1(13) Kommunstyrelsens utskott för omsorg Plats och tid: Kontoret för omsorg, Lillågatan 2, Orsa 2017-05-10 kl. 13:00 15.45 Beslutande: Övriga deltagare: Utses att justera: Justeringens plats och tid: Underskrifter: Susann Lindblad (C) ordförande Gunilla Elings-Friberg (S) vice ordförande Håkan Yngström (C) Jan Segerstedt (-) 96-98, 100-106 Hans-Göran Olsson (S), ersättare för Marie Olsson (S) Marie Jangmyr-Sundin, tf verksamhetschef Pernilla Bäckman, ekonom 104 Mikael Stridsberg, alkohol- och drogterapeut 104 Annika Bruks, enhetschef 104 Niklas Sjödin, boendechef 104 Lotta Hedin, sekreterare Håkan Yngström Kommunhuset Lotta Hedin, Sekreterare Paragraf 96-106 Susann Lindblad, Ordförande Håkan Yngström, Justerare ANSLAG/BEVIS Justering har tillkännagivits genom anslag Organ: Kommunstyrelsens utskott för omsorg Sammanträdesdatum: 2017-05-10 Överklagningstid: 2017-05-16 2017-06-07 Anslaget sätts upp: 2017-05-16 Anslaget tas ner: 2017-06-08 Förvaringsplats för protokollet: Kontoret för omsorg, Kommunhuset Underskrift
2(13) Innehållsförteckning Utredning gällande placering av tobakstillsyn samt elektroniska cigaretter. 3 Ändring av instruktionerna för KHPR samt namnändring 4 Mål för verksamhet omsorg 2018 5 Undantagen enligt sekretess. Socialtjänst, 26 kap 1 6 Undantagen enligt sekretess. Socialtjänst, 26 kap 1 7 Undantagen enligt sekretess. Socialtjänst, 26 kap 1 8 Undantagen enligt sekretess. Socialtjänst, 26 kap 1 9 Undantagen enligt sekretess. Socialtjänst, 26 kap 1 10 Informationsärenden 11 Delgivningar 12 Delegationsbeslut 13
3(13) 96 OK OMS 2017/00087-5 Utredning gällande placering av tobakstillsyn samt elektroniska cigaretter. Beslut Utskottet för omsorg föreslår kommunstyrelsen att utskott för omsorg övertar tobakstillsyn samt tillsyn enligt lag om elektroniska cigaretter från miljönämnden. Utskottet för omsorg ger tf verksamhetschef omsorg i uppdrag att revidera kommunens alkoholpolitiska handlingsprogram. Utskottet för omsorg ger i uppdrag till verksamhetschef för omsorg att under hösten utreda möjligheten till samverkan eller gemensam verksamhet med Älvdalens kommun (och Mora kommun). Utredningens resultat redovisas vid utskottets sammanträde den 15 november 2017. Sammanfattning av ärendet Miljönämnden föreslår Kommunstyrelsen att skyndsamt utreda möjligheten att utskottet för omsorg ansvarar för: 1. Tillsyn enligt tobakslagen, förutom tillsynen av rökfria miljöer. 2. Tillsyn enligt kommande lag om elektroniska cigaretter. Kommunstyrelsen vill att utskottet för omsorg inkommer med yttrande över möjligheten att utskottet för omsorg övertar ansvaret enligt ovanstående två punkter. Verksamhetschef omsorg fick i utredningsuppdrag i ärendet den 15 mars 2017 av utskottet för omsorg för redovisning den 10 maj. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande Förslag till beslut Utskottet föreslår kommunstyrelsen att utskott för omsorg övertar tobakstillsyn samt tillsyn enligt lag om elektroniska cigaretter från miljönämnden. Utskottet föreslår kommunstyrelsen att utöka tjänstgöringsgraden från 25 % till 50 %. Utskottet föreslår kommunstyrelsen att förorda förebyggande arbete i Orsa kommuns alkoholpolitiska handlingsprogram. Utskottet ger i uppdrag till verksamhetschef för omsorg att under hösten utreda möjligheten till samverkan eller gemensam verksamhet med Älvdalens kommun (och Mora kommun). Utredningens resultat redovisas vid utskottets sammanträde den 15 november 2017. Sändlista Kommunstyrelsen
