialsekreterare Utskottet för omsorg Förvaltningsrätten Handläggare Ekonomiassistent Övriga ärenden Thommy Olofsson, enhetschef HSR har anställt Britta Schaar som sjuksköterska tillsvidare from 170317, dnr OK OMS 2017/00002-2. Jan Lindqvist, enhetschef Orsagården har anställt Kristina Gunnars 25% som äldreombud perioden 170101-181231, dnr OK OMS 2017/00002-3. Utskottet för omsorg lämnar redovisningen vidare till kommunstyrelsen för godkännande.

ORSA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 26 53 Delgivningar Inspektionen för vård och omsorg, Begäran om yttrande. Inspektionen för vård och omsorg, Meddelande om inspektion vid Orsa HVB. Utskottet för omsorg tar del av delgivningarna och lägger dessa till handlingarna.

ORSA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 27 54 Sekretessärende Punkten justeras omedelbart.