SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1[9] Plats och tid Kommunalhuset i Tumba, plan 2, rum 2, kl 19:00-20:40 ande Dan Gahnström (MP), ordförande Susanne Stangenberg (S) Lennart Lundell (M) Lars-Göran Liljedahl (S) Ulf Sundlöf (S) Birgitta Majby (S) Staffan Sundin (M) Michael Erikson (M) Markus Rydell (KD) Lennart Åslund (TUP) Marit Strand Pettersen (V) Ersättare Övriga deltagande Nils Andersson (S), Ayisha Farooq (S), Nikolaos Tzelepis (S), Roger Kindström (S), Helena Bengtsson (M), Peter Siebert (FP), Aslan Izgi (KD) Magnus Andersson, Maude Andersson Pekkanen, Rodhe Edén ( 83), Gunilla Melkersson, Ingrid Molander ( 83), John Staberg, Elisabeth Persson Utses att justera Markus Rydell Plats och tid för justering Samhällsbyggnadsförvaltningen, plan 7, 2012-12-17, kl 17.00 Sekreterare Paragrafer 83 90 Elisabeth Persson Ordförande Dan Gahnström Justerare Markus Rydell ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnd Sammanträdesdatum Anslaget den Nedtas den 2012-12-18 2013-01-09 Förvaringsplats för protokollet Samhällsbyggnadsförvaltningen Underskrift Elisabeth Persson
BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2[9] 83 Bilverkstaden i Hallunda - Muntlig information har tagit del av informationen. Ärendet Ingrid Molander, tf miljöchef och Rohde Edén, miljöingenjör, informerar om hur miljöenheten arbetar med tillsynsärenden och svarar på frågor bland annat om restriktioner för biltvätt.
BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3[9] 84 Ekonomisk uppföljning 2012 tekniska nämnden (sbf/2012:278) har tagit del av den ekonomiska rapporten som avser helårsprognos 2012 för nämnden. Sammanfattning För helåret 2012 beräknas ett positivt utfall gentemot budget med 2,0 mnkr. Avvikelsen består av en positiv avvikelse på VA-enheten med 4,1 mnkr samt en negativ avvikelse på fastighetsenheten med 2,0 mnkr. Samhällsbyggnadsförvaltningen redogör för ärendet i tjänsteskrivelse daterad 2012-12-03.
BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4[9] 85 Verksamhetsplan 2013 - (sbf/2012:563) godkänner den av samhällsbyggnadsförvaltningen upprättade verksamhetsplanen och internbudgeten. Sammanfattning Verksamhetsplanen innehåller de aktiviteter som förvaltningen kommer att bedriva för att uppnå i ettårsplanen fastställda åtaganden. Tanken är att åtagandena visar vad som ska uppnås och aktiviteterna hur det ska göras. Planen gäller alla enheter inom samhällsbyggnadsförvaltningen och de nämnder förvaltningen arbetar för samhällsbyggnadsnämnden, tekniska nämnden och miljö- och hälsoskyddsnämnden. I planen ingår internbudget i sammandrag för verksamhetsåret. Samhällsbyggnadsförvaltningen redogör för ärendet i tjänsteskrivelse daterad 2012-12-04. Planen uppdateras med redaktionella korrigeringar 2012-12-11.
BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5[9] 86 Slutredovisning Tumba idrottshus (sbf/2012:589) godkänner samhällsbyggnadsförvaltningens slutredovisning för Tumba idrottshus och överlämnar den till kommunledningsförvaltningen, samt föreslår att det uppkomna underskottet på 3,3 mnkr hanteras enligt internhyresmodellen. Sammanfattning Samhällsbyggnadsförvaltningen överlämnar slutredovisning för Tumba idrottshus med tjänsteskrivelse daterad 2012-12-04. Kommunfullmäktige beviljade 7,2 mnkr i början av 2010 för utbyggnad av Tumba idrottshus för att kunna öka läktarkapaciteten. Projektering för utbyggnaden startades under våren 2010. Två upphandlingar genomfördes efter projektering och omprojektering under 2010. Anbuden som kom in överskred avsevärt de 7,2 mnkr som budgeterats för om- och tillbyggnad. Efter dessa två avbrutna upphandlingar beslöts att dela upp entreprenaden i fem delar och erbjuda entreprenörerna etablering i befintliga lokaler samt att fastighetsenheten själva skulle ha hand om samordningen. Ett tredje försök till upphandling av tre delar av entreprenaden gjordes i mars 2011. Bästa anbudet överskred fortfarande budgeterade medel. Vid de tre upphandlingstillfällen som gick ut var svarsfrekvensen från marknaden låg. Vid förfrågningstillfällena inkom endast två svar per tillfälle. Förvaltningen bedömde inlämnade anbud som höga i förhållande till andra upphandlade projekt, men konstaterade att marknaden svarat lika vid de tre tillfällena. Vi det tredje upphandlingstillfället inkom endast ett anbud och även det överskred de beslutade 7,2 mnkr och ett tilläggsbeslut togs i april 2011 på 7,8 mnkr vilket medförde att projektet totala ram var 15 mnkr.
BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6[9] 87 Yttrande över detaljplan för Sandstugan, Uttran, Botkyrka kommun (sbf/2012:582) överlämnar samhällsbyggnadsförvaltningens tjänsteskrivelse, daterad 2012-11-29, som yttrande över detaljplan för Sandstugan, Uttran. Sammanfattning har fått detaljplan för Sandstugan i Uttran för yttrande. Planens syfte är att möjliggöra nya bostäder, förskola och gruppboende runt Uttrans sjukhus. Samhällsbyggnadsförvaltningen redogör för ärendet i tjänsteskrivelse daterad 2012-11-29.
BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7[9] 88 Förvaltningschefen informerar har tagit del av informationen. Ärendet Förvaltningens kommunikatör Martin Ottosson slutar till årsskiftet. Rekrytering pågår. Ingrid Molander kommer att vara tf samhällsbyggnadschef under mellandagarna.
BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8[9] 89 Anmälningsärenden (sbf/2012:584, sbf/2012:278, sbf/2011:682, sbf/2011:185) har tagit del av nedanstående handlingar. Handlingar Kommunfullmäktiges protokollsutdrag 2012-10-25, 118, delårsrapport 2 2012. Kommunfullmäktiges protokollsutdrag 2012-10-25, 120, Tumba äldreboende, kv Samariten 1 i Tumba, upprustning av det tekniska brandskyddet begäran om medel för ombyggnation. Kommunfullmäktiges protokollsutdrag 2012-10-25, 121, utökning av investeringsmedel för vård- och omsorgsboendet Tornet. Samrådshandlingar för förslag till detaljplan för område vid Rågången, 50-47, Alby.
BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9[9] 90 Övriga frågor Lennart Lundell (M) tar upp frågan om att Stockholm stad är intresserad av att köpa Syvab, Sydvästra Stockholmsregionens va-verksaktiebolag. Syvab är ett regionalt aktiebolag som ägs av kommunerna Botkyrka, Nykvarn, Salem och Stockholm Vatten VA AB och Telge i Södertälje AB.