4(13) 97 OK OMS 2017/00148-3 Ändring av instruktionerna för KHPR samt namnändring Beslut Utskottet föreslår kommunstyrelsen att ändra i instruktionerna för KHPR angående sammansättning av rådet, att också SKPF läggs till med 2 representanter. Utskottet föreslår kommunstyrelsen att ändra namnet på rådet KHPR till Kommunala pensionärs- och tillgänglighetsrådet. Sammanfattning av ärendet Svenska Kommunal Pensionärernas Förbund (SKPF) ansöker i skrivelse till Orsa kommun om plats i Kommunala Handikapp- och Pensionärsrådet (KHPR). Beslutsunderlag Protokoll från KHPR sammanträde den 19 april 2017 Skrivelse från SKPF Instruktion för Kommunala pensionärs- och handikapprådet i Orsa kommun Förslag till beslut Föreslå kommunstyrelsen att ändra i instruktionerna för KHPR angående sammansättning av rådet, att också SKPF läggs till med 2 representanter. Föreslå kommunstyrelsen att ändra namnet på rådet KHPR till Kommunala pensionärs- och tillgänglighetsrådet. Sändlista Kommunstyrelsen
5(13) 98 Mål för verksamhet omsorg 2018 Beslut Utskottet för omsorg föreslår kommunstyrelsen att anta målen för verksamheten omsorg 2018. Sammanfattning av ärendet Målen är framtagna utifrån de tre riskområden som utskottet har valt ut. Patientsäkerhet Målet för att nå en god och säker omsorg är: Att fallolyckorna ska minska med 50 % Att läkemedelsavvikelserna ska minska med 50 % Kompetensförsörjning Målet är att alla tjänster ska vara tillsatta, inga vakanser, för att klara kompetensförsörjningen. Hemmaplanslösningar Målet är att ha välfungerande lösningar på hemmaplan som kan tillgodose ett bredare behov av insatser. På området barn och unga ska fem nya familjehem rekryteras. På området vuxna ska antalet placeringsmånader minska med 25 %. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande Sändlista Kommunstyrelsen
6(13) 99 OK OMS 2017/00166-1 Undantagen enligt sekretess. Socialtjänst, 26 kap 1
7(13) 100 OK OMS 2017/00167-1 Undantagen enligt sekretess. Socialtjänst, 26 kap 1
8(13) 101 OK OMS 2017/00171-1 Undantagen enligt sekretess. Socialtjänst, 26 kap 1
9(13) 102 OK OMS 2017/00172-1 Undantagen enligt sekretess. Socialtjänst, 26 kap 1
10(13) 103 OK OMS 2017/00168-1 Undantagen enligt sekretess. Socialtjänst, 26 kap 1
11(13) 104 Informationsärenden 1. Budgetuppföljning april 2017 Ekonom Pernilla Bäckman presenterar budgetuppföljning för april 2017. Prognosen för helår pekar på minus 50 tkr. 2. Presentation av alkohol- och drogterapeut Mikael Stridsberg Mikael Stridsberg presenterar sig och berättar om sitt arbete. 3. Information om beslut Enhetschef Annika Bruks informerar om ett nytt ärende inom LSS. Inför 2018 äskas om pengar till ett nytt boende. 4. Förändringar inom HVB-verksamheten Boendechef Niklas Sjödin informerar om förändringar inom HVBverksamheten med anledning av ett nytt ersättningssystem. Utskottet för omsorg vill ha en återkoppling vid sammanträdet den 7 juni 2017 angående utredning om samverkan med Mora och Älvdalen. 5. Budget 2018 Utskottet får information om budgetram för 2018. 6. Verksamhetsinformation Tf verksamhetschef Marie Jangmyr Sundin informerar om samverkansbeslut avseende tillnyktringsverksamhet. 7. Uppföljning försörjningsstöd och placeringar - Individ- och familjeomsorgen Tf verksamhetschef Marie Jangmyr Sundin informerar. Försörjningsstödet har minskat under april. Placeringar av vuxna har minskat. 8. Pågående uppdrag Listan gås igenom och revideras.
12(13) 105 Delgivningar 1. Meddelande om inspektion, IVO Dnr OK OMS 2017/00146-1 2. Laga Kraft av dom meddelad 2017-03-09 T 1318-16 gällande särskild förordnad vårdnadshavare, Mora Tingsrätt 3. Upprop för ensamkommande ungdomar, Rädda barnen Dnr OK OMS 2017/00109-3 Dnr OK KS 2017/00168-1
13(13) 106 Delegationsbeslut 1. Delegationslista, Individ- och familjeomsorgen 2017-04-04 2017-04-30 2. Beslut av vice ordförande enligt 6 LVU Dnr OK OMS 2017/00170-1 3. Faderskapsbekräftelse 2017-01-27 Dnr OK OMS 2017/00175-1 4. Faderskapsbekräftelse 2017-02-01 Dnr OK OMS 2017/00175-2 5. Faderskapsbekräftelse 2017-02-22 Dnr OK OMS 2017/00175-3 6. Faderskapsbekräftelse 2017-02-22 Dnr OK OMS 2017/00175-4 7. Faderskapsbekräftelse 2017-02-24 Dnr OK OMS 2017/00175-5 8. Faderskapsbekräftelse 2017-03-10 Dnr OK OMS 2017/00175-6 9. Bekräftelse av faderskap 2017-04-03 Dnr OK OMS 2017/00175-7 10. Bekräftelse av faderskap 2017-04-13 Dnr OK OMS 2017/00175-